1.   Планирование

1.1.         Общие положения

Управление производством рассматривается как непрерывный процесс, включающий в себя планирование выпуска продукции и связанное с этим планирование расходование ресурсов, а также  регистрацию результатов фактической производственной деятельности.  Факт, как правило, отличается от плана, поэтому необходимо периодически корректировать план, чтобы исключить накопление отклонений.

Планирование – автоматизированный процесс, включающий процедуру автоматического построения плана с учетом наложенных пользователем ограничений и ручную корректировку в режиме диспетчеризации. В результате ручной корректировки возникает набор дополнительных условий и ограничений, которые учитываются системой при следующем автоматическом пересчете плана.

Автоматическое построение плана производства отталкивается от следующих условий:

·        График работы оборудования, определяющий периоды рабочего времени производственных единиц.

·        График передачи полуфабрикатов, с помощью которого нормируется периодичность и продолжительность перемещения полуфабрикатов между производственными участками.

·        Нормы времени на выполнение технологических операций.

·        Нормативы, определяющие технологическую возможность начала операции не дожидаясь окончания предыдущей.

·        Нормативы, определяющие технологическую задержку между временем окончания операции и началом следующей.

·        Диаграммы технологических процессов заказов, определяющие последовательность и возможность распараллеливания технологических операций в рамках одного заказа.

·        Алгоритмы включения заказа в производственный план (начать выполнение как можно раньше  или как можно позже с учетом срока сдачи).

·        Приоритет заказа при включении в план.

·        Зарегистрированные отклонения сроков фактического выполнения операций от плана.

·        Ограничения, наложенные пользователем при ручной корректировке плана (диспетчеризации).

Функции ручной корректировки плана (или диспетчеризация) включают в себя:

·        Распараллеливание выполнения операций по элементам заказа.

·        Ручную корректировку нормативного времени выполнения операций.

·        Передачу исполнения операций с одной машины на другую или субподрядчикам.

·        Фиксацию времени начала операций.

·        Фиксацию очередности выполнения операций.

·        Фиксацию очереди операций.

·        Разрешение на выполнение операций в нерабочее время.

В процессе регистрации фактической выработки в систему вводятся дополнительные данные, влияющие на процесс планирования:

·        Фактическое время начала и окончания выполнения операций.

·         Частичное выполнение операций.

·        Остановы и снятие заказов с производства.

·        Повторное выполнение операций.

·        Выполнение внеплановых операций.

·        Незапланированные простои.

Помимо управления загрузкой оборудования система предоставляет возможность планирования трудовых и материальных ресурсов и анализ их отклонений по факту.

В процессе подготовки заказа к производству выполняется расчет планового расхода основных материалов в разрезе операций. Фактический же расход может регистрироваться одновременно с регистрацией выработки.

Привязка к оборудованию штатной расстановки  позволяет планировать затраты трудовых ресурсов исходя из плана производства. Регистрация фактических трудозатрат производится при регистрации выработки.

В системе существуют понятия планирования и резервирования времени под заказ. Резервирование от планирования отличается тем, что по заказам, у которых зарезервировано время, невозможно зарегистрировать факт.

Ставить заказ в план и резервировать время можно как для всего заказа целиком, так и отдельно для препресса и основного производства.

Период автоматического планирования определяется настройкой «Период планирования, месяцев» в меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 1.1). По умолчанию период автоматического планирования равен 12 месяцам. Датой начала периода автоматического планирования является первое число текущего месяца. 

 

Рисунок 1.1. Настройка «Период планирования»

В системном меню справочника материалов устанавливается флаг «Автообновление».  Работа с ним происходит аналогично работе с таким же флагом в справочнике материалов, описанной в книге «Учет материалов», пункт 2.7. Значение этой настройки  хранится на клиентской машине.

1.2.         Календари рабочего времени

Меню «Справочники – Календарь рабочего времени…». Для каждого календаря необходимо указать для чего он будет использоваться – для определения графиков работы оборудования и подразделений и/или сотрудников (Рисунок 1.2)

 

Рисунок 1.2. Настройка календарей рабочего времени

Есть календари с недельным циклом. В таких календарях указывается режим работы за каждый из дней недели. Если в какие-то дни графики работы совпадают, можно воспользоваться кнопкой «Копировать…» (Рисунок 1.3).

 

Рисунок 1.3. Копирование графика работы на другие дни недели

Можно определить скользящий график работы. Для него надо указать длительность цикла, дату начала цикла и определить режим работы для каждого из дней цикла (Рисунок 1.4).

 

 

Рисунок 1.4. Скользящий график

Режим работы определяется с помощью кнопок «Добавить запись», «Удалить запись». Также можно установить флаг «Нерабочий день».  График может переходить на следующие сутки.

Анализ и сохранение введенных данных производится в соответствии с порядком ввода следующим образом:

·        Для первой строки датой начала периода считается «сегодня». Такая строка помечается пиктограммой .

·        Если для очередной строки время начала периода меньше времени окончания предшествующего периода, то считается, что этот период начинается на следующие сутки после завершения предыдущего периода и:

o   Если датой окончания предыдущего периода является «сегодня», то

§  датой начала текущего периода является «завтра»;

§  эта и все последующие строки, за исключением ошибочных, помечаются пиктограммой .

o   Иначе, если датой окончания предыдущего периода является “завтра”, то

§  эта и все последующие строки считаются ошибочными и помечаются пиктограммой ;

§  дальнейший анализ прекращается;

§  сохранение внесенных изменений будет невозможно (Рисунок 1.5).

 

04

Рисунок 1.5. Сообщение об ошибке оформления графика работы

·        Если время окончания периода меньше времени его начала, то считается, что этот период заканчивается на следующие сутки и:

o   Если датой начала периода является «сегодня», то

§  датой окончания периода является «завтра»;

§  строка помечается пиктограммой , а все последующие строки, за исключением ошибочных, – .

o   Иначе, если датой начала периода является «завтра», то

§  эта строка и все последующие считаются ошибочными и помечаются пиктограммой ;

§  дальнейший анализ прекращается;

§  сохранение внесенных изменений будет невозможно (Рисунок 1.5).

·        Иначе, если время окончания периода больше или равно времени его начала, то дата окончания периода совпадает с датой его начала и строка помечается соответственно пиктограммой  или .

Строки, в которых не указаны время начала периода или время окончания периода в анализе не участвуют.

Замечание. Добавление новой строки (периода) производится не в конец таблицы, а в следующую относительно текущей строки позицию. Выделенные в таблице строки можно перемещать мышью или при помощи клавиатуры нажатием клавиш Ctrl+«Стрелка вверх» или Ctrl+«Стрелка вниз».

Для каждой строки (периода) можно указать номер смены.

Устаревшие графики с целью исключения их выбора можно объявить неактуальными, сняв флаг «Актуальность» (Рисунок 1.6).

 

Рисунок 1.6. Неактуальный график работы

Определить, нужно ли показывать неактуальные графики работы, можно с помощью соответствующего пункта системного меню окна «Календарь рабочего времени» (Рисунок 1.7).

 

Рисунок 1.7. Пункт меню «Показывать неактуальные графики работы»

Кроме того, можно настроить календарь праздничных дней (Рисунок 1.8). Здесь указываются все праздничные дни в году. Для указания нескольких праздничных дней в одном месяце нужно удерживая клавишу Ctrl пометить необходимые даты. Будут ли считаться праздничные дни нерабочими, определяет флаг «Игнорировать праздничные дни» в соответствующем календаре рабочего времени.

 

Рисунок 1.8. Календарь праздничных дней

В графике работы праздничные дни выделяются красным цветом.

Чтобы привязать календарь рабочего времени к оборудованию или к подразделению, в котором выполняются ручные операции, необходимо в структуре предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») выбрать соответствующее оборудование или подразделение и привязать к нему график работы (Рисунок 1.9, Рисунок 1.10). При этом для выбора будут предоставляться только те календари, у которых установлен флаг «Используется для определения рабочего времени подразделений и оборудования» (Рисунок 1.2).

 

Рисунок 1.9. Задание календаря рабочего времени для оборудования

 

 

Рисунок 1.10. Задание календаря рабочего времени для подразделения

В случае необходимости график работы оборудования (подразделения) можно корректировать. Для этого нужно выбрать в календаре дату и снять флаг «По умолчанию». После этого для этого дня можно указать особый график работы, отличный от привязанного календаря рабочего времени. В этом случае дни, график работы в которые отличается от стандартного будут выделены синим цветом (Рисунок 1.11).

 

Рисунок 1.11. Измененный график рабочего времени

Для выбранного дня можно скопировать данные из другого графика рабочего времени с помощью кнопки «Копировать из…» (Рисунок 1.12).

 

Рисунок 1.12. Копирование данных из другого графика рабочего времени

1.3.         Графики регламентных работ

Помимо графика работы для оборудования можно указать график регламентных работ.

Предварительно настраивается классификатор простоев (меню «Настройка – Классификаторы…») (Рисунок 1.13).

 

Рисунок 1.13. Классификатор простоев

Для задания графика регламентных работ необходимо выбрать  нужное оборудование, перейти на закладку  «График работы» и нажать кнопку «График регламентных работ…». После этого можно по дням недели указать виды работ, их время начала и окончания (Рисунок 1.14).

 

Рисунок 1.14. Настройка графика регламентных работ по оборудованию

После настройки регламентных работ по оборудованию, таблица с графиком работы за конкретный день приобретет вид, показанный на рисунке (Рисунок 1.15).

 

Рисунок 1.15. Регламентные работы

1.4.         Графики передачи полуфабрикатов

Для планирования важно знать, как быстро можно передать полуфабрикаты из одного производственного подразделения в другое. Ведь подразделения могут быть удалены друг от друга. Для задания такого графика в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники  – Структура предприятия…») на нужном производственном подразделении выбирается закладка «График передачи полуфабрикатов».  После этого для каждого подразделения настраивается график (Рисунок 1.16).

 

Рисунок 1.16. График передачи полуфабрикатов

Возможные варианты:

·        Неприменимо. Из текущего подразделения в выбранное полуфабрикаты передаваться не могут.

·        Непосредственно после завершения. Полуфабрикаты передаются сразу после завершения операции. Время передачи занимает указанное количество минут.

·        По графику. Указывается график передачи. Например, в 12:00 и в 17:00. Время передачи занимает указанное количество минут.

1.5.         Настройка планирования

1.5.1.      Алгоритмы расчета времени и выработки

Настройка алгоритмов расчета времени и выработки описана в книге «Настройка системы» настоящего руководства. При оформлении заказа рассчитывается плановое время выполнения каждой операции в разрезе субопераций, а также выработка по каждой субоперации (Рисунок 1.17). Время используется при планировании, выработка – при регистрации факта. Если после расчета у операции не будет планового времени или плановой выработки, в план такая операция не попадёт.

 

Рисунок 1.17. Плановое время выполнения и выработка технологических операций

1.5.2.      Временные лаги

Временной лаг определяет минимальный промежуток времени между двумя последовательными операциями технологического процесса изготовления заказа.

Если временной лаг не установлен, система ставит в план операцию таким образом, чтобы она начиналась не раньше, чем закончится предыдущая.

Если же операция может начаться, не дожидаясь окончания предыдущей по заказу, или, наоборот, должна начаться не ранее чем через определенный промежуток времени после окончания предыдущей, необходимо указать временной лаг.

Временной лаг указывается в диаграмме технологического процесса заказа (Рисунок 1.18).

 

48

Рисунок 1.18. Задание временного лага между операциями

Кроме того, временной лаг на операции можно рассчитать, указав в справочнике техопераций алгоритм и тип расчета временного лага (Рисунок 1.19).

 

Рисунок 1.19. Алгоритм расчета временного лага

После указания (или расчета) временного лага связь на диаграмме техпроцесса изменит свой вид (Рисунок 1.20).

 

49

Рисунок 1.20. Временной лаг на диаграмме техпроцесса

Цифра означает продолжительность лага, а цвет – тип лага. Зеленый – лаг от времени окончания выполнения предыдущей операции, голубой – лаг от времени начала выполнения предыдущей операции. При этом в случае лага от времени окончания выполнения предыдущей операции допустим ввод отрицательного значения. Это будет означать, что следующая операция может начинаться за указанное время до окончания предыдущей.

1.5.3.      Другие настройки

Кроме того, на планирование влияют и другие настройки, которые задаются для каждой операции в справочнике техопераций (Рисунок 1.21).

 

Рисунок 1.21. Настройки планирования

Настройки означают следующее:

·        Планировать однотипные листы. Если выбирается значение «Раздельно», то в планировании операция разбивается на столько операций, сколько однотипных листов. Если выбирается значение «Одной операцией», то планируется одна операция с выработкой, умноженной на количество однотипных листов.

·        Сортировать однотипные листы. Если выбрано значение «Лист, сторона», то при раздельном планировании однотипных листов они ставятся в порядке «Лист 1 (Л), Лист 1 (О), Лист 2 (Л), Лист 2 (О), …». Если выбрано значение «Сторона, лист», то при раздельном планировании однотипных листов они ставятся в порядке «Лист 1 (Л), Лист 2 (Л), …, Лист 1 (О), Лист 2 (О), …».

·        Порядок планирования спусков. Если выбрано значение «Лицо, оборот», то первым в план ставится лицо листа, а потом оборот. Если выбрано значение «Оборот, лицо», то первым ставится оборот, а потом лицо.

1.6.         Резервирование времени под заказ

Для того чтобы зарезервировать время под заказ необходимо, чтобы заказ был в состоянии «Разрешено резервирование времени» (про настройку см. книгу «Настройка системы»).

Важное замечание. По заказу, имеющему статус «Заявка», нельзя зарезервировать время.

После этого зарезервировать время под заказ можно двумя способами:

·        В списке заказов (меню «Оформление – Заказы…»), нажав кнопку «Зарезервировать время под заказ» (Рисунок 1.22).

 

Рисунок 1.22. Резервирование времени из списка заказов

Если заказ не будет находиться в состоянии «Разрешено резервирование времени», на экран будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.23).

 

53

Рисунок 1.23. Сообщение о невозможности резервирования времени

Если заказ находится в состоянии «Готов к производству», то резервирование времени по нему также разрешено, и сообщения об ошибке не будет.

·        В режиме «Передача в производство» (меню «Производство – Передача в производство…») (Рисунок 1.24).

 

Рисунок 1.24. Резервирование времени из режима "Передача в производство"

В этом случае те заказы, по которым разрешено резервирование времени, в левой части выделены фиолетовым цветом.

На диаграмме Гантта (Рисунок 1.25) и в режиме «Диспетчеризация [Очередь] (Рисунок 1.26) заказы, по которым зарезервировано время, выделяются серым цветом. В режиме «Диспетчеризация [Таблица]» (Рисунок 1.27) помимо серого квадратика в начале строки вся строка выделяется синим цветом.

 

Рисунок 1.25. Заказы, по которым зарезервировано время, на диаграмме Гантта

 

Рисунок 1.26. Заказы, по которым зарезервировано время, в режиме "Диспетчеризация [Очередь]"

Рисунок 1.27. Заказы, по которым зарезервировано время, в режиме "Диспетчеризация [Таблица]"

Для заказа будет зарегистрировано событие «Зарезервировано время».

Отменить резерв времени также можно двумя способами:

·        В списке заказов нажать кнопку «Отменить резервирование времени под заказ». Если для заказа было зарезервировано время, то произойдёт отмена резервирования. Если под заказ время не было зарезервировано, то будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 1.28).

 

66

Рисунок 1.28. Сообщение о том, что по заказу не резервировалось время

·        В режиме «Передача в производство» из правой части формы перекинуть заказ в левую часть и пересчитать план.

После этого для заказа событие «Зарезервировано время» будет аннулировано.

Кроме того, событие «Зарезервировано время» аннулируется после постановки заказа в план.

