1.   Формирование и печать выходных документов

1.1.         Основные положения

Практически во всех режимах работы системы можно сформировать и напечатать различные выходные документы. Для этого необходимо в соответствующем режиме нажать кнопку «Печатать». На экране появится диалог формирования печатных документов (Рисунок 1.1).

 

Рисунок 1.1. Диалог формирования печатных документов

В правой части диалога находится список печатных форм, которые можно получать в выбранном режиме. Слева от каждого документа – количество его копий при печати. Для того чтобы установить нулевой количество копий для всех документов необходимо нажать кнопку «Установить все в 0», которая расположена над списком документов. Для того чтобы установить количество копий равное 1 для всех документов необходимо нажать кнопку «Установить все в 1».

В некоторых режимах в нижней части окна расположен диалог выбора принтера. При нажатии на кнопку «Выбрать…» показывается окно выбора принтера (Рисунок 1.2).

 

Рисунок 1.2. Окно выбора принтера

Для отчетов Crystal Reports реализована возможность выбора принтера, на котором должен печататься отчет. Выбор принтера осуществляется в разрезе отчетов и индивидуален для каждого рабочего места. Выбранный для конкретного отчета принтер перекрывает выбор принтера по умолчанию.
Для выбора принтера для отчета необходимо на нужной строке нажать правую кнопку мыши и в появившемся окне выбрать пункт «Выбрать принтер», для удаления – пункт «Удалить принтер» (Рисунок 1.3).

 

Рисунок 1.3. Выбор и удаление принтера


Отчеты, для которых выбран принтер, помечаются в заголовке строк пиктограммой . При наведении курсора мыши на эту пиктограммы появляется всплывающая подсказка с наименованием выбранного принтера (Рисунок 1.4).

 

Рисунок 1.4. Подсказка с наименованием принтера

В некоторых режимах помимо количества копий можно задать различные параметры для получения отчетов. Для этого необходимо в диалоге печати выбрать закладку «Параметры». На экране появится список параметров, необходимых для формирования выбранных печатных документов (Рисунок 1.5).

 

Рисунок 1.5. Параметры формирования печатных документов.

Для задания параметров возможны и другие закладки.

После нажатия на кнопку «Отмена» диалог закрывается, никакие действия не выполняются. После нажатия кнопки «Просмотр» или «Печать» введенные параметры отчета (кроме дат) запоминаются и при следующем формировании отчета устанавливаются по умолчанию.

Отчеты в системе могут формироваться в Crystal Reports, в Microsoft Excel и Microsoft Word. Отчеты в Microsoft Excel и Microsoft Word отличаются соответствующими значками слева от наименования отчета (Рисунок 1.6, Рисунок 1.7).

 

Рисунок 1.6. Отчеты в Microsoft Excel

 

Рисунок 1.7. Отчеты в Microsoft Word

Если нужно просмотреть один отчет из списка доступных, можно сделать «двойной клик» мыши на нужной строке в списке. Выбранный отчет будет открыт для просмотра. В этом случае количество копий, указанное в колонке «Количество», значения не имеет.

Для правильного формирования отчетов в папке, из которой запускается ASystem.exe, обязательно должен присутствовать файл ASystem.rpt.zip. Кроме того, отдельные файлы отчетов могут лежать в папке rpt. При этом рабочая папка должна быть правильно указана в ярлыке для запуска ASystem.exe (Рисунок 1.8).

 

Рисунок 1.8. Рабочая папка ASystem

Также в системе можно указать подкаталог печатных форм для контрагента, заполнив системный реквизит «Подкаталог печатных форм». В случае если он определен для собственного предприятия, указанного в документе, шаблоны печатных форм сначала ищутся в подкаталоге rpt\[значение реквизита]\ и только потом по описанной выше схеме.

Замечание. Использование реквизита «Подкаталог печатных форм» возможно только для печати документов (учётных операций) и невозможно для отчётов, формируемых в других режимах системы.

Если файл отчета для формирования не найден (в том числе из-за того, что неправильно указана или не указана совсем рабочая папка), выдается соответствующее сообщение (Рисунок 1.9).

 

04

Рисунок 1.9. Сообщение о том, что файл отчета не найден

1.2.         Настройка печатных форм

Для некоторых печатных форм требуется предварительная настройка. Список печатных форм, требующих настройки и вид настройки для каждой формы определяется разработчиками.

Для настройки печатных форм необходимо выбрать пункт меню «Настройка – Печатные формы…». На экране появляется список печатных форм, настройка которых допустима (Рисунок 1.10).

 

Рисунок 1.10. Настройка печатных форм

Панель свойств объектов разделена на две части – реквизиты и дополнительные настройки. Для разных отчетов могут быть доступны как обе части, так и каждая по отдельности.

Для настройки реквизитов необходимо выбрать печатную форму, для которой доступен выбор реквизитов. Для некоторых отчетов выбираются вид изделия и подразделение.

Для наследования реквизитов с более высокого уровня необходимо установить флаг «Наследовать реквизиты». Изменять список реквизитов печатной формы в этом случае нельзя. Для получения возможности изменения списка реквизитов флаг «Наследовать реквизиты» следует снять.

Для добавления реквизитов в список реквизитов печатной формы необходимо выбрать нужный реквизит и нажать кнопку «Переместить вправо». Выбранный реквизит будет перемещен в список реквизитов печатной формы. Если выбранный реквизит уже там присутствует, то выдается сообщение о том, что этот реквизит добавить нельзя.

Для удаления реквизитов из списка реквизитов печатной формы необходимо выбрать нужный реквизит и нажать кнопку «Переместить влево». Выбранный реквизит будет удален из списка реквизитов печатной формы.

Изменить последовательность реквизитов в списке реквизитов печатной формы можно с помощью кнопок «Переместить вверх» или «Переместить вниз», которые перемещают текущий реквизит в соответствующем направлении.

Для различных отчетов возможна настройка следующих групп реквизитов:

·        Реквизиты заказа.

·        Реквизиты заказчика.

·        Реквизиты контактного лица.

·        Предоставлено заказчиком.

·        Реквизиты детали.

·        Реквизиты листа.

·        Реквизиты бумаги.

·        Реквизиты материалов.

Это максимальный набор групп реквизитов, представленный в технологической карте. Для других отчетов набор групп более ограничен.

В отчет попадают только заполненные реквизиты. Если значение реквизита пусто, то в отчете он не отражается.

В этом же режиме можно сделать дополнительные настройки печатных форм. Как правило, это текст подписи для отчетов, но возможны и другие.

Для наследования настроек с более высокого уровня необходимо установить флаг «Наследовать настройки». Для получения возможности изменения настроек флаг «Наследовать настройки» следует снять.

При вводе значений можно использовать метасимволы. Список допустимых метасимволов и область их применения отражены в таблице (Таблица 1.1).

Для сохранения изменений в базе данных необходимо нажать кнопку «Сохранить изменения».

 

Таблица 1.1. Список метасимволов

Метасимвол

Значение

Отчеты

{Пользователь}

Наименование пользователя, зарегистрированного в системе.

Все.

{Должность руководителя}

Значение реквизита «Должность руководителя» из справочника контрагентов для собственного предприятия.

Все.

{Руководитель}

Значение реквизита «ФИО руководителя» из справочника контрагентов для собственного предприятия.

Все.

{Должность главбуха}

Значение реквизита «Должность главного бухгалтера» из справочника контрагентов для собственного предприятия.

Все.

{Главбух}

Значение реквизита «ФИО главного бухгалтера» из справочника контрагентов для собственного предприятия.

Все.

{Должность МОЛ}

Значение реквизита «Должность» из справочника сотрудников нашего материально-ответственного лица из документа отгрузки.

Товарные и товарно-транспортные накладные

{ФИО МОЛ}

Значение реквизита «Наше материально-ответственное лицо» из документа отгрузки.

Товарные и товарно-транспортные накладные.

{CrLf}

Перевод строки. Текст, следующий за этим метасимволом, будет начинаться с новой строки.

Все.

{Менеджер}

Менеджер, оформивший заказ.

Технологическая карта, калькуляция заказа в различных разрезах, варианты калькуляции, требование на бумагу, расход материалов.

{Валюта договора}

Аббревиатура валюты договора.

Счет на оплату.

{Валюта операции}

Аббревиатура валюты операции.

Счет на оплату.

Замечание. При формировании счета при обработке метасимволов «Должность руководителя», «Руководитель»,   «Должность главбуха» и «Главбух» данные берутся не из данных собственного предприятия, указанного в настройках, а из поставщика, указанного в счете.

1.3.         Отчеты Crystal Reports

Для отчетов Crystal Reports после нажатия на кнопку «Печать» выбранные документы печатаются на принтере, установленном по умолчанию, в указанном количестве. При этом запоминается количество копий для каждого отчета и в следующий раз именно это количество будет подставлено по умолчанию.

После нажатия на кнопку «Просмотр» выбранные документы формируются и выдаются на экран, каждый в отдельном окне (Рисунок 1.11). Для того чтобы запомнить выбранное количество копий необходимо нажать кнопку просмотр, удерживая при этом Ctrl.

 

Рисунок 1.11. Просмотр сформированного печатного документа

Для навигации по печатному документу используются следующие кнопки:

-         Кристал, начало – показать первую страницу документа;

-         Кристал, конец – показать последнюю страницу документа;

-         Кристал, предыдущий – показать предыдущую страницу документа;

-         Кристал, следующий – показать следующую страницу документа.

Прокрутку текущей страницы можно осуществить с помощью клавиш Left, Up, Right и Down, а также с помощью прокручивания колеса мыши (с нажатой клавишей Ctrl – по горизонтали, иначе – по вертикали).

Для того чтобы напечатать документ необходимо нажать кнопку Кристал, печать. На экран выдается диалог печати  (Рисунок 1.12).

 

 кристал, диалог печати

Рисунок 1.12. Диалог печати

После этого необходимо установить следующие параметры:

-         какие страницы печатать – все (All) или отдельные (PagesFromTo)

-         количество копий (Copies)

-         нужно ли разбирать по копиям (Collate Copies),

и нажать кнопку «ОК». Документ будет напечатан на принтере по умолчанию (указан в строке Printer).

Для вызова расширенного диалога печати необходимо нажать кнопку Кристал, печать расш. На экране появится расширенный диалог печати (Рисунок 1.13).

 

кристал, расш диалог печати

Рисунок 1.13. Расширенный диалог печати

После этого необходимо установить следующие параметры:

-         принтер (PrinterName), при необходимости можно откорректировать его свойства (Properties…, для разных принтеров могут различаться);

-         размер бумаги (PaperSize)

-         источник бумаги (PaperSource) бумаги

-         ориентацию (Orientation) документа (Portrait или Landscape),

и нажать кнопку «ОК». Документ будет напечатан на выбранном принтере.

Для осуществления экспорта документа в различные форматы необходимо нажать кнопку Кристал, экспорт. На экране появится диалог экспорта (Рисунок 1.14).

 

кристал, диалог экспорта

Рисунок 1.14. Диалог экспорта

После этого необходимо выбрать формат экспорта (Format) и пункт назначения (Destination) и  нажать кнопку «OK». Печатный документ будет экспортирован в выбранный формат. В зависимости от пункта назначения могут появляться дополнительные диалоги (например, для ввода имени файла, если в качестве пункта назначения выбрано «Disk file»).

Для задания масштаба отображения документа необходимо ввести его или выбрать из списка в соответствующем поле (Рисунок 1.15). Можно указать масштаб в процентах или воспользоваться стандартными значениями: «по ширине страницы» (Page Width) или «страница полностью» (Whole Page). Документ показывается в соответствии с выбранным масштабом (Рисунок 1.16).

 

pr3

Рисунок 1.15. Выбор масштаба

 

pr4

Рисунок 1.16. Результаты масштабирования

1.4.         Отчеты Microsoft Excel и Microsoft Word

Для отчетов Microsoft Excel и Microsoft Word кнопки «Просмотр» и «Печать» не отличаются друг от друга. Количество копий также не имеет значения (если не равно нулю). При нажатии на любую из этих кнопок запускается Microsoft Excel или Microsoft Word и открывается соответствующий файл (Рисунок 1.17).

 

11

Рисунок 1.17. Отчет Microsoft Excel

На первом листе в таких отчетах всегда размещены данные, полученные из ASystem. На остальных листах находятся собственно отчеты, полученные из данных, расположенных на первом листе.

После этого файл можно сохранить в нужном месте, распечатать и проделать другие действия, которые позволяет Microsoft Excel. Подробнее читайте в документации к Microsoft Excel.

Для формирования отчетов необходимо, чтобы  в Microsoft Excel были включены макросы. Если макросы не будут включены, то отчет не сформируется. Кроме того, для работы многих отчетов, реализованных в Excel, теперь требуется доверенный доступ к проекту Visual Basic.

 В Microsoft Office 2003 для того чтобы включить макросы, необходимо выбрать меню «Сервис – Макрос – Безопасность…». Здесь можно выбрать значение «Средняя» или «Низкая» (Рисунок 1.18).

 

10

Рисунок 1.18. Включение макросов в Microsoft Excel 2003

Для включения доверенного доступа необходимо там же перейти на закладку «Надежные издатели» и установить флаг «Доверять доступ к Visual Basic Project» (Рисунок 1.19).

 

01

Рисунок 1.19. Флаг "Доверять доступ к Visual Basic Project" в Microsoft Excel 2003

В Microsoft Office 2007 для включения макросов и установки доверенного доступа необходимо выполнить следующую последовательность действий:

·        Нажать кнопку «Office», расположенную в левом верхнем углу. В появившемся окне нажать кнопку «Параметры Excel» (Рисунок 1.20).

 

1

Рисунок 1.20. Кнопка "Параметры Excel"

·        В появившемся окне выбрать пункт «Центр управления безопасностью» (Рисунок 1.21).

 

2

Рисунок 1.21. Пункт "Центр управления безопасностью"

·        Нажать кнопку «Параметры центра управления безопасностью» (Рисунок 1.22).

 

3

Рисунок 1.22. Параметры центра управления безопасностью

·        В появившемся окне выбрать меню «Параметры макросов» и в параметрах макросов выбрать пункт «Включить все макросы». Здесь же устанавливается флаг «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA» (Рисунок 1.23).

 

02

Рисунок 1.23. Включение макросов

Кроме того, на компьютере должен быть установлен Microsoft Data Access Component (MDAC) версии не ниже 2.8.

2.   Заказы

2.1.         Бланк заказа

2.1.1.      Общие положения

Отчеты по бланку заказа можно получить двумя способами:

·        Находясь в заказе, нажав кнопку «Печатать».

·        В списке заказов выбрать заказ, и в меню, которое выдается по правой кнопке мыши, выбрать пункт «Печатать документы по заказу» (Рисунок 2.1).

 

Рисунок 2.1. Вызов документов по заказу из списка заказов

На экране появится список документов, которые можно получить по выбранному заказу (Рисунок 2.2).

 

Рисунок 2.2. Отчеты по заказу

2.1.2.      График прохождения заказа

Формируется только для заказов, которые поставлены в план. В отчете по каждой операции указано, в какое время она должна выполняться по текущему плану (Рисунок 2.3).

 

01

Рисунок 2.3. График прохождения заказа

2.1.3.      Договор на изготовление продукции

Отчет в формате Microsoft Word. Содержит стандартный текст договора (Рисунок 2.4).

 

02

Рисунок 2.4. Договор на изготовление продукции

В ASystem существует возможность настройки набора заполняемых полей в договоре на изготовление продукции. Эта возможность позволяет получать отчет с необходимыми значениями реквизитов объектов, в том числе пользовательских реквизитов. Настройка отчета осуществляется в режиме «Печатные формы». При проведении настройки можно определить перечень реквизитов для трёх групп: реквизиты контрагента, реквизиты договора и реквизиты банковского счета (Рисунок 2.5).

 

Рисунок 2.5. Настройка реквизитов договора

При этом настроенный список реквизитов контрагента используется в отчете для заполнения полей по заказчику и нашему предприятию, а список реквизитов банковского счета используется в отчете для заполнения полей по банковским счетам заказчика и собственного предприятия.  При определении банковских счетов собственного предприятия и заказчика учитывается флажок «По умолчанию» из справочника контрагентов. Для вывода в отчете банковских реквизитов счет определяется в следующем порядке:

а)    значение реквизита договора «Счет контрагента» или «Наш счет»;

б)    банковский счет, для которого установлен флажок «По умолчанию»;

в)    любой из банковских счетов контрагента.

Количество реквизитов, значения которых могут быть использованы при формировании отчета, ограничено: для контрагентов используется 20 первых из настроенных реквизитов, для договора — 10 реквизитов, для банковского счета — 10 реквизитов.

Помимо настройки списка заполняемых реквизитов, необходимо также настроить шаблон печатной формы договора: вставить в него необходимый текст и разместить по тексту договора поля, подлежащие заполнению при формировании отчета (Рисунок 2.6).

