1.   Пользователи

1.1.         Запуск подсистемы доступа

Управление доступом в ASystem осуществляется с помощью модуля ASystemAccess.exe, входящем в комплект поставки системы.

Подсистема управления доступом запускается следующим образом:

ASystemAccess.exe [–dsn:ODBC_SOURCE] [-user:USERNAME], где

ODBC_SOURCEисточник данных ODBC, настроенный на необходимую базу данных (по умолчанию используется asystem),

USERNAME – имя (login) пользователя для входа в систему.

После запуска необходимо ввести имя (login) пользователя (если оно не указано в параметрах запуска) и пароль (Рисунок 1.1).

 

Рисунок 1.1. Вход в систему

При запуске можно установить флаг «Запоминать имя и пароль пользователя». В этом случае при следующем входе в систему их не надо будет набирать заново.

Если имя или пароль набраны неправильно, то будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.2).

 

Рисунок 1.2. Ошибка при входе в систему

Нажав кнопку «Дополнительно», можно посмотреть состояние текущего языка ввода и статус клавиши Caps Lock (Рисунок 1.3). Кроме того, эта информация отображается при неправильно введенном пароле.

 

Рисунок 1.3. Дополнительная информация

1.2.         Создание пользователей

Описание пользователей производится на закладке «Описание» (Рисунок 1.4).

 

Рисунок 1.4. Описание пользователей системы

Для добавления нового пользователя необходимо выбрать папку «Пользователи» на панели объектов и нажать кнопку «Добавить». После этого необходимо ввести наименование пользователя  и описание пользователя (будет использоваться для визуального отображения информации о пользователе в системе).

1.3.         Управление учетной записью

Для работы с учетной записью пользователя необходимо перейти на закладку «Управление учетной записью» (Рисунок 1.5).

 

Рисунок 1.5. Управление учетной записью

Если учетная запись пользователя не создана, то будет доступна кнопка «Создать учетную запись». После нажатия этой кнопки необходимо ввести пароль для заданного пользователя (Рисунок 1.6).

 

Рисунок 1.6. Ввод пароля

В окне создания учетной записи необходимо:

·        Ввести пароль.

·        Повторить пароль.

·        При необходимости установить флаг «Применять политику паролей Windows». Подробнее о политике паролей Windows см. в разделе «Политика паролей Windows».

Если пароль при двукратном вводе не совпадает, то выдаётся соответствующее сообщение (Рисунок 1.7).

 

14

Рисунок 1.7. Ошибка при вводе пароля

После создания учетной записи на экране появится соответствующее сообщение (Рисунок 1.8).

 

16

Рисунок 1.8. Сообщение о добавлении учетной записи

После того, как учетная запись создана, становятся доступными другие кнопки (Рисунок 1.9).

 

Рисунок 1.9. Кнопки управления учетной записью

Можно выполнить следующие действия:

·        Сменить пароль. При нажатии на кнопку «Сменить пароль» на экране появится диалог ввода пароля (Рисунок 1.6). Для смены пароля в этом режиме не надо вводить старый пароль.

·        Удалить учетную запись. При нажатии на кнопку «Удалить запись» учетная запись будет удалена, о чем будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.10).

 

16

Рисунок 1.10. Сообщение об удалении учетной записи

·        Запретить доступ к серверу. При нажатии кнопки «Запретить доступ» для выбранной учетной записи будет заблокирован доступ ко всем базам текущего SQL сервера. Будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.11).

 

17

Рисунок 1.11. Сообщение о блокировании доступа к серверу

При попытке пользователя войти в систему, будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.12).

 

09

Рисунок 1.12. Сообщение о блокировке учетной записи

Для снятия блокировки доступа к серверу нужно нажать кнопку «Разрешить доступ». Доступ к серверу будет разрешен, о чем будет выдано сообщение (Рисунок 1.13).

 

18

Рисунок 1.13. Сообщение о снятии блокировки доступа к серверу

Замечание. Запрет доступа к серверу может быть произведен только для версии MSSQL 2005 и выше.

·        Установить флаги «Применять политику паролей Windows» и «Применять политику истечения срока действия пароля». Подробнее о политике паролей Windows см. в разделе «Политика паролей Windows»

Замечание. Для выполнения вышеперечисленных действий пользователь должен иметь права на эти действия (например, это должен быть пользователь sa). Если пользователь не обладает такими правами, то система выдаст соответствующее сообщение (Рисунок 1.14).

 

05

Рисунок 1.14. Сообщение о недостаточности прав

Для автоматического создания и удаления учетной записи пользователя можно в меню «Параметры» выбрать пункты «Автоматически создавать учетную запись для нового пользователя» и «Автоматически удалять учетную запись при удалении пользователя» (Рисунок 1.15).

 

Рисунок 1.15. Настройка автоматического создания и удаления учетных записей

1.4.         Блокировка пользователей

Если пользователь, зарегистрированный в системе, больше не работает, то ему можно закрыть доступ к приложениям ASystem. Для этого на закладке «Описание – Управление учетной записью» для нужного пользователя необходимо установить переключатель «Доступ к прикладным программам» в состояние «Блокировать» (Рисунок 1.16).