1.7.         Постановка заказов в план

Для того чтобы поставить заказ в план работ необходимо, чтобы заказ был в состоянии «Готов к производству» (про настройку в книге «Настройка системы»).

Важное замечание. Заказ, имеющий статус «Заявка», нельзя поставить в производственный план.

После этого поставить заказ в план можно двумя способами:

·        В списке заказов (меню «Оформление – Заказы…»), нажав кнопку «Поставить заказ в план работ» (Рисунок 1.29).

 

Рисунок 1.29. Постановка заказа в план из списка заказов

Если заказ не будет находиться в состоянии «Готов к производству», на экран будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.30).

 

58

Рисунок 1.30. Сообщение о невозможности постановки заказа в план

В случае постановки заказа в план из списка заказов он всегда ставится по принципу «Как можно раньше».

·        В режиме «Передача в производство» (меню «Производство – Передача в производство…») (Рисунок 1.31).

 

Рисунок 1.31. Постановка заказа в план из режима "Передача в производство"

Если по заказу до этого момента не было зарезервировано время, то он будет находиться в левой части и будет черного цвета. В этом случае для постановки в план необходимо его перенести в правую часть формы и пересчитать план.

Если по заказу было зарезервировано время, то он будет находиться в правой части в состоянии «Резерв времени». Для постановки его в план необходимо найти его в списке и сделать «double-click» мышью (можно также нажать кнопку «Поставить заказ в план работ»). На экране появится диалог (Рисунок 1.32).

 

Рисунок 1.32. Постановка заказа в план

Если заказ в состоянии «Готов к производству», то можно установить флаг «Планировать» (если заказ не находится в состоянии «Готов к производству», флаг «Планировать» будет недоступен). После пересчета плана заказ встанет в план.

Для того чтобы не искать те заказы, по которым зарезервировано время и которые готовы к производству, можно воспользоваться кнопкой «Поставить в план работ все заказы, готовые к выполнению» (Рисунок 1.33). В этом случае в списке будут найдены заказы, готовые к производству и у них будет выставлен флаг «Планировать». Такие заказы будут выделены голубым цветом. После пересчета все такие заказы встанут в план.

 

Рисунок 1.33. Групповая постановка заказов в план работ

В диспетчеризации и диаграмме Гантта заказы, находящиеся в плане работ, будут цветными (Рисунок 1.34). Для расцветки заказов в системе используется 72 цвета.

 

01

Рисунок 1.34. Запланированные заказы в диспетчеризации и диаграмме Гантта

Для заказа будет зарегистрировано событие «Поставлен в производственный план».

Удалить заказ из плана можно двумя способами:

·        В списке заказов нажать кнопку «Удалить заказ из плана работ». Если заказ был в плане работ, то он будет оттуда удалён. Если заказ не был поставлен в план работ, то будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 1.35).

 

67

Рисунок 1.35. Сообщение о том, что заказ не был поставлен в план

·        В режиме «Передача в производство» из правой части формы перекинуть заказ в левую часть и пересчитать план. Кроме того, с заказа можно снять флаг «Планировать». В этом случае по заказу будет зарезервировано время.

При этом следует помнить, что заказ нельзя удалить из плана, если по какой-либо операции заказа была зарегистрирована выработка или же заказ поставлен в оперативный план (зафиксировано время или последовательность операций). В этом случае будут выданы соответствующие сообщения (Рисунок 1.36, Рисунок 1.37).

 

01

Рисунок 1.36. Сообщение о невозможности удаления заказа из плана. Есть факт по операциям

05

Рисунок 1.37. Сообщение о невозможности удаления заказа из плана. Заказ в оперативном плане

После удаления заказа из плана событие «Поставлен в производственный план» будет аннулировано.

Возможна автоматическая постановка заказов в производственный план (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 1.38).

 

Рисунок 1.38. Настройка «Автоматически ставить заказы в план»

Если этот флаг установлен, то заказ будет автоматически поставлен в план при попадании в состояние «Готов к производству» если он не закрыт и не является первичным.

Важное замечание. При включении автоматической постановки в план для того, чтобы заказ можно было удалить из плана штатными средствами, требуется настроить регистрацию/аннулирование связанного события при аннулировании события «Поставлен в производственный план». Связанное событие должно входить в определение состояния «Готов к производству» и выводить заказ из этого состояния при удалении заказа из плана.

 

1.8.         Планирование с использованием взаимозаменяемого оборудования

При постановке заказа в план операция, у которой в качестве оборудования указана группа, ставится на то оборудование из группы, у которого меньше текущая загрузка. Это позволяет сбалансировать очереди на однотипном оборудовании (Рисунок 1.39).

 

Рисунок 1.39. Очереди на  оборудовании

При пересчете плана оборудование на операции не меняется, даже если ситуация изменилась и, возможно, что на другом оборудовании операция будет выполнена быстрее. Но если заказ будет переставлен в план при сохранении после его редактирования, то процесс выбора оборудования будет повторен и операция может быть запланирована на другое оборудование (не то, которое было до сохранения заказа).

Если в бланке заказа на закладке «Технология» на операции рассчитан реквизит «Группа оборудования для постановки в план» (реквизит находится в группе «Расчётные реквизиты»), и среди взаимозаменяемого оборудования есть оборудование с совпадающим значением реквизита (Рисунок 1.40), операция ставится на одну из единиц такого оборудования (на какую именно, определяется по стандартному алгоритму, описанному выше).

 

Рисунок 1.40. Реквизит «Группа оборудования для постановки в план»

Если в справочнике «Взаимозаменяемое оборудование» реквизит «Планировать все операции заказа на одном оборудовании» принимает значение «Да» (Рисунок 1.41), то все операции в рамках одного заказа будут планироваться на одной единице оборудования.

 

Рисунок 1.41. Реквизит «Планировать все операции заказа на одном оборудовании»

Подробнее настройка справочника «Взаимозаменяемое оборудование» описана в книге «Настройка системы», раздел «Взаимозаменяемое оборудование».

1.9.         Раздельное планирование препресса и основного производства

Для раздельного планирования препресса и основного производства необходимо выполнить следующие действия:

·        В справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») на закладке «Описание и классификация» для операций препресса установить соответствующий флаг в классификаторе «Планирование» (Рисунок 1.42).

 

Рисунок 1.42. Классификатор "Планирование" в справочнике техопераций

·        Настроить состояния заказа «Разрешено резервирование времени для препресс» и «Готов к выполнению операций препресс» (меню «Настройка – Состояния заказа…»).

Если в справочнике техопераций хотя бы одна операция помечена в классификаторе «Планирование» как препресс, считается что препресс и основное производство планируются раздельно.

В этом случае в списке заказов вместо кнопок «Зарезервировать время под заказ», «Отменить резервирование времени под заказ», «Поставить заказ в план работ», «Удалить заказ из плана работ» будет всего одна кнопка – «Поставить заказ в план работ» (Рисунок 1.43).

 

Рисунок 1.43. Кнопка "Поставить заказ в план работ"

После нажатия на эту кнопку необходимо указать, что нужно сделать с операциями заказа (Рисунок 1.44). Доступность соответствующих флагов определяется состоянием, в котором находится заказ.

 

65

Рисунок 1.44. Постановка заказа в план из списка заказов

Выбор соответствующего флага приводит к регистрации следующих событий по заказу:

·        Препресс: Резервировать время – «Зарезервировано время для препресс».

·        Препресс: Планировать – «Препресс поставлен в производственный план».

·        Все операции: Резервировать время – «Зарезервировано время».

·        Все операции: Планировать – «Поставлен в производственный план».

После регистрации факта по всем операциям препресса регистрируется событие «Препресс завершен». Это событие можно использовать при настройке состояния «Готов к производству».

Если заказ находится в состоянии «Готов к производству», то по нему можно резервировать время для препресс и ставить препресс в план работ.

1.10.     Пересчет плана

1.10.1.   Полный пересчет плана

Полный пересчет плана может осуществляться из двух режимов – передачи в производство (меню  «Производство – Передача в производство…») и планирования (меню «Производство – Планирование…»). Для пересчета плана в любом из этих режимов необходимо нажать кнопку «Рассчитать». На экране появятся параметры пересчета плана (Рисунок 1.45, Рисунок 1.46).

                                                                        

Рисунок 1.45. Параметры пересчета плана из режима передачи в производство

Рисунок 1.46. Параметры пересчета плана из режима планирования

Можно указать следующие параметры пересчета:

·        Дата и время, с которого будет пересчитан план. По умолчанию выдается текущее время или же время последнего пересчета плана, если оно больше текущего.

·        Добавить заказы без пересчета очереди. Только в режиме передачи в производство. В план ставятся только новые, только что добавленные заказы. То же самое делается при постановке заказа в план из списка заказов.

·        Перепланировать просроченные операции. Просроченные операции – это операции, которые должны были закончиться ко времени, с которого пересчитывается план. Такое возможно в двух случаях – либо операции не выполнялись, либо они выполнены, но по ним еще по каким-то причинам не зарегистрирован факт. Если флаг «Перепланировать просроченные операции» будет установлен, то эти операции будут перенесены вперед (случай, когда операции не выполнялись), если нет – останутся на месте, давая возможность зарегистрировать по ним факт.

Есть возможность просмотра истории пересчета плана. Для этого в режиме планирования необходимо нажать кнопку «Показать историю пересчета плана». На экране появится окно с указанием Даты, времени, параметров пересчета плана и пользователя, который пересчитывал план (Рисунок 1.40).

 

Рисунок 1.40. Информация о пересчете плана

Доступ к полному пересчету плана осуществляется следующим образов:

·        Из режима «Передача в производство» путем доступа к соответствующему пункту меню (закладка «Функции», раздел «Приложения – ASystem») (Рисунок 1.47).

 

Рисунок 1.47. Доступ к пункту меню "Передача в производство"

·        Из режима «Планирование» – путем доступа к функции пересчета плана (закладка «Функции», раздел «Формы – Планирование») (Рисунок 1.48). Здесь же регулируется доступ к просмотру информации об истории пересчета плана.

 

Рисунок 1.48. Доступ к пересчету плана и к просмотру истории пересчета плана

1.10.2.   Частичный пересчет плана

Частичный пересчет плана производится только в режиме планирования (меню «Производство – Планирование…»). Для этого необходимо встать на нужное подразделение и нажать кнопку «Рассчитать по выбранному подразделению». На экране появятся параметры пересчета плана (Рисунок 1.49).

 

Рисунок 1.49. Параметры пересчета плана по подразделению

В отличие от полного пересчета здесь пересчет происходит, во-первых, только по выбранному подразделению (или представлению структуры предприятия) и, во-вторых, только по тому оборудованию (подразделениям ручных операций), к которому есть доступ к диспетчеризации. Доступ должен быть задан в подсистеме доступа на закладке «Структура предприятия» (Рисунок 1.50).

 

Рисунок 1.50. Доступ к диспетчеризации

При частичном пересчете плана можно посмотреть, к каким очередям есть доступ, нажав на кнопку «Показать дополнительную информацию». На экран будет выдан список доступных очередей (Рисунок 1.51).

 

Рисунок 1.51. Список очередей, доступных для пересчета

При пересчете плана из заказов будут браться только операции из доступных к пересчету очередей. Операции из других очередей останутся на месте. В остальном пересчет выполняется так же, как и полный пересчет плана.

1.11.     Информационное окно с операциями заказа

Информационное окно располагается в правой нижней части экрана и предоставляет информацию о технологическом процессе заказа. Его можно увидеть в следующих режимах:

·        Список заказов.

·        Передача в производство.

·        Планирование (закладки «Очередь», «Диаграмма», «Диспетчеризация [Очередь]», «Диспетчеризация [Диаграмма]»).

 

Рисунок 1.52. Информационное окно

Информационное окно предоставляет следующие данные (Рисунок 1.52):

·        «Операция» – название операции.

·        «Элемент» – элемент заказа, над которым должна выполняться (или уже выполнена) операция.

·        «Оборудование» – наименование оборудования, на котором должна выполняться  операция (для выполненных – фактическое оборудование).

·        «Длительность» – плановая продолжительность операции (для выполненных – фактическая).

·        Выработка – плановая выработка по операции (для выполненных – фактическая).

·        «Реквизиты операции» – параметры операции, состав которых настраивается пользователем в меню «Производство – Отображаемые реквизиты операций…» в режиме «Планирование» (Рисунок 1.53).

 

Рисунок 1.53. Настройка отображаемых реквизитов операций

·        «Состояние» – состояние операции (в очереди, выполняется, выполнена).

·        «Дата и время начала» – дата и время начала операции по плану (для выполненных – фактические).

·        «Дата и время окончания» – дата и время окончания операции по плану (для выполненных – фактические).

·        «Резерв времени» – плановый промежуток времени между окончанием предыдущего блока операции  на диаграмме техпроцесса по заказу и началом текущей. В приведенном примере (Рисунок 1.52, Рисунок 1.54) резерв времени для печати первого листа блока составляет 88:39 – разница между окончанием изготовления форм (09.07 09:25) и началом печати первого листа (13.07 02:05). Для второго листа – 94:59, разница между окончанием изготовления форм (09.07 09:25) и началом печати второго листа (13.07 08:25). Для третьего листа – 101:19, разница между окончанием изготовления форм (09.07 09:25) и началом печати третьего листа (13.07 14:45).

 

02

Рисунок 1.54. Фрагмент диаграммы техпроцесса

Для заказов, стоящих в плане завершенные операции окрашены в зеленый цвет, находящиеся в процессе выполнения – в синий. Если в плане стоит часть заказа (например, только операции препресс), то в информационном окне показываются только те операции, которые стоят в плане.

Если фон строки окрашен в красный цвет – это означает, что операция стоит в плане, но плановое время окончания операции меньше текущего.

Порядок колонок в информационном окне может быть переопределен. Для перемещения колонки следует навести курсор мыши на нижний разделитель заголовка колонки. Пиктограмма курсора изменится. После этого нужно нажать правую кнопку мыши и, удерживая ее, «перетянуть» колонку в нужную позицию.

Для открепления информационного окна необходимо нажать кнопку «Открепить окно дополнительной информации» расположенную над списком заказов. При следующем вызове окна постановки в очереди размеры и положение информационного окна будут сохранены. Для «прикрепления» окна следует перевести кнопку «Открепить окно дополнительной информации» в отжатое состояние.

1.12.     Управление планом

1.12.1.   Общие положения

Управление производственным планом производится из режима планирования (Рисунок 1.55), которое вызывается через пункт меню «Производство – Планирование…».

 

Рисунок 1.55. Планирование

В левой части окна расположен навигатор, отображающий структуру производственных мощностей предприятия, который является фильтром для рабочего окна, расположенного справа вверху. Рабочее окно, в зависимости от выбранной закладки и уровня, указанного в навигаторе отображает список заказов или операций, запланированных в производство. В нижней правой части расположено информационное окно, которое предоставляет информацию о процессе выполнения технологических операций. В зависимости от выбранной закладки отображается информация о процессе выполнения заказа, отмеченного в рабочем окне, либо очередь операций на оборудовании.

На панели инструментов окна расположены кнопки построения производственного плана и формирования документов с результатами планирования.

В правом верхнем углу на каждой из закладок расположена кнопка «Раскрыть во весь экран». При нажатии на нее соответствующая закладка раскрывается на полный экран.

1.12.2.   Использование представлений структуры предприятия

Навигатор окна планирования, по умолчанию, отображает структуру производственных мощностей в том же виде, в котором она определена в справочнике структуры предприятия, то есть организационно-штатную структуру. Такое представление не всегда удобно для решения задач управления производством.

Использование представлений структуры предприятия позволяет сгруппировать оборудование  для отображения в окне планирования.

Для того чтобы настроить представление, пользователь должен выбрать пункт меню «Справочники – Представления структуры предприятия…». Система откроет окно настройки (Рисунок 1.56).