 

03

Рисунок 2.6. Шаблон договора

Для вывода в отчете значений реквизитов заказчика служат поля с наименованиями «AS_CUS_PROP1», «AS_CUS_PROP2», …, «AS_CUS_PROP20», для реквизитов собственного предприятия — «AS_OWN_ENTERPR_PROP1», «AS_OWN_ENTERPR_PROP2», …, «AS_OWN_ENTERPR_PROP20», для реквизитов договора  —  «AS_CONTRACT_PROP1», «AS_CONTRACT_PROP2», …, «AS_CONTRACT_PROP10», для реквизитов банковского счета заказчика —  «AS_CUS_ACC_PROP1», «AS_CUS_ACC_PROP2», …, «AS_CUS_ACC_PROP10», для реквизитов банковского счета собственного предприятия — «AS_OWN_ENTERPR_ACC_PROP1», «AS_OWN_ENTERPR_ACC_PROP2», …, «AS_OWN_ENTERPR_ACC_PROP10». Во время формирования  отчета эти поля получат значения настроенных реквизитов. При этом поля получают значения реквизитов в том порядке, в котором они определены в режиме «Печатные формы».

Сформированные договоры можно сохранять в архив документов. Указать каталог для хранения документов можно в общих параметрах системы «Настройка» — «Параметры» в ветке «Общие» (Рисунок 2.7).

 

Рисунок 2.7. Каталог архива документов

Если есть необходимость хранить документы по контрагентам, то необходимо использовать системный реквизит контрагента «Каталог архива документов». Реквизит следует привязать к нужным группам контрагентов  в режиме «Настройка» — «Шаблоны объектов» (Рисунок 2.8).

 

Рисунок 2.8. Добавление каталога в шаблон контрагентов

Значением реквизита должна являться строка, описывающая путь к папке на диске, например, «C:\Work\ASystem\Документы\Атлас» (Рисунок 2.9).

 

Рисунок 2.9. Привязка каталога к контрагенту

Для сохранения документа в архив в окне MS Word сформированного отчета необходимо нажать кнопку «Сохранить в архив документов» (Рисунок 2.10).

 

Рисунок 2.10. Кнопка "Сохранить в архив документов"

В открывшемся стандартном окне сохранения файла в качестве папки для сохранения будет выбрана папка, указанная в качестве значения реквизита контрагента «Каталог архива документов». Если  значение этого реквизита не задано, то будет использоваться папка, выбранная в общих настройках. По умолчанию имя файла содержит номер и дату договора. Папку и имя файла перед сохранением можно изменить.

Замечание. Отчет «Договор на изготовление продукции» можно сформировать также из справочника контрагентов. Для этого нужно перейти на закладку «Договоры» и нажать кнопку «Печатать» в нижней части окна.

2.1.4.      Задание колористу

В задании колористу показано, сколько и какой краски нужно для изготовления заказа (Рисунок 2.11).

 

04

Рисунок 2.11. Задание колористу

Если в заказе присутствуют смесевые пантоны, то в отчете показывается раскладка этих пантонов на базовые согласно таблице смешивания пантонов (меню «Справочники – Рецептуры смешивания красок…») (Рисунок 2.12).

 

Рисунок 2.12. Таблица смешивания пантонов

2.1.5.      Заказ на сторонние работы

Формируется, если в заказе есть операции, выполняемые субподрядчиком. На каждую операцию формируется отдельная страница, где указывается что, кому, когда и сколько нужно отправить (Рисунок 2.13).

 

01

Рисунок 2.13. Заказ на сторонние работы

 Данные берутся из реквизитов соответствующей операции и с закладки «Субподряд» при формировании отчета (Рисунок 2.14).

 

Рисунок 2.14. Закладка "Субподряд"

2.1.6.      Калькуляция заказа

Внутренний документ, который содержит информацию о составе заказа и структуре его стоимости и себестоимости (Рисунок 2.15). В нем присутствуют все явные и неявные наценки и скидки.

 

01

Рисунок 2.15. Калькуляция заказа

Можно настроить реквизиты, которые будут показываться в калькуляции. Для этого необходимо выбрать в окне настройки печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») отчет «Калькуляция заказа» (Рисунок 2.16).

 

Рисунок 2.16. Реквизиты для калькуляции заказа

В зависимости от группы реквизитов (реквизиты заказа, реквизиты контактного лица, реквизиты бумаги, реквизиты материалов) они попадут в соответствующую часть отчета. Настройка реквизитов может быть осуществлена в разрезе видов изделий.

2.1.7.      Коммерческое предложение

Документ, который отдается клиенту. Может быть сформирован в трех видах.

В краткой форме (Рисунок 2.17) указывается, сколько стоит работа, бумага и материалы.

 

02

Рисунок 2.17. Краткая форма коммерческого предложения

В форме «По ГП» (по готовой продукции) (Рисунок 2.18) в коммерческом предложении печатается одна строка (для некомплектного заказа количество строк равно количеству деталей заказа).

 

01

Рисунок 2.18. Коммерческое предложение по готовой продукции

В полной форме (Рисунок 2.19) по каждой статье дается расшифровка, какая именно бумага, какие материалы и какие операции используются в заказе.

 

01

Рисунок 2.19. Полная форма коммерческого предложения

Переключение с краткой формы на полную производится на закладке «Параметры» окна формирования отчетов (Рисунок 2.20). Там же можно указать, включается ли НДС в стоимость операций и материалов.

 

Рисунок 2.20. Вид коммерческого предложения

Замечание. Следует отметить, что при расчете заказа по готовой продукции коммерческое предложение вне зависимости от настройки «Вид отчета» будет формироваться по готовой продукции.

Другие параметры коммерческого предложения задаются на закладке «Коммерческое предложение» (Рисунок 2.21). Здесь можно указать от чьего имени делается предложение (выбирается из списка контактных лиц нашего предприятия), банковский счет (выбирается из списка банковских счетов нашего предприятия), а также обращение с вводной частью и комментарии с дополнительными условиями (обычный текст).

 

Рисунок 2.21. Параметры коммерческого предложения

Куда попадают эти параметры можно увидеть на рисунках (Рисунок 2.22, Рисунок 2.23).

 

Рисунок 2.22. Заполненные параметры

Рисунок 2.23. Заполненные параметры в коммерческом предложении

В случае, если на закладке «Коммерческое предложение» диалога печати не выбран банковский счет, то в отчете отображается банковский счет, помеченный в справочнике контрагентов как счет по умолчанию. Если счета по умолчанию у контрагента нет, при формировании отчета используется первый попавшийся банковский счет.

Следует отметить, что в отличие от калькуляции заказа, в коммерческое предложение никогда не попадают строки «Наценка менеджера», «Изменение технологии» и «Комиссионное вознаграждение». Они прибавляются к стоимости операций, а в случае получения полного отчета распределяются по операциям пропорционально их стоимости.

Можно настроить реквизиты, которые будут показываться в отчете. Для этого необходимо выбрать в окне настройки печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») отчет «Коммерческое предложение» (Рисунок 2.24).

 

Рисунок 2.24. Реквизиты для коммерческого предложения

Настройка реквизитов может быть осуществлена в разрезе видов изделий.

2.1.8.      Коммерческое предложение (MS Word)

Содержит абсолютно такую же информацию, что и коммерческое предложение в Crystal Report. При формировании используются те же самые параметры. При формировании отчета используется та же настройка реквизитов, что и для коммерческого предложения.

Коммерческое предложение, сформированное в MS Word можно отправить по электронной почте заказчику. Для этого необходимо после формирования коммерческого предложения нажать кнопку «Отправить как вложение» (Рисунок 2.25)

 

Рисунок 2.25. Кнопка "Отправить как вложение"

Будет вызван почтовый клиент по умолчанию (Рисунок 2.26).

 

Рисунок 2.26. Отправка коммерческого предложения

При этом в поле «Кому» будет проставлен почтовый адрес контактного лица, привязанного к заказу (значение реквизита контактного лица «e-mail») (Рисунок 2.27).

 

Рисунок 2.27. "e-mail" контактного лица

Если в меню «Настройка – Параметры…» установлен флаг  «Отправлять отчеты по электронной почте в формате PDF» (Рисунок 2.28), то  отчет при использовании функции «Отправить сообщение как вложение» будет включен в письмо в формате PDF.

 

Рисунок 2.28. Флаг «Отправлять отчеты по электронной почте в формате PDF»

Преобразование отчетов в формат PDF выполняется с помощью стандартных средств MS Office. Эта возможность зависит от версии приложения, установленной на рабочей станции пользователя:

1)        MS Office 2003 — преобразование в формат PDF не работает;

2)        MS Office 2007 — преобразование в формат PDF работает только в случае установленной надстройки. Загрузить и установить настройку можно с официального сайта Microsoft http://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=9943;

3)        в версиях MS Office 2010 и выше преобразование в формат PDF работает по умолчанию.

2.1.9.      Коммерческое предложение (варианты калькуляции) (MS Word)

Отчет аналогичен стандартному отчету «Коммерческое предложение (MS Word)», но в качестве табличной части содержит таблицу со стоимостными параметрами, полученными в результате расчета вариантов калькуляции по заказу (Рисунок 2.29).

 

Рисунок 2.29. Таблица с вариантами калькуляции

2.1.10.   Перечень материалов заказа

В этом документе показывается, какие материалы были рассчитаны в заказе (Рисунок 2.30).

 

01

Рисунок 2.30. Перечень материалов заказа

На закладке «Параметры» можно установить флаг «Отображать только материалы, включаемые в заявку» (Рисунок 2.31).

 

Рисунок 2.31. Флаг "Отображать только материалы, включаемые в заявку"

В этом случае в отчет попадут только материалы, подлежащие включению в заявку на материалы (Рисунок 2.32).

 

04

Рисунок 2.32. Перечень материалов, включаемых в заявку

Можно настроить реквизиты, которые будут показываться в отчете. Для этого необходимо выбрать в окне настройки печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») отчет «Перечень материалов заказа» (Рисунок 2.33).

 

Рисунок 2.33. Реквизиты для перечня материалов заказа

В зависимости от группы реквизитов (реквизиты заказа, реквизиты бумаги, реквизиты материалов) они попадут в соответствующую часть отчета. Настройка реквизитов может быть осуществлена в разрезе видов изделий.

2.1.11.   Размещение деталей на листах

Документ может быть получен только для тех заказов, в которых производилась визуальная раскладка деталей на листе (Рисунок 2.34).

 

03.bmp

Рисунок 2.34. Визуальная раскладка в бланке заказа

В отчете в верхней части выведена вся информация о размещении деталей на листе (Рисунок 2.35).

 

Рисунок 2.35. Размещение деталей на листах. Верхняя часть

В нижней части отчета находится визуальное изображение деталей, размещенных на листе (Рисунок 2.36).

 

02.bmp

Рисунок 2.36. Размещение деталей на листах. Нижняя часть

2.1.12.   Расшифровка техотходов бумаги

В этом документе повторяется информация о расчете техотходов бумаги из расшифровки заказа (Рисунок 2.37).

 

01

Рисунок 2.37. Расшифровка техотходов бумаги

2.1.13.   События по заказу

В этом отчете показывается, какие события происходили с этим заказом, когда и кем регистрировались (Рисунок 2.38).

 

01

Рисунок 2.38. События по заказу

2.1.14.   Технологическая карта

Содержит полную информацию о заказе. Состоит из нескольких частей (Рисунок 2.39, Рисунок 2.40):

·        Шапка. Содержит номер заказа, тираж, дату оформления, плановую дату отгрузки, вид изделия, наименование заказа, менеджера, заказчика и примечание (комментарий) к заказу.

·        Состав изделия. Содержит информацию о деталях и листах. Для деталей указывается красочность, формат и тираж. Для составных деталей – их состав. Для листов указывается расположение деталей на листе, а также красочность, формат и тираж листа.

·        Бумага. Указывается лист, к которому относится бумага, наименование бумаги, плотность и тип, количество в листах и килограммах, формат бумаги на складе и печатный формат (в скобках – доля резки).

·        Материалы. Указывается наименование материала и рассчитанное количество в основной единице измерения.

·        Краска. Указывается наименование краски и рассчитанное количество в основной единице измерения.

·        Технологические операции. Содержит информацию об операциях заказа. Для каждой операции указываются наименование операции, параметры операции, оборудование, формат операции, выработка и элемент, над которым выполняется операция. Для операций препресса и печати дополнительно указывается красочность операции, для операций печати и отделки – техотходы в разрезе субопераций. Настройка параметров технологических операций производится для каждой операции отдельно в режиме настройки отображаемых реквизитов (меню «Производство – Отображаемые реквизиты операций…», раздел «Технологические карты») (Рисунок 2.41). Настроенные реквизиты также будут показываться в отчетах «Технологическая карта + калькуляция» и «Технологическая карта (пооперационная)».

 

01

Рисунок 2.39. Технологическая карта. Шапка, состав изделия, бумага, материалы и краска

02

Рисунок 2.40. Технологическая карта. Технологические операции

Рисунок 2.41. Настройка реквизитов техопераций для печатных форм

Можно настроить реквизиты, которые будут показываться в отчете. Для этого необходимо выбрать в окне настройки печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») отчет «Технологическая карта» (Рисунок 2.42).

 

Рисунок 2.42. Реквизиты для технологической карты

В зависимости от группы реквизитов (реквизиты заказа, реквизиты бумаги, реквизиты материалов) они попадут в соответствующую часть отчета. Настройка реквизитов может быть осуществлена в разрезе подразделений предприятия и видов изделий. Для выбора подразделения, по которому будет формироваться технологическая карта необходимо при формировании отчета перейти на закладку «Параметры» и выбрать его (Рисунок 2.43).

 

Рисунок 2.43. Выбор подразделения для технологической карты

В этом случае в технологической карте будут только те операции, которые выполняются в выбранном подразделении.

В той же настройке можно задать следующие параметры:

·        Отображать сторонние операции. В случае утвердительного ответа в технологическую карту будут попадать сторонние операции.

·        Отображать посекционно рассчитанную краску в секции «Технологические операции». В случае утвердительного ответа после операции, на которой была рассчитана краска, она будет печататься в технологической карте (Рисунок 2.44).

 

Рисунок 2.44. Используемые краски

·         Отображать материалы в секции «Технологические операции». В случае утвердительного ответа после операции, на которой используются материалы, эти материалы будут печататься (Рисунок 2.45).

 

Рисунок 2.45. Используемые материалы

·        Отображать секцию «Размещение блока на листах». В случае утвердительного ответа в технологической карте появится соответствующая секция (Рисунок 2.46).

 

Рисунок 2.46. Секция "Размещение блока на листах"

·        Отображать итоговое количество запечатываемого материала. В случае утвердительного ответа в секции «Бумага» («Запечатываемый материал») будут подводиться итоги по каждому виду бумаги (Рисунок 2.47).

 

Рисунок 2.47. Итоги по каждому виду бумаги

Технологическая карта для флексографского заказа (Рисунок 2.48) отличается следующими особенностями:

·        В описании оттиска указывается как его формат в миллиметрах, так и длина оттиска в Z-единицах.

·        Тираж указывается как в оттисках, так и в погонных метрах.

·        Количество запечатываемого материала указывается в квадратных и погонных метрах.

·        В описание операции печати помимо настроенных реквизитов добавляется информация о штампах и комплектах печатных форм.

·        Техотходы на операциях указываются в погонных метрах.

 

03

Рисунок 2.48. Технологическая карта флексографского заказа

2.1.15.   Технологическая карта + калькуляция

Содержит ту же информацию, что и технологическая карта, но дополнительно показывается стоимость операций и материалов (Рисунок 2.49). Стоимость всегда показывается в базовой валюте с учетом НДС.

 

03

Рисунок 2.49. Технологическая карта + калькуляция

Настройка реквизитов технологических операций производится в режиме «Производство – Отображаемые реквизиты операций…» для всех видов технологических карт. Подробнее – в описании технологической карты.

Можно настроить реквизиты, которые будут показываться в отчете. Для этого необходимо выбрать в окне настройки печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») отчет «Технологическая карта + калькуляция» (Рисунок 2.50).

 

Рисунок 2.50. Реквизиты для технологической карты + калькуляции

В зависимости от группы реквизитов они попадут в соответствующую часть отчета. Настройка реквизитов может быть осуществлена в разрезе видов изделий.

2.1.16.   Технологическая карта (пооперационная)

Пооперационная технологическая карта (Рисунок 2.51) отличается от обычной технологической карты следующими особенностями:

 

02

Рисунок 2.51. Пооперационная технологическая карта

·        Каждая операция заказа располагается на отдельном листе.

·        В секциях «Бумага» и «Материалы» показываются только те бумага и материалы, которые относятся к данной операции.

·        В секции «Краска» показывается распределение краски по секциям с указанием процента запечатки (Рисунок 2.52).

 

02

Рисунок 2.52. Краска в пооперационной технологической карте

·        Есть секция «Маршрутный лист», в которой указываются предыдущие и последующие операции заказа (Рисунок 2.53).

 

01

Рисунок 2.53. Маршрутный лист

               Порядок следования операций определяется диаграммой техпроцесса в заказе (Рисунок 2.54).

 

02

Рисунок 2.54. Порядок следования операций

·        При описании операции указываются входной и выходной тираж операции (для операций препресса – выработка), а также время выполнения операций в разрезе субопераций (Рисунок 2.55).