 

Рисунок 1.16. Блокировка пользователя

В дереве пользователей заблокированные пользователи будут выделены серым цветом (Рисунок 1.17).

 

Рисунок 1.17. Заблокированный пользователь

Для того чтобы такие пользователи не показывались, нужно  в меню «Параметры» снять флаг с пункта «Показывать заблокированных пользователей» (Рисунок 1.18).

 

Рисунок 1.18. Флаг "Показывать заблокированных пользователей"

Кроме дерева пользователей, при снятом флаге «Показывать заблокированных пользователей» заблокированные пользователи не будут показываться в описании групп, на закладках «Заказы - Менеджеры», «Контрагенты», а также в двух диалогах, которые вызываются из меню «Сервис» - копирование прав доступа и копирование пользовательских настроек.

Если доступ к приложениям для выбранного пользователя заблокирован, то:

·        Этот пользователь не будет включаться в списки пользователей, используемые в различных режимах ASystem.

·        При запуске приложений диалог регистрации пользователя будет выдавать соответствующее сообщение с запретом входа в приложение (Рисунок 1.19).

 

19

Рисунок 1.19. Сообщение о блокировке доступа к приложению

Данная функциональность отличается от функциональности, предоставляемой элементами управления «Доступ к серверу» (кнопки «Запретить доступ» и Разрешить доступ) в следующем:

o   Запрет доступа к серверу БД для выбранной учетной записи может быть произведен только для версии MS SQL Server 2005+.

o   Запрет доступа к серверу означает запрет доступа ко всем данным во всех базах данных на этом сервере, в то время как блокирование доступа к приложениям означает невозможность входа в приложения группы ASystem (ASystem, ASystemReminder, ASystemExchange, ASystemTouch и пр.).

Примечание: Блокирование доступа к приложениям не исключает возможность использования ASystemAccess. Ограничение доступа к ASystemAccess должно производиться организационными мерами.

o   Все процедуры разграничения доступа к данным будут запрещать доступ независимо от прочих настроек.

1.5.         Реквизиты пользователя

Для каждого пользователя можно завести реквизиты. Для этого необходимо предварительно настроить шаблон объекта типа «Пользователи» (Рисунок 1.20).

 

Рисунок 1.20. Шаблон объекта типа "Пользователи"

Если шаблон настроен, то для заполнения реквизитов пользователя нужно перейти на закладку «Реквизиты» (Рисунок 1.21).

 

Рисунок 1.21. Реквизиты пользователей

1.6.         Группы пользователей

Для упрощения процедуры раздачи пользователям прав доступа, введено понятие группы пользователей. Для создания новой группы необходимо выбрать папку «Группы пользователей» на панели объектов и нажать кнопку «Добавить». После этого необходимо ввести наименование группы и ее описание (Рисунок 1.22). После настройки прав доступа для группы, передача прав доступа конкретному пользователю может производиться путем отнесения пользователя к определенной группе (или группам).

 

Рисунок 1.22. Группы пользователей

Для привязки пользователя к группе необходимо выбрать в списке слева пользователя, после чего в правом окне появится список групп, в которые можно включить выбранного пользователя. Затем необходимо отметить группы, в состав которых будет входить выбранный пользователь, и нажать кнопку «Сохранить изменения».

Можно поступить по-другому – выбрать группу пользователей, после чего отметить пользователей, которые будут входить в состав выбранной группы.

Как уже говорилось выше, доступ можно давать как группе пользователей, так и отдельному пользователю. Если пользователь входит в состав нескольких групп, то он получает права, которые есть у пользователей хотя бы одной группы из этого списка.

1.7.         Использование политики паролей

Система поддерживает использование политики паролей Windows. Для этого должны быть выполнены следующие условия:

·        Версия MSSQL MSSQL 2005 и выше.

·        Версия Windows – Windows 2003 Server и выше.

Кроме того, на клиентском рабочем месте должен быть установлен Microsoft SQL Server Native Client. Страница загрузки: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=54583#snac.

Прямая ссылка:

http://download.microsoft.com/download/2/7/3/273fbc2b-6051-40f2-8c62-c79d7c8e2866/sqlncli.msi

Параметры политики паролей настраиваются в Windows и могут быть следующими:

·        Через какое время необходимо сменить пароль. В Windows задаётся через какое время пароль должен быть изменён. Если это время наступило, то при входе в систему выдаётся соответствующее сообщение (Рисунок 1.23).

 

10

Рисунок 1.23. Сообщение о необходимости смены пароля

·        Какое количество предыдущих паролей хранить для проверки. Настраивается в Windows. Если новый пароль совпадает с каким-то сохраненным значением, выдаётся сообщение об ошибке и смена пароля не происходит.

·        Минимальная длина пароля. Задаётся в Windows. Если пароль имеет меньшую длину, выдаётся соответствующее сообщение (Рисунок 1.24).

 

07

Рисунок 1.24. Сообщение о недостаточной длине пароля

·        Сложность пароля. Необходимость проверки задаётся в Windows. Если пароль недостаточно сложный, выдаётся соответствующее сообщение (Рисунок 1.25).