 

Рисунок 1.56. Настройка состава представлений структуры предприятия

Для создания нового представления необходимо:

·        Нажать кнопку «Добавить».

·        Ввести наименование представления.

·        На закладке «Состав» отметить единицы оборудования и подразделения для выполнения ручных операций, которые будут включены в представление. Кроме того, в представление можно включить субподрядчиков, как всех, так и отдельную ветку пользовательского классификатора субподрядчиков.

·        Переключиться на закладку «Упорядочивание», на которой будет отображаться список выбранного оборудования (Рисунок 1.57).

 

Рисунок 1.57. Упорядочивание представления структуры предприятия

·        Настроить порядок машин в представлении, для чего отметить машину в списке и, пользуясь кнопками «Переместить вверх» или «Переместить вниз»,  переместить в требуемую позицию.

·        Нажать кнопку «Сохранить».

Для удаления представления достаточно нажать кнопку «Удалить»

После этого необходимо дать доступ к вновь созданным представлениям. Это делается в подсистеме доступа на закладке «Структура предприятия» (Рисунок 1.58).

 

Рисунок 1.58. Доступ к представлениям структуры предприятия

Список представлений отображается в окне планирования, в фильтре, ниже производственной структуры (Рисунок 1.59). Если в качестве фильтра выбирается представление,  на любой из закладок окна планирования, то

·        Отображаются только операции, запланированные  на машинах и в подразделениях, включенных в представление.

·        Порядок оборудования и подразделений на закладках «Диаграмма» и «Диспетчеризация» соответствует настройкам представления.

 

Рисунок 1.59. Использование представлений структуры предприятия

При этом можно сделать так, чтобы пользователь видел только допустимые представления структуры предприятия и не видел структуру в целом. Для этого в настройке доступа должен быть снят флаг «Отображать дерево структуры предприятия» (Рисунок 1.60).

 

Рисунок 1.60. Доступ к отображению дерева структуры предприятия

При снятом флаге в окне планирования будут отображаться только допустимые представления (Рисунок 1.61).

 

Рисунок 1.61. Планирование без дерева структуры предприятия

1.12.3.   Просмотр информации о загрузке оборудования и очереди заказов

Просмотр информации о загрузке оборудования и очереди заказов осуществляется на закладке «Очередь».

Если в навигаторе окна планирования выбран самый верхний уровень иерархии – уровень предприятия, на закладке отображается информация о плановой загрузке оборудования за период, указанный на панели инструментов закладки (Рисунок 1.62).

 

Рисунок 1.62. Информация о загрузке оборудования

Структура информации следующая:

·        Подразделение. Указывает, к какому подразделению относится оборудование, представленное в следующей колонке.

·        Оборудование. Название единицы оборудования.

·        Количество операций. Количество операций, запланированных к выполнению за указанный период.

·        Суммарная выработка. Суммарная выработка по операциям, запланированным на указанный период.

·        Нормативное время. Суммарное нормативное время, отведенное на выполнение операций, запланированных на указанный период.

·        Рабочее время. Плановое суммарное рабочее время  для единицы оборудования в соответствии с  графиком работы.

·        Загрузка, %.  Загрузка оборудования, определяемая как отношение нормативного времени выполнения всех запланированных операций к суммарному рабочему времени за период.

·        Нерабочее время. Плановое суммарное нерабочее время  для единицы оборудования в соответствии с  графиком работы.

Для изменения расчетного периода необходимо установить начальную и конечную дату и нажать кнопку «Перечитать», расположенную на панели инструментов закладки.

Информационное окно (Рисунок 1.63), расположенное под окном загрузки оборудования, отображает очередь операций на машине, отмеченной в верхнем окне.  Информационное окно может быть скрыто (кнопка «Скрыть окно дополнительной информации» на панели инструментов закладки) или откреплено (кнопка «Открепить окно дополнительной информации» на панели инструментов закладки).

 

Рисунок 1.63. Информационное окно

Если в навигаторе окна планирования выбран уровень подразделения или машины,  закладка «Очередь» отображает список заказов, которые запланированы к выполнению на указанной машине или в выбранном подразделении (Рисунок 1.64).

 

Рисунок 1.64. Очередь заказов в подразделении

Порядок заказов в очереди определяется порядком появления операций соответствующих заказов в очередях.

Как и во всех режимах планирования в нижней части экрана имеется информационное окно. На уровне подразделения информационное окно позволяет получить информацию о списке операций по заказу, выделенному в окне «Очередь». На уровне машины в информационном окне доступны обе закладки: список операций по машине, выделенной в навигаторе, и список операций по заказу, выделенному в окне «Очередь».

Состав реквизитов заказов, отображаемых в таблице, может быть изменен пользователем. Настройка отображаемых реквизитов осуществляется стандартным способом (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Настройка отображения реквизитов в таблицах»).

Посмотреть параметры заказа и, при необходимости, скорректировать описание технологического процесса  можно, открыв бланк заказа, для чего следует нажать кнопку «Редактировать» на панели инструментов закладки.

На панели инструментов закладки расположена кнопка «Зарегистрировать фактическую выработку».  По нажатию этой кнопки открывается окно регистрации факта, в котором установлены  фильтры по заказу, отмеченному в списке заказов и по подразделению, выбранному в навигаторе (Рисунок 1.65).

 

Рисунок 1.65. Регистрация факта из очереди

На закладке имеются средства быстрого поиска заказа по любому из реквизитов, присутствующих в таблице. Поиск осуществляется стандартным способом (см. книгу «Основные принципы работы с системой», раздел «Поиск»).

1.12.4.   Просмотр диаграммы Гантта

Диаграмма Гантта предназначена для визуализации результатов построения производственного плана. Для ее просмотра необходимо выбрать закладку «Диаграмма» в окне планирования. В левой части диаграммы отображается список оборудования в соответствии с выбранным пользователем в навигаторе фрагментом структуры предприятия. В правой части размещается графическое представление очередей на соответствующих машинах. Формой представления, как уже говорилось, является одна из разновидностей диаграммы Гантта, называемая иногда линейной диаграммой (Рисунок 1.66).

 

Рисунок 1.66. Диаграмма Гантта

В верхней части диаграммы располагается шкала времени,  в строках которой указана дата и время.

Технологические операции на диаграмме отображаются в виде прямоугольников, длина которых соответствует расчетной продолжительности выполнения (или фактической продолжительности для выполненных) в соответствии с масштабом шкалы времени. Внутри прямоугольника указан номер заказа и процент выполнения операции.

Нерабочее время выделяется заштрихованными фрагментами.  Время проведения регламентных работ выделяется обратной штриховкой синего цвета. Если на такую штриховку навести курсор «мыши», то можно получить информацию о регламентных работах (Рисунок 1.67).

 

Рисунок 1.67. Информация о регламентных работах

Дополнительную информацию по операции можно получить двумя способами:

·        Если включена кнопка «Показывать подсказки» на панели инструментов закладки, при наведении курсора «мыши» на операцию отображается дополнительная информация по операции (Рисунок 1.68).

При этом вид отображаемой информации можно определить, нажав на кнопку «Настроить содержание подсказок», которая расположена справа от кнопки «Показывать подсказки» (Рисунок 1.69).

 

Рисунок 1.68. Информация об операции

 

Рисунок 1.69. Настройка содержания подсказок

·        Двойной "клик" мышью на операции загружает стандартное информационное окно, расположенное под диаграммой. В нем можно выбрать либо список операций по заказу, либо список операций в очереди на оборудовании. 

Период, за который формируется диаграмма, устанавливается с помощью фильтра, расположенного на панели инструментов закладки. Необходимо установить требуемые значения в полях, сгруппированных под наименованием «Период», и нажать кнопку «Перечитать».

На закладке также расположены следующие органы управления:

·        Кнопка «Настроить». По нажатию этой кнопки можно настроить цветовое выделение операций (Рисунок 1.70). Эта настройка локальна для комбинации пользователь+компьютер.

 

Рисунок 1.70. Настройка цветового выделения операций

При позаказном выделении операций, как уже говорилось выше, используется 72 цвета, которые присваиваются заказам автоматически.

Для цветового выделения по менеджерам заказа необходимо предварительно настроить необходимые цвета для каждого менеджера. Это делается в подсистеме доступа (ASystemAccess) на закладке «Заказы – Менеджеры» (Рисунок 1.71).

 

Рисунок 1.71. Настройка цветового выделения менеджеров

После нажатия на кнопку «Цветовое выделение заказов» на экране появится стандартный диалог выбора цвета, в котором необходимо выбрать нужный цвет (Рисунок 1.72).

 

02

Рисунок 1.72. Диалог выбора цвета

После выбора цвета кнопка «Цветовое выделение заказов» будет окрашена в выбранный цвет. Цвета, выбранные для других менеджеров, будут отображаться в таблице в начале соответствующей строки (Рисунок 1.71).

При выборе цветового выделения по менеджерам заказов диаграмма будет выглядеть следующим образом (Рисунок 1.73).

 

Рисунок 1.73. Цветовое выделение по менеджерам заказов

При этом следует отметить, что при цветовом выделении по менеджерам заказов заказы, поставленные в план, и заказы, по которым зарезервировано время, между собой цветом отличаться не будут.

·        Кнопка «Скрыть окно дополнительной информации». Выключает информационное окно, расположенное под диаграммой.

·        Кнопка «Открепить окно дополнительной информации». Позволяет разместить дополнительную информацию в отдельном окне, расположение и размер которого определяется пользователем.

·        Кнопка «Печатать». Позволяет распечатать диаграмму на принтере.

·        Поле «Масштаб». Определяет масштаб шкалы времени, расположенной в верхней части диаграммы, допустимый масштаб от 10 до 800%. Масштабированная диаграмма представлена на рисунке (Рисунок 1.74).

 

Рисунок 1.74. Масштабированная диаграмма. Масштаб 800%

·        Кнопка «Подобрать масштаб для отображения всего периода». Масштабирует диаграмму таким образом, чтобы на экране отображались все операции за указанный период (Рисунок 1.75).

 

Рисунок 1.75. Масштабированная диаграмма. Весь период на одном экране

·        Кнопка «Раскрыть во весь экран». Раскрывает закладку на полный экран, при этом навигатор становится невидимым. Кнопка расположена в верхнем правом углу закладки.

При нажатии правой кнопки мыши на операции в диаграмме вызывается функциональное меню (Рисунок 1.76).

 

Рисунок 1.76. Функциональное меню диаграммы

Функция «Показывать границы выбранной операции» включает/выключает режим отображения границ, в рамках которых операция может выполняться без конфликтов по времени с другими операциями этого заказа (Рисунок 1.77). Режим позволяет определить возможные границы корректировки времени начала операции, не затрагивающие графики  работ по данному заказу на других машинах.

 

Рисунок 1.77. Границы выбранной операции

Выбор операции производится «кликом» мыши на операции, представленной на диаграмме.  Границы отображаются в виде двух вертикальных линий. Зеленая линия показывает минимально допустимое время начала операции, красная – максимально допустимое время окончания. На приведенном рисунке показаны границы выделенной операции.

Функция «Выделять выбранный заказ» включает/выключает режим отображения диаграммы, в котором все операции заказа, указанного пользователем, выделяются красным цветом, а операции остальных заказов – серым (Рисунок 1.78).

 

Рисунок 1.78. Выделенный заказ на диаграмме

Указание заказа производится «кликом» мыши на любой операции заказа. Режим позволяет визуально контролировать  план работ по определенному заказу.

Функция «Показать диаграмму Гантта по выбранному заказу» открывает отдельное окно (Рисунок 1.79), в котором представлены машины и подразделения, через которые проходит технологический процесс заказа, а период времени определяется плановой продолжительностью выполнения заказа.

 

Рисунок 1.79. Диаграмма по отдельному заказу

Выбор заказа осуществляется нажатием правой кнопки мыши и выбором соответствующего меню на любой из операций заказа.

Производственные операции выбранного заказа на диаграмме отображаются красным цветом. На панели инструментов окна расположены кнопки, позволяющие распечатать диаграмму, включить/выключить отображение подсказки, а также элементы управления масштабом диаграммы.

Функция «Показать диаграмму технологического процесса для выбранного заказа» открывает отдельное окно (Рисунок 1.80), в котором, в форме графа, представлен пооперационный технологический процесс изготовления заказа, на который был наведен курсор мыши в момент вызова указанной функции.

 

05

Рисунок 1.80. Диаграмма техпроцесса по выбранному заказу

Для заказов, запланированных в производство, режим диаграммы технологического процесса является многофункциональным. В частности, этот режим позволяет корректировать технологический маршрут заказа, в том числе добавлять, удалять операции и корректировать их параметры. Подробное описание режима приводится в разделе «Редактирование заказа через диаграмму технологического процесса» данной книги.

Функция «Открыть бланк выбранного заказа» позволяет просмотреть и отредактировать параметры выбранного заказа в соответствии с правами доступа.

Функция «Регистрировать фактическую выработку по выбранной операции» открывает окно регистрации фактического выполнения выбранной операции (Рисунок 1.81). Подробнее о регистрации факта в разделе «Регистрация факта» данной книги.

 

Рисунок 1.81. Регистрация факта по операции

Функция «Редактировать график работы» открывает окно редактирования графика работы выбранного оборудования на выбранную дату (Рисунок 1.82).

 

Рисунок 1.82. Окно редактирования графика работы

Кроме того, график работы можно отредактировать, нажав правой кнопкой мыши на наименовании оборудования в левой части диаграммы (Рисунок 1.83). В этом случае график работы открывается на текущую дату.

 

Рисунок 1.83. Редактирование графика работы по оборудованию

При изменении графика работы оборудование с изменённым графиком работы помечается (Рисунок 1.84). Очередь операций по оборудованию с измененным графиком работы необходимо пересчитать.

 

Рисунок 1.84. Оборудование с изменённым графиком работы

Для просмотра данных о загрузке оборудования за конкретную дату нужно на заголовке, где указана дата, нажать правую кнопку мыши. Появится меню «Показать загрузку оборудования на …» (Рисунок 1.85).

 

Рисунок 1.85. Меню "Показать загрузку оборудования на ..."

После выбора этого пункта меню откроется окно, в котором будет показана загрузка оборудования на указанную дату (Рисунок 1.86).

 

Рисунок 1.86. Загрузка оборудования на дату

Если при настройке календаря рабочего времени определены смены (Рисунок 1.87), то на диаграмме они будут отличаться цветом фона (Рисунок 1.88). Внутрисменное нерабочее время (плановые перерывы и т. п.) выделяется таким же цветом фона, как и соответствующая смена, и диагональной штриховкой. Междусменное нерабочее время выделяется белым цветом фона и диагональной штриховкой.

 

Рисунок 1.87. Смены в календаре рабочего времени

 

Рисунок 1.88. Выделение смен на диаграмме

1.13.     Мониторинг производственного плана

Режим мониторинга производственного плана предназначен для одновременного просмотра состояния всех заказов, находящихся в производстве. Для того чтобы попасть в этот режим необходимо выбрать меню «Производство – Мониторинг производственного плана…». На экране появится окно мониторинга (Рисунок 1.89).

 

Рисунок 1.89. Мониторинг производственного плана

В этом режиме показываются все заказы, которые находятся в производственном плане или в производстве. Порядок заказов определяется приоритетом постановки в план, который задается в режиме «Передача в производство» (меню «Производство – Передача в производство…») (Рисунок 1.90).

 

Рисунок 1.90. Порядок постановки в план

Окно мониторинга содержит следующую информацию:

·        Порядковый номер заказа, который соответствует порядковому номеру заказа в передаче в производство. Если ячейка с номером окрашена в красный цвет, заказ будет просрочен.

·        Описание заказа.  Для описания заказа могут быть заданы следующие параметры:

o   Номер заказа.

o   Наименование заказа.

o   Заказчик.

o   Менеджер.

o   Тираж.

o   Дата отгрузки.

