1.   Планирование

1.1.       Общие положения

Управление производством рассматривается как непрерывный процесс, включающий в себя планирование выпуска продукции и связанное с этим планирование расходования ресурсов, а также регистрацию результатов фактической производственной деятельности.  Факт, как правило, отличается от плана, поэтому необходимо периодически корректировать план, чтобы исключить накопление отклонений.

Планирование – автоматизированный процесс, включающий процедуру автоматического построения плана с учетом наложенных пользователем ограничений и ручную корректировку в режиме диспетчеризации. В результате ручной корректировки возникает набор дополнительных условий и ограничений, которые учитываются системой при следующем автоматическом пересчете плана.

Автоматическое построение плана производства отталкивается от следующих условий:

·         график работы оборудования, определяющий периоды рабочего времени производственных единиц;

·         нормы времени на выполнение технологических операций;

·         зарегистрированные отклонения сроков фактического выполнения операций от плана;

·         ограничения, наложенные пользователем при ручной корректировке плана (диспетчеризации).

Функции ручной корректировки плана (или диспетчеризация) включают в себя:

·         ручную корректировку нормативного времени выполнения операций;

·         передачу исполнения операций с одной машины на другую;

·         фиксацию времени начала операций;

·         фиксацию очередности выполнения операций;

·         фиксацию очереди операций;

·         разрешение на выполнение операций в нерабочее время.

В процессе регистрации фактической выработки в систему вводятся дополнительные данные, влияющие на процесс планирования:

·         фактическое время начала и окончания выполнения операций;

·         частичное выполнение операций;

·         остановы и снятие заказов с производства;

·         повторное выполнение операций;

·         выполнение внеплановых операций;

·         незапланированные простои.

В процессе подготовки заказа к производству выполняется расчет планового расхода основных материалов в разрезе операций. Фактический же расход может регистрироваться одновременно с регистрацией выработки.

1.2.       Календари рабочего времени

Для настройки календарей рабочего времени необходимо выбрать меню «Настройка – Календарь рабочего времени…». В этом режиме можно заводить новые календари и изменять существующие (Рисунок 1.1).

 

Рисунок 1.1. Настройка календарей рабочего времени

Есть календари с недельным циклом. В таких календарях указывается режим работы за каждый из дней недели. Если в какие-то дни графики работы совпадают, можно воспользоваться кнопкой «Копировать…» (Рисунок 1.2).

 

Рисунок 1.2. Копирование графика работы на другие дни недели

Можно определить скользящий график работы. Для него надо указать длительность цикла, дату начала цикла и определить режим работы для каждого из дней цикла (Рисунок 1.3).

 

Рисунок 1.3. Скользящий график

Режим работы определяется с помощью кнопок «Добавить запись», «Удалить запись». Также можно установить флаг «Нерабочий день». График может переходить на следующие сутки.

Анализ и сохранение введенных данных производится в соответствии с порядком ввода следующим образом:

·         Для первой строки датой начала периода считается «сегодня». Такая строка помечается пиктограммой .

·         Если для очередной строки время начала периода меньше времени окончания предшествующего периода, то считается, что этот период начинается на следующие сутки после завершения предыдущего периода и:

o    Если датой окончания предыдущего периода является «сегодня», то

§   датой начала текущего периода является «завтра»;

§   эта и все последующие строки, за исключением ошибочных, помечаются пиктограммой .

o    Иначе, если датой окончания предыдущего периода является «завтра», то

§   эта и все последующие строки считаются ошибочными и помечаются пиктограммой ;

§   дальнейший анализ прекращается;

§   сохранение внесенных изменений будет невозможно (Рисунок 1.4).

 

Рисунок 1.4. Сообщение об ошибке оформления графика работы

·         Если время окончания периода меньше времени его начала, то считается, что этот период заканчивается на следующие сутки и:

o    Если датой начала периода является «сегодня», то

§   датой окончания периода является «завтра»;

§   строка помечается пиктограммой , а все последующие строки, за исключением ошибочных – .

o    Иначе, если датой начала периода является «завтра», то

§   эта строка и все последующие считаются ошибочными и помечаются пиктограммой ;

§   дальнейший анализ прекращается;

§   сохранение внесенных изменений будет невозможно (Рисунок 1.4).

·         Иначе, если время окончания периода больше или равно времени его начала, то дата окончания периода совпадает с датой его начала и строка помечается соответственно пиктограммой  или .

Строки, в которых не указаны время начала периода или время окончания периода в анализе не участвуют.

Замечание. Добавление новой строки (периода) производится не в конец таблицы, а в следующую относительно текущей строки позицию. Выделенные в таблице строки можно перемещать мышью или при помощи клавиатуры нажатием клавиш Ctrl+«Стрелка вверх» или Ctrl+«Стрелка вниз».

Для каждой строки (периода) можно указать номер смены.

Устаревшие графики с целью исключения их выбора можно объявить неактуальными, сняв флаг «Актуальность» (Рисунок 1.5).

 

Рисунок 1.5. Неактуальный график работы

Определить, нужно ли показывать неактуальные графики работы, можно с помощью соответствующего пункта системного меню окна «Календарь рабочего времени» (Рисунок 1.6).

 

Рисунок 1.6. Пункт меню «Показывать неактуальные графики работы»

Кроме того, можно настроить календарь праздничных дней (Рисунок 1.7). Здесь указываются все праздничные дни в году. Для указания нескольких праздничных дней в одном месяце нужно удерживая клавишу Ctrl пометить необходимые даты. Будут ли считаться праздничные дни нерабочими, определяет флаг «Игнорировать праздничные дни» в соответствующем календаре рабочего времени.

 

Рисунок 1.7. Календарь праздничных дней

В графике работы праздничные дни выделяются красным цветом.

Чтобы привязать календарь рабочего времени к оборудованию, необходимо в структуре предприятия (меню «Настройка – Структура предприятия…») выбрать соответствующее оборудование и привязать к нему график работы (Рисунок 1.8).

 

Рисунок 1.8. Задание календаря рабочего времени для оборудования

В случае необходимости график работы оборудования (подразделения) можно корректировать. Для этого нужно выбрать в календаре дату и снять флаг «По умолчанию». После этого для этого дня можно указать особый график работы, отличный от привязанного календаря рабочего времени. В этом случае дни, график работы в которые отличается от стандартного, будут выделены синим цветом (Рисунок 1.9).

 

Рисунок 1.9. Измененный график рабочего времени

Нажав кнопку «Копировать из…», можно для выбранного дня копировать данные из другого графика работы.

1.3.       Настройка планирования

1.3.1.     Алгоритмы расчета времени и выработки

Настройка алгоритмов расчета времени и выработки описана в книге «Установка и администрирование системы, настройка системы» настоящего руководства. При оформлении заказа рассчитывается плановое время выполнения каждой операции в разрезе субопераций, а также выработка по каждой субоперации (Рисунок 1.10). Время используется при планировании, выработка – при регистрации факта. Если после расчета у операции не будет планового времени или плановой выработки, в план такая операция не попадёт.

 

Рисунок 1.10. Плановая выработка и время выполнения технологических операций

1.3.2.     Планирование однотипных листов

Для настройки планирования однотипных листов в справочнике технологических операций (меню «Настройка – Технологические операции…») необходимо указать, как будут планироваться однотипные листы – раздельно или одной операцией (Рисунок 1.11).

 

Рисунок 1.11. Настройка планирования однотипных листов

Если выбирается значение «Раздельно», то в планировании операция разбивается на столько операций, сколько однотипных листов. Если выбирается значение «Одной операцией», то планируется одна операция с выработкой, умноженной на количество однотипных листов.

Эта настройка применима только к тем операциям, элементом для которых является лист или спуск.

1.4.       Постановка заказов в план

Для того чтобы поставить заказ в план работ необходимо, чтобы заказ был в состоянии «Готов к производству». Для того чтобы заказ перешел в это состояние должно быть зарегистрировано событие «Разрешен к производству» (Рисунок 1.12).

 

Рисунок 1.12. Событие "Разрешен к производству"

После этого поставить заказ в план можно в списке заказов (меню «Оформление – Заказы…»), нажав кнопку «Поставить заказ в план работ» (Рисунок 1.13).

 

Рисунок 1.13. Постановка заказа в план

Если на операции заполнен реквизит «Количество исполнителей», то такая операция считается ручной. При постановке в план время выполнения такой операции уменьшается по сравнению с рассчитанным в заказе пропорционально введенному количеству исполнителей.

Если заказ не будет находиться в состоянии «Готов к производству», на экран будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.14).

 

Рисунок 1.14. Сообщение о невозможности постановки заказа в план

После постановки заказа в план будет зарегистрировано событие «Поставлен в производственный план» (Рисунок 1.15).

 

Рисунок 1.15. Событие "Поставлен в производственный план"

Удалить заказ из плана можно в списке заказов, нажав кнопку «Удалить заказ из плана работ». Если заказ был в плане работ, то он будет оттуда удалён. Если заказ не был поставлен в план работ, то будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 1.16).

 

Рисунок 1.16. Сообщение о том, что заказ не был поставлен в план

При этом следует помнить, что заказ нельзя удалить из плана, если по какой-либо операции заказа была зарегистрирована выработка.

После удаления заказа из плана событие «Поставлен в производственный план» будет аннулировано.

Замечание. Если после постановки заказа в план выяснится, что ни одна операция по заказу в план не попала (например, если во всех операциях заказа не рассчитано время и/или выработка или нет графиков работы оборудования), то по этому заказу событие «Поставлен в производственный план» зарегистрировано не будет. При этом будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.17).

 

Рисунок 1.17. Сообщение о невозможности постановки заказа в план

Возможна автоматическая постановка заказов в производственный план (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 1.18).

 

Рисунок 1.18. Настройка «Автоматически ставить заказы в план»

Если этот флаг установлен, то заказ будет автоматически поставлен в план при попадании в состояние «Готов к производству», если он не закрыт. Кроме того, если по заказу зарегистрировано событие «Запрещена постановка в производственный план», он не может быть поставлен в производственный план.

1.5.       Приоритеты заказов

Определение приоритетов заказов для постановки в производственный план производится из режима «Порядок постановки в план» (Рисунок 1.19), который вызывается через пункт меню «Заказы – Приоритеты заказов…».

 

Рисунок 1.19. Режим «Порядок постановки в план»

В этом режиме доступны следующие возможности:

·         Сортировка заказов как по одному реквизиту, так и по нескольким (Рисунок 1.20).

 

Рисунок 1.20. Кнопки сортировки

·         Перемещение заказов в таблице с помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз». Также  можно нажать левую кнопку мыши на строке таблицы, и, удерживая кнопку в нажатом положении, «перетащить» заказ в нужное место.

·         Показ/скрытие/открепление информационного окна с операциями заказа с помощью кнопок «Скрыть окно дополнительной информации» и «Открепить окно дополнительной информации» (подробнее об окне – в разделе 1.7. «Информационное окно с операциями заказа»).

·         Настройка набора реквизитов для отображения в таблице с помощью кнопки «Настроить».

·         Заполнение непосредственно в таблице числового реквизита «Приоритет» для последующей сортировки по нему.

·         Открытие бланка заказа из выделенной строки в таблице с помощью кнопки «Редактировать».

·         Просмотр диаграммы Гантта заказа из выделенной строки в таблице с помощью кнопки «Показать диаграмму Гантта» (подробнее о диаграмме Гантта – в разделе 1.8.3. «Просмотр диаграммы Гантта»).

После определения порядка заказов необходимо сохранить его с помощью кнопки «Сохранить», а затем пересчитать план работ с помощью кнопки «Пересчитать план» (Рисунок 1.21).

 

Рисунок 1.21. Кнопка «Пересчитать план»

Подробнее о пересчете плана – в следующем пункте.

1.6.       Пересчет плана

1.6.1.     Полный пересчет плана

Полный пересчет плана может осуществляться из режима планирования (меню «Заказы – Планирование…»). Для пересчета плана необходимо нажать кнопку «Рассчитать». На экране появятся параметры пересчета плана (Рисунок 1.22).

 

Рисунок 1.22. Параметры пересчета плана

Можно указать следующие параметры пересчета:

·         Дата и время, с которого будет пересчитан план. По умолчанию выдается текущее время или же время последнего пересчета плана, если оно больше текущего.

·         Перепланировать просроченные операции. Просроченные операции – это операции, которые должны были закончиться ко времени, с которого пересчитывается план. Такое возможно в двух случаях – либо операции не выполнялись, либо они выполнены, но по ним еще по каким-то причинам не зарегистрирован факт. Если флаг «Перепланировать просроченные операции» будет установлен, то эти операции будут перенесены вперед (случай, когда операции не выполнялись), если нет – останутся на месте, давая возможность зарегистрировать по ним факт.

Есть возможность просмотра истории пересчета плана. Для этого в режиме планирования необходимо нажать кнопку «Показать историю пересчета плана». На экране появится окно с указанием даты, времени, параметров пересчета плана и пользователя, который пересчитывал план (Рисунок 1.23).

 

Рисунок 1.23. Информация о пересчете плана

Доступ к полному пересчету плана и к возможности просмотра информации о пересчете плана осуществляется путем доступа к функциям пересчета плана и истории пересчета плана (закладка «Функции», раздел «Формы – Планирование») (Рисунок 1.24).

 

Рисунок 1.24. Доступ к пересчету плана и к просмотру истории пересчета плана

1.7.       Информационное окно с операциями заказа

Информационное окно располагается в правой нижней части экрана и содержит две закладки – «Список операций по заказу» и «Материалы по заказу».

Его можно увидеть в следующих режимах:

·         Список заказов.

·         Планирование (закладки «Очередь», «Диаграмма», «Диспетчеризация (Очередь)»)

·         Порядок постановки в план.

 

Рисунок 1.25. Информационное окно

На закладке «Список операций по заказу» содержатся следующие данные (Рисунок 1.25):

·         «Операция» – название операции.

·         «Элемент» – элемент заказа, над которым должна выполняться (или уже выполнена) операция.

·         «Оборудование» – наименование оборудования, на котором должна выполняться  операция (для выполненных – фактическое оборудование).

·         «Длительность» – плановая продолжительность операции (для выполненных – фактическая).

·         Выработка – плановая выработка по операции (для выполненных – фактическая).

·         «Реквизиты операции» – параметры операции, состав которых настраивается пользователем в меню «Настройка – Отображаемые реквизиты операций…» в режиме «Планирование» (Рисунок 1.26);

 

Рисунок 1.26. Настройка отображаемых реквизитов операций

·         «Состояние» – состояние операции (в очереди, выполняется, выполнена).

·         «Дата и время начала» – дата и время начала операции по плану (для выполненных – фактические).

·         «Дата и время окончания» – дата и время окончания операции по плану (для выполненных – фактические).