 

08

Рисунок 1.25. Сообщение о недостаточной сложности пароля

·        После какого количества попыток блокируется учетная запись. Задаётся в Windows. Препятствует попыткам подбора пароля. Разблокировать учетную запись можно либо средствами Windows, либо, установив флаг «Разблокировать учетную запись» в диалоге смены пароля (Рисунок 1.26).

 

Рисунок 1.26. Флаг "Разблокировать учетную запись"

·        Через сколько времени после блокировки учетной записью снова можно пользоваться. В Windows можно настроить срок, через который учетная запись, заблокированная после нескольких неправильных попыток ввода пароля, будет разблокирована автоматически.

Кроме того, при регистрации нового пользователя, можно установить флаг «Пользователь должен изменить пароль» (Рисунок 1.27).

 

Рисунок 1.27. Флаг "Пользователь должен изменить пароль"

В этом случае, при первом входе в систему у этого пользователя на экране появится диалог смены пароля (Рисунок 1.23).

1.8.         Копирование прав доступа

Система позволяет скопировать права доступа одного пользователя другому пользователю. Для этого необходимо выбрать меню «Сервис – Копирование прав доступа…» (Рисунок 1.28).

 

Рисунок 1.28. Меню копирования прав доступа

На экран будет выдано окно копирования прав (Рисунок 1.29).

 

Рисунок 1.29. Копирование прав доступа пользователей

На закладке «Пользователи» в левой части окна надо отметить пользователя, права которого будут копироваться. В правой части можно отметить несколько пользователей, для которых будут копироваться права исходного пользователя. После этого необходимо нажать кнопку «Копировать». При копировании текущие права выделенных пользователей будут потеряны.

Копируются все индивидуальные права пользователя, а также принадлежность его к группе. Для заказов и контрагентов пользователя, права которого были скопированы, будет установлено разрешение на редактирование.

Аналогичным образом копируются права доступа групп пользователей на закладке «Группы пользователей» (Рисунок 1.30).

 

Рисунок 1.30. Копирование прав групп пользователей

1.9.         Копирование пользовательских настроек

Для копирования пользовательских настроек необходимо выбрать пункт меню «Сервис – Копировать пользовательские настройки…» (Рисунок 1.31).

 

Рисунок 1.31. Меню копирования пользовательских настроек

На экран будет выдано окно копирования настроек (Рисунок 1.32).

 

Рисунок 1.32. Копирование пользовательских настроек

В левой части окна надо отметить, что копировать. В центральной части окна - пользователя, настройки которого будут копироваться. В правой части можно отметить несколько пользователей, для которых будут копироваться настройки исходного пользователя. После этого необходимо нажать кнопку «Копировать». При копировании текущие настройки выделенных пользователей будут потеряны.

К копируемым настройкам относятся:

·        Настройка отображаемых колонок.

·        Настройка сортировки.

·        Настройка фильтров.

·        Настройка классификаторов.

 

 

2.   Управление доступом

2.1.         Доступ к функциям системы

Для определения прав доступа группам пользователей к различным функциям системы необходимо выбрать группу пользователей, после чего перейти на закладку «Функции». В этом режиме определяются права доступа пользователей к пунктам меню, секциям бланка заказа и финансовой информации в списке заказов.

Выбор группы объектов или функций, к которым настраивается доступ, реализован через иерархический классификатор. Пользователь должен выбрать определенный уровень классификатора, после чего система загрузит в таблицу слева соответствующий список функций, к которым может быть настроен доступ.

Управление доступом к пунктам меню выполняется через папку «Приложения» – «ASystem». После ее раскрытия на экране  появятся пункты главного меню системы. Установив указатель на определенный пункт в классификаторе, можно разрешить или отменить  доступ к пунктам меню второго уровня (Рисунок 2.1), которые отображаются в таблице слева.

 

Рисунок 2.1. Доступ к пунктам меню

Кроме того, здесь же возможно управление доступом к пунктам меню других систем, например системы ASystemExchange (Рисунок 2.2).

 

Рисунок 2.2. Доступ к пунктам меню ASystemExchange

Для управления правами доступа к редактированию алгоритмов необходимо выбрать папку «Формы» – «Алгоритмы» (Рисунок 2.3), после чего установить требуемые разрешения.

 

Рисунок 2.3. Доступ к редактированию алгоритмов

Для управления правами доступа к секциям бланка заказа необходимо выбрать папку «Формы» – «Бланк заказа и список заказов» – «Бланк заказа» (Рисунок 2.4), после чего установить требуемые разрешения.

 

Рисунок 2.4. Доступ к секциям бланка заказа

Для управления правами доступа к стоимостным колонкам списка заказов, комментарию к заказу, сохранению заказа в качестве шаблона и к восстановлению удалённого заказа необходимо выбрать папку «Формы» – «Бланк заказа и список заказов» – «Список заказов» (Рисунок 2.5), после чего установить нужные разрешения.

 

Рисунок 2.5. Доступ к реквизитам списка заказов

Для управления правами доступа к себестоимости необходимо выбрать папку «Формы» – «Бланк заказа и список заказов» (Рисунок 2.6), после чего установить нужные разрешения.