 

02

Рисунок 2.55. Описание операций в пооперационной технологической карте

·        Есть блок регистрации факта (Рисунок 2.56), который можно использовать в качестве рапортички.   

 

02

Рисунок 2.56. Блок регистрации факта

Настройка реквизитов технологических операций производится в режиме «Производство – Отображаемые реквизиты операций…» для всех видов технологических карт. Подробнее – в описании технологической карты.

Можно настроить реквизиты, которые будут показываться в отчете. Для этого необходимо выбрать в окне настройки печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») отчет «Технологическая карта (пооперационная)» (Рисунок 2.50).

 

Рисунок 2.57. Реквизиты для пооперационной технологической карты

В зависимости от группы реквизитов они попадут в соответствующую часть отчета. Настройка реквизитов может быть осуществлена в разрезе видов изделий.

2.1.17.   Технологические операции заказа

Содержит информацию о технологических операциях заказа (Рисунок 2.58).

 

01

Рисунок 2.58. Технологические операции заказа

Для каждой операции показываются значения выработки, приведенной выработки и времени в разрезе субопераций.

Можно настроить реквизиты, которые будут показываться в отчете. Для этого необходимо выбрать в окне настройки печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») отчет «Технологические операции заказа (Рисунок 2.59).

 

Рисунок 2.59. Реквизиты для отчета о технологических операциях заказа

2.1.18.   Технологический ярлык

Содержит краткую информацию о заказе (Рисунок 2.60).

 

03

Рисунок 2.60. Технологический ярлык

2.1.19.   Расшифровка себестоимости заказа

Отчет вызывается из окна просмотра себестоимости заказа (Рисунок 2.61).

 

01

Рисунок 2.61. Себестоимость заказа

Окно просмотра себестоимости заказа может быть вызвано из списка заказов по нажатию кнопки «Показать расшифровку себестоимости заказа», а также из самого заказа, если в нем нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций» и в нем выбрать пункт «Показать расшифровку себестоимости заказа».

Отчет (Рисунок 2.62) формируется в Microsoft Excel и содержит следующие данные:

·        Бумага и материалы. Плановое и фактическое количество. Плановая и фактическая цена. Плановая и фактическая себестоимость.

·        Операции. Плановая и фактическая выработка. Плановая и фактическая длительность. Плановая и фактическая себестоимость.

·        Внепроизводственные затраты. План и факт.

 

01

Рисунок 2.62. Расшифровка себестоимости заказа

С помощью кнопок «1» и «2» в правом верхнем углу отчет может быть показан как в развернутом (Рисунок 2.62), так и в свернутом (Рисунок 2.63) виде.

 

03

Рисунок 2.63. Свернутый вид отчета

Отчет может быть сформирован как в разрезе операций (Рисунок 2.62), так и в разрезе статей затрат (Рисунок 2.64).

 

05

Рисунок 2.64. Себестоимость в разрезе статей затрат

Если при выполнении операции были проблемы, то в разрезе по операциям на соответствующей операции можно будет увидеть комментарий с расшифровкой проблемы (Рисунок 2.65).

 

07

Рисунок 2.65. Проблема на операции

2.1.20.   Приложение к основному договору

Механизм работы с приложениями к договору следующий. Для каждого приложения к договору необходимо в справочнике контрагентов создать отдельный договор. При этом договор считается приложением, если для него заполнен системный реквизит «Номер родительского договора» (Рисунок 2.66). Этот реквизит нужно включить в шаблон объекта «Договоры» и вручную заполнить номером основного договора.

 

Рисунок 2.66. Реквизит «Номер родительского договора»

В дальнейшем к заказам необходимо привязывать именно договоры, являющиеся приложениями. Предполагается, что каждый договор-приложение может быть привязан только к одному заказу.

Сформированный отчет выглядит следующим образом (Рисунок 2.67).

 

Рисунок 2.67. Приложение к основному договору

Внешний вид таблицы стоимости изготовления продукции зависит от общей настройки системы: «При расчете стоимости заказа выделять НДС/ начислять НДС». Доступна возможность сохранения сформированного документа в настроенный каталог архива документов (в общих настройках системы).

Настройка отчета осуществляется в режиме «Печатные формы» (Рисунок 2.68). Для настройки доступны реквизиты контрагента, договора, банковского счета, лица, подписывающего договор, родительского договора, заказа.

 

Рисунок 2.68. Реквизиты для приложения к основному договору

При печати стандартного отчета «Договор на изготовление продукции» по договору, являющемуся приложением, отчет формируется по родительскому договору.

2.1.21.   Приложение к договору

Возможен  упрощенный вариант получения печатной формы приложения к договору без ввода дополнительных договоров в справочнике контрагентов. В этом случае к шаблону заказа нужно добавить реквизит заказа «Номер приложения к договору», заполнить этот реквизит в заказе и привязать к заказу основной договор (Рисунок 2.69).

 

 

Рисунок 2.69. Реквизит «Номер приложения к договору» в бланке заказа

При таких условиях можно сформировать печатную форму «Приложение к договору» (Рисунок 2.70). При формировании отчета используется настройка печатной формы «Приложение к основному договору». Реквизиты договора заполняются реквизитами основного договора, привязанного к заказу. Реквизиты родительского договора не заполняются. Для вывода номера приложения необходимо в настройке печатных форм настроить для вывода реквизит заказа «Номер приложения к договору». В остальном вид отчета аналогичен отчету «Приложение к основному договору».

 

Рисунок 2.70. Приложение к договору

 

2.2.         Список заказов

Для формирования и печати отчетов из списка заказов необходимо нажать кнопку «Печатать». Из списка заказов можно сформировать нижеописанные отчеты.

2.2.1.      Материалы заказов

В отчет попадают материалы из заказов, находящихся в списке заказов на момент формирования отчета. Отчет содержит данные о количестве (расчетном и окончательном), стоимости (расчетной и окончательной) и себестоимости материалов, используемых в выбранных заказах. Возможны несколько вариантов формирования этого отчета:

·        По ТМЦ (Рисунок 2.71). Отчет формируется в разрезе материалов. На первом уровне количества и суммы по материалу в целом, на втором количества и суммы в разрезе заказов. Управлять сворачиванием и разворачиванием отчета по уровням можно с помощью кнопок «1» и «2» в левом верхнем углу отчета под панелью инструментов Excel.

 

01

Рисунок 2.71. Материалы заказов. Группировка по ТМЦ

·        По группам ТМЦ (Рисунок 2.72). Отчет формируется в разрезе групп материалов. На первом уровне количества и суммы по группе материалов, на втором – количества и суммы по материалу в целом, на третьем – количества и суммы в разрезе заказов. Управлять сворачиванием и разворачиванием отчета по уровням можно с помощью кнопок «1», «2» и «3» в левом верхнем углу отчета под панелью инструментов Excel.

 

03

Рисунок 2.72. Материалы заказов. Группировка по группам ТМЦ

·        По категориям ТМЦ (Рисунок 2.73). Отчет формируется в категорий материалов. Категориями являются группы секции «Стоимость» в бланке заказа – «Бумага», «Материалы» и «Краска». На первом уровне в отчете отображаются количества и суммы по категории ТМЦ, на втором – по группе материалов, на третьем – по материалу в целом, на четвертом – в разрезе заказов. Управлять сворачиванием и разворачиванием отчета по уровням можно с помощью кнопок «1», «2», «4» и «4» в левом верхнем углу отчета под панелью инструментов Excel.

 

04

Рисунок 2.73. Материалы заказов. Группировка по категориям ТМЦ

2.2.2.      Операции заказов

В этот отчет попадают все заказы, находящиеся в списке заказов на момент формирования. На закладке «По операциям» (Рисунок 2.74) данные группируются по операциям, для каждой из которых указывается количество операций, их суммарная стоимость, себестоимость и время выполнения.

 

01

Рисунок 2.74. Операции заказов. Закладка "По операциям"

На закладке «По оборудованию» (Рисунок 2.75) та же самая информация дается в разрезе «Оборудование – Операция».

 

02

Рисунок 2.75. Операции заказов. Закладка "По оборудованию"

2.2.3.      Комментарии исполнителей по операциям

Отчет (Рисунок 2.76) позволяет получить информацию о комментариях, вводимых исполнителями в регистрации факта.

 

Рисунок 2.76. Комментарии исполнителей по операциям

2.3.         Варианты калькуляции

Расчет вариантов калькуляции подробно описан в книге «Оформление заказа» в разделе «Варианты калькуляции». Для получения отчетов необходимо нажать кнопку «Печатать»

2.3.1.      Варианты калькуляции

В этом отчете (Рисунок 2.77) повторяются данные расчета вариантов калькуляции. Для каждого набора варьируемых параметров показывается стоимость бумаги, материалов, работ, наценки и скидки.

 

01

Рисунок 2.77. Варианты калькуляции

2.3.2.      Варианты калькуляции (с себестоимостью)

В этом отчете (Рисунок 2.78) есть все данные, которые есть в отчете «Варианты калькуляции», но кроме того, для каждого набора варьируемых параметров дополнительно выводится плановая себестоимость бумаги, материалов и работ.

 

02

Рисунок 2.78. Варианты калькуляции (с себестоимостью)

2.4.         Шаблоны заказов

Если в режиме «Шаблоны заказов» (меню «Оформление – Шаблоны заказов…») нажать кнопку «Печатать», можно получить список шаблонов заказов. Шаблоны объединены по группам, для каждого шаблона указывается наименование шаблона, наличие мастера оформления и примечание (Рисунок 2.79).

 

04

Рисунок 2.79. Шаблоны заказов

3.   Реализация

3.1.         Список операций

Находясь в списке операций по реализации можно получить реестр документов. Для этого нужно выбрать в дереве операций нужную операцию (выписка счета, оплата или отгрузка) и нажать кнопку «Печатать». В зависимости от выбранной операции будет сформирован соответствующий реестр (Рисунок 3.1, Рисунок 3.2, Рисунок 3.3).

 

01

Рисунок 3.1. Реестр счетов

03

Рисунок 3.2. Реестр оплат

02

Рисунок 3.3. Реестр отгрузок

3.2.         Выписка счета

3.2.1.      Общие положения

Сформировать печатные документы можно двумя способами:

·        При выписке счета, нажав кнопку «Печатать».

·        В реестре счетов, нажав на нужном счете правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

 

Рисунок 3.4. Меню в списке учетных операций

3.2.2.      Счет на оплату

После этого можно сформировать счет на оплату (Рисунок 3.5).

 

05

Рисунок 3.5. Счет на оплату

Для индивидуальных форм можно использовать различные настройки, которые задаются в меню «Настройка – Печатные формы…» (Рисунок 3.6).

 

Рисунок 3.6. Настройки для печати счета на оплату

В тексте подписи и в примечаниях можно использовать метасимволы, описанные в таблице (Таблица 1.1. Список метасимволов).

 

3.2.3.      Счет на оплату (MS Word)

Содержит ту же информацию, что и счета на оплату в Crystal Report. При формировании учитывается параметр «Вид фактуры счета на оплату», который задается на закладке «Параметры» диалога печати (Рисунок 3.7).

 

Рисунок 3.7. Параметр «Вид фактуры счета на оплату»

Для индивидуальных форм можно использовать различные настройки, которые задаются в меню «Настройка – Печатные формы…» (Рисунок 3.6).

 

Рисунок 3.8. Настройки для печати счета на оплату (MS Word)

В тексте подписи и в примечаниях можно использовать метасимволы, описанные в таблице (Таблица 1.1. Список метасимволов).

 

3.2.4.      Калькуляция к счету на оплату

Отчет (Рисунок 3.9) содержит информацию по заказу (заказам), которые входят в счет. По каждому заказу показывается бумага и материалы, которые используются в заказе, а также операции (с реквизитами).

 

03

Рисунок 3.9. Калькуляция к счету на оплату

3.2.5.      Расшифровка к счету на оплату

Отчет (Рисунок 3.10) похож на калькуляцию к счету, но в отличие от калькуляции в нем показывается количество бумаги и материалов, присутствующих в заказе.

 

02

Рисунок 3.10. Расшифровка к счету на оплату

3.3.         Отгрузка

3.3.1.      Общие положения

Документы по отгрузке можно сформировать двумя способами:

·        При оформлении отгрузки, нажав кнопку «Печатать».

·        В реестре отгрузочных документов, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

После этого в окне формирования отчетов (Рисунок 3.11) нужно выбрать необходимый документ.

 

Рисунок 3.11. Отчеты по отгрузке

Все отгрузочные документы формируются в соответствии с российским законодательством.

3.3.2.      Акт

В отчете печатается информация из документа отгрузки (Рисунок 3.12).

 

01

Рисунок 3.12. Акт

3.3.3.      Счет-фактура

Счет-фактура (Рисунок 3.13) формируется из документа отгрузки в соответствии с российским законодательством.

 

Рисунок 3.13. Счет-фактура

Для того чтобы в счете-фактуре заполнялись поля «К платежно-расчетному документу…» необходимо выполнить следующие действия:

·        В шаблон объекта документов оплаты добавить реквизиты «Номер платежного поручения» и «Дата платежного поручения» (Рисунок 3.14).

 

Рисунок 3.14. Добавление реквизитов в шаблон оплаты

·        При вводе документа оплаты заполнять эти реквизиты (Рисунок 3.15).

 

Рисунок 3.15. Заполнение реквизитов в документе оплаты

В результате, если дата документа оплаты меньше даты отгрузки, в счете-фактуре поля «К платежно-расчетному документу» будут заполнены (Рисунок 3.16).

 

Рисунок 3.16. Поля "К платежно-расчетному документу"

Если платежных документов было несколько, они будут перечислены через запятую.

В настройке печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») можно настроить, какие фамилии будут печататься в полях «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» (Рисунок 3.17).

 

01.bmp

Рисунок 3.17. Настройка подписей руководителя и главного бухгалтера

По умолчанию для настройки этих подписей используются метасимволы {Руководитель} и {Главбух}.

3.3.4.      Товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 (Рисунок 3.18) формируется из документа отгрузки в соответствии с российским законодательством. Печатается на двух страницах.

 

02

Рисунок 3.18. Товарная накладная ТОРГ-12

В настройке печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») можно настроить, какие данные будут печататься в полях «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер» и «Отпуск произвел» (Рисунок 3.19).

 

02.bmp

Рисунок 3.19. Настройка накладной

По умолчанию заданы следующие настройки:

·        «Отпуск разрешил – должность» – метасимвол {Должность МОЛ}.

·        «Отпуск разрешил – расшифровка подписи» – метасимвол {ФИО МОЛ}.

·        «Главный (старший) бухгалтер – расшифровка подписи»– метасимвол {Главбух}.

·        «Отпуск произвел – должность» – метасимвол {Должность МОЛ}.

·        «Отпуск произвел – расшифровка подписи» – метасимвол {ФИО МОЛ}.

3.3.5.      Товарная накладная ТОРГ-12 (мини)

Другой вид товарной накладной ТОРГ-12. Сделан так, чтобы по возможности документ печатался на одной странице (Рисунок 3.20).

 

01

Рисунок 3.20. Товарная накладная ТОРГ-12 (1 стр.)

В настройке печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») можно настроить, какие данные будут печататься в полях «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер» и «Отпуск произвел» (Рисунок 3.19).

По умолчанию заданы следующие настройки:

·        «Отпуск разрешил – должность» – метасимвол {Должность МОЛ}.

·        «Отпуск разрешил – расшифровка подписи» – метасимвол {ФИО МОЛ}.

·        «Главный (старший) бухгалтер – расшифровка подписи»– метасимвол {Главбух}.

·        «Отпуск произвел – должность» – метасимвол {Должность МОЛ}.

·        «Отпуск произвел – расшифровка подписи» – метасимвол {ФИО МОЛ}.

3.3.6.      Товарная накладная 1-Т

Товарно-транспортная накладная 1-Т (Рисунок 3.21) формируется из документа отгрузки в соответствии с российским законодательством.

 

03

Рисунок 3.21. Товарно-транспортная накладная

В настройке печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») можно настроить, какие данные будут печататься в полях «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер» и «Отпуск произвел» (Рисунок 3.19).

По умолчанию заданы следующие настройки:

·        «Отпуск разрешил – должность» – метасимвол {Должность МОЛ}.

·        «Отпуск разрешил – расшифровка подписи» – метасимвол {ФИО МОЛ}.

·        «Главный (старший) бухгалтер – расшифровка подписи»– метасимвол {Главбух}.

·        «Отпуск произвел – должность» – метасимвол {Должность МОЛ}.

·        «Отпуск произвел – расшифровка подписи» – метасимвол {ФИО МОЛ}.

 

3.3.7.      Товарный чек

Товарный чек (Рисунок 3.22) формируется из документа отгрузки.

 

Рисунок 3.22. Товарный чек

3.3.8.      Универсальный передаточный документ

Универсальный передаточный документ (Рисунок 3.23) формируется из документа отгрузки.