Настройка порядка и видимости этих параметров осуществляется по нажатию кнопки «Настроить». Кроме того, здесь же можно настроить ширину отображаемых колонок (Рисунок 1.91).

 

Рисунок 1.91. Настройка параметров заказа и операций

·        Операции заказа. Для описания операций могут быть заданы следующие параметры:

o   Наименование операции.

o   Элемент заказа.

o   Оборудование.

o   Выработка.

o   Дата/время начала операции.

o   Дата/время окончания операции.

o   Длительность операции.

Настройка порядка и видимости этих параметров осуществляется по нажатию кнопки «Настроить». Кроме того, там же можно задать ширину колонок для описания операций (Рисунок 1.91).

В зависимости от состояния операции окрашиваются в разные цвета:

o   Если операция находится в очереди – в серый цвет (Рисунок 1.92).

 

01

Рисунок 1.92. Операция в очереди

o   Если операция находится в работе – в серо-голубой цвет (Рисунок 1.93).

 

03

Рисунок 1.93. Операция в работе

o   Если операция выполнена – в зеленый цвет (Рисунок 1.94)

 

02

Рисунок 1.94. Операция выполнена

Операции, производимые над однотипными листами, показываются в свернутом виде. При этом в левом верхнем углу выводится специальный значок (Рисунок 1.95).

 

04

Рисунок 1.95. Операция над однотипными листами

Для операций над однотипными листами не показывается выработка и длительность операции.

В качестве даты и времени начала показывается минимальное время начала операции над любым из однотипных листов.

В качестве даты и времени окончания показывается максимальное время окончания операции над любым из однотипных листов. Операции над однотипными листами могут находиться одновременно в нескольких состояниях (если, например, для одного из листов операция выполнена, а остальные находятся в очереди). При этом цвет операции будет определяться следующим образом – если есть операции, которые не начаты, то серый (в очереди), если таких операций нет и есть операции в работе – то серо-голубой (в работе). Полное состояние операции можно посмотреть в информации по операции (Рисунок 1.96).

 

Рисунок 1.96. Полное состояние операции над однотипными листами

Для операций в зависимости от того, где они выполняются, помечаются различными пиктограммами:

o   Операции, выполняемые на оборудовании (Рисунок 1.97).

 

01

Рисунок 1.97. Операции, выполняемые на оборудовании

o   Операции, выполняемые субподрядчиками (Рисунок 1.98).

 

05

Рисунок 1.98. Операции, выполняемые субподрядчиками

o   Ручные операции (Рисунок 1.99).

 

06

Рисунок 1.99. Ручные операции

Кроме кнопки «Настроить» на панели инструментов есть следующие элементы управления:

·        Кнопка «Перечитать». По нажатию этой кнопки информация по заказам вычитывается из базы.

·        Кнопка «Скрыть окно дополнительной информации». В нажатом положении скрывается окно дополнительной информации. Если кнопка отжата, то по «двойному клику» мыши в стандартном окне показывается информация по заказу (Рисунок 1.100). Подробнее о дополнительной информации в разделе 1.11. Информационное окно с операциями заказа.

 

Рисунок 1.100. Дополнительная информация по заказу

·        Кнопка «Открепить окно дополнительной информации». При нажатой кнопке окно с дополнительной информацией будет откреплено (Рисунок 1.101).

 

Рисунок 1.101. Открепленное окно дополнительной информации

·        Кнопка «Показывать подсказки». При нажатой кнопке при наведении мыши на операцию показывается окно с информацией об операции (Рисунок 1.102).

 

Рисунок 1.102. Информация об операции

               Показывается следующая информация:

o   Наименование операции (в заголовке окна).         

o   Элемент заказа.

o   Оборудование.

o   Выработка (кроме операций над однотипными листами).

o   Дата и время начала операции (для операций над однотипными листами минимальная дата начала выполнения операции над каким-то из однотипных листов).

o   Дата и время окончания операции (для операций над однотипными листами максимальная дата окончания выполнения операции над каким-то из однотипных листов).

o   Длительность операции (кроме операций над однотипными листами).

o   Состояние.

o   Дополнительные реквизиты, настроенные в режиме «Настройка отображаемых реквизитов» (меню «Производство – Отображаемые реквизиты операций…»). Подробнее о настройке отображаемых реквизитов в п. 2.2. Настройка отображаемых реквизитов операций.

·        Список менеджеров. Можно выбрать всех менеджеров, можно конкретного. Для пользователей учитываются права доступа к заказам других менеджеров, которые настраиваются для конкретного пользователя в подсистеме доступа ASystemAccess в разделе «Заказы – Менеджеры» (Рисунок 1.103).

 

Рисунок 1.103. Доступ к заказам других менеджеров

Как и в режиме диаграммы Гантта, в режиме мониторинга можно настроить цветовой выделение заказов (Рисунок 1.104).

 

Рисунок 1.104. Настройка цветового выделения заказов

В случае выделения по менеджерам заказы будут покрашены в цвета менеджеров (Рисунок 1.105).

 

Рисунок 1.105. Цветовое выделение заказов в режиме мониторинга производственного плана

·        Фильтр по заказчикам. Существует возможность выбрать конкретного заказчика и отфильтровать данные по нему (Рисунок 1.106).

 

Рисунок 1.106. Выбор заказчика

Кроме того, в этом режиме также доступны функции просмотра диаграммы Гантта по выбранному заказу, диаграммы техпроцесса по выбранному заказу, открытия бланка заказа и печати документов по заказу. Для этого необходимо на нужном заказе нажать правую кнопку мыши и выбрать соответствующий пункт меню (Рисунок 1.107).

 

Рисунок 1.107. Функциональное меню

2.   Диспетчеризация

2.1.         Общие положения

Диспетчеризация предназначена для ручного управления производственным планом. Автоматически построенный план не всегда бывает оптимален, поэтому необходима ручная корректировка.

Для ручной корректировки плана можно использовать разные способы, которые и будут описаны ниже.

Для работы с диспетчеризацией необходимо иметь соответствующие права доступа. Они задаются в подсистеме доступа на закладке «Структура предприятия» (Рисунок 2.1).

 

Рисунок 2.1. Доступ к диспетчеризации

2.2.         Настройка отображаемых реквизитов операций

При просмотре данных о технологической операции в режимах планирования и диспетчеризации выдается следующая стандартная информация об операции (Рисунок 2.2):

·        Номер заказа.

·        Наименование заказа.

·        Наименование операции.

·        Элемент, над которым выполняется операция.

·        Время начала операции.

·        Время окончания операции.

·        Продолжительность операции.

 

1a

Рисунок 2.2. Информация об операции

Если же по операции нужна дополнительная информация, то для каждой операции можно настроить дополнительный набор реквизитов для отображения. Для этого необходимо выбрать меню «Производство – Отображаемые реквизиты операций…», режим «Планирование» (Рисунок 2.3).

 

Рисунок 2.3. Настройка отображаемых реквизитов операций

Набор дополнительных реквизитов настраивается отдельно для каждой технологической операции. В левой части окна нужно выбрать операцию. После этого из окна «Доступные реквизиты» с помощью кнопки «Переместить вправо» перенести в окно «Отображаемые реквизиты» нужные реквизиты. Нужный порядок реквизитов можно установить с помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз». Для удаления реквизитов из списка отображаемых необходимо пометить нужные реквизиты и нажать кнопку «Переместить влево».

После этого настроенные реквизиты будут отображаться в информации об операции в случае, если их значение не пусто (Рисунок 2.4).

 

3a

Рисунок 2.4. Отображение дополнительных реквизитов

2.3.         Диспетчеризация [Очередь]

2.3.1.      Общее описание

Один из интерфейсов диспетчеризации находится в режиме «Планирование» (меню «Производство – Планирование…») на закладке «Диспетчеризация [Очередь]» (Рисунок 2.5).

 

Рисунок 2.5. Окно диспетчеризации в виде очереди

В верхней части расположена таблица управления очередями. В заголовках столбцов таблицы указаны названия единиц оборудования. Перечень отображаемого оборудования соответствует участку (или представлению структуры предприятия), выбранному пользователем в навигаторе, расположенном в левой части окна планирования. Очереди представлены в виде последовательности операций, расположенных в соответствующих столбцах таблицы. Слева от каждой очереди расположена вертикальная временная шкала для визуальной группировки операций, начало выполнения которых приходится на одну неделю (указан номер недели) и на один день (указана дата и день недели).

Настроенные дополнительные реквизиты показываются в отдельных колонках (Рисунок 2.6). Для визуального разграничения реквизитов разные строки для одной операции окрашены в разные цвета.

 

Рисунок 2.6. Диаграмма по одной единице оборудования

Для вывода параметров операций в режиме отображения нескольких очередей необходимо в разделе «Отображение параметров операций» диалога настройки параметров диспетчеризации снять флаг «Только в режиме одной очереди» (Рисунок 2.7).

 

Рисунок 2.7. Флаг «Только в режиме одной очереди»

Если для выбранного оборудования отсутствует доступ к диспетчеризации, очередь помечается соответствующим значком (Рисунок 2.8).

 

03

Рисунок 2.8. Очередь с запретом на редактирование

Под таблицей управления очередями расположена диаграмма Гантта для выбранной пользователем единицы оборудования.  Выбор осуществляется «кликом» мыши на операции в очереди. На диаграмме очередь операций отображается на фоне шкалы времени.

Нажав правой кнопкой на операцию в диаграмме Гантта, можно открыть окно редактирования графика работы выбранного оборудования на выбранную дату (Рисунок 2.9).

 

Рисунок 2.9. Редактирование графика оборудования из диаграммы Гантта

При изменении графика работы производится автоматический пересчет очереди операций в соответствии с измененным графиком. Впоследствии изменения необходимо сохранить.

В нижней части  закладки расположено информационное окно, которое отображает либо список операций в выбранной очереди, либо список операций по указанному заказу. Загрузка данных в информационное окно выполняется по двойному «клику» мышью на операцию в окне управления очередями.

Панель инструментов в верхней части закладки содержит следующие элементы:

·        Кнопка «Сохранить изменения». Сохраняет результаты ручного редактирования очередей.

·        Кнопка «Перечитать». Обновляет информацию на экране с учетом настройки фильтров.

·        Флаг «Ограничить по…». Позволяет указать дату, по которую отображается информация.

Если в очереди есть зафиксированные по последовательности операции, то они отображаются вне зависимости от указанной даты.

·        Кнопка «Скрыть окно дополнительной информации». Удаляет с экрана информационное окно, расположенное в нижней части.

·        Кнопка «Открепить окно дополнительной информации». Позволяет отобразить информационное окно в отдельном окне, расположение и размеры которого могут быть определены пользователем произвольно.

Кнопка «Показывать подсказки». Если кнопка зафиксирована в нажатом положении, то при наведении курсора мыши на операцию в таблице управления очередями система выводит оперативную подсказку с параметрами указанной операции (Рисунок 2.10).

 

01

Рисунок 2.10.Подсказка с параметрами операции

При этом вид отображаемой информации можно определить, нажав на кнопку «Настроить содержание подсказок», которая расположена справа от кнопки «Показывать подсказки» (Рисунок 2.11).

 

Рисунок 2.11. Настройка содержания подсказок

·        Кнопка «Показывать диаграмму Гантта». Если кнопка зафиксирована в нажатом положении, под окном управления очередями отображается диаграмма Гантта для текущей очереди.

·        Параметр «Масштаб». Управляет масштабом отображения шкалы времени диаграммы Гантта.

·        Окно «Суммарная длительность выделенных операций». Показывает суммарную длительность выделенных операций.

·        Кнопка «Раскрыть во весь экран». Позволяет раскрыть закладку во весь экран, при этом навигатор, расположенный в левой части окна не отображается.

·        Кнопка «Настроить». Позволяет настроить различные параметры диспетчеризации (Рисунок 2.12), в том числе:

o   Период диспетчеризации по умолчанию, дней. Здесь задается количество дней по умолчанию, которым будет ограничиваться период диспетчеризации в случае установки флага «Ограничить по».

o   Дискретность диспетчеризации. Здесь задается количество минут, которому должно быть кратно время начала операции. Например, если задана дискретность 30 минут и предыдущая операция закончилась в 12:10, время начала следующей будет выставлено 12:30 (при отсутствии других ограничений).

Параметр «Дискретность диспетчеризации» является едиными для закладок «Диспетчеризация [Очередь]», «Диспетчеризация [Таблица]» и «Диспетчеризация [Диаграмма]», то есть изменение значения этого параметра на одной из закладок приводит к соответствующему изменению на других закладках.

o   Включить режим упрощенного старта «перетаскивания» операций. Если флаг включен, то при выборе операции сразу включается режим «перетаскивания». В противном случае сначала выбирается операция, а режим «перетаскивания» включается повторным «кликом».

 

Рисунок 2.12. Настройка параметров диспетчеризации

o   Цветовое выделение. Можно настроить выделение операций как по заказам, так и по менеджерам. Подробно настройка цветов по менеджерам описана в разделе 1.12.4. Просмотр диаграммы Гантта.

o   Отображение описания операции. Можно настроить состав и порядок отображения реквизитов в диспетчеризации. Из пяти стандартных реквизитов будут показаны первые три. По умолчанию это «Номер заказа», «Наименование операции», «Наименование элемента операции».  Те реквизиты, у которых стоит флаг «Выделение» будут выделены жирным шрифтом.

o   Настройка отображения параметров. Настраивается отображение реквизитов в случае выбора конкретного оборудования (Рисунок 2.6).

-        Ширина наименования параметра, ширина значения параметра. При их изменении на изображении внизу можно увидеть, какой будет таблица с реквизитами.

-        Максимальное количество столбцов с параметрами. В зависимости от количества настроенных реквизитов, ширины отображения и разрешения экрана эти реквизиты могут отображаться в несколько столбцов. В одном столбце размещаются три реквизита. При этом если столбец полностью не влезает на экран, то он не показывается.

-        Выводить краткие наименования параметров. Если задан, то берутся не полные, а краткие наименования реквизитов. В этом случае можно уменьшить размер, отводимый под наименование, что позволит разместить на экране большее число реквизитов.

o   Проверять различия в зафиксированной части очереди после сохранения произведенных изменений. Если эта опция включена, то после сохранения произведенных в диспетчеризации изменений производятся проверки с целью выявления различий, причиной которых может быть регистрация факта, например, на другом компьютере, во время выполнения диспетчеризации и т.п.
Состояние данной опции настраивается индивидуально для каждого пользователя и компьютера. Подробнее о проверке различий – в пункте 2.3.7. «Проверка различий в зафиксированной части очереди» данной книги.

o   Настройка проверки конфликтов. Нажав кнопку «Настроить проверку конфликтов» (Рисунок 2.13), можно:

-        отключить проверку конфликтов в диаграмме технологического процесса.

-        отключить проверку конфликтов с датой и временем начала работ по заказу.

-        отключить проверку конфликтов с датой и временем сдачи заказа.

 

Рисунок 2.13. Настройка проверки конфликтов

Настройки проверки конфликтов являются едиными для закладок «Диспетчеризация [Очередь]», «Диспетчеризация [Таблица]» и «Диспетчеризация [Диаграмма]».

o   Настройка игнорирования ограничений на время начала операций. Игнорирование ограничений на время начала операций настраивается в разрезе оборудования и участков ручных операций, эти настройки являются едиными для всех пользователей. Если флаг не установлен, то время начала операции ограничивается окончанием предыдущей операции этого же заказа и начало операции не может быть установлено более ранним. Если флаг установлен, то это ограничение снимается, и время начала операции будет определяться только временем окончания предыдущей операции в очереди (при этом в случае, если оно будет раньше, чем время окончания предыдущей операции по заказу будет конфликт).

Установить флаг можно двумя способами:

1)      В справочнике структуры предприятия (пункт меню «Настройка – Структура предприятия…») (Рисунок 2.14).