 

Рисунок 2.6. Доступ к себестоимости заказов

Для управления правами доступа к редактированию графиков платежей необходимо выбрать папку «Формы» - «Графики платежей», после чего установить нужные разрешения (Рисунок 2.7).

 

Рисунок 2.7. Доступ к редактированию графиков платежей

Для управления правами доступа к производственной диаграмме техпроцесса необходимо выбрать папку «Формы» – «Диаграмма технологического процесса в производстве» (Рисунок 2.8), после чего установить нужные разрешения.

 

Рисунок 2.8. Доступ к производственной диаграмме техпроцесса

Для управления правами доступа к редактированию алгоритмов необходимо выбрать папку «Формы» – «Нормировочные таблицы» (Рисунок 2.9), после чего установить требуемые разрешения.

 

Рисунок 2.9. Доступ к редактированию нормировочных таблиц

Для управления правами доступа к функциям планирования необходимо выбрать папку «Формы» – «Планирование» (Рисунок 2.10), после чего установить нужные разрешения.

 

Рисунок 2.10. Доступ к функциям планирования

Для управления правами доступа к рабочим периодам необходимо выбрать папку «Формы» – «Рабочие периоды» (Рисунок 2.11), после чего установить нужные разрешения.

 

Рисунок 2.11. Доступ к рабочим периодам

Для управления доступом к справочникам курсов валют и технологических операций необходимо выбрать нужный справочник и установить соответствующие разрешения (Рисунок 2.12).

 

Рисунок 2.12. Доступ на редактирование одного из справочников

Доступ к соответствующему пункту меню дает права на просмотр этих справочников, а доступ в папке «Формы» – на редактирование.

Для управления доступом к справочнику структуры предприятия необходимо выбрать папку «Формы» – «Структура предприятия» (Рисунок 2.13), после чего установить нужные разрешения.

 

Рисунок 2.13. Доступ к справочнику структуры предприятия

Для управления доступом к задачам контрагентов и к корректировке данных на различных закладках справочника контрагентов необходимо выбрать папку «Формы» – «Контрагенты» (Рисунок 2.14), после чего установить нужные разрешения.

 

 

Рисунок 2.14. Доступ к задачам контрагентов

Для управления доступом к режиму регистрации факта необходимо выбрать папку «Формы» – «Регистрация факта» (Рисунок 2.15), после чего установить нужные разрешения.

 

Рисунок 2.15. Доступ к режиму регистрации факта

Для управления доступом к редактированию начального сальдо взаиморасчетов с контрагентами необходимо выбрать папку «Формы» – «Состояние взаиморасчетов с контрагентами» (Рисунок 2.16), после чего установить нужные разрешения.

 

Рисунок 2.16. Доступ к редактированию начального сальдо

Управление правами доступа конкретного пользователя практически не отличается от управления правами группы пользователей. Особенность лишь в том, что пользователь уже имеет определенные права, соответствующие правам группы, в которую он включен. Поэтому в таблице управления доступом присутствуют две колонки, одна из которых разрешает доступ, а другая запрещает вне зависимости от прав доступа группы пользователей  к функции (Рисунок 2.17).

 

Рисунок 2.17. Установка запретов для пользователей

Те же различия между настройкой прав доступа по группам и для конкретных пользователей действуют и в режимах настройки доступа к печатным формам, заказам, классификаторам, оборудованию и технологическим операциям, о которых речь пойдет ниже.

Для определения прав доступа к нескольким объектам необходимо выделить эти объекты в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.18).

 

Рисунок 2.18. Установка прав доступа к нескольким объектам

2.2.         Доступ к печатным формам

Для настройки прав доступа к печатным формам необходимо выбрать пользователя или группу пользователей, после чего перейти на закладку «Печать». В этом режиме определяется доступ к печатным формам, которые могут быть сформированы  из различных режимов работы системы, а также к формам, которые можно получить из главного меню «Отчетность».

Для раздачи прав доступа к печатным формам, которые можно получить из различных режимов работы системы следует выбрать папку  «Формы». После ее раскрытия на экране появится список режимов системы, в которых есть возможность формировать отчеты. Пользователь должен выбрать соответствующий режим и установить права доступа к печатным формам в таблице справа, для текущего пользователя или группы пользователей (Рисунок 2.19).

 

Рисунок 2.19. Доступ к печатным формам

Для управления доступом к печатным формам, которые формируются через меню «Отчетность – Общая аналитика по заказам…» следует выбрать папку «Приложения», а в ней – папку «ASystem». После этого на экране появится структура окна «Общая аналитика по заказам», в которой необходимо выбрать группу ведомостей пункт и установить права доступа к конкретным ведомостям в колонке «Доступ разрешен»  (Рисунок 2.20).

 

Рисунок 2.20. Доступ к печатным формам меню "Ведомости"

Для определения прав доступа к нескольким печатным формам необходимо выделить эти формы в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.21).

 

Рисунок 2.21. Установка прав доступа к нескольким печатным формам

2.3.         Доступ к заказам

Для управления правами доступа к заказам необходимо выбрать закладку «Заказы». В этом режиме определяется  доступ пользователя к заказам, оформленным другими пользователями, к состояниям заказа и событиям по заказу.