Для заказов, стоящих в плане завершенные операции окрашены в зеленый цвет, находящиеся в процессе выполнения – в синий.

Если фон строки окрашен в красный цвет – это означает, что операция стоит в плане, но плановое время окончания операции меньше текущего.

Порядок колонок в информационном окне может быть переопределен. Для перемещения колонки следует навести курсор мыши на нижний разделитель заголовка колонки. Пиктограмма курсора изменится. После этого нужно нажать правую кнопку мыши и, удерживая ее, «перетянуть» колонку в нужную позицию.

Для открепления информационного окна необходимо нажать кнопку «Открепить окно дополнительной информации» расположенную над списком заказов. При следующем вызове окна режима размеры и положение информационного окна будут сохранены. Для «прикрепления» окна следует перевести кнопку «Открепить окно дополнительной информации» в отжатое состояние.

На закладке «Материалы по заказу» (Рисунок 1.27) показаны бумага и материалы, рассчитанные в заказе.

 

Рисунок 1.27. Материалы по заказу

В таблице показаны наименование материала, его количество, основная единица измерения и текущий и свободный остаток на складе. Также на данной закладке можно сформировать учетные операции по списанию материалов. О том, как рассчитывается свободный остаток и формируются учетные операции, подробнее в книге «Оформление заказа», раздел «Материалы по заказу».

 

1.8.       Управление планом

1.8.1.     Общие положения

Управление производственным планом производится из режима планирования (Рисунок 1.28), которое вызывается через пункт меню «Заказы – Планирование…».

 

Рисунок 1.28. Планирование

В левой части окна расположен навигатор, отображающий структуру производственных мощностей предприятия, который является фильтром для рабочего окна, расположенного справа вверху. Рабочее окно, в зависимости от выбранной закладки и уровня, указанного в навигаторе отображает список заказов или операций, запланированных в производство. В нижней правой части расположено информационное окно, которое предоставляет информацию о процессе выполнения технологических операций. В зависимости от выбранной закладки отображается информация о процессе выполнения заказа, отмеченного в рабочем окне, либо очередь операций на оборудовании.

На панели инструментов окна расположены кнопки построения производственного плана и формирования документов с результатами планирования.

В правом верхнем углу на каждой из закладок расположена кнопка «Раскрыть во весь экран». При нажатии на нее соответствующая закладка раскрывается на полный экран.

В системном меню режима «Планирование» есть флаг «Автообновление» (Рисунок 1.29), который по умолчанию установлен. Если флаг снят, то при смене уровня в дереве не происходит автоматического обновления данных, а появляется сообщение «Необходимо обновить данные». Значение этой настройки  хранится на клиентской машине.

 

Рисунок 1.29. Флаг «Автообновление» в системном меню

1.8.2.     Просмотр информации о загрузке оборудования

Просмотр информации о загрузке оборудования и очереди заказов осуществляется на закладке «Очередь».

Если в навигаторе окна планирования выбран уровень предприятия, на закладке отображается информация о плановой загрузке оборудования за период, указанный на панели инструментов закладки (Рисунок 1.30).

 

Рисунок 1.30. Информация о загрузке оборудования

Структура информации следующая:

·         Подразделение. Указывается наименование предприятия

·         Оборудование. Название единицы оборудования.

·         Количество операций. Количество операций, запланированных к выполнению за указанный период.

·         Суммарная выработка. Суммарная выработка по операциям, запланированным на указанный период.

·         Нормативное время. Суммарное нормативное время, отведенное на выполнение операций, запланированных на указанный период.

·         Рабочее время. Плановое суммарное рабочее время для единицы оборудования в соответствии с  графиком работы.

·         Нерабочее время. Плановое суммарное нерабочее время  для единицы оборудования в соответствии с  графиком работы.

·         Загрузка, %. Загрузка оборудования, определяемая как отношение нормативного времени выполнения всех запланированных операций к суммарному рабочему времени за период.

Для изменения расчетного периода необходимо установить начальную и конечную дату и нажать кнопку «Перечитать», расположенную на панели инструментов закладки.

Информационное окно, расположенное под окном загрузки оборудования, отображает очередь операций на машине, отмеченной в верхнем окне.  Информационное окно может быть скрыто (кнопка «Скрыть окно дополнительной информации» на панели инструментов закладки) или откреплено (кнопка «Открепить окно дополнительной информации» на панели инструментов закладки).

Если в навигаторе окна планирования выбрано конкретное оборудование,  закладка «Очередь» отображает список заказов, которые запланированы к выполнению на указанной машине (Рисунок 1.31).

 

Рисунок 1.31. Очередь заказов на оборудовании

Порядок заказов в очереди определяется порядком появления операций соответствующих заказов в очередях.

Как и во всех режимах планирования в нижней части экрана имеется информационное окно. На уровне машины в информационном окне доступны обе закладки: список операций по машине, выделенной в навигаторе, и список операций по заказу, выделенному в окне «Очередь».

Состав реквизитов заказов, отображаемых в таблице, может быть изменен пользователем. Настройка отображаемых реквизитов осуществляется стандартным способом (см. книгу «Установка и администрирование системы, настройка системы» раздел «Настройка отображения реквизитов в таблицах»).

Посмотреть параметры заказа и, при необходимости, скорректировать описание технологического процесса  можно, открыв бланк заказа, для чего следует нажать кнопку «Редактировать» на панели инструментов закладки.

На панели инструментов закладки расположена кнопка «Зарегистрировать фактическую выработку». По нажатию этой кнопки открывается окно регистрации факта, в котором установлены фильтры по заказу, отмеченному в списке заказов и по оборудованию, выбранному в навигаторе (Рисунок 1.32).

 

Рисунок 1.32. Регистрация факта из очереди

На закладке имеются средства быстрого поиска заказа по любому из реквизитов, присутствующих в таблице. Поиск осуществляется стандартным способом (см. книгу «Установка и администрирование системы, настройка системы», раздел «Поиск»).

1.8.3.     Просмотр диаграммы Гантта

Диаграмма Гантта предназначена для визуализации результатов построения производственного плана. Для ее просмотра необходимо выбрать закладку «Диаграмма» в окне планирования. В левой части диаграммы отображается список оборудования предприятия. В правой части размещается графическое представление очередей на соответствующих машинах. Формой представления, как уже говорилось, является одна из разновидностей диаграммы Гантта, называемая иногда линейной диаграммой (Рисунок 1.33).

 

Рисунок 1.33. Диаграмма Гантта

В верхней части диаграммы располагается шкала времени, в строках которой указаны дата и время.

Технологические операции на диаграмме отображаются в виде прямоугольников, длина которых соответствует расчетной продолжительности выполнения (или фактической продолжительности для выполненных) в соответствии с масштабом шкалы времени. Внутри прямоугольника указан номер заказа и процент выполнения операции.

Нерабочее время выделяется заштрихованными фрагментами.

Дополнительную информацию по операции можно получить двумя способами:

·         Если включена кнопка «Показывать подсказки» на панели инструментов закладки, при наведении курсора «мыши» на операцию отображается дополнительная информация по операции (Рисунок 1.34).

При этом вид отображаемой информации можно определить, нажав на кнопку «Настроить содержание подсказок», которая расположена справа от кнопки «Показывать подсказки» (Рисунок 1.35).

 

Рисунок 1.34. Информация об операции

 

Рисунок 1.35. Настройка содержания подсказок

·         Двойной «клик» мышью на операции загружает стандартное информационное окно, расположенное под диаграммой. В нем можно выбрать либо список операций по заказу, либо список операций в очереди на оборудовании. 

Период, за который формируется диаграмма, устанавливается с помощью фильтра, расположенного на панели инструментов закладки. Необходимо установить требуемые значения в полях, сгруппированных под наименованием   «Период» и нажать кнопку «Перечитать».

На закладке также расположены следующие органы управления:

·         Кнопка «Настроить». По нажатию этой кнопки можно настроить цветовое выделение операций (Рисунок 1.36). Эта настройка локальна для комбинации пользователь + компьютер.

 

Рисунок 1.36. Настройка цветового выделения операций

При позаказном выделении операций используется 72 цвета, которые присваиваются заказам автоматически.

Для цветового выделения по менеджерам заказа необходимо предварительно настроить необходимые цвета для каждого менеджера. Это делается в подсистеме доступа (меню «Администрирование – Права доступа…») на закладке «Заказы – Менеджеры» (Рисунок 1.37).

 

Рисунок 1.37. Настройка цветового выделения менеджеров

После нажатия на кнопку «Цветовое выделение заказов» на экране появится стандартный диалог выбора цвета, в котором необходимо выбрать нужный цвет (Рисунок 1.38).

 

02

Рисунок 1.38. Диалог выбора цвета

После выбора цвета кнопка «Цветовое выделение заказов» будет окрашена в выбранный цвет. Цвета, выбранные для других менеджеров, будут отображаться в таблице в начале соответствующей строки (Рисунок 1.37).

При выборе цветового выделения по менеджерам заказов диаграмма будет выглядеть следующим образом (Рисунок 1.39).

 

Рисунок 1.39. Цветовое выделение по менеджерам заказов

·         Кнопка «Скрыть окно дополнительной информации». Выключает информационное окно, расположенное под диаграммой.

·         Кнопка «Открепить окно дополнительной информации». Позволяет разместить дополнительную информацию в отдельном окне, расположение и размер которого определяется пользователем.

·         Кнопка «Печатать». Позволяет распечатать диаграмму на принтере.

·         Поле «Масштаб». Определяет масштаб шкалы времени, расположенной в верхней части диаграммы, допустимый масштаб от 10 до 800%. Масштабированная диаграмма представлена на рисунке (Рисунок 1.40).

 

Рисунок 1.40. Масштабированная диаграмма. Масштаб 400%

·         Кнопка «Подобрать масштаб для отображения всего периода». Масштабирует диаграмму таким образом, чтобы на экране отображались все операции за указанный период (Рисунок 1.41).

 

Рисунок 1.41. Масштабированная диаграмма. Весь период на одном экране

Если необходимо восстановить масштаб и перейти на нужную дату, то в  меню, которое появляется по правой кнопке мыши, необходимо выбрать пункт «Восстановить масштаб и переместиться к выбранной позиции» (Рисунок 1.42).

 

Рисунок 1.42. Восстановление масштаба

·         Кнопка «Раскрыть во весь экран». Раскрывает закладку на полный экран, при этом навигатор становится невидимым. Кнопка расположена в верхнем правом углу закладки.

При нажатии правой кнопки мыши на операции в диаграмме вызывается функциональное меню (Рисунок 1.43).

 

Рисунок 1.43. Функциональное меню диаграммы

Функция «Показывать границы выбранной операции» включает/выключает режим отображения границ, в рамках которых операция может выполняться без конфликтов по времени с другими операциями этого заказа (Рисунок 1.44). Режим позволяет определить возможные границы корректировки времени начала операции, не затрагивающие графики  работ по данному заказу на других машинах.

 

Рисунок 1.44. Границы выбранной операции

Выбор операции производится «кликом» мыши на операции, представленной на диаграмме.  Границы отображаются в виде двух вертикальных линий. Зеленая линия показывает минимально допустимое время начала операции, красная – максимально допустимое время окончания. На приведенном рисунке показаны границы выделенной операции.

Функция «Выделять выбранный заказ» включает/выключает режим отображения диаграммы, в котором все операции заказа, указанного пользователем, выделяются красным цветом, а операции остальных заказов – серым (Рисунок 1.45).

 

Рисунок 1.45. Выделенный заказ на диаграмме

Указание заказа производится «кликом» мыши на любой операции заказа. Режим позволяет визуально контролировать план работ по определенному заказу.

Функция «Показать диаграмму Гантта по выбранному заказу» открывает отдельное окно (Рисунок 1.46), в котором представлены машины и подразделения, через которые проходит технологический процесс заказа, а период времени определяется плановой продолжительностью выполнения заказа.

 

Рисунок 1.46. Диаграмма по отдельному заказу

Выбор заказа осуществляется нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего пункта меню на любой из операций заказа.

Производственные операции выбранного заказа на диаграмме отображаются красным цветом. На панели инструментов окна расположены кнопки, позволяющие распечатать диаграмму, включить/выключить отображение подсказки, а также элементы управления масштабом диаграммы.

Функция «Регистрировать фактическую выработку по выбранной операции» открывает окно регистрации фактического выполнения выбранной операции (Рисунок 1.47). Подробнее о регистрации факта в разделе «Регистрация факта» данной книги.

 

Рисунок 1.47. Регистрация факта по операции

Функция «Редактировать график работы» открывает окно редактирования графика работы выбранного оборудования на выбранную дату (Рисунок 1.48).

 

Рисунок 1.48. Окно редактирования графика работы

Кроме того, график работы можно отредактировать, нажав правой кнопкой мыши на наименовании оборудования в левой части диаграммы (Рисунок 1.49). В этом случае график работы открывается на текущую дату.

 

Рисунок 1.49. Редактирование графика работы по оборудованию

При изменении графика работы оборудование с изменённым графиком работы помечается (Рисунок 1.50). Очередь операций по оборудованию с измененным графиком работы необходимо пересчитать.

 

Рисунок 1.50. Оборудование с изменённым графиком работы

Функция «Открыть бланк выбранного заказа» позволяет просмотреть и отредактировать параметры выбранного заказа в соответствии с правами доступа.

С помощью функции «Печатать документы по выбранному заказу» можно напечатать документы по выбранному заказу в соответствии с правами доступа.

 

2.  Диспетчеризация

2.1.       Общие положения

Диспетчеризация предназначена для ручного управления производственным планом. Автоматически построенный план не всегда бывает оптимален, поэтому необходима ручная корректировка.

Для ручной корректировки плана можно использовать разные способы, которые и будут описаны ниже.

Права доступа к диспетчеризации в разрезе оборудования определяются на закладке «Структура предприятия» (меню «Администрирование – Права доступа…») (Рисунок 2.1).

 

Рисунок 2.1. Права доступа к диспетчеризации

2.2.       Настройка отображаемых реквизитов операций

При просмотре данных о технологической операции в режимах планирования и диспетчеризации выдается следующая стандартная информация об операции (Рисунок 2.2):

·         Номер заказа.

·         Наименование заказа.

·         Менеджер.

·         Наименование операции.

·         Элемент, над которым выполняется операция.

·         Плановая выработка по операции.

·         Время начала операции.

·         Время окончания операции.

·         Продолжительность операции.

 

Рисунок 2.2. Информация об операции

Если же по операции нужна дополнительная информация, то для каждой операции можно настроить дополнительный набор реквизитов для отображения. Для этого необходимо выбрать меню «Настройка – Отображаемые реквизиты операций…» (Рисунок 2.3).