 

Рисунок 2.14. Флаг «Игнорировать ограничения на время начала операций»

Флаг устанавливается для подразделений, если для них установлен флаг «Участок выполнения ручных операций», и для оборудования, если для него не установлен флаг «Не диспетчеризировать очередь операций»

2)      По нажатию кнопки «Настроить игнорирование ограничений на время начала операций» (Рисунок 2.15). 

 

Рисунок 2.15. Настройка игнорирования ограничений на время начала операций

Включенное состояние опции «Игнорировать ограничения на время начала операций» отображается пиктограммой  в заголовке колонок на закладках «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]» и в заголовках строк на закладке «Диспетчеризация [Диаграмма]» (Рисунок 2.16).

 

Рисунок 2.16. Включенное состояние опции «Игнорировать ограничения на время начала операций»

o   Ширина наименования параметра, ширина значения параметра. При их изменении на изображении внизу можно увидеть, какой будет таблица с реквизитами.

o    Отображение описания операции. Можно настроить состав и порядок отображения реквизитов в диспетчеризации. Из пяти стандартных реквизитов будут показаны первые три. По умолчанию это «Номер заказа», «Наименование операции», «Наименование элемента операции».  Те реквизиты, у которых стоит флаг «Выделение» будут выделены жирным шрифтом.

Следует отметить, что все параметры, заданные нажатием кнопки «Настроить» устанавливаются отдельно для каждого рабочего места и каждого пользователя.

В левой части окна находится панель управления, которая содержит следующие элементы, указанные в таблице (Таблица 2.1).

 

Таблица 2.1. Элементы управления диспетчеризацией

Переключатель «Фиксировать время начала выбранной операции». При нажатии на этот переключатель выделенная операция (или операции, если их несколько) фиксируется по времени. На операции появляется соответствующий значок (часы). При повторном нажатии фиксация снимается.

При очередном пересчете плана, время начала зафиксированных по времени операций не изменяется.

Переключатель «Фиксировать очередь до выделенной операции включительно». Фиксируется последовательность операций от начала очереди до выделенной операции. На всех операциях появляется соответствующий значок (якорь). Для снятия фиксации необходимо нажать этот переключатель на выбранной операции. Будет снята фиксация по последовательности для операций, которые выполняются после выбранной.

При очередном пересчете плана последовательность зафиксированных операций не изменится. При этом время начала операций может меняться.

Переключатель «Игнорировать график работы для выделенных операций». В процессе диспетчеризации, при автоматическом расчете времени окончания операции будет игнорироваться график работы оборудования.

Переключатель «Объединить выделенные операции».  Связывает несколько последовательных операций в единый блок, которым оперирует  диспетчер.

Кнопка «Редактировать параметры выделенной операции». Открывает окно редактирования параметров операции.

Кнопка «Добавить простой». Открывает окно добавления простоя (Рисунок 2.17).

Кнопка «Удалить выделенный простой». Удаляет простой из очереди.

Кнопка «Показать диаграмму технологического процесса для выделенного заказа». Открывает диаграмму технологического процесса заказа (Рисунок 1.80).

Кнопка «Показать диаграмму Гантта для выделенного заказа». Открывает окно, в котором представлена диаграмма Гантта заказа (Рисунок 1.79).

01

Кнопка «Открыть список операций». Открывает очередь в виде списка операций (см. п. 2.3.15 ).

Кнопка «Открыть бланк выделенного заказа». Открывает бланк заказа.

Кнопка «Регистрировать фактическую выработку по выделенной операции». Открывает окно регистрации фактической выработки по операции (Рисунок 1.81).

Кнопка «Разделить выделенную операцию». Открывает окно разделения операции (Рисунок 2.40).

Кнопка «Рассчитать переналадки» (см. п. 2.4.3).

 

Рисунок 2.17. Окно добавления простоя

Кроме того, с помощью пункта функционального меню «Печатать документы по выбранному заказу» (Рисунок 2.18) можно напечатать документы по выбранному заказу в соответствии с правами доступа.

 

Рисунок 2.18. Пункт меню «Печатать документы по выбранному заказу…»

Таблица управления очередями отображает операции, факт завершения которых еще не зарегистрирован. Одинаковый цвет операций говорит, как правило, о принадлежности их к одному заказу. Состав основных и настройка дополнительных реквизитов операций описан в п. 2.2 этого руководства.

На каждой операции присутствуют пиктограммы, отражающие состояние операций. Значения пиктограмм отображены в таблице (Таблица 2.2).

 

Таблица 2.2. Пиктограммы на технологических операциях

Пиктограмма

Состояние

anchor

Операции, входящие в зафиксированную очередь

clock

Время начала операции зафиксировано пользователем.

01d

При выполнении операции игнорируется график работы оборудования.

exclamation

Существуют конфликты по времени. Например, операция по плану начинается раньше, чем закончится предыдущая в технологическом маршруте или сроки выполнения операции выходят за плановую дату сдачи заказа. Если нажать на эту кнопку, можно получить более полную расшифровку конфликта (Рисунок 2.19). Для  большей наглядности, если сроки выполнения выходят за плановую дату сдачи заказа, правая часть операции окрашивается в красный цвет.

01d

Операция не готова к выполнению. Как минимум одна из предыдущих операций в технологическом процессе заказа не выполнена.

01a

Операция готова к выполнению. Все предыдущие операции выполнены.

    

Предыдущая операция выполняется

01c

Последняя выполненная операция

01b

Операция выполняется

Если в настройках системы установлен флаг «Учитывать обеспеченность операции материалами при определении готовности к выполнению» (Рисунок 2.20), то индикатор готовности операции к выполнению делится на две части. При этом верхняя часть отображает степень готовности операции к выполнению в части завершенности предыдущих операций, нижняя — в части обеспеченности материалами. Возможные цвета верхней части приведены выше в данной таблице.

Нижняя часть индикатора может быть:

- зеленого цвета, если по всем заявкам на материалы, которые относятся к данной операции, материал был зарезервирован полностью;

- оранжевого цвета, если по всем заявкам на материалы, которые относятся к данной операции, материал зарезервирован, но при этом не везде полностью;

- белого цвета, если есть хотя бы одна заявка на материал, который относится к данной операции, по которой материал не был зарезервирован.

diskette

Пиктограмма отображается в заголовке колонки, если очередь была отредактирована, но изменения еще не сохранены.

01t

Объединенные операции

 

Рисунок 2.19. Расшифровка конфликта

 

Рисунок 2.20. Флаг «Учитывать обеспеченность операции материалами при определении готовности к выполнению»

Исключить операцию из цепочки определения готовности следующих операций можно с помощью реквизита технологических операций «Не учитывать при определении готовности следующих операций» (Рисунок 2.21).

 

Рисунок 2.21. Реквизит «Не учитывать при определении готовности следующих операций»

Если реквизит на операции принимает значение «Да», то операция не влияет на готовность следующих операций. Если реквизит принимает значение «Не учитывать при нулевой выработке», то операция не учитывается при определении готовности к выполнению следующих за ней операций, если плановая выработка по главной субоперации равна нулю.

Кроме пиктограмм, на каждой операции присутствует информация о:

·        Дате и времени начала операции.

·        Дате и времени окончания операции.

·        Продолжительности операции.

·        Плановой выработке по операции.

2.3.2.      Изменение порядка операций

Для изменения порядка следования операций в очереди необходимо отметить операцию, «кликнув» не ней мышью. Система выделит отмеченную операцию красной рамкой. Переместить операцию в очереди можно двумя способами:

·        Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», переместить операцию внутри очереди, пользуясь клавишами клавиатуры «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз».

·        Навести курсор на отмеченную операцию, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом положении, «перетащить» операцию в нужное место.

После внесения изменений в очереди система автоматически пересчитывает график прохождения операций в этой очереди.

Возможно перемещение группы последовательных операций. Удерживая нажатой клавишу «Shift»  следует пометить группу операций «кликами» мыши, либо перемещая отметку  клавишами клавиатуры «Стрелка вверх» и «Стрелка вниз». Отмеченная группа операций выделяется штриховкой. Перемещение группы операций выполняется аналогично перемещению отдельной операции.

2.3.3.      Изменение оборудования

Для изменения оборудования на операции необходимо отметить операцию, «кликнув» не ней мышью. Система выделит отмеченную операцию красной рамкой. Переместить операцию в очереди можно тремя способами:

·        Удерживая нажатой клавишу «Ctrl», переместить операцию на другое оборудование, пользуясь клавишами клавиатуры «Стрелка влево» и «Стрелка вправо».

·        Навести курсор на отмеченную операцию, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом положении, «перетащить» операцию на нужное оборудование.

·        Нажать на операции правую кнопку мыши и выбрать меню «Сменить оборудование для выделенных операций…». На экране появится окно выбора оборудования (Рисунок 2.22).

 

Рисунок 2.22. Выбор оборудования

Необходимо найти нужное оборудование и нажать кнопку «Выбрать». Операция будет перемещена в выбранную очередь. Этим способом удобно пользоваться в случае, если на экране нет нужного оборудования, например, если производится диспетчеризация только одной очереди.

Смена оборудования для группы операций выполняется аналогично смене оборудования для  отдельной операции.

При смене оборудования проверяется наличие прав на диспетчеризацию очереди операций по новому оборудованию. При отсутствии прав смена оборудования не допускается.

Перенос операции на другое оборудование возможен только в случае, если это оборудование находится в списке оборудования этой операции. Аналогичным образом возможен перенос простоев, если выделенные простои допустимы для выбранного оборудования. Если в списке оборудования для операции указана возможность выполнения операции субподрядчиком, то возможен перенос операции на субподряд.

Следует отметить, что смену оборудования таким образом необходимо производить очень осторожно, поскольку при смене не контролируется возможность выполнения операции на выбранном оборудовании и не пересчитываются параметры операции. Поэтому корректно можно менять оборудование только на однотипное. Если же необходимо сменить оборудование на другое, с другими параметрами (например, печать на А1 на печать на А2), то лучше открыть бланк заказа (с помощью кнопки «Открыть бланк выделенного заказа» или же меню «Открыть бланк выбранного заказа…»), изменить в заказе техпроцесс, пересчитать и сохранить. В этом случае оборудование будет изменено корректно. При этом следует учесть, что при изменении в бланке заказа оборудования, на котором делается операция, она перемещается в планировании на новое оборудование независимо от того, была ли ранее сделана фиксация по времени или последовательности.

2.3.4.      Объединение/разъединение операций

Объединение операций – это фиксация порядка следования в очереди нескольких последовательных операций для удобства манипулирования ими. Разъединение – это, соответственно, снятие фиксации.

Для объединения операций следует выделить ряд последовательных операций в очереди, нажать правую кнопку мыши и выбрать в функциональном меню пункт «Объединить выделенные операции».  Объединенные операции будут помечены пиктограммой (Рисунок 2.23).

 

04

Рисунок 2.23. Объединённые операции

В случае ручного редактирования очередей объединенные операции  всегда сохраняют зафиксированную последовательность и перемещаются всегда вместе.

Для разъединения операций следует отметить объединенные операции и выбрать пункт меню «Разъединить выделенные операции».

Объединение/разъединение операций может быть выполнено соответствующим переключателем, расположенным на левой панели управления окна диспетчеризации. В зависимости от состояния текущей операции переключатель находится либо в нажатом, либо в отжатом положении.

2.3.5.      Фиксация времени начала операций

Фиксация операции по времени запрещает автоматический пересчет времени начала операции в процессе ручного изменения последовательности операций в  очереди или при пересчете плана. Применяется в случае, если необходимо, например, присутствие заказчика.

Чтобы зафиксировать операцию по времени необходимо отметить одну или несколько операций в очереди, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт функционального меню   «Зафиксировать время начала выделенных операций». Зафиксированные по времени операции будут помечены пиктограммой (часы) (Рисунок 2.24).

 

02

Рисунок 2.24. Операция, зафиксированная по времени

Для снятия фиксации следует выделить зафиксированные по времени операции и выбрать пункт функционального меню   «Снять фиксацию по времени выделенных операций».

Операция установки/снятия фиксации по времени может быть выполнена соответствующим переключателем, расположенным на левой панели управления окна диспетчеризации. В зависимости от состояния текущей операции переключатель находится либо в нажатом, либо в отжатом положении.

2.3.6.      Фиксация очереди

Фиксация очереди запрещает автоматическое изменение последовательности операций при пересчете плана с начала очереди до  указанной операции.

Чтобы зафиксировать очередь необходимо отметить операцию, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт функционального меню «Зафиксировать очередь до выделенной операции включительно».  Операции в зафиксированной очереди будут помечены пиктограммой (Рисунок 2.25).

 

02

Рисунок 2.25. Зафиксированная последовательность операций

Для снятия фиксации следует выделить операцию в зафиксированной очереди  и выбрать пункт функционального меню   «Снять фиксацию очереди, начиная с выделенной операции».

Операция включения/выключения фиксации очереди может быть выполнена соответствующим переключателем, расположенным на левой панели управления окна диспетчеризации. В зависимости от состояния текущей операции переключатель находится либо в нажатом, либо в отжатом положении.

Замечание. При снятии флага с элемента заказа на закладке «Технология» в бланке заказа операция удаляется в планировании независимо от того, была ли ранее сделана фиксация по времени или последовательности.

2.3.7.      Проверка различий в зафиксированной части очереди

Существует возможность анализа внесенных изменений в зафиксированную часть очереди операций оборудования до их сохранения. При этом производится сравнение и отображение различий зафиксированной части диспетчеризируемой очереди в ее текущем представлении на экране и зафиксированной части этой же очереди в том состоянии, которое сохранено в базе данных. Для выполнения этого действия надо выбрать пункт «Показать различия в зафиксированной части очереди» меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на заголовке очереди оборудования (Рисунок 2.26).

 

Рисунок 2.26. Пункт меню «Показать различия в зафиксированной части очереди»

При этом если присутствуют различия, будет создано окно со списком различий, в левой части которого отображается текущее представление очереди на экране, а в правой – сохраненное в базе данных состояние очереди (Рисунок 2.27).


Рисунок 2.27. Просмотр различий в зафиксированной части очереди

В этом примере простой был перемещен из 6-ой позиции очереди в 8-ую. Соответственно, он в правой части помечен зеленым цветом как удаленный, а в правой – синим как добавленный. Кроме того, в результате произведенного перемещения операций был произведен пересчет даты и времени начала и окончания операций на 7-ой и 8-ой позициях. Данные изменения отображаются красным цветом. Кроме того, красным цветом отображаются изменения в выработке и длительности операций, если такие изменения присутствуют.

Подобный анализ возможен на закладках «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]».

Если в диалоге настройки параметров диспетчеризации установлен флаг «Автоматически перечитывать очередь при выявлении различий» (Рисунок 2.28), то при сохранении в случае выявления различий в зафиксированной части очереди очередь операций будет автоматически перечитана.

 

Рисунок 2.28. Флаг «Автоматически перечитывать очередь при выявлении различий»

2.3.8.      Корректировка параметров операции

Корректировка параметров операции в режиме диспетчеризации заключается в изменении временных параметров операции. Для выполнения корректировки необходимо выбрать операцию, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт функционального меню «Редактировать параметры выбранной операции…».  Система откроет окно «Параметры операции» (Рисунок 2.29).

 

Рисунок 2.29. Редактирование параметров операции

Можно изменить время начала операции, её продолжительность и выработку в разрезе субопераций.  При этом система автоматически рассчитает время окончания операции с учетом нерабочего времени. Все периоды рабочего и нерабочего времени отобразятся в таблице, расположенной в нижней части окна.

Установка флага «Зафиксировать время начала операции» переводит операцию в категорию фиксированных по времени.