Доступ к заказам других пользователей (менеджеров) можно разрешить только конкретному пользователю, управление доступом на уровне групп пользователей в этом режиме отсутствует. Управление доступом производится на закладке «Менеджеры» для пользователя, отмеченного в списке слева (Рисунок 2.22).

 

Рисунок 2.22. Доступ к заказам других пользователей (менеджеров)

Сначала необходимо указать, разрешено ли выбранному пользователю создание нового заказа, а также определить значение доступа по умолчанию к заказам других менеджеров. Здесь возможны следующие значения:

·        «Нет» – пользователь не будет видеть заказы других менеджеров.

·        «Обзор» – пользователь будет видеть заказы других менеджеров в списке заказов, но не сможет их просматривать или редактировать.

·        «Просмотр» – пользователь может просматривать заказы других менеджеров.

·        «Редактирование» – пользователь сможет редактировать заказы других менеджеров.

После этого при необходимости можно определить права доступа к заказам каждого менеджера в отдельности.

Система позволяет определить права доступа для группы пользователей сразу. Для этого необходимо выделить пользователей в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.23).

 

Рисунок 2.23. Установка прав доступа к заказам нескольких менеджеров

Кроме того, на этой закладке можно определить цвет, которым будут помечаться заказы выбранного пользователя в планировании (при установке там соответствующей опции). Для этого нужно нажать кнопку «Цветовое выделение заказов». На экране появится диалог выбора цвета (Рисунок 2.24).

 

02

Рисунок 2.24. Диалог выбора цвета

После выбора цвета кнопка «Цветовое выделение заказа» будет выделена выбранным цветом (Рисунок 2.25).

 

Рисунок 2.25. Кнопка "Цветовое выделение заказа"

Можно определить права доступа таким образом, чтобы пользователь мог видеть только те заказы, которые находятся в определенных состояниях. Эта настройка реализуется как для группы пользователей, так и для отдельного пользователя. Настройка выполняется на закладке «Состояния» (Рисунок 2.26).

 

Рисунок 2.26. Доступ к состояниям заказа

Для каждого состояния можно установить следующие разрешения:

·        «Нет» – заказ в этом состоянии пользователь видеть не будет.

·        «Просмотр» – заказ в этом состоянии пользователь сможет просмотреть.

·        «Редактирование» – заказ в этом состоянии пользователь сможет редактировать, если не установлены иные ограничения (например, нельзя редактировать бланк заказа, находящегося в производстве).

Если заказ находится одновременно в нескольких состояниях и для каждого состояния определены права доступа, приоритетом обладает разрешение. То есть, если для одного состояния определен запрет доступа, а для другого разрешение,  то в итоге доступ будет разрешен максимальный из тех, в каких состояниях находится этот заказ.

Система позволяет определить права доступа для группы состояний одновременно. Для этого следует выделить в таблице несколько состояний, после чего нажать правую кнопку мыши и изменить права доступа (Рисунок 2.27).

 

Рисунок 2.27. Групповое изменение разрешений или запретов по состояниям

Доступ к событиям по заказу определяется  на закладке «События» (Рисунок 2.28).

 

Рисунок 2.28. Доступ к событиям по заказу

Для каждого события можно установить следующие разрешения или запреты:

·         «Просмотр разрешен» – событие будет отражено в списке событий, но пользователь не сможет его зарегистрировать или аннулировать.

·        «Регистрация разрешена» – событие будет отражено в списке событий, пользователь сможет его зарегистрировать, кроме особых случаев, когда регистрация события производится автоматически.

·        «Аннулирование разрешена» – событие будет отражено в списке событий, пользователь сможет его аннулировать, кроме особых случаев, когда аннулирование события производится автоматически.

Если не установлено ни одного флага событие не будет отражено в списке событий по заказу.

 Система позволяет определить права доступа для группы событий одновременно. Для этого следует выделить в таблице несколько событий, после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.29).

 

Рисунок 2.29. Доступ к группе событий

Доступ к некоторым системным событиям определяет возможность выполнения пользователем определенных действий, которые приведены в таблице (Таблица 2.1).

Таблица 2.1. Доступ к системным событиям

Событие

При доступе к регистрации

При доступе к аннулированию

Переведен в чистовик

Можно сделать из заявки заказ

Можно сделать из заказа заявку

Зафиксирована стоимость заказа

Можно зафиксировать стоимость заказа

Можно снять фиксацию стоимости заказа

Сформирована заявка на материалы

Можно сформировать заявку на материалы

 

Зарезервировано время для препресс

Можно резервировать время под операции препресс

Можно снимать резерв времени с операций препресс

Зарезервировано время

Можно резервировать время для операций заказа

Можно снимать резерв времени

Препресс поставлен в производственный план

Можно ставить операции препресс в производственный план

Можно удалить операции препресс из производственного плана

Поставлен в производст-венный план

Можно ставить заказ  производственный план

Можно удалить заказ из производственного плана

Приостановлен

Можно приостановить выполнение заказа

 

Снят

Можно снять заказ с производства

 

2.4.         Доступ к контрагентам

Для управления правами доступа к контрагентам необходимо выбрать закладку «Контрагенты». В этом режиме определяется  доступ пользователя к контрагентам других пользователей. Принадлежность контрагента к тому или иному пользователю определяется реквизитом контрагента «Менеджер контрагента».