 

Рисунок 2.3. Настройка отображаемых реквизитов операций

Набор дополнительных реквизитов настраивается отдельно для каждой технологической операции. В левой части окна нужно выбрать операцию. После этого из окна «Доступные реквизиты» с помощью кнопки «Переместить вправо» перенести в окно «Отображаемые реквизиты» нужные реквизиты. Нужный порядок реквизитов можно установить с помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз». Для удаления реквизитов из списка отображаемых необходимо пометить нужные реквизиты и нажать кнопку «Переместить влево».

После этого настроенные реквизиты будут отображаться в информации об операции в случае, если их значение не пусто (Рисунок 2.4).

 

Рисунок 2.4. Отображение дополнительных реквизитов

2.3.       Справочник простоев

Помимо технологических операций на производстве существуют простои. Чтобы регистрировать простои необходимо заполнить справочник простоев (меню «Настройка – Простои…») (Рисунок 2.5).

 

Рисунок 2.5. Справочник простоев

В справочнике для каждого простоя необходимо указать наименование простоя и оборудование, на котором может быть зарегистрирован простой (Рисунок 2.6).

 

Рисунок 2.6. Выбор оборудования

Если простой может быть зарегистрирован на любом оборудовании, то список оборудования можно не заполнять, а установить флаг «любое» (Рисунок 2.7).

 

Рисунок 2.7. Простой для любого оборудования

Кроме того, для любого простоя можно указать набор реквизитов, которые могут показываться и вводиться при планировании и регистрации факта. Для этого необходимо нажать кнопку «Настроить». После этого на экране будет стандартный диалог настройки реквизитов (Рисунок 2.8).

 

Рисунок 2.8. Реквизиты простоев

2.4.       Диспетчеризация (очередь)

Диспетчеризация производится в режиме «Планирование» (меню «Заказы – Планирование…») на закладке «Диспетчеризация (очередь)» (Рисунок 2.9).

 

Рисунок 2.9. Окно диспетчеризации

В верхней части расположена таблица управления очередями. В заголовках столбцов таблицы указаны названия единиц оборудования. Перечень отображаемого оборудования соответствует участку, выбранному пользователем в навигаторе, расположенном в левой части окна планирования. Очереди представлены в виде последовательности операций, расположенных в соответствующих столбцах таблицы. Слева от каждой очереди расположена вертикальная временная шкала для визуальной группировки операций, начало выполнения которых приходится на одну неделю (указан номер недели) и на один день (указана дата и день недели).

 

Если в левой части выбрано конкретное оборудование, то настроенные дополнительные реквизиты показываются в отдельных колонках (Рисунок 2.10).

 

Рисунок 2.10. Очередь по одной единице оборудования

Для вывода параметров операций в режиме отображения нескольких очередей необходимо в разделе «Отображение параметров операций» диалога настройки параметров диспетчеризации снять флаг «Только в режиме одной очереди» (Рисунок 2.11).

 

Рисунок 2.11. Флаг «Только в режиме одной очереди»

Под таблицей управления очередями может быть расположена диаграмма Гантта для выбранной пользователем единицы оборудования. Выбор осуществляется «кликом» мыши на операции в очереди. На диаграмме очередь операций отображается на фоне шкалы времени (Рисунок 2.12).

 

Рисунок 2.12. Диаграмма Гантта по выбранному оборудованию

В нижней части  закладки расположено информационное окно, которое отображает либо список операций в выбранной очереди, либо список операций по указанному заказу. Загрузка данных в информационное окно выполняется по двойному «клику» мыши на операции в окне управления очередями.

Панель инструментов в верхней части закладки содержит следующие элементы:

·         Кнопка «Сохранить изменения». Сохраняет результаты ручного редактирования очередей.

·         Кнопка «Перечитать». Обновляет информацию на экране с учетом настройки фильтров.

·         Флаг «Ограничить по». Позволяет указать дату, по которую отображается информация.

Если в очереди есть зафиксированные по последовательности операции, то они отображаются вне зависимости от указанной даты.

·         Кнопка «Скрыть окно дополнительной информации». Удаляет с экрана информационное окно, расположенное в нижней части.

·         Кнопка «Открепить окно дополнительной информации». Позволяет отобразить информационное окно в отдельном окне, расположение и размеры которого могут быть определены пользователем произвольно.

Кнопка «Показывать подсказки». Если кнопка зафиксирована в нажатом положении, то при наведении курсора мыши на операцию в таблице управления очередями система выводит оперативную подсказку с параметрами указанной операции (Рисунок 2.13).

 

Рисунок 2.13. Подсказка с параметрами операции

При этом вид отображаемой информации можно определить, нажав на кнопку «Настроить содержание подсказок», которая расположена справа от кнопки «Показывать подсказки» (Рисунок 2.14).

 

Рисунок 2.14. Настройка содержания подсказок

·         Кнопка «Показывать диаграмму Гантта». Если кнопка зафиксирована в нажатом положении, под окном управления очередями отображается диаграмма Гантта для текущей очереди.

·         Параметр «Масштаб». Управляет масштабом отображения шкалы времени диаграммы Гантта.

·         Суммарная длительность выбранных операций (Рисунок 2.15). Если пометить одну или несколько операций, то в этом поле будет показана их суммарная длительность.

 

Рисунок 2.15. Отображение суммарной длительности выбранных операций

·         Кнопка «Раскрыть во весь экран». Позволяет раскрыть закладку во весь экран, при этом навигатор, расположенный в левой части окна не отображается.

·         Кнопка «Настроить». Позволяет настроить различные параметры диспетчеризации (Рисунок 2.16), в том числе:

o   Период диспетчеризации по умолчанию, дней. Здесь задается количество дней по умолчанию, которым будет ограничиваться период диспетчеризации в случае установки флага «Ограничить по».

o   Дискретность диспетчеризации. Здесь задается количество минут, которому должно быть кратно время начала операции. Например, если задана дискретность 30 минут и предыдущая операция закончилась в 12:10, время начала следующей будет выставлено 12:30 (при отсутствии других ограничений).

Замечание. Параметр «Дискретность диспетчеризации» является единым для закладок «Диспетчеризация [очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]», то есть изменение этого параметра на одной из закладок приводит к его изменению на другой закладке.

o   Включить режим упрощенного старта «перетаскивания» операций. Если флаг включен, то при выборе операции сразу включается режим «перетаскивания». В противном случае сначала выбирается операция, а режим «перетаскивания» включается повторным «кликом».

 

Рисунок 2.16. Настройка параметров диспетчеризации

o   Цветовое выделение. Можно настроить выделение операций как по заказам, так и по менеджерам. Подробно настройка цветов по менеджерам описана в разделе 1.8.3. Просмотр диаграммы Гантта.

o   Отображение описания операции. Можно настроить состав и порядок отображения реквизитов в диспетчеризации. Из пяти стандартных реквизитов будут показаны первые три. По умолчанию это «Номер заказа», «Наименование операции», «Наименование элемента заказа».

o   Настройка отображения параметров. Настраивается отображение реквизитов в случае выбора конкретного оборудования (Рисунок 2.10).

-      Ширина наименования параметра, ширина значения параметра. При их изменении на изображении внизу можно увидеть, какой будет таблица с реквизитами.

-      Максимальное количество столбцов с параметрами. В зависимости от количества настроенных реквизитов, ширины отображения и разрешения экрана эти реквизиты могут отображаться в несколько столбцов. В одном столбце размещаются три реквизита. При этом если столбец полностью не влезает на экран, то он не показывается.

-      Выводить краткие наименования параметров. Если задан, то берутся не полные, а краткие наименования реквизитов. В этом случае можно уменьшить размер, отводимый под наименование, что позволит разместить на экране большее число реквизитов.

o   Настройка проверки конфликтов. Нажав кнопку «Настроить проверку конфликтов» (Рисунок 2.17), можно:

-      отключить проверку конфликтов в диаграмме технологического процесса.

-      отключить проверку конфликтов с датой и временем начала работ по заказу.

-      отключить проверку конфликтов с датой и временем сдачи заказа.

 

Рисунок 2.17. Настройка проверки конфликтов

Настройки проверки конфликтов являются едиными для закладок «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]».

o   Настройка игнорирования ограничений на время начала операций. Игнорирование ограничений на время начала операций настраивается в разрезе оборудования и участков ручных операций, эти настройки являются едиными для всех пользователей. Если флаг не установлен, то время начала операции ограничивается окончанием предыдущей операции этого же заказа и начало операции не может быть установлено более ранним. Если флаг установлен, то это ограничение снимается, и время начала операции будет определяться только временем окончания предыдущей операции в очереди (при этом в случае, если оно будет раньше, чем время окончания предыдущей операции по заказу будет конфликт).

Установить флаг можно двумя способами:

1)     В справочнике структуры предприятия (пункт меню «Настройка – Структура предприятия…») (Рисунок 2.18).

 

Рисунок 2.18. Флаг «Игнорировать ограничения на время начала операций»

Флаг устанавливается для подразделений, если для них установлен флаг «Участок выполнения ручных операций», и для оборудования, если для него не установлен флаг «Не диспетчеризировать очередь операций»

2)     По нажатию кнопки «Настроить игнорирование ограничений на время начала операций» (Рисунок 2.19). 

 

Рисунок 2.19. Настройка игнорирования ограничений на время начала операций

Включенное состояние опции «Игнорировать ограничения на время начала операций» отображается пиктограммой  в заголовке колонок на закладках «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]» и в заголовках строк на закладке «Диспетчеризация [Диаграмма]» (Рисунок 2.20).

 

Рисунок 2.20. Включенное состояние опции «Игнорировать ограничения на время начала операций»

Следует отметить, что все параметры, заданные нажатием кнопки «Настроить» устанавливаются отдельно для каждого рабочего места и каждого пользователя.

В левой части окна находится панель управления, которая содержит следующие элементы, указанные в таблице (Таблица 2.1).

 

Таблица 2.1. Элементы управления диспетчеризацией

Переключатель «Фиксировать время начала выбранной операции». При нажатии на этот переключатель выделенная операция (или операции, если их несколько) фиксируется по времени. На операции появляется соответствующий значок (часы). При повторном нажатии фиксация снимается.

При очередном пересчете плана, время начала зафиксированных по времени операций не изменяется.

Переключатель «Фиксировать очередь до выделенной операции включительно». Фиксируется последовательность операций от начала очереди до выделенной операции. На всех операциях появляется соответствующий значок (якорь). Для снятия фиксации необходимо снова нажать этот переключатель. Будет снята фиксация по последовательности для текущей операции и операций, которые выполняются после выбранной.

При очередном пересчете плана последовательность зафиксированных операций не изменится. При этом время начала операций может меняться.

Переключатель «Игнорировать график работы для выделенных операций». В процессе диспетчеризации, при автоматическом расчете времени окончания операции будет игнорироваться график работы оборудования.

Переключатель «Объединить выделенные операции».  Связывает несколько последовательных операций в единый блок, которым оперирует  диспетчер.

Кнопка «Редактировать параметры выделенной операции». Открывает окно редактирования параметров операции.

Кнопка «Добавить простой». Открывает окно добавления простоя (Рисунок 2.41).

Кнопка «Удалить выделенный простой». Удаляется выделенный простой.

Кнопка «Показать диаграмму Гантта для выделенного заказа». Открывает окно, в котором представлена диаграмма Гантта заказа (Рисунок 1.46).

Кнопка «Открыть бланк выделенного заказа». Открывает бланк заказа.

Кнопка «Регистрировать фактическую выработку по выделенной операции». Открывает окно регистрации фактической выработки по операции (Рисунок 1.47).

Таблица управления очередями отображает операции, факт завершения которых еще не зарегистрирован. Одинаковый цвет операций говорит, как правило, о принадлежности их к одному заказу. Состав основных и настройка дополнительных реквизитов операций описан в п. 2.2 этого руководства.

На каждой операции присутствуют пиктограммы, отражающие состояние операций. Значения пиктограмм отображены в таблице (Таблица 2.2).

 

Таблица 2.2. Пиктограммы на технологических операциях

Пиктограмма

Состояние

anchor

Операции, входящие в зафиксированную очередь

clock

Время начала операции зафиксировано пользователем.

01d

При выполнении операции игнорируется график работы оборудования.

exclamation

Существуют конфликты по времени. Например, операция по плану начинается раньше, чем закончится предыдущая в технологическом маршруте или сроки выполнения операции выходят за плановую дату сдачи заказа. Если нажать на эту кнопку, можно получить более полную расшифровку конфликта (Рисунок 2.21). Для  большей наглядности, если сроки выполнения выходят за плановую дату сдачи заказа, правая часть операции окрашивается в красный цвет.

01d

Операция не готова к выполнению. Как минимум одна из предыдущих операций в технологическом процессе заказа не выполнена.

01a

Операция готова к выполнению. Все предыдущие операции выполнены.

Предыдущая операция выполняется.

01c

Последняя выполненная операция. Если последняя операция выполнена на этом оборудовании более двух недель назад, то в целях оптимизации расчетов она не отображается.

01b

Операция выполняется.

diskette

Пиктограмма отображается в заголовке колонки, если очередь была отредактирована, но изменения еще не сохранены.

01t

Объединенные операции.

 

Рисунок 2.21. Расшифровка конфликта

Кроме пиктограмм, на каждой операции присутствует информация о:

·         Дате и времени начала операции.

·         Дате и времени окончания операции.

·         Продолжительности операции.

·         Плановой выработке по операции.

При определении готовность операции к выполнению учитываются только операции над элементами, связанными с тем, над которым выполняется выбранная операция.

Исключить операцию из цепочки определения готовности следующих операций можно с помощью реквизита технологических операций «Не учитывать при определении готовности следующих операций» (Рисунок 2.22).

 

Рисунок 2.22. Реквизит «Не учитывать при определении готовности следующих операций»

Если реквизит на операции принимает значение «Да», то операция не влияет на готовность следующих операций. Если реквизит принимает значение «Не учитывать при нулевой выработке», то операция не учитывается при определении готовности к выполнению следующих за ней операций, если плановая выработка по главной субоперации равна нулю.

2.4.1.     Изменение порядка операций

Для изменения порядка следования операций в очереди необходимо отметить операцию, «кликнув» не ней мышью. Система выделит отмеченную операцию красной рамкой. Переместить операцию в очереди можно двумя способами:

·         Удерживая нажатой кнопку «Ctrl», переместить операцию внутри очереди, пользуясь клавишами клавиатуры «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».

·         Навести курсор на отмеченную операцию, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом положении, «перетащить» операцию в нужное место.

После внесения изменений в очереди система автоматически пересчитывает график прохождения операций в этой очереди.

Возможно перемещение группы последовательных операций. Удерживая нажатой клавишу «Shift»  следует пометить группу операций «кликами» мыши, либо перемещая отметку  клавишами клавиатуры «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз». Отмеченная группа операций выделяется штриховкой. Перемещение группы операций выполняется аналогично перемещению отдельной операции.

2.4.2.     Изменение оборудования

Для изменения оборудования на операции необходимо отметить операцию, «кликнув» не ней мышью. Система выделит отмеченную операцию красной рамкой. Поменять оборудование можно тремя способами:

·         Удерживая нажатой кнопку «Ctrl», переместить операцию на другое оборудование, пользуясь клавишами клавиатуры «Стрелка влево» и «Стрелка вправо».

·         Навести курсор на отмеченную операцию, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом положении, «перетащить» операцию на нужное оборудование.

·         Нажать на операции правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Сменить оборудование для выделенных операций…». На экране появится окно выбора оборудования (Рисунок 2.23).

 

Рисунок 2.23. Выбор оборудования

Необходимо найти нужное оборудование и нажать кнопку «Выбрать». Операция будет перемещена в выбранную очередь. Этим способом удобно пользоваться в случае, если на экране нет нужного оборудования, например, если производится диспетчеризация только одной очереди.

Смена оборудования для группы операций выполняется аналогично смене оборудования для  отдельной операции.

Перенос операции на другое оборудование возможен только в случае, если это оборудование находится в списке оборудования этой операции. Аналогичным образом возможен перенос простоев, если выделенные простои допустимы для выбранного оборудования. Если в списке оборудования для операции указана возможность выполнения операции субподрядчиком, то возможен перенос операции на субподряд.

Следует отметить, что смену оборудования таким образом необходимо производить очень осторожно, поскольку при смене не контролируется возможность выполнения операции на выбранном оборудовании и не пересчитываются параметры операции. Поэтому корректно можно менять оборудование только на однотипное. Если же необходимо сменить оборудование на другое, с другими параметрами (например, печать на А1 на печать на А2), то лучше открыть бланк заказа (с помощью кнопки «Открыть бланк выделенного заказа» или же меню «Открыть бланк выбранного заказа…»), изменить в заказе техпроцесс, пересчитать и сохранить. В этом случае оборудование будет изменено корректно.

2.4.3.     Объединение/разъединение операций

Объединение операций – это фиксация порядка следования в очереди нескольких последовательных операций для удобства манипулирования ими. Разъединение – это, соответственно, снятие фиксации.

Для объединения операций следует выделить ряд последовательных операций в очереди, нажать правую кнопку мыши и выбрать в функциональном меню пункт «Объединить выделенные операции».  Объединенные операции будут помечены пиктограммой (Рисунок 2.24).

 

Рисунок 2.24. Объединённые операции

В случае ручного редактирования очередей объединенные операции  всегда сохраняют зафиксированную последовательность и перемещаются всегда вместе.

Для разъединения операций следует отметить объединенные операции и выбрать пункт меню «Разъединить выделенные операции».

Объединение/разъединение операций может быть выполнено соответствующим переключателем, расположенным на левой панели управления окна диспетчеризации. В зависимости от состояния текущей операции переключатель находится либо в нажатом, либо в отжатом положении.

2.4.4.     Фиксация времени начала операций

Фиксация операции по времени запрещает автоматический пересчет времени начала операции в процессе ручного изменения последовательности операций в  очереди или при пересчете плана. Применяется в случае, если необходимо, например, присутствие заказчика.

Чтобы зафиксировать операцию по времени необходимо отметить одну или несколько операций в очереди, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт функционального меню «Зафиксировать время начала выделенных операций». Зафиксированные по времени операции будут помечены пиктограммой (часы) (Рисунок 2.25).

 

Рисунок 2.25. Операция, зафиксированная по времени

Для снятия фиксации следует выделить зафиксированные по времени операции и выбрать пункт функционального меню «Снять фиксацию по времени выделенных операций».

Операция установки/снятия фиксации по времени может быть выполнена соответствующим переключателем, расположенным на левой панели управления окна диспетчеризации. В зависимости от состояния текущей операции переключатель находится либо в нажатом, либо в отжатом положении.

2.4.5.     Фиксация очереди

Фиксация очереди запрещает автоматическое изменение последовательности операций при пересчете плана с начала очереди до указанной операции.

Чтобы зафиксировать очередь необходимо отметить операцию, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт функционального меню «Зафиксировать очередь до выделенной операции включительно».  Операции в зафиксированной очереди будут помечены пиктограммой (Рисунок 2.26).

 

Рисунок 2.26. Зафиксированная последовательность операций

Для снятия фиксации следует выделить операцию в зафиксированной очереди  и выбрать пункт функционального меню   «Снять фиксацию очереди, начиная с выделенной операции».

Операция включения/выключения фиксации очереди может быть выполнена соответствующим переключателем, расположенным на левой панели управления окна диспетчеризации. В зависимости от состояния текущей операции переключатель находится либо в нажатом, либо в отжатом положении.

Если оборудование является ключевым, то при сохранении очереди по такому оборудованию приоритеты постановки заказов в план поменяются в соответствии с выстроенной очередью. Это означает, что операции на другом оборудовании будут выполняться по возможности в той же последовательности, что и операции на ключевом оборудовании. Признак того, что оборудование является ключевым, задается в справочнике структуры предприятия (меню «Настройка – Структура предприятия…») (Рисунок 2.27).

 

Рисунок 2.27. Ключевое оборудование

Замечание. При изменении в бланке заказа оборудования, на котором делается операция, она перемещается в планировании на новое оборудование независимо от того, была ли ранее сделана фиксация по времени или последовательности. При снятии флага с элемента заказа на закладке «Технология» в бланке заказа операция удаляется в планировании независимо от того, была ли ранее сделана фиксация по времени или последовательности.

2.4.6.     Проверка различий в зафиксированной части очереди

Существует возможность анализа внесенных изменений в зафиксированную часть очереди операций оборудования до их сохранения. При этом производится сравнение и отображение различий зафиксированной части диспетчеризируемой очереди в ее текущем представлении на экране и зафиксированной части этой же очереди в том состоянии, которое сохранено в базе данных. Для выполнения этого действия надо выбрать пункт «Показать различия в зафиксированной части очереди» меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на заголовке очереди оборудования (Рисунок 2.28).

 

Рисунок 2.28. Пункт меню «Показать различия в зафиксированной части очереди»

При этом если присутствуют различия, будет создано окно со списком различий, в левой части которого отображается текущее представление очереди на экране, а в правой – сохраненное в базе данных состояние очереди (Рисунок 2.29).


Рисунок 2.29. Просмотр различий в зафиксированной части очереди

В этом примере простой был перемещен из 6-ой позиции очереди в 8-ую. Соответственно, он в правой части помечен зеленым цветом как удаленный, а в правой – синим как добавленный. Кроме того, в результате произведенного перемещения операций был произведен пересчет даты и времени начала и окончания операций на 7-ой и 8-ой позициях. Данные изменения отображаются красным цветом. Кроме того, красным цветом отображаются изменения в выработке и длительности операций, если такие изменения присутствуют.

Подобный анализ возможен на закладках «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]».

Кроме того, в окне настройки параметров диспетчеризации (Рисунок 2.30) существует опция «Проверять различия в зафиксированной части очереди после сохранения произведенных изменений». Если эта опция включена, то аналогичные проверки производятся после сохранения произведенных изменений с целью выявления различий, причиной которых может быть, например, регистрация факта на другом компьютере во время выполнения диспетчеризации и т.п. Состояние данной опции настраивается индивидуально для каждого пользователя и компьютера.

 

Рисунок 2.30. Опция «Проверять различия в зафиксированной части очереди»

Если в диалоге настройки параметров диспетчеризации установлен флаг «Автоматически перечитывать очередь при выявлении различий» (Рисунок 2.31), то при сохранении в случае выявления различий в зафиксированной части очереди очередь операций будет автоматически перечитана.

 

Рисунок 2.31. Флаг «Автоматически перечитывать очередь при выявлении различий»

2.4.7.     Корректировка параметров операции

Корректировка параметров операции в режиме диспетчеризации заключается в изменении временных параметров операции. Для выполнения корректировки необходимо выбрать операцию, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт функционального меню «Редактировать параметры выбранной операции…».  Система откроет окно «Параметры операции» (Рисунок 2.32).

 

Рисунок 2.32. Редактирование параметров операции

Можно изменить время начала операции, её продолжительность и выработку в разрезе субопераций. При этом система автоматически рассчитает время окончания операции с учетом нерабочего времени. Все периоды рабочего и нерабочего времени отобразятся в таблице, расположенной в нижней части окна.

Установка флага «Зафиксировать время начала операции» переводит операцию в категорию фиксированных по времени.

Если операция не должна прерываться, то пользователь должен установить флаг «Игнорировать график работы». В этом случае таблица, расположенная в нижней части окна очищается, так как операция должна выполняться без перерывов (та же цель достигается с помощью нажатия кнопки «Игнорировать график работы для выделенных операций» на левой панели управления диспетчеризацией).

В этом режиме можно также сменить оборудование операции, нажав соответствующую кнопку (о смене оборудования см. п. 2.4.2).

Выбрав закладку «Реквизиты» (Рисунок 2.33) можно просмотреть настроенные реквизиты выбранной технологической операции.

 

Рисунок 2.33. Реквизиты техоперации

Эти реквизиты могут редактироваться.

Выбрав закладку «Комментарии», можно просмотреть и изменить комментарий менеджера и технолога к выбранной операции.

Вызов окна редактирования параметров операции может быть выполнен нажатием соответствующей кнопки, расположенной на левой панели управления окна диспетчеризации.

Запретить изменение реквизитов операций можно, установив соответствующий флаг в меню «Настройка – Параметры…», ветка «Планирование».

2.4.8.     Изменение длительности операций и выработки по операции

Если необходимо изменить только время выполнения операции (или нескольких выделенных операций), в функциональном меню нужно выбрать пункт «Изменить длительность выполнения выбранных операций…» (Рисунок 2.34) (кроме того, к тем же последствиям  приводит  нажатие комбинации  клавиш Ctrl-D).

 

Рисунок 2.34. Пункт меню "Изменить длительность выполнения выделенных операций"

В этом случае на экран будет выдана текущая длительность и плановая выработка первой операции из выделенных в разрезе субопераций (Рисунок 2.35).

 

Рисунок 2.35. Изменение длительности операций

В первом столбце можно отметить (снять отметку) флагами те субоперации, длительность и выработку для которых необходимо изменить. Длительность и выработка по неотмеченным субоперациям изменена не будет.

После внесения необходимых изменений и нажатия кнопки «Применить» указанная выработка и длительность будет у всех выделенных операций, поэтому этой функцией следует пользоваться крайне осторожно и применять ее в основном для изменения времени и выработки по однотипным листам.

Для того чтобы пункт меню «Изменить длительность выполнения выбранных операций» был доступен, должны выполняться следующие условия:

·         Среди помеченных операций не должно быть простоев и выполненных или выполняемых в настоящее время операций.

·         Все помеченные операции должны быть однотипными (например, если в качестве оборудования выбран резак, то помечены только операции «Резка» или только операции «Подрезка»).

Если какое-то из этих условий не будет выполнено, то пункт меню будет недоступен для выбора (Рисунок 2.36) и комбинация клавиш Ctrl-D также не сработает. 

 

Рисунок 2.36. Пункт меню недоступен для выбора

2.4.9.     Комментарии к операции

Для просмотра и редактирования комментариев необходимо на нужной операции нажать кнопку «Просмотреть (редактировать) комментарии». На экране появится окно ввода комментариев (Рисунок 2.37). Различаются комментарии менеджера и технолога, которые могут быть заведены в бланке заказа и комментарии диспетчера, которые заводятся только в режиме диспетчеризации.

 

Рисунок 2.37. Комментарии к операции

После ввода комментариев кнопка «Просмотреть (редактировать) комментарии» изменит свой цвет в зависимости от того, какие комментарии введены (Рисунок 2.38) (Рисунок 2.39).

 

Рисунок 2.38. Введен комментарий менеджера или технолога

Рисунок 2.39. Введен комментарий диспетчера

Предусмотрена возможность группового редактирования комментариев диспетчера. Для этого необходимо выделить нужные операции и нажать комбинацию клавиш Ctrl+M. Если выделенные операции содержат различные комментарии, то при открытии окна редактирования комментария они будут показаны в виде маркированного списка (Рисунок 2.40).

 

Рисунок 2.40. Групповое изменение комментариев диспетчера

При сохранении комментария введенный комментарий диспетчера будет занесен во все выделенные операции.

2.4.10.   Простои

Для добавления простоя необходимо нажать кнопку «Добавить простой». В появившемся окне необходимо выбрать простой из списка простоев, доступных для данного оборудования (Рисунок 2.41).

 

Рисунок 2.41. Добавление простоя

После этого необходимо указать время начала простоя, его продолжительность и, если необходимо, выработку. Также можно привязать простой к заказу, выбрав номер заказа. Время окончания простоя будет рассчитано автоматически (Рисунок 2.42).

 

Рисунок 2.42. Параметры простоя

В очереди простой выделяется белым цветом (Рисунок 2.43).

 

Рисунок 2.43. Простой в очереди

Как и технологические операции простои могут быть зафиксированы по времени и по последовательности.

Для удаления простоя из очереди необходимо нажать кнопку «Удалить выделенный простой».

2.4.11.   Пересчет временных параметров

Пересчет временных параметров предназначен для автоматической корректировки конфликтов по времени внесенных пользователем в результате ручного планирования очереди. В процессе пересчета система корректирует временные параметры операций в очереди с учетом их места в технологическом маршруте заказа, возможных изменений календаря рабочего времени машины и установленных пользователем ограничений (фиксаций по времени, последовательности и т.д.), наличия просроченных по времени выполнения операций.

Для того чтобы выполнить пересчет необходимо отметить операцию в очереди, открыть функциональное меню, выбрать пункт «Пересчитать временные параметры» и один из вариантов пересчета: всех выделенных операций, начиная с выделенной или всей очереди.

2.4.12.   Перестроение очереди

Режим перестроения очереди предназначен для автоматического упорядочивания операций по критерию готовности их к выполнению. Операция считается готовой к выполнению в случае, если завершены все предшествующие в технологическом маршруте операции. Следом за готовыми к выполнению операциями система выстраивает операции, у которых не завершена одна из предшествующих.

Для перестроения очереди необходимо отметить одну из операций в очереди и выбрать пункт функционального меню «Перестроить выделенную очередь». 

Кроме того, можно сделать так, чтобы все операции одного заказа шли в очереди подряд, одна за другой. Для этого необходимо встать на любую из операций заказа и выбрать в функциональном меню пункт «Сгруппировать операции по выбранному заказу» (Рисунок 2.44).

 

Рисунок 2.44. Пункты меню «Сгруппировать операции позаказно» и «Сгруппировать операции выбранного заказа»

При выборе пункта меню «Сгруппировать операции позаказно» производится группировка операций заказа аналогично тому, как это делается при выборе пункта меню «Сгруппировать операции выбранного заказа», но по всем заказам в очереди.