 

Рисунок 3.23. Универсальный передаточный документ

3.4.         Состояние взаиморасчетов

3.4.1.      Состояние взаиморасчетов с контрагентами

Для получения отчета «Состояние взаиморасчетов с контрагентами» необходимо войти в соответствующий режим (меню «Оформление – «Состояние взаиморасчетов…»») и нажать кнопку «Печать». В появившемся окне печати (Рисунок 3.24) выбрать отчет.

 

Рисунок 3.24. Печать состояния взаиморасчетов

В отчет попадает та же самая информация, что и в режиме «Состояние взаиморасчетов». При формировании отчета используются параметры режима «Состояние взаиморасчетов» (Рисунок 3.25):

·        Период формирования.

·        Валюта.

·        Флаги «С нулевыми оборотами» и «С нулевым исходящим сальдо».

 

Рисунок 3.25. Параметры состояния взаиморасчетов

На закладке «Расчеты с покупателями» показана информация о расчетах с покупателями (Рисунок 3.26).

 

01

Рисунок 3.26. Расчеты с покупателями

Если на нужном покупателе сделать «двойной клик» мышью, можно получить расшифровку по выбранному покупателю (Рисунок 3.27).

 

04

Рисунок 3.27. Расшифровка по покупателю

В зависимости от установленного переключателя в основном окне расчетов с покупателями, строки в расшифровке будут отсортированы либо по дате операции (в этом случае строки будут отсортированы вне зависимости от типа документа по дате операции), либо по типу документа (в этом случае сначала будут идти все отгрузки, потом все оплаты, внутри каждого типа – сортировка по дате документа). Кроме того, будет учитываться флаг «показывать черновики». При установленном флаге черновики попадут в список документов и будут выделены серым цветом.

С помощью кнопок «1» и «2» в левой верхней части отчета или нажав кнопку «+» на соответствующем контрагенте можно получить расшифровку в разрезе фактуры документов. По каждому документу будет видно, за что была произведена оплата и что отгружалось (Рисунок 3.28). Если фактурная часть документа была привязана к заказу, то в каждой строчке отчета будет информация о номере, дате оформления заказа и его наименовании.

 

05

Рисунок 3.28. Расшифровка расчетов с покупателем

Если сумма оплаты по документу была больше сумм по фактурной части документа, то разница будет показана отдельной строкой, в начале которой будет написано слово «Аванс». Строка будет выделена синим цветом шрифта (Рисунок 3.29).

 

Рисунок 3.29. Выделение аванса

На закладке «Расчеты с поставщиками» показана информация о расчетах с поставщиками

(Рисунок 3.30).

 

02

Рисунок 3.30. Расчеты с поставщиками

Если на нужном поставщике сделать «двойной клик» мышью, можно получить расшифровку по выбранному поставщику (Рисунок 3.31).

 

06

Рисунок 3.31. Расшифровка по поставщику

В зависимости от установленного переключателя в основном окне расчетов с поставщиками, строки в расшифровке будут отсортированы либо по дате операции (в этом случае строки будут отсортированы вне зависимости от типа документа по дате операции), либо по типу документа (в этом случае сначала будет сортировка по типам документов, внутри каждого типа – сортировка по дате документа). Кроме того, будет учитываться флаг «показывать черновики». При установленном флаге черновики попадут в список документов и будут выделены серым цветом.

С помощью кнопок «1» и «2» в левой верхней части отчета или нажав кнопку «+» на соответствующем контрагенте можно получить расшифровку в разрезе фактуры документов (Рисунок 3.32). Если фактурная часть документа была привязана к заказу (например, в случае расчетов с подрядчиками), то в каждой строчке отчета будет информация о номере, дате оформления заказа и его наименовании.

 

07

Рисунок 3.32. Расшифровка расчетов с поставщиками

Если сумма оплаты по документу была больше сумм по фактурной части документа, то разница будет показана отдельной строкой, в начале которой будет написано слово «Аванс». Строка будет выделена синим цветом шрифта.

4.   Склад

4.1.         Справочник материалов

Если в справочнике материалов нажать кнопку «Печатать», то можно получить отчеты по справочнику материалов (Рисунок 4.1).

 

Рисунок 4.1. Отчеты по справочнику материалов

4.1.1.      Номенклатурный справочник

Отчет содержит номенклатурный справочник (Рисунок 4.2). Печатаются наименование материала и заполненные реквизиты в разрезе групп материалов. Какие именно группы попадут в отчет, зависит от положения в классификаторе материалов.

 

03

Рисунок 4.2. Номенклатурный справочник

Если на предприятии используются элементы учета, то на закладке «Параметры» можно установить флаг «Печатать элементы учета» (Рисунок 4.3).

 

05

Рисунок 4.3. Флаг "Печатать элементы учета"

При установленном флаге в сформированном отчете будут видны элементы учета (Рисунок 4.4).

 

Рисунок 4.4. Элементы учета

4.1.2.      История использования инструмента

Для формирования отчета необходимо выбрать в справочнике  нужный материал (инструмент). Отчет содержит перечень всех фактически зарегистрированных операций, к которым в качестве инструмента привязан выбранный материал (Рисунок 4.5).

 

02

Рисунок 4.5. История использования инструмента

В отчете подводятся итоги  по переборкам инструмента (используется системный реквизит «Дата последней переборки») и по всему отчету. Итоги подводятся в колонке «Приведенная фактическая выработка».

 

4.1.3.      Описание номенклатуры

Печатается по отдельной ТМЦ или по отдельному элементу ТМЦ. Отчет содержит перечень реквизитов ТМЦ и их значений в табличной форме (Рисунок 4.6).

 

Рисунок 4.6. Описание номенклатуры

4.2.         Список операций

Для получения отчетов по списку операций (меню «Склад – Операции…»), необходимо нажать кнопку «Печатать» и в появившемся окне (Рисунок 4.7) выбрать нужные.

 

Рисунок 4.7. Отчеты по списку операций

4.2.1.      Реестр учетных операций

Реестр учетных операций формируется в зависимости от выбранной операции (Рисунок 4.8).

 

01

Рисунок 4.8. Реестр учетных операций

4.2.2.      Материалы, полученные от поставщиков

В отчет (Рисунок 4.9) попадают документы «Приход от поставщика» за период, выбранный в фильтре.

 

Рисунок 4.9. Материалы, полученные от поставщиков. По группам ТМЦ

На первой закладке (Рисунок 4.9) данные представлены в разрезе групп ТМЦ. Значение в колонке «Цена нормативная» выделяется синим цветом шрифта в случае, если она взята равной учетной (при установленной соответствующей настройке системы).

Если установлен флаг «Отображать документы с давальческими материалами», то такие документы выделяются красным цветом шрифта (Рисунок 4.10).

 

Рисунок 4.10. Флаг «Отображать документы с давальческими материалами»

На второй закладке (Рисунок 4.11) данные представлены в разрезе поставщиков.

 

02

Рисунок 4.11. Материалы, полученные от поставщиков. По поставщикам

На третьей закладке (Рисунок 4.12) данные представлены в разрезе подразделений-получателей.

 

03

Рисунок 4.12. Материалы, полученные от поставщиков. По подразделению-получателю

На последующих трех закладках данные представлены в тех же разрезах, но с возможностью группировки.

На закладке «По группам ТМЦ (гр)» (Рисунок 4.13) группировка производится по уровням «Группа ТМЦ» – «Материал» – «Документ».

 

01

Рисунок 4.13. Материалы, полученные от поставщиков. По группам ТМЦ с группировкой

На закладке «По поставщикам (гр)» (Рисунок 4.14) группировка производится по уровням «Поставщик» – «Материал» – «Документ».

 

02

Рисунок 4.14. Материалы, полученные от поставщиков. По поставщикам с группировкой

На закладке «По подразделению-получателю (гр)» (Рисунок 4.15) группировка производится по уровням «Подразделение-получатель» – «Материал» – «Документ».

 

03

Рисунок 4.15. Материалы, полученные от поставщиков. По подразделению-получателю с группировкой

Раскрывать и сворачивать группы строк можно с помощью знаков структуры «123», «+», «–».

В отчете выводятся следующие колонки:

·        Наименование ТМЦ.

·        Количество (из документа).

·        Единица измерения (из документа).

·        Цена (из документа).

·        Стоимость (из документа).

·        Цена нормативная.

Одной из целей отчета является сравнение цены из приходного документа с нормативной ценой соответствующего ТМЦ. Поэтому цена и стоимость указываются в валюте нормативной цены для ТМЦ.  Если нормативная цена не определена, то используется базовая валюта. Пересчет из валюты операции осуществляется по курсу на дату документа (из справочника курсов валют). При этом цена и стоимость указываются с НДС или без НДС в зависимости от общей настройки «Рассчитывать себестоимость заказа».

Подводятся итоги по количеству ТМЦ в случае, если совпадают единицы измерения. Стоимостные итоги не подводятся.

Если значение реквизита строки фактуры «Заказы» пустое, колонка «Заказы» заполняется  значением реквизита строки фактуры «Заказ»

4.2.3.      Материалы, списанные в производство

В отчет (Рисунок 4.16) попадают документы «Списание в производство» за период, выбранный в фильтре.

 

02

Рисунок 4.16. Материалы, списанные в производство.

На закладках представлены отчеты о материалах, списанных в производство, в разрезе групп ТМЦ, оборудования и заказов. При этом последние три закладки содержат отчеты в форме структурированных списков. Раскрывать и сворачивать группы строк можно с помощью знаков структуры «1234», «+», «–».

4.2.4.      Списание в производство по заказам

В отчете (Рисунок 4.17) представлена информация по списанию материалов на конкретные заказы за выбранный период. Отчет похож на предыдущий, но сделан в немного другой форме.

 

01

Рисунок 4.17. Списание в производство по заказам

4.3.         Акт на резку

При оформлении акта на резку можно напечатать соответствующий документ (Рисунок 4.18).

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

 

01.bmp

Рисунок 4.18. Акт на резку

4.4.         Внутреннее перемещение, Внутреннее перемещение ГП

При оформлении внутреннего перемещения можно напечатать требование-накладную на внутреннее перемещение (Рисунок 4.19).

 

02.bmp

Рисунок 4.19. Требование-накладная на внутреннее перемещение

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

4.5.         Заказ поставщику

4.5.1.      Заказ поставщику

При оформлении заказа поставщику можно напечатать соответствующий документ (Рисунок 4.20).

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

 

01.bmp

Рисунок 4.20. Заказ поставщику

4.5.2.      Ярлык на паллету

При оформлении заказа поставщику можно напечатать ярлык на паллету (Рисунок 4.21).

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

 

Рисунок 4.21. Ярлык на паллету

4.6.         Оприходование, Оприходование ГП

При оформлении оприходования можно напечатать акт на оприходование (Рисунок 4.22).

 

02.bmp

Рисунок 4.22. Акт на оприходование

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

4.7.         Отпуск на сторону

При оформлении отпуска на сторону можно напечатать соответствующий документ (Рисунок 4.23).

 

03.bmp

Рисунок 4.23. Отпуск на сторону

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

4.8.         Приход ГП

При оформлении прихода готовой продукции можно напечатать накладную (Рисунок 4.24).

 

05.bmp

Рисунок 4.24. Накладная на приход ГП

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

4.9.         Приход от поставщика

4.9.1.      Акт о переводе материалов из одной единицы измерения в другую

Отчет (Рисунок 4.25) предназначен для отображения информации о полученных от поставщика материалах в двух единицах измерения: единице измерения поставщика и единице измерения из документа.

 

Рисунок 4.25. Акт о переводе материалов из одной единицы измерения в другую

Для указания в документах единицы измерения поставщика к шаблону фактурной части учетной операции «Приход от поставщика» необходимо добавить реквизит фактуры учетных операций «Единица измерения поставщика» (Рисунок 4.26).

 

Рисунок 4.26. Реквизит «Единица измерения поставщика»

4.9.2.      Приходный ордер (форма М-4)

При оформлении прихода от поставщика можно напечатать приходный ордер (Рисунок 4.27).

 

02

Рисунок 4.27. Приходный ордер

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

4.9.3.      Ярлык на паллету

При оформлении прихода от поставщика можно напечатать ярлык на паллету (Рисунок 4.21).

4.10.     Сличительная ведомость, Сличительная ведомость ГП

При оформлении сличительной ведомости можно её напечатать (Рисунок 4.28).

 

03

Рисунок 4.28. Сличительная ведомость

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

4.11.     Списание, Списание ГП

При оформлении списания можно напечатать акт выбытия (Рисунок 4.29) и акт на списание (Рисунок 4.30).

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

 

04.bmp

Рисунок 4.29. Акт выбытия

03.bmp

Рисунок 4.30. Акт на списание

4.12.     Списание в производство

При оформлении списания в производство можно напечатать акт о списании материалов (Рисунок 4.31).

 

06

Рисунок 4.31. Акт о списании материалов

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4).

4.13.     Возврат

При оформлении возврата можно напечатать форму «Возврат от покупателя» (Рисунок 4.32).

 

Рисунок 4.32. Возврат от покупателя

Это можно сделать как непосредственно из документа, нажав кнопку «Печатать», так и из списка операций, нажав на нужной операции правую кнопку мыши и выбрав пункт меню «Печатать операцию…» (Рисунок 3.4)

4.14.     Остатки

В режиме просмотра остатков (меню «Склад – Остатки…») можно, нажав кнопку «Печатать», получить следующие ведомости:

·        Ведомость остатков (только количество) (Рисунок 4.33). В этой ведомости в разрезе групп материалов показаны остатки только в количественном выражении.

 

01.bmp

Рисунок 4.33. Ведомость остатков (только количество)

·         Ведомость остатков (количество и стоимость) (Рисунок 4.34). В этой ведомости в разрезе групп материалов показаны остатки в количественном и стоимостном выражении.

 

02.bmp

Рисунок 4.34. Ведомость остатков (количество и стоимость)

·        Ведомость остатков (с резервами) (Рисунок 4.35). В этой ведомости в разрезе групп материалов показаны текущий и свободный остаток, а также зарезервированное количество.

 

01.bmp

Рисунок 4.35. Ведомость остатков (с резервами)

Какие именно группы попадут в отчет, зависит от положения в классификаторе материалов.

Отчеты из режима «Остатки» формируются в соответствии с настройкой фильтров в таблице, из которой вызывается окно выбора ведомостей.

4.15.     Обороты

В режиме просмотра оборотов (меню «Склад – Обороты…») можно, нажав кнопку «Печатать», получить следующие ведомости:

·        Оборотная ведомость.

·        Ведомость прихода и расхода.

·        Карточка учета материалов.

Отчеты из режима «Обороты» формируются в соответствии с настройкой фильтров в таблице, из которой вызывается окно выбора ведомостей.

4.15.1.   Оборотные ведомости

В этом режиме можно получить три отчета:

·        Оборотная ведомость (только количество).

 

01.bmp

Рисунок 4.36. Оборотная ведомость (только количество)

·        Оборотная ведомость (количество и стоимость)

 

02.bmp

Рисунок 4.37. Оборотная ведомость (количество и стоимость)

·        Оборотная ведомость по месяцам. В отчете учитывается фильтр, настроенный в режиме «Обороты».

 

04.bmp

Рисунок 4.38. Оборотная ведомость по месяцам

В этой ведомости, если период формирования больше одного месяца, информация выдается помесячно. В конце есть общий итог.

Ведомости выдаются по текущей ветке классификатора материалов. На закладке «Параметры» можно установить, учитывать ли при формировании отчёта подчинённые подразделения (Рисунок 4.39).

 

Рисунок 4.39. Параметры формирования оборотных ведомостей

4.15.2.   Ведомость прихода и расхода

В этом режиме можно получить две ведомости – количественную (Рисунок 4.40) и содержащую количество и стоимость (Рисунок 4.41). В них показан приход и расход материалов в разрезе групп за выбранный период.

 

Рисунок 4.40. Ведомость прихода и расхода материалов (только количество)

Рисунок 4.41. Ведомость прихода и расхода материалов (количество и стоимость)

Ведомости выдаются по текущей ветке классификатора материалов. Другие параметры формирования отчета можно установить на закладке «Параметры» (Рисунок 4.42).

 

Рисунок 4.42. Параметры ведомости прихода и расхода

При формировании ведомости можно установить фильтр по виду документа или по контрагенту. Это делается в диалоге печати на закладке «Фильтр» (Рисунок 4.43).

 

02.bmp

Рисунок 4.43. Фильтр для ведомости прихода и расхода

4.15.3.   Карточка учета материалов

Формируется для выбранного материала. Содержит входящий и исходящий остаток по этому материалу, а также данные по приходу и списанию с указанием номеров документов, количества и суммы. Формируется в двух видах – количественном (Рисунок 4.44) и с указанием количества и стоимости (Рисунок 4.45). Каждый из видов можно сформировать с выводом скользящих исходящих остатков после каждого движения.

 

01.bmp

Рисунок 4.44. Карточка учета материалов (только количество)

02.bmp

Рисунок 4.45. Карточка учета материалов (количество и стоимость)

На закладке «Параметры» можно установить, учитывать ли при формировании отчёта подчинённые подразделения (Рисунок 4.39).

Карточки учета материалов могут быть напечатаны также из справочника материалов. Для этого на закладке «Движение» необходимо выбрать нужный период и нажать кнопку печатать (Рисунок 4.46).