Доступ к контрагентам других пользователей (менеджеров) можно разрешить только конкретному пользователю, управление доступом на уровне групп пользователей в этом режиме отсутствует. Управление доступом производится на закладке «Менеджеры» для пользователя, отмеченного в списке слева (Рисунок 2.30).

 

Рисунок 2.30. Доступ к контрагентам других пользователей (менеджеров)

Сначала необходимо указать, разрешено ли выбранному пользователю создание нового контрагента, а также определить значение доступа по умолчанию к контрагентам других менеджеров. Здесь возможны следующие значения:

·        «Нет» – пользователь не будет видеть контрагентов других менеджеров.

·        «Обзор» – пользователь в заказе сможет выбрать контрагента соответствующего менеджера, но не сможет просматривать или редактировать его реквизиты.

·        «Просмотр» – пользователь может просматривать реквизиты контрагентов других менеджеров.

·        «Редактирование» – пользователь сможет редактировать реквизиты контрагентов других менеджеров.

После этого при необходимости можно определить права доступа к контрагентам каждого менеджера в отдельности.

Система позволяет определить права доступа для группы пользователей сразу. Для этого необходимо выделить пользователей в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.31).

 

Рисунок 2.31. Групповая установка прав доступа к контрагентам других менеджеров

2.5.         Доступ к классификаторам

2.5.1.      Классификатор материалов

Для организации доступа к материалам необходимо выбрать закладку «Классификаторы», после чего в левой части окна выбрать классификатор «Материалы» (Рисунок 2.32). 

 

Рисунок 2.32. Доступ к классификатору материалов

Для каждой ветки этого классификатора можно установить следующие разрешения:

·        Нет. В этом случае соответствующая группа материалов (и сами материалы) не отображаются в дереве классификации во всех режимах (номенклатурный справочник, остатки, обороты, потребности и т.д.).

·        Просмотр. В этом случае группа с материалами показывается, но ни в каком режиме нельзя редактировать параметры материалов из этой группы.

·        Редактирование. Можно редактировать параметры, но нельзя вносить новые материалы.

·        Создание. Полный доступ.

Кроме того, для группы можно установить следующие дополнительные права:

·        Просмотр остатков. При установленном флаге пользователь будет видеть остатки по материалам этой группы.

·        Просмотр оборотов. При установленном флаге пользователь будет видеть обороты по материалам этой группы.

·        Доступ к остаткам и оборотам в стоимостном выражении. При установленном флаге пользователь будет видеть остатки и обороты по материалам этой группы не только в количественном, но и в стоимостном выражении.

·        Редактирование остатков. При установленном флаге можно редактировать остатки по материалам этой группы.

·        Сохранение документов, приводящих к образованию отрицательного остатка. При установленном флаге можно будет сохранять документы на списание материалов этой группы, приводящих к образованию отрицательного остатка.

·        Просмотр заявок. При установленном флаге можно просматривать заявки на материалы этой группы.

·        Редактирование заявок. При установленном флаге можно редактировать заявки на материалы этой группы.

·        Удаление заявок. При установленном флаге можно удалять заявки на материалы этой группы.

·        Удаление. При установленном флаге можно удалять материалы из данной группы. Если флаг не установлен, то при попытке удаления материала будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.33).

 

02

Рисунок 2.33. Сообщение об отсутствии прав на удаление материала

Для установки прав для другой группы необходимо выбрать нужную ветку классификатора. Если нужно установить права, отличные от прав вышестоящей группы, необходимо снять флаг «Наследовать права доступа с вышестоящего уровня иерархии» и установить свои разрешения. Однако этого нельзя сделать, если на вышестоящем уровне доступ отсутствует. В этом случае будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.34).

 

Рисунок 2.34. Сообщение о невозможности переопределения разрешений

Для группового изменения параметров работы с материалами необходимо выделить нужное количество параметров в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.35).

 

Рисунок 2.35. Групповое изменение параметров работы с материалами

2.5.2.      Классификатор контрагентов

Доступ к контрагентам настраивается аналогично доступу к материалам. Для этого необходимо выбрать закладку «Классификаторы», после чего в левой части окна выбрать классификатор «Контрагенты» (Рисунок 2.36).

 

Рисунок 2.36. Доступ к классификатору контрагентов

Для каждой ветки этого классификатора можно установить следующие разрешения:

·        Нет. В этом случае соответствующая группа контрагентов не отображается в дереве классификации во всех режимах.

·        Просмотр. В этом случае контрагенты показываются, но ни в каком режиме их нельзя редактировать.

·        Редактирование. Можно редактировать информацию о контрагентах.

·        Создание. Полный доступ.

Кроме того, можно установить флаг «Удаление». При установленном флаге можно удалять контрагентов из данной группы. Если флаг не установлен, то при попытке удаления контрагента будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.37).

 

02

Рисунок 2.37. Сообщение об отсутствии прав на удаление контрагента

Доступ к классификатору контрагентов не отменяет доступа к контрагентам в разрезе менеджеров, который описан в п. 2.4. Доступ к контрагентам.