2.4.13.   Сохранение результатов корректировки плана

Для сохранения результатов ручной корректировки плана пользователь должен нажать кнопку «Сохранить изменения» в панели инструментов закладки «Диспетчеризация».

Для отмены результатов ручной корректировки пользователь должен нажать кнопку «Перечитать».

2.4.14.   Закладки

При работе с очередью можно использовать закладки (bookmarks), что позволяет отметить выделенную позицию и позднее вернуться к ней. Всего может быть использовано до 10 закладок с номерами от 0 до 9. Закладки сохраняются на весь период работы в режиме «Производство – Планирование». Это означает, что закладки сохраняются при переходе на другие закладки этого режима («Очередь», «Диаграмма»), а также при смене оборудования.

Закладки могут быть двух типов: на позицию на диаграмме и на конкретную операцию. Закладки на позицию на диаграмме выставляются нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+[номер закладки], где [номер закладки] – цифровая клавиша 0…9.

Закладки на операцию выставляются нажатием комбинации клавиш Shift+[номер закладки]. Возврат к позиции закладки производится при нажатии комбинации клавиш Ctrl+[номер закладки].

Если закладка установлена на некоторую операцию, то ее использование возможно только при наличии этой операции на диаграмме.

2.4.15.   Дополнительные возможности

В заголовке очереди можно нажать правую кнопку мыши и получить меню дополнительных функций (Рисунок 2.45).

 

Рисунок 2.45. Дополнительные функции

Выбрав пункт меню «Редактировать график работы…» можно оперативно откорректировать график работы оборудования (Рисунок 2.46).

 

Рисунок 2.46. Редактирование графика работы оборудования

Если выбрать пункт меню «Установить начало периода диспетчеризации…», то можно изменить начало периода диспетчеризации выбранной очереди (Рисунок 2.47). По умолчанию начало периода соответствует началу первой операции на выбранном оборудовании.

 

Рисунок 2.47. Установка начала периода диспетчеризации

После установки нового начала периода очередь сдвинется в ту или иную сторону.

Пункты меню «Пересчитать временные параметры очереди» и «Перестроить очередь» соответствуют пунктам функционального меню «Пересчитать временные параметры» и «Перестроить выделенную очередь» (см. п. 2.4.10, 2.4.12).

При выборе пункта «Перейти к очереди» будет выдан список оборудования (Рисунок 2.48). После этого будет осуществлен переход к очереди на выбранном оборудовании.

 

Рисунок 2.48. Список оборудования для перехода

2.5.       Диспетчеризация [Таблица]

2.5.1.     Общие положения

Диспетчеризация в виде таблицы – интерфейс диспетчеризации, сочетающий в себе функциональность режима «Диспетчеризация [Очередь]» и визуальное представление, в котором для каждой операции отводится одна строка, что позволяет разместить на экране больше операций, чем в режиме «Диспетчеризация [Очередь]». Диспетчеризация в виде таблицы возможна только для конкретного оборудования (Рисунок 2.49).

 

Рисунок 2.49. Диспетчеризация в виде таблицы

В этом режиме поддерживаются те же функции, что и режиме «Диспетчеризация [Очередь]». Каждая строка в таблице – это операция заказа. В начале этой строки могут находиться различные значки, соответствующие значкам режима «Диспетчеризация [Очередь]» в следующем порядке:

·         Признак объединения операций ().

·         Признак игнорирования нерабочего времени ().

·         Признак фиксации заказа по времени ().

·         Признак фиксации заказа по последовательности ().

·         Признак готовности операции к выполнению (). Цвета описаны в таблице (Таблица 2.2).

·         Признак наличия конфликта (). В случае просроченного заказа правая часть начала строки окрашивается в красный цвет.

·         Признак комментария менеджера и технолога (). Если есть комментарий менеджера или технолога, пиктограмма окрашивается в желтый цвет.

·         Признак комментария диспетчера (). Если есть комментарий диспетчера, пиктограмма окрашивается в желтый цвет.

Расшифровку конфликтов и комментарии к заказу можно увидеть в окне подсказок (Рисунок 2.50).

 

Рисунок 2.50. Подсказки по заказу

Для того чтобы подсказки показывались кнопка «Показывать подсказки» должна находиться в нажатом положении. Содержание подсказок настраивается по кнопке «Настроить содержание подсказок» (Рисунок 2.51).

 

Рисунок 2.51. Настройка содержания подсказок

В режиме «Диспетчеризация [Таблица]» слева есть такая же панель инструментов и такое же функциональное меню, как и в режиме «Диспетчеризация [Очередь]», которые описаны в соответствующем разделе

2.5.2.     Отображаемые реквизиты операций

По умолчанию в колонках таблицы показываются следующие реквизиты:

·         Номер заказа. Слева от номера располагается квадратик с цветом заказа, который используется во всех режимах планирования и диспетчеризации.

·         Наименование заказа.

·         Наименование операции.

·         Наименование элемента операции.

·         Менеджер. Слева от менеджера располагается квадратик с цветом менеджера, указанным в подсистеме доступа (Рисунок 1.37).

·         Плановая выработка.

·         Дата и время начала операции.

·         Дата и время окончания операции.

·         Длительность.

В отличие от режима «Диспетчеризация [Очередь]», где настройка дополнительных отображаемых реквизитов осуществляется в отдельном режиме («Настройка – Отображаемые реквизиты операций…»), в режиме «Диспетчеризация [Таблица]» настройка производится непосредственно здесь. Для этого необходимо нажать кнопку «Настроить» и в окне настройки (Рисунок 2.52) нажать кнопку «Настроить отображаемые реквизиты операций…».

 

Рисунок 2.52. Окно настройки

После этого появляется стандартное окно настройки отображаемых реквизитов, в котором и осуществляется настройка (Рисунок 2.53).

 

Рисунок 2.53. Настройка отображаемых реквизитов

Дополнительные реквизиты в таблице выделяются более тёмным цветом фона. Настройка отображаемых реквизитов производится в разрезе оборудования.

Порядок колонок можно изменить. Для этого необходимо поместить указатель мыши между шапкой и первой строкой таблицы. После того как он поменяется (появится мини-табличка) можно будет переместить колонку в ту или иную сторону. При этом колонки «Номер заказа» и «Наименование заказа» переместить нельзя.

Существует возможность группировки выделенных операций оборудования по одному из настроенных отображаемых реквизитов операций. Для выполнения группировки следует выделить подлежащие упорядочиванию операции, нажать правую кнопку мыши на заголовке колонки соответствующего реквизита и в появившемся меню выбрать пункт «Сгруппировать выделенные операции по значению реквизита» (Рисунок 2.54).

 

Рисунок 2.54. Пункт меню «Сгруппировать выделенные операции по значению реквизита»

Кроме того, в контекстном меню списка операций, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши на списке операций, есть пункт «Сгруппировать выделенные операции по значениям реквизитов» (Рисунок 2.55).

 

Рисунок 2.55. Пункт меню «Сгруппировать выделенные операции по значениям реквизитов»

При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором можно задать набор и последовательность реквизитов для группировки, после чего выполнить группировку выделенных строк в соответствии с заданными параметрами (Рисунок 2.56).

 

Рисунок 2.56. Окно «Группировка операций по значениям реквизитов»

Выполненные операции, операции, находящиеся в процессе выполнения, и операции, зафиксированные в очереди, из группировки исключаются. При выполнении группировки выделенные свернутые операции разворачиваются. Наличие среди выделенных операций, зафиксированных по времени, может привести к конфликтам или образованию временных промежутков между операциями. Фиксация операций по последовательности при выполнении группировки игнорируется и может отменяться.

Отображаемые реквизиты можно также скопировать с другого оборудования. Для этого в окне настройки параметров диспетчеризации (Рисунок 2.52) необходимо нажать кнопку «Копировать…», а затем в появившемся окне (Рисунок 2.57) выбрать, откуда и куда копировать отображаемые реквизиты.

 

Рисунок 2.57. Окно «Копирование отображаемых реквизитов операций»

2.5.3.     Сворачивание операций

На закладке «Диспетчеризация [Таблица]» возможно сворачивание последовательности операций в очереди. Свернутые операции отображаются в таблице одной строкой и помечаются пиктограммой [+] в колонке пиктограмм (Рисунок 2.58).

 

Рисунок 2.58. Свернутые операции

При этом:

·         В колонке «Дата и время начала операции» отображается дата и время начала первой из свернутых операций.

·         В колонке «Дата и время окончания операции» отображается дата и время окончания последней из свернутых операций.

·         В колонке «Длительность» отображается суммарная длительность свернутых операций.

·         В колонка «Выработка» отображается суммарная выработка по свернутым операциям.

·         В колонке «Наименование операции» количество свернутых операций.

·         В колонке «Наименование элемента заказа»:

o    Если свернутые операции выполняются над одним элементом, выводится наименование этого элемента.

o    Если свернутые операции выполняются над однотипными элементами, то есть над однотипными деталями или листами или над разными сторонами одного листа или однотипных листов, выводится наибольшее общее название элемента, то есть из названия объекта операции удаляются номера однотипных деталей или листов, если свернутые операции выполняются на разными однотипными листами или деталями, и удаляются признаки стороны листа ([Л] или [О]), если свернутые операции выполняются над разными сторонами одного листа или однотипных листов. В этом случае наибольшее общее наименование объекта операции выводится курсивом (Рисунок 2.59).

 

Рисунок 2.59. Свернутые однотипные элементы

o    Иначе наименование элемента заказа не выводится.

·         В колонке пиктограмм каждая из пиктограмм отображается, если соответствующий ей признак установлен для хотя бы одной из свернутых операций,

·         В прочих колонках, в том числе настраиваемых пользователем, значение выводится только в том случае, если для всех свернутых операций это значение одинаково.

Свертывание операций производится путем выделения последовательности операций с последующим нажатием клавиши «-» (на цифровой клавиатуре) или Ctrl+«<» (она же Ctrl+«,») или кликом мышью на пиктограмме [-], которая появляется в колонке пиктограмм в первой строке многострочного выделения.
Развертывание операций производится путем установки фокуса на строку со свернутой операцией с последующим нажатием клавиши «+» (на цифровой клавиатуре) или Ctrl+«>» (она же Ctrl+«.») или кликом мышью на пиктограмме [+] в колонке пиктограмм.

На панели инструментов окна можно нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций» (Рисунок 2.60).

 

Рисунок 2.60. Меню дополнительных функций

В этом меню доступны следующие действия:

·         Свернуть объединенные операции. Сворачиваются операции, объединенные пользователем (Рисунок 2.61, Рисунок 2.62).

 

Рисунок 2.61. Объединенные операции

Рисунок 2.62. Объединенные операции свернуты

·         Свернуть операции над однотипными элементами заказа. Однотипными элементами являются лицо и оборот одного листа, а также однотипные листы (Рисунок 2.63).

 

Рисунок 2.63. Свернутые операции над однотипными элементами

·         Свернуть операции одного заказа. Для каждого заказа остается только одна строка в таблице (Рисунок 2.64).

 

Рисунок 2.64. Свернутые операции по заказам

·         Развернуть все. Разворачиваются все ранее свернутые операции.

В окне настройки параметров диспетчеризации можно определить необходимость производить автоматическое сворачивание объединенных операций, операций над однотипными элементами заказа, операций одного заказа при загрузке очереди операций оборудования (Рисунок 2.65).

 

Рисунок 2.65. Настройки автоматического сворачивания операций

Для очереди операций, если в ней присутствуют свернутые операции, запрещено перестроение очереди операций.

При наличии свернутых операций возможна группировка операций выбранного заказа. При этом операции выбранного заказа, которые входят в группу свернутых операций, не будут группироваться, если в группе свернутых операций присутствуют операции других заказов.

При выборе пункта функционального меню «Сгруппировать операции позаказно» все свернутые операции предварительно разворачиваются, а по завершении группировки производится сворачивание операций одного заказа.

Для свернутых операций запрещены редактирование параметров операции, регистрация фактической выработки по операции и удаление простоя. Кроме того, для свернутых операций запрещены показ диаграммы Гантта и открытие бланка заказа, если свернутые операции содержат операции разных заказов или простои.

При любых операциях над очередью никакая операция не может попасть внутрь последовательности свернутых операций, даже в том случае, если эта операция зафиксирована по времени и это зафиксированное время попадает в диапазон, занимаемый свернутыми операциями.

Очередь может быть экспортирована в Microsoft Excel. При этом каким образом будут экспортироваться операции (в свернутом или в развернутом) определяется флагом «Разворачивать свернутые операции при экспорте данных» (Рисунок 2.66).

 

Рисунок 2.66. Флаг "Разворачивать свернутые операции при экспорте данных"

Значение этого флага определяет необходимость развертывания свернутых операций при экспорте данных в Excel по умолчанию, однако, если нажать клавишу Ctrl при выполнении экспорта, будет применяться значение, противоположное значению по умолчанию (Рисунок 2.67).

 

Рисунок 2.67. Экспортированные свернутые операции

2.5.4.     Закладки

При работе с таблицей можно использовать закладки (bookmarks), что позволяет отметить выделенную позицию и позднее вернуться к ней. Всего может быть использовано до 10 закладок с номерами от 0 до 9. Закладки сохраняются на весь период работы в режиме «Заказы – Планирование». Закладки сохраняются при смене подразделений и оборудования.

Закладки могут быть двух типов: на позицию на диаграмме и на конкретную операцию. Закладки на позицию на диаграмме выставляются нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+[номер закладки], где [номер закладки] – цифровая клавиша 0…9.

Закладки на операцию выставляются нажатием комбинации клавиш Shift+[номер закладки]. Возврат к позиции закладки производится при нажатии комбинации клавиш Ctrl+[номер закладки].

Если закладка установлена на некоторую операцию, то ее использование возможно только при наличии этой операции на диаграмме. Если закладка установлена на только что добавленный и не сохраненный простой, то при сохранении изменений использование этой закладки невозможно. В этом случае выдается соответствующее сообщение (Рисунок 2.68).

 

Рисунок 2.68. Сообщение о невозможности перехода на закладку

2.6.       Диспетчеризация субподрядных операций

Планирование и производственный учет субподрядных операций имеет ряд особенностей, в частности:

·         субподрядчик может выполнять параллельно несколько заданий;

·         сроки начала и окончания работ связаны с планированием доставки сырья и полуфабрикатов;

·         часто одновременно начинаются  или заканчиваются несколько операций;

·         необходима подготовка дополнительных первичных документов.

Диспетчеризация операций по субподряду производится только на закладке «Диспетчеризация [Таблица]». В левой части окна необходимо выбрать субподрядчика (Рисунок 2.69).

 

Рисунок 2.69. Диспетчеризация сторонних операций по одному субподрядчику

Кроме того, можно осуществлять диспетчеризацию сторонних операций по всем субподрядчикам сразу. Для этого в левой части окна надо встать на раздел «Субподрядчики» (Рисунок 2.70).

 

Рисунок 2.70. Диспетчеризация сторонних операций по всем субподрядчикам

Для того, чтобы отметить операцию, нужно кликнуть мышью в отмеченном на рисунке столбце таблицы либо нажать клавишу «Пробел» на выделенной строке таблицы (Рисунок 2.71).

 

Рисунок 2.71. Отметка для субподрядных операций

С отмеченными операциями можно произвести действия, перечисленные в меню дополнительных функций (Рисунок 2.72):

 

Рисунок 2.72. Меню дополнительных функций для субподряда

Для того чтобы запланировать передачу субподрядчику нескольких работ одновременно, выберите пункт меню «Установить дату и время начала помеченных операций». В появившемся окне (Рисунок 2.73) укажите дату и время и нажмите кнопку «Применить».

 

Рисунок 2.73. Установка даты и времени начала операций

В результате отмеченные операции помечаются как фиксированные по времени. Плановая дата окончания операций рассчитывается как плановое время начала плюс плановая продолжительность (Рисунок 2.74).

 

Рисунок 2.74. Операции с установленной датой начала выполнения

Для формирования задания субподрядчику выберите пункт меню «Сформировать задание субподрядчику» (Рисунок 2.72). Система сформирует документ (Рисунок 2.75), который можно впоследствии обрабатывать из режима «Расчеты с подрядчиками» меню «Заказы…».

 

Рисунок 2.75. Задание субподрядчику

Этот документ является источником данных для подготовки печатных документов «Задание субподрядчику» и накладной М-15, сопровождающей передачу на переработку сырья или полуфабрикатов. Все реквизиты документа, не связанные с фиксированными данными бланка заказа, могут быть отредактированы пользователем.  Обратите внимание на следующие реквизиты:

·         «Дата операции», «Наше предприятие», «Субподрядчик»  и все остальные реквизиты шапки документа. Это данные, которые попадут в печатную форму. Реквизиты можно изменить.

·         «Объект учета». Наименование операции, которую будет выполнять подрядчик. Можно изменить.

·         «Что передать». Реквизит операции (должен быть настроен стандартным образом в справочнике техопераций). Принимает значения «Ничего», «Файлы», «Сырье», «Полуфабрикаты». Влияет на формирование накладной М-15. Если указаны значения «Ничего» или «Файлы», М-15 не формируется, ибо ничего материального не передается. Если указано  «Сырье» или «Полуфабрикаты», то форма М-15 в графе наименований материальных ценностей будет содержать наименование из колонки «Запечатываемый материал» или «Элемент» соответственно.

·         «Элемент». Наименование элемента операции в заказе. Попадает в М-15, если субподрядчику передается полуфабрикат (например, запечатанный картон на высечку). Не редактируется, поэтому это название следует корректно указать в самом заказе.

·         «Запечатываемый материал». Наименование материала, привязанного к данному элементу. Попадает в М-15, если указано, что субподрядчику передается сырье. Можно изменить.

·         «Выработка/выходной тираж» - количество полуфабрикатов/продукции, которое должно быть получено от субподрядчика по завершению работы. Соответствует выработке на данной операции. Используется в печатном документе «Протокол согласования цены». Можно изменить.

·         «ТО на тираж», «ТО на приладку». Технологические отходы на операцию. Используются в печатном документе «Протокол согласования цены». Можно изменить.

·         «Всего на тираж». Исходное количество материала/полуфабриката, которое будет израсходовано на выполнение работ с учетом технологических отходов. Отображается в печатном документе «Протокол согласования цены» и в М-15 в графе «Количество» передаваемого на переработку материала. При ручной корректировке техотходов пересчитывается. Может быть изменено, но при этом пересчет предыдущих трех колонок происходить не будет.

·         «Единица измерения». Отображется в печатных документах. Можно изменить.

·         «Стоимость работ». Стоимость операции из калькуляции заказа.  Отображается в печатном документе «Протокол согласования цены…». Можно изменить.

·         «Стоимость материалов». Для указания в М-15 залоговой стоимости передаваемых материалов заполните эту колонку.

·         «Примерный вес», «Примерный объем». Служат для оценки параметров доставки материалов/продукции. В колонках подводится итог. Можно изменить.

·         «Когда выполнено (субподряд)». Фактическая дата окончания выполнения полностью выполненной операции.

Из документа «Задание субподрядчику» можно породить документ «Регистрация счета».

Остальные колонки имеют информационное назначение. После того, как документ подготовлен, его следует сохранить, после чего станет возможным распечатка бумажных документов (Рисунок 2.76).

 

Рисунок 2.76. Печать документов из задания субподрядчику

Права доступа к документам настраиваются стандартным образом через меню «Администрирование – Права доступа…» на закладке «Печать» (Рисунок 2.77).

 

Рисунок 2.77. Права доступа к документам по субподряду

Накладная М-15 содержит только материалы/полуфабрикаты для передачи субподрядчику. Документ «Протокол согласования цены…» - многостраничный, одна страница на каждую строку фактурной части, формируется в формате MS Word и может быть дополнительно отредактирован пользователем перед печатью.

При изменении даты и времени окончания операций в режиме «Установка даты и времени окончания помеченных операций»  дата и время начала операций остаются неизменными, а производится пересчет длительности выполнения. Те операции, для которых длительность не может быть пересчитана, в частности, если указанные дата и время окончания операций меньше их даты и времени начала, остаются неизменными, о чем выводится соответствующее сообщение (Рисунок 2.78).

 

Рисунок 2.78. Сообщение о несоответствии дат и времени начала и окончания операций

После того, как подготовлены сопроводительные документы, можно передавать работу субподрядчику. Для этого выберите пункт меню «Зарегистрировать начало помеченных операций» (Рисунок 2.72), в появившемся окне (Рисунок 2.79) укажите дату и время и нажмите кнопку «Применить».


Рисунок 2.79. Регистрация начала выполнения субподрядных операций

В результате очередь заданий обновится, и указанные операции будут зарегистрированы как находящиеся в работе (Рисунок 2.80).

 

Рисунок 2.80. Субподрядные операции в работе

Регистрация завершения операций должна выполняться по факту поступления результатов работ от субподрядчика. Регистрация завершения возможна  только для операций, имеющих статус «В работе», то есть отмеченных как начатые. Для регистрации завершения операций выберите пункт меню «Зарегистрировать окончание помеченных операций» (Рисунок 2.72). В появившемся окне (Рисунок 2.81) можно произвести следующие действия:

 

Рисунок 2.81. Регистрация окончания субподрядных операций

·         Если субподрядчик выполнил операцию не полностью, следует указать фактическую выработку субподрядчика в колонке «Выработка». В этом случае при сохранении операция разделится на две части. Первая часть перейдет в состояние «Завершено», а вторая останется в состоянии «В  работе»;

·         Если субподрядчик выполнил операцию не полностью, но по соглашению сторон работа считается завершенной, следует указать фактическую выработку в колонке «Выработка» и установить флаг в колонке «Выполнение завершено».

После занесения данных о фактической выработке укажите дату и время и нажмите кнопку «Применить». В результате информация в очереди обновится, операции, отмеченные как завершенные, уйдут из очереди заданий.

При необходимости внести изменения в операции, зарегистрированные как выполненные, или отмены регистрации завершения, это можно сделать из режима регистрации фактической выработки, описанного в данной книге в разделе «Регистрация фактической выработки».  

Также время начала и окончания выполнения сторонней операции можно изменить в таблице, которая выдается при нажатии кнопки «Редактировать параметры выделенной операции» (Рисунок 2.82).

 

Рисунок 2.82. Редактирование параметров сторонней операции

В окне «Настройка параметров диспетчеризации» при выборе очереди операций по всем субподрядчикам существует возможность фильтрации субподрядчиков.
Для этого необходимо нажать кнопку «Настроить фильтр по субподрядчикам», в появившемся окне установить переключатель в положение «Включить фильтр», отметить нужных субподрядчиков и нажать кнопку «Применить» (Рисунок 2.83).

 

Рисунок 2.83. Фильтр по субподрядчикам

2.7.       Корректировка заказа в производстве

В системе предусмотрены следующие механизмы корректировки описания заказа переданного в производство:

·         Корректировка бланка заказа.

·         Корректировка параметров отдельной операции в режиме диспетчеризации (см. п. 2.4.7).

Редактирование заказа, переданного в производство, через бланк заказа доступно из режимов:

·         Планирование – Диаграмма.

·         Планирование – Диспетчеризация [Очередь].

·         Планирование – Диспетчеризация [Таблица].

Для этого необходимо выбрать в функциональном меню пункт «Открыть бланк выбранного заказа» или нажать соответствующую кнопку на панели управления.

Возможность корректировки заказа определяется правами доступа к заказам в определенных состояниях. Кроме того, дополнительно система автоматически определяет возможность внесения изменений в описание заказа. Если технологическая операция выполнена или выполняется, внесение изменений в ее параметры запрещается. Кроме того, блокируются элементы (детали или листы), над которыми выполнялись эти операции.

Пользователь может удалять и редактировать еще не выполнявшиеся операции, добавлять новые операции в технологический процесс заказа.

После пересчета заказа и сохранения в план работ будут внесены соответствующие изменения. При этом если изменения в бланке заказа не влияют на технологические параметры заказа (важные для постановки заказа в план), план останется без изменений.

 

3.  Приостановка и снятие заказа

3.1.1.     Приостановка заказа

Приостановка заказа производится из списка заказов путем нажатия кнопки «Приостановить выполнение заказа» (Рисунок 3.1).

 

Рисунок 3.1. Кнопка "Приостановить выполнение заказа"

После этого необходимо указать причину приостановки (Рисунок 3.2).

 

Рисунок 3.2. Причина приостановки заказа

После нажатия на кнопку «Продолжить» заказ будет приостановлен. Это означает, что все операции заказа удаляются из диспетчеризации. По всем начатым операциям приостановленного заказа возможна регистрация выработки. Регистрируется событие «Приостановлен».

Если заказ не находится в плане работ, то он не может быть приостановлен, о чем выдается соответствующее сообщение (Рисунок 3.3).

 

Рисунок 3.3. Сообщение о невозможности приостановки заказа

Также невозможна приостановка, если заказ уже приостановлен (Рисунок 3.4).

 

Рисунок 3.4. Сообщение о невозможности повторной приостановки заказа

Информацию о приостановке заказа можно увидеть в списке событий по заказу. Причина приостановки будет показана в колонке «Примечание» (Рисунок 3.5).

 

Рисунок 3.5. Информация о приостановке заказа

Доступ к кнопке приостановки заказа возможен, если дан доступ на регистрацию события «Приостановлен» (Рисунок 3.6).

 

Рисунок 3.6. Доступ к приостановке заказа

После приостановки заказа событие «Разрешен к производству» будет автоматически снято (Рисунок 3.7).

 

Рисунок 3.7. Снятое событие «Разрешен к производству»

Для постановки приостановленного заказа в план необходимо снова зарегистрировать событие «Разрешен к производству». В этом случае заказ перейдет в состояние «Готов к производству», после чего он может быть поставлен в план обычным образом.

3.1.2.     Снятие заказа

Снятие заказа производится из списка заказов путем нажатия кнопки «Снять заказ» (Рисунок 3.8).

 

Рисунок 3.8. Кнопка "Снять заказ"

После этого необходимо указать причину снятия (Рисунок 3.9).

 

Рисунок 3.9. Причина снятия заказа

После нажатия на кнопку «Продолжить» заказ будет снят. Это означает, что все операции заказа удаляются из диспетчеризации. Регистрация выработки возможна только по операциям, выполнение которых было начато до снятия заказа. Регистрируется событие «Снят».

Если заказ не находится в плане работ, то он не может быть снят, о чем выдается соответствующее сообщение (Рисунок 3.10).

 

Рисунок 3.10. Сообщение о невозможности снятия заказа

Информацию о снятии заказа можно увидеть в списке событий по заказу. Причина снятия будет показана в колонке «Примечание» (Рисунок 3.11).

 

Рисунок 3.11. Информация о снятии заказа

Доступ к кнопке снятия заказа возможен, если дан доступ на регистрацию события «Снят» (Рисунок 3.12).

 

Рисунок 3.12. Доступ к снятию заказа

Снятый заказ в производственный план поставить невозможно.

По снятому заказу невозможна корректировка регистрации факта.

 

 

4.  Производственный учет

4.1.       Общие положения

Производственный учет ведется по результатам фактического выполнения производственных операций и включает в себя регистрацию фактической выработки, времени выполнения операции, фактического расхода основных материалов, учет трудозатрат в разрезе исполнителей.

Регистрация факта в производстве может быть организована по-разному – может выполняться учетчиком (нормировщиком), руководителем участка, непосредственно исполнителем. Существуют особенности регистрации операций различных видов.

Исходя из вышеизложенного, в системе реализованы различные интерфейсы регистрации факта.

Регистрация факта может быть осуществлена из различных режимов:

·         Меню «Заказы  – Регистрация факта…». Общий режим, в котором можно регистрировать факт по любым операциям и всем заказам.

·         Планирование. Закладка «Очередь». Кнопка «Регистрировать выработку». Вызывается окно регистрации факта с фильтром по выбранному заказу и выбранному оборудованию (Рисунок 4.1).

 

Рисунок 4.1. Вызов регистрации факта из планирования (закладка "Очередь")

·         Планирование. Закладка «Диаграмма». Необходимо на нужной операции нажать правую кнопку мыши и в появившемся системном меню выбрать соответствующий пункт (Рисунок 4.2). Вызывается окно регистрации факта с фильтром по выбранной операции.

 

Рисунок 4.2. Вызов регистрации факта из планирования (закладка "Диаграмма")

·         Планирование. Закладка «Диспетчеризация (очередь)». Необходимо выбрать операцию, после чего либо нажать кнопку «Регистрировать фактическую выработку по выделенной операции», либо в системном меню выбрать аналогичный пункт (Рисунок 4.3).  Вызывается окно регистрации факта с фильтром по выбранной операции.

 

Рисунок 4.3. Вызов регистрации факта из диспетчеризации

·         Список заказов. Регистрация факта из списка заказов отличается от обычной регистрации. Она более проста, но, с другой стороны, данные, которые будут получаться при такой регистрации, менее пригодны для анализа. Подробнее о регистрации факта из списка заказов в п. 4.7. Регистрация факта из списка заказов.

Права доступа к регистрации факта в разрезе оборудования определяются на закладке «Структура предприятия» (меню «Администрирование – Права доступа…») (Рисунок 4.4).

 

Рисунок 4.4. Права доступа к регистрации факта

Для того чтобы зарегистрировать факт по операции необходимо ответить на следующие вопросы:

·         Когда операция началась?

·         Когда операция закончилась?

·         Сколько сделали?

·         Кто делал?

·         Сколько материалов израсходовали?

Эти вопросы и будут рассмотрены ниже.

4.2.       Регистрация фактической выработки

4.2.1.     Фильтрация операций

Стандартный интерфейс регистрации факта представлен на рисунке (Рисунок 4.5).

 

Рисунок 4.5. Стандартный интерфейс регистрации факта

В верхней части окна находится панель инструментов, содержащая элементы управления и фильтр для загрузки операций. Под панелью инструментов расположена таблица операций, в которой содержится список запланированных к выполнению технологических операций. В этой таблице регистрируется фактическая выработка и фактическое время выполнения операций. Ограничение списка операций возможно с помощью фильтра.

Состав основного фильтра следующий:

·         Период. Можно выбрать текущие сутки или задать конкретные даты (Рисунок 4.6). Если даты начала и конца периода пустые, то ограничений по периоду не будет.

 

Рисунок 4.6. Определение периода

·         Заказ. Можно ввести или выбрать необходимый номер заказа (Рисунок 4.7).

 

Рисунок 4.7. Выбор заказа в регистрации факта

В таблице выбора заказа можно отсортировать данные через контекстное меню в заголовках колонок. Если в поле для выбора заказа введено значение, список в окне выбора заказа фильтруется по тому значению, которое находится в поле. При нажатии клавиши Enter в поле с номером заказа производится загрузка данных в таблицу окна регистрации факта.

·         Заказчик. Можно выбрать заказчика (Рисунок 4.8).

 

Рисунок 4.8. Выбор заказчика

Выбранный заказчик также влияет на заполнение списка заказов, в список попадают только заказы выбранного в фильтре заказчика.

·         Флаг «Закрытые заказы». Определяет, нужно ли показывать информацию по закрытым заказам. При этом информация о регистрации факта по закрытым заказам не подлежит редактированию. Об этом говорит «замочек», который ставится в начале строки (Рисунок 4.9).

 

Рисунок 4.9. Информация о регистрации факта по закрытому заказу

Замечание. Если пользователю не разрешена корректировка данных в основной таблице регистрации факта, но у него есть права на редактирование данных по исполнителям, расходу материалов, проблем или параметров операции, в начале строки основной таблицы отображается «замочек» зеленого цвета.

·         Оборудование. Информация ограничивается операциями, выполняемыми на выбранном оборудовании (Рисунок 4.10).

 

Рисунок 4.10. Выбор оборудования для регистрации факта

·         Операция. Информация ограничивается выбранной операцией. В зависимости от выбранного ранее подразделения и/или оборудования набор операций ограничивается операциями, которые могут выполняться в выбранном подразделении или на выбранном оборудовании  (Рисунок 4.11).

 

Рисунок 4.11. Фильтр по операциям

Если установлен флаг «В т. ч. неактуальные» (Рисунок 4.5), в списке операций показываются неактуальные операции.

Также возможно ограничить информацию по простою или по группе простоев.

·          Состояние. Возможные варианты:

o    ВСЕ. Показываются операции во всех состояниях.

o    В очереди. Показываются операции с состоянием «В очереди».

o    В работе. Показываются операции с состоянием «В работе»

o    В очереди и в работе. Показываются операции с состояниями «В очереди» и «В работе».

o    Выполнено. Показываются выполненные операции.

o    В работе и выполнено. Показываются операции с состояниями «В работе» и «Выполнено».

Если заданы несколько условий, то загруженные операции будут удовлетворять всем условиям одновременно.

Кроме этого, можно настроить расширенный фильтр (Рисунок 4.12).

 

Рисунок 4.12. Расширенный фильтр в регистрации факта

В расширенном фильтре можно настроить отбор выполненных строк фактической выработки по исполнителям, списанным материалам, оприходованным оснастке и полуфабрикатам, использованной оснастке и проблемам. Отбор, настроенный на разных закладках (например, «Исполнители» и «Проблемы») может сочетаться по условию «и» или «или» в зависимости от сделанной настройки (Рисунок 4.13).

 

Рисунок 4.13. Сочетание отбора между закладками

Наименования закладок, на которых определены какие-либо условия, отмечаются символом * (Рисунок 4.14).

 

Рисунок 4.14. Закладка с условием

При наведении курсора мыши на кнопку настройки расширенного фильтра выдается информация, для каких закладок определены условия фильтрации (Рисунок 4.15).

 

Рисунок 4.15. Информация о расширенном фильтре

Очистить поля основного и/или расширенного фильтра можно с помощью кнопки «Очистить поля фильтра» (Рисунок 4.16).

 

Рисунок 4.16. Кнопка «Очистить поля фильтра»

В таблице операций находится следующая информация:

·         Колонка с индикацией наличия по строке исполнителей (list_employee), списания материалов (list_tmc) и ввода значений реквизитов (list_properties).

·         Номер заказа.

·         Наименование заказа.

·         Операция. Наименование операции.

·         Оборудование. Оборудование, на котором выполняется операция. Есть возможность смены оборудования. Доступное оборудование выбирается из справочника технологических операций для указанной операции.

·         Элемент. Элемент, над которым выполняется операция.

·         Единица измерения. Единица измерения выработки операции.

·         План. Плановое значение выработки.

·         Факт. Фактическое значение выработки. Вносится вручную.

·         Начало, дата. Дата начала выполнения операции.

·         Начало, время. Время начала выполнения операции.

·         Окончание, дата. Дата окончания выполнения операции.

·         Окончание, время. Время окончания выполнения операции.

·         Время выполнения. Продолжительность выполнения операции. По колонке подводится итог по выбранным строкам, если выбрано более одной строки, или по всем строкам. В случае, когда выбрано конкретное оборудование, но не во всех выбранных строках операции фактически выполнены на этом оборудовании, в итоговой строке через знак “/” отображается суммарная продолжительность именно по этому оборудованию.

·         Осталось сделать. Для операций, у которых было отмечено частичное выполнение, показывается, сколько осталось сделать для полного выполнения операции. Если фактическая выработка по операции больше плановой, то в этом поле ставится значение 0, при этом ячейка выделяется фоном розового цвета, а при наведении на нее курсора мыши выдается информация о сверхпланово сделанном количестве (Рисунок 4.17).

 

Рисунок 4.17. Сверхплановое количество

·         Примечание. Любой текст.

Кроме того, при регистрации факта можно внести значения «грязных» счетчиков оборудования. Для этого необходимо дать доступ к просмотру и/или редактированию значений грязных счетчиков. Это делается на закладке «Функции» в разделе «Формы – Регистрация факта» (Рисунок 4.18).

 

Рисунок 4.18. Доступ к просмотру и редактированию грязных счетчиков

Если есть доступ, то в таблице регистрации факта появятся колонки «Начальное значение счетчика» и «Конечное значение счетчика» (Рисунок 4.19).

 

Рисунок 4.19. Колонки со значениями счетчика

Если значения счетчика заполнены, то такую строку из регистрации факта удалить нельзя. При попытке удаления будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 4.20).

 

Рисунок 4.20. Сообщение о невозможности удаления строки

Открыть бланк заказа из режима регистрации факта можно с помощью соответствующего пункта контекстного меню (Рисунок 4.21).

 

Рисунок 4.21. Пункт меню «Открыть бланк заказа»

4.2.2.     Общие настройки

При вводе даты и времени начала и окончания операций необходимо учитывать следующие настройки системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.22):

 

Рисунок 4.22. Общие настройки регистрации факта

·         Предлагать дату и время на основании рассчитанных значений. В случае установки этого флага в поля «Начало, дата», «Начало, время», «Окончание, дата», «Окончание, время» будут подставлены плановые значения. Если флаг не установлен, то эти поля будут пустыми.

·         Введенное время не должно быть больше текущего больше чем на Х часов. Эта настройка не позволяет ввести время окончания операции, которое больше текущего на указанное число часов. В этом случае выдается сообщение об ошибке (Рисунок 4.23) и сохранение данных не производится. Контроль производится, если добавляются новые данные о регистрации факта или редактируется дата и время. Если в настройке время не указано, контроль на окончание операции не производится.

 

01.bmp

Рисунок 4.23. Сообщение об ошибке. Превышено максимальное время окончания операции

·         Введенное время не должно быть меньше текущего больше чем на Х часов. Эта настройка не позволяет ввести время начала операции, которое меньше текущего на указанное число часов. В этом случае выдается сообщение об ошибке (Рисунок 4.24) и сохранение данных не производится. Контроль производится, если добавляются новые данные о регистрации факта или редактируется дата и время. Если в настройке время не указано, контроль на окончание операции не производится.

 

02.bmp

Рисунок 4.24. Сообщение об ошибке. Введенное время меньше минимального времени начала операции

В подсистеме доступа на закладке «Функции» существует функция доступа, позволяющая сохранять данные с датой/временем, не соответствующим указанным ограничениям (Рисунок 4.25).

 

Рисунок 4.25. Функция доступа «Ввод данных со временем, выходящим за рамки разрешенного в настройках»

В этом случае при сохранении данных с датой/временем, не соответствующим указанным ограничениям, будет выдано предупреждение с возможностью сохранения данных (Рисунок 4.26).

 

Рисунок 4.26. Предупреждение о некорректных дате/времени

·         Если при регистрации факта есть невыполненные операции, которые производятся над тем же элементом, то в настройке можно указать, как поступать в таких случаях. Возможные варианты:

o    Запретить регистрацию выработки. В этом случае данные о регистрации факта будет нельзя сохранить до тех пор, пока не будет зарегистрирован факт по предыдущим операциям.

o    Автоматически зарегистрировать по ним выработку, равную плановой. В этом случае по всем операциям регистрируется выработка, равная плановой и время начала и окончания, совпадающее с плановыми значениями.

o    Автоматически их пометить как выполненные с пустой выработкой. В этом случае операции просто помечаются как выполненные без указания выработки и дат начала и окончания.

o    Оставить без изменений. Данные по операции сохраняются, регистрация факта по предыдущим операциям не производится.

o    Выдать запрос. В этом случае выдается запрос о том, что делать с предыдущими операциями с вариантами, описанными выше (Рисунок 4.27).

 

Рисунок 4.27. Запрос по предшествующим операциям

Операции, зарегистрированные автоматически (помимо вышеописанного случая это может быть регистрация из списка заказов), помечаются соответствующим значком в начале строки (Рисунок 4.28).

 

Рисунок 4.28. Автоматически зарегистрированные операции

·         Флаг «Запрещать сохранение выработки, превышающей плановую». Если этот флаг установлен, при регистрации факта нельзя сохранить выработку, превышающую плановую. Если фактическая выработка превышает плановую, то на сохранении будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 4.29).

 

Рисунок 4.29. Сообщение о невозможности сохранении фактической выработки, превышающей плановую

·         Флаг «Запрещать выставление статуса «Выполнено» с пустой выработкой». Если флаг установлен, то при регистрации факта обязательно должна быть введена фактическая выработка, установки статуса «Выполнено» недостаточно. Если выработка не будет введена, то будет выдано сообщение о невозможности сохранения (Рисунок 4.30).

 

Рисунок 4.30. Сообщение о невозможности сохранения без ввода фактической выработки

4.2.3.     Настройки оборудования

Помимо общих настроек существуют настройки для каждого оборудования, которые делаются в справочнике структуры предприятия (меню «Настройка – Структура предприятия…») (Рисунок 4.31).

 

Рисунок 4.31. Настройки оборудования для регистрации факта

Система позволяет выполнить следующие настройки для каждого оборудования:

·         «Не регистрировать фактическое выполнение операций». Этот флаг доступен в случае установленного флага «Не диспетчеризировать очередь операций». Если флаг установлен, то операции, выполняемые на этом оборудовании, не появятся в регистрации факта.

·         «Сдвигать плановое время на основании фактической загрузки». В случае установки этого флага, если на время, на которое запланирована операция, уже зарегистрирована выработка по другой операции, плановое время сдвигается на ближайшее свободное.

·         «Проверять пересечения по времени выполнения операций». В случае установки этого флага при сохранении информации о регистрации факта проверяется, не был ли в это время зарегистрирован факт выполнения другой операции на этом оборудовании. Если был, то выдается сообщение об ошибке (Рисунок 4.32) и информация не сохраняется. Вследствие технических ограничений SQL сервера максимальная длина сообщения составляет 254 символа, поэтому сообщение может быть обрезано.

 

Рисунок 4.32. Сообщение о пересечении

4.2.4.     Пересчеты при регистрации факта

При вводе информации о дате и времени начала и окончания операции продолжительность операции рассчитывается автоматически. При этом по умолчанию учитывается плановое нерабочее время. То есть, если операция началась в 12:00 и закончилась в 14:59, но на данном оборудовании время 13:00 до 13:29 объявлено нерабочим, продолжительность операции составит 2:30. Если при выходе из поля времени окончания операции удерживать клавишу «Ctrl», продолжительность операции будет рассчитана без учета нерабочего времени, то есть в вышеприведенном примере составит 3:00.

·         Если начало или окончание операции попадает на нерабочее время, то расчет продолжительности производится в соответствии с ответом на запрос (Рисунок 4.33).

 

Рисунок 4.33. Запрос о способе расчета продолжительности операции

Помимо расчета продолжительности при вводе/изменении информации о фактическом выполнении происходят следующие пересчеты:

·         При вводе даты/времени начала – пересчет даты/времени окончания.

·         При вводе продолжительности – пересчет даты/времени окончания.

4.2.5.     Регистрация факта

Система позволяет регистрировать фактическую выработку в разрезе операций.

При регистрации факта в качестве плановой выработки берется выработка основной субоперации. При этом при сохранении время выполнения распределяется между субоперациями пропорционально плановому.

При вводе информации можно воспользоваться следующими подсказками:

·         Находясь в поле «Факт», нажать правую кнопку мыши и выбрать в меню «Выставить план, равный факту» (Рисунок 4.34). Будет выставлен факт, равный плану.

 

Рисунок 4.34. Установка факта, равного плану

Находясь в полях даты или времени начала/окончания операции, нажать правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт меню (Рисунок 4.35). В соответствии с выбранным меню в нужные поля будут занесены текущие значения даты и/или времени.

 

Рисунок 4.35. Установка текущей даты и времени

Если введенная фактическая выработка больше либо равна плановой, то операция помечается как выполненная и окрашивается в зеленый цвет.

Если введенная выработка меньше плановой, то возможны два варианта. Если после этого необходимо считать операцию полностью выполненной, нужно в колонке «Статус» вручную поменять значение на «Выполнено». Если этого не сделано, то операция считается выполненной частично. Появляется новая строка, в которой в дальнейшем будет необходимо зарегистрировать факт выполнения операции. В исходной строке заполняется колонка «Осталось сделать». Если факт по одной операции регистрировался несколько раз, такие операции будут показаны стольким количеством строк, сколько раз регистрировался факт.

Если необходимо зарегистрировать выполнение сразу по нескольким операциям, нужно пометить эти операции в списке и нажать кнопку «Распределить время по операциям». На экране появится окно, в котором надо указать время начала первой операции и время окончания последней (Рисунок 4.36).

 

Рисунок 4.36. Распределение времени по операциям. Закладка «Исполнители»

На закладке «Расход материалов» (Рисунок 4.37) можно установить флаг «Проставлять расход материалов». Если он установлена эта, то фактический расход материалов по выбранным строкам выставляется равным плановому. При установке флага «Подменить плановые материалы» становится доступной таблица с соотношением плановых и фактических ТМЦ. В эту таблицу загружаются все плановые материалы, имеющиеся в выделенных строках, каждому из которых можно поставить в соответствие фактический материал.

 

Рисунок 4.37. Распределение времени по операциям. Закладка «Расход материалов»

После нажатия кнопки «Выбрать» время распределится между операциями пропорционально плановому. В случае установки флага «Проставлять выработку, равную плановой» будет проставлена фактическая выработка. Кроме того, можно указать исполнителей, выполнявших выделенные операции.

Следует отметить, что распределение времени может применяться только для операций, которые выполняются на одном оборудовании. При попытке проделать это для операций, которые выполняются на разном оборудовании, выдается сообщение об ошибке (Рисунок 4.38).

 

Рисунок 4.38. Сообщение о невозможности распределения времени

Замечание. Помимо ввода выработки и времени начала/окончания выполнения операций можно для операции просто менять статус без регистрации выработки. Возможные значения – «В очереди», «В работе», «Выполнено». Но при этом следует помнить, что такая информация будет непригодна для план-факт анализа и для расчета фактической себестоимости. Для запрета изменения статуса без регистрации факта необходимо в параметрах системы установить флаг «Запрещать выставление статуса «Выполнено» с пустой выработкой» (Рисунок 4.22).

С помощью пункта контекстного меню «Отметить как выполненные» можно выставить статус «Выполнено» для всех выделенных в таблице строк (Рисунок 4.39).

 

Рисунок 4.39. Пункт контекстного меню «Отметить как выполненные»

4.2.6.     История изменений

Для просмотра истории изменений регистрации факта необходимо выбрать нужную строку с зарегистрированным фактом и, нажав правую кнопку мыши, выбрать пункт меню «Посмотреть историю изменений…» (Рисунок 4.40).

 

Рисунок 4.40. Меню "Посмотреть историю изменений"

На экране появится окно истории (Рисунок 4.41), в котором будет отражена следующая информация:

·         Действие (добавление или изменение).

·         Автор (кто регистрировал факт).

·         Дата и время изменения.

·         Введенные данные – выработка, дата и время начала операции, дата и время окончания операции.

 

Рисунок 4.41. История изменений

В истории для каждой операции будут две строки с разными действиями. Это связано с тем, что после регистрации факта по основной субоперации производится автоматическая регистрация факта по оставшимся субоперациям, в результате чего изменяются данные по основной субоперации.

Если в окне истории изменений установить флаг «Отображать удаление», то будет искаться информация об удалении регистрации факта по этой операции (Рисунок 4.42).

 

Рисунок 4.42. Информация об удалении в истории изменений

Замечание. В связи с тем, что поиск удаленных строк может занять длительное время при входе в режим флаг «Отображать удаление» всегда снят.

4.3.       Регистрация исполнителей

4.3.1.     Сотрудники

Для регистрации исполнителей необходимо завести производственный персонал. Сотрудники заводятся в справочнике структуры предприятия (меню «Настройка – Структура предприятия…») на закладке «Сотрудники» (Рисунок 4.43). При этом слева должен быть выбран верхний уровень классификатора.

 

Рисунок 4.43. Сотрудники

Для списка сотрудников можно настроить отображаемые реквизиты, а также отфильтровать список стандартным образом.

Для добавления нового сотрудника необходимо нажать кнопку «Добавить». На экране появится окно корректировки информации о сотруднике (Рисунок 4.44).

 

Рисунок 4.44. Корректировка информации о сотруднике

Необходимо заполнить следующие стандартные реквизиты сотрудника:

·         Табельный номер.

·         Фамилия.

·         Имя.

·         Отчество.

·         Флаг «Материально-ответственное лицо».

·         Дата увольнения для уволившихся сотрудников.

Если при сохранении заполнены не все реквизиты, выдаётся предупреждение (Рисунок 4.45).

 

Рисунок 4.45. Предупреждение о недостаточности данных

Система позволяет занести в базу фотографию сотрудника. Для этого необходимо нажать кнопку «Загрузить изображение…» или в контекстном меню, которое появится при нажатии правой кнопки мыши, выбрать пункт «Загрузить изображение из файла». Откроется стандартное окно загрузки файлов (Рисунок 4.46).

 

Рисунок 4.46. Загрузка изображения

После этого необходимо выбрать файл изображения. Изображение будет загружено (Рисунок 4.47).

 

Рисунок 4.47. Изображение сотрудника

Кроме того, можно загрузить изображение из буфера обмена, выбрав пункт «Загрузить изображение из буфера обмена» в контекстном меню.

Для подбора размера изображения необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать меню «Подобрать размер изображения» (Рисунок 4.48). Возможные варианты:

·         Не подбирать никогда. Размер изображения не меняется.

·         Подбирать всегда. Размер изображения приводится к размеру окна.

·         Подбирать автоматически. Размер изображения приводится к размеру окна, если изображение больше окна и не меняется, если меньше.

 

 

Рисунок 4.48. Настройка подбора размера изображения

Для удаления изображения необходимо нажать кнопку «Удалить изображение…» или же в контекстном меню выбрать пункт «Удалить изображение».

На закладке «Реквизиты» можно ввести должность исполнителя (Рисунок 4.49).

 

Рисунок 4.49. Должность исполнителя

4.3.2.     Регистрация исполнителей операции

Для регистрации исполнителей на закладке «Исполнители» необходимо нажать кнопку «Добавить запись» после чего в появившемся поле необходимо нажать кнопку в его конце. На экране появится окно выбора исполнителей (Рисунок 4.50).

 

Рисунок 4.50. Выбор исполнителей

В этом окне показываются все сотрудники предприятия.

При вводе данных поле «ФИО» список сотрудников фильтруется на основании этих данных по вхождению, непосредственно в процессе изменения поля.

После выбора исполнителей информация на закладке приобретет следующий вид (Рисунок 4.51).

 

Рисунок 4.51. Информация об исполнителях

Данные об исполнителях могут быть использованы для анализа работы персонала.

В зависимости от настройки (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.52) при регистрации факта либо предлагаются исполнители, выполнявшие предыдущую операцию на выбранном оборудовании, либо их каждый раз необходимо вводить заново.

 

Рисунок 4.52. Настройка ввода информации об исполнителях

Настройка доступа к регистрации исполнителей осуществляется в подсистеме доступа на закладке «Функции» (Рисунок 4.53).

 

Рисунок 4.53. Доступ к редактированию данных по исполнителям

 

4.4.       Списание материалов

При регистрации факта можно списывать бумагу и материалы. При этом на закладку списания материалов автоматически попадут все материалы, рассчитанные в заказе.

Если есть необходимость при регистрации факта списывать бумагу, то необходимо настроить на какой операции это будет делаться (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.54).

 

Рисунок 4.54. Настройка списания бумаги

Возможные варианты:

·         Предлагать списание на первой операции группы «Печать». В этом случае плановая бумага предлагается на первой операции заказа, которая входит в группу «Печать».

·         Предлагать списание на первой операции с техотходами. В этом случае плановая бумага предлагается на первой операции, на которой отнормированы техотходы.

·         Не списывать пооперационно. В этом случае списание не предлагается ни на одной операции.

При этом бумага к списанию предлагается в разбивке по элементам, над которыми выполняется операция, определенная в настройках системы для списания бумаги. Кроме того, учитываются однотипные листы. Если операция выполняется над спуском, то бумага предлагается к списанию на операции над тем элементом (лицо или оборот), который запланирован на более раннее время.

Кроме того, для того чтобы списать бумагу, можно нажать кнопку «Загрузить остаток запланированной бумаги».

Для списания материала необходимо ввести материал и списываемое количество. По умолчанию предлагается плановый материал и плановое количество материала. Его можно изменить на фактический, нажав кнопку, появляющуюся справа в поле выбора материала. Будет показано стандартное окно выбора материала (Рисунок 4.55).

 

Рисунок 4.55. Выбор фактического материала

При выборе материала для списания справочник ограничивается запланированной группой материала.

После сохранения данных формируется документ на списание в производство. Номер документа указывается в строке списания (Рисунок 4.56).

 

Рисунок 4.56. Информация о расходе материалов

Документ на списание формируется в соответствии с заданными настройками (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.54).

 

Рисунок 4.57. Правила формирования документов

В этой настройке указывается следующее:

·         В каком виде должен быть сформирован документ – в виде черновика или сразу в чистовике.

·         С какой периодичностью должны формироваться документы. Возможные варианты:

o    Раз в день. В этом случае если за текущий день есть сформированный документ в указанном выше статусе, материал добавляется в фактуру этого документа. Если такой документ отсутствует (нет за нужную дату или документ имеет другой статус), формируется новый документ.

o    Раз в месяц. В этом случае если за текущий месяц есть сформированный документ в указанном выше статусе, материал добавляется в фактуру этого документа. Если такой документ отсутствует, формируется новый документ.

o    По отдельности. Каждое списание оформляется отдельным документом.

·         Флаг «По заказам». В случае установленного флага в документ попадают материалы только одного заказа.

·         Что считать за дату документа – дату начала выполнения либо дату окончания выполнения операции.

·         Флаг «Отдельный». Если этот флаг установлен, то строки документов, формируемые автоматически из регистрации факта, не попадают в документы, которые были созданы вручную даже в том случае, когда они соответствуют всем остальным критериям (дата; черновик/чистовик).

Кроме того, параметры списания при регистрации факта могут браться не только из общих настроек, но и из настроек, которые могут быть заданы для материалов и групп материалов. Для этого необходимо на материале или группе материалов указать значения реквизитов «Документ на списание» (варианты – «Черновик» или «Чистовик») и «Периодичность списания» (варианты – «Раз в день», «Раз в месяц» и «По отдельности») (Рисунок 4.58).

 

Рисунок 4.58. Параметры списания материалов в справочнике материалов

В документах, сформированных из регистрации факта, могут быть отредактированы только те данные, которые не берутся непосредственно из регистрации факта. Те реквизиты, что берутся из регистрации факта (количество, единица измерения, заказ и т.п.) для редактирования заблокированы (Рисунок 4.59). Они могут редактироваться только непосредственно в регистрации факта.

 

Рисунок 4.59. Документ на списание, сформированный из регистрации факта

По умолчанию в регистрации факта списываются все отнормированные материалы и бумага в соответствии с вышеописанными настройками.  Если какой-либо материал (или группа материалов) не должен списываться в регистрации факта, в справочнике материалов (меню «Склад – Материалы…») необходимо на нужном материале (или группе материалов) установить для реквизита «Регистрировать вместе с выработкой» значение «Нет» (Рисунок 4.60).

 

Рисунок 4.60. Реквизит "Регистрировать вместе с выработкой"

Если значение «Нет» будет установлено на группе материалов, то оно будет действительно для всех материалов и групп материалов, которые в неё входят.

Замечание. Следует помнить, что если какие-либо материалы будут списаны не на заказ, то при расчете фактической себестоимости они будут распределяться пропорционально плановому количеству. А вот бумага (запечатываемый материал) распределяться ни при каких условиях не будет, поэтому для попадания в фактическую себестоимость обязана быть списана на заказ со склада.

4.5.       Регистрация внеплановых операций и простоев

Помимо запланированных операций можно регистрировать факт по незапланированным операциям. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить запись» и заполнить все незаполненные колонки таблицы вручную (Рисунок 4.61). Автоматически заполняются те колонки, которые соответствуют установленному фильтру. Например, если в фильтре установлен номер заказа, то колонка с номером заказа будет заполнена автоматически (при этом можно выбрать и другой номер заказа). Соответственно, вводится только фактическая выработка, плановой выработки нет.

 

Рисунок 4.61. Регистрация факта по незапланированным операциям

Здесь же можно зарегистрировать простой, выбрав его в списке (Рисунок 4.62).

 

Рисунок 4.62.Выбор простоя

Существует возможность изменить статус незапланированного простоя с «В работе» на «Выполнено».

4.6.       Оконный интерфейс регистрации факта

Помимо основного интерфейса регистрации факта существует и оконный интерфейс. Для выбора оконного интерфейса необходимо встать на нужную операцию и нажать кнопку «Регистрировать выработку». На экране появится окно регистрации факта, содержащее данные по одной операции (Рисунок 4.63).

 

Рисунок 4.63. Оконный интерфейс регистрации факта

Информация, которая вводится в этом окне, полностью повторяет информацию, которая вводится в стандартном интерфейсе. Для перехода на следующую или предыдущую операции необходимо пользоваться кнопками, которые находятся рядом с флагом «По плану».

Для ввода незапланированных операций необходимо снять флаг «По плану». После этого выпадающий список, который находится под флагом, будет доступен для выбора операции или простоя.

4.7.       Регистрация факта из списка заказов

Для регистрации факта из списка заказов необходимо выделить один или несколько заказов, после чего нажать кнопку «Зарегистрировать факт по всем операциям заказа» (Рисунок 4.64).

 

Рисунок 4.64. Кнопка "Зарегистрировать факт по всем операциям заказа"

При нажатии на эту кнопку выдается окно, в котором необходимо ввести дату и время начала и окончания выполнения выделенных заказов (Рисунок 4.65).

 

Рисунок 4.65. Ввод даты и времени

После этого будет зарегистрировано фактическое выполнение всех выделенных заказов. Для каждой операции заказа в качестве даты начала устанавливается введенная дата начала, в качестве даты окончания – введенная дата окончания. Продолжительность операции устанавливается равной плановой. Фактическая выработка устанавливается равной плановой (Рисунок 4.66).

 

Рисунок 4.66. Факт, зарегистрированный из списка заказов

Если на операции запланирован расход материалов, то он фиксируется в количестве, равном плановому (Рисунок 4.67). Будет ли документ сформирован в виде чистовика или черновика, зависит от настроек системы (Рисунок 4.57).

 

Рисунок 4.67. Списанные материалы

Если в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») установлен флаг «Сохранять исполнителей по умолчанию при автоматической регистрации» (Рисунок 4.68), то при регистрации выработки по операциям в качестве исполнителей в них подставляются исполнители предыдущей операции на том же оборудовании.

 

Рисунок 4.68. Настройка «Сохранять исполнителей по умолчанию при автоматической регистрации»

При регистрации факта из списка заказов не регистрируется факт по операциям, имеющим статус «В работе».