 

Рисунок 4.46. Печать карточки учета материалов из справочника материалов

4.16.     Снабжение

Из этого режима можно получить два отчета:

·        Заявки на материалы (группировка по ТМЦ) (Рисунок 4.47). В этом отчете по каждому материалу показаны данные по заказу и резервированию материалов, сгруппированные в разрезе конкретных материалов.

 

01.bmp

Рисунок 4.47. Заявки на материалы (группировка по ТМЦ)

·        Заявки на материалы – производство и отгрузка (Рисунок 4.48). В этом отчете по каждой заявке показано, сколько материала заказано, зарезервировано и списано. Кроме того, здесь есть информация о материале, произведенном и отгруженном поставщиком (пока в полной мере не используется).

04.bmp

Рисунок 4.48. Заявки на материалы – производство и отгрузка

5.   Производство

5.1.         Планирование

Отчеты по планированию можно получить или непосредственно из режима планирования (меню «Заказы – Планирование…»), или из меню «Отчетность – Планирование…» (Рисунок 5.1).

 

Рисунок 5.1. Отчеты по планированию

Таким образом, можно получить следующие отчеты:

·        График прохождения заказа.

·        График работы сотрудников.

·        Отчет о прохождении заказа в производстве.

·        Отчет о работе оборудования.

·        План работ.

·        Пооперационный план работ.

·        Сменное задание.

5.1.1.      График прохождения заказа

Формируется по выделенному заказу. Формируется только для заказов, которые поставлены в план. В отчете по каждой операции указано, в какое время она должна выполняться по текущему плану. Подробнее в п. 2.1.2. График прохождения заказа настоящего руководства.

5.1.2.      График работы сотрудников

Формируется за выбранный период по выбранному подразделению. В разбивке по дням указано время работы каждого сотрудника (Рисунок 5.2).

 

01.bmp

Рисунок 5.2. График работы сотрудников

5.1.3.      Отчет о прохождении заказов в производстве

Формируется для выполненных заказов по выбранному оборудованию (или целиком по предприятию) за указанный период (Рисунок 5.3).

Содержит информацию о фактическом времени выполнения операций в разрезе заказов.

 

01.bmp

Рисунок 5.3. Отчет о прохождении заказов в производстве

5.1.4.      Отчет о работе оборудования

Формируется для выполненных заказов по выбранному оборудованию (или целиком по предприятию) за указанный период (Рисунок 5.4).

 

02.bmp

Рисунок 5.4. Отчет о работе оборудования

Содержит информацию о фактическом времени выполнения операций в разрезе оборудования.

5.1.5.      План работ

Формируется план работ по выбранному оборудованию на указанный период (Рисунок 5.5). Указывается номер заказа, наименование заказа, операция и элемент, над которым она делается, плановая выработка, плановая дата и время начала и плановая продолжительность.

 

03.bmp

Рисунок 5.5. План работ

5.1.6.      Пооперационный план работ

Более универсальная форма плана работ (Рисунок 5.6). Отчет представляет собой перечень запланированных операций. Для предприятия и каждого оборудования приводятся операции, находящиеся в очереди или в работе.

 

01.bmp

Рисунок 5.6. Пооперационный план работ

Отчет содержит следующие колонки:

·        Дата/время начала операции.

·        Дата/время окончания операции.

·        Заказ. Номер и наименование заказа.

·        Наименование операции.

·        Элемент, над которым выполняется операция.

·        Плановая выработка по операции.

·        Фактическая выработка по операции. Если по операции была ранее зарегистрирована выработка, то сколько именно сделано будет отражено в этой колонке.

·        Осталось сделать. Плановая выработка минус фактическая.

·        Единица измерения. Единица измерения выработки.

·        Плановая продолжительность.

·        Реквизиты. Настроенные отображаемые реквизиты. Настройка осуществляется в режиме «Отображаемые реквизиты операций» (меню «Производство – Отображаемые реквизиты операций», раздел «Планирование») (Рисунок 5.7).

 

03.bmp

Рисунок 5.7. Настройка отображения реквизитов

·        Комментарий менеджера и технолога. Комментарий к операции, введенный в заказе.

·        Комментарий диспетчера. Комментарий к операции, введенный в диспетчеризации.

Для частично выполненных операций в колонки «Плановая выработка» и «Плановая продолжительность» попадает расчетный остаток, соответственно, выработки и продолжительности.

Если в выгруженном наборе данных отчета есть хотя бы один составной заказ, то в отчете отображаются колонки «Первичные заказы» и «Тиражи заказов». Значения первой колонки содержат перечисление номеров и наименований первичных заказов, соответствующих элементу операции. Во второй колонке содержатся тиражи этих заказов.

Операции, находящиеся в работе, выделены зеленым цветом текста (Рисунок 5.8).

 

Рисунок 5.8. Выполняющиеся операции

Операции, по которым зарезервировано время, выделяются синим цветом текста (Рисунок 5.9).

 

Рисунок 5.9. Операции, по которым зарезервировано время

Если резерв времени не нужен, то можно установить флаг «Не показывать резерв времени» (Рисунок 5.10). После установки этого флага данные о резерве времени будут исключены из отчета.

 

Рисунок 5.10. Флаг "Не показывать резерв времени"

Помимо флага «Не показывать резерв времени» в отчете можно установить еще ряд флагов. В отличие от резерва времени после установки этих флагов необходимо нажать кнопку «Ок».

Можно установить следующие флаги:

·        Показать субоперации. При установленном флаге план будет показан в разрезе субопераций (Рисунок 5.11). После наименования операции в этом случае в таблицу будет добавлена колонка «Наименование субоперации».

 

04.bmp

Рисунок 5.11. План по субоперациям

·        Группировать по суткам. Если флаг установлен, то в первой колонке появляется дата, а во второй – время (Рисунок 5.12).

 

01.bmp

Рисунок 5.12. Группировка по суткам

·        Вывод операций по суткам. Если флаг установлен, то в случае, если операция выполняется в нескольких сутках, на каждые сутки для операции в отчете появится отдельная строка. При этом данные о выработке и продолжительности операции будут в первой строке, а данные об окончании операции – в последней (Рисунок 5.13).

 

02.bmp

Рисунок 5.13. Вывод операций по суткам

·        Выводить реквизиты операций в разных столбцах. При установленном флаге каждый реквизит, настроенный для отображения, будет показан в отдельном столбце (Рисунок 5.14).

 

Рисунок 5.14. Реквизиты в разных столбцах

·        Данные о первичных заказах. Если в отчете присутствуют операции составных заказов, то после установки этого флага добавляются колонки «Первичные заказы» и «тиражи заказов», в которых отображается информация о первичных заказах, которые входят в составной (Рисунок 5.15).

 

Рисунок 5.15. Данные о первичных заказах

Запланированные простои выделяются серым цветом фона (Рисунок 5.16).

 

Рисунок 5.16. Запланированные простои

На закладке «План по менеджерам» представлены запланированные операции, сгруппированные по менеджерам (Рисунок 5.17).

 

01.bmp

Рисунок 5.17. План по менеджерам

На закладке «План по заказам» представлены запланированные операции, сгруппированные по  заказам (Рисунок 5.18).

 

02.bmp

Рисунок 5.18. План по заказам

На закладке «План по заказчикам» представлены запланированные операции, сгруппированные по заказчикам (Рисунок 5.19).

 

04.bmp

Рисунок 5.19. План по заказчикам

Для удобства печати разрывы страниц установлены таким образом, что отчет по каждому оборудованию начинается на новом листе.

5.1.7.      Сменное задание

Формируется сменное задание по выбранному оборудованию на указанный период (Рисунок 5.20). Указывается номер заказа, наименование заказа, операция и элемент, над которым она делается, плановая выработка, плановая дата и время начала и плановая продолжительность. В отличие от отчета «План работ» задание для каждого оборудования или участка ручных работ выводится на отдельном листе.

 

02.bmp

Рисунок 5.20. Сменное задание

5.2.         Регистрация факта

Отчеты по регистрации факта можно получить или непосредственно из режима регистрации факта (меню «Заказы – Регистрация факта…»), или из меню «Отчетность – Регистрация факта …» (Рисунок 5.21).

 

Рисунок 5.21. Отчеты по регистрации факта

В этом режиме можно получить следующие отчеты:

·        Итоговый отчет о простоях оборудования.

·        Итоговый отчет о фактической выработке и времени работы оборудования.

·        Итоговый отчет о фактической выработке и времени работы оборудования по видам продукции.

·        Итоговый отчет о фактической выработке оборудования по видам продукции.

·        Отчет о проблемах на производстве.

·        Отчет о фактической выработке оборудования по исполнителям.

·        Поквартальный отчет о фактической выработке оборудования.

·        Расход материалов в производстве.

·        Расход материалов в производстве (итоговый).

·        Сравнительные показатели по выработке оборудования.

·        Фактическая выработка в разрезе исполнителей.

·        Фактическая выработка за период.

·        Фактическая загрузка оборудования.

·        Регистрация факта (без ТМЦ и исполнителей).

При формировании отчетов можно выбрать следующие элементы фильтра:

·        Период, за который формируются отчеты.

·        Заказ. Конкретный номер заказа.

·        Флаг «Закрытые заказы». Если флаг установлен, в отчеты попадут данные по заказам, которые закрыты.

·        Подразделение. Если выбрано подразделение, то в отчет попадут данные по оборудованию и участкам ручных операций, которые входят в выбранное подразделение.

·        Оборудование. Если выбрано оборудование, отчет будет сформирован по выбранному оборудованию.

·        Исполнитель. Только для режима «Отчетность – Производство…». Если выбран исполнитель, то отчеты, в которых есть исполнители, будут сформированы по выбранному исполнителю. На отчеты, в которых нет исполнителей, выбор исполнителя не влияет.

Кнопка «Очистить поля фильтра» отменяет все установленные значения фильтра.

5.2.1.      Итоговый отчет о простоях оборудования

В отчете показываются, какие простои были за выбранный период по выбранному оборудованию (Рисунок 5.22).

 

04.bmp

Рисунок 5.22. Отчет о простоях оборудования

Здесь же можно увидеть продолжительность простоев в виде диаграммы (Рисунок 5.23).

 

05.bmp

Рисунок 5.23. Продолжительность простоев в виде диаграммы

При установленном флаге «Показать данные по месяцам» данные о простоях будут показаны отдельно за каждый месяц, входящий в период, с подведением общих итогов (Рисунок 5.24).

 

06.bmp

Рисунок 5.24. Простои по месяцам

 

5.2.2.      Итоговый отчет о фактической выработке и времени работы оборудования

В отчете в разрезе месяцев показана выработка и время выполнения операций на выбранном оборудовании в разрезе основных и неосновных субопераций (Рисунок 5.25).

 

01.bmp

Рисунок 5.25. Итоговый отчет о фактической выработке и времени работы оборудования

5.2.3.      Итоговый отчет о фактической выработке и времени работы оборудования по видам продукции

В отчете в разрезе месяцев и видов продукции показана выработка и время выполнения операций на выбранном оборудовании в разрезе основных и неосновных субопераций (Рисунок 5.26).

 

02.bmp

Рисунок 5.26. Итоговый отчет о фактической выработке и времени работы оборудования по видам продукции

5.2.4.      Итоговый отчет о фактической выработке оборудования по видам продукции     

В отчете показана выработка по выбранному оборудованию в разрезе видов продукции (Рисунок 5.27).

 

01.bmp

Рисунок 5.27. Выработка по видам продукции

С помощью кнопок «1» и «2» отчет можно просмотреть в полном или кратком виде. В полном виде раскрыты все уровни классификатора видов изделий (Рисунок 5.28).

 

02.bmp

Рисунок 5.28. Выработка по видам изделий. Полный вид

Кроме того, информация представлена в виде диаграммы (Рисунок 5.29).

 

03.bmp

Рисунок 5.29. Выработка по видам изделий. Диаграмма

5.2.5.      Отчет о проблемах на производстве

В отчете о проблемах на производстве показывается, сколько времени затрачено на решение проблем, возникавших на выбранном оборудовании за указанный период. На закладке «По видам процессов» проблемы сгруппированы по видам процессов (Рисунок 5.30).

 

01.bmp

Рисунок 5.30. Проблемы на производстве по видам процессов

На закладке «По оборудованию» проблемы сгруппированы в разрезе единиц оборудования (Рисунок 5.31).

 

02.bmp

Рисунок 5.31. Проблемы на производстве по оборудованию

С помощью кнопок «1», «2» и «3» можно управлять внешним видом отчета. Например, на нужной закладке свернуть информацию (Рисунок 5.32).

 

03.bmp

Рисунок 5.32. Проблемы по оборудованию. Краткий вид

5.2.6.      Отчет о фактической выработке оборудования по исполнителям

В этом отчете показывается фактическая выработка исполнителей за выбранный период. На первой закладке информация показывается по каждому исполнителю в разрезе субопераций (Рисунок 5.33).

 

01.bmp

Рисунок 5.33. Фактическая выработка за период в разрезе исполнителей и субопераций

На закладке «Основные субоперации» для каждого исполнителя показана выработка по основным субоперациям технологических операций (Рисунок 5.34).

 

02.bmp

Рисунок 5.34. Выработка по основным субоперациям

На закладке «Неосновные субоперации» для каждого исполнителя показана выработка по неосновным субоперациям технологических операций (Рисунок 5.35).

 

03.bmp

Рисунок 5.35. Выработка по неосновным субоперациям

5.2.7.      Поквартальный отчет о фактической выработке оборудования

Отчет всегда формируется за год. В отчете показана выработка по основным и неосновным субоперациям выбранного оборудования. Информация дана по кварталам года, подводится итог за год (Рисунок 5.36).

 

01.bmp

Рисунок 5.36. Поквартальный отчет о фактической выработке

5.2.8.      Расход материалов в производстве

В отчет попадают данные о списании материалов. При этом материалы обязательно должны быть списаны при регистрации факта. В отчете содержатся следующие колонки:

·        Наименование ТМЦ план.

·        Количество и единица измерения план.

·        Наименование ТМЦ факт.

·        Количество и единица измерения факт.

·        Наименование операции.

·        Номер заказа.

·        Номер и дата документа на списание.

На закладке «По группам ТМЦ» данные представлены в разрезе групп материалов (Рисунок 5.37).

 

 

01.bmp

Рисунок 5.37. Расход материалов по группам ТМЦ

На закладке «По операциям» данные представлены в разрезе операций (Рисунок 5.38).

 

02.bmp

Рисунок 5.38. Расход материалов по операциям

На закладке «По заказам» данные представлены в разрезе заказов (Рисунок 5.39).

 

03.bmp

Рисунок 5.39. Расход материалов по заказам

Если установить флаг «Показывать черновики», то в отчет попадут документы, являющиеся черновиками.

5.2.9.      Расход материалов в производстве (итоговый)

Отчет также содержит информацию о расходе материалов при регистрации факта. На закладке «По группам ТМЦ» информация представлена в разрезе групп ТМЦ (Рисунок 5.40).

 

01.bmp

Рисунок 5.40. Расход бумаги и материалов по группам ТМЦ

С помощью кнопок «1», «2» и «3» информация может быть раскрыта или свёрнута (Рисунок 5.41).

 

02.bmp

Рисунок 5.41. Расход бумаги и материалов по группам ТМЦ, развернутый вид

На закладке «По заказам» информация представлена в разрезе заказов (Рисунок 5.42).

 

03.bmp

Рисунок 5.42. Расход бумаги и материалов по заказам

С помощью кнопок «1», «2» и «3» информация может быть раскрыта или свёрнута (Рисунок 5.43).

 

04.bmp

Рисунок 5.43. Расход бумаги и материалов по заказам, развернутый вид

На закладке «Бумага» показан расход запечатываемого материала (Рисунок 5.44).

 

01.bmp

Рисунок 5.44. Расход бумаги в производстве

С помощью кнопок «1», «2» и «3» информация может быть раскрыта или свёрнута (Рисунок 5.45).

 

02.bmp

Рисунок 5.45. Расход бумаги в производстве, развернутый вид

На закладке «Материалы» показан расход материалов в разрезе операций (Рисунок 5.46).

 

03.bmp

Рисунок 5.46. Расход материалов в разрезе операций

С помощью кнопок «1», «2» и «3» информация может быть раскрыта или свёрнута (Рисунок 5.47).

 

05.bmp

Рисунок 5.47. Расход материалов в разрезе операций, развернутый вид

5.2.10.   Сравнительные показатели по выработке оборудования

Отчет формируется только из регистрации факта. При формировании на закладке «Параметры» необходимо выбрать период для расчета среднемесячного значения (Рисунок 5.48).

 

Рисунок 5.48. Выбор периода для расчета среднемесячного значения.

Отчет содержит данные по фактической выработке оборудования в разрезе субопераций. Приводятся выработка оборудования за первый месяц выбранного периода и среднемесячная выработка, рассчитанная за указанный период. Для сравнения этих двух выработок указывается процент отклонения.

 

02.bmp

Рисунок 5.49. Сравнительные показатели по выработке

В случае совпадения единиц измерения для каждого оборудования подводятся итоги по основным и неосновным субоперациям.

5.2.11.   Фактическая выработка в разрезе исполнителей

Отчет содержит три закладки. На закладке «По исполнителям» (Рисунок 5.50) показывается суммарная информация по операциям в разрезе исполнителей.

 

Рисунок 5.50. Закладка «По исполнителям»

В окне формирования отчетов можно указать следующие параметры (Рисунок 5.51):

·        Переключатель «По оборудованию подразделения» — «По исполнителям подразделения». Значение переключателя учитывается, если в параметрах  формирования отчета указано подразделение. При установленном значении «По оборудованию подразделения» в отчет попадают операции, выполненные на оборудовании, относящемся к указанному подразделению. При установленном значении «По исполнителям подразделения» в отчет попадают операции, выполненные сотрудниками указанного подразделения.

·        Флаг «С учетом подчиненных подразделений». Учитывается при установленном значении переключателя в положение «По исполнителям подразделения».  При установленном флаге в отчет попадают операции, выполненные сотрудниками указанного подразделения и подчиненных к нему подразделений.

·        Флаг «С учетом нерабочего времени». Учитывается при установленном значении переключателя в положение «По исполнителям подразделения».  При установленном флажке в отчете отображается информация о нерабочем времени сотрудников. Нерабочее время — это время зарегистрированной смены ASystemTouch, во время которого не выполнялась ни одна операция.

 

Рисунок 5.51. Закладка «В разрезе исполнителей» окна формирования отчета

Таблица (Рисунок 5.50) содержит следующие колонки:

·        ФИО исполнителя.

·        Специальность и разряд исполнителя.

·        Количество заказов, по которым исполнителем была зарегистрирована фактическая выработка за указанный период.

·        Количество операций, по которым исполнителем была зарегистрирована фактическая выработка за указанный период.

·        Суммарная плановая выработка.

·        Суммарная фактическая выработка.

·        Отклонение фактической выработки от плановой.

·        Выработка, %. Отношение фактической выработки к плановой.

·        Единица измерения выработки.

·        Суммарная плановая продолжительность.

·        Суммарная фактическая продолжительность.

·        Отклонение фактической продолжительности от плановой.

·        Затраты времени, %. Отношение фактических затрат к плановым.

·        Выработка на заказ. Средняя выработка на один заказ. Получается делением суммарной выработки на количество заказов.

·        Выработка на операцию. Средняя выработка на одну операцию. Получается делением суммарной выработки на количество операций.

·        Выработка в час. Средняя выработка за час работы. Получается делением суммарной выработки на суммарное время.

·        Время на заказ. Среднее время на один заказ. Получается делением суммарного времени на количество заказов.

·        Время на операцию. Среднее время на одну операцию. Получается делением суммарного времени на количество операций.

В верхней части окна можно установить различные флаги и переключатели. Каждый переключатель может комбинироваться со всеми флагами. Для применения изменений после этого необходимо нажать кнопку «Ок».

На закладке «По исполнителям» устанавливаются следующие флаги:

·        Флаг «Субоперации». При установленном флаге информация показывается в разрезе субопераций (Рисунок 5.52).

 

04.bmp

Рисунок 5.52. Отображение информации по субоперациям

·        Флаг «Показать приведенную выработку». При установленном флаге показывается информация о плановой и фактической приведенной выработке (Рисунок 5.53).

 

05.bmp

Рисунок 5.53. Приведенная выработка

·        Флаг «Показать оплату исполнителей». Доступен, если только установлен флаг «Показать приведенную выработку» (Рисунок 5.54).

 

06.bmp

Рисунок 5.54. Оплата исполнителей

Если флаг установлен, то добавляются следующие колонки:

o   Повременная оплата. Рассчитывается как фактическое время, умноженное на тарифную ставку исполнителя. Если для какого-то оборудования или участка ручных операций повременная оплата рассчитываться не должна, то к соответствующему оборудованию или участку ручных операций нужно привязать реквизит «Считать повременную оплату равной нулю» и присвоить ему значение «Да» (Рисунок 5.55).

 

Рисунок 5.55. Реквизит "Считать повременную оплату равной нулю"

Замечание. При определении повременной оплаты по простоям значение реквизита «Считать повременную оплату равной нулю», заданное на оборудовании (подразделении), не учитывается. Если необходимо, чтобы повременная оплата рассчитывалась на одном оборудовании и не рассчитывалась на другом, то необходимо вводить разные виды простоев.

o   Сдельная оплата. Здесь показывается фактическая приведенная выработка. Если по операции нет сдельной оплаты, необходимо к соответствующей технологической операции привязать нулевой алгоритм приведения выработки.

o   Общая оплата. Сумма сдельной и повременной оплаты.

На закладке «По исполнителям» устанавливаются следующие переключатели:

·        По исполнителям. Информация выдается в разрезе «Исполнитель – Операция» (Рисунок 5.50). Внутри группировки по исполнителю используются следующие группировки: «Операция/Простой» и три первых уровня группировки в классификаторе простоев. При этом если операцию делала бригада из нескольких исполнителей, то данные по этой операции будут показаны для каждого исполнителя. Например, если операция выполнялась бригадой из двух человек, было сделано 500 штук за 3 часа, то выработка 500 и время три часа будет у каждого исполнителя. Время и выработку можно разделить между исполнителями поровну (например, в случае ручных операций). Для этого к нужному  оборудованию или участку ручных операций необходимо привязать реквизиты «Распределять время межу исполнителями» и «Распределять выработку между исполнителями» (Рисунок 5.56).

 

Рисунок 5.56. Реквизиты для распределения выработки и времени между исполнителями

Количество заказов, количество операций и выработка, рассчитывается только с учетом выработки по операциям; время рассчитывается с учетом длительности как операций, так и простоев.

·        По операциям. При установленном переключателе информация выдается в разрезе «Операция – Исполнитель» (Рисунок 5.57).

 

02.bmp

Рисунок 5.57. Разрез по операциям

В этом случае каждый исполнитель показывается отдельно, аналогично тому, что показывается при установленном переключателе «По исполнителям». Здесь также выработка и время может быть разделена поровну между исполнителями.

·        По бригадам. При установленном переключателе данные выдаются в разрезе бригад (Рисунок 5.58).

 

Рисунок 5.58. Информация в разрезе бригад

Если один и тот же исполнитель работал в нескольких бригадах, то в этом случае данные по нему необходимо искать в каждой из бригад, в которой он работал. Информация об оплате в этом случае выдается на бригаду. Распределение оплаты между участниками бригады в этом случае не производится, это необходимо делать вручную.

На закладке «По операциям» информация представлена в разрезе операций. Показаны все операции, которые удовлетворяют выбранному фильтру, отсортированные по дате начала операции (Рисунок 5.59).

 

01.bmp

Рисунок 5.59. Закладка "По операциям"

Таблица содержит следующие колонки:

·        Фактическая дата начала/окончания.

·        Оборудование, на котором выполнялась операция.

·        Номер заказа.

·        Наименование операции.

·        Элемент, над которым выполнялась операция.

·        Плановая выработка по операции.

·        Фактическая выработка по операции.

·        Отклонение фактической выработки от плановой.

·        Единица измерения выработки.

·        Плановая продолжительность операции.

·        Фактическая продолжительность операции.

·        Отклонение фактической продолжительности от плановой.

·        Исполнители, выполнявшие операцию.

·        Примечание, введенное при регистрации факта.

·        Проблемы, возникшие при выполнении операции.

·        Настроенные отображаемее реквизиты (настройка осуществляется в режиме «Производство – Отображаемые реквизиты операций…» в разделе «Регистрация факта»).

В верхней части окна находятся флаги и переключатели. После установки флагов и переключателей в нужное положение для их применения необходимо нажать кнопку «Ок».

При выборе переключателя «По субоперациям» информация будет показываться в разрезе субопераций (Рисунок 5.60).

 

02.bmp

Рисунок 5.60. Разрез по субоперациям

Если установлен флаг «Показать приведенную выработку», в таблицу будут добавлены колонки «Приведенная плановая выработка», «Приведенная фактическая выработка» и «Отклонение», в которых будет показана соответствующая информация (Рисунок 5.61).

 

03.bmp

Рисунок 5.61. Данные о приведенной выработке

Если установлен флаг «Выводить реквизиты в разных столбцах», то каждый настроенный отображаемый реквизит будет выведен в своем столбце (Рисунок 5.62).

 

04.bmp

Рисунок 5.62. Отображаемые реквизиты в разных столбцах

На закладке «По исполнителям и операциям» показаны данные по каждому исполнителю (или бригаде) в разрезе операций (Рисунок 5.63).

 

01.bmp

Рисунок 5.63. Закладка "По исполнителям и операциям"

В таблице выводится следующая информация:

·        Фактическая дата начала/окончания.

·        Оборудование, на котором выполнялась операция.

·        Номер заказа.

·        Наименование операции.

·        Элемент, над которым выполнялась операция.

·        Плановая выработка по операции.

·        Фактическая выработка по операции.

·        Отклонение фактической выработки от плановой.

·        Единица измерения выработки.

·        Плановая продолжительность операции.

·        Фактическая продолжительность операции.

·        Отклонение фактической продолжительности от плановой.

·        Исполнители, выполнявшие операцию.

·        Примечание, введенное при регистрации факта.

·        Проблемы, возникшие при выполнении операции.

·        Настроенные отображаемые реквизиты (настройка осуществляется в режиме «Производство – Отображаемые реквизиты операций…» в разделе «Регистрация факта»).

В верхней части окна находятся флаги и переключатели. После установки флагов и переключателей в нужное положение для их применения необходимо нажать кнопку «Ок».

При установленном переключателе «По исполнителям», если операцию делала бригада из нескольких исполнителей, то данные по этой операции будут показаны для каждого исполнителя. Например, если операция выполнялась бригадой из двух человек, было сделано 500 штук за 3 часа, то выработка 500 и время три часа будет у каждого исполнителя. Время и выработку можно разделить между исполнителями поровну (например, в случае ручных операций). Для этого к нужному  оборудованию или участку ручных операций необходимо привязать реквизиты «Распределять время межу исполнителями» и «Распределять выработку между исполнителями» (Рисунок 5.56).

Если установлен переключатель «По бригадам», данные формируются в разрезе бригад (Рисунок 5.64).

 

02.bmp

Рисунок 5.64. Информация в разрезе бригад

Если один и тот же исполнитель работал в нескольких бригадах, то в этом случае данные по нему необходимо искать в каждой из бригад, в которой он работал. Информация об оплате в этом случае выдается на бригаду. Распределение оплаты между участниками бригады в этом случае не производится, это необходимо делать вручную.

Если установлен переключатель «По субоперациям», данные выдаются в разрезе субопераций (Рисунок 5.65).

 

03.bmp

Рисунок 5.65. Информация в разрезе субопераций

Кроме того, на закладке «По операциям и исполнителям» можно установить следующие флаги:

·        Выводить реквизиты операций в разных столбцах. При установленном флаге отображаемые реквизиты операций будут выводиться каждый в своем столбце (Рисунок 5.66).

 

01.bmp

Рисунок 5.66. Отображаемые реквизиты в разных столбцах

·        Показать приведенную выработку. При установленном флаге в таблицу будут добавлены колонки «Приведенная плановая выработка», «Приведенная фактическая выработка» и «Отклонение», заполненные соответствующими данными (Рисунок 5.67).

 

05.bmp

Рисунок 5.67. Приведенная выработка

·        Показать оплату исполнителей. Если флаг установлен, то добавляются следующие колонки:

o   Тарифная ставка. Тарифная ставка из справочника тарифных ставок для данного исполнителя.

o   Фактическая продолжительность операции.

o   Повременная оплата. Рассчитывается как фактическая продолжительность, умноженная на тарифную ставку исполнителя. Если для какого-то оборудования или участка ручных операций повременная оплата рассчитываться не должна, то к соответствующему оборудованию или участку ручных операций реквизит «Считать повременную оплату равной нулю» и присвоить ему значение «Да» (Рисунок 5.55).

o   Фактическая выработка.

o   Сдельная оплата. Здесь показывается фактическая приведенная выработка. Если по операции нет сдельной оплаты, необходимо к соответствующей технологической операции привязать нулевой алгоритм приведения выработки.

o   Общая оплата. Сумма сдельной и повременной оплаты.

 

06.bmp

Рисунок 5.68. Оплата исполнителей

5.2.12.   Фактическая выработка за период

Отчет формируется в соответствии с настройками фильтра либо в разрезе операций, либо в разрезе субопераций.

На закладке «Выполненные операции» показаны операции, которые были выполнены за указанный период (Рисунок 5.69).

 

01.bmp

Рисунок 5.69. Фактическая выработка за период. Выполненные операции

Таблица содержит следующие колонки:

·        Наименование операции.

·        Плановая дата начала.

·        Фактическая дата начала.

·        Отклонение времени начала.

·        Дата окончания.

·        Плановая выработка.

·        Фактическая выработка.

·        Отклонение выработки.

·        Единица измерения выработки.

·        Плановая продолжительность.

·        Фактическая продолжительность.

·        Отклонение продолжительности.

·        Номер заказа, к которому относится операция.

·        Примечание из регистрации факта.

В колонках отчетов с отклонениями даты начала операции, выработки по операции и продолжительности операции ячейки выделяются разными цветами. В случае отклонения даты начала операции и продолжительности в большую сторону и выработки в меньшую сторону – красным цветом, в случае отклонения даты начала операции и продолжительности в меньшую сторону и выработки в большую сторону – зеленым цветом.

На этой закладке кроме операций отображаются запланированные простои.

Можно отфильтровать данные по размеру отклонения выработки и времени в процентах (Рисунок 5.70).

 

02.bmp

Рисунок 5.70. Фильтрация по размеру отклонений

На закладке «В работе» показаны операции, которые находятся в работе (Рисунок 5.71).

 

03.bmp

Рисунок 5.71. Фактическая выработка за период. Операции в работе

На закладке «В очереди» показаны запланированные на указанный период операции, которые так и не были начаты (Рисунок 5.72).

 

04.bmp

Рисунок 5.72. Фактическая выработка за период. Операции в очереди

На закладке «Незапланированные простои» показаны незапланированные простои, произошедшие за указанный период (Рисунок 5.73).

 

05.bmp

Рисунок 5.73. Фактическая выработка за период. Незапланированные простои

На закладке «Переделывали» находится информация об операциях, которые переделывались в указанном периоде.

На закладке «Незапланированные операции» находится информация о незапланированных операциях,  выполненных в указанном периоде.

5.2.13.   Фактическая загрузка оборудования

В отчете показана фактическая загрузка оборудования за выбранный период. На закладке «Загрузка по суткам» она показана по суткам (Рисунок 5.74).

 

01.bmp

Рисунок 5.74. Загрузка оборудования по суткам

На закладке «Загрузка по заказам» загрузка оборудования показана в разрезе заказов (Рисунок 5.75).

 

02.bmp

Рисунок 5.75. Загрузка оборудования по заказам

На закладке «По суткам (приведенная выработка)» отображается приведенная выработка по суткам (Рисунок 5.76).

 

03.bmp

Рисунок 5.76. Приведенная выработка по суткам

На закладке «По заказам (приведенная выработка)» отображается приведенная выработка по заказам (Рисунок 5.77).

 

04.bmp

Рисунок 5.77. Приведенная выработка по заказам

На закладке «По суткам (фактическая длительность)» отображается длительность операций по суткам (Рисунок 5.78).

 

05.bmp

Рисунок 5.78. Фактическая длительность по суткам

На закладке «По заказам (фактическая длительность)» отображается длительность операций по заказам (Рисунок 5.79).

 

06.bmp

Рисунок 5.79. Фактическая длительность по заказам

 

6.   Себестоимость

6.1.         Статьи затрат

Отчет (Рисунок 6.1) печатается из режима «Себестоимость – Статьи затрат…» и содержит список статей затрат, настроенных в системе.

 

Рисунок 6.1. Статьи затрат

6.2.         Фактическая себестоимость

Отчеты по себестоимости можно получить как непосредственно из режима расчета фактической себестоимости (меню «Себестоимость – Фактическая себестоимость выполнения заказов…»), так и из меню «Отчетность – Себестоимость…» (Рисунок 6.2).

Если в режиме фактической себестоимости отчеты можно получить только за один месяц, то в отчетности это можно сделать за любой период, кратный месяцу.

 

Рисунок 6.2. Отчеты по фактической себестоимости

Можно сформировать следующие отчеты:

·        Себестоимость ГП по заказам, завершенным в выбранном периоде.

·        Себестоимость ГП по заказам, не завершенным к началу выбранного периода.

·        Себестоимость заказов, завершенных в выбранном периоде.

·        Себестоимость заказов, не завершенных к началу выбранного периода.

·        Себестоимость материалов за расчетный период.

·        Себестоимость материалов по завершенным заказам.

·        Себестоимость машино-часа.

·        Фактические затраты на сторонние работы по заказам.

·        Фактические затраты на сторонние работы по заказам, завершенным в выбранном периоде.

·        Фактические затраты на сторонние работы по заказам, не завершенным к началу выбранного периода.

·        Фактические прямые затраты по заказам.

·        Себестоимость работы оборудования.

Многие отчеты из этого раздела оперирую понятием «Завершенный/Незавершенный заказ». Заказ считается завершенным, если находится в состоянии «Заказ завершен». Настройка этого состояния производится обычным образом (Рисунок 6.3).

При этом период, в который попадает завершенный заказ, определяется датой последних затрат по заказу.

 

02.bmp

Рисунок 6.3. Пример настройки состояния "Заказ завершен"

6.2.1.      Себестоимость ГП по заказам, завершенным в выбранном периоде    

В отчет (Рисунок 6.4) попадают заказы, находящиеся в состоянии «Заказ завершен», по которым дата последних зафиксированных затрат попадает в период формирования отчета.

 

Рисунок 6.4. Себестоимость ГП по заказам, завершенным в выбранном периоде

Данные на  закладках «По заказам» и «По ГП» группируются соответственно по заказам и по готовой продукции. По двойному щелчку мыши на строке отчета формируется расшифровка себестоимости для соответствующих заказа и готовой продукции (Рисунок 6.5). Расшифровка себестоимости включает все зарегистрированные по заказу затраты.

 

Рисунок 6.5. Расшифровка для готовой продукции

6.2.2.      Себестоимость ГП по заказам, не завершенным к началу выбранного периода

Отчет (Рисунок 6.6) формируется на начало месяца, следующего за месяцем, выбранным для формирования отчета.

 

Рисунок 6.6. Себестоимость ГП по незавершенным заказам

В отчет попадают:

o        Заказы, не находящиеся в состоянии «Заказ завершен», у которых есть зафиксированные до выбранной даты (включительно) затраты.

o        Заказы, находящиеся в состоянии «Заказ завершен», у которых есть как затраты, зафиксированные после выбранной даты, так и затраты зарегистрированные до нее.

Данные на  закладках «По заказам» и «По ГП» группируются соответственно по заказам и по готовой продукции. По двойному щелчку мыши на строке отчета формируется расшифровка себестоимости для соответствующих заказа и готовой продукции (Рисунок 6.7). Расшифровка себестоимости включает все зарегистрированные по заказу затраты.

 

Рисунок 6.7. Расшифровка себестоимости

6.2.3.      Себестоимость заказов, завершенных в выбранном периоде

В отчет (Рисунок 6.8) попадают заказы, находящиеся в состоянии «Заказ завершен», по которым дата последних зафиксированных затрат попадает в период формирования отчета.

 

02

Рисунок 6.8. Себестоимость заказов, завершенных в выбранном периоде

На закладках «По менеджерам», «По заказчикам» и «По видам изделий» формируются отчеты о себестоимости завершенных заказов, сгруппированные по менеджерам, заказчикам и видам изделия соответственно. Подводятся итоги по каждой группе и по всему отчету. На построенных диаграммах отображаются десять лучших показателей.

Красным цветом (Рисунок 6.9) в отчете выделяются заказы, которые попали в отчет в качестве завершенных заказов, но при этом по ним возможно наличие фактических затрат в следующих периодах. Такая ситуация может возникнуть  в случае, если не проводился расчет фактической себестоимости за периоды, следующие за периодом формирования отчета. Наличие в отчете выделенных заказов говорит о том, что для получения корректных данных нужно провести расчет фактической себестоимости за периоды, следующие за периодом формирования отчета.

 

Рисунок 6.9. Предупреждающее выделение заказов

Аналогичное выделение заказов применяется в отчетах «Себестоимость ГП по заказам, завершенным в выбранном периоде», «Себестоимость материалов по завершенным заказам» и «Фактические затраты на сторонние работы по заказам, завершенным в выбранном периоде»

6.2.4.      Себестоимость заказов, не завершенных к началу выбранного периода

Отчет (Рисунок 6.10) формируется на начало месяца, следующего за месяцем, выбранным для формирования отчета.

 

02

Рисунок 6.10. Себестоимость заказов, не завершенных к началу выбранного периода

В отчет попадают:

o        Заказы, не находящиеся в состоянии «Заказ завершен», у которых есть зафиксированные до даты формирования отчета затраты.

o        Заказы, находящиеся в состоянии «Заказ завершен», у которых есть как затраты,  зафиксированные после даты формирования отчета, так и затраты, зарегистрированные до нее.

На закладках «По менеджерам», «По заказчикам» и «По видам изделий» формируются отчеты о себестоимости незавершенных заказов, сгруппированные по менеджерам, заказчикам и видам изделия соответственно. Подводятся итоги по каждой группе и по всему отчету.

6.2.5.      Себестоимость материалов по завершенным заказам

В отчете (Рисунок 6.11) сравниваются плановые и фактические показатели по количеству и себестоимости материалов. Учитываются материалы тех заказов,  которые находятся в состоянии «Заказ завершен», и для которых дата последних затрат попадает в период формирования отчета.

 

Рисунок 6.11. Себестоимость материалов по завершенным заказам

На закладке «По заказам» есть возможность группировки заказов по собственным предприятиям - исполнителям заказов. Группировка осуществляется с помощью флага «Группировать по исполнителям заказов», расположенного на рабочем листе книги Excel (Рисунок 6.12).

 

Рисунок 6.12. Флаг «Группировать по исполнителям заказа»

Исполнителем заказа считается контрагент, указанный в качестве реквизита «Исполнитель» в параметрах заказа. Если этот реквизит не заполнен, то берется собственное предприятие из общих настроек системы (в примере на Рисунок 6.12 исполнитель – ASystemPrint).


 

6.2.6.      Себестоимость машино-часа

Отчет (Рисунок 6.13) содержит данные о плановой и фактической себестоимости машино-часа.

 

Рисунок 6.13. Себестоимость машино-часа

Данные выводятся также в разрезе «Статья – Оборудование» на закладке «По статьям» (Рисунок 6.14).

 

Рисунок 6.14. Себестоимость машино-часа по статьям

 

6.2.7.      Фактические затраты на сторонние работы по заказам

Отчет (Рисунок 6.15) формируется за период и содержит информацию о фактических затратах по статье затрат «Оплата работ субподрядчиков». Доступны следующие поля для группировки: «Менеджер», «Заказчик», «Вид изделия», «Заказ», «Субподрядчик», «Технологическая операция». Одновременно можно задать не более шести полей для группировки. Группировка по полям «Заказчик» и «Вид изделия» осуществляется с учетом классификатора контрагентов и заказов соответственно.

 

Рисунок 6.15. Фактические затраты на сторонние работы по заказам

6.2.8.      Фактические затраты на сторонние работы по заказам, завершенным в выбранном периоде

Отчет (Рисунок 6.16) формируется за период и содержит информацию о фактических затратах по статье затрат «Оплата работ субподрядчиков». Доступны следующие поля для группировки: «Менеджер», «Заказчик», «Вид изделия», «Заказ», «Субподрядчик», «Технологическая операция». Одновременно можно задать не более шести полей для группировки. Группировка по полям «Заказчик» и «Вид изделия» осуществляется с учетом классификатора контрагентов и заказов соответственно.

 

Рисунок 6.16. Фактические затраты на сторонние работы по заказам, завершенным в выбранном периоде

В отчет попадают заказы, находящиеся в состоянии «Заказ завершен», по которым дата последних зафиксированных затрат попадает в период формирования отчета. В отчете используется предупреждающее выделение заказов, которые попали в отчет в качестве завершенных заказов, но при этом по ним возможно наличие фактических затрат в следующих периодах. Такая ситуация может возникнуть  в случае, если не проводился расчет фактической себестоимости за периоды, следующие за периодом формирования отчета. Наличие в отчете выделенных заказов говорит о том, что для получения корректных данных нужно провести расчет фактической себестоимости за периоды, следующие за периодом формирования отчета.

6.2.9.      Фактические затраты на сторонние работы по заказам, не завершенным к началу выбранного периода

Отчет (Рисунок 6.17) формируется за период и содержит информацию о фактических затратах по статье затрат «Оплата работ субподрядчиков». Доступны следующие поля для группировки: «Менеджер», «Заказчик», «Вид изделия», «Заказ», «Субподрядчик», «Технологическая операция». Одновременно можно задать не более шести полей для группировки. Группировка по полям «Заказчик» и «Вид изделия» осуществляется с учетом классификатора контрагентов и заказов соответственно.

 

Рисунок 6.17. Фактические затраты на сторонние работы по заказам, не завершенным к началу выбранного периода

В отчет попадают:

o        Заказы, не находящиеся в состоянии «Заказ завершен», у которых есть зафиксированные до даты формирования отчета затраты.

o        Заказы, находящиеся в состоянии «Заказ завершен», у которых есть как затраты,  зафиксированные после даты формирования отчета, так и затраты, зарегистрированные до нее.

6.2.10.   Себестоимость работы оборудования

Отчет (Рисунок 6.18) содержит данные о плановой и фактической себестоимости работы оборудования.

 

Рисунок 6.18. Себестоимость работы оборудования

При отображении плановых показателей можно использовать либо исходные данные из плановой себестоимости, либо плановые параметры операций из заказов. Вариант отображения устанавливается с помощью переключателя «При отображении плановых показателей использовать».

Доступными значениями полей группировки являются «Оборудование», «Менеджер», «Заказчик», «Вид продукции».

С помощью кнопок в левом столбцу можно увидеть расшифровку данных по заказам (Рисунок 6.19).

 

Рисунок 6.19. Себестоимость работы оборудования. Расшифровка по заказам

6.2.11.   Фактические прямые затраты по заказам

Отчет  формируется за период и содержит информацию о фактических затратах по статьям затрат, относящимся к категории прямых, в разрезе менеджеров (Рисунок 6.20), заказчиков (Рисунок 6.21) и видов изделий (Рисунок 6.22).

 

Рисунок 6.20. Фактические прямые затраты по заказам. Менеджеры

Рисунок 6.21. Фактические прямые затраты по заказам. Заказчики

Рисунок 6.22. Фактические прямые затраты по заказам. Виды изделий

6.2.12.   Себестоимость материалов за расчетный период

Отчет (Рисунок 6.23) содержит информацию о плановой и фактической себестоимости материалов за расчетный период.

 

Рисунок 6.23. Себестоимость материалов за расчетный период

На закладке «По заказам» есть возможность группировки заказов по собственным предприятиям - исполнителям заказов. Группировка осуществляется с помощью флага «Группировать по исполнителям заказов», расположенного на рабочем листе книги Excel (Рисунок 6.24).

 

Рисунок 6.24. Группировка по исполнителям заказов

7.   Общая аналитика

7.1.         Общие

Для получения аналитических отчетов необходимо выбрать меню «Отчетность – Общая аналитика по заказам…». В этом режиме можно получить следующие отчеты:

7.1.1.      Аналитический отчет по заказам

В отчет попадают все заказы, которые попадают в период формирования отчета. А какая дата должна попадать в этот период выбирается в окне формирования отчета (Рисунок 7.1). Это может быть либо реквизит заказа типа «Дата», или же дата события, которое произошло с этим заказом.

 

Рисунок 7.1. Окно формирования отчетов

Отчет формируется в Microsoft Excel (Рисунок 7.2) и содержит несколько закладок.

 

02

Рисунок 7.2. Аналитический отчет по заказам

На закладках «Анализ продаж», «Анализ продаж (МенЗак)», «Анализ продаж (Заказчики)», «Анализ продаж (Заказы)»,  «Заказы менеджеров», «Анализ продаж (по видам)» в соответствующих разрезах показываются следующие показатели:

o   Количество заказов.

o   Процент от общего числа заказов.

o   Общая стоимость заказов – расчетная, окончательная и отклонение окончательной от расчетной.

o   Стоимость бумаги – расчетная, окончательная и отклонение окончательной от расчетной.

o   Стоимость материалов – расчетная, окончательная и отклонение окончательной от расчетной.

o   Стоимость работ – расчетная, окончательная и отклонение окончательной от расчетной.

o   Комиссионное вознаграждение.

o   Общая наценка (вычисляется как «Наценка» - «Скидка» + «Наценка менеджера» + «Изменение технологии»).

o   Наценка.

o   Скидка.

o   Наценка менеджера.

o   Изменение технологии.

o   Прочие статьи калькуляции. Увидеть расшифровку этого показателя можно, нажав на кнопку, расположенную выше столбца (Рисунок 7.3).

 

Рисунок 7.3. Расшифровка прочих статей калькуляции

o   НДС материалов.

o   НДС услуг.

o   Себестоимость плановая и фактическая.

o   Прибыль плановая и фактическая.

o   Рентабельность плановая и фактическая.

При расчете показателей прибыли и рентабельности значения стоимости и себестоимости заказов берутся с НДС или без НДС в зависимости от того, как настроен расчет в общих настройках системы. Значения прибыли и рентабельности, вычисленные в отчете, являются корректными, только если стоимость заказов и себестоимость одновременно включают или не включают НДС. Фактическая прибыль и рентабельность вычисляются только для заказов с рассчитанной фактической себестоимостью. Cводные заказы отображаются в разрезе заказчиков.

На закладке «Расчеты с заказчиками» (Рисунок 7.4) выводятся суммы выписанных счетов, оплат и отгрузок по каждому заказу.

 

02

Рисунок 7.4. Расчеты с заказчиками

На закладке «Заказы с заниженной стоимостью» (Рисунок 7.5) выводятся все заказы, у которых окончательная стоимость меньше расчетной. Можно отфильтровать только те заказы, у которых сумма отклонения больше заданной.

 

07

Рисунок 7.5. Заказы с заниженной стоимостью

7.1.2.      График отгрузки заказов

Отчет (Рисунок 7.6) формируется за указанный период и содержит информацию по плановым отгрузкам за этот период.

 

Рисунок 7.6. График отгрузки заказов

Плановый график отгрузок по заказу формируется исходя из заданного графика отгрузок. Если таковой не определен, то график отгрузок по заказу формируется исходя из даты отгрузки заказа, указанной  в бланке заказа. В последнем случае отгрузки в отчете выделяются синим цветом шрифта.

В отчете есть возможность осуществления настройки набора полей для группировки загруженных данных (Рисунок 7.7).

 

Рисунок 7.7. Группировка данных в отчете

7.1.3.      Остатки и движение денежных средств по счетам

Отчет (Рисунок 7.8) предназначен для получения данных об остатках и движении денежных средств по счетам за период, а также для получения расшифровки оборотов по счету.

 

Рисунок 7.8. Остатки и движение денежных средств по счетам

Для задания начального сальдо для банковского счета используются следующие реквизиты:

- системный реквизит контрагента "Дата начального сальдо" определяет дату начального сальдо  по счету. Если этот реквизит не заполнен, то дата полагается равной "минус бесконечности";

- системный реквизит контрагента "Начальное сальдо" определяет сумму начального сальдо;

- системный реквизит банковского счета "Валюта счета" определяет валюту счета. Если значение этого реквизита не задано, то валютой счета считается базовая валюта.

7.1.4.      Отчет по событиям заказов

В отчет попадают все заказы, которые попадают в период формирования отчета. А какая дата должна попадать в этот период выбирается в окне формирования отчета (Рисунок 7.1). Это может быть либо реквизит заказа типа «Дата», или же дата события, которое произошло с этим заказом.

На первой закладке (Рисунок 7.9) для каждого заказа указывается дата и время регистрации (либо аннулирования) всех событий, произошедших с заказом, а также автор регистрации (аннулирования) каждого события. Набор событий представляет собой объединение всех событий, которые произошли с заказами, попавшими в отчет.

 

Рисунок 7.9. Отчет по событиям заказов. События заказов

На второй закладке (Рисунок 7.10) можно задать два любых события и посмотреть разницу по времени между их регистрацией. Для этого необходимо выбрать два нужных события и нажать кнопку «ОК». В отчет попадут те заказы, у которых зарегистрированы оба события. В последних колонках можно увидеть отклонение в часах и минутах (удобно для сортировки) или в днях, часах и минутах.

 

02

Рисунок 7.10. Отчет по событиям заказов. Отклонение

7.1.5.      Перепечатки

Отчет (Рисунок 7.11) предназначен для оценки качества работы предприятия за период и показывает соотношение перепечаток и основных заказов по месяцам.

 

Рисунок 7.11. Перепечатки

7.1.6.      Прибыль по отгрузке

Отчет (Рисунок 7.12) позволяет сравнить стоимость отгрузок за указанный период с себестоимостью заказа в этом же периоде.

 

Рисунок 7.12. Прибыль по отгрузке

По двойному клику на листе со списком заказов в разрезе менеджеров формируется расшифровка себестоимости выбранного заказа за период (Рисунок 7.13).

 

Рисунок 7.13. Расшифровка по заказу

7.1.7.      Рентабельность заказов

При формировании отчета (Рисунок 7.14) учитываются заказы, для которых в выбранном периоде зарегистрирован хотя бы один документ по отгрузке.

 

Рисунок 7.14. Рентабельность заказов

По двойному клику на строке листа с отчетом в разрезе менеджеров формируется расшифровка себестоимости выбранного заказа (Рисунок 7.15).

 

Рисунок 7.15. Расшифровка себестоимости по заказу

7.1.8.      Состояние взаиморасчетов с филиалами

Отчет (Рисунок 7.16) предназначен для получения общей информации о состоянии взаиморасчетов между головным предприятием и филиалами (контрагентами группы собственных предприятий), а также подокументной расшифровки оборотов между ними.

 

Рисунок 7.16. Состояние взаиморасчетов с филиалами

Отчет может формироваться  по головному предприятию и всем филиалам или только для одного филиала. Вид печатной формы зависит от пользователя, который формирует отчет. Если пользователь относится к предприятию, являющемуся головным (указанному в общих настройках в качестве собственного предприятия), то отчет формируется для головного предприятия и всех его филиалов. Если пользователь относится к предприятию, не являющемуся головным, то отчет формируется только для этого филиала. Привязка пользователя к предприятию осуществляется с помощью реквизита заказа «Предприятие». Этот реквизит необходимо добавить в шаблон объекта «Пользователи» и заполнить нужным образом в модуле ASystemAccess на закладке «Описание» — «Реквизиты» (Рисунок 7.17).

 

Рисунок 7.17. Реквизит «Предприятие» для пользователя

Если отчет формируется для головного предприятия и всех филиалов, то таблица по состоянию взаиморасчетов для каждого собственного предприятия формируется на отдельной закладке рабочей книги Excel.

Принципы формирования отчета:

1.    При формировании взаиморасчетов головного предприятия с филиалами при определении расхода учитываются документы «Внутреннее перемещение ГП» из склада головного предприятия на склад филиала. При определении прихода учитываются документы «Межфилиальный платеж», в которых плательщиком является филиал, а получателем  — головное предприятие.

2.    При формировании взаиморасчетов филиала с головным предприятием при определении прихода учитываются документы «Внутреннее перемещение ГП» из склада головного предприятия на склад филиала. При определении расхода учитываются документы «Межфилиальный платеж», в которых плательщиком является филиал, а получателем  — головное предприятие.

3.    При формировании взаиморасчетов одного филиала с другим филиалом при определении прихода учитываются документы «Оплата поставок и услуг», в которых получателем является первый филиал, а плательщиком — второй филиал, а также документы «Регистрация счета», в которых поставщиком является первый филиал, а плательщиком — второй филиал. При определении расхода учитываются документы «Оплата поставок и услуг», в которых плательщиком является первый филиал, а получателем — второй филиал, а также документы «Регистрация счета», в которых плательщиком является первый филиал, а поставщиком — второй филиал.

Привязка собственного предприятия к складу осуществляется с помощью реквизита «Предприятие» (Рисунок 7.18).

 

Рисунок 7.18. Привязка собственного предприятия к складу

По двойному клику на строке отчета формируется подокументная расшифровка оборотов между предприятиями (Рисунок 7.19). Перечень документов отображается с группировкой по видам операций.

 

Рисунок 7.19. Расшифровка взаиморасчетов

7.1.9.      Себестоимость отгруженных заказов

Отчет (Рисунок 7.20) формируется за период, кратный месяцу. В отчет попадают заказы, по которым были зарегистрированы документы на отгрузку в выбранном периоде, а также заказы, по которым в выбранном периоде не было отгрузок, но были оформлены документы «Списание ГП».

 

Рисунок 7.20. Себестоимость отгруженных заказов

В отчете отображается количество и сумма отгрузок за выбранный период.

Фактическая себестоимость заказов рассчитывается следующим образом:

1)    если до начала периода формирования отчета по заказу не было документов на отгрузку и на списание ГП, то в отчет попадает фактическая себестоимость по конец периода формирования отчета;

2)    если до начала периода формирования отчета по заказу были отгрузки или оформлены документы на списание ГП, то в отчет попадает фактическая себестоимость за выбранный период формирования отчета.

 

7.1.10.   Отчет о материалах, списанных на заказы

Отчет (Рисунок 7.21) позволяет сравнить плановые и фактические показатели (количество и стоимость) расхода материалов по заказам, для которых завершено производство в заданном периоде. В отчет попадают заказы, по которым зарегистрировано событие «Завершено производство» и дата окончания последней операции по заказу в регистрации факта попадает в заданный период.

 

Рисунок 7.21. Отчет о материалах, списанных на заказы

В отчет попадают материалы, для которых реквизит ТМЦ «Списывается на заказ» имеет значение «Да» (Рисунок 7.22). Если значение не задано для конкретной ТМЦ, то оно проверяется на группе.

 

Рисунок 7.22. Реквизит «Списывается на заказ»

Плановые показатели берутся из бланка заказа, фактические — из документов на списание. В колонке «Плановая стоимость» отображается плановая себестоимость материалов. Данные в отчете отображаются в основной единице измерения ТМЦ и в базовой валюте.

7.1.11.   Отчет по себестоимости заказов

Отчет (Рисунок 7.23) содержит данные о себестоимости оплаченных и отгруженных заказов, по которым максимальная из дат отгрузки и оплаты попадает в заданный период.

 

Рисунок 7.23. Отчет по себестоимости заказов

Дата оплаты и отгрузки заказа определяется датами событий "Полностью оплачен" и "Завершена отгрузка". Значения плановой и фактической прибыли по отгрузке рассчитываются на основании суммы отгрузок по заказу.

7.2.         Заказчики

7.2.1.      График поступления денежных средств (расчеты с покупателями)

Отчет (Рисунок 7.24) формируется на основе графиков платежей, заполненных для счетов заказчикам и счетов от поставщиков. В отчет попадают платежи, дата оплаты которых попадает в период формирования отчета.

 

Рисунок 7.24. График поступления денежных средств (расчеты с покупателями)

В отчет попадают данные только по исходящим счетам.

7.2.2.      График выплаты денежных средств (расчеты с поставщиками)

Отчет аналогичен отчету «График поступления денежных средств (расчеты с покупателями)», за исключением того, что в этот отчет попадают данные только по входящим счетам.

 

7.2.3.      График поступления денежных средств с учетом плановых отгрузок (расчеты с покупателями)

Отчет (Рисунок 7.25) по форме аналогичен отчету «График поступления денежных средств по заказчикам». Отличие заключается в том, что если в графике оплаты счета есть строки с точкой отсчета «от даты отгрузки», но документов на отгрузку нет, то при формировании отчета учитывается график отгрузки заказа, а если такого нет, то дата отгрузки из шапки бланка заказа.

 

Рисунок 7.25. График поступления денежных средств с учетом плановых отгрузок (расчеты с покупателями)

По одному контрагенту аналогичный отчет можно сформировать из справочника контрагентов.

 

7.2.4.      Задолженность по оплате (расчеты с покупателями)

Отчет (Рисунок 7.26) формируется на дату начала периода для формирования отчетов, указанную в диалоге печати, и содержит данные по исходящим счетам в разрезе менеджеров и контрагентов.

 

Рисунок 7.26. Задолженность по оплате (расчеты с покупателями)

7.2.5.      Задолженность по оплате (расчеты с поставщиками)

Отчет (Рисунок 7.27) формируется на дату начала периода для формирования отчетов, указанную в диалоге печати, и содержит данные по входящим счетам в разрезе контрагентов.

 

Рисунок 7.27. Задолженность по оплате (расчеты с поставщиками)

7.2.6.      Невозвращенные залоги

Отчет (Рисунок 7.28) содержит информацию по невозвращенным залогам за период формирования отчета.

 

Рисунок 7.28. Невозвращенные залоги

7.2.7.      Неоплаченные счета

Отчет (Рисунок 7.29) содержит информацию по неоплаченным счетам за период формирования отчета.

 

Рисунок 7.29. Неоплаченные счета

7.3.         Менеджеры

7.3.1.      Заказы новых контрагентов

Формируется на закладке «Менеджеры». В отчет попадают заказы, оформленные в выбранный период по контрагентам, у которых до начала этого периода не было ни одного оформленного заказа (заявки не учитываются).

 

01

Рисунок 7.30. Заказы новых контрагентов

Подводится итог по менеджерам, внутри менеджера – по заказчикам.

7.3.2.      Дебиторская задолженность

Формируется на закладке «Менеджеры». Содержит информацию о дебиторской задолженности для каждого менеджера по заказчикам в разрезе заказов (Рисунок 7.31).

 

Рисунок 7.31. Дебиторская задолженность

Отчет можно также сформировать из режима «Состояние взаиморасчетов…».

7.3.3.      Средние сроки оплаты счетов

Отчет (Рисунок 7.32) содержит информацию о средних сроках оплаты счетов в разрезе менеджеров и заказчиков.

 

Рисунок 7.32. Средние сроки оплаты счетов

8.   Прочие отчеты

8.1.         Настройка и нормирование

8.1.1.      Реквизиты

Отчет (Рисунок 8.1) печатается из режима «Настройка – Реквизиты…» и содержит список реквизитов с их типами, диапазонами значений и комментариями.

 

Рисунок 8.1. Реквизиты

8.1.2.      Классификаторы

Отчет (Рисунок 8.2) печатается из режима «Настройка – Классификаторы…» и содержит список классификаторов, настроенных в системе.

 

Рисунок 8.2. Классификаторы

 

8.1.3.      Шаблоны описания объектов

Отчет (Рисунок 8.3) печатается из режима «Настройка – Шаблоны объектов…» и содержит список шаблонов объектов, настроенных в системе, с привязанными к ним реквизитами.

 

Рисунок 8.3. Шаблоны описания объектов

8.1.4.      Технологические операции

Отчет (Рисунок 8.4) печатается из режима «Справочники – Технологические операции…» и содержит информацию о выбранной технологической операции, ее субоперациях, привязанных к ней реквизитах и алгоритмах.

 

Рисунок 8.4. Технологические операции

8.1.5.      Нормирование технологических операций

Отчет (Рисунок 8.5) печатается из режима «Справочники – Технологические операции…» и содержит информацию об используемых для нормирования выбранной технологической операции реквизитах, алгоритмах и нормировочных таблицах.

 

Рисунок 8.5. Нормирование технологических операций

 

8.1.6.      Алгоритмы

Отчет (Рисунок 8.6) печатается из режима «Настройка – Алгоритмы…».

 

Рисунок 8.6. Алгоритмы

Для печати текстов всех алгоритмов из справочника необходимо в диалоге печати перейти на закладку «Параметры» (Рисунок 8.7), установить переключатель в положение «Все» и нажать кнопку «Печать». Для печати текстов группы алгоритмов нужно установить переключатель в положение «Группу» и указать ее в выпадающем списке, после чего нажать кнопку «Печать». 

 

Рисунок 8.7. Закладка «Параметры» диалога печати

 

8.1.7.      Нормировочные таблицы

Отчет (Рисунок 8.8) печатается из режима «Настройка – Нормировочные таблицы…».

 

Рисунок 8.8. Нормировочные таблицы

Для печати всех нормировочных таблиц из справочника необходимо в диалоге печати перейти на закладку «Параметры» (Рисунок 8.9), установить переключатель в положение «Все» и нажать кнопку «Печать». Для печати группы нормировочных таблиц или одной нормировочной таблицы нужно установить переключатель в положение «Группу/таблицу» и указать нужное в выпадающем списке, после чего нажать кнопку «Печать».

 

Рисунок 8.9. Закладка «Параметры»

 

8.1.8.      Единицы измерения

Отчет (Рисунок 8.10) печатается из режима «Справочники – Единицы измерения…» и содержит информацию об используемых в системе единицах измерения, их кратких наименованиях и реквизитах.

 

Рисунок 8.10. Единицы измерения

 

8.1.9.      Услуги

Отчет (Рисунок 8.11) печатается из режима «Справочники – Услуги…» и содержит информацию об используемых в системе услугах и их реквизитах.

 

Рисунок 8.11. Услуги

 

8.2.         Работа с валютами

8.2.1.      Валюты

Отчет (Рисунок 8.12) печатается из режима «Справочники – Валюты…» и содержит информацию об используемых в системе валютах и их реквизитах.

 

Рисунок 8.12. Валюты

8.2.2.      Курсы валют

Отчет (Рисунок 8.13) формируется из справочника курсов валют (меню «Настройка – Курсы валют…») и содержит информацию о курсах валют за выбранный период.

 

01

Рисунок 8.13. Курсы валют

8.3.         Справочник контрагентов

8.3.1.      Контрагенты

Отчет (Рисунок 8.14) получается из справочника контрагентов (меню «Заказчики – Контрагенты…») и содержит информацию о контрагентах.

 

02

Рисунок 8.14. Контрагенты

8.3.2.      Карточка контрагента

Отчет (Рисунок 8.15) содержит информацию, аналогичную той, что выдается при печати всего справочника контрагентов, но по одному выбранному контрагенту.

 

Рисунок 8.15. Карточка контрагента

 

8.3.3.      Задачи контрагентов

Отчет (Рисунок 8.16) формируется из  справочника контрагентов.

 

Рисунок 8.16. Задачи контрагентов

Чтобы указать период для формирования отчета, а также выбрать, как будут отбираться задачи (по сроку исполнения или по дате завершения), необходимо перейти на закладку «Задачи» диалога печати (Рисунок 8.17).

 

Рисунок 8.17. Закладка «Задачи»

8.3.4.      Договор на изготовление продукции

Описание отчета приведено в разделе 2.1.3. Договор на изготовление продукции.

8.3.5.      Графики платежей

Отчет (Рисунок 8.18) получается из справочника контрагентов (меню «Заказчики – Контрагенты…») и содержит информацию графиках платежей по исходящим и входящим счетам контрагентов. Отчет формируется с учетом уровня классификатора и заданного фильтра в справочнике контрагентов. 

 

Рисунок 8.18. Графики платежей

Если для контрагента  график платежей не задан, а используется график платежей, заданный по умолчанию, то наименование контрагента выделяется синим цветом шрифта.

8.3.6.      График поступления денежных средств (расчеты с покупателями)

Отчет (Рисунок 8.19) формируется по выбранному в справочнике контрагенту на основе графиков платежей, заполненных для счетов заказчикам и счетов от поставщиков. В отчет попадают платежи, дата оплаты которых попадает в период формирования отчета.

 

Рисунок 8.19. График поступления денежных средств (расчеты с покупателями)

В отчет попадают данные только по исходящим счетам.

8.3.7.      График поступления денежных средств (расчеты с поставщиками)

Отчет аналогичен отчету «График поступления денежных средств (расчеты с покупателями)», за исключением того, что в этот отчет попадают данные только по входящим счетам.

8.3.8.      График поступления денежных средств с учетом плановых отгрузок (расчеты с покупателями)

Отчет формируется по выбранному в справочнике контрагенту. Описание отчета – в пункте 7.2.3. «График поступления денежных средств с учетом плановых отгрузок (расчеты с покупателями)».

8.3.9.      Задолженность по оплате (расчеты с покупателями)

Отчет формируется по выбранному в справочнике контрагенту. Описание отчета – в пункте 7.2.4. «Задолженность по оплате (расчеты с покупателями)».

8.3.10.   Задолженность по оплате (расчеты с поставщиками)

Отчет формируется по выбранному в справочнике контрагенту. Описание отчета – в пункте 7.2.5. «Задолженность по оплате (расчеты с поставщиками)».

8.4.         События и состояния

8.4.1.      События по заказу

Отчет (Рисунок 8.20) формируется из режима «Настройка – События по заказу…» и содержит информацию о настроенных в системе событиях по заказам, их использовании и примечаниях к ним.

 

Рисунок 8.20. События по заказу

8.4.2.      Состояния заказа

Отчет (Рисунок 8.21) формируется из режима «Настройка – Состояния заказа…» и содержит информацию о настроенных в системе состояниях заказов.

 

Рисунок 8.21. Состояния заказа

8.5.         Справочник структуры предприятия

8.5.1.      Структура предприятия

Отчет (Рисунок 8.22) формируется из справочника структуры предприятия (меню «Настройка – Структура предприятия…») и содержит данные о структуре предприятия.

 

03

Рисунок 8.22. Структура предприятия

8.5.2.      График передачи полуфабрикатов

Отчет (Рисунок 8.23) формируется из справочника структуры предприятия (меню «Настройка – Структура предприятия…») и содержит данные о графике передачи полуфабрикатов между подразделениями.

 

Рисунок 8.23. График передачи полуфабрикатов

8.5.3.      Сотрудники

Отчет (Рисунок 8.24) формируется из справочника структуры предприятия (меню «Настройка – Структура предприятия…») и позволяет получить информацию о сотрудниках, их специальностях, разрядах, графиках работы и реквизитах.

 

Рисунок 8.24. Сотрудники

8.6.         Контроль качества

Отчет (Рисунок 8.25) печатается из справочника «Контроль качества» и позволяет получить информацию о технологических операциях и проблемах, которые на них могут происходить.

 

Рисунок 8.25. Контроль качества

Отчет может быть представлен как в виде списка операций (Рисунок 8.25), так и в виде списка проблем (Рисунок 8.26). Переключение между видами осуществляется с помощью кнопки «Операция/Проблема».

 

Рисунок 8.26. Контроль качества. Список проблем

Проблемы, которые могут происходить на любом оборудовании, выделяются синим цветом шрифта.

8.7.         Простои

Отчет (Рисунок 8.27) формируется из справочника простоев. В отчете отображается информация о простоях, оборудовании, на котором они могут возникать, а также настроенные параметры простоев.

 

Рисунок 8.27. Простои