2.5.3.      Классификатор учетных операций

Доступ к учетным операциям настраивается аналогично доступу к материалам. Для этого необходимо выбрать закладку «Классификаторы», после чего в левой части окна выбрать классификатор «Учетные операции» (Рисунок 2.38).

 

Рисунок 2.38. Доступ к классификатору учетных операций

Для каждой ветки этого классификатора можно установить следующие разрешения:

·        Нет. В этом случае соответствующая группа учетных операций (операции) не отображаются в дереве классификации во всех режимах.

·        Просмотр. В этом случае учетные операции показываются, но ни в каком режиме их нельзя редактировать.

·        Редактирование. Можно редактировать соответствующие документы.

·        Создание. Полный доступ.

Кроме того, для группы (или конкретной учетной операции) можно установить следующие дополнительные права:

·        Просмотр стоимостных реквизитов учетной операции. Если у пользователя отсутствуют права доступа к стоимостным реквизитам, то они не отображаются в экранных и печатных формах. Признак «стоимостного» устанавливается разработчиками для системных реквизитов. В настоящее время к таковым относятся

o   Реквизит заказа:

§  Валюта договора.

o   Реквизиты учетных операций:

§  Сумма платежа.

§  Валюта операции.

§  Валюта родительской операции.

§  % за конвертацию.

§  Курс для учетной операции.

§  Курс валюты операции к валюте родительской операции.

§  Базовая валюта.

o   Реквизиты фактуры учетных операций:

§  Цена в валюте операции.

§  Цена в валюте договора.

§  Сумма в валюте операции.

§  Сумма в валюте договора.

§  % НДС.

§  Сумма НДС в валюте операции.

§  Сумма НДС в валюте договора.

§  Сумма с НДС в валюте операции.

§  Сумма с НДС в валюте договора.

§  Сумма для внутреннего учета в базовой валюте.

§  Сумма с НДС в валюте родительской операции.

§  Входящий долг.

§  Исходящий долг.

§  Оплачено.

§  Цена с НДС в валюте операции.

§  Цена с НДС в валюте договора.

·        Работа с чистовиками. Пользователи, не имеющие прав работы с чистовиками, могут сохранять документы  только в состоянии "Черновик", а документы в чистовом состоянии могут только просматривать – их редактирование и удаление будет запрещено.

·        Работа в закрытом периоде. Пользователь имеет право создавать, удалять и редактировать документы с датой, которая находится в закрытом периоде.

·        Удаление. При установленном флаге можно удалять учетные операции из данной группы. Если флаг не установлен, то при попытке удаления учетной операции будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.39).

 

03

Рисунок 2.39. Сообщение об отсутствии прав на удаление учетной операции

Права доступа к событиями по учетным операциям настраиваются на закладке «События» (Рисунок 2.40).

 

Рисунок 2.40. Доступ к событиям по учетным операциям

Для группового изменения параметров работы с учетными операциями необходимо выделить нужное количество параметров в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.41).

 

Рисунок 2.41. Групповое изменение параметров работы с учетными операциями

2.6.         Доступ к технологическим операциям

Для настройки доступа к технологическим операциям необходимо выбрать закладку «Технологические операции» и внутри нее также выбрать закладку «Технологические операции»  (Рисунок 2.42).

 

Рисунок 2.42. Доступ к технологическим операциям

После этого необходимо выбрать соответствующую группу и дать (или снять) доступ к нужным технологическим операциям.

На закладке «Простои» можно настроить доступ к различным видам простоев (Рисунок 2.43), на закладке «Проблемы» - к различным видам проблем (Рисунок 2.44).

 

Рисунок 2.43. Доступ к простоям

 

Рисунок 2.44. Доступ к проблемам

Система позволяет определить права доступа для нескольких технологических операций (либо простоев, либо проблем) сразу. Для этого необходимо выделить операции в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.45).

 

Рисунок 2.45. Групповое изменение доступа к технологическим операциям

2.7.         Доступ к очередям диспетчеризации и регистрации факта

Для настройки доступа к очередям диспетчеризации и регистрации факта необходимо выбрать закладку «Структура предприятия», а внутри еще раз закладку «Структура предприятия» (Рисунок 2.46).

 

Рисунок 2.46. Доступ к очередям в диспетчеризации и регистрации факта

Для каждой единицы оборудования можно настроить доступ отдельно к режимам диспетчеризации и регистрации факта. Для этого надо выбрать подразделение и установить на нужном оборудовании соответствующие флаги и разрешения (для регистрации факта можно настроить доступ на просмотр и редактирование отдельно). Кроме того, здесь же настраивается доступ к диспетчеризации и регистрации факта к подразделениям, где выполняются ручные операции.

Система позволяет определить права доступа для нескольких единиц оборудования сразу. Для этого необходимо выделить оборудование в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа для диспетчеризации (Рисунок 2.47) и регистрации факта (Рисунок 2.48).