Если операция не должна прерываться, то пользователь должен установить флаг «Игнорировать график работы». В этом случае таблица, расположенная в нижней части окна очищается, так как операция должна выполняться без перерывов (та же цель достигается с помощью нажатия кнопки «Игнорировать график работы для выделенных операций» на левой панели управления диспетчеризацией).

В этом режиме можно также сменить оборудование операции, нажав соответствующую кнопку (о смене оборудования см. п. 2.3.3).

Выбрав закладку «Реквизиты» (Рисунок 2.30), можно просмотреть настроенные реквизиты выбранной технологической операции.

 

Рисунок 2.30. Реквизиты техоперации

Возможность редактирования этих реквизитов настраивается в основных параметрах диспетчеризации (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.31).

 

Рисунок 2.31. Флаг запрета редактирования реквизитов в диспетчеризации

Выбрав закладку «Комментарии», можно просмотреть и изменить комментарий диспетчера и просмотреть комментарий менеджера и технолога к выбранной операции (Рисунок 2.32).

 

Рисунок 2.32. Комментарии к техоперации

Вызов окна редактирования параметров операции может быть выполнен нажатием  соответствующей кнопки, расположенной на левой панели управления окна диспетчеризации.

Кроме того, если необходимо изменить время выполнения и выработку по операции (или нескольким выделенным операциям), в функциональном меню нужно выбрать пункт «Изменить длительность выполнения выбранных операций…». В этом случае на экран будет выдана текущая длительность и выработка первой операции из выделенных в разрезе субопераций (Рисунок 2.33). После нажатия кнопки «Применить» указанная длительность будет у всех выделенных операций. С помощью флагов можно отметить субоперации, для которых следует вносить изменения, по субоперациям, которые не отмечены флагами, изменения внесены не будут. Выделенные операции должны быть однотипными, и среди них не должно быть простоев и выполненных или выполняемых в настоящее время операций.

 

Рисунок 2.33. Изменение длительности операций

2.3.9.      Комментарии к операции

Для просмотра и редактирования комментариев необходимо на нужной операции нажать кнопку «Просмотреть (редактировать) комментарии». На экране появится окно ввода комментариев (Рисунок 2.34). Различаются комментарии менеджера и технолога, которые могут быть заведены только в бланке заказа, и комментарии диспетчера, которые заводятся только в режиме диспетчеризации.

 

Рисунок 2.34. Комментарии к операции

После ввода комментариев кнопка «Просмотреть (редактировать) комментарии» изменит свой цвет в зависимости от того, какие комментарии введены (Рисунок 2.35) (Рисунок 2.36).

 

Рисунок 2.35. Введен комментарий менеджера или технолога

Рисунок 2.36. Введен комментарий диспетчера

Предусмотрена возможность группового редактирования комментариев диспетчера. Для этого необходимо выделить нужные операции и нажать комбинацию клавиш Ctrl+M. Если выделенные операции содержат различные комментарии, то при открытии окна редактирования комментария они будут показаны в виде маркированного списка (Рисунок 2.37).

 

Рисунок 2.37. Групповое изменение комментариев диспетчера

При сохранении комментария введенный комментарий диспетчера будет занесен во все выделенные операции.

2.3.10.   Пересчет временных параметров

Пересчет временных параметров предназначен для автоматической корректировки конфликтов по времени внесенных пользователем в результате ручного планирования очереди. В процессе пересчета система корректирует временные параметры операций в очереди с учетом их  места в технологическом маршруте заказа, возможных изменений календаря рабочего времени машины и установленных пользователем ограничений (фиксаций по времени, последовательности и т.д.), наличия просроченных по времени выполнения операций.

Для того чтобы выполнить пересчет необходимо отметить операцию в очереди, открыть функциональное меню, выбрать пункт «Пересчитать временные параметры» и один из вариантов пересчета: всех выделенных операций, начиная с выделенной или всей очереди.

2.3.11.   Перестроение очереди

Режим перестроения очереди предназначен для автоматического упорядочивания операций по критерию готовности их к выполнению. Операция считается готовой к выполнению в случае, если завершены все предшествующие в технологическом маршруте операции. При этом учитываются только операции над элементами, связанными с тем, над которым выполняется операция. Следом за готовыми к выполнению операциями система выстраивает операции, у которых не завершена одна из предшествующих, и так далее.

Для перестроения очереди необходимо отметить одну из операций в очереди и выбрать пункт функционального меню   «Перестроить выделенную очередь». 

Кроме того, можно сделать так, чтобы все операции одного заказа шли в очереди подряд, одна за другой. Для этого необходимо стать на любую из операций заказа и выбрать в функциональном меню пункт «Сгруппировать операции выбранного заказа». Для группировки операций по всем заказам нужно выбрать в функциональном меню пункт «Сгруппировать операции позаказно» (Рисунок 2.38).

Рисунок 2.38. Меню «Сгруппировать операции позаказно» и «Сгруппировать операции выбранного заказа»

2.3.12.   Сохранение результатов корректировки плана

Для сохранения результатов ручной корректировки плана пользователь должен нажать кнопку «Сохранить изменения» в панели инструментов закладки «Диспетчеризация».

Для отмены результатов ручной корректировки пользователь должен нажать кнопку «Перечитать». В этом случае система открывает список очередей, которые редактировались пользователем (Рисунок 2.39).

 

09

Рисунок 2.39. Перечитывание информации об очередях

Необходимо установить флаги для тех очередей, которые должны быть сохранены, и снять флаги для очередей, в которых не следует сохранять изменения, после чего нажать кнопку «Сохранить». Для групповой установки и снятия флагов сохранения следует использовать кнопки «Выделить все» и «Снять выделение».

2.3.13.   Разделение операций

В системе реализован механизм разделения операций, предназначенный для деления выбранной операции с целью выполнения ее частями на разном оборудовании и/или в разное время. Разделение операций невозможно для простоев и выполненных или выполняемых операций, но возможно для резерва времени.

Для разделения операции следует выбрать в контекстном меню, вызываемом при нажатии правой кнопки мыши на нужной операции, пункт «Разделить выбранную операцию» или выделить операций и нажать кнопку «Разделить выделенную операцию» в левой части окна диспетчеризации.

При этом откроется диалоговое окно «Разделение операции», таблица в правой части которого заполнится списком запланированных на текущий момент операций, которые относятся к той же операции в бланке заказа и выполняются над тем же элементом заказа, что и выбранная исходная операция в очереди (Рисунок 2.40).

 

Рисунок 2.40. Окно разделения операции

Фокус в таблице будет установлен на строку с исходной операцией. Если исходная операция в бланке заказа ранее не разделялась, в таблице будет одна строка. Строки с операциями, которые выполняются на оборудовании, права на диспетчеризацию очереди которого отсутствуют, выделяются серым цветом фона и заблокированы для редактирования.

Для добавления операций надо нажать кнопку «Добавить». Возможны 2 варианта добавления – построчное добавление в таблицу и групповое добавление из диалогового окна. Выбор варианта добавления производится из меню, вызываемого при нажатии на кнопку «Выбрать способ добавления» (Рисунок 2.41).

 

Рисунок 2.41. Выбор способа добавления операции

При построчном добавлении в таблицу производится добавление строки с новой операцией, у которой выработка и длительность основной субоперации будут равны 0, а оборудование, дата/время начала и длительность неосновных субопераций будут скопированы из исходной операции (Рисунок 2.42).

 

Рисунок 2.42. Добавление одной строки

При групповом добавлении откроется диалоговое окно «Выбор оборудования», в котором можно выбрать одно или более оборудование (Рисунок 2.43).

 

Рисунок 2.43. Окно выбора оборудования

В результате этого будут добавлены одна или более строк, аналогично тому, как это производится при построчном добавлении, но с выбранным оборудованием.

Кроме того, в окне выбора оборудования (Рисунок 2.43) можно включить опцию «Распределить выработку по исходной операции поровну между исходной и добавленными операциями», в результате чего будет изменена выработка и длительность исходной операции и будут заполнены выработка и длительность для новых операций.

Для удаления операции нужно выбрать в таблице удаляемую операцию и нажать кнопку «Удалить».

Для изменения параметров операции необходимо выделить нужную строку в таблице и отредактировать их в правой части окна (Рисунок 2.44).

 

Рисунок 2.44. Редактирование параметров разделенной операции

При изменении выработки после нажатия кнопки «Пересчитать длительность пропорционально выработке» будет пересчитано время. Можно также отредактировать время и нажать кнопку «Пересчитать выработку пропорционально длительности».

При этом к каждой новой операции будет добавляться длительность неосновных субопераций.

При разделении операции отображается остаток выработки для распределения (разница между выработкой по операциям до и после разделения) (Рисунок 2.45).

 

Рисунок 2.45. Остаток выработки для распределения

С помощью кнопки «Добавить» можно добавить этот остаток к выработке выбранной операции. При добавлении остатка выработки производится автоматический расчет длительности основной субоперации.

Изменение оборудования производится непосредственно в таблице.

При сохранении изменений будет произведено сравнение исходной суммарной выработки по всем операциям с текущим значением и выдано соответствующее предупреждение в случае расхождения (Рисунок 2.46).

 

Рисунок 2.46. Предупреждение о несовпадении суммы

Добавленные операции в диаграмме технологического процесса будут отображаться новыми блоками (Рисунок 2.47).

 

07

Рисунок 2.47. Отображение разделённых операций в диаграмме техпроцесса

2.3.14.   Закладки

При работе с очередью можно использовать закладки (bookmarks), что позволяет отметить выделенную позицию и позднее вернуться к ней. Всего может быть использовано до 10 закладок с номерами от 0 до 9. Закладки сохраняются на весь период работы в режиме «Производство – Планирование». Закладки сохраняются при смене подразделений и оборудования.

Закладки могут быть двух типов: на позицию на диаграмме и на конкретную операцию. Закладки на позицию на диаграмме выставляются нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+[номер закладки], где [номер закладки] – цифровая клавиша 0…9.

Закладки на операцию выставляются нажатием комбинации клавиш Shift+[номер закладки]. Возврат к позиции закладки производится при нажатии комбинации клавиш Ctrl+[номер закладки].

Если закладка установлена на некоторую операцию, то ее использование возможно только при наличии этой операции на диаграмме. Если закладка установлена на только что добавленный и не сохраненный простой, то при сохранении изменений использование этой закладки невозможно. В этом случае выдается соответствующее сообщение (Рисунок 2.48).

 

01

Рисунок 2.48. Сообщение о невозможности перехода на закладку

2.3.15.   Список операций

Еще один вариант диспетчеризации – это просмотр операций в виде списка. Для этого необходимо в функциональном меню выбрать пункт «Открыть список операций…» или же нажать кнопку «Открыть список операций» на левой панели управления окна диспетчеризации. Будет открыт список операций в выбранной очереди (Рисунок 2.49).

 

15

Рисунок 2.49. Список операций

В этом списке поддерживается практически вся функциональность диспетчеризации, за исключением ручного редактирования параметров операции. При этом реквизиты, настроенные в качестве отображаемых, показываются в отдельных колонках. Их число ограничено шестнадцатью.

Если для выбранного оборудования нет прав на диспетчеризацию, список будет открыт в режиме просмотра.

2.3.16.   Дополнительные возможности

В заголовке очереди можно нажать правую кнопку мыши и получить меню дополнительных функций (Рисунок 2.50).

 

Рисунок 2.50. Дополнительные функции

Выбрав пункт меню «Редактировать график работы…» можно оперативно откорректировать график работы оборудования (Рисунок 2.51).

 

Рисунок 2.51. Редактирование графика работы оборудования

Если выбрать пункт меню «Установить начало периода диспетчеризации…», то можно изменить начало периода диспетчеризации выбранной очереди (Рисунок 2.52). По умолчанию начало периода соответствует началу первой операции на выбранном оборудовании.

 

Рисунок 2.52. Установка начала периода диспетчеризации

После установки нового начала периода очередь сдвинется в ту или иную сторону.

Пункты меню «Пересчитать временные параметры очереди» и «Перестроить очередь» соответствуют пунктам функционального меню «Пересчитать временные параметры» и «Перестроить выделенную очередь» (см. п. 2.3.10, 2.3.11).

Пункт меню «Рассчитать переналадки» вызывает расчет переналадок (подробно описан в п. 2.4.3. Расчет переналадок).

Меню «Изменить порядок постановки в план в соответствии с состоянием очереди» позволяет изменить порядок постановки в план. Как известно, в режиме передачи заказов в производство (меню «Производство – Передача в производство…») выставляются приоритеты для заказов, которые стоят в плане (или ставятся в план), в соответствии с которыми происходит пересчет плана. Если в очереди переставить ряд операций и зафиксировать последовательность операций, потом выбрать этот пункт меню, то поменяются приоритеты для постановки в план. Каким образом это произойдёт, проиллюстрируем на примере. В передаче в производство заказ «00212/13» имеет приоритет 41, заказ «00207/13» – 45 (Рисунок 2.53).

 

Рисунок 2.53. Начальные приоритеты заказов

В очереди операции по этим заказам стоят друг за другом (Рисунок 2.54).

 

Рисунок 2.54. Операции в очереди до изменения

Меняем порядок операций в очереди, фиксируем их последовательность (Рисунок 2.55).

 

Рисунок 2.55. Операции в очереди после изменения

Сохраняем изменения, выбираем пункт меню «Изменить порядок постановки в план в соответствии с состоянием очереди». Приоритеты для заказов изменились (Рисунок 2.56).

 

Рисунок 2.56. Приоритеты заказов после изменения

Замечание. Пункт меню «Изменить порядок постановки в план в соответствии с состоянием очереди» доступен только в случае, если очередь сохранена.

2.4.         Диспетчеризация [Таблица]

2.4.1.      Общие положения

Диспетчеризация в виде таблицы – интерфейс диспетчеризации, сочетающий в себе функциональность режима «Диспетчеризация [Очередь]» и визуальное представление режима «Список операций». Диспетчеризация в виде таблицы возможна только для конкретного оборудования и для субподрядчиков (Рисунок 2.57).

 

Рисунок 2.57. Диспетчеризация в виде таблицы

Для перехода в этот режим нужно либо выбрать оборудование и перейти на закладку «Диспетчеризация (таблица)», либо, находясь в режиме «Диспетчеризация (очередь)» в нужной очереди, выбрать пункт контекстного меню «Открыть табличное представление выбранной очереди…» или нажать кнопку «Переключиться в табличное представление выбранной очереди». В этом случае таблица будет открыта в отдельном окне (Рисунок 2.58).

 

Рисунок 2.58. Диспетчеризация в виде таблицы в отдельном окне

В этом режиме поддерживаются те же функции, что и режиме «Диспетчеризация [Очередь]».

Слева от таблицы расположена вертикальная временная шкала для визуальной группировки операций, начало выполнения которых приходится на одну неделю (указан номер недели) и на один день (указана дата и день недели) (Рисунок 2.57).

Каждая строка в таблице – это операция заказа. В начале этой строки могут находиться различные значки, соответствующие значкам режима «Диспетчеризация [Очередь]» в следующем порядке:

·        Признак объединения операций ().

·        Признак игнорирования нерабочего времени ().

·        Признак фиксации заказа по времени ().

·        Признак фиксации заказа по последовательности ().

·        Признак готовности операции к выполнению (). Цвета описаны в таблице (Таблица 2.2).

·        Признак наличия конфликта (). В случае просроченного заказа правая часть начала строки окрашивается в красный цвет.

·        Признак комментария менеджера и технолога (). Если есть комментарий менеджера или технолога, пиктограмма окрашивается в желтый цвет.

·        Признак комментария диспетчера (). Если есть комментарий диспетчера, пиктограмма окрашивается в желтый цвет.

Расшифровку конфликтов и комментарии к заказу можно увидеть в окне подсказок (Рисунок 2.59).

 

02

Рисунок 2.59. Подсказки по заказу

Для того чтобы подсказки показывались кнопка «Показывать подсказки» должна находиться в нажатом положении. Содержание подсказок настраивается по кнопке «Настроить содержание подсказок» (Рисунок 2.60).

 

Рисунок 2.60. Настройка содержания подсказок

В режиме «Диспетчеризация [Таблица]» слева есть такая же панель инструментов и такое же функциональное меню, как и в режиме «Диспетчеризация [Очередь]», которые описаны в соответствующем разделе (2.3.1. Общее описание).

В этом режиме простои выделяются серым цветом, резерв времени – синим (Рисунок 2.61).

 

02

Рисунок 2.61. Выделение простоев и резерва времени

Операции можно свернуть, выделив несколько операций и нажав значок [-], который появится в первой строке многострочного выделения (Рисунок 2.62).

 

Рисунок 2.62. Сворачивание операций

Развернуть операции можно, нажав аналогичный значок [+], который появится после сворачивания. Кроме того, в панели инструментов есть кнопка «Показать меню дополнительных функций», при нажатии на которую выводится меню (Рисунок 2.63).

 

Рисунок 2.63. Меню дополнительных функций

В окне «Настройка параметров диспетчеризации» можно определить необходимость производить автоматическое сворачивание объединенных операций, операций над однотипными элементами заказа, операций одного заказа при загрузке очереди операций оборудования, а также определить необходимость развертывания свернутых операций при экспорте данных в Excel (Рисунок 2.64).

 

Рисунок 2.64. Окно «Настройка параметров диспетчеризации»

Для свёрнутых операций в колонке «Наименование операции» показывается их количество (Рисунок 2.65).

 

Рисунок 2.65. Количество свёрнутых операций

Замечание. Если операции из разных заказов свернуты, как показано на (Рисунок 2.62), то группироваться по выбранному заказу они не будут.

2.4.2.      Отображаемые реквизиты операций

По умолчанию в колонках таблицы показываются следующие реквизиты:

·        Номер заказа. Слева от номера располагается квадратик с цветом заказа, который используется во всех режимах планирования и диспетчеризации.

·        Наименование заказа.

·        Наименование операции.

·        Наименование элемента операции.

·        Менеджер. Слева от менеджера располагается квадратик с цветом менеджера, указанным в подсистеме доступа (Рисунок 1.71).

·        Плановая выработка.

·        Дата и время начала операции.

·        Дата и время окончания операции.

·        Длительность.

В отличие от остальных режимов диспетчеризации, где настройка дополнительных отображаемых реквизитов осуществляется в отдельном режиме («Производство – Отображаемые реквизиты операций…») в режиме «Диспетчеризация [Таблица]» настройка производится непосредственно здесь. Для этого необходимо нажать кнопку «Настроить» и в окне настройки (Рисунок 2.66) нажать кнопку «Настроить отображаемые реквизиты операций…».

 

Рисунок 2.66. Окно «Настройка параметров диспетчеризации»

После этого появляется стандартное окно настройки отображаемых реквизитов, в котором и осуществляется настройка (Рисунок 2.67).

 

Рисунок 2.67. Настройка отображаемых реквизитов

Дополнительные реквизиты в таблице выделяются более тёмным цветом фона. Настройка отображаемых реквизитов производится в разрезе оборудования.

Порядок колонок можно изменить. Для этого необходимо поместить указатель мыши между шапкой и первой строкой таблицы. После того как он поменяется (появится мини-табличка) можно будет переместить колонку в ту или иную сторону. При этом колонки «Номер заказа» и «Наименование заказа» переместить нельзя.

Существует возможность группировки выделенных операций оборудования по одному из настроенных отображаемых реквизитов операций. Для выполнения группировки следует выделить подлежащие упорядочиванию операции, нажать правую кнопку мыши на заголовке колонки соответствующего реквизита и в появившемся меню выбрать пункт «Сгруппировать выделенные операции по значению реквизита» (Рисунок 2.68).

 

Рисунок 2.68. Пункт меню «Сгруппировать выделенные операции по значению реквизита»

Кроме того, в контекстном меню списка операций, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши на списке операций, есть пункт «Сгруппировать выделенные операции по значениям реквизитов» (Рисунок 2.69).

 

Рисунок 2.69. Пункт меню «Сгруппировать выделенные операции по значениям реквизитов»

При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором можно задать набор и последовательность реквизитов для группировки, после чего выполнить группировку выделенных строк в соответствии с заданными параметрами (Рисунок 2.70).

 

Рисунок 2.70. Окно «Группировка операций по значениям реквизитов»

Выполненные операции, операции, находящиеся в процессе выполнения, и операции, зафиксированные в очереди, из группировки исключаются. При выполнении группировки выделенные свернутые операции разворачиваются. Наличие среди выделенных операций, зафиксированных по времени, может привести к конфликтам или образованию временных промежутков между операциями. Фиксация операций по последовательности при выполнении группировки игнорируется и может отменяться.

Отображаемые реквизиты можно также скопировать с другого оборудования. Для этого в окне настройки параметров диспетчеризации (Рисунок 2.66) необходимо нажать кнопку «Копировать…», а затем в появившемся окне (Рисунок 2.71) выбрать, откуда и куда копировать отображаемые реквизиты.

 

Рисунок 2.71. Окно «Копирование отображаемых реквизитов операций»

В окне настройки параметров диспетчеризации (Рисунок 2.66) можно также настроить фильтр по субподрядчикам, нажав соответствующую кнопку (данная возможность доступна только при выборе очереди операций по всем субподрядчикам). После ее нажатия на экране появится окно настройки фильтра (Рисунок 2.72).

 

Рисунок 2.72. Окно настройки фильтра по субподрядчикам

Для включения фильтра по субподрядчикам необходимо отметить в списке субподрядчиков для отображения, выбрать опцию «Включить фильтр» и нажать кнопку «Применить», после чего перечитать информацию на закладке «Диспетчеризация (таблица)».

2.4.3.      Расчет переналадок

При диспетчеризации существует возможность рассчитать экономию времени, получаемую в результате сокращения количества переналадок. Например, можно уменьшить плановую длительность смывок при условии, что последовательно выполняются операции с одинаковой красочностью.

Для настройки параметров расчета необходимо воспользоваться режимом «Правила расчета переналадок оборудования» (пункт меню «Производство - Правила расчета переналадок оборудования…») (Рисунок 2.73).

 

Рисунок 2.73. Правила расчета переналадок оборудования

Для добавления правила слева в дереве нужно выбрать оборудование, затем нажать на кнопку «Добавить запись». В появившемся окне (Рисунок 2.74) выбирается реквизит и субоперация, для которых будет производиться перерасчет.

 

Рисунок 2.74. Выбор реквизита и субоперации

После нажатия кнопки «Добавить» в таблице появится новая запись. В ней необходимо заполнить поле «Экономия времени» (Рисунок 2.73). Это поле определяет, на сколько будет уменьшена плановая длительность указанной субоперации.

Расчет переналадок может производиться при группировании операций по значениям реквизитов (как это сделать, описано в п. 2.4.2. Отображаемые реквизиты операций). Для включения автоматического расчета в параметрах диспетчеризации нужно установить флаг «Автоматически рассчитывать переналадки после группирования по значениям реквизитов» (Рисунок 2.75).

 

Рисунок 2.75. Флаг «Автоматически рассчитывать переналадки после группирования по значениям реквизитов»

Расчет переналадок будет произведен для выделенных и сгруппированных операций. Также после расчета будет перестроена та часть очереди, которая выполняется позже сгруппированных операций.

Кроме того, расчет переналадок можно сделать вручную с помощью кнопки «Рассчитать переналадки» (Рисунок 2.76) и одноименного пункта меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на заголовке таблицы (Рисунок 2.77).

 

Рисунок 2.76. Кнопка «Рассчитать переналадки»

Рисунок 2.77. Пункт меню «Рассчитать переналадки»

После расчета на экране появляется диалоговое окно с информацией о сэкономленном в результате расчета времени (Рисунок 2.78).

 

Рисунок 2.78. Информация об экономии времени

Расчет переналадок производится следующим образом. Для последовательности операций, у которых совпадает значение настроенного реквизита, плановая длительность выбранной в настройке субоперации уменьшается на время, указанное  в поле «Экономия времени» (Рисунок 2.73). При этом полученная в результате расчета длительность субоперации не может быть меньше нуля. Если субоперация выполняется перед главной субоперацией, то для первой субоперации из последовательности операций с совпадающим реквизитом длительность остается неизменной. Если субоперация выполняется после главной субоперации, то длительность остается неизменной для последней субоперации. Расчет не применяется к выполненным операциям и к операциям, находящимся в работе.

После расчета произведенные изменения нужно сохранить. С помощью кнопки «Перечитать» можно отменить сделанный расчет, не сохраняя изменения.

2.4.4.      Закладки

При работе с таблицей можно использовать закладки (bookmarks), что позволяет отметить выделенную позицию и позднее вернуться к ней. Всего может быть использовано до 10 закладок с номерами от 0 до 9. Закладки сохраняются на весь период работы в режиме «Производство – Планирование». Закладки сохраняются при смене подразделений и оборудования.

Закладки могут быть двух типов: на позицию на диаграмме и на конкретную операцию. Закладки на позицию на диаграмме выставляются нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+[номер закладки], где [номер закладки] – цифровая клавиша 0…9.

Закладки на операцию выставляются нажатием комбинации клавиш Shift+[номер закладки]. Возврат к позиции закладки производится при нажатии комбинации клавиш Ctrl+[номер закладки].

Если закладка установлена на некоторую операцию, то ее использование возможно только при наличии этой операции на диаграмме. Если закладка установлена на только что добавленный и не сохраненный простой, то при сохранении изменений использование этой закладки невозможно. В этом случае выдается соответствующее сообщение (Рисунок 2.79).

 

02

Рисунок 2.79. Сообщение о невозможности перехода на закладку

2.4.5.      Особенности диспетчеризации ручных операций и операций, выполняемых на стороне

Подразделения, в которых могут выполняться ручные операции, определяются в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 2.80).

 

Рисунок 2.80. Подразделение, в котором выполняются ручные операции

В отличие от операций, которые выполняются на оборудовании, диспетчеризация ручных операций и операций, выполняемых на стороне, не может происходить на закладке «Диспетчеризация [Очередь]». Это связано с тем, что в подразделении или у подрядчика может одновременно выполняться более одной операции, что невозможно на оборудовании.

В режиме «Диспетчеризация [Таблица]» диспетчеризация производиться может, но в этом случае отключаются функции, предназначенные исключительно для линейных очередей, – объединение операций, фиксирование очереди, перемещение операций на нужную позицию в очереди с помощью мыши или клавиатуры, фиксация порядка выполнения операций.

Перемещение операций в очереди осуществляется только путем корректировки параметров операций. Параметры ручных операций отличаются от параметров операций, выполняемых на оборудовании, тем, что там можно изменить еще и количество исполнителей (Рисунок 2.81). В результате пропорционально будет пересчитано время выполнения операции.

 

Рисунок 2.81. Параметры ручных операций

Диспетчеризация операций, выполняемых подрядчиками, происходит аналогичным образом, за исключением того, что при диспетчеризации субподрядных работ невозможно установить флаг «Игнорировать нерабочее время» и ввести количество исполнителей.

В этом режиме возможно разделение ручных и субподрядных операций на части. Для этого необходимо выбрать нужную операцию и нажать кнопку «Разделить выделенную операцию» или выбрать соответствующий пункт контекстного меню. Разделение операций производится аналогично разделению операции на оборудовании (см. п. 2.3.13. Разделение операций).

Для субподрядных операций с помощью меню дополнительных функций (Рисунок 2.82) можно совершить следующие действия:

- установка даты и времени начала помеченных операций;

- установка даты и времени окончания помеченных операций;

- регистрация начала выполнения помеченных операций;

- регистрация окончания помеченных операций;

- формирование задания субподрядчику.

 

Рисунок 2.82. Меню дополнительных функций для субподрядных операций

Для пометки операции или снятия пометки с операции надо нажать клавишу Пробел или установить флаг в нужной строке (Рисунок 2.83). Для снятия пометок со всех операций надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Пробел.

 

Рисунок 2.83. Установленный флаг для субподрядной операции

При изменении даты и времени окончания операций в режиме «Установка даты и времени окончания помеченных операций»  дата и время начала операций остаются неизменными, а производится пересчет длительности выполнения. Те операции, для которых длительность не может быть пересчитана, в частности, если указанные дата и время окончания операций меньше их даты и времени начала, остаются неизменными, о чем выводится соответствующее сообщение (Рисунок 2.84).

 

Рисунок 2.84. Сообщение о несоответствии дат и времени начала и окончания операций

Замечание. В целях оптимизации временны́х расчетов на закладках «Диспетчеризация [Очередь]» и «Диспетчеризация [Таблица]» последние завершенные операции не показываются, если они были завершены более 2 недель назад.

2.5.         Диспетчеризация [Диаграмма]

2.5.1.      Общие положения

Диспетчеризация в виде диаграммы Гантта – это еще один интерфейс работы с операциями. В этом режиме поддерживаются функции, которые есть на закладке «Диспетчеризация [Очередь]», в том числе:

·        Корректировка параметров операции.

·        Фиксация времени начала операций.

·        Открытие бланка заказа.

·        Открытие списка операций.

·        Вызов диаграммы техпроцесса по заказу.

·        Вызов диаграммы Гантта по выбранному заказу.

·        Игнорирование графика рабочего времени оборудования.

·        Просмотр подсказок. Настройка содержания подсказок.

·        Настройка цветового выделения операций.

·        Редактирование графика работы оборудования.

Описание этих функций см. в главе 2.3. Диспетчеризация [Очередь] данного руководства.

Диспетчеризация в виде диаграммы доступна в следующих случаях:

·        При выборе конкретного оборудования в дереве структуры предприятия или в представлении структуры предприятия (Рисунок 2.85). В этом случае в первой строке в правой части окна будет показана диаграмма Гантта по выбранному оборудованию, а под ней – список заказов, которые выполняются на этом оборудовании за выбранный в диаграмме период.

 

Рисунок 2.85. Диспетчеризация в виде диаграммы по конкретному оборудованию

·        При выборе подразделения в дереве структуры предприятия (Рисунок 2.86). В этом случае также показываются заказы, которые выполняются на оборудовании из этого подразделения. Оборудование расположено одно под другим. При этом показывается только список оборудования именно по выбранному подразделению, без учета подчиненных.

 

Рисунок 2.86. Диспетчеризация в виде диаграммы по подразделению

·        При выборе представления структуры предприятия (Рисунок 2.87) операции показываются таким же образом, как и при выборе подразделения. Оборудование показывается в порядке, который настроен при определении представления структуры предприятия.

 

Рисунок 2.87. Диспетчеризация в виде диаграммы по представлению структуры предприятия

Диаграмма может быть представлена в краткой форме, то есть без расшифровки по заказам. Для этого необходимо свернуть список заказов по оборудованию, нажав на квадратик слева от соответствующего оборудования. В этом случае диаграмма по выбранному оборудованию будет занимать одну строку (как и на закладке «Диаграмма») (Рисунок 2.88). Для раскрытия списка заказов по оборудованию это же нужно проделать повторно.

 

Рисунок 2.88. Краткая форма диаграммы

Если для выбранного оборудования отсутствует доступ к диспетчеризации, строка с оборудованием помечается соответствующим значком (Рисунок 2.89).

 

32

Рисунок 2.89. Диаграмма с запретом на редактирование

Кроме того, в этом режиме можно осуществлять диспетчеризацию ручных операций и операций, выполняемых на стороне, о чем будет описано ниже (см. п. 2.5.5).

2.5.2.      Изменение порядка операций

Изменение порядка операций возможно только для оборудования, для которого у пользователя есть права на диспетчеризацию. В противном случае диаграмма доступна в режиме «только для просмотра».

В режиме диспетчеризации с помощью диаграммы изменение порядка операций осуществляется следующим образом:

·        Необходимо включить режим перемещения операций. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку в левой панели управления окна.

·        Выбрать нужную операцию. Выбранная операция станет желтого цвета.

·        Удерживая левую кнопку мыши, тащить операцию вперед или назад до нужного места.

В этом случае операции поменяются местами (если это допустимо). Следует отметить, что при этом будут учитываться предыдущие и последующие операции по выбранному заказу и не удастся операцию переместить так, что возникнут конфликты с предыдущими и последующими операциями заказа. Чтобы удалось это сделать, необходимо нажать кнопку «Настроить»  и установить флаг «Игнорировать ограничения на время начала операций» (Рисунок 2.90).

 

Рисунок 2.90. Флаг «Игнорировать ограничения на время начала операций»

Операции, по которым будут конфликты, на диаграмме будут выделены красным цветом.

При перемещении операции вправо с нажатой клавишей Shift операции не будут меняться местами. В этом случае последующие операции будут сдвинуты, в результате чего на оборудовании образуется свободное время. Этот способ следует применять при управлении ресурсами в подразделении, где сотрудников меньше чем оборудования (см. п. 2.5.6).

Кроме того, можно изменить порядок операций, редактируя параметры операции, в том числе время начала операции  (Рисунок 2.91).

 

Рисунок 2.91. Редактирование параметров операции

Если в результате редактирования параметров операции (при изменении даты/времени начала/окончания операции, при изменении оборудования) эта операция перемещается из видимой части диаграммы, производится скроллирование диаграммы, чтобы эта операция была в ее видимой части.

2.5.3.      Поиск по диаграмме

Для поиска заказа необходимо в поле поиска набрать номер заказа или часть номера, после чего нажать кнопку «Искать вниз» или «Искать вверх».

В случае нахождения в очереди операций по заказу с искомым номером, соответствующая ветка по оборудованию (подразделению, субподрядчику) раскрывается (если она была свернута), первая операция по искомому заказу в соответствующей очереди выделяется и производится прокрутка диаграммы, чтобы выделенная операция находилась в видимой ее части (Рисунок 2.92).

 

Рисунок 2.92. Найденная операция

2.5.4.      Объединение/разъединение операций

Объединение операций происходит следующим образом:

·        Необходимо включить режим объединения операций, нажав кнопку «Включить режим объединения операций»

·        Выбрать начальную операцию, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, навести на следующую операцию. Объединенные операции выглядят так, как показано на рисунке (Рисунок 2.93).

 

Рисунок 2.93. Объединенные операции

Такой способ отображения объединённых операций соответствует отображению операций в очереди (Рисунок 2.23).

Для разъединения операций необходимо нажать кнопку «Включить режим разъединения операций» и проделать те же самые действия, что и при объединении.

2.5.5.      Особенности диспетчеризации ручных операций и операций, выполняемых на стороне

Подразделения, в которых могут выполняться ручные операции, определяются в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 2.94).

 

Рисунок 2.94. Подразделение, в котором выполняются ручные операции

В отличие от операций, которые выполняются на оборудовании, диспетчеризация ручных операций и операций, выполняемых на стороне, может происходить только на закладке «Диспетчеризация [Диаграмма]». Это связано с тем, что в подразделении или у подрядчика может одновременно выполняться более одной операции, что невозможно на оборудовании. В результате диаграмма выглядит так, как показано на рисунке (Рисунок 2.95).

 

Рисунок 2.95. Диспетчеризация ручных операций

При перемещении операций, соответственно, не контролируется, чтобы в каждый момент времени выполнялась только одна операция.

На панели инструментов при отображении списка операций участка ручных операций появляются кнопки «Свернуть» и «Развернуть». При нажатии кнопки «Развернуть» каждая операция заказа будет показываться на отдельной строке, при нажатии кнопки «Свернуть» все операции по заказу будут показываться в одной строке.

Параметры ручных операций отличаются от параметров операций, выполняемых на оборудовании, тем, что там можно изменить еще и количество исполнителей (Рисунок 2.96). В результате пропорционально будет пересчитано время выполнения операции.

 

Рисунок 2.96. Параметры ручных операций

Диспетчеризация операций, выполняемых подрядчиками, происходит аналогичным образом, за исключением того, что при диспетчеризации субподрядных работ невозможно установить флаг «Игнорировать нерабочее время» и ввести количество исполнителей.

2.5.6.      Просмотр суммарной загрузки оборудования по подразделению

Для просмотра суммарной загрузки оборудования необходимо нажать кнопку «Настроить» в панели инструментов и установить флаг «Показывать загрузку оборудования в заголовке колонок» (Рисунок 2.97).

 

Рисунок 2.97. Флаг "Показывать загрузку оборудования в заголовке колонок"

Эта настройка локальна для комбинации пользователь + компьютер. Загрузка оборудования показывается в заголовке колонок (Рисунок 2.98) и пересчитывается динамически при изменении очередей.

 

Рисунок 2.98. Суммарная загрузка оборудования по подразделению

Ручные операции и операции, выполняемые субподрядчиками, в расчет не принимаются.

2.5.7.      Управление трудовыми ресурсами

Управление трудовыми ресурсами необходимо в двух случаях:

·        Для подразделений, где количество персонала меньше количества оборудования, которое может работать одновременно.

·        Для подразделений, где выполняются ручные операции.

Для настройки управления ресурсами для подразделений с оборудованием должны быть выполнены следующие действия:

·        В справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») для оборудования нужного подразделения указывается штатная расстановка (Рисунок 2.99).

 

Рисунок 2.99. Штатная расстановка

·        Для специальностей, указанных в штатной расстановке, в справочнике специальностей (меню «Справочники – Специальности…») должна быть указана категория – «Квалифицированные рабочие» (Рисунок 2.100).

 

Рисунок 2.100. Указание категории в справочнике специальностей

·        Определяются  календари рабочего времени для сотрудников (меню «Справочники – Календарь рабочего времени…») (Рисунок 2.101).

 

Рисунок 2.101. Календарь рабочего времени сотрудников

·        В справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») для подразделения заполняется список сотрудников с указанием их специальностей (Рисунок 2.102).

 

Рисунок 2.102. Закладка "Сотрудники"

После этого необходимо нажать кнопку «Просмотреть график работы сотрудников» и определить для каждого сотрудника график работы (Рисунок 2.103).

 

Рисунок 2.103. Графики работы сотрудников

В целях упрощения считается, что все квалифицированные рабочие, которые имеются в данном подразделении, могут работать на любом оборудовании этого подразделения.

Для подразделений, в которых выполняются ручные операции необходимо проделать практически те же самые действия. Только для специальностей сотрудников, которые будут выполнять ручные операции, категория  должна быть «Неквалифицированные рабочие». Опять же считается, что все неквалифицированные рабочие могут выполнять любые ручные операции в данном подразделении.

Управление ресурсами осуществляется в режиме планирования (меню «Производство – Планирование…») на закладке «Диспетчеризация [Диаграмма]». Управление ресурсами возможно только на уровне подразделений (либо с оборудованием, либо для ручных операций). Для управления ресурсами необходимо нажать кнопку «Показать индикатор ресурсов». С помощью расположенной рядом кнопки «Настроить индикатор ресурсов» можно определить что именно будет показываться на индикаторе. Возможные варианты следующие:

·        Показывать потребность в ресурсах. В этом случае на индикаторе показывается, сколько сотрудников требуется в каждый момент времени для выполнения запланированных операций (Рисунок 2.104).

 

34

Рисунок 2.104. Потребность в сотрудниках

Для ручных операций потребность определяется по данным из параметров операции. Для этого берется значение реквизита «Количество исполнителей» (Рисунок 2.105). Количество исполнителей для каждой операции складывается и получается потребность в сотрудниках на конкретный момент времени.

Для операций на оборудовании потребность формируется из штатной расстановки оборудования. Например, на одном оборудовании по штату положен один оператор и два помощника, а на другом – один оператор. В этом случае потребность будет – 4 сотрудника.


Рисунок 2.105. Количество исполнителей

·        Показывать наличие ресурсов. В этом случае показывается, сколько человек есть в подразделении на каждый момент времени (Рисунок 2.106). Для ручных операций эти люди должны быть неквалифицированными рабочими, для операций на оборудовании – квалифицированными рабочими.

 

35

Рисунок 2.106. Наличие ресурсов

·        Показывать дефицит ресурсов.  В этом случае показываются те моменты времени, в которых потребности в ресурсах больше наличия (Рисунок 2.107).

 

36

Рисунок 2.107. Дефицит ресурсов

·        Показывать избыток ресурсов.  В этом случае показываются те моменты времени, в которых потребности в ресурсах меньше наличия (Рисунок 2.108).

 

37

Рисунок 2.108. Избыток ресурсов

·        Показывать дефицит и избыток ресурсов.  В этом случае показывается и дефицит, и избыток ресурсов одновременно (Рисунок 2.109).

 

38

Рисунок 2.109. Дефицит и избыток ресурсов

Если нажат переключатель «Показывать подсказки» и определено, что нужно показывать расшифровку ресурсов, то подведя мышь к нужному месту можно получить расшифровку (Рисунок 2.110).

 

39

Рисунок 2.110. Информация о ресурсах

Соответственно, задачей управления ресурсами является построение такого плана, при котором не было  бы ни дефицита, ни избытка ресурсов. Это достигается либо передвижением операций (см. п. 2.5.2), либо изменением графика работ персонала. Для этого необходимо на индикаторе ресурсов нажать правую кнопку и выбрать пункт меню «Изменить график работы сотрудников выбранного подразделения…» (Рисунок 2.111).

 

40

Рисунок 2.111. Меню "Изменить график работы..."

Будет открыт список графиков работы и привязанных к ним сотрудников, где можно произвести изменения (Рисунок 2.112). Внесенные изменения будут отражены на индикаторе ресурсов.

 

51

Рисунок 2.112. Графики работы сотрудников

Помимо штатных сотрудников для выполнения каких-либо операций (как правило, ручных) могут привлекаться временные работники. Для их учета необходимо выбрать закладку «Временные работники», на которой указать дату, график работы и количество временного персонала (Рисунок 2.113).

 

52

Рисунок 2.113. График работы временного персонала

Для копирования графика необходимо нажать кнопку «Копировать…». В результате откроется окно копирования графика (Рисунок 2.114). В левой части окна необходимо выбрать дату, из которой будет копироваться график, в правой части – в какие даты этот график надо скопировать.

 

53

Рисунок 2.114. Копирование графиков работы временного персонала

После нажатия кнопки «Применить» график из даты в левой части будет скопирован для дат, отмеченных в правой части окна. Если необходимо скопировать график из даты, находящейся в одном месяце в даты, которые находятся в другом месяце, то необходимо проделать следующие действия:

·        На закладке «Временные работники» (Рисунок 2.113) выбрать месяц, в даты которого будут копироваться графики.

·        При копировании (Рисунок 2.114) в левой части выбрать тот месяц, из которого будут копироваться графики.

Внесенные изменения будут отражены на индикаторе ресурсов.

После того как план по подразделению будет скорректирован необходимым образом, его можно зафиксировать. Для этого на индикаторе необходимо нажать правую кнопку и выбрать пункт меню «Запретить пересчет плана по выбранному подразделению до…» (Рисунок 2.115).

 

42

Рисунок 2.115. Меню "Запретить пересчет плана..."

Если при выборе меню удерживать клавишу Ctrl, то будет зафиксирован план до того времени, которое указано в меню. Если Ctrl не держать, то появится окно, в котором можно установить точную дату и время (Рисунок 2.116).

 

43

Рисунок 2.116. Установка даты и времени фиксации плана по подразделению

После нажатия кнопки «Применить» будет запрещен пересчет плана по указанные дату и время. Это означает, что при пересчете плана операции, которые находятся в промежутке от момента пересчета плана до даты окончания запрета пересчета, трогаться не будут. Операции, по которым не зарегистрирован факт, окончание их планировалось до момента пересчета плана и установлен флаг «Перепланировать просроченные операции»  будут перемещены после даты запрета пересчета. Возникшие конфликты можно будет увидеть в соответствующих режимах.

На диаграмме период, в котором запрещен пересчет плана, справа ограничен красной чертой. При этом фон индикатора будет окрашен в розовый цвет (Рисунок 2.117).

 

44

Рисунок 2.117. Период, в котором запрещен пересчет плана

2.5.8.      Закладки

При работе с диаграммой также можно использовать закладки (bookmarks), что позволяет отметить выделенную позицию и позднее вернуться к ней. Всего может быть использовано до 10 закладок с номерами от 0 до 9.

В отличие от режимов «Диспетчеризация [Очередь]» и Диспетчеризация [Таблица], закладки могут быть установлены только на операцию (нет закладок на позицию), не сохраняются при смене подразделений и оборудования и сбрасываются при перечитывании.

Закладки устанавливаются нажатием комбинации клавиш Shift+[номер закладки]. Возврат к операции, помеченной закладкой, производится при нажатии комбинации клавиш Ctrl+[номер закладки].

2.6.         Корректировка заказа в производстве

В системе предусмотрены следующие механизмы корректировки описания заказа переданного в производство:

·        Корректировка бланка заказа.

·        Корректировка диаграммы технологического процесса заказа.

·        Корректировка параметров отдельной операции в режиме диспетчеризации (см. п. 2.3.8).

2.6.1.      Редактирование бланка заказа

Редактирование заказа, переданного в производство, через бланк заказа доступно из режимов:

·        Передача в производство.

·        Планирование – Диаграмма.

·        Планирование – Диспетчеризация [Очередь].

·        Планирование – Диспетчеризация [Таблица].

·        Планирование – Диспетчеризация [Диаграмма].

Для этого необходимо выбрать в функциональном меню пункт «Открыть бланк выбранного заказа» или нажать соответствующую кнопку на панели управления.

Возможность корректировки заказа определяется правами доступа к заказам в определенных состояниях. Кроме того, дополнительно система автоматически определяет возможность внесения изменений в описание заказа. Если технологическая операция выполнена или выполняется, внесение изменений в ее параметры запрещается. Кроме того, блокируются элементы (детали или листы), над которыми выполнялись эти операции.

Пользователь может удалять и редактировать еще не выполнявшиеся операции, добавлять новые операции в технологический процесс заказа.

После пересчета заказа и сохранения в план работ будут внесены соответствующие изменения. При этом если изменения в бланке заказа не влияют на технологические параметры заказа (важные для постановки заказа в план), план останется без изменений.

2.6.2.      Редактирование заказа через диаграмму технологического процесса

Редактирование заказа переданного в производство через диаграмму технологического процесса доступно из режимов:

·        Передача в производство.

·        Планирование – Диаграмма.

·        Планирование – Диспетчеризация [Очередь].

·        Планирование – Диспетчеризация [Таблица].

·        Планирование – Диспетчеризация [Диаграмма].

Диаграмма технологического процесса предоставляет пользователю инструменты, позволяющие редактировать  технологический маршрут и параметры операций заказов, переданных в производство.

Работа с производственной диаграммой техпроцесса (Рисунок 2.118) практически не отличается от работы с диаграммой техпроцесса в бланке заказа. Функции, которые поддерживаются и в том, и в другом случае, описаны в книге «Оформление заказа» в разделе «Бланк заказа – Диаграмма технологического процесса».

 

Рисунок 2.118. Диаграмма технологического процесса в производстве

В этом разделе остановимся на отличиях. Отличия для производственной диаграммы следующие:

·        Для каждой запланированной операции на диаграмме показано плановое время начала операции, окончания операции и ее продолжительность. Для завершенных операций – фактическое время.

·        Элементами операций являются все однотипные листы. То есть если на диаграмме в бланке заказа был показан только один лист, то здесь будут показаны все однотипные листы отдельно, как, например, на рисунке (Рисунок 2.118) на операции «Печать ролевая» для листