1.  Установка системы

1.1.       Общие положения

Для установки системы необходимо вставить в дисковый накопитель дистрибутивный диск PrintEffect. На экране появится меню установки системы (Рисунок 1.1).

 

11

Рисунок 1.1. Меню установки системы

Установка системы включает в себя:

·         Установку сервера и базы данных программы.

·         Установку драйверов ключа защиты.

·         Инициализацию защиты.

·         Установку компонентов времени выполнения.

·         Установку клиентской части PrintEffect.

·         Установку Acrobat Reader 8 (для чтения документации по системе).

Важное замечание. Установка системы обязательно должна производиться пользователем с правами администратора.

1.2.       Установка сервера и базы данных программы

Установка сервера базы данных может производиться на любой компьютер, находящийся в сети. Необходимыми условиями для установки являются:

·         Для Windows XP – наличие Service Pack 3.

·         Для Windows Server 2003 – наличие Service Pack 2.

·         Для Windows Vista – наличие Service Pack 1.

Внимание! Установка сервера на данных операционных системах без соответствующих пакетов обновления может привести к неработоспособности компьютера.

Операционная система, установленная на сервере, должна соответствовать устанавливаемому SQL серверу. Для 64-битных операционных систем необходим 64-битный Microsoft SQL Server, для 32-битных операционных систем необходим 32-битный Microsoft SQL Server. Ниже приведена инструкция по установке Microsoft SQL Server 2008.

Для установки сервера необходимо выбрать пункт меню «Установка сервера и базы данных прог01раммы». После выбора будет начата распаковка соответствующего дистрибутива (Рисунок 1.2).

Рисунок 1.2. Распаковка дистрибутива

После этого начнет работу мастер установки сервера и базы данных (Рисунок 1.3).

 

Рисунок 1.3. Начало установки

После нажатия кнопки «Далее» необходимо прочитать лицензионное соглашение (Рисунок 1.4).

 

Рисунок 1.4. Лицензионное соглашение

В случае согласия с лицензионным соглашением необходимо нажать кнопку «Принимаю». После этого появится окно с выбором компонентов установки (Рисунок 1.5).

 

04

Рисунок 1.5. Выбор компонентов установки

При первоначальной установке необходимо отметить все флаги – «Установка SQL Server 2008 Express» и «Создание (переустановка) базы данных PrintEffect». Если нет необходимости в установке сервера и нужно только восстановить базу данных, нужно снять флаг «Установка SQL Server 2008 Express».

После нажатия кнопки «Установить» начнется установка. Процесс установки показан на рисунках (Рисунок 1.6, Рисунок 1.7, Рисунок 1.8, Рисунок 1.9, Рисунок 1.10).

 

05

Рисунок 1.6. Установка системы. Распаковка файлов

06

Рисунок 1.7. Установка SQL сервера. Установка и настройка компонентов

07

Рисунок 1.8. Установка SQL сервера. Проверка конфигурации системы

 

08

Рисунок 1.9. Установка SQL сервера

09

Рисунок 1.10. Восстановление баз данных из резервных копий

После окончания установки на экран будет выдана соответствующая информация (Рисунок 1.11). Для выхода из установки необходимо нажать кнопку «Готово»

 

10

Рисунок 1.11. Окончание установки

При установке сервера могут возникать различные коллизии, о чем будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.12).

 

07

Рисунок 1.12. Пример сообщения

В этом случае необходимо выполнить те рекомендации, что сделаны в этом сообщении, после чего повторить установку.

Замечание. Если на предприятии уже установлен Microsoft SQL Server версии не ниже MSSQL 2005, то пункт меню «Установка сервера и базы данных программы» выполнять не нужно. В этом случае необходимо средствами имеющегося SQL-сервера восстановить PrintEffect и PrintEffect Demo из резервных копий PrintEffect.bak и PrintEffectDemo.bak, находящихся на диске в папке Backup.

1.3.       Установка драйверов ключа защиты

Установка драйверов защиты производится на сервере.

Для установки драйверов ключа защиты необходимо выбрать пункт меню «Установка драйверов ключа защиты». При этом на момент начала установки драйверов ключ защиты ни в коем случае не должен быть вставлен в USB-порт. После этого начнется установка драйверов (Рисунок 1.13).

 

10

Рисунок 1.13. Начало установки драйверов ключа

После этого необходимо нажать кнопку «Далее». На экране появится окно подтверждения установки (Рисунок 1.14)

 

11

Рисунок 1.14. Подтверждение установки драйверов ключа

После нажатия кнопки «Далее» начнется собственно установка (Рисунок 1.15).

 

12

Рисунок 1.15. Установка драйверов ключа

По окончании установки на экране появится окно завершения установки (Рисунок 1.16).

 

13

Рисунок 1.16. Завершение установки драйверов ключа

После нажатия кнопки «Закрыть» установка драйверов будет завершена.

После завершения установки можно вставить ключ защиты в USB-порт. Как правило, этого бывает достаточно. В случае появления на экране мастера настройки оборудования, выбрать режим «Автоматически».

1.4.       Инициализация защиты

Инициализация защиты выполняется на сервере.

Для инициализации защиты необходимо выбрать пункт меню «Инициализация защиты». После этого будет начата инициализация защиты (Рисунок 1.17).

 

14

Рисунок 1.17. Начало инициализации защиты

После нажатия кнопки «Далее» нужно ввести имя сервера, наименование пользователя и пароль (Рисунок 1.18). По умолчанию имя сервера «localhost», пользователь «sa», пароль «PrintEffect_4»

 

15

Рисунок 1.18. Ввод имени сервера, пользователя и пароля

После нажатия кнопки «Далее» нужно указать путь, по которому будут установлены компоненты приложения (Рисунок 1.19).

 

16

Рисунок 1.19. Пусть для установки компонентов

После этого будет запущен процесс инициализации ключа (Рисунок 1.20).

17

Рисунок 1.20. Инициализация ключа

По завершении процесса будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.21).

 

18

Рисунок 1.21. Завершение инициализации

После нажатия кнопки «Готово» инициализация ключа будет завершена.

1.5.       Установка компонентов времени выполнения

Установка компонентов времени выполнения производится на каждой рабочей станции.

Для установки необходимо выбрать пункт меню «Установка компонентов времени выполнения». После этого установка будет начата (Рисунок 1.22).

 

19

Рисунок 1.22. Начало установки компонентов времени выполнения

После нажатия на кнопку «Далее» необходимо выбрать, какие именно компоненты будут устанавливаться (Рисунок 1.23). Для дальнейшей корректной работы системы все флаги в этом окне должны быть установлены.

 

20

Рисунок 1.23. Выбор компонентов

После установки флагов и нажатия кнопки «Далее» запустится установка компонентов времени выполнения (Рисунок 1.24).

 

21

Рисунок 1.24. Установка компонентов

По окончании установки будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.25).

22

Рисунок 1.25. Завершение установки компонентов времени выполнения

После нажатия на кнопку «Готово» установка будет завершена.

1.6.       Установка клиентской части PrintEffect

Клиентская часть PrintEffect может быть установлена как на сервер, так и на рабочие станции.

Для установки необходимо выбрать пункт меню «Установка клиентской части PrintEffect». После распаковки данных (Рисунок 1.26) будет выдано окно начала установки (Рисунок 1.27).

 

01.bmp

Рисунок 1.26. Распаковка данных

02.bmp

Рисунок 1.27. Начало установки системы

После нажатия кнопки «Далее» на экран будет выдано лицензионное соглашение (Рисунок 1.28).

 

03.bmp

Рисунок 1.28. Лицензионное соглашение

Если лицензионное соглашение принимается, необходимо нажать кнопку «Принимаю», после чего на экране появится набор компонентов для установки (Рисунок 1.29).

04.bmp

Рисунок 1.29. Выбор компонентов системы

При первичной установке на сервере необходимо выбрать следующие компоненты:

·         Обновление структуры данных PrintEffect.

·         Установка функциональной подсистемы.

·         Создание DSN для доступа к данным PrintEffect.

·         Создание ярлыка PrintEffect на рабочем столе.

·         Создание ярлыка PrintEffectDemo на рабочем столе.

Если выбран пункт «Обновление структуры данных PrintEffect», то после нажатия кнопки «Далее» необходимо указать параметры  соединения с сервером базы данных (Рисунок 1.30), в том числе:

·         Наименование сервера. При установке непосредственно на сервере можно указать значение localhost» или «.» или имя сервера. При установке с рабочей станции – имя сервера.

·         Наименование базы данных – PrintEffect.

·         Пользователь – sa.

·         Пароль – PrintEffect_4.

Кроме этого, необходимо указать тип сервера – Microsoft SQL Server 2005 или Microsoft SQL Server 2008. По умолчанию стоит Microsoft SQL Server 2008, сервер 2005 оставлен для совместимости со старыми версиями PrintEffect.

 

 

05.bmp

Рисунок 1.30. Параметры соединения с сервером

Если выбран пункт «Установка функциональной подсистемы», то после нажатия кнопки «Далее» необходимо указать папку для установки (Рисунок 1.31).

 

06.bmp

Рисунок 1.31. Выбор папки для установки

После нажатия кнопки «Далее» необходимо для создания источника данных указать имя сервера (Рисунок 1.32). При установке на сервере это «localhost» или «.» или имя сервера. При установке на рабочей станции – имя сервера.

 

07.bmp

Рисунок 1.32. Имя сервера для создания источника данных

После нажатия кнопки «Далее» необходимо указать папку в меню «Пуск» (Рисунок 1.33).

01.bmp

Рисунок 1.33. Папка в меню "Пуск"

После нажатия кнопки «Установить» начнется установка системы (Рисунок 1.34).

 

01.bmp

Рисунок 1.34. Установка системы

Если при установке нажать кнопку «Детали…», на экране появится журнал событий, которые происходят при установке PrintEffect (Рисунок 1.35).

 

02.bmp

Рисунок 1.35. Журнал событий при установке системы

Если при обновлении базы данных произойдет ошибка, то будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.36). При этом установка будет прервана.

 

01.bmp

Рисунок 1.36. Сообщение об ошибке установки

В случае безошибочной установки появится окно завершения установки (Рисунок 1.37). После нажатия кнопки «Готово» установка завершится.

 

03.bmp

Рисунок 1.37. Завершение установки

Если было выбрано создание ярлыков на рабочем столе, то на рабочем столе будут созданы два ярлыка – PrintEffect – для доступа к рабочей базе и PrintEffectDemo – для доступа к демонстрационной базе (Рисунок 1.38).

 

01

Рисунок 1.38. Ярлыки на рабочем столе

Замечание. При установке на клиентских рабочих станциях необходимо выполнить два пункта из меню установки системы: «Установка компонентов времени выполнения» и «Установка клиентской части PrintEffect».

Замечание. Запускать обновление структуры базы данных необходимо как для базы PrintEffect, так и для базы PrintEffectDemo. После завершения установки для базы PrintEffect еще раз запустите установку клиентской части, в окне выбора компонентов выберите только пункт «Обновление структуры данных PrintEffect», укажите параметры соединения с базой PrintEffectDemo и запустите обновление.

1.7.       Установка новой версии PrintEffect

Периодически выходят новые версии PrintEffect. Для установки новой версии необходимо скачать с форума техподдержки или FTP-сервера файл moPESetup.exe. После его запуска следовать указаниям, описанным в предыдущей главе 1.6. Установка клиентской части PrintEffect.

Отличием от первоначальной установки является то, что при установке новой версии нет необходимости выбирать компоненты «Создание DSN для доступа к данным PrintEffect» и «Создание ярлыков на рабочем столе».

1.8.       Перенос сервера базы данных PrintEffect

При переносе сервера базы данных необходимо выполнить те же самые действия, что при первичной установке, только после установки SQL Server и базы данных необходимо восстановить базу данных с резервной копии, полученной на старом сервере (подробнее о восстановлении с резервной копии см. п. 3.3. Восстановление из резервной копии).

После восстановления базы данных необходимо обязательно запустить установку приложения PrintEffect, обязательно выбрав обновление базы данных.

1.9.       Установка Acrobat Reader 8

Acrobat Reader необходим для чтения документации. Если он не установлен на компьютере, то необходимо его установить. Для установки необходимо выбрать меню «Установка Acrobat Reader 8». Будет запущена процедура установки (Рисунок 1.39).

 

32

Рисунок 1.39. Установка Acrobat Reader 8

После завершения установки можно будет читать документацию по системе в формате PDF.

1.10.    Настройка ODBC

Если при установке системы не был выбран пункт «Создание DSN для доступа к данным PrintEffect» или же нужно настроить источник данных на другом компьютере без запуска инсталляционного диска, то это можно сделать, настроив источник данных вручную.

Для этого необходимо выбрать в меню операционной системы пункт «Data Sources (ODBC)» (в русской версии «Источники данных ODBC»). Точное местонахождение этого пункта в меню зависит от конкретной операционной системы, установленной на компьютере.

В появившемся окне необходимо выбрать нужную закладку – если на этом компьютере необходим доступ только для текущего пользователя, нужно выбрать закладку «User DSN» («Пользовательский DSN»), если для всех – «System DSN» («Системный DSN») (Рисунок 1.40).

 

01

Рисунок 1.40. Выбор закладки

Для создания нового источника нужно нажать кнопку «Add…», после чего выбрать в появившемся списке SQL Server (Рисунок 1.41).

 

odbc1

Рисунок 1.41. Выбор строки "SQL Server"

После нажатия кнопки «Finish» в появившемся окне необходимо ввести имя источника данных (Name) и имя сервера (Server) (Рисунок 1.42).

 

03

Рисунок 1.42. Выбор сервера

В качестве имени источника данных лучше всего ввести «asystem», потому что такое имя используется системой для доступа к базе без настройки дополнительных параметров запуска. В качестве сервера необходимо указать имя того компьютера, где установлен Microsoft SQL Server.

После этого нужно нажать кнопку «Next». В появившемся окне (Рисунок 1.43) установить переключатель на строку «With SQL Server authentication using a login ID and password entered by the user», ввести в поле «Login ID» значение «sa», в поле «Password» пароль (если не был изменен после установки, то «PrintEffect_4») и нажать клавишу «Next».

 

04

Рисунок 1.43. Выбор метода идентификации

При необходимости (если выдается ошибка соединения с сервером) нажать кнопку «Client Configuration» и настроить соединение (как правило это TCP/IP порт 1433) (Рисунок 1.44).

 

03

Рисунок 1.44. Настройка соединения

Если с соединением всё в порядке, то в появившемся окне необходимо установить флаг «Change the default database to», выбрать из списка базу «PrintEffect» (Рисунок 1.45). Кроме того, можно снять флаг «Use ANSI nulls, paddings and warnings» (необязательно, но может ускорить работу системы).

 

02

Рисунок 1.45. Выбор базы данных

После нажатия кнопки «Next» появится заключительное окно настройки (Рисунок 1.46).

 

06

Рисунок 1.46. Завершение настройки ODBC

После нажатия кнопки «Finish» появится окно проверки настроенного источника данных (Рисунок 1.47).

 

07

Рисунок 1.47. Проверка источника данных

Для проверки созданного источника необходимо нажать кнопку «Test Data Source…». Если проверка пройдёт успешно, то на экран будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.48).

 

08

Рисунок 1.48. Успешная проверка источника данных

Источник данных установлен. Он появляется в списке источников. В случае необходимости, для настройки других источников данных нужно проделать те же действия.

Важное замечание. При настройке ODBC на 64-х разрядной операционной системе Windows 7 для выбора системного источника данных необходимо запустить приложение «C:\Windows\SysWOW64\odbcad32.exe». Дальнейшие действия аналогичны вышеописанным.

1.11.    Настройка и запуск программы

При инсталляции системы на рабочем столе будет создан ярлык для запуска PrintEffect.

Если есть необходимость настроить ярлыки запуска самостоятельно, то программа запускается следующим образом:

PrintEffect.exe [–dsn:ODBC_SOURCE] [-user:USERNAME], где

ODBC_SOURCEисточник данных ODBC, настроенный на необходимую базу данных (по умолчанию используется asystem),

USERNAME – имя (login) пользователя для входа в систему.

После запуска необходимо ввести имя (login) пользователя (если оно не указано в параметрах запуска) и пароль (Рисунок 1.49).

 

01.bmp

Рисунок 1.49. Вход в систему

При запуске можно установить флаг «Запоминать имя и пароль пользователя». В этом случае при следующем входе в систему их не надо будет набирать заново.

Если имя или пароль набраны неправильно, то будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.50).

 

02.bmp

Рисунок 1.50. Ошибка при входе в систему

Нажав кнопку «Дополнительно», можно посмотреть состояние текущего языка ввода и статус клавиши Caps Lock (Рисунок 1.51). Кроме того, эта информация отображается при неправильно введенном пароле.

 

03.bmp

Рисунок 1.51. Дополнительная информация

При первом запуске PrintEffect необходимо использовать имя входа «sa» и пароль «PrintEffect_4». После этого можно изменить пароль пользователя «sa» и завести других пользователей. Как это сделать, описано ниже, в следующем разделе.

2.  Пользователи системы и настройка доступа

При установке системы будет определен пользователь sa. Этот пользователь является администратором системы и может производить настройку прав доступа. По умолчанию пароль пользователя sa PrintEffect_4. В процессе настройки системы он может быть изменен.

Для создания пользователей системы и настройки доступа к функциям системы необходимо войти в систему под пользователем sa и выбрать пункт меню «Администрирование – Права доступа…».

2.1.       Работа с пользователями системы

2.1.1.     Создание пользователей

Описание пользователей производится на закладке «Описание» (Рисунок 2.1).

 

01.bmp

Рисунок 2.1. Описание пользователей системы

Для добавления нового пользователя необходимо выбрать папку «Пользователи» на панели объектов и нажать кнопку «Добавить». После этого необходимо ввести наименование пользователя и описание пользователя (будет использоваться для визуального отображения информации о пользователе в системе).

2.1.2.     Реквизиты пользователя

На закладке «Реквизиты» можно задать значения определенных реквизитов для конкретного пользователя (Рисунок 2.2).

 

Рисунок 2.2. Реквизиты пользователя

2.1.3.     Управление учетной записью

Для работы с учетной записью пользователя необходимо перейти на закладку «Управление учетной записью» (Рисунок 2.3).

 

02.bmp

Рисунок 2.3. Управление учетной записью

Если учетная запись пользователя не создана, то будет доступна кнопка «Создать учетную запись». После нажатия этой кнопки необходимо ввести пароль для заданного пользователя (Рисунок 2.4).

 

03.bmp

Рисунок 2.4. Ввод пароля

В окне создания учетной записи необходимо:

·         Ввести пароль.

·         Повторить пароль.

·         При необходимости установить флаг «Применять политику паролей Windows». Подробнее о политике паролей Windows см. в разделе «Политика паролей Windows».

Если пароль при двукратном вводе не совпадает, то выдаётся соответствующее сообщение (Рисунок 2.5).

 

04.bmp

Рисунок 2.5. Ошибка при вводе пароля

После создания учетной записи на экране появится соответствующее сообщение (Рисунок 2.6).

 

05.bmp

Рисунок 2.6. Сообщение о добавлении учетной записи

После того, как учетная запись создана, становятся доступными другие кнопки (Рисунок 2.7).

 

06.bmp

Рисунок 2.7. Кнопки управления учетной записью

Можно выполнить следующие действия:

·         Сменить пароль. При нажатии на кнопку «Сменить пароль» на экране появится диалог ввода пароля (Рисунок 2.4). Для смены пароля в этом режиме не надо вводить старый пароль.

·         Удалить учетную запись. При нажатии на кнопку «Удалить запись» учетная запись будет удалена, о чем будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.8).

 

01.bmp

Рисунок 2.8. Сообщение об удалении учетной записи

·         Запретить доступ к серверу. При нажатии кнопки «Запретить доступ» для выбранной учетной записи будет заблокирован доступ ко всем базам текущего SQL сервера. Будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.9).

 

02.bmp

Рисунок 2.9. Сообщение о блокировании доступа к серверу

При попытке пользователя войти в систему, будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.10).

 

03.bmp

Рисунок 2.10. Сообщение о блокировке учетной записи

Для снятия блокировки доступа к серверу нужно нажать кнопку «Разрешить доступ». Доступ к серверу будет разрешен, о чем будет выдано сообщение (Рисунок 2.11).

 

03.bmp

Рисунок 2.11. Сообщение о снятии блокировки доступа к серверу

·         Установить флаги «Применять политику паролей Windows» и «Применять политику истечения срока действия пароля». Подробнее о политике паролей Windows см. в разделе «Политика паролей Windows»

Замечание. Для выполнения вышеперечисленных действий пользователь должен иметь права на эти действия (например, это должен быть пользователь sa). Если пользователь не обладает такими правами, то элементы управления учетной записью будут недоступны (Рисунок 2.12).

 

01.bmp

Рисунок 2.12. Недоступные элементы управления

Для автоматического создания и удаления учетной записи пользователя можно в меню «Параметры» выбрать пункты «Автоматически создавать учетную запись для нового пользователя» и «Автоматически удалять учетную запись при удалении пользователя» (Рисунок 2.13).

 

02.bmp

Рисунок 2.13. Настройка автоматического создания и удаления учетных записей

2.1.4.     Блокировка пользователей

Если пользователь, зарегистрированный в системе, больше не работает, то ему можно закрыть доступ к приложениям. Для этого на закладке «Описание – Управление учетной записью» для нужного пользователя необходимо установить переключатель «Доступ к прикладным программам» в состояние «Блокировать» (Рисунок 2.14).

 

Рисунок 2.14. Блокировка пользователя

В дереве пользователей заблокированные пользователи будут выделены серым цветом (Рисунок 2.15).

 

Рисунок 2.15. Заблокированный пользователь

Для того чтобы такие пользователи не показывались, нужно в меню «Параметры» снять флаг с пункта «Показывать заблокированных пользователей» (Рисунок 2.16).

 

03.bmp

Рисунок 2.16. Флаг "Показывать заблокированных пользователей"

Если доступ к приложениям для выбранного пользователя заблокирован, то:

·         Этот пользователь не будет включаться в списки пользователей, используемые в различных режимах PrintEffect.

·         При запуске приложений диалог регистрации пользователя будет выдавать соответствующее сообщение с запретом входа в приложение (Рисунок 2.17).

 

01.bmp

Рисунок 2.17. Сообщение о блокировке доступа к приложению

В отличие от блокировки учетной записи в этом случае будет блокироваться доступ только к PrintEffect.

2.1.5.     Группы пользователей

Для упрощения процедуры раздачи пользователям прав доступа, введено понятие группы пользователей. Для создания новой группы необходимо выбрать папку «Группы пользователей» на панели объектов и нажать кнопку «Добавить». После этого необходимо ввести наименование группы и ее описание (Рисунок 2.18). После настройки прав доступа для группы, передача прав доступа конкретному пользователю может производиться путем отнесения пользователя к определенной группе (или группам).

 

01.bmp

Рисунок 2.18. Группы пользователей

Для привязки пользователя к группе необходимо выбрать в списке слева пользователя, после чего в правом окне появится список групп, в которые можно включить выбранного пользователя. Затем необходимо отметить группы, в состав которых будет входить выбранный пользователь, и нажать кнопку «Сохранить изменения».

Можно поступить по-другому – выбрать группу пользователей, после чего отметить пользователей, которые будут входить в состав выбранной группы.

Как уже говорилось выше, доступ можно давать как группе пользователей, так и отдельному пользователю. Если пользователь входит в состав нескольких групп, то он получает права, которые есть у пользователей хотя бы одной группы из этого списка.

2.1.6.     Использование политики паролей

Система поддерживает использование политики паролей Windows. Для этого должны быть выполнены следующие условия:

·         Версия MSSQL MSSQL 2005 и выше.

·         Версия Windows – Windows 2003 Server и выше.

Кроме того, на клиентском рабочем месте должен быть установлен Microsoft SQL Server Native Client. Страница загрузки:

http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=54583#snac.

Прямая ссылка (со временем может измениться):

http://download.microsoft.com/download/2/7/3/273fbc2b-6051-40f2-8c62-c79d7c8e2866/sqlncli.msi

Параметры политики паролей настраиваются в Windows и могут быть следующими:

·         Через какое время необходимо сменить пароль. В Windows можно задать, через какое время пароль должен быть изменён. Если это время наступило, то при входе в систему выдаётся соответствующее сообщение (Рисунок 2.19).

 

10

Рисунок 2.19. Сообщение о необходимости смены пароля

·         Какое количество предыдущих паролей хранить для проверки. Настраивается в Windows. Если новый пароль совпадает с каким-то сохраненным значением, выдаётся сообщение об ошибке и смена пароля не происходит.

·         Минимальная длина пароля. Задаётся в Windows. Если пароль имеет меньшую длину, выдаётся соответствующее сообщение об ошибке.

·         Сложность пароля. Необходимость проверки задаётся в Windows. Если пароль недостаточно сложный, выдаётся сообщение об ошибке.

·         После какого количества попыток блокируется учетная запись. Задаётся в Windows. Препятствует попыткам подбора пароля. Разблокировать учетную запись можно либо средствами Windows, либо, установив флаг «Разблокировать учетную запись» в диалоге смены пароля (Рисунок 2.20).

 

18

Рисунок 2.20. Флаг "Разблокировать учетную запись"

·         Через сколько времени после блокировки учетной записью снова можно пользоваться. В Windows можно настроить срок, через который учетная запись, заблокированная после нескольких неправильных попыток ввода пароля, будет разблокирована автоматически.

Кроме того, при регистрации нового пользователя, можно установить флаг «Пользователь должен изменить пароль» (Рисунок 2.21).

 

19

Рисунок 2.21. Флаг "Пользователь должен изменить пароль"

В этом случае, при первом входе в систему у этого пользователя на экране появится диалог смены пароля (Рисунок 2.19).

2.1.7.     Копирование прав доступа

Система позволяет скопировать права доступа одного пользователя другому пользователю. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Сервис – Копировать права доступа…» (Рисунок 2.22).

 

01.bmp

Рисунок 2.22. Меню копирования прав доступа

На экран будет выдано окно копирования прав (Рисунок 2.23).

 

Рисунок 2.23. Копирование прав доступа

В левой части окна надо отметить пользователя, права которого будут копироваться. В правой части можно отметить несколько пользователей, для которых будут копироваться права исходного пользователя. После этого необходимо нажать кнопку «Копировать». При копировании текущие права выделенных пользователей будут потеряны. После нажатия кнопки «Копировать» необходимо подтверждение копирования прав доступа (Рисунок 2.24).

 

01.bmp

Рисунок 2.24. Подтверждение копирования прав доступа

Копируются все индивидуальные права пользователя, а также принадлежность его к группам. Для заказов и контрагентов пользователя, права которого были скопированы, будет установлено разрешение на редактирование.

После копирования будет выдано сообщение о его завершении (Рисунок 2.25)

 

02.bmp

Рисунок 2.25. Сообщение об окончании копирования прав доступа

Аналогичным образом копируются права доступа групп пользователей на закладке «Группы пользователей» (Рисунок 2.26).

 

Рисунок 2.26. Копирование прав доступа группы пользователей

2.1.8.     Копирование пользовательских настроек

Для копирования пользовательских настроек необходимо выбрать пункт меню «Сервис – Копировать пользовательские настройки…» (Рисунок 2.27).

 

01.bmp

Рисунок 2.27. Меню копирования пользовательских настроек

На экран будет выдано окно копирования настроек (Рисунок 2.28).

 

02.bmp

Рисунок 2.28. Копирование пользовательских настроек

В левой части окна надо отметить пользователя, настройки которого будут копироваться. В правой части можно отметить несколько пользователей, для которых будут копироваться настройки исходного пользователя. После этого необходимо нажать кнопку «Копировать». При копировании текущие настройки выделенных пользователей будут потеряны.

После нажатия кнопки «Копировать» необходимо подтверждение копирования пользовательских настроек (Рисунок 2.29).

 

03.bmp

Рисунок 2.29. Подтверждение копирования пользовательских настроек

К копируемым настройкам относятся:

·         Настройка отображаемых реквизитов.

·         Настройка сортировки.

·         Другие настройки.

После копирования будет выдано сообщение о его завершении (Рисунок 2.30).

 

04.bmp

Рисунок 2.30. Сообщение об окончании копирования пользовательских настроек

2.2.       Управление доступом

2.2.1.     Доступ к функциям системы

Для определения прав доступа группам пользователей к различным функциям системы необходимо выбрать группу пользователей, после чего перейти на закладку «Функции». В этом режиме определяются права доступа пользователей к пунктам меню и функциям экранных форм.

Выбор группы объектов или функций, к которым настраивается доступ, реализован через иерархический классификатор. Пользователь должен выбрать определенный уровень классификатора, после чего система загрузит в таблицу слева соответствующий список функций, к которым может быть настроен доступ.

Управление доступом к пунктам меню выполняется через папку «Приложения – PrintEffect». После ее раскрытия на экране появятся пункты главного меню системы. Установив указатель на определенный пункт меню в классификаторе, можно разрешить или отменить доступ к пунктам меню второго уровня (Рисунок 2.31), которые отображаются в таблице справа.

 

01.bmp

Рисунок 2.31. Доступ к пунктам меню

Для управления правами доступа к секциям бланка заказа необходимо выбрать папку «Формы» – «Бланк заказа и список заказов» – «Бланк заказа» (Рисунок 2.32), после чего установить требуемые разрешения.

 

03.bmp

Рисунок 2.32. Доступ к секциям бланка заказа

Для управления правами доступа к стоимостным колонкам списка заказов и к изменению значков шаблонов заказов необходимо выбрать папку «Формы» – «Бланк заказа и список заказов» – «Список заказов» (Рисунок 2.33), после чего установить нужные разрешения.

 

04.bmp

Рисунок 2.33. Доступ к реквизитам списка заказов

Для управления доступом к справочнику структуры предприятия необходимо выбрать папку «Формы» – «Структура предприятия» (Рисунок 2.34), после чего установить нужные разрешения.

 

01.bmp

Рисунок 2.34. Доступ к справочнику структуры предприятия

Для управления доступом к режиму регистрации факта необходимо выбрать папку «Формы» – «Регистрация факта» (Рисунок 2.35), после чего установить нужные разрешения.

 

Рисунок 2.35. Доступ к режиму регистрации факта

Для управления доступом к установке рабочих периодов необходимо выбрать папку «Формы» – «Рабочие периоды» (Рисунок 2.36), после чего установить нужные разрешения.

 

03.bmp

Рисунок 2.36. Доступ к рабочим периодам

Управление правами доступа конкретного пользователя практически не отличается от управления правами группы пользователей. Особенность лишь в том, что пользователь уже имеет определенные права, соответствующие правам группы, в которую он включен. Поэтому в таблице управления доступом присутствуют две колонки, одна из которых разрешает доступ, а другая запрещает вне зависимости от прав доступа группы пользователей к функции (Рисунок 2.37).

 

05.bmp

Рисунок 2.37. Установка запретов для пользователей

Те же различия между настройкой прав доступа по группам и для конкретных пользователей действуют и в режимах настройки доступа к печатным формам, заказам, классификаторам, оборудованию и технологическим операциям, о которых речь пойдет ниже.

Для определения прав доступа к нескольким объектам необходимо выделить эти объекты в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши), после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.38).

 

06.bmp

Рисунок 2.38. Установка прав доступа к нескольким объектам

2.2.2.     Доступ к печатным формам

Для настройки прав доступа к печатным формам необходимо выбрать пользователя или группу пользователей, после чего перейти на закладку «Печать». В этом режиме определяется доступ к печатным формам, которые могут быть сформированы из различных режимов работы системы, а также к формам, которые можно получить из главного меню «Отчетность».

Для раздачи прав доступа к печатным формам, которые можно получить из различных режимов работы системы следует выбрать папку «Формы». После ее раскрытия на экране появится список режимов системы, в которых есть возможность формировать отчеты. Пользователь должен выбрать соответствующий режим и установить права доступа к печатным формам в таблице справа, для текущего пользователя или группы пользователей (Рисунок 2.39).

 

01.bmp

Рисунок 2.39. Доступ к печатным формам

Для управления доступом к печатным формам, которые формируются через меню «Отчетность – Общая аналитика по заказам…» следует выбрать папку «Приложения», а в ней – папку «PrintEffect». После этого на экране появится структура окна «Общая аналитика по заказам», в которой необходимо выбрать группу ведомостей и установить права доступа к конкретным ведомостям в колонке «Доступ разрешен» (Рисунок 2.40).

 

06.bmp

Рисунок 2.40. Доступ к печатным формам меню "Отчетность"

Для определения прав доступа к нескольким печатным формам необходимо выделить эти формы в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши), после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.41).

 

05.bmp

Рисунок 2.41. Установка прав доступа к нескольким печатным формам

2.2.3.     Доступ к заказам

Для управления правами доступа к заказам необходимо выбрать закладку «Заказы». В этом режиме определяется доступ пользователя к заказам, оформленным другими пользователями, к состояниям заказа и событиям по заказу.

Доступ к заказам других пользователей (менеджеров) можно разрешить только конкретному пользователю, управление доступом на уровне групп пользователей в этом режиме отсутствует. Управление доступом производится на закладке «Менеджеры» для пользователя, отмеченного в списке слева (Рисунок 2.42).

 

01.bmp

Рисунок 2.42. Доступ к заказам других пользователей (менеджеров)

Сначала необходимо определить значение доступа по умолчанию к заказам других менеджеров. Здесь возможны следующие значения:

·         «Нет» – пользователь не будет видеть заказы других менеджеров.

·         «Обзор» – пользователь будет видеть заказы других менеджеров в списке заказов, но не сможет их просматривать или редактировать.

·         «Просмотр» – пользователь сможет просматривать заказы других менеджеров.

·         «Редактирование» – пользователь сможет редактировать заказы других менеджеров.

После этого при необходимости можно определить права доступа к заказам каждого менеджера в отдельности.

Система позволяет определить права доступа для группы менеджеров сразу. Для этого необходимо выделить пользователей в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши), после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.43).

 

01.bmp

Рисунок 2.43. Установка прав доступа к заказам нескольких менеджеров

Кроме того, на этой закладке можно определить цвет, которым будут помечаться заказы выбранного пользователя в планировании (при установке там соответствующей опции). Для этого нужно нажать кнопку «Цветовое выделение заказов». На экране появится диалог выбора цвета (Рисунок 2.44).

 

01.bmp

Рисунок 2.44. Диалог выбора цвета

После выбора цвета кнопка «Цветовое выделение заказа» будет выделена выбранным цветом (Рисунок 2.45).

 

02.bmp

Рисунок 2.45. Кнопка "Цветовое выделение заказа"

Можно определить права доступа таким образом, чтобы пользователь мог видеть только те заказы, которые находятся в определенных состояниях. Эта настройка реализуется как для группы пользователей, так и для отдельного пользователя. Настройка выполняется на закладке «Состояния» (Рисунок 2.46).

 

01.bmp

Рисунок 2.46. Доступ к состояниям заказа

Для каждого состояния можно установить следующие разрешения:

·         «Нет» – заказ в этом состоянии пользователь видеть не будет.

·         «Просмотр» – заказ в этом состоянии пользователь сможет просмотреть.

·         «Редактирование» – заказ в этом состоянии пользователь сможет редактировать, если не установлены иные ограничения (например, нельзя редактировать закрытый заказ).

Если заказ находится одновременно в нескольких состояниях и для каждого состояния определены права доступа, приоритетом обладает разрешение. То есть, если для одной части состояний определен запрет доступа, а для другой - разрешение, то в итоге будет выбрано максимальное разрешение из настроек всех состояний, в которых находится этот заказ.

Система позволяет определить права доступа для группы состояний одновременно. Для этого следует выделить в таблице несколько состояний, после чего нажать правую кнопку мыши и изменить права доступа (Рисунок 2.47).

 

02.bmp

Рисунок 2.47. Групповое изменение разрешений или запретов по состояниям

Доступ к событиям по заказу определяется на закладке «События» (Рисунок 2.48).

 

03.bmp

Рисунок 2.48. Доступ к событиям по заказу

Для каждого события можно установить следующие разрешения или запреты:

·          «Просмотр разрешен» – событие будет отражено в списке событий, но пользователь не сможет его зарегистрировать или аннулировать.

·         «Регистрация разрешена» – событие будет отражено в списке событий, пользователь сможет его зарегистрировать, кроме особых случаев, когда регистрация события производится автоматически.

·         «Аннулирование разрешено» – событие будет отражено в списке событий, пользователь сможет его аннулировать, кроме особых случаев, когда аннулирование события производится автоматически.

Если не установлено ни одного флага событие не будет отражено в списке событий по заказу.

Система позволяет определить права доступа для группы событий одновременно. Для этого следует выделить в таблице несколько событий, после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.49).

 

04.bmp

Рисунок 2.49. Доступ к группе событий

Доступ к некоторым системным событиям определяет возможность выполнения пользователем определенных действий, которые приведены в таблице (Таблица 2.1).

Таблица 2.1. Доступ к системным событиям

Событие

При доступе к регистрации

При доступе к аннулированию

Переведен в чистовик

Можно сделать из заявки заказ

Можно сделать из заказа заявку

Зафиксирована стоимость заказа

Можно зафиксировать стоимость заказа

Можно снять фиксацию стоимости заказа

Поставлен в производст-венный план

Можно поставить заказ производственный план

Можно удалить заказ из производственного плана

Приостановлен

Можно приостановить выполнение заказа

 

Снят

Можно снять заказ с производства

 

2.2.4.     Доступ к контрагентам

Для управления правами доступа к контрагентам необходимо выбрать закладку «Контрагенты». В этом режиме определяется доступ пользователя к контрагентам других пользователей. Принадлежность контрагента к тому или иному пользователю определяется реквизитом контрагента «Менеджер контрагента».

Доступ к контрагентам других пользователей (менеджеров) можно разрешить только конкретному пользователю, управление доступом на уровне групп пользователей в этом режиме отсутствует. Управление доступом производится на закладке «Менеджеры» для пользователя, отмеченного в списке слева (Рисунок 2.50).

 

01.bmp

Рисунок 2.50. Доступ к контрагентам других пользователей (менеджеров)

Сначала необходимо указать, разрешено ли выбранному пользователю создание нового контрагента, а также определить значение доступа по умолчанию к контрагентам других менеджеров. Здесь возможны следующие значения:

·         «Нет» – пользователь не будет видеть контрагентов других менеджеров.

·         «Обзор» – пользователь в заказе сможет выбрать контрагента соответствующего менеджера, но не сможет просматривать или редактировать его реквизиты.

·         «Просмотр» – пользователь сможет просматривать реквизиты контрагентов других менеджеров.

·         «Редактирование» – пользователь сможет редактировать реквизиты контрагентов других менеджеров.

После этого при необходимости можно определить права доступа к контрагентам каждого менеджера в отдельности.

Система позволяет определить права доступа для группы пользователей сразу. Для этого необходимо выделить пользователей в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши), после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.51).

 

02.bmp

Рисунок 2.51.Групповая установка прав доступа к контрагентам других менеджеров

2.2.5.     Доступ к материалам и учетным операциям

Для организации доступа к материалам необходимо выбрать закладку «Классификаторы», после чего в левой части окна выбрать классификатор «Материалы» (Рисунок 2.52).

 

Рисунок 2.52. Доступ к материалам

Для каждой группы материалов можно установить следующие разрешения:

·         Нет. В этом случае соответствующая группа материалов (и сами материалы) не отображаются в дереве классификации во всех режимах (номенклатурный справочник, остатки, обороты и т.д.).

·         Просмотр. В этом случае группа с материалами показывается, но ни в каком режиме нельзя редактировать параметры материалов из этой группы.

·         Редактирование. Можно редактировать параметры, но нельзя вносить новые материалы.

·         Создание. Полный доступ.

Кроме того, для групп материалов можно установить следующие дополнительные права:

·         Сохранение документов, приводящих к образованию отрицательного остатка. При установленном флаге можно будет сохранять документы на списание материалов этой группы, приводящих к образованию отрицательного остатка.

·         Удаление. При установленном флаге можно удалять материалы из данной группы.

Для установки прав для другой группы необходимо выбрать нужную ветку классификатора. Если нужно установить права, отличные от прав вышестоящей группы, необходимо снять флаг «Наследовать права доступа с вышестоящего уровня иерархии» и установить свои разрешения. Однако этого нельзя сделать, если на вышестоящем уровне доступ отсутствует. В этом случае будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.53).

 

Рисунок 2.53. Сообщение о невозможности переопределения разрешений

Доступ к учетным операциям настраивается аналогично доступу к материалам. Для этого необходимо выбрать закладку «Классификаторы», после чего в левой части окна выбрать классификатор «Учетные операции» (Рисунок 2.54).

 

Рисунок 2.54. Доступ к классификатору учетных операций

Для каждой ветки классификатора можно установить следующие разрешения:

·         Нет. В этом случае соответствующая группа учетных операций (операции) не отображаются в дереве классификации во всех режимах.

·         Просмотр. В этом случае учетные операции показываются, но ни в каком режиме их нельзя редактировать.

·         Редактирование. Можно редактировать соответствующие документы.

·         Создание. Полный доступ.

Разрешения можно наследовать с более высокого уровня. Для этого необходимо установить флаг «Наследовать права с вышестоящего уровня». При этом на вышестоящем уровне должно быть разрешение как минимум на просмотр. Если на вышестоящем уровне стоит «Нет», то переопределение разрешений на нижестоящих уровнях будет невозможно (Рисунок 2.55).

 

Рисунок 2.55. Невозможность переопределения  разрешений

Кроме того, отдельно настраиваются права на удаление учетных операций и работу в закрытом периоде.

2.3.       Работа со списком процессов

Пользователь может просмотреть список процессов. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Сервис – Открыть список процессов…» (Рисунок 2.56).

 

01.bmp

Рисунок 2.56. Открытие списка процессов

Если у пользователя нет прав на открытие списка процессов, то об этом будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.57).

 

03.bmp

Рисунок 2.57. Сообщение о недостаточности прав для просмотра списка процессов

Если такие права у пользователя есть, на экране появится список процессов (Рисунок 2.58), в котором можно увидеть наименование (login) пользователя, имя рабочей станции, какая программа работает с базой данных, время начала работы, время, когда последний раз было обращение к базе, длительность простоя. Кроме того, можно видеть статус процесса и идентификатор блокирующего процесса (если в этот момент есть блокировки).

 

02.bmp

Рисунок 2.58. Список процессов

Порядок колонок в таблице можно изменить. Для этого в нужной колонке подведите курсор мыши к границе между заголовком и первой строкой таблицы, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая кнопку, перетяните колонку в нужное место. Порядок колонок сохраняется для каждого пользователя.

Для того чтобы удалить ненужный процесс нужно его выбрать и нажать кнопку «Удалить помеченный процесс». Если у пользователя есть необходимые для этого права, то процесс будет удален. Если прав нет, то будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.59).

 

02.bmp

Рисунок 2.59. Сообщение о недостатке прав

Если нужно удалить неактивные процессы, то надо нажать кнопку «Удалить неактивные процессы». После этого на экране появится запрос, каким должен быть простой, чтобы считать процесс неактивным (Рисунок 2.60). После этого необходимо ввести нужную длительность и нажать кнопку «Применить».

 

03.bmp

Рисунок 2.60. Определение неактивного процесса

 

3.  Резервное копирование

3.1.       Общие положения

Создание резервных копий и восстановление из резервной копии может производиться как на сервере, на котором находится база данных PrintEffect, так и на рабочей станции. В качестве папки для резервного копирования могут быть указаны только локальные папки сервера.

3.2.       Создание резервной копии

Для создания резервной копии необходимо выбрать меню «Администрирование – Права доступа…». В окне определения прав доступа нужно выбрать пункт меню «Сервис – Создать резервную копию базы данных...» (Рисунок 3.1).

 

Рисунок 3.1. Меню "Создать резервную копию"

В появившемся окне нужно выбрать папку и указать имя файла резервной копии (Рисунок 3.2).

 

Рисунок 3.2. Создание резервной копии

Если выбранный файл уже существует, то необходимо выбрать, что делать –   добавить копию в выбранный файл или перезаписать его (Рисунок 3.3).

 

Рисунок 3.3. Предупреждение о существовании файла

После нажатия кнопки «Продолжить» резервная копия будет создана, о чем по окончании процесса будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 3.4).

 

Рисунок 3.4. Сообщение о создании резервной копии

Пользователь, создающий резервную копию, должен иметь права администратора SQL сервера. При отсутствии таких прав будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 3.5) и резервное копирование производиться не будет.

 

Рисунок 3.5. Сообщение об отсутствии прав на создание резервной копии

3.3.       Восстановление из резервной копии

Для восстановления из резервной копии необходимо выбрать меню «Администрирование – Права доступа…». В окне определения прав доступа нужно выбрать пункт меню «Сервис – Восстановить резервную копию базы данных...» (Рисунок 3.6).

 

Рисунок 3.6. Меню "Восстановить резервную копию"

В появившемся окне нужно выбрать файл, из которого будет восстанавливаться резервная копия (Рисунок 3.7).

Рисунок 3.7. Восстановление из резервной копии

Если всё сделано правильно, то будет запущен процесс восстановления базы данных, по окончании которого чем появится соответствующее сообщение (Рисунок 3.8).

 

Рисунок 3.8. Сообщение о восстановлении базы данных

При этом следует помнить, что для восстановления базы данных необходим эксклюзивный доступ. Если в системе находится более одного пользователя, то будет показано окно со списком пользователей (Рисунок 3.9). В этом случае необходимо, чтобы эти пользователи вышли из системы. Кроме того, можно нажать кнопку «Закрыть все соединения». В этом случае другие пользователи будут отключены, после чего можно запустить процесс восстановления базы данных, нажав кнопку «Продолжить».

 

Рисунок 3.9. Пользователи системы, препятствующие восстановлению базы данных

Если выбранный файл содержит более одной резервной копии, то необходимо выбрать, из какой копии восстанавливать базу данных (Рисунок 3.10).

 

Рисунок 3.10. Выбор резервной копии

По умолчанию предлагается восстановить последнюю резервную копию. Если нужно восстановить какую-то другую, то необходимо установить переключатель в положение «Выбрать резервную копию базы данных для восстановления из списка», после чего выбрать нужную копию. 

Пользователь, восстанавливающий резервную копию, должен иметь права администратора SQL сервера. При отсутствии таких прав будет выдано соответствующее сообщение и восстановление из резервной копии производиться не будет.

 

4.  Просмотр истории изменений

Режим просмотра истории изменений (меню «Администрирование – История изменений…») предназначен для того, чтобы получить ответ на вопросы типа «Куда исчез заказ с определенным номером?» или «Что случилось с контрагентом Ивановым?». 

На экран выдается форма, в которой необходимо выбрать тип объекта (заказ, контрагент, ТМЦ, открытый период),  то, что мы хотим найти (в зависимости от переключателя «Описание объекта/Внутренний идентификатор объекта») (Рисунок 4.1) и нажать кнопку «Перечитать». Для объекта «Открытый период» значение для поиска вводить не обязательно. Изменения можно отфильтровать по периоду.

 

Рисунок 4.1. Ввод параметров поиска

На экране появится следующая информация (Рисунок 4.2):

·         Объект – наименование объекта поиска (заказа, контрагента, ТМЦ и др.).

·         Операция – добавление, изменение или удаление.

·         Дата/время – дата и время, когда была произведена операция.

·         Автор – login пользователя, который произвёл операцию.

·         Компьютер – имя компьютера, с какого были произведены изменения.

·         Описание – описание произведенных изменений. Если оно длинное, то можно подведя мышь к полю увидеть его в полном объеме. Описание изменений не касается изменения привязанных реквизитов за исключением реквизитов ТМЦ «Цена нормативная» и «Цена продажная».

·         Внутренний идентификатор (ID) объекта.

Рисунок 4.2. Результаты поиска

 

5.  Основные принципы работы с системой

5.1.       Пользовательский интерфейс

Пользовательский интерфейс PrintEffect реализован на основе стандартов MS Windows. Рабочее пространство пользовательского интерфейса системы представляет собой MDI-окно, в верхней части которого располагается основное меню системы, через которое осуществляется доступ к отдельным функциям системы. Каждая функция реализована в виде отдельного окна, которое открывается в пределах рабочего пространства (MDI) и включает необходимый набор стандартных объектов и элементов управления MS Windows, таких как таблицы, списки, поля ввода, кнопки и так далее.

Каждое функциональное окно, вызываемое из основного меню, состоит как минимум из трех панелей. Вверху расположена панель инструментов, слева – панель объектов, справа – панель реквизитов выбранного объекта, которая в свою очередь может быть разделена на несколько частей.

Переключение между окнами открытыми окнами приложения осуществляется с помощью комбинации клавиш Alt+F6. При использовании такой комбинации клавиш открывается окно с пиктограммами ранее открытых окон с возможностью переключения в выбранное окно.

С помощью пункта меню «Окна – Упорядочить расположение иконок» можно упорядочить свернутые окна.

На панели инструментов располагаются кнопки. В таблице (Таблица 5.1) описаны функции основных кнопок, используемых в PrintEffect.

 

Таблица 5.1. Функции кнопок, используемых в PrintEffect

Вид

кнопки

Наименование кнопки

Где используется

Назначение кнопки

Сохранить изменения

Практически во всех режимах

Сохраняются изменения, произведенные в системе.

Перечитать

Перечитывается информация из базы. В случае если были произведены изменения, задается вопрос о сохранении этих изменений и только в случае отрицательного ответа из базы вычитывается старая информация.

Добавить

Добавляется объект.

Добавить на следующий уровень

Добавляется объект на следующий уровень.

Добавить с копированием данных

Добавляется новый объект с параметрами текущего объекта.

Удалить

После получения подтверждения удаляется объект.

Редактировать

Редактируется информация по объекту.

Добавить запись

Добавляется строка в таблицу.

Добавить запись с копированием данных

Добавляется строка в таблицу с копированием исходной строки.

Удалить запись

Выбранная строка таблицы помечается на удаление.

Печатать

Вызывается диалог формирования печатных документов.

Определить фильтр

Устанавливается выбранный фильтр.

Настроить

Вызывается диалог настройки.

04.bmp

Экспортировать данные в Microsoft Excel

Данные из настроенной таблицы экспортируются в Microsoft Excel.

05.bmp

Определить сортировку

Определяется сортировка данных в таблице.

Искать вниз

Во всех режимах, допускающих поиск

Ищется введенное значение по направлению к концу.

Искать вверх

Ищется введенное значение по направлению к началу.

Создать счет

В списке заказов

Вызывает режим выписки счета по выбранному заказу.

Зарегистрировать оплату

Вызывает режим регистрации оплаты по выбранному заказу.

Зарегистрировать отгрузку

Вызывает режим регистрации отгрузки по выбранному заказу.

Показать документы по заказу

Показывает состояние взаиморасчетов по выбранному заказу.

10.bmp

Информация по контрагенту

Показывает карточку контрагента и документы по взаиморасчетам с контрагентом выбранного заказа.

Показать расшифровку себестоимости заказа

Показывается расшифровка плановой и фактической себестоимости выбранного заказа.

Поставить заказ в план работ

Если заказ готов к производству, ставит в план работ.

Удалить заказ из плана работ

Удаляет из плана работ заказ, если он стоит в плане и по нему не зарегистрирована выработка.

Приостановить выполнение заказа

Приостанавливает выполнение заказа.

Снять заказ

Снимает заказ с производства.

14.bmp

Зарегистрировать факт по всем операциям заказа

Регистрируется факт выполнения всех операций выбранного заказа или заказов.

Переместить вправо

Во всех режимах, где определяется набор реквизитов или заказов

Добавляет выбранный реквизит (заказ) в список реквизитов (заказов).

Переместить влево

Удаляет выбранный реквизит (заказ) из списка реквизитов (заказов).

Переместить вверх

Перемещает выбранный реквизит (заказ) на одну позицию вверх в списке реквизитов (заказов).

Переместить вниз

Перемещает выбранный реквизит (заказ) на одну позицию вниз в списке реквизитов (заказов).

07a.bmp

Показать список в развернутом виде

В учетных операциях

 

Показывает список учетных операций в разрезе строк фактуры.

09.bmp

Зафиксировать учетные суммы по всем строкам

В списании в производство фиксируются учетные суммы по всем строкам фактуры.

Загрузить

Загружает данные по выбранному фильтру.

Рассчитать

В бланке заказа, в очереди заказов

В зависимости от режима рассчитываются заказ, варианты калькуляции, пересчитывается очередь заказов.

Рассчитать красочность

 

В бланке заказа

Рассчитывается красочность листа исходя из красочности деталей, расположенных на нем.

Рассчитать тираж

Рассчитывает тираж изделия или деталей в зависимости от выбранного режима.

Показать меню дополнительных функций

Открывает меню дополнительных функций.

Получить номер

Рассчитывает номер заказа в соответствии с выбранной схемой нумерации.

Показать комментарии

Показывает комментарии к заказу, детали, листу, операции и т.д.

Проверить

Проверяется правильность оформления заказа.

Показать сводную информацию

Показывает подробную расшифровку расчета заказа.

Разместить блок на листах

Позволяет разместить блок на листах в зависимости от ранее заданных настроек.

12.bmp

Показать размещение блока на листе

Показывает визуальное размещение блока на листе.

13.bmp

Редактировать размещение тетрадей на листе

Позволяет визуально редактировать размещение тетрадей блока на печатном листе.

11.bmp

Показать изображение

Показывается изображение размещения деталей на листе

Переключить в режим вертикальной раскладки

Переключает бланк заказа в режим вертикальной раскладки окон.

Переключить в режим свободной раскладки

Переключает бланк заказа в режим свободной раскладки окон.

Переключить в режим закладок

Переключает бланк заказа в режим закладок.

Переключить в режим обзора

Переключает бланк заказа в режим обзора (на одном экране показываются параметры, детали, листы и техоперации).

Скрыть навигатор. Скрыть окно дополнительной информации

В бланке заказа, в производственных режимах

Скрывает навигатор в бланке заказа. Скрывает окно дополнительной информации в режимах постановки в очередь и в очереди заказов.

Открепить навигатор. Открепить окно дополнительной информации

Открепляет навигатор в бланке заказа. Открепляет окно дополнительной информации в режимах постановки в очередь и в очереди заказов.

Ввести фактическую выработку

В очереди заказов

Позволяет перейти в режим регистрации фактической выработки.

Показывать подсказки

В диаграмме Гантта и диспетчеризации

Позволяет включить или отключить режим показа подсказок.

08.bmp

Распределить время по операциям

В регистрации факта

Позволяет отметить выполнение нескольких операций на одном оборудовании, введя время начала выполнения первой и время окончания последней.

03.bmp

Экспортировать данные

В учетных операциях, справочниках материалов и контрагентов

 

Позволяет экспортировать данные во внешние системы.

Дополнительная информация

Позволяет показать или скрыть дополнительную информацию.

07.bmp

Установить по умолчанию

В справочнике технологических операций

Позволяет установить значения реквизитов технологических операций по умолчанию.

06.bmp

Занести в таблицу группу значений

Позволяет занести в таблицу группу значений, в зависимости от выбранных значений реквизитов.

01.bmp

Объединить выбранных контрагентов или ТМЦ

В справочниках материалов и контрагентов

Позволяет объединить выбранных контрагентов или ТМЦ.

01.bmp

Заказы контрагента

В справочнике контрагентов

Открывается список заказов выбранного контрагента.

10.bmp02.bmp03.bmp04.bmp

Выбрать тип отображения

Показывает, какой тип отображения выбран – по контрагентам, по договорам, по банковским счетам или по контактным лицам.

02.bmp

Актуализировать наименование объекта в учетных операциях

В справочнике материалов

Позволяет при изменении наименования материалов изменить его во всех учетных операциях, в которых материал был задействован.

Кроме того, в отдельных режимах могут встретиться другие кнопки, про которые будет рассказано при описании соответствующих режимов.

5.2.       Настройка отображения реквизитов в таблицах

Во многих таблицах системы можно настроить отображение нужных реквизитов. Для этого в соответствующем режиме необходимо нажать кнопку «Настроить». На экране появится диалог настройки отображаемых реквизитов (Рисунок 5.1).

 

Рисунок 5.1. Настройка отображаемых реквизитов в таблицах

Настройка состава отображаемых реквизитов осуществляется путем наполнения списка «Отображаемые реквизиты» реквизитами из списка «Доступные реквизиты». Перемещение выделенных в списках реквизитов между списками выполняется кнопками «Переместить влево» и «Переместить вправо». Порядок отображения реквизитов устанавливается кнопками «Переместить вверх» и «Переместить вниз», которые перемещают выделенный в списке отображаемых реквизит в соответствующем направлении.

Для того чтобы настройки вступили в силу, следует нажать кнопку «Сохранить». При нажатии кнопки «Отменить», система игнорирует выполненные настройки.

В зависимости от режима в левой части могут показываться все реквизиты, имеющиеся в системе или же только те, которые входят в соответствующие шаблоны. Например, для контрагентов (Рисунок 5.1) показываются только те реквизиты, которые входят в шаблоны объектов контрагентов, а в настройке контрагентов в разрезе контактных лиц показываются все реквизиты (Рисунок 5.2).

 

Рисунок 5.2. Настройка реквизитов контактных лиц

Кроме того, в некоторых режимах отображаемые реквизиты могут настраиваться отдельно для каждой ветки системного классификатора (например, номенклатурный справочник). Для этого при настройке необходимо снять флаг «Наследовать с вышестоящего уровня иерархии» (Рисунок 5.3).

 

Рисунок 5.3. Флаг "Наследовать с вышестоящего уровня иерархии"

Количество отображаемых реквизитов не должно превышать 16. Если при настройке добавить больше шестнадцати реквизитов, будет выдано сообщение (Рисунок 5.4).

 

Рисунок 5.4. Сообщение о превышении максимально возможного количества отображаемых реквизитов

В некоторых режимах в этом окне возможны дополнительные настройки, описание которых будет дано при описании соответствующего режима.

Числовые реквизиты в таблицах с настраиваемым набором отображаемых реквизитов показываются с учетом выбранного в региональных настройках разделителя групп разрядов. Кроме того, для числовых реквизитов имеется возможность подводить итоги по колонкам. Для этого необходимо на заголовке нужной колонки нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Подводить итог» (Рисунок 5.5).

 

Рисунок 5.5. Меню "Подводить итог"

Информация о количестве строк выводится в первой колонке в любом случае. Если в таблице выделено более одной строки, то подводятся итоги по выделенным строкам (Рисунок 5.6).

 

Рисунок 5.6. Итог по выделенным строкам таблицы

Если выделено не более одной строки итог подводится по всем строкам, загруженным в таблицу (Рисунок 5.7).

 

Рисунок 5.7. Итог по всем строкам таблицы

Кроме этого, в некоторых режимах системы существует возможность настройки цветов фона и текста для колонок с настроенными для отображения реквизитами. Для этого в контекстном меню заголовка соответствующей колонки нужно выбрать пункт «Настроить цвета…» (Рисунок 5.8).

 

Рисунок 5.8. Настройка цветов колонки

После выбора этого пункта меню на кране появляется диалог настройки цветов, в котором можно указать цвет текста и фона для заголовка колонки, а также цвет текста и фона для текста в колонке (Рисунок 5.9).

 

Рисунок 5.9. Диалог настройки цветов

Для установки стандартных цветов текста и фона используйте кнопку «Стандартные цвета».

Значения реквизитов, отображаемых в таблице можно копировать с помощью клавиш «Ctrl-CCtrl-V» или «Ctrl-Ins – Shift-Ins». Для того чтобы значения в ячейках таблицы были доступны для копирования, необходимо нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Значения в ячейках доступны для копирования» (Рисунок 5.10).

 

Рисунок 5.10. Пункт меню "Значения в ячейках доступны для копирования"

После этого появится доступ к данным ячеек таблицы. Можно пометить информацию в ячейке полностью или частично, после чего скопировать в нужное место (Рисунок 5.11).

 

Рисунок 5.11. Копирование данных из ячейки таблицы

5.3.       Выгрузка таблиц в Microsoft Excel

Любую таблицу можно выгрузить в Microsoft Excel. Для этого необходимо, находясь в нужной таблице, нажать комбинацию клавиш Ctrl-C (или Ctrl-Ins). После этого, находясь в Excel-е, нажать Ctrl-V (или Shift-Ins). Выбранная таблица будет скопирована в Excel (Рисунок 5.12).

 

Рисунок 5.12. Результат экспорта таблицы в Microsoft Excel

Копироваться данные будут в соответствии с настройкой экспорта в буфер обмена (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 5.13).

 

Рисунок 5.13. Настройка копирования в буфер обмена

Использование настройки «в формате ="…"» позволяет корректно интерпретировать данные, которые получатель (например, Excel) может посчитать датой или временем. Однако, если активно используется копирование данных не только в электронные таблицы, но и в другие программы, такое представление данных может быть неудобно; в таком случае надо выставить настройку в значение «в исходном виде».

В некоторых режимах (например, в списке заказов) на панели инструментов есть кнопка «Экспортировать данные в Microsoft Excel» (Рисунок 5.14), нажав которую можно выгрузить в Excel соответствующую таблицу.

 

Рисунок 5.14. Кнопка экспорта в Excel

Если в таблице выбрано более одной строки, то в Excel экспортируются только выбранные строки.

В каком виде будет выгружена таблица, зависит от параметров выгрузки в Excel (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 5.15).

 

Рисунок 5.15. Параметры выгрузки в Excel

Вариант «напрямую» позволяет не только переносить данные в отформатированном виде, но также переносит в Excel цвета, шрифты, структуру заголовков таблицы (Рисунок 5.16), однако может работать не на всех версиях Excel.

 

Рисунок 5.16. Список отгрузок, перенесенный напрямую

В случае если с экспортом напрямую возникают проблемы, необходимо установить параметр в значение «через временный файл». Тогда таблица в Excel будет иметь следующий вид (Рисунок 5.17).

 

Рисунок 5.17. Список отгрузок в Excel, перенесенных через временный файл

В справочнике контрагентов, материалов и списке заказов есть возможность разграничивать доступ к экспорту табличных данных в Excel. Для того чтобы у пользователя была возможность экспорта необходимо в подсистеме доступа (меню «Администрирование – Права доступа») установить соответствующие разрешения на закладке «Функции – Формы» (Рисунок 5.18).

 

Рисунок 5.18. Разрешение экспорта информации о контрагентах в Microsoft Excel

Если разрешение на экспорт отсутствует, то экспорт будет невозможен как через кнопку, так и через буфер обмена.

Замечание. В таблицах поддерживается комбинация клавиш Ctrl+Shift+C, с помощью которой в буфер обмена копируются только выделенные в таблице строки.

5.4.       Сортировка

5.4.1.     Сортировка по одной колонке

Во многих таблицах можно отсортировать данные по одной из колонок. Для этого необходимо на заголовке нужной колонки нажать правую кнопку мыши и выбрать порядок сортировки (Рисунок 5.19).

 

Рисунок 5.19. Установка режима сортировки по выбранной колонке

После этого таблица будет отсортирована по выбранной колонке в указанном порядке. Порядок сортировки будет виден в заголовке колонки (Рисунок 5.20).

 

Рисунок 5.20. Пример сортировки таблицы

Для снятия сортировки необходимо просто перечитать таблицу или установить сортировку на другую колонку. Для того чтобы сохранить установленную сортировку необходимо нажать правую клавишу мыши на таблице (Рисунок 5.21) и поставить соответствующие флаги.

·         «Восстанавливать сортировку после перечитывания» – сортировка будет сохраняться после нажатия кнопки «Перечитать».

·         «Восстанавливать сортировку при первой загрузке данных» – сортировка будет сохраняться после выхода из режима и последующего входа.

 

Рисунок 5.21. Сохранение сортировки таблицы.

5.4.2.     Сортировка по нескольким колонкам

Для сортировки более чем по одной колонке необходимо нажать кнопку «Определить сортировку». После этого на экране появится диалог определения сортировки справочника (Рисунок 5.22).

В этом диалоге необходимо выбрать реквизиты, по которым будет сортироваться справочник, перенести их в правую часть окна, с помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» определить порядок сортировки. С помощью кнопок «По возрастанию» и «По убыванию» необходимо определить направление сортировки для каждого реквизита.

 

Рисунок 5.22. Определение сортировки

После этого нужно нажать кнопку «Сохранить». Данные в таблице будут отсортированы в выбранном порядке, а кнопка «Определить сортировку» изменит свой вид (Рисунок 5.23).

 

Рисунок 5.23. Результат сортировки по нескольким колонкам

Замечание. Сортировка по одной колонке имеет более высокий приоритет по сравнению с сортировкой по нескольким колонкам.

5.5.       Поиск

5.5.1.     Поиск в таблице

Для поиска в таблице необходимо выполнить следующие действия:

·         Настроить список отображаемых реквизитов таким образом, чтобы в нем был реквизит, по которому будет осуществляться поиск.

·         Выделить в таблице колонку с реквизитом, по которому будет производиться поиск.

·         Набрать в поле поиска, расположенном на панели инструментов, необходимую информацию для поиска.

·         Нажать кнопку «Искать вперед» (либо клавишу Enter) или «Искать назад» (либо комбинацию клавиш Shift+Enter) в зависимости от направления поиска.

Если нужная строка не будет найдена, то на экране появится соответствующее сообщение. В случае удачного поиска строка с найденным значением реквизита будет выделена (Рисунок 5.24). Для продолжения поиска необходимо повторно нажать кнопку «Искать вперед» (либо клавишу Enter) или «Искать назад» (либо комбинацию клавиш Shift+Enter)  в зависимости от направления поиска.

 

Рисунок 5.24. Результаты поиска

5.5.2.     Поиск в дереве

Для поиска в дереве необходимо нажать правую кнопку мыши, появится меню «Поиск…» (Рисунок 5.25).

 

Рисунок 5.25. Меню "Поиск"

После выбора этого меню появится окно поиска, в котором надо ввести нужную информацию (что надо найти) (Рисунок 5.26).

 

Рисунок 5.26. Поиск

После нажатия кнопки «Искать вперед» (либо клавиши Enter) или «Искать назад» (либо комбинации клавиш Shift+Enter) будет произведен поиск. Если информация будет найдена, она будет выделена красным цветом (Рисунок 5.27).

 

Рисунок 5.27. Результаты поиска

Для дальнейшего поиска необходимо снова нажать кнопку «Искать вперед» или «Искать назад» в зависимости от направления поиска. Если в указанном направлении больше ничего не будет найдено, то на экране появится соответствующее сообщение (Рисунок 5.28).

 

Рисунок 5.28. Завершение поиска

5.6.       Фильтрация

В некоторых режимах можно воспользоваться универсальным фильтром. Для этого необходимо нажать кнопку «Применить фильтр». На экране появится окно настройки фильтра (Рисунок 5.29).

 

Рисунок 5.29. Настройка фильтрации

После этого надо поставить нужному реквизиту в соответствие значение и условие соответствия реквизита заданному значению (Рисунок 5.30).

 

Рисунок 5.30. Установка фильтра

Возможны следующие условия:

-          равно;

-          включает (заданное значение является частью значения реквизита);

-          не включает (заданное значение не является частью значения реквизита);

-          больше;

-          больше или равно;

-          меньше;

-          меньше или равно;

-          не равно;

-          пусто;

-          не пусто.

Список реквизитов для фильтрации представляет собой объединение настроенных отображаемых реквизитов на всех уровнях системной классификации. Если нужен какой-то дополнительный реквизит, то его можно добавить в таблицу с помощью кнопки «Добавить запись». Если необходимо задать более сложное условие, состоящее из нескольких простых, например, «больше 100 и меньше 200», то можно воспользоваться кнопкой «Добавить запись с копированием данных» стоя на нужном реквизите. В этом случае будет добавлена еще одна запись с тем же реквизитом, после чего в первой записи указываем «больше 100», а во второй – «меньше 200».

Кроме того, в справочнике материалов и справочнике контрагентов можно выбрать реквизит «Любой реквизит».  В этом случае указанное значение будет сравниваться со значениями всех реквизитов справочников (а для контрагентов не только реквизитов контрагентов, но и реквизитов договоров, банковских счетов и контактных лиц).

После того как будут заданы все необходимые условия, необходимо нажать кнопку «Применить». Строки будут отфильтрованы, а кнопка «Применить фильтр» на панели инструментов поменяет свой вид (Рисунок 5.31). Если нажать кнопку «Отменить», то система проигнорирует выполненные настройки.

 

Рисунок 5.31. Результат применения фильтра

Для снятия фильтра необходимо снова нажать кнопку «Применить фильтр», в окне настройки фильтра удалить все данные из колонки «Значение», после чего нажать кнопку «Применить», Фильтр будет снят, а кнопка «Применить фильтр» приобретет свой первоначальный вид. Для ещё более быстрого снятия фильтра можно нажать кнопку «Снять фильтр».

В некоторых режимах (список заказов, список учетных операций) помимо универсального фильтра может использоваться системный фильтр, привязанный к конкретному типу объектов. В этом случае необходимые условия фильтра можно ввести непосредственно на панели инструментов. Тогда в окно фильтра добавляется еще одна часть, в которой будут указаны установки системного фильтра (Рисунок 5.32).

 

Рисунок 5.32. Настройка фильтрации при наличии системного фильтра

В справочниках и окнах выбора ТМЦ и контрагентов в системное меню есть настройка «Восстанавливать фильтр», которая по умолчанию находится во включенном состоянии (Рисунок 5.33).

 

Рисунок 5.33. Флаг "Восстанавливать фильтр"

Если этот флаг снять, то при открытии режима настройки фильтрации, выставленные в ходе предыдущего сеанса работы в этом режиме, использоваться не будут.

Система позволяет создавать именованные фильтры и устанавливать их. Для создания именованного фильтра необходимо нажать кнопку «Добавить» в окне «Настройка фильтрации», и задать в правой части окна название фильтра и список реквизитов, условий и значений, как было описано выше, после чего нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 5.34).

 

Рисунок 5.34. Настройка именованного фильтра

После сохранения именованный фильтр будет доступен в меню, появляющемся при нажатии кнопки «Применить фильтр» (Рисунок 5.35).

 

Рисунок 5.35. Именованный фильтр в меню «Применить фильтр»

Применение и снятие именованных фильтров производится аналогично тем же действиям для неименованных фильтров.

Использование именованных фильтров возможно в следующих режимах:

·         в диалоге выбора бумаги (запечатываемого материала) раздела «Бумага» («Запечатываемый материал») бланка заказа на закладке «Фильтр» - «Прочее»;

·         в списке заказов;

·         в номенклатурных справочниках;

·         в справочнике контрагентов;

·         в снабжении;

·         в остатках и оборотах;

·         в списках учетных операций.

 

6.  Настройка системы

6.1.       Общие сведения

Для запуска системы необходимо выполнить следующие действия:

·         Заполнить базовые параметры системы.

·         Внести в систему данные об оборудовании предприятия.

·         Заполнить справочник технологических операций.

·         Внести в систему нормы технологических отходов, времени и стоимости технологических операций.

·         Настроить классификатор видов продукции

·         В случае необходимости внести в систему прайс-листы по видам продукции.

·         Внести в систему информацию о плановой себестоимости машино-часа работы оборудования.

·         Настроить классификатор материалов.

·         Заполнить номенклатурный справочник.

·         Внести в систему данные о контрагентах.

·         Внести в систему стандартные графики работы оборудования и привязать их к каждой единице оборудования.

·         Внести в систему данные о персонале.

6.2.       Базовые параметры системы

Для настройки базовых параметров необходимо выбрать пункт меню «Настройка – Параметры…». Параметры делятся на несколько групп. Следует отметить, что не все видимые параметры подлежат заполнению. Часть параметров уже предустановлена и меняться пользователем не может. Ниже будут описаны параметры, которые можно изменять, а также те предустановленные параметры, которые влияют на работу системы PrintEffect. Остальные параметры могут быть использованы только в системе более высокого уровня ASystem.

В группе «Общие» (Рисунок 6.1) необходимо ввести следующую информацию:

 

Рисунок 6.1. Общие параметры

·         Ставка НДС. Указать ставку можно непосредственно в поле либо в таблице, вызываемой по кнопке рядом с полем. В таблице, помимо ставки НДС, задаётся дата начала её действия.

·         Национальная валюта. Валюта, по отношению к которой будут задаваться курсы других валют.

·         Базовая валюта. Валюта внутреннего учета. В этой валюте будет производиться нормирование, и будут формироваться различные аналитические ведомости.

·         Собственное предприятие. Основное предприятие, которое будет подставляться по умолчанию при оформлении различных документов.

·         Группа пользователей «Менеджеры». Пользователи указанной группы могут быть выбраны в качестве менеджеров заказа или контрагента.

·         Группа пользователей «Технологи». Пользователи указанной группы могут быть выбраны в значения реквизита «Технолог» в бланке заказа и в дальнейшем для печати в технологической карте.

·         Флаг «Выводить примечания к реквизитам в качестве подсказок». В случае если флаг установлен, при наличии комментария он выводится в качестве подсказки вместе с наименованием реквизита (Рисунок 6.2).

 

Рисунок 6.2. Комментарии к реквизитам

Если флаг не установлен, то в качестве подсказки выводится только наименование реквизита и только в том случае, если оно не умещается по ширине в заголовок строки (Рисунок 6.3).

 

Рисунок 6.3. Вывод только наименования реквизита

·         Каталог архива документов. Используется для сохранения документов заказчика, если у заказчика не заполнен соответствующий реквизит.

·         Каталог файлов заказа. Используется для создания в нем папок с файлами заказа.

·         Экспорт табличных данных. Состоит из двух параметров: «в Excel» и «в буфер обмена».

Экспорт в Excel может осуществляться или напрямую, или через временный файл. Первый вариант позволяет не только переносить данные в отформатированном виде, но также переносит в Excel цвета, шрифты, структуру заголовков таблицы и так далее, однако может работать не на всех версиях Excel. В случае если с экспортом напрямую возникают проблемы, необходимо установить параметр в значение «через временный файл».

Экспорт в буфер обмена по умолчанию переносит туда строковые данные в формате «="…"», что позволяет корректно интерпретировать данные, которые получатель (например, Excel) может посчитать датой или временем. Однако, если активно используется копирование данных не только в электронные таблицы, но и в другие программы, такое представление данных может быть неудобно; в таком случае надо выставить настройку в значение «в исходном виде».

Группа собственных предприятий используется для оформления документов в случае, если на предприятии больше одного юридического лица. В системе PrintEffect такой группой является группа «Собственные предприятия» и изменить её нельзя.

В группе «Заказы» (Рисунок 6.4) вводится следующая информация:

 

Рисунок 6.4. Параметры заказов

·         Как рассчитывать себестоимость заказа – с НДС или без НДС.

·         Как рассчитывать себестоимость заказа – с НДС или без НДС.

·         Флаг «Выделять наценку менеджера». Если флаг не установлен, то в заказе разница между расчетной и окончательной стоимостью будет распределяться между операциями, если установлен – показываться в отдельной строке «Наценка менеджера».

·         Флаг «Блокировать закладку "Параметры" в окне выбора запечатываемого материала». Если этот флаг установлен, то бумагу в бланке заказа можно выбрать только из номенклатурного справочника.

·         Флаг «Протоколировать изменения стоимости заказа».

·         Флаги «Запретить сохранение изменений заказа без его пересчета» и «Запретить сохранение заказа без его пересчета при изменении даты курса валют». Второй флаг рекомендуется установить, если цены на материалы указаны в валюте, отличной от базовой, поскольку в противном случае при изменении даты курса стоимость материалов в базовой валюте, и, следовательно, в валюте договора, не будет пересчитана по новому курсу базовой валюты к валюте цен материалов, если менеджер не  выполнит расчет стоимости заказа.

·         Валюта договора по умолчанию.

·         Стандартное время отгрузки заказа. Это время будет подставляться в дату отгрузки по умолчанию.

·         Каким образом будет формироваться наименование листа при одновременном добавлении деталей и листов. Можно указать префикс и/или постфикс, которые будут прибавляться к наименованию детали.

·         Событие, при наступлении которого материал будет считаться зарезервированным. В зависимости от этого события будет рассчитываться условный резерв по материалам на закладке «Материалы по заказу» в списке заказов.

Следующие параметры заказов являются предустановленными:

·         Единица измерения размеров деталей и листов – мм.

·         Флаг «При создании нового заказа автоматически получать номер заказа» – установлен.

·         Флаг «При изменении статуса документа автоматически изменять дату оформления документа» – установлен. При изменении статуса с «Заявки» на «Заказ» дата заказа автоматически меняется на текущую.

·         Флаг «При изменении статуса документа автоматически изменять номер документа» – установлен. При изменении статуса с «Заявки» на «Заказ» номер заказа автоматически меняется в соответствии с настройками нумерации.

В подгруппе «Типы бланка заказа» (Рисунок 6.5) указывается, какие из типов бланка заказа будут использоваться в системе.

 

Рисунок 6.5. Типы бланка заказа

В подгруппе «Копирование заказа» можно определить перечень реквизитов, значения которых будут удаляться в копии заказа, а также установить флаг «Обнулять скидки/наценки при создании копии заказа» (Рисунок 6.6).

Рисунок 6.6. Настройка копирования заказов

В подгруппе «Расчет стоимости техопераций» (Рисунок 6.7) можно указать корректирующие коэффициенты для стоимости технологических операций.

 

Рисунок 6.7. Параметры расчета стоимости техопераций

Корректировку стоимости можно сделать двумя способами:

·         Непосредственно задать процент наценки относительно отнормированной стоимости. Для этого нужно выбрать пункт «Использовать наценку» и указать процент.

·         Включить коррекцию в соответствии с изменением курса валюты. Для этого нужно выбрать пункт «Корректировать в соответствии с курсом», указать нужную валюту и базовый курс. В этом случае корректировочный коэффициент будет рассчитываться как отношение курса валюты на дату, указанную на закладке «Стоимость» бланка заказа, к заданному базовому курсу.

Корректировка не работает в следующих случаях:

·         стоимость задана через себестоимость и рентабельность;

·         заполнен реквизит операции "Стоимость операции";

·         операция субподрядная с фиксированной стоимостью.

В группе «Себестоимость» (Рисунок 6.8) можно указать, будет ли использоваться одна база отнесения для всех статей затрат, или же для каждой статьи своя.

 

Рисунок 6.8. Параметры себестоимости

В группе «Учетные операции» (Рисунок 6.9) необходимо ввести следующую информацию:

 

Рисунок 6.9. Параметры учетных операций

·         Процент предоплаты (если не установлен в заказе). Какой процент от суммы заказа будет считаться предоплатой.

·         Откуда брать курс для документов оплаты и для прочих документов – из справочника курсов валют или из родительской операции.

·         Точность пересчета цен. Сколько знаков после запятой должно быть у различных цен.

·         Допустимая погрешность при определении событий по реализации, %. Из-за разницы курсов при определении событий «Предоплата» и «Полностью оплачен» могут быть минимальные расхождения с суммой заказа. В этой настройке можно указать в процентах какое может быть расхождение, чтобы несмотря на то, что сумма оплаты меньше чем нужно, событие всё же наступило.

·         Флаг «Показывать порядковые номера строк». Если этот флаг установлен, то в фактурной части учетных операций будут показываться порядковые номера строк.

·         Базовая цена для расчета. Может принимать значения «без НДС» и «с НДС». В случае если выбрано «без НДС», то при расчете сначала цена без НДС умножается на количество – получается стоимость без НДС, потом от этой стоимости берется процент НДС – получается сумма НДС, и общая стоимость получается сложением стоимости без НДС и суммы НДС. В случае, если выбрано «с НДС», сначала рассчитывается общая стоимость путем умножения цены с НДС на количество, потом рассчитывается стоимость без НДС через ставку НДС, после чего сумма НДС определяется как разность между полученными стоимостями с НДС и без. Значением настройки по умолчанию является «без НДС».

·         Флаг «Автоматически разносить оплату по счетам».  Если этот флаг установлен, то при внесении оплаты система может сама найти подходящий счет, который будет оплачен. Кроме того, можно указать, начиная с какой даты необходимо брать оплачиваемые счета. Если флаг не установлен, то при внесении в систему оплаты должен быть указан оплачиваемый счет. При автоматическом разнесении оплат в качестве даты начала периода разнесения берется максимальная из двух дат: даты начала периода из настроек и даты начального сальдо контрагента.

·         Флаги «Разносить оплату пропорционально внутри документа» и «Разносить оплату в разрезе собственных предприятий».

Если установлен первый флаг, то при распределении оплаты в документе оплаты (при изменении суммы платежа, валюты, курсов) в случае, если суммы не хватает для покрытия всех строк фактурной части, она распределяется по строкам пропорционально сумме долга. Аналогично делается и при автоматическом распределении оплат по счетам.

Если установлен второй из перечисленных флажков, то при автоматическом разнесении оплат по счетам учитывается их привязка к собственным предприятиям (соответственно по указанному в счете, если производится сохранение счета и по указанному в оплате, если производится сохранение оплаты). Собственным предприятием для счета считается поставщик, для оплаты – получатель, для документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками – плательщик.

Следующие параметры учетных операций являются предустановленными:

·         Проверять свободный остаток – текущий. При проверке свободного остатка на неотрицательность проверяется только текущий остаток.

·         Одинаковые объекты в фактуре – пропускать. Допустимы одинаковые объекты учета в фактурной части документов (например, один и тот же материал при приходе или списании).

·         Флаг «При порождении учитывать порожденные ранее» – установлен.

В группе «Планирование» (Рисунок 6.10) необходимо ввести следующую информацию:

·         «Период планирования, месяцев». По умолчанию период планирования равен 12 месяцам. Датой начала периода планирования является первое число текущего месяца.

·         Флаг «Запретить изменение реквизитов операции в диспетчеризации».

 

Рисунок 6.10. Параметры планирования

В группе «Регистрация факта» (Рисунок 6.11) необходимо ввести следующую информацию:

·         Флаг «Предлагать дату и время, рассчитанные на основании плановых значений». При установленном флаге при регистрации факта предлагаются плановые дата и время начала и окончания операции. Если флаг не установлен, эти поля остаются пустыми.

 

Рисунок 6.11. Параметры регистрации факта

·         Введенное время не должно быть больше текущего на N часов. Необходимо указать, насколько далеко вперед можно регистрировать факт. Не рекомендуется устанавливать значение больше одного часа. При незаполненном поле этот параметр не контролируется.

·         Введенное время не должно быть меньше текущего на N часов. Необходим в основном для того, чтобы избежать опечаток при вводе. При незаполненном поле параметр не контролируется.

·         Что делать, если при регистрации факта есть невыполненные предшествующие операции, производимые над тем же элементом. Варианты:

o    Выдать запрос.

o    Запретить регистрацию выработки.

o    Автоматически зарегистрировать по ним выработку, равную плановой.

o    Автоматически пометить их как выполненные с пустой выработкой.

o    Оставить их без изменения.

·         Как списывать бумагу при регистрации факта. Варианты:

o    Не списывать.

o    Предлагать списание на первой операции с техотходами.

o    Предлагать списание на первой операции группы «Печать».

·         Флаг «Предлагать исполнителей предыдущей операции». При установленном флаге при регистрации факта будут предложены исполнители, выполнявшие предыдущую операцию. Если флаг не установлен, исполнителей нужно будет выбирать на каждой операции заново.

·         Флаг «Запрещать сохранение выработки, превышающей плановую».

·         Флаг «Запрещать выставление статуса «Выполнено» с пустой выработкой».

·         Каким образом формировать документы на списание материалов (в черновике или сразу в чистовике) и с какой периодичностью.

Следующие параметры регистрации являются предустановленными:

·         Если попадает на нерабочее время, при расчете длительности – выдать запрос. Если при регистрации факта время начала или окончания операции попадет на нерабочее время, будет выдан запрос – учитывать или нет нерабочее время при расчете длительности операции.

·         Обязательный ввод исполнителей – нет.

·         Обязательный ввод материалов – нет.

В группе «Материалы» (Рисунок 6.12) необходимо ввести следующую информацию:

·         Как рассчитывается учетная цена на материалы – с НДС или без НДС.

·         Как указывается продажная цена на материалы – с НДС или без НДС.

·         Флаг «Если не определена нормативная цена, считать ее равной учетной». Если флаг установлен и в справочнике материалов не задана нормативная цена материала, то нормативная цена такого материала считается равной учётной.

·         Флаг «Если не определена продажная цена, считать ее равной нормативной». Если флаг установлен и в справочнике материалов не задана продажная цена материала, то продажная цена такого материала считается равной нормативной.

Следующие параметры материального учета являются предустановленными:

·         Использовать стандартные соотношения единиц измерения.

·         Метод оценки запасов – FIFO.

·         Флаг «Рассчитывать цены автоматически» – установлен. Цены будут рассчитываться автоматически при сохранении документа на списание.

 

Рисунок 6.12. Параметры материалов

В группе «Цвета» (Рисунок 6.13) можно указать цвета, какими в списке заказов будут выделяться заявки, заказы и закрытые заказы.

 

Рисунок 6.13. Цвета в списке заказов

В группе «Контрагенты» (Рисунок 6.14) настраивается обязательность ввода контактных лиц контрагента.

 

Рисунок 6.14. Параметры контрагентов

6.3.       Оборудование

Для внесения в систему оборудования необходимо выбрать пункт меню «Настройка – Структура предприятия…». После установки системы справочник будет пустым и его необходимо заполнить. Примером может являться демонстрационная база PrintEffectDemo, в которой справочник заполнен (Рисунок 6.15).

 

Рисунок 6.15. Структура предприятия

Для добавления нового оборудования необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего внести следующую информацию (Рисунок 6.16):

·         Наименование оборудования.

·         Краткое наименование оборудования.

·         Группа оборудования (допечатное, печатное или послепечатное).

·         Флаг «Центр затрат». Устанавливается, если по оборудованию будут вводиться данные для расчета плановой себестоимости по статьям «ФЗП с налогами» и «Сервисное обслуживание».

 

Рисунок 6.16. Описание оборудования

·         Флаг «Не диспетчеризировать очередь операций». Если этот флаг установлен, то на этом оборудовании не будет производиться диспетчеризация.

·         Флаг «Не регистрировать фактическое выполнение операций». Если флаг установлен, то операции, выполняемые на этом оборудовании, не появятся в регистрации факта. Флаг крайне не рекомендуется выставлять для оборудования, при работе на котором происходит списание бумаги или материалов.

·         «Сдвигать плановое время на основании фактической загрузки». В случае установки этого флага, если на время, на которое запланирована операция, уже зарегистрирована выработка по другой операции, плановое время сдвигается на ближайшее свободное.

·         «Проверять пересечения по времени выполнения операций». В случае установки этого флага при сохранении информации о регистрации факта проверяется, не был ли в это время зарегистрирован факт выполнения другой операции на этом оборудовании. Если был, то выдается сообщение об ошибке и информация не сохраняется.

·         Флаг «Актуальность». По умолчанию установлен. Если его снять, то оборудование становится неактуальным и не будет показываться в различных режимах работы с системой. При снятии флага «Актуальность» автоматически выставляются и блокируются для изменений флаги «Не диспетчеризировать очередь операций» и «Не регистрировать фактическое выполнение операций».

Кроме того, на оборудовании можно задать минимальные и максимальные форматы, с какими это оборудование может работать и максимальную высоту стопы, которая может быть использована в расчетах. Для печатного оборудования  можно указать количество печатных секций. Если в качестве значения реквизита «Ключевое оборудование» указать «Да», то при планировании приоритеты заказов будут выстаиваться в соответствии с зафиксированной последовательностью на таком оборудовании.

Для удаления оборудования из списка следует нажать кнопку «Удалить». При этом нельзя удалить оборудование, задействованное в заказах и шаблонах заказов.

Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

6.4.       Форматы

Для удобства работы в системе необходимо заполнить (скорректировать) справочник форматов. Для этого необходимо выбрать меню «Настройка – Форматы…» (Рисунок 6.17).

 

Рисунок 6.17. Форматы

Необходимо указать наименование формата и значения ширины и высоты. Значения ширины и высоты должны быть заданы в миллиметрах.

Формат из справочника может быть выбран в любом из полей ввода формата (Рисунок 6.18).

 

Рисунок 6.18. Выбор формата из справочника

При этом в полях ввода формата не обязательно выбирать формат из справочника, всегда можно указать формат в миллиметрах, например, «220х280».

6.5.       Справочник реквизитов

Справочник реквизитов предназначен для ввода и корректировки информации о реквизитах, которые будут использоваться в системе. Для удобства работы с реквизитами они разбиты на тематические группы (например, «Реквизиты контрагента» или «Реквизиты заказа»). Реквизиты бывают системные и пользовательские. Системные реквизиты определяются разработчиками, по отношению к ним пользователь может совершить только одно действие: редактировать список значений ряда системных реквизитов. Пользовательские реквизиты определяются пользователем, и с ними можно делать все, что угодно – добавлять, удалять, корректировать.

Для работы с реквизитами необходимо выбрать пункт меню «Настройка» – «Реквизиты…». После этого открывается справочник реквизитов (Рисунок 6.19). На панели объектов находится список групп реквизитов. В каждой группе системные реквизиты помечены Системные реквизиты (серый цвет), а пользовательские – Пользовательские реквизиты (синий цвет).

 

Рисунок 6.19. Справочник реквизитов

Права доступа к справочнику реквизитов задаются через меню «Администрирование – Права доступа…» на закладке «Функции» в пункте «Настройка» (Рисунок 6.20).

 

Рисунок 6.20. Права доступа к справочнику реквизитов

Доступ следует открывать только для пользователей, отвечающих за настройку системы. Для всех остальных доступ должен быть закрыт.

Создавать пользовательские реквизиты можно в ветках классификатора «Реквизиты заказа» и «Реквизиты техопераций». Для добавления пользовательского реквизита необходимо нажать кнопку «Добавить» и ввести следующую информацию:

·         Наименование реквизита.

·         Краткое наименование реквизита (если необходимо).

·         Тип данных:

o     Дата. В этом случае при вводе реквизита производится контроль на соответствие введенной информации типу. В случае несоответствия выдаётся сообщение об ошибке (Рисунок 6.21).

 

02

Рисунок 6.21. Сообщение об ошибке

o     Строка. Допустима любая информация.

o     Число. Производится контроль на соответствие введенной информации типу. В случае несоответствия выдаётся сообщение об ошибке (Рисунок 6.22).

 

03

Рисунок 6.22. Сообщение об ошибке

o     Файл. В реквизитах этого типа должна быть определена ссылка на файл либо вручную, либо с помощью стандартного диалога Windows (Рисунок 6.23).

 

04

Рисунок 6.23. Выбор файла

После этого реквизит примет следующий вид (Рисунок 6.24).

 

05

Рисунок 6.24. Реквизит типа "Файл"

Для просмотра файла необходимо нажать кнопку, которая появляется в поле значения реквизита (Рисунок 6.25).

 

06

Рисунок 6.25. Кнопка для просмотра файла

Если файл не будет найден по указанному пути (был удалён или изначально неправильно набран), будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 6.26).

 

07

Рисунок 6.26. Ошибка "Файл не найден"

Для просмотра файлов используются приложения, которые определены в Windows для файлов соответствующего типа. Если же приложение для указанного файла не определено, выдаётся сообщение об ошибке (Рисунок 6.27).

 

08

Рисунок 6.27. Ошибка "Не определено приложение"

Реквизиты типа «Файл» можно просматривать и в таблицах. Для этого в соответствующей ячейке необходимо сделать «двойной клик» мыши.

o     Каталог. В реквизитах этого типа должна быть определена ссылка на каталог (папку) либо вручную, либо с помощью стандартного диалога Windows (Рисунок 6.28).

 

01.bmp

Рисунок 6.28. Выбор каталога

После этого реквизит примет следующий вид (Рисунок 6.29).

 

02.bmp

Рисунок 6.29. Реквизит типа "Каталог"

Работа с реквизитом типа «Каталог» не отличается от работы с реквизитом типа «Файл».

o     e-mail. Тип предназначен для хранения адресов электронной почты. Для реквизитов с типом данных «email» проверяется наличие в их значении символов «@» и «.».

o     Skype. Тип предназначен для хранения имен Skype.

o     Мобильный телефон. Тип предназначен для хранения номеров мобильных телефонов.

o     Городской телефон. Тип предназначен для хранения номеров городских телефонов.

·         Диапазон значений (для числовых реквизитов). Можно задать минимальное и максимальное значение реквизита.

·         Значение реквизита:

o     Вводится. В этом случае значение реквизита будет вводиться вручную.

o     Выбирается из списка. В этом случае значение реквизита будет выбираться из списка значений. Списком значений может быть произвольный список, определенный в правой части окна (Рисунок 6.30). Значения в этот список могут быть добавлены с помощью кнопки «Добавить запись».

 

Рисунок 6.30. Определение списка значений

К значению реквизита может быть привязано изображение. Для привязки изображения необходимо нажать кнопку «…» в поле ввода значения реквизита, для удаления изображения – кнопку «х» (Рисунок 6.31).

 

Рисунок 6.31. Изображение к реквизиту

В случае если к значениям реквизита привязано хотя бы одно изображение, то выбор значения реквизита производится в отдельном окне, в котором отображаются как текстовые значения реквизита, так и изображения (Рисунок 6.32).

 

Рисунок 6.32. Выбор значения реквизита

Для реквизита, значение которого выбирается из списка, и у которого в списке не более двух значений, становится доступен выбор флажком (Рисунок 2.33).

 

Рисунок 6.33. Колонка «Выбор флажком»

 

Выбрано может быть не более одного значения. В приведенном на рисунке выше примере установленный флажок в поле ввода реквизита «Поперечный фальц» будет означать, что этому реквизиту нужно присвоить значение «Да», неустановленный флажок – присвоить значение «Нет» (Рисунок 6.34).

 

Рисунок 6.34. Выбор значения реквизита флажком

·         Флаг «Неактуальный». Используется для запрещения использования реквизита, но при этом реквизит из системы не удаляется.

·         Примечание. Любой текст. Примечание может выводиться в качестве подсказки вместе с наименованием реквизита во всех режимах, где используются реквизиты (Рисунок 6.35).

 

Рисунок 6.35. Примечание к реквизиту

Для этого необходимо в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») установить флаг «Выводить примечания к реквизитам в качестве подсказок» (Рисунок 6.36).

 

Рисунок 6.36. Настройка вывода примечаний к реквизитам

Если флаг не установлен, то в качестве подсказки выводится только наименование реквизита и только в том случае, если оно не умещается по ширине в заголовок строки.

Использование примечаний поможет пользователю системы корректно заполнить реквизит.

Для некоторых системных реквизитов допустимо редактирование списка значений. Оно производится аналогично редактированию списка значений пользовательского реквизита (Рисунок 6.37).

 

Рисунок 6.37. Редактирование списка значений системного реквизита

6.6.       Технологические операции

6.6.1.     Справочник технологических операций

Для внесения в систему технологических операций необходимо выбрать пункт меню «Настройка – Технологические операции…». На экране появится справочник технологических операций (Рисунок 6.38).

 

Рисунок 6.38. Справочник технологических операций

Для каждой операции необходимо указать:

·         Наименование операции.

·         Элемент, над которым выполняется операция. Возможные варианты – спуск, лист и деталь.

o    Над спуском, как правило, выполняются следующие операции – изготовление форм, листовая печать, лакирование, ламинация (если оборудование позволяет ламинировать за один прогон только одну сторону).

o    Над листом выполняются операции ролевой печати (запечатываются одновременно обе стороны листа), ламинации (если оборудование позволяет ламинировать за один прогон обе стороны), резка, фальцовка, биговка, высечка, тиснение и т.п.

o    Над деталью выполняются различные сборочные операции – ВШРА, КБС, а также различная упаковка. Кроме того, над деталью могут выполняться такие же операции, что и над листом, например, резка, если мы подрезаем готовое изделие. В этом случае надо делать две операции – резка (лист) и резка (деталь).

·         Оборудование, на котором выполняется операция. Для этого необходимо нажать кнопку «Настроить», расположенную над списком оборудования (Рисунок 6.39).

 

Рисунок 6.39. Выбор оборудования для операции

Для добавления оборудования в список необходимо выбрать в левом списке нужное оборудование, после чего нажать кнопку «Переместить вправо».

Если операция может выполняться более чем на одном оборудовании, то можно установить оборудование по умолчанию (то оборудование, которое будет автоматически подставляться при выборе операции в бланке заказа). Для этого нужно выбрать оборудование и нажать кнопку «Установить по умолчанию» (Рисунок 6.40).

 

Рисунок 6.40. Кнопка установки оборудования по умолчанию

В результате оборудование по умолчанию будет помечено соответствующей пиктограммой.

Для удаления оборудования из списка допустимых для этой операции необходимо выбрать справа нужное оборудование, после чего нажать кнопку «Переместить влево».

Изменить последовательность оборудования можно с помощью кнопок «Переместить вверх» или «Переместить вниз», которые перемещают текущее оборудование в соответствующем направлении.

·         Реквизиты, которые будут заполняться для выбранной операции. Для этого необходимо нажать кнопку «Настроить», расположенную над списком реквизитов (Рисунок 6.41). Описание реквизитов, которые могут использоваться для настройки технологических операций и нормирования, приведено ниже (п. 6.6.2).

 

Рисунок 6.41. Настройка реквизитов операции

Для добавления реквизита в список необходимо выбрать в левом списке нужный реквизит, после чего нажать кнопку «Переместить вправо».

Для удаления реквизита из списка допустимых для этой операции необходимо выбрать справа нужный реквизит, после чего нажать кнопку «Переместить влево».

Изменить последовательность реквизитов можно с помощью кнопок «Переместить вверх» или «Переместить вниз», которые перемещают текущий реквизит в соответствующем направлении.

Для некоторых заданных реквизитов можно установить значения по умолчанию. Для этого необходимо нажать кнопку «Установить по умолчанию» (Рисунок 6.42).

 

Рисунок 6.42. Установка реквизитов по умолчанию

После этого установленные значения будут видны в справочнике технологических операций (Рисунок 6.43).

 

Рисунок 6.43. Установленные значения реквизитов по умолчанию

·         Задать настройку распределения выработки между исполнителями операции. Значениями настройки могут быть «Не распределять» (в таком варианте каждому исполнителю проставится полная выработка по операции) и «Распределять поровну» (выработка будет разделена пропорционально количеству исполнителей). Если значение настройки не задано, то ее значение считается равным «Не распределять». Настройка влияет на отображение выработки в отчете «Фактическая выработка в разрезе исполнителей» и рапортичках, формируемых из модуля регистрации факта ASystemTouch. Подробнее о регистрации факта – в книге «Управление производством, обмен данными с 1С», раздел «Регистрация факта».

·         Для операций, выполняемых над листами или спусками задать, каким образом будут планироваться однотипные листы – одной операцией или раздельно.

·         Для операций, выполняемых над листами или спусками задать, каким образом будут планироваться однотипные листы – одной операцией или раздельно.

Для операций можно создать пользовательские классификаторы, выбрав пункт меню «Настройка – Классификаторы...» (Рисунок 6.44).

 

Рисунок 6.44. Пользовательский классификатор техопераций

Привязка операций к веткам пользовательского классификатора осуществляется на закладке «Классификация и реквизиты» (Рисунок 6.45).

 

Рисунок 6.45. Привязка операций к пользовательскому классификатору

Пользовательские классификаторы используются при добавлении операции в бланке заказа.

Если на закладке «Классификация и реквизиты» заполнены реквизиты «Валюта стоимостных норм» и «Валюта сервисного контракта», рассчитанная по алгоритму стоимость операции будет домножена на курс базовой валюты к выбранной.

6.6.2.     Реквизиты

Для нормирования технологических операций в системе PrintEffect могут быть использованы следующие реквизиты:

·         Вес детали. Число. Заполняется автоматически. Реквизит детали, заполняется на основании формата и плотности.

·         Вид изделия. Строка. Заполняется на основании значения в поле «Вид изделия» на закладке «Параметры» бланка заказа.

·         Вид краски. Строка. Принимает значения «Масляная» или «Фолиевая». Может использоваться при нормировании операций печати.

·         Вид лака. Строка. Принимает значения «Офсетный», «УФ», «ВД». Может использоваться для нормирования операций лакирования.

·         Вид лакирования. Строка. Принимает значения «Сплошное» и «Выборочное». Может использоваться для нормирования операций лакирования.

·         Вид проклейки. Строка. Принимает значения «Одинарная», «Двойная». Может использоваться для расчета операций проклейки при широкоформатной печати.

·         Входной тираж операции. Число. Заполняется автоматически. Содержит тираж элемента заказа, над которым выполняется операция, на входе технологической операции (с учетом техотходов бумаги на текущей и последующих операциях).

·         Входной тираж операции (суммарный). Число. Заполняется автоматически. Содержит суммарный тираж элементов заказа, над которыми выполняется операция, на выходе технологической операции (с учетом техотходов бумаги на текущей и последующих операциях). Для операций над листами или спусками учитывает количество однотипных листов.

·         Высота детали. Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля "Формат" (число после знака «x») секции "Детали" бланка заказа.

·         Высота листа (формат печати). Число. Заполняется автоматически. Заполняется на основании данных из поля "Формат печати" (число после знака «x») секции "Листы" бланка заказа.

·         Высота листа (формат резки). Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля "Формат резки" (число после знака «x») секции "Бумага" бланка заказа.

·         Высота материала. Число. Вводится вручную в справочнике материалов. При описании формата материала – число после знака «х». Например, при описании формата 700х1000 высота – 1000.

·         Выходной тираж операции. Число. Заполняется автоматически. Содержит тираж элемента заказа, над которым выполняется операция, на выходе технологической операции (с учетом техотходов бумаги на последующих операциях).

·         Выходной тираж операции (суммарный). Число. Заполняется автоматически. Содержит суммарный тираж элементов заказа, над которыми выполняется операция, на выходе технологической операции (с учетом техотходов бумаги на последующих операциях). Для операций над листами или спусками учитывает количество однотипных листов.

·         Группа сложности. Строка. Выбирается из списка («I», «II», «III», «IV»). Может использоваться для нормирования различных операций.

·         Группа сложности (цифровое значение). Число. Может использоваться для нормирования различных операций.

·         Группа ТМЦ. Строка. Выбирается из списка групп ТМЦ, существующих в справочнике. Может использоваться для нормирования различных операций.

·         Дата передачи. Строка. Вводится. Планируемая дата передачи полуфабриката субподрядчику. Описательный реквизит. Оставлен для совместимости со старыми версиями PrintEffect.

·         Дата получения. Строка. Вводится. Планируемая дата получения полуфабриката от субподрядчика. Описательный реквизит. Оставлен для совместимости со старыми версиями PrintEffect.

·         Диаметр отверстия (мм). Число, вводится. Может использоваться для нормирования операций сверления.

·         Длина WIRE-O (мм). Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций навивки календарей.

·         Длина ленты/скотча (см). Число, вводится. Может использоваться для нормирования операций приклейки ленты/скотча.

·         Длина ножа. Число, вводится. Может использоваться для нормирования операций высечки/вырубки/биговки.

·         Длительность на элемент (минуты). Число. Вводится. Используется при нормировании универсальных операций.

·         Длительность на элемент (часы). Число. Вводится. Используется при нормировании универсальных операций.

·         Длительность операции (минуты). Число. Вводится. Используется в алгоритме выработки «Выработка по времени (минуты)».

·         Длительность операции (часы). Число. Вводится. Используется в алгоритме выработки «Выработка по времени (часы)».

·         Длительность РИО. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования техопераций.

·         Доля резки. Число. Вводится. На какое количество частей будет разрезан лист или деталь. Может использоваться при нормировании операций резки.

·         Доля резки бумаги. Число. Заполняется автоматически на основании данных из колонки «Доля резки» таблицы в секции «Бумага» бланка заказа.

·         Изделий в привертке. Число. Вводится. Показывает количество изделий в привертке для операций, которые производятся над стопой изделий.

·         Изделий в упаковке. Число. Вводится. Может использоваться для операций упаковки готовых изделий.

·         Катализирование. Принимает значения «Да» и «Нет», может применяться для нормирования трафаретной печати.

·         Количество бигов/перфо. Число. Вводится. Может использоваться для операций биговки/перфорации.

·         Количество деталей (вложений). Число. Заполняется автоматически. Содержит суммарное количество деталей, которые включает в себя составная деталь. Заполняется автоматически на основании описания состава детали. Для несоставных деталей содержит значение 1.

·         Количество деталей на листе. Число. Заполняется автоматически. Содержит суммарное количество деталей на листе.

·         Количество исполнителей. Число. Вводится. Применяется для ручных операций. Если на операции значение реквизита больше 0, то при постановке заказа в план время уменьшается во столько раз, сколько исполнителей будут выполнять операцию.

·         Количество листов. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций с неопределенным количеством листов на выходе.

·         Количество листов в составном листе. Число. Заполняется автоматически. Содержит суммарное количество листов следующего уровня, может использоваться в нормировании.

·         Количество мегабайт. Число. Вводится. Может использоваться при нормировании операций записи на диск.

·         Количество однотипных листов. Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Количество» секции «Листы» бланка заказа.

·         Количество отверстий/колец пикколо. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций сверления или вставки колец пикколо.

·         Количество петель. Число. Вводится. Может использоваться в нормировании. Используется в алгоритме для расчета расхода материалов «Количество петель».

·         Количество полос. Число. Заполняется автоматически из поля «Количество полос» в описании детали.

·         Количество полос А4. Число. Вводится. Для оценки операторских работ.

·         Количество полос в тетради. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций брошюровки.

·         Количество приклеек. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций приклейки.

·         Количество прогонов. Число, вводится. Используется в алгоритме расчета выработки «Печать в несколько прогонов».

·         Количество пружин. Число, вводится. Может использоваться в нормировании. Используется как реквизит операции при использовании алгоритма выработки «Групповые операции».

·         Количество резов. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций резки.

·         Количество рейсов. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций доставки.

·         Количество скоб. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций брошюровки.

·         Количество слайдов/фото. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций допечатной подготовки.

·         Количество тетрадей. Число. Вводится. Для операций подобных операции подборки тетрадей. Может заполняться автоматически при раскладке блока на листах.

·         Количество тетрадей расчетное. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций брошюровки. Может быть рассчитано при автоматической раскладке блока на листах.

·         Количество файлов. Число. Вводится Количество файлов, подлежащих проверке/исправлению.

·         Количество фальцев. Число. Выбирается из списка или вводится. Используется для описания операций по фальцовке.

·         Количество фальцев в тетради. Число. Выбирается из списка или вводится.

·         Количество форм. Число. Вводится. Может использоваться при нормировании операций изготовления форм.

·         Количество цветопроб. Число. Вводится. Может использоваться для нормирования операций цветопробы.

·         Количество элементов. Число. Вводится. Используется как реквизит операции при использовании алгоритма выработки «Групповые операции».

·         Красочность детали (лицо). Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Красочность» (число до знака «+») секции «Детали» бланка заказа.

·         Красочность детали (оборот). Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Красочность» (число после знака «+») секции «Детали» бланка заказа.

·         Красочность заказа (макс.). Строка. Заполняется автоматически.

·         Красочность листа (лицо). Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Красочность» (число до знака «+») секции «Листы» бланка заказа.

·         Красочность листа (оборот). Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Красочность» (число после знака «+») секции «Листы» бланка заказа.

·         Красочность операции. Строка. Вводится. При добавлении этого реквизита на операции значения из него подменяют соответствующие реквизиты элементов, над которыми делается операция (деталей или листов).

·         Красочность спуска. Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Красочность» (число до знака «+» для лица и после – для оборота) секции «Листы» бланка заказа.

·         Лак. Строка. Выбирается из списка («Да», «Нет»). Определяет, лакируется ли лист.

·         Листов (изд) в стопе. Число. Вводится. Используется в алгоритме выработки «Количество стоп».

·         Максимальная плотность бумаги. Число. Заполняется автоматически. Содержит максимальную плотность бумаги, на которой печатается деталь.

·         Максимальное количество страниц в тетради. Число. Заполняется автоматически. Содержит максимальное количество страниц в тетради. Заполняется на основании значения реквизита «Количество полос в тетради» для листов, на которых печатается деталь.

·         Минимальная плотность бумаги. Число. Заполняется автоматически. Содержит минимальную плотность бумаги, на которой печатается деталь.

·         Минимальное количество страниц в тетради. Число. Заполняется автоматически. Содержит минимальное количество страниц в тетради. Заполняется на основании значения реквизита «Количество полос в тетради» для листов, на которых печатается деталь.

·         Нормативная выработка по субоперации. Число, заполняется автоматически. Содержит значение выработки по субоперации, которое получается в результате использования выбранного алгоритма выработки. Может быть использован при нормировании различных операций, особенно если значение выработки отличается от тиража. Например, при широкоформатной печати, если выработка рассчитывается в м2.

·         Оборудование. Строка, заполняется автоматически. Содержит оборудование, на котором выполняется операция. Может быть использован для нормирования любых операций.

·         Обработка периметра. Строка, выбирается из списка. Принимает значения: «По периметру», «По ширине с двух сторон», «По длине с двух сторон», «По ширине с одной стороны», «По длине с одной стороны». Может использоваться для расчета операций широкоформатной печати.

·         Объем, полосы. Число. Вводится. Объем издания в полосах.

·         Печать со своим оборотом (лист). Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Печать» секции «Листы» бланка заказа. В случае указания типов печати «Свой поворот» и «Свой переворот» выставляется 1, иначе – 0.

·         Печать со своим оборотом (спуск). Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Печать» секции «Листы» бланка заказа.  В случае указания типов печати «Свой поворот» и «Свой переворот»  выставляется 1 для лица и 0 для оборота, иначе – 1 и для лица, и для оборота.

·         Плотность материала. Число. Вводится в номенклатурном справочнике.

·         Площадь деталей, размещенных на листе. Число. Заполняется автоматически. Суммарная площадь деталей, размещенных на листе. Заполняется автоматически на основании данных о размещении деталей на листе и форматов деталей.

·         Площадь детали. Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Формат» секции «Детали» бланка заказа.

·         Площадь листа. Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Формат» секции «Листы» бланка заказа.

·         Площадь штампа (см2). Число, вводится. Может использоваться для нормирования операций высечки/вырубки.

·         По какой стороне. Строка, выбирается из списка. Возможные значения: «По длинной» и «По короткой».  Может использоваться в нормировании.

·         Полная красочность листа (лицо). Число. Заполняется автоматически на основании данных секции «Листы» бланка заказа.  Не зависит от значения реквизита «Красочность операции».

·         Полная красочность листа (оборот). Число. Заполняется автоматически на основании данных секции «Листы» бланка заказа.  Не зависит от значения реквизита «Красочность операции».

·         Порядковый номер элемента операции. Число. Заполняется автоматически. Содержит порядковый номер детали, листа или спуска (в зависимости от того, над каким элементом выполняется операция).  Может использоваться при нормировании операций с однократной (общей на все элементы) приладкой.

·         Последовательность красок. Строка, вводится. Может использоваться для описания операций печати в технологической карте.

·         Процент заливки лаком. Число, вводится. Значения могут быть в диапазоне от 0 до 100. Может использоваться для нормирования операций лакирования.

·         Процент запечатки. Число. Вводится. Может использоваться при нормировании операций печати.

·         Разрешение (dpi). Число. Вводится. Может использоваться при нормировании операций допечатной подготовки.

·         Расположение люверсов. Строка, выбирается из списка. Принимает значения: «По периметру», «По ширине с двух сторон», «По длине с двух сторон», «По ширине с одной стороны», «По длине с одной стороны». Может использоваться для расчета операций установки люверсов при широкоформатной печати.

·         Расстояние доставки (км). Число. Вводится. Может использоваться при нормировании операций доставки.

·         Родительская группа ТМЦ. Возвращает значение группы второго уровня, к которой относится материал. Может использоваться при нормировании расхода материалов и для отображения в справочнике материалов.

·         Себестоимость без НДС. Число. Вводится. Используется для описания субподрядных работ. Оставлен для совместимости со старыми версиями PrintEffect.

·         Себестоимость с НДС. Число. Вводится. Используется для описания субподрядных работ. Оставлен для совместимости со старыми версиями PrintEffect.

·         Способ наклада. Строка. Выбирается из списка. Может использоваться при нормировании операций брошюровки.

·         Стоимость без НДС. Число. Вводится. Используется для описания субподрядных работ. Оставлен для совместимости со старыми версиями PrintEffect.

·         Стоимость с НДС. Число. Вводится. Используется для описания субподрядных работ. Оставлен для совместимости со старыми версиями PrintEffect.

·         Сторона листа. Строка. Заполняется автоматически. Содержит обозначение стороны листа («Лицо» или «Оборот»), к которой относится спуск.

·         Субподрядчик. Строка. Выбирается из списка субподрядчиков. Список субподрядчиков формируется из контрагентов ветки классификатора «Поставщики/Субподрядчики» справочника контрагентов. Оставлен для совместимости со старыми версиями PrintEffect.

·         Суммарная доля резки. Число. Заполняется автоматически. Содержит суммарную долю резки на предыдущих операциях.

·         Суммарная красочность операции. Число. Заполняется автоматически.  Может использоваться в нормировании. Для операции над  деталью или листом равен сумме красочностей лица и оборота,  для операции над спуском равен красочности спуска.

·         Суммарная площадь деталей (с учетом красочности). Рассчитывается как сумма площадей всех деталей, над которыми выполняется операция. При этом учитывается тираж детали и ее красочность (учитываются только стороны детали с ненулевой красочностью).

·         Суммарный вес деталей, над которыми выполняется операция. Число. Заполняется автоматически.

·         Тетрадей в блоке. Число. Вводится. Может использоваться при нормировании операций брошюровки.

·         Технологический формат детали. Строка. Заполняется автоматически. Содержит ближайший больший формат из справочника форматов.  Предназначен для использования в расчетах.

·         Технологический формат листа. Строка. Заполняется автоматически. Содержит ближайший больший формат из справочника форматов.  Предназначен для использования в расчетах.

·         Технологический формат операции. Строка. Заполняется автоматически. Содержит ближайший больший формат из справочника форматов.  Предназначен для использования в расчетах.

·         Тип бумаги. Строка. Выбирается из списка в номенклатурном справочнике. Содержит следующие значения: «Офсетная», «Цветная», «Для ксерокса», «Мелованная», «Картон», «Пленка», «Самокопирка», «Самоклейка», «Дизайнерская», «Калька», «Конверты», «Пластики», «Ткани баннерные», «Сетки баннерные», «Сувенирная продукция», «Этикеточная». Может использоваться для нормирования техопераций.

·         Тип краски. Строка. Принимает значения «CMYK», «Pantone», «CMYK+Pantone». Может использоваться при нормировании операций печати.

·         Тип лака. Строка. Принимает значения «Глянцевый» или «Матовый». Может использоваться для нормирования операций лакирования.

·         Тип ламината. Строка. Принимает значения «Глянцевый» или «Матовый». Может использоваться для нормирования операций ламинации.

·         Тип пластин. Строка. Принимает значения «Металл» или «Пластик». Может использоваться для нормирования операций изготовления форм.

·         Тираж операции без учета техотходов. Число. Заполняется автоматически. Содержит тираж элемента заказа над которым выполняется операция (без учета техотходов бумаги).

·         Толщина детали. Число. Заполняется автоматически. Содержит суммарную толщину детали. Заполняется на основании значения реквизита «Толщина материала» для листов, на которых печатается деталь, а также значения реквизита детали «Количество полос».

·         Толщина корешка (мм). Число. Вводится. Может использоваться при нормировании операций брошюровки.

·         Толщина ламината (мкм). Число, вводится. Может использоваться при нормировании операций ламинирования.

·         Толщина листа. Число. Заполняется автоматически. Содержит суммарную толщину листа. Заполняется на основании значения реквизита «Толщина материала».

·         Толщина материала. Число. Вводится в номенклатурном справочнике.

·         Формат листа. Строка. Содержит формат листа.  Заполняется автоматически на основании данных из поля «Формат» секции "Листы" бланка заказа

·         Формат операции. Строка. Выбирается из списка или вводится. Содержит формат элемента, над которым выполняется операция.  Должен заполняться либо выбором формата из справочника форматов либо строкой вида "YYYYxZZZZ",  где YYYY - ширина элемента, ZZZZ - длина элемента.  Определяет значения реквизитов «Формат операции (ширина)», «Формат операции (длина)», «Формат операции (больший размер)», «Формат операции (меньший размер)». Если на операции формат не заполнен, то он считается равным формату элемента, над которым делается операция (детали или листа).

·         Формат операции (больший размер). Число. Заполняется автоматически. Содержит большее значение для двух реквизитов: "Формат операции (высота)" и "Формат операции (ширина)".

·         Формат операции (длина). Число. Заполняется автоматически Содержит длину элемента, над которым выполняется операция.  Заполняется автоматически на основании значения реквизита «Формат операции».

·         Формат операции (меньший размер). Число. Заполняется автоматически. Содержит меньшее значение для двух реквизитов: "Формат операции (высота)" и "Формат операции (ширина)".

·         Формат операции (ширина). Число. Заполняется автоматически. Содержит ширину элемента, над которым выполняется операция.  Заполняется автоматически на основании значения реквизита "Формат операции".

·         Фрезерование корешка. Строка. Выбирается из списка. Может использоваться при нормировании операций брошюровки.

·         Шаг люверсов (мм). Число, вводится. Может использоваться для расчета операций установки люверсов при широкоформатной печати.

·         Ширина детали. Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Формат» (число до знака «x») секции «Детали» бланка заказа.

·         Ширина листа (формат печати). Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля "Формат печати" (число до знака «x») секции «Листы» бланка заказа.

·         Ширина листа (формат резки). Число. Заполняется автоматически на основании данных из поля «Формат резки» (число до знака «x») секции «Бумага» бланка заказа.

·         Ширина материала. Число. Вводится в номенклатурном справочнике.

6.6.3.     Алгоритмы расчета выработки

Выработка – это количественный показатель, определяющий результат выполнения операции (субоперации). Например, для печати выработка равна выходному тиражу, для фотовывода – количеству пленок и т.д. Есть операции, для которых может отсутствовать количественное измерение, а есть только два состояния – сделано/не сделано. В системе заложены алгоритмы для всех перечисленных вариантов.

В PrintEffect можно указать алгоритмы выработки отдельно для настройки и основной субоперации.

6.6.4.     Алгоритмы расчета выработки настройки

Для каждой операции нужно выбрать подходящий алгоритм выработки настройки (Рисунок 6.46).

 

Рисунок 6.46. Выработка. Выбор алгоритма расчета настройки

Для просмотра описания алгоритма можно нажать кнопку «Показать детали», расположенную рядом с полем выбора алгоритма (Рисунок 6.47).

 

Рисунок 6.47. Описание алгоритма выработки настройки

Единицей измерения для алгоритмов выработки настройки являются «единицы».

В системе PrintEffect в настоящий момент существуют следующие алгоритмы выработки настройки:

·         Выполнено. Может использоваться для тех операций, где важен сам факт выполнения операции (то есть сделано/не сделано). Результатом является 1. При этом алгоритм вернет 1 вне зависимости от количества однотипных листов, над которыми выполняется операция.

·         Количество однотипных листов. Может использоваться для операций печати, которые делаются над спуском, если выработка настройки не зависит от красочности спуска. Для любого спуска возвращает значение количества однотипных листов.

·         Количество приладок. Может использоваться для операций печати, выполняемых над спуском, если выработка не зависит от количества красок, а считается, сколько приладок сделано. В качестве результата возвращается красочность спуска, деленная на количество печатных секций, округленная в большую сторону. Для корректной работы алгоритма на печатном оборудовании обязательно должен быть заполнен реквизит {Количество печатных секций}.

·         Количество стоп. Может использоваться для операций резки. В качестве результата возвращается {Выходной тираж операции}/{Листов (изд) в стопе}, округленный вверх до целого количества стоп. На операции обязательно должен быть указан реквизит {Листов (изд) в стопе}. В противном случае при расчете заказа будет выдана ошибка.

·         Количество стоп (от толщины бумаги). Может использоваться для операций резки. В качестве результата возвращается количество стоп, рассчитанное исходя из выходного тиража операции, толщины бумаги (должна быть заполнена в справочнике материалов) и значения реквизита оборудования {Максимальная высота стопы}.

·         Красочность спуска. Может использоваться для операций печати, которые делаются над спуском. Возвращает значение красочности соответствующего спуска (лица или оборота). При установленном на листе флаге «Печать со своим оборотом» для оборота возвращает 0.

·         Красочность спуска (без учета своего оборота). Может использоваться для операций печати, которые делаются над спуском. Возвращает значение красочности соответствующего спуска (лица или оборота).

·         Красочность спуска + лак. Может использоваться для операций печати с одновременным лакированием. Возвращает значение красочности соответствующего спуска (лица или оборота), увеличенное на 1. При установленном на листе флаге «Печать со своим оборотом» для оборота возвращает 0.

·         С одной настройкой. Может использоваться для тех операций, где настройка выполняется только над первым элементом операции (возможно фальцовка, биговка и т.п.). Для первого элемента операции возвращает 1 вне зависимости от количества однотипных листов. Для всех остальных элементов операции возвращает 0.

·         Суммарная красочность листа. Может использоваться для операций печати над листом (ролевая печать, печать с переворотом). Возвращает сумму красочности лица и оборота листа, над которым выполняется операция.

·         Суммарная красочность операции. Для операций, которые выполняются над листами или деталями возвращает сумму красочности лица и оборота листа или детали, для операций, которые выполняются над спуском – красочность спуска.

6.6.5.     Алгоритмы расчета выработки основной субоперации

Для каждой операции нужно выбрать подходящий алгоритм выработки основной субоперации и указать единицу измерения выработки (Рисунок 6.48).

 

Рисунок 6.48. Выработка. Выбор алгоритм расчета основной субоперации

В качестве единиц измерения можно использовать следующие:

·         Процент. Краткое наименование – «%».

·         Единица. Краткое наименование – «ед».

·         Килограмм. Краткое наименование – «кг».

·         Лист. Краткое наименование – «л».

·         Литр. Краткое наименование – «литр».

·         Метр. Краткое наименование – «м».

·         Метр квадратный. Краткое наименование – «м2».

·         Минуты. Краткое наименование – «мин».

·         Миллиметр. Краткое наименование – «мм».П

·         Печатный лист. Краткое наименование – «п.л.».

·         Пачка. Краткое наименование – «пач».

·         Полоса. Краткое наименование – «пол.».

·         Петля. Краткое наименование – «пт».

·         Сантиметр. Краткое наименование – «см».

·         Сантиметр квадратный. Краткое наименование – «см2».

·         Стопа. Краткое наименование – «ст».

·         Тысяча штук. Краткое наименование – «тыс. шт.».

·         Часы. Краткое наименование – «час».

·         Штука. Краткое наименование – «шт».

·         Экземпляр. Краткое наименование – «экз».

Для просмотра описания алгоритма можно нажать кнопку «Показать детали», расположенную рядом с полем выбора алгоритма (Рисунок 6.49).

 

Рисунок 6.49. Описание алгоритма выработки основной субоперации

В качестве алгоритмов выработки основной субоперации в PrintEffect могут использоваться алгоритмы выработки настройки, описанные выше. Кроме того, могут быть использованы следующие алгоритмы:

·         Вес тиража. Может использоваться в операциях упаковки и доставки. Результатом выполнения алгоритма является произведение выходного тиража операции на вес элемента, над которым выполняется операция.

·         Выработка по времени (минуты). Может использоваться в операциях, результат выполнения которых определяется временем (например, операция «Дизайн»). В качестве результата возвращается значение реквизита {Длительность операции (минуты)}, который должен быть привязан к операции и заполнен. В качестве единицы измерения выработки необходимо выбрать минуты.

·         Выработка по времени (часы). Может использоваться в операциях, результат выполнения которых определяется временем (например, операция «Дизайн»). В качестве результата возвращается значение реквизита {Длительность операции (часы)}, который должен быть привязан к операции и заполнен. В качестве единицы измерения выработки необходимо выбрать часы.

·         Групповые операции. Может использоваться в случае, если нужно посчитать суммарный тираж. Рассчитывается как произведение выходного тиража операции на реквизит {Количество элементов}. Этот реквизит должен быть привязан к операции и заполнен. Под количеством элементов понимается количество действий, выполняемых при выполнении операции, например: биговок, фальцовок, перфораций, приклеек и тому подобное. В зависимости от того, над чем выполняется операция, единицей измерения могут быть либо листы, либо штуки.

·         Длина проклейки. Может использоваться для операций проклейки при широкоформатной печати. Возвращает общую длину проклейки на тираж, которая рассчитываются как {Выходной тираж операции}, умноженный на длину проклейки на единицу тиража. Длина проклейки на единицу тиража зависит от значений реквизита {Тип проклейки}. Если значение реквизита {Тип проклейки} пустое или «По периметру», то количество рассчитывается как ({Формат операции(длина)} + {Формат операции (ширина)}), умноженное на 2. Если значение реквизита {Тип проклейки} «По ширине с двух сторон», то берется {Формат операции (ширина)}, умноженная на 2. Если значение реквизита {Тип проклейки} «По ширине с одной стороны», то берется {Формат операции (ширина)}. Если значение реквизита {Тип проклейки} «По длине с двух сторон», то берется {Формат операции (длина)}, умноженная на 2. Если значение реквизита {Тип проклейки} «По длине с одной стороны», то берется {Формат операции (длина)}.

На операции при необходимости должен быть заполнен реквизит {Тип проклейки}. В качестве единицы измерения выработки необходимо выбрать метры.

·         Доставка. Может использоваться в операциях доставки. В качестве результата возвращается значение реквизита {Количество рейсов}, который должен быть привязан к операции и заполнен. В качестве единицы измерения выработки необходимо выбрать штуки.

·         Квадратные метры. Может использоваться в операциях, в которых в качестве результата выполнения должны быть квадратные метры, например, в широкоформатной печати. Результатом выполнения является произведение выходного тиража операции на длину и ширину листа или детали. В качестве единицы измерения выбираются квадратные метры.

·         Квадратные сантиметры. Результатом выполнения является произведение выходного тиража операции на длину и ширину листа или детали. В качестве единицы измерения выбираются квадратные сантиметры.

·         Количество листов в издании. Может использоваться в операциях над деталями. В качестве единицы измерения выбираются штуки. Возвращает выходной тираж операции, умноженный на количество полос и деленный на 2.

·         Количество люверсов. Может использоваться для операций установки люверсов при широкоформатной печати. Возвращает количество люверсов на тираж, которые рассчитываются как {Выходной тираж операции}, умноженный на количество люверсов на единицу тиража. Количество люверсов на единицу тиража зависит от значений реквизитов {Расположение люверсов} и {Шаг люверсов, мм}. Если значение реквизита {Расположение люверсов} пустое или «По периметру», то количество рассчитывается как {Формат операции(длина)}/{Шаг люверсов, мм}, округленных в большую сторону плюс ({Формат операции (ширина)}/{Шаг люверсов, мм} – 2), округленных в большую сторону. Если значение реквизита {Расположение люверсов} «По ширине с двух сторон», то количество рассчитывается как {Формат операции (ширина)}/{Шаг люверсов, мм}, округленных в большую сторону, умноженное на 2. Если значение реквизита {Расположение люверсов} «По ширине с одной стороны», то количество рассчитывается как {Формат операции (ширина)}/{Шаг люверсов, мм}, округленных в большую сторону. Если значение реквизита {Расположение люверсов} «По длине с двух сторон», то количество рассчитывается как {Формат операции (длина)}/{Шаг люверсов, мм}, округленных в большую сторону, умноженное на 2. Если значение реквизита {Расположение люверсов} «По длине с одной стороны», то количество рассчитывается как {Формат операции (длина)}/ {Шаг люверсов, мм}, округленных в большую сторону.

На операции обязательно должен быть заполнен реквизит {Шаг люверсов, мм} и, при необходимости, реквизит {Расположение люверсов}. В качестве единицы измерения выработки необходимо выбрать штуки.

·         Количество полос. Может использоваться для нормирования операций верстки. Возвращает значение реквизита {Количество полос}, привязанного к детали. В качестве единицы измерения выбираются штуки.

·         Количество пружин. Может использоваться для нормирования операций изготовления пружин. В качестве результата возвращается выходной тираж операции, домноженный на значение реквизита {Количество пружин} (если значение реквизита не определено, оно принимается равным единице).

·         Количество упаковок. Может использоваться в операциях упаковки. Рассчитывается как округленный вверх до целого результат деления выходного тиража операции на реквизит {Изделий в упаковке}. Реквизит должен быть привязан к операции. В качестве единицы измерения выбираются штуки.

·         Красочность спуска. Может использоваться для операций изготовления форм. В качестве результата возвращается значение красочности соответствующей стороны листа (лица или оборота, в зависимости от того, над чем делается операция). В качестве единицы измерения выбираются штуки.

·         Массовые операции. Может использоваться для операций, производимых над стопой. Рассчитывается как округленный вверх до целого результат деления выходного тиража операции на реквизит {Листов (изд) в стопе}. Реквизит должен быть привязан к операции. В качестве единицы измерения выбираются штуки.

·         Периметр, м. Может использоваться для отделочных операций при широкоформатной печати. В качестве результата возвращается периметр элемента, над которым выполняется операция. В качестве единицы измерения выбираются метры.

·         Печать в несколько прогонов. Может использоваться для нормирования операций печати в несколько прогонов. Результатом является выходной тираж операции, умноженный на количество прогонов. Количество прогонов определяется следующим образом: если на операции определен и заполнен реквизит {Количество прогонов}, то используется его значение; если этот реквизит не заполнен, то считается по формуле {Красочность спуска}/{Количество печатных секций}, результат округляется до ближайшего большего целого значения. В этом случае реквизит {Количество печатных секций} должен быть заполнен для соответствующего печатного оборудования.

·         Погонные метры. Может использоваться для операций, для которых нужна выработка в погонных метрах. Результатом выполнения алгоритма является произведение выходного тиража операции на размер длинной или короткой стороны элемента, над которым выполняется операция в зависимости от значения реквизита {По какой стороне} (если значение реквизита не задано, берется длина элемента). Результатом выполнения является произведение выходного тиража операции на длину листа или детали. В качестве единицы измерения выбираются метры.

·         Подбор. Может использоваться для операций ручного подбора, выполняемого над деталью. Результатом является произведение выходного тиража операции на значение реквизита {Листов (изд) в стопе}. Реквизит должен быть привязан к операции. В качестве единицы измерения выбираются штуки или листы.

·         Процент выполнения. Может использоваться для тех операций, где важен сам факт выполнения операции (то есть сделано/не сделано). Результатом является 1. В качестве единицы измерения выбираются штуки.

·         Резка. Может использоваться для операций резки. Рассчитывается как округленный вверх до целого результат деления выходного тиража операции на реквизит {Листов (изд) в стопе}, умноженный на значение реквизита {Количество резов}. Реквизиты должны быть привязаны к операции. В качестве единицы измерения выбираются штуки или листы, в зависимости от того, над чем выполняется операция.

·         Сканирование. Может использоваться для операции сканирования. В качестве результата возвращается значение реквизита {Количество слайдов}, который должен быть привязан к операции и заполнен. В качестве единицы измерения выработки необходимо выбрать штуки.

·         Тиражирование. Может использоваться для большинства операций. В качестве результата возвращается выходной тираж операции. В зависимости от того, над чем выполняется операция, единицей измерения могут быть либо листы, либо штуки.

·         Упаковка (тираж). Может использоваться для операций упаковки. В качестве результата возвращается выходной тираж операции. В зависимости от того, над чем выполняется операция, единицей измерения могут быть либо листы, либо штуки. Не отличается от алгоритма «Тиражирование».

·         Формы. Может использоваться для операции изготовления форм. Если к операции привязан и заполнен реквизит {Количество форм}, то в качестве результата возвращается его значение. Если не привязан либо не заполнен, возвращается значение красочности соответствующей стороны листа (лица или оборота, в зависимости от того, над чем делается операция). В качестве единицы измерения выбираются штуки.

·         Хранение информации. Может использоваться для операций хранения информации. В качестве результата возвращается значение реквизита {Количество мегабайт}, который должен быть привязан к операции и заполнен. В качестве единицы измерения выработки необходимо выбрать штуки.

·         Хранение продукции. Может использоваться для операций хранения продукции. В качестве результата возвращается значение реквизита {Количество мест хранения}, который должен быть привязан к операции и заполнен. В качестве единицы измерения выработки необходимо выбрать штуки.

·         Цветопроба. Может использоваться для операции цветопробы. В качестве результата возвращается значение реквизита {Количество цветопроб}, который должен быть привязан к операции и заполнен. В качестве единицы измерения выработки необходимо выбрать штуки.

6.7.       Нормирование технологических операций

6.7.1.     Нормировочные таблицы

Для нормирования технологических операций используются нормировочные таблицы. В общем случае таблица представляет собой набор колонок, в части из которых находятся параметры, от которых зависит результат, а во второй части – собственно результат. Параметров, от которых может зависеть результат, может быть сколько угодно. Если их больше одного, то в таблице необходимо заполнить все сочетания значений этих параметров.

Параметрами таблицы могут быть числовые реквизиты, строковые реквизиты и реквизиты типа «Дата».

Для того чтобы строковый реквизит был найден в таблице требуется точное соответствие его значению в заказе. Поэтому, как правило, в нормировочных таблицах используются строковые реквизиты, значения которых выбираются из списка (например, группа сложности или тип бумаги). Кроме того, для строковых реквизитов в таблице могут быть использованы значения «любое значение» и «другое значение». «Любое значение» означает, что значение этого реквизита может быть любым. Как правило, используется в сочетании с другими реквизитами. «Другое значение» означает, что значение этого реквизита может быть любым, за исключением тех значений, которые присутствуют в таблице.

Для числовых реквизитов и реквизитов типа «Дата» не требуется точное соответствие значений. Если  точное соответствие не найдено, ищется ближайшее большее значение. Кроме того, в таблице может быть использовано значение «любое значение».

Значения реквизитов в таблице должны быть разными (если реквизитов несколько – то не должно быть одинаковых сочетаний). Если это условие не выполняется, то при сохранении выдается соответствующее сообщение (Рисунок 6.50). При этом в таблице выделяются совпадающие строки.

 

Рисунок 6.50. Сообщение о совпадении условий

Ниже приведено несколько примеров организации таблиц.

Пример 1.

Для расчета используем реквизит «Группа сложности» со значениями «I», «II», «III», «IV». Предположим, для первой группы таблица должна вернуть 10, для второй – 20, для третьей и четвертой – 40.

Возможные варианты таблицы:

 

Группа сложности

Значение

 

Группа сложности

Значение

I

10

 

I

10

II

20

 

II

20

III

40

 

Другое значение

40

IV

40

 

 

Пример 2.

Для расчета используем реквизит «Тираж операции без учета техотходов». Если тираж до 100, то должны получить 10, от 101 до 300 – 9, от 301 до 1000 – 8, от 1001 до 5000 – 7, свыше 5000 – 6.

Таблица будет выглядеть следующим образом:

 

Тираж операции

Значение

100

10

300

9

1000

8

5000

7

1000000

6

Пример 3.

Результат должен зависеть от реквизитов «Тип бумаги» и «Плотность материала». Для картона результат должен быть 100. Для офсетной бумаги результат зависит от плотности – до 80 г/м2 – 80, до 115 г/м2 – 90. Для мелованной бумаги результат также зависит от плотности – до 90 г/м2 – 80, до 115 г/м2 – 95, до 170 г/м2 – 110, до 250 г/м2 – 120. Для всех остальных видов бумаги результат должен быть 150.

Таблица будет выглядеть следующим образом:

 

Тип бумаги

Плотность материала

Значение

Картон

Любое значение

100

Офсетная

80

80

Офсетная

115

90

Мелованная

90

80

Мелованная

115

95

Мелованная

170

110

Мелованная

250

120

Другое значение

Любое значение

150

 

При этом обход по таблице совершается следующим образом. Сначала берется реквизит из первой колонки и находятся все строки таблицы с нужным значением. Если таких строк одна (например, если тип бумаги «Картон» или такого типа в таблице нет), то проверяются значения остальных реквизитов в этой строке и, если для них условия соответствия выполнены, возвращается значение этой строки. Если таких строк несколько (например, тип бумаги «Мелованная»), то для этих строк берется реквизит из второй колонки, в данном случае «Плотность материала», после чего производятся те же действия, что и на предыдущем шаге.

Поиск в таблице заканчивается, когда в результате остается одна строка. Если на каком-то этапе не остается ни одной строки, это приводит к ошибке при расчете заказа, о чем выдаются соответствующие сообщения в разделе «Выявленные ошибки» (Рисунок 6.51).

 

Рисунок 6.51. Выявленные ошибки при расчете заказа

6.7.2.     Нормативы на настройку

Настройка нормативов операции заключается в заполнении нормировочных таблиц, в которых применяемый в расчете норматив зависит от одного или комбинации нескольких параметров (Рисунок 6.52).

В PrintEffect каждая операция состоит из двух субопераций – настройки и основной субоперации.

 

Рисунок 6.52. Нормирование времени настройки, техотходов на настройку  и стоимости настройки

Для нормирования операции необходимо сначала определить, от каких реквизитов зависят техотходы, время и стоимость операции. Для этого нужно в справочнике технологических операций (меню «Настройка – Технологические операции…») выбрать соответствующую операцию, перейти на закладку «Нормы на настройку» и нажать кнопку «Настроить». В появившемся окне (Рисунок 6.53) необходимо настроить реквизиты, от которых будут зависеть нормативы.

 

Рисунок 6.53. Окно настройки реквизитов

В левой части окна расположен список доступных реквизитов (описание см. п. 6.6.2. Реквизиты). С помощью кнопки «Переместить вправо» реквизит помещается в список используемых в таблице. Для удаления реквизита из списка используемых необходимо выбрать нужный реквизит и нажать кнопку «Переместить влево». Для замены одного реквизита на другой нужно выбрать по одному реквизиту в левой и правой части окна и нажать на кнопку «Заменить». В результате один реквизит будет заменен другим без потери данных в таблице.

Если нормы не зависят ни от одного реквизита, настройку реквизитов можно не выполнять.

После того как определены реквизиты, от которых зависят нормы на настройку, необходимо заполнить эту таблицу. Для каждого сочетания значений реквизитов нужно указать следующую информацию:

·         Отходы на настройку на единицу выработки. Норма технологических отходов на настройку. Задается в листах или штуках, в зависимости от того, над чем выполняется технологическая операция (если над деталью, то в штуках, над листом или спуском – в листах).

·         Время на настройку в минутах на единицу выработки. Время на настройку в минутах.

·         Стоимость настройки в базовой валюте на единицу выработки. Стоимость настройки в базовой валюте.

Единица выработки определяется алгоритмами выработки настройки. Например, если в качестве алгоритма выработки выбран алгоритм «Красочность спуска», то значения таблицы должны возвращать техотходы, время и стоимость настройки одной краски.

Если значения в таблице зависят от нескольких реквизитов, то ля более удобного заполнения значений реквизитов можно воспользоваться кнопкой «Занести в таблицу группу значений». Будет открыто окно, в котором для каждого реквизита необходимо указать допустимый набор значений (Рисунок 6.54).

 

Рисунок 6.54. Групповое занесение реквизитов

После нажатия кнопки «Занести» в таблицу будут занесены все сочетания указанных значений реквизитов (Рисунок 6.55).

 

Рисунок 6.55. Значения реквизитов в таблице

Если какие-то строки окажутся ненужными, то их можно пометить с помощью кнопки «Удалить запись». После сохранения эти строки будут удалены.

После этого остается только указать нормы для каждой строки.

6.7.3.     Нормативы на основную субоперацию

Для настройки нормативов техотходов, времени и стоимости на основную субоперацию необходимо перейти на соответствующую закладку в справочнике технологических операций («Техотходы», «Скорость», «Стоимость») (Рисунок 6.56).

 

Рисунок 6.56. Настройка времени выполнения основной субоперации

Для каждого норматива можно создать свою таблицу. Настройка реквизитов, от которых зависит значение, ничем не отличается от настройки реквизитов при нормировании настройки. Таблицы должны возвращать следующие значения:

·         На закладке «Техотходы» – норму технологических отходов в процентах от выходного тиража операции.

Важное замечание. При нормировании техотходов не должен использоваться реквизит «Входной тираж операции», потому что на момент расчета техотходов его значение еще не определено.

·         На закладке «Скорость» – скорость в единицах выработки в час. Время на выполнение субоперации рассчитывается как выработка субоперации, деленная на скорость и умноженная на 60. Значение в таблице не может быть равно 0.  В этом случае будет выдано сообщение об ошибке и данные не будут сохранены (Рисунок 6.57).

 

Рисунок 6.57. Сообщение о невозможности ввода нулевой скорости

·         На закладке «Стоимость» – стоимость единицы выработки в базовой валюте.

6.7.4.     Нормирование стоимости от себестоимости

Стоимость операции может быть отнормирована исходя из себестоимости.

В этом случае стоимость операции рассчитывается по формуле «Стоимость операции» = «Себестоимость операции»*(1 + «Процент рентабельности»/100).

Для того чтобы рассчитывать стоимость таким образом необходимо на закладке «Стоимость» установить флаг «Рассчитывать от рентабельности» (Рисунок 6.58).

 

Рисунок 6.58. Флаг "Рассчитывать от рентабельности"

 Если флаг установлен, то название колонки «Стоимость ед. выработки (в баз. валюте)» поменяется на «Рентабельность, %» и в этой колонке нужно будет задать процент рентабельности. Как и собственно стоимость, процент рентабельности может зависеть от различных реквизитов. Зависимость процента рентабельности от реквизитов настраивается обычным способом.

Если на закладке «Стоимость» установлен флаг «Рассчитывать от себестоимости», то на закладке «Нормы на настройку» не отображается колонка «Стоимость настройки (в баз. валюте) на ед. выработки» (Рисунок 6.59).

 

Рисунок 6.59. Нормы на настройку при установленном флаге "Рассчитывать от рентабельности"

6.7.5.     Настройка нормативов расхода материалов

Для нормирования материалов необходимо сначала определить, расход каких материалов будет нормироваться и от каких реквизитов он зависит. При этом можно определить, что при настройке и тиражировании будут расходоваться  разные материалы. Для этого в справочнике технологических операций (меню «Настройка – Технологические операции…») есть две закладки – «Нормы расхода материала на настройку» и «Нормы расхода материала на единицу выработки». Настройка нормативов расхода материалов на обеих закладках делается одинаково. Для этого на нужной закладке необходимо нажать кнопку «Настроить». В появившемся окне есть две закладки. На первой закладке («Реквизиты») настраиваются реквизиты для расчета расхода материалов (Рисунок 6.60).

 

Рисунок 6.60. Настройка реквизитов для расчета расхода материалов

В левой части окна расположен список доступных реквизитов (описание см. п. 6.6.2. Реквизиты). С помощью кнопки «Переместить вправо» реквизит помещается в список используемых в таблице. Для удаления реквизита из списка используемых необходимо выбрать нужный реквизит и нажать кнопку «Переместить влево». Для замены одного реквизита на другой нужно выбрать по одному реквизиту в левой и правой части окна и нажать на кнопку «Заменить». В результате один реквизит будет заменен другим без потери данных в таблице.

Если нормы не зависят ни от одного реквизита, настройку реквизитов можно не выполнять.

На второй закладке («Материалы») необходимо выбрать материалы, расход которых будет нормироваться (Рисунок 6.61).

 

Рисунок 6.61. Выбор нормируемых материалов

В левой части окна расположен список материалов и групп материалов. С помощью кнопки «Переместить вправо» материал или группа помещается в список нормируемых. Для удаления материала или группы из списка необходимо выбрать нужный материал или группу и нажать кнопку «Переместить влево». Для замены одного материала на другой нужно выбрать по одному материалу в левой и правой части окна и нажать на кнопку «Заменить». В результате один материал будет заменен другим без потери данных в таблице.

После того как определены реквизиты и материалы необходимо заполнить  таблицу (Рисунок 6.62).

 

Рисунок 6.62. Пример нормирования расхода материалов

Следует отметить, что нормы расхода материала следует задавать в основной единице измерения для выбранного материала, которая устанавливается в справочнике материалов (меню «Склад – Материалы…») (Рисунок 6.63).

 

Рисунок 6.63. Единица измерения материала

То есть, в приведенном выше примере нормы расхода заданы в метрах.

6.7.6.     Параметры материалов

Если на операции отнормированы материалы, то можно задать параметры этих материалов. Для этого необходимо перейти на закладку «Параметры материалов» (Рисунок 6.64).

 

Рисунок 6.64. Параметры материалов

Для каждого материала, отнормированного на операции можно установить следующие флаги:

·         Включить по умолчанию. Если этот флаг установлен, то при добавлении материала в бланке заказа он сразу станет выбранным.

·         Подавлять нули в бланке. Если этот флаг установлен и если в результате работы алгоритма расчета этого материала будет получено значение 0, то этот материал не будет показан в секции «Стоимость» бланка заказа.

Следует отметить, что порядок материалов на этой закладке определяется следующим образом: сначала идут все материалы, отнормированные на закладке «Расход материалов», а потом материалы, отнормированные на закладке «Материалы на настройку», если они уже не присутствуют в таблице.

Норма расхода материалов по умолчанию задается на единицу выработки, которая определяется алгоритмом выработки, заданном на операции (Рисунок 6.46, Рисунок 6.48). Если для расчета материалов нужно задать алгоритм выработки, отличный от определенного в справочнике, то это можно сделать на закладке «Параметры материалов» для каждого определенного материала в колонках «Настройка (выработка для расчета материала)» и «Работа (выработка для расчета материала)». Помимо обычных алгоритмов выработки можно использовать:

·         Для материалов на настройку:

o    Длина ножа. Возвращается значение реквизита операции {Длина ножа} для первого элемента операции.

o    Квадратные метры от выработки. В качестве результата возвращается выработка, выбранная, которая указана в алгоритме выработки настройки, умноженная на площадь.

o    Площадь штампа. Возвращается значение реквизита операции {Площадь штампа (см2)} для первого элемента операции.

o    Техотходы. В качестве результата возвращаются рассчитанные техотходы на настройку. В зависимости от того, над чем выполняется операция, единицей измерения могут быть либо листы, либо штуки.

o    Техотходы (квадратные метры от площади штампа). В качестве результата возвращаются техотходы, умноженные на значение реквизита {Площадь штампа (см2)} и приведенные к квадратным метрам.

o    Техотходы (квадратные метры). В качестве результата возвращаются техотходы, выраженные в квадратных метрах.

o    Техотходы (погонные метры). Результатом выполнения является произведение техотходов на размер длинной или короткой стороны элемента, над которым выполняется операция в зависимости от значения реквизита {По какой стороне} (если значение реквизита не задано, берется длина элемента).

o    Техотходы ленты/скотча. В качестве результата возвращаются техотходы, умноженные на значение реквизита {Длина ленты/скотча (см)}, приведенные к метрам.

o    Техотходы Wire-O. В качестве результата возвращаются техотходы, умноженные на значение реквизита {Длина WIRE-O (мм)}, приведенные к миллиметрам.

Кроме того, можно использовать алгоритмы выработки для настройки, описанные в п. 6.6.4. Алгоритмы расчета выработки настройки.

·         Для расхода материалов:

o    Входной тираж. В качестве результата возвращается входной тираж операции.

o    Входной тираж (квадратные метры). В качестве результата возвращается входной тираж операции, выраженный в квадратных метрах.

o    Входной тираж (погонные метры). В качестве результата возвращается входной тираж операции, выраженный в погонных метрах.

o    Длина ленты/скотча. В качестве результата возвращается значение реквизита {Длина ленты/скотча (см)}, умноженное на входной тираж операции, выраженная в метрах.

o    Длина WIRE-O. В качестве результата возвращается значение реквизита {Длина WIRE-O (мм)}, умноженное на входной тираж операции, выраженная в миллиметрах.

o    Квадратные метры (от площади штампа). В качестве результата возвращается входной тираж, умноженный на значение реквизита {Площадь штампа (см2)} и приведенный к квадратным метрам.

o    Квадратные метры (от выработки). В качестве результата возвращается выработка по основной субоперации, умноженная на площадь.

o    Количество петель. В качестве результата возвращается входной тираж операции, домноженный на значение реквизита {Количество пружин} (если значение реквизита не определено, оно принимается равным единице) и значение реквизита {Количество петель}.

 

Кроме того, можно использовать алгоритмы выработки для настройки, описанные в п. 6.6.5. Алгоритмы расчета выработки основной субоперации.

Например, если для операции «Ламинация» выбран алгоритм выработки «Тиражирование», то для расхода пленки можно в зависимости от единицы измерения пленки выбрать алгоритм «Входной тираж (погонные метры)» или «Входной тираж (квадратные метры)» (Рисунок 6.65).

 

Рисунок 6.65. Выбор алгоритма выработки для расхода материалов

Замечание. Следует отметить, что даже в случае, если материалы расходуются на основную единицу выработки, то для более точного расчета материалов следует выбирать алгоритм выработки для расхода материалов. Например, в случае выбора основного алгоритма «Тиражирование», который содержит выходной тираж операции, для расхода материалов лучше выбрать алгоритм «Входной тираж», который учитывает еще и техотходы на этой операции.

6.7.7.     Универсальные операции

Если заранее невозможно определить какие-то нормы по операции, то информацию о времени и/или длительности, эта информация может быть внесена непосредственно в бланке заказа. Для этого к операции необходимо привязать реквизиты «Длительность операции (минуты)»/«Длительность операции (часы)» или «Длительность на элемент (минуты)»/«Длительность на элемент (часы)» и «Стоимость операции» (Рисунок 6.66).

 

Рисунок 6.66. Реквизиты для определения длительности и стоимости операции

При оформлении заказа в описании операции эти реквизиты необходимо заполнить (Рисунок 6.67).

 

Рисунок 6.67. Универсальная операция в бланке заказа

При расчете времени и стоимости такой операции будут взяты значения этих реквизитов вне зависимости от того, что введено в нормировочных таблицах времени и стоимости (Рисунок 6.68).

 

Рисунок 6.68. Рассчитанное время и стоимость универсальной операции

Если используются реквизиты «Длительность операции…», то введенное значение является временем выполнения всей операции целиком, вне зависимости от количества элементов, над которыми делается эта операция.

Если используются реквизиты «Длительность на элемент…», то введенное значение относится к каждому элементу (детали, листу или спуску), над которым выполняется операция. Таким образом суммарное время выполнения операции равно введенному значению, умноженному на количество элементов, над которыми выполняется операция.

При этом обязательно следует помнить, что в нормировочных таблицах времени и стоимости должно быть хотя бы одно значение, иначе алгоритмы не будут созданы и время и стоимость не рассчитаются.

6.7.8.     Неактуальные операции

Если технологическая операция перестала быть актуальной, необходимо выбрать её в справочнике и установить флаг «Скрыть» (Рисунок 6.69).

 

Рисунок 6.69. Флаг "Скрыть" для неактуальных операций

При установленном флаге операция будет покрашена в серый цвет и не будет доступна для выбора в бланке заказа.

Показывать или не показывать неактуальные операции в справочнике технологических операций определяется флагом «Отображать скрытые операции» (Рисунок 6.70).

 

Рисунок 6.70. Флаг "Отображать скрытые операции"

6.7.9.     Описание операции

Перейдя на закладку «Описание» можно ввести описание технологической операции (Рисунок 6.71).

 

Рисунок 6.71. Описание операции

Это описание будет появляться при выборе операции в бланке заказа (Рисунок 6.72).

 

Рисунок 6.72. Описание операции при добавлении в бланке заказа

6.7.10.   Пример нормирования операции

Предположим, что нам необходимо добавить операцию установки пикколо. Для этого мы должны выполнить следующие действия:

·         Заходим в справочник технологических операций (меню «Настройка – Технологические операции…») и добавляем новую операцию – «Установка пикколо». Указываем, что операция будет выполняться над деталью (Рисунок 6.73).

 

Рисунок 6.73. Новая операция "Установка пикколо"

·         Выбираем оборудование, на котором будет делаться эта операция (Рисунок 6.74). Предварительно необходимо завести нужное оборудование (меню «Настройка – Структура предприятия…»). Поскольку оборудование одно, то указывать его по умолчанию смысла нет.

 

Рисунок 6.74. Выбор оборудования

·         Выбираем реквизиты операции. Нам необходим реквизит, который будет определять, сколько пикколо мы будем ставить на одно изделие. Поскольку такого специализированного реквизита нет, воспользуемся универсальным реквизитом «Количество элементов» (Рисунок 6.75).

 

Рисунок 6.75. Выбор реквизитов операции

                Можем установить количество элементов по умолчанию (Рисунок 6.76).

 

Рисунок 6.76. Установка количества элементов по умолчанию

·         Выбираем алгоритм расчета выработки настройки. В нашем случае нас устраивает алгоритм «С одной настройкой», который вернет нам 1 для первого элемента операции (Рисунок 6.77). То есть для этой операции выработка настройки будет определяться по принципу «сделано/не сделано» и только для первого элемента операции.

 

Рисунок 6.77. Выбор алгоритма выработки настройки

·         Выбираем алгоритм расчета выработки основной субоперации. В нашем случае нас устраивает алгоритм «Групповые операции», который вернет нам выходной тираж операции, умноженный на количество пикколо (Рисунок 6.78). Выбираем единицу измерения выработки. В нашем случае это будут штуки.

 

Рисунок 6.78. Выбор алгоритма расчета выработки

Теперь необходимо внести нормы технологических отходов бумаги, времени и стоимости. Сначала нужно определить, как мы это будем считать. Предположим, что настройка у нас занимает 15 минут, стоит 100 рублей и отходы на неё составляют 2 листа.  При этом ни от каких реквизитов нормативы на настройку не зависят. Переходим на закладку «Нормы на настройку» и заполняем (Рисунок 6.79).

 

Рисунок 6.79. Нормы на настройку

Стоимость за установку одного пикколо будет зависеть от тиража – до 100 штук – 2 копейки, до 500 – 1.8 копейки, до 1000 – 1.7 копейки, свыше 1000 – 1.6 копейки.

Переходим на закладку «Стоимость». Нажимаем на кнопку «Настроить». Выбираем реквизит «Выходной тираж операции» (Рисунок 6.80).

 

Рисунок 6.80. Выбор реквизитов для нормирования

В таблице заполняем значения этого реквизита нужными тиражами (100, 500, 1000, 1000000) (Рисунок 6.81).

 

Рисунок 6.81. Заполнение тиража

После этого вносим значения стоимости, определенные нами ранее (Рисунок 6.82).

 

Рисунок 6.82. Стоимость основной субоперации

Скорость работы – 200 штук в час, ни от каких реквизитов не зависит. Переходим на закладку «Скорость» и вносим нужные данные (Рисунок 6.83).

 

Рисунок 6.83. Скорость основной субоперации

Технологических отходов на основной субоперации нет. Переходим на закладку «Техотходы» и устанавливаем значение 0 (Рисунок 6.84).

 

Рисунок 6.84. Техотходы на основной субоперации

После этого определяем материалы, расход которых нужно нормировать. На этой операции нормируем расход колец пикколо. На настройку у нас уходит одно кольцо, если на изделии не более двух колец и два, если их 3 или 4. На тираж – столько, какая выработка у этой операции. Для этого делаем следующее:

·         Переходим на закладку «Нормы расхода материала на настройку». Выбираем реквизит «Количество элементов» (Рисунок 6.85).

 

Рисунок 6.85. Выбор реквизита для нормирования расхода материалов на настройку

·         На закладке «Материалы» выбираем материал, который будет расходоваться при настройке (Рисунок 6.86).

 

Рисунок 6.86. Выбор материала для настройки

·         В таблице указываем нужные значения (Рисунок 6.87).

 

Рисунок 6.87. Расход материала на настройку

При этом, поскольку реквизит «Количество элементов» является числовым, а в таблице есть одинаковые значения, то таблицу можно сократить (Рисунок 6.88).

 

Рисунок 6.88. Другой вариант расхода материалов на настройку

·         Переходим на закладку «Нормы расхода материала на единицу выработки». Выбираем материал (Рисунок 6.89).

 

Рисунок 6.89. Выбор материала

·         Поскольку в нашем случае расход материала на единицу выработки не зависит ни от каких реквизитов, указываем в таблице значение 1 (Рисунок 6.90).

 

Рисунок 6.90. Расход материала на единицу выработки

·         Переходим на закладку «Параметры материалов» (Рисунок 6.91). Устанавливаем флаг «Включить по умолчанию», чтобы при включении в заказ операции сразу был бы выбран материал.

 

Рисунок 6.91. Параметры материалов

Операция отнормирована, её можно использовать в расчете заказов.

6.8.       Субподряд

6.8.1.     Описание операций субподряда

Особняком от других операций полиграфического заказа стоят операции субподряда. В отличие от прочих операций, этот тип операций характеризуется тем, что стоимость и себестоимость может определяться как на основании нормативов, так и в результате договоренностей между сторонами.

Для правильного расчета субподрядных операций необходимо в справочнике технологических операций при добавлении операции необходимо выбрать в качестве оборудования «Субподряд» (Рисунок 6.92)

 

Рисунок 6.92. Выбор субподряда в качестве оборудования

Нажав кнопку «Настроить», можно выбрать субподрядчика по умолчанию, то есть того, который наиболее часто выполняет эту технологическую операцию (Рисунок 6.93).

 

Рисунок 6.93. Субподрядчик по умолчанию

То, что контрагент является субподрядчиком, указывается в справочнике контрагентов (Рисунок 6.94).

 

Рисунок 6.94. Определение субподрядчика

В результате операция в справочнике техопераций выглядит следующим образом (Рисунок 6.95).

 

Рисунок 6.95. Субподрядная операция

6.8.2.     Нормирование операций субподряда

Субподрядные операции можно условно разделить на две части. В одном случае операция делается у известных поставщиков по известным ценам, во втором – от случая к случаю у разных поставщиков. В первом случае в систему можно внести прайс-лист субподрядчика, по которому будет рассчитываться себестоимость, во втором себестоимость вносится вручную в бланке заказа.

В обоих случаях при нормировании  субподряда необходимо задать нормативы, хотя бы в части основной субоперации. Даже если вы планируете вводить стоимость и длительность субподрядных работ вручную, какие-то приблизительные цифры должны присутствовать в нормировочных таблицах. В противном случае система не будет производить расчет этой операции.

При нормировании субподрядных операций примите во внимание следующие рекомендации:

·         Не следует в качестве элемента операции выбирать спуск, даже если операция физически выполняется по спускам (печать, вывод форм). По спускам операция будет выполняться субподрядчиком, а для вас, как для заказчика, операция является единой. Она началась, когда вы дали задание субподрядчику, и закончилась, когда привезли готовый тираж. В планировании и регистрации факта операция будет проходить одной строкой, а не двумя и более.

·         Если вы настраиваете субподрядную операцию печати по листам, пользуйтесь в нормировании реквизитом «Суммарная красочность операции».

·         Если субподрядчик не расценивает отдельно настройку, можете её не нормировать. В этом случае алгоритм настройки не указывается. В качестве алгоритма расчета работы для печатных и послепечатных операций следует указывать «Тиражирование».

·         В большинстве случаев будет удобнее работать,  если в описании технологической операции для параметра «Планировать  однотипные листы» установлено значение «Одной операцией». Цель такой настройки – сократить количество операций в планировании и регистрации факта.

В случае, если для выполнения определенной операции вы обращаетесь к одному и тому же подрядчику, и у вас есть согласованный прайс-листу и утвержденная продолжительность выполнения работ, рекомендуется отнормировать стоимость согласно прайс-листу, а плановое время выполнения задать с помощью реквизита «Длительность операции (часы)» (Рисунок 6.96). Например, 8 офсетных форм выводятся за 30 минут, но субподрядчик вам  гарантирует выполнение работы в течение 12 часов. Тогда длительность операции для вас как для заказчика  составит именно 12 часов. При этом на закладке «Скорость» обязательно должно присутствовать какое-то нормативное значение, иначе расчет времени не выполнится.

 

Рисунок 6.96. Пример нормирования субподрядной операции

Стоимость работ в данном примере отнормирована следующим образом: себестоимость – 100 руб. за форму (цена субподрядчика), стоимость рассчитывается через наценку, составляющую 20%.

Помимо расчета или ввода через реквизиты времени и стоимости субподрядной операции, эти значения можно указать непосредственно при выборе субподрядчика (Рисунок 6.97). Такой подход характерен в случае, когда выбор субподрядчика происходит в процессе оформления заказа.

 

Рисунок 6.97. Длительность выполнения операции в бланке заказа

При этом можно указать как длительность выполнения операции, так и дату/время начала и дату/время окончания операции. В этом случае при постановке заказа в план эта операция встанет на указанные дату и время и будет зафиксирована по времени.

В этом же окне можно внести и себестоимость операции (Рисунок 6.98).

 

Рисунок 6.98. Себестоимость операции

Если себестоимость операции вносится вручную, то необходимо поставить флаг «Зафиксировать стоимость» (Рисунок 6.99)

 

Рисунок 6.99. Флаг "Зафиксировать стоимость"

В этом случае стоимость операции можно также задать вручную, привязав к операции реквизит «Стоимость операции». При этом в таблице стоимости должна быть хотя бы одна строка. Иначе алгоритм не будет создан и стоимость рассчитана не будет.

В бланке заказа субподрядные операции выделяются цветом фона (Рисунок 6.100)

 

Рисунок 6.100. Субподрядная операция в бланке заказа

6.9.       Копирование технологических операций

Если нужно создать новую технологическую операцию, которая похожа на какую-то сделанную ранее, то можно встать на нужную операцию и нажать кнопку «Добавить с копированием данных» (Рисунок 6.101).

 

Рисунок 6.101. Кнопка "Добавить с копированием данных"

В результате получаем полную копию технологической операции, включая оборудование, реквизиты и нормирование (Рисунок 6.102). После чего остается только поправить то, что нужно и начинать пользоваться этой операцией.

 

Рисунок 6.102. Копия технологической операции

6.10.    Прайс-листы

Помимо пооперационного расчета заказа в PrintEffect может быть использован расчет заказа по прайс-листу.

Для задания прайс-листов необходимо выбрать пункт меню «Настройка – Прайс-лист…». На экране появится окно определения прайс-листов (Рисунок 6.103).

 

Рисунок 6.103. Прайс-листы

В левой части окна находится список видов изделий. Прайс-лист представляет собой нормировочную таблицу, привязанную к виду изделия. К каждому виду изделия может быть привязан только один прайс-лист. Для задания необходимых реквизитов нужно нажать кнопку «Показать/скрыть окно настройки набора реквизитов». Если кнопка находится в нажатом положении, то в нижней части окна появляется интерфейс настройки набора реквизитов таблицы (Рисунок 6.104).

 

Рисунок 6.104. Настройка реквизитов нормировочной таблицы

Для добавления реквизита необходимо выбрать его среди списка доступных реквизитов и нажать кнопку «Переместить вправо». Для удаления реквизита необходимо выбрать его среди списка реквизитов таблицы и нажать кнопку «Переместить влево». Для замены одного реквизита на другой нужно выбрать по одному реквизиту в списке доступных и в списке используемых и нажать кнопку «Заменить». В результате один реквизит будет заменен на другой.

Для формирования стоимости по прайс-листу можно использовать только реквизиты, которые относятся к заказу в целом. Единственное исключение – реквизиты детали «Высота детали» и «Ширина детали». При этом надо учесть, что расчет будет работать корректно только в том случае, когда форматы всех деталей в заказе будут одинаковыми.

После того как определены реквизиты, от которых зависят нормы необходимо заполнить эту таблицу, указав для каждого сочетания значений реквизитов цену за экземпляр.

Для более удобного заполнения значений реквизитов можно воспользоваться кнопкой «Занести в таблицу группу значений». Будет открыто окно, в котором для каждого реквизита необходимо указать допустимый набор значений (Рисунок 6.105).

 

Рисунок 6.105. Групповое занесение реквизитов

После нажатия кнопки «Занести» в таблицу будут занесены все сочетания указанных значений реквизитов (Рисунок 6.106).

 

Рисунок 6.106. Значения реквизитов в таблице

Если какие-то строки окажутся ненужными, то их можно пометить с помощью кнопки «Удалить запись». После сохранения эти строки будут удалены.

После этого остается только указать цену за экземпляр для каждой строки.

Перейдя на закладку «Описание», можно ввести произвольный комментарий (Рисунок 6.107).

 

Рисунок 6.107. Описание прайс-листа

Для применения прайс-листа при расчете заказа необходимо при оформлении заказа в реквизите «Способ расчета» указать «По прайс-листу» (Рисунок 6.108).

 

Рисунок 6.108. Расчет заказа по прайс-листу

Подробнее о расчете заказа по прайс-листу в книге «Оформление заказа», раздел «Расчет заказа по прайс-листу».

7.  Нумерация заказов и учетных операций

7.1.       Настройка счетчиков

Для настройки нумерации заказов и учетных операций необходимо выбрать пункт меню «Настройка – Нумерация…».

Номер заказа или учетной операции в PrintEffect формируется по следующей схеме – PrXXXXPs, где Pr – префикс, XXXX – собственно номер, Ps – постфикс. Префикс и/или постфикс могут отсутствовать.

Для каждого счетчика можно указать:

·         Префикс, с указанием типа проверки (по длине или по значению).

·         Постфикс, с указанием типа проверки (по длине или по значению).

·         Начальное значение.

·         Когда нужно сбрасывать счетчик (при достижении определенного значения или по концу года).

·         Нужно ли дополнять нулями слева значение счетчика и, если нужно, до скольких знаков.

·         Нужно ли соблюдать уникальность.

·         Нужно ли использовать пропущенные значения.

В PrintEffect используются четыре счетчика – «Заявки», «Заказы», «Учетные операции» и «Учетные операции (другой вид оплаты)».

7.2.       Счетчик «Заявки»

Счетчик «Заявки» используется для нумерации заявок (заказов в статусе «Заявка») и настроен по умолчанию следующим образом (Рисунок 7.1):

·         Префиксом является специальная функция, которая возвращает «*» + последнюю цифру номера года из даты оформления заказа (то есть для 2012 года – «*2», для 2013 – «*3»). Выполняется проверка по значению.

·         Постфикса нет.

·         Начальное значение – 1.

·         Номера сбрасываются по истечении года.

·         Номера дополняются слева до 4-х знаков.

·         Соблюдается уникальность.

·         Пропущенные значения не используются.

 

Рисунок 7.1. Заявки

В результате в 2012 году номера заявок будут выглядеть следующим образом - *20001, *20002, *20003 и т.д., в 2013 году – *30001, *30002, *30003 и т.д.

При изменении статуса заказа с заявки на заказ формируется новый номер в соответствии со счетчиком «Заказы».

7.3.       Счетчик «Заказы»

Счетчик «Заказы» используется для нумерации заказов (заказов в статусе «Заказ») и настроен следующим образом (Рисунок 7.2):

·         Префиксом является специальная функция, которая возвращает две последние цифры номера года из даты оформления заказа (то есть для 2012 года – «12», для 2013 – «13»). Выполняется проверка по значению.

·         Постфикса нет.

·         Начальное значение – 1.

·         Номера сбрасываются по истечении года.

·         Номера дополняются слева до 4-х знаков.

·         Соблюдается уникальность.

·         Пропущенные значения не используются.

 

Рисунок 7.2. Заказы

В результате в 2012 году номера заказов будут выглядеть следующим образом - 120001, 120002, 120003 и т.д., в 2013 году – 130001, 130002, 130003 и т.д.

7.4.       Счетчик «Учетные операции»

Счетчик «Учетные операции» используется для нумерации учетных операций («Выписка счета», «Оплата», «Отгрузка», «Приход от поставщика», «Списание в производство») и настроен следующим образом (Рисунок 7.3):

·         Префикса и постфикса нет.

·         Начальное значение – 1.

·         Сбрасывается по истечении года.

·         Не дополняется слева нулями.

·         Соблюдается уникальность.

·         Пропущенные значения используются.

 

Рисунок 7.3. Учетные операции

Для нумерации разных учетных операций используются разные потоки одного и того же счетчика, то есть каждый вид учетных операций нумеруется отдельно.

7.5.       Счетчик «Учетные операции - другой вид оплаты»

Счетчик «Учетные операции – другой вид оплаты» используется для нумерации учетных операций («Выписка счета», «Оплата», «Отгрузка») в случае, если реквизит «Вид оплаты» принимает значение «Другой», и настроен следующим образом (Рисунок 7.4):

·         Префикса нет

·         Постфикс = «*».

·         Начальное значение – 1.

·         Сбрасывается по истечении года.

·         Не дополняется слева нулями.

·         Соблюдается уникальность.

·         Пропущенные значения используются.

 

Рисунок 7.4. Учетные операции – другой вид оплаты

Для нумерации разных учетных операций используются разные потоки одного и того же счетчика, то есть каждый вид учетных операций нумеруется отдельно.

 

8.  Справочник контрагентов

8.1.       Реквизиты

Для просмотра и корректировки информации о контрагентах необходимо выбрать пункт меню «Заказчики – Контрагенты…». Общая информация о контрагенте заводится на закладке «Реквизиты» (Рисунок 8.1).

 

Рисунок 8.1. Общие реквизиты контрагентов

Набор реквизитов определяется в зависимости от ветки классификатора, к которой относится контрагент.

Доступ к корректировке данных на каждой закладке справочника контрагентов определяется через меню «Администрирование – Права доступа…» на закладке «Функции» (Рисунок 8.2).

 

Рисунок 8.2. Доступ к корректировке данных на закладках справочника

Общие реквизиты контрагента, которые заполняются для всех типов контрагентов (любая ветка классификатора):

·         Адрес почтовый. Строка, вводится.

·         Телефон. Строка, вводится.

·         Факс. Строка, вводится.

·         Адрес электронной почты. Строка, вводится.

·         Адрес сайта. Строка, вводится.

·         Менеджер контрагента. Строка, выбирается из списка менеджеров.

·         Тип контрагента. Число, вводится.

·         Каталог архива документов. Каталог, в который будут сохраняться документы по заказу (в частности, договор) для данного контрагента. Для выбора каталога нужно пометить указатель мыши внутрь поля. Появятся две кнопки (Рисунок 8.3).

 

11

Рисунок 8.3. Кнопки выбора и просмотра каталога

При нажатии на правую из них откроется диалог выбора каталога (Рисунок 8.4).

 

Рисунок 8.4. Выбор каталога

После этого в поле будет помещен выбранный каталог (Рисунок 8.5).

Рисунок 8.5. Выбранный каталог

Для перехода в этот каталог необходимо поместить указатель внутрь поля и нажать левую появившуюся кнопку. Указанный в реквизите каталог будет открыт (Рисунок 8.6).

 

Рисунок 8.6. Открытый выбранный каталог

Кроме того, выбранный каталог можно открыть и из табличного представления списка контрагентов. Для этого нужно настроить реквизит «Каталог архива документов» в качестве отображаемого. При наведении на него мыши он поменяет цвет на синий (Рисунок 8.7) и по нажатию на него указателем мыши будет открыт.

 

Рисунок 8.7. Каталог архива документов в качестве отображаемого реквизита

Если реквизит не заполнен, то каталог будет браться из общей настройки (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 8.8).

 

Рисунок 8.8. Общая настройка каталога архива документов

·         Как узнали. Строка, выбирается из списка. Список значений – «Интернет», «Рекомендации», «Печатная реклама», «Выставки», «Листовки», «Радио», «ТВ».

·         Дата первого контакта. Дата, вводится.

·         Персональная скидка, %. Вводится процент скидки, который будет применяться при расчете заказа. Рассчитывается от полной стоимости заказа.

·         Страна регистрации. Строка, выбирается из списка.

·         Страна регистрации (для обмена данными). Используется для обмена с 1С. Указывается страна регистрации контрагента с жестким выбором из официального фиксированного списка государств.

При настройке табличной части справочника контрагентов доступен реквизит «Дата последнего заказа». Реквизит заполняется автоматически и содержит дату последнего оформленного заказа (заявки не учитываются).

Для юридических и физических лиц дополнительно заполняется реквизит:

·         Персональная скидка на полиграфуслуги, %. Вводится процент скидки на полиграфические услуги, который будет применяться при расчете заказа. Рассчитывается от суммарной стоимости технологических операций заказа.

Для физических лиц дополнительно заполняется реквизит:

·         Персональный номер. Строка, вводится.

Для юридических лиц дополнительно можно заполнить реквизит:

·         Родительское предприятие. Строка, выбирается из справочника контрагентов.

Для собственных предприятий можно заполнить реквизит «Подкаталог печатных форм». В случае, если он определен для собственного предприятия, указанного в документе, шаблоны печатных форм сначала ищутся в подкаталоге «rpt\[значение реквизита]\» и только потом в каталоге «rpt\» и в файле «ASystem.rpt.zip».

Возможность добавления нового контрагента определяется в подсистеме доступа для каждого пользователя. Здесь же в случае необходимости настраивается доступ к контрагентам других менеджеров (Рисунок 8.9).

 

Рисунок 8.9. Доступ к контрагентам

Принадлежность контрагента к менеджеру определяется реквизитом «Менеджер контрагента» (Рисунок 8.10).

 

Рисунок 8.10. Привязка контрагента к менеджеру

Для более удобного выбора контрагентов каждый контрагент может быть привязан к одной или нескольким веткам пользовательского классификатора «По взаимоотношениям». Для этого в левой нижней части окна необходимо установить соответствующие флаги (Рисунок 8.11).

 

Рисунок 8.11. Классификатор по взаимоотношениям

Для контрагентов, привязанных к ветке «Заказчики» или не привязанных ни к одной из веток классификатора по взаимоотношениям, можно заполнить следующие реквизиты:

·         Округ/район. Строка, выбирается из списка. Список задается в справочнике реквизитов. Подробнее о работе со справочником – в разделе «Справочник реквизитов» данной книги.

·         Исполнитель по умолчанию. Строка, выбирается из списка собственных предприятий (Рисунок 8.12). Если указан на контрагенте, подставляется в поле «Исполнитель» в бланке заказа при выборе этого контрагента.

 

Рисунок 8.12. Выбор исполнителя по умолчанию

При выборе соответствующей ветки пользовательского классификатора можно увидеть список заказчиков, поставщиков, подрядчиков или предварительных контактов (Рисунок 8.13).

 

Рисунок 8.13. Список подрядчиков

Кроме того, ветка классификатора «Подрядчики» используется для выбора субподрядчика при описании субподрядных операций в бланке заказа.

В правом нижнем углу справочника можно внести произвольный текст в качестве примечания к контрагенту (Рисунок 8.14).

 

Рисунок 8.14. Примечание к контрагенту

8.2.       Бухгалтерские реквизиты

На закладке «Бухгалтерские реквизиты» заполняются реквизиты, имеющие отношение к договорам, счетам и отгрузочным документам (Рисунок 8.15).

 

Рисунок 8.15. Бухгалтерские реквизиты

Для всех типов контрагентов (любая ветка классификатора) заполняются следующие реквизиты:

·         Официальное наименование контрагента. Строка, вводится.

·         Официальное сокращенное наименование контрагента. Строка, вводится.

·         ИНН. Строка, вводится.

·         Адрес юридический. Строка, вводится.

·         Адрес фактический. Строка, вводится.

Реквизиты контрагента, которые заполняются только для юридических лиц (ветки классификатора «Клиенты – Юридические лица» и «Собственные предприятия»):

·         КПП. Строка, вводится.

·         Код по ОКОНХ. Строка, вводится.

·         Код по ОКПО. Строка, вводится.

·         Код ЕГРП. Строка, вводится.

·         Код по ОКВЭД. Строка, вводится.

·         ОГРН. Строка, вводится.

·         Должность руководителя. Строка, вводится.

·         ФИО руководителя. Строка, вводится.

·         Должность руководителя в родительном падеже. Строка, вводится.

·         ФИО руководителя в родительном падеже. Строка, вводится.

·         Руководитель действует на основании. Строка, вводится.

·         Должность главного бухгалтера. Строка, вводится.

·         ФИО главного бухгалтера. Строка, вводится.

Реквизиты контрагента, которые заполняются только для физических лиц (ветка классификатора «Клиенты – Физические лица»):

·         Номер паспорта. Строка, вводится.

·         Дата выдачи. Строка, вводится.

·         Место выдачи. Строка, вводится.

·         Код подразделения. Строка, вводится.

·         Персональный номер. Строка, вводится.

·         ОГРНИП. Для указания основного регистрационного номера ИП. Строка, вводится.

·         Серия и № свидетельства. Для указания серии и номера свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

·         Дата выдачи свидетельства. Для указания даты выдачи свидетельства из предыдущего реквизита.

·         Документ, удостоверяющий личность. Для указания документа, удостоверяющего личность физического лица.

Для группы собственных предприятий можно определить реквизит «% НДС». Он имеет смысл в том случае, если есть более одного собственного предприятия и у разных предприятий разные системы налогообложения. Если реквизит «% НДС» не заполнен, то берется значение, указанное в общих настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 8.16).

 

Рисунок 8.16. Ставка НДС в общих настройках системы

Если ставка НДС в справочнике контрагентов указана, то система работает следующим образом. Предположим, что по одному из собственных предприятий ставка НДС равна 0. В этом случае:

·         Устанавливаем в справочнике нулевую ставку НДС (Рисунок 8.17).

 

Рисунок 8.17. Нулевая ставка НДС

·         В шапке заказе в поле «Исполнитель» выбираем в качестве исполнителя нужное  собственное предприятие (Рисунок 8.18).

 

Рисунок 8.18. Собственное предприятие в заказе

·         После расчета заказа ставки НДС окажутся равны нулю (Рисунок 8.19).

 

Рисунок 8.19. Нулевые ставки НДС в заказе

Кроме вводимых реквизитов контрагента, есть реквизиты, которые заполняются автоматически и могут быть использованы для отображения в таблицах:

·         Наименование контрагента. Строка.

·         Группа контрагента. Строка, определяется привязкой к ветке классификатора.

·         Внутренний код контрагента. Число.

·         Дата и время добавления контрагента. Строка.

Существует возможность загрузки данных контрагента по его ИНН. Для этого необходимо перевести курсор в поле значения реквизита «ИНН» и нажать на кнопку со знаком вопроса (Рисунок 8.20).

 

Рисунок 8.20. Кнопка загрузки данных по контрагенту

Загрузка данных осуществляется с сайта dadata.ru согласно настройке (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 8.21).

 

Рисунок 8.21. Настройка загрузки данных по ИНН из интернета

8.3.       Договоры

Для просмотра информации о договорах контрагента необходимо перейти на закладку «Договоры» (Рисунок 8.22).

 

Рисунок 8.22. Договоры

В систему можно внести информацию о любом количестве договоров для выбранного контрагента. Для каждого из них необходимо заполнить следующую информацию:

·         Номер договора.

·         Дата договора.

·         Дата начала действия договора.

·         Дата окончания действия договора.

·         Наше предприятие. Выбирается из списка собственных предприятий. При добавлении нового договора автоматически подставляется значение реквизита контрагента «Исполнитель по умолчанию».

·         Наш счет. При выборе нашего предприятия автоматически подставляется его счет по умолчанию.

·         Наименование договора. Краткое описание договора.

·         Валюта договора. Выбирается из списка допустимых валют.

·         Номер родительского договора. Вводится, заполняется в случае необходимости.

С помощью кнопки «Настроить» (Рисунок 8.23) можно настроить стандартным образом отображаемые реквизиты для договора.

 

Рисунок 8.23. Настройка отображения реквизитов договора

Договоры могут быть отфильтрованы по датам. Для этого необходимо выбрать период, за который необходимо показать договоры (Рисунок 8.24).

 

Рисунок 8.24. Период отображения договоров

Можно установить значение периода отображения договоров по умолчанию. Для этого необходимо нажать кнопку рядом с датой окончания периода и выбрать нужный вариант (Рисунок 8.25).

 

Рисунок 8.25. Выбор периода отображения договоров по умолчанию

Если необходимо посмотреть, какие заказы привязаны к выбранным договорам, то необходимо пометить один или несколько договоров и нажать кнопку «Показать дополнительную информацию». На экране появится список заказов, к которым привязаны выбранные договоры (Рисунок 8.26).

 

Рисунок 8.26. Заказы, к которым привязаны договоры

Есть возможность указывать договор по умолчанию. При выборе контрагента в бланке заказа и в учетных операциях в соответствующем поле автоматически выбирается договор, помеченный как договор по умолчанию (Рисунок 8.27).

 

Рисунок 8.27. Договор по умолчанию

Если договор не является актуальным, можно выставить флаг в колонке «Скрыть» (Рисунок 8.22). В этом случае договор будет исключен из выбора при вводе новых данных.

Можно оформить черновик договора, установив флаг в колонке «Черновик» (Рисунок 8.22). В модуле управления правами доступа (Рисунок 8.28) существует функция, позволяющая указать права доступа пользователей к работе с чистовиками договоров (под «работой» в данном случае понимается добавление новых договоров-чистовиков, любое редактирование договоров-чистовиков и перевод договора-черновика в чистовое состояние).

 

Рисунок 8.28. Доступ к работе с чистовиками договоров

При работе с договорами можно использовать реквизиты «По умолчанию», «Неактуальный» и «Черновик». Каждый из них может принимать значения «Да» и «Нет» в зависимости от выставленных на договоре флажков.

8.4.       Банковские счета

Для просмотра информации о банковских счетах контрагента необходимо перейти на закладку «Банковские счета» (Рисунок 8.29).

 

Рисунок 8.29. Банковские счета

На этой закладке можно внести несколько банковских счетов контрагента, для каждого из которых нужно заполнить следующие реквизиты:

·         Наименование счета.

·         Номер счета.

·         БИК банка.

·         Корреспондентский счет банка.

·         Наименование банка.

Для одного из счетов можно установить флаг «По умолчанию». В этом случае при выборе контрагента в учетных операциях в соответствующем списке расчетных счетов автоматически выбирается счет, помеченный как счет по умолчанию.

Если банковский счёт не является актуальным, можно выставить флаг в  колонке «Скрыть». В этом случае банковский счёт будет исключен из выбора при вводе новых данных.

Существует возможность загрузки данных банка по его БИК. Для этого необходимо перевести курсор в поле значения реквизита «БИК» и нажать на кнопку со знаком вопроса (Рисунок 8.30).

 

Рисунок 8.30. Кнопка загрузки данных банка по БИК

Загружаются значения реквизитов «Наименование банка» (формируется из названия и города) и «Корреспондентский счёт».

8.5.       Контактные лица

Для просмотра информации о контактных лицах контрагента необходимо перейти на закладку «Контактные лица» (Рисунок 8.31).

 

Рисунок 8.31. Контактные лица

В систему можно внести данные о скольких угодно контактных лицах контрагента. Для каждого из них указываются следующие данные:

·         Наименование контактного лица.

·         Контактные телефоны.

·         e-mail контактного лица.

·         Должность контактного лица.

·         Skype.

·         ICQ.

·         Мобильный телефон.

Если контрактное лицо контрагента перестает быть актуальным, необходимо напротив него установить флаг «Скрыть». В этом случае контактное лицо перестанет быть доступным для выбора при оформлении заказа.

Скрытые контактные лица отображаются в справочнике контрагентов после актуальных.

Если контактное лицо может использоваться при оформлении заказа, необходимо выставить флаг в колонке «Оформление заказов – Используется».

Есть возможность указывать контактное лицо по умолчанию (колонка «Оформление заказов – По умолчанию»). При выборе контрагента в бланке заказа и в учетных операциях в соответствующем поле автоматически выбирается контактное лицо, помеченное как контактное лицо по умолчанию.

Если контактное лицо может использоваться как материально ответственное лицо (МОЛ), необходимо выставить флаг в колонке «МОЛ – Используется». Для материально ответственных лиц могут быть определены реквизиты «Номер доверенности» и «Дата доверенности», которые будут автоматически заполняться в соответствующих полях учетной операции при выборе МОЛ.

Есть возможность указать МОЛ по умолчанию, выставив флаг в колонке «МОЛ – По умолчанию».

Настроить обязательность ввода контактных лиц можно через меню «Настройка – Параметры…» в ветке «Контрагенты» (Рисунок 8.32).

 

Рисунок 8.32. Настройка обязательности ввода контактных лиц

В случае, если флаг установлен, при сохранении изменений по контрагенту проверяется наличие у него хотя бы одного контактного лица. Если таковых нет, выдается сообщение об ошибке.

8.6.       Задачи

Для работы с задачами необходимо перейти на соответствующую закладку в справочнике контрагентов (Рисунок 8.33).

 

Рисунок 8.33. Задачи

Закладка предназначена для регистрации задач по работе с клиентами. На этой закладке находится список задач по выбранному клиенту. Список может быть отфильтрован по следующим позициям:

·         Период. Фильтр по сроку исполнения. По умолчанию в качестве дат начала и окончания в фильтре устанавливаются даты начала и окончания текущего месяца. Если срок исполнения не указан, то такая задача всегда попадает в фильтр по периоду.

·         Важность (низкая, средняя, высокая или любая).

·         Статус (запланировано, в работе, выполнено или любой).

Для добавления новой задачи необходимо нажать кнопку «Добавить». Будет открыто окно новой задачи (Рисунок 8.34).

 

 

Рисунок 8.34. Новая задача

Необходимо заполнить следующие поля:

·         Тема. Произвольный текст. Показывается в списке задач.

·         Тип. Тип задачи. Выбирается из списка. Возможные значения – «Телефонный звонок», «Электронное письмо», «Поздравление», «Прочее».

·         Контрагент. Подставляется автоматически. В этом режиме его изменить нельзя.

·         Контактные лица. Контактные лица контрагента. Можно выбрать более одного контактного лица.

·         Ответственный. Сотрудник, ответственный за контакт. Выбирается из списка пользователей системы.

·         Важность. Выбирается из списка (низкая, средняя, высокая). Используется для отображения в списке и фильтрации.

·         Срок исполнения. Дата и время, к которой задача должна быть выполнена.

·         Начало мероприятия. Плановые дата и время начала мероприятия.

·         Окончание мероприятия. Плановые дата и время окончания мероприятия.

·         Статус. Выбирается из списка (запланировано, в работе, выполнено).

·         Когда завершено. Дата и время выполнения. Доступно к редактированию в случае, если статус задачи «Выполнено».

·         Флаг «Оповещать». Устанавливается в случае необходимости напоминания.

·         Дата и время, начиная с которой необходимо напоминать о задаче. Доступна для редактирования при установленном флаге «Оповещать».

·         Содержание. Произвольный текст, описывающий содержание задачи.

·         Комментарий исполнителя. Произвольный текст, содержащий комментарии исполнителя.

Автор задачи может редактировать все её поля, ответственный – статус, дату фактического завершения, параметры напоминания и комментарий исполнителя.

По умолчанию на закладке отображаются задачи, у которых пользователь является либо автором, либо ответственным. Однако пользователю или группе  пользователей можно отдельно дать права на просмотр и редактирование чужих задач (Рисунок 8.35).

 

Рисунок 8.35. Доступ к просмотру и редактированию чужих задач

При наличии доступа к редактированию чужих задач пользователь всегда может редактировать все её поля.

Для просмотра дат создания задач существует авторассчитываемый реквизит «Дата создания задачи», отображение которого можно настроить стандартным образом.

8.7.       Напоминания

Модуль «ASystem – напоминания» (ASystemReminder.exe) позволяет отслеживать задачи, для которых установлен параметр «Оповещать».

Запуск модуля напоминаний следующим образом:

ASystemReminder.exe [–dsn:ODBC_SOURCE] [-user:USERNAME] [-minimize], где

ODBC_SOURCEисточник данных ODBC, настроенный на необходимую базу данных (по умолчанию используется asystem),

USERNAME – имя (login) пользователя для входа в систему,

-minimize – ключ, позволяющий минимизировать модуль напоминаний сразу после запуска.

Для редактирования параметров необходимо выбрать меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 8.36).

 

Рисунок 8.36. Параметры напоминаний

В параметрах указывается:

·         Периодичность проверки

·         Тип оповещения (изменение иконки приложения и/или всплывающее сообщение)

·         Способ минимизации главного окна.

Для просмотра списка задач необходимо выбрать меню «Напоминания – Перечень…». На экране будет показан список задач, для которых он является исполнителем или автором (Рисунок 8.37).

 

Рисунок 8.37. Список задач

В списке задач всегда, безотносительно условий фильтрации, появляются незакрытые задачи, требующие напоминания, то есть задачи, отображающиеся во всплывающем напоминании. Такие задачи отображаются в таблице первыми и выделяются красным цветом.

Из перечня возможно редактирование задач по тем же правилам, что и при редактировании из справочника контрагентов (ответственный может редактировать ограниченное число полей) (подробнее в разделе 8.6. Задачи настоящего руководства).

Для добавления задачи необходимо выбрать пункт меню «Напоминания – Новая задача…». При вводе новой задачи в отличие от ввода из справочника контрагентов необходимо выбрать контрагента.

Оповещение выдается по всем незавершенным задачам, для которых установлен флаг оповещения, и дата/время оповещения уже наступили. Пользователю показываются только те задачи, которых он является ответственным или автором. Во всплывающем сообщении показывается общее количество задач, о которых надо напомнить, с разбивкой по их типам (Рисунок 8.38).

 

05

Рисунок 8.38. Всплывающее сообщение

Помимо автоматической проверки в приложении есть возможность ручной проверки по запросу. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Напоминания – Проверить…».

Настройка доступа к пунктам меню ASystemReminder осуществляется в подсистеме доступа (меню «Администрирование – Права доступа…») обычным способом (Рисунок 8.39).

 

Рисунок 8.39. Доступ к пунктам меню модуля напоминаний

8.8.       Сведения

Для внесения сведений о контрагенте необходимо перейти на закладку «Сведения» (Рисунок 8.40).

 

Рисунок 8.40. Сведения о контрагенте

При этом в систему вносится следующая информация:

·         Дата получения сведений.

·         Краткое описание.

·         Канал получения сведений. Выбирается из списка. Значения – «Встреча с клиентом», «Общение по телефону», «Переписка», «СМИ».

·         Оценка сведений. Выбирается из списка. Значения – «Положительная», «Отрицательная», «Нейтральная».

·         Содержание. Представляет собой произвольный текст.

В левой части окна можно установить фильтр по датам получения сведений (Рисунок 8.41), а также установить период по умолчанию (Рисунок 8.42).

 

Рисунок 8.41. Фильтр по датам получения сведений

 

Рисунок 8.42. Установка периода по умолчанию

Аналогичные установки можно сделать на закладке «Задачи».

8.9.       Режимы отображения справочника контрагентов

В справочнике контрагентов есть возможность отображения данных в разрезе договоров, расчетных счетов и контактных лиц. Выбор режима отображения осуществляется с помощью кнопки «Выбрать тип отображения» в панели инструментов, на которой также отображается выбранный на данный момент режим (Рисунок 8.43).

 

Рисунок 8.43. Выбор типа отображения контрагентов

Набор отображаемых реквизитов, фильтрация и сортировка настраиваются отдельно для каждого режима. Выбранный режим сохраняется при закрытии справочника и восстанавливается при следующем его использовании. Редактирование справочника допускается в режиме отображения "По контрагентам", а также в режиме отображения «По задачам» с помощью пункта «Редактировать…» контекстного меню. При этом в любом из режимов можно редактировать подчинённые объекты (договоры, банковские счета и т.д.).

В любом режиме каждый контрагент отображается в таблице как минимум один раз, даже в том случае, если ни одного соответствующего объекта (договора, расчетного счета, контактного лица и т.д.) к контрагенту не привязано (Рисунок 8.44).

 

Рисунок 8.44. Пример показа справочника в разрезе контактных лиц

8.10.    Документы по взаиморасчетам

Для просмотра документов по взаиморасчетам необходимо выбрать заказчика и нажать кнопку «Показать дополнительную информацию» (Рисунок 8.45).

 

Рисунок 8.45. Кнопка "Показать дополнительную информацию"

Будет открыто окно с документами по взаиморасчетам с выбранным контрагентом (Рисунок 8.46).

Рисунок 8.46. Документы по взаиморасчетам

Здесь можно посмотреть информацию о счетах, оплатах и отгрузках по выбранному контрагенту за выбранный период. Если есть права доступа к соответствующим операциям, операции можно открывать, редактировать, удалять. Перечитывание данных в этом режиме осуществляется по нажатию кнопки «Перечитать», перед перечитыванием можно установить все необходимые параметры фильтрации.

8.11.    Заказы контрагента

Для просмотра заказов выбранного контрагента необходимо нажать кнопку «Заказы контрагента» (Рисунок 8.47)

 

Рисунок 8.47. Кнопка "Заказы контрагента"

Будет открыт список заказов выбранного контрагента (Рисунок 8.48).

 

Рисунок 8.48. Заказы выбранного контрагента

Колонки списка заказов и фильтры настраиваются таким же образом, как и для основного списка заказов. Набор колонок и параметров основного списка заказов и списка заказов по контрагенту может быть разным.

8.12.    Объединение контрагентов

Функция объединения контрагентов используется в случае, если по ошибке был заведен один и тот же контрагент более одного раза и с каждым из них уже связаны какие-то объекты системы (заказы, учетные операции и т.п.).

Процедура объединения может выполняться только над двумя контрагентами и заключается в том, что объекты, связанные с первым контрагентом, связываются со вторым, после чего первый контрагент удаляется. Кроме того, объединяются начальные сальдо по контрагентам. Если нужно объединить более двух контрагентов, то процедура повторяется столько раз, сколько нужно.

Для объединения необходимо пометить в справочнике двух контрагентов (например, мышью, удерживая клавишу Ctrl). После этого в панели инструментов станет доступной кнопка «Объединить выбранных контрагентов» (Рисунок 8.49).

 

Рисунок 8.49. Кнопка "Объединить выбранных контрагентов"

После нажатия на кнопку будет выдано сообщение об объединении контрагентов (Рисунок 8.50).

 

Рисунок 8.50. Сообщение об объединении контрагентов

При этом следует помнить, что останется тот контрагент, что был помечен вторым. В случае успешного объединения будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 8.51)

 

Рисунок 8.51. Сообщение об успешном объединении контрагентов

Аналогичным образом можно объединять договоры, банковские счета и контактные лица на соответствующих закладках справочника.

8.13.    Системное меню справочника контрагентов

8.13.1.   Автообновление справочника контрагентов

При выборе ветки классификатора справочника контрагентов обычно происходит автоматическое вычитывание в таблицу контрагентов, привязанных к выбранной ветке. Эту возможность можно отключить, сняв флаг «Автообновление» в системном меню справочника контрагентов (Рисунок 8.52).

 

Рисунок 8.52. Флаг "Автообновление"

В этом случае при переходе на другую ветку классификатора будет появляться сообщение «Данные не загружены» (Рисунок 8.53). Для загрузки данных нужно будет нажать кнопку «Перечитать».

Рисунок 8.53. Сообщение "Данные не загружены"

8.13.2.   Автосохранение в справочнике контрагентов

После редактирования строки справочника контрагентов при переходе на другую строку или при нажатии кнопки «Добавить», если редактируемая строка не была сохранена, выдается запрос о сохранении (Рисунок 8.54).

 

Рисунок 8.54. Запрос о сохранении изменений

Но если в системном меню установить флаг «Автосохранение» (Рисунок 8.55), то в этом случае запрос выдаваться не будет и изменения будут сохранены автоматически.

 

Рисунок 8.55. Флаг "Автосохранение"

8.13.3.   Восстановление фильтра

Если пользователь установил какой-то фильтр в справочнике контрагентов (как быстрый фильтр по наименованию, так и с помощью универсального фильтра), то по умолчанию при следующем входе в справочник этот фильтр будет применен. Если при входе в справочник необходимо сбрасывать фильтр, то в системном меню нужно снять флаг «Восстанавливать фильтр» (Рисунок 8.56).

 

Рисунок 8.56. Флаг "Восстанавливать фильтр"

9.  Валюты

9.1.       Справочник валют

Для определения валют необходимо выбрать пункт меню «Настройка – Валюты…». На экране появится справочник валют (Рисунок 9.1).

 

Рисунок 9.1. Валюты

Для каждой валюты необходимо определить следующие реквизиты:

·         Наименование валюты.

·         Аббревиатура (краткое наименование).

·         Базовое количество. За какое количество будет браться курс.

·         Код. Международный код валюты.

Следующие поля будут использоваться при формировании суммы прописью:

·         Обозначение 1.

·         Обозначение 2.

·         Обозначение 5.

·         Обозначение 1/100.

·         Обозначение 2/100.

·         Обозначение 5/100.

·         Род валюты.

·         Род разменной монеты.

Кроме того, можно заполнить следующие реквизиты:

·         Точность расчета цены. Здесь можно указать, до скольких знаков после запятой будет рассчитываться цена в учетных операциях. Если реквизит не заполнен, то смотрится общая настройка (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 9.2).

 

Рисунок 9.2. Общая настройка точности расчета цены

·         Точность расчета стоимости. Здесь можно указать, до скольких знаков после запятой будет округлена стоимость (в заказе и учетных операциях). Если реквизит не заполнен, стоимость округляется до двух знаков после запятой. Реквизит важен для тех валют, у которых в суммах нет дробной части (например, белорусский рубль).

·         До скольких округлять итого при расчете заказа. Определяет, до скольких нужно округлять итоговую стоимость заказа. Округляется вверх. Например, округлять до "10" означает, что 53 будет округлено до 60.

Нельзя изменить коды для базовой и национальной валюты. Базовая и национальные валюты устанавливаются в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 9.3).

 

Рисунок 9.3. Национальная и базовая валюты

Базовая валюта – это валюта внутреннего учета, в которой заводятся нормы и получаются различные аналитические отчеты. Её надо установить в самом начале настройки системы, после чего менять уже нельзя. При смене базовой валюты будет выдано соответствующее сообщение, требующее подтверждения (Рисунок 9.4).

 

Рисунок 9.4. Предупреждение об изменении базовой валюты

Национальная валюта – это валюта, относительно которой считаются курсы других валют. Национальная валюта должна устанавливаться при настройке системы и в дальнейшем меняться не должна. При смене национальной валюты выдается предупреждение (Рисунок 9.5).

 

Рисунок 9.5. Предупреждение об изменении национальной валюты

9.2.       Курсы валют

Для ввода курсов валют необходимо выбрать меню «Настройка – Курсы валют…». Будет открыто окно с курсами валют (Рисунок 9.6).

 

Рисунок 9.6. Курсы валют

Курсы валют можно ввести, только выбрав в левой части окна национальную валюту. Она отличается от других красным цветом пиктограммы.

Курсы валют вводятся на конкретную дату. Для выбора даты и ввода курса необходимо нажать кнопку «Добавить запись» и в появившейся строке ввести дату и соответствующие курсы.

Выбрав валюту, отличную от национальной, можно просмотреть курсы других валют по отношению к ней (Рисунок 9.7). При этом редактирование курсов и добавление новых будет недоступно.

 

Рисунок 9.7. Просмотр курсов других валют