 

Рисунок 2.47. Групповое изменение доступа к диспетчеризации

Рисунок 2.48.  Групповое изменение доступа к регистрации факта

Если в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») для подразделения установлен флаг «Участок выполнения ручных операций», то на таком подразделении можно дать доступ к диспетчеризации и регистрации ручных операций на этом участке (Рисунок 2.49).

 

Рисунок 2.49. Доступ к диспетчеризации и регистрации факта по ручным операциям

2.8.         Доступ к представлениям структуры предприятия

Для настройки доступа к представлениям структуры предприятия необходимо выбрать закладку «Структура предприятия», а внутри нее – закладку «Представления структуры предприятия» (Рисунок 2.50).

 

 

 

Рисунок 2.50. Доступ к представлениям структуры предприятия

Для группового изменения доступа необходимо выделить представления в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.51).

 

Рисунок 2.51. Групповое изменение доступа к представлениям структуры предприятия

2.9.         Доступ к складам (местам хранения)

Для настройки доступа к складам необходимо выбрать закладку «Структура предприятия», а внутри нее – закладку «Склады (места хранения)» (Рисунок 2.52).

 

Рисунок 2.52. Доступ к складам (местам хранения)

Для группового изменения доступа необходимо выделить места хранения в списке ("кликнуть" мышью удерживая «Ctrl» или пометить группу, удерживая левую кнопку мыши),  после чего нажать правую кнопку мыши и изменить разрешения доступа (Рисунок 2.53).

 

Рисунок 2.53. Групповое изменение доступа к складам (местам хранения)

В зависимости от настроенных прав доступа в древовидных списках выбора места хранения помечаются разными цветами (Рисунок 2.54):

·        Красным, если доступа нет.

·        Желтым, если доступ только на просмотр.

·        Зеленым, если есть доступ на редактирование.

 

35

Рисунок 2.54. Индикация доступа к местам хранения

В случае если у пользователя нет прав на «Обзор», такое место хранения не включается в список мест хранения в учетных операциях.

Доступ к местам хранения осуществляется в следующих режимах:

·        Режим «Остатки». Отображаются только те места хранения, к которым есть доступ. Запрещается редактирование данных по местам хранения, к которым отсутствуют права на редактирование.

·        Режим «Обороты». Отображаются только те места хранения, к которым есть доступ.

·        Учетные операции. Отображаются только документы, в которых фигурирует хотя бы одно доступное пользователю для просмотра место хранения. При сохранении документов проверяется, что пользователь  имеет право на редактирование данных хотя бы по одному из присутствующих в документе подразделений. Если такого права нет, выдается сообщение об ошибке (Рисунок 2.55).

 

36

Рисунок 2.55. Сообщение об отсутствии прав на корректировку документа

При этом анализируются подразделения, по которым происходит реальное движение материальных ценностей (в поле "Куда ушло" может быть подразделение, к которому пользователь доступа не имеет).

·        Номенклатурный справочник, закладка «Остатки». Показываются строки только по тем подразделениям, к которым пользователь имеет доступ как минимум на просмотр. Редактирование данных по местам хранения, к которым отсутствуют права на редактирование, запрещается.

·        Номенклатурный справочник, закладка «Движение». Отображаются только документы, в которых фигурирует хотя бы одно доступное пользователю для просмотра место хранения.

При попытке зарегистрировать в режиме «Регистрация факта» приход готовой продукции или списание материалов по подразделению, к которому отсутствует доступ на редактирование, выдается сообщение об ошибке.

3.   Работа со списком процессов

Пользователь может просмотреть список процессов. Для этого необходимо выбрать пункт меню «Сервис – Открыть список процессов…» (Рисунок 3.1).

 

Рисунок 3.1. Открытие списка процессов

После этого на экране появится список процессов (Рисунок 3.2), в котором можно увидеть наименование (login) пользователя, имя рабочей станции, какая программа работает с базой данных, время начала работы, время, когда последний раз было обращение к базе, длительность простоя. Кроме того, можно видеть статус процесса и идентификатор блокирующего процесса (если в этот момент есть блокировки).

 

22

Рисунок 3.2. Список процессов

Для того чтобы удалить ненужный процесс нужно его выбрать и нажать кнопку «Удалить помеченный процесс». Если у пользователя есть необходимые для этого права, то процесс будет удален. Если прав нет, то будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 3.3).

 

26

Рисунок 3.3. Сообщение о недостатке прав

Если нужно удалить неактивные процессы, то надо нажать кнопку «Удалить неактивные процессы». После этого на экране появится запрос, каким должен быть простой, чтобы считать процесс неактивным (Рисунок 3.4). После этого необходимо ввести нужную длительность и нажать кнопку «Применить».

 

23

Рисунок 3.4. Определение неактивного процесса

4.   Создание и восстановление резервной копии базы данных

Создать или восстановить резервную копию базы данных можно с помощью соответствующих пунктов меню «Сервис» (Рисунок 4.1).

 

Рисунок 4.1. Меню «Создать резервную копию базы данных» и «Восстановить резервную копию базы данных»

Выбрав нужный пункт меню, в появившемся окне необходимо указать путь к резервной копии и нажать кнопку «Создать» или «Восстановить» (Рисунок 4.2).

 

Рисунок 4.2. Окно «Восстановление резервной копии базы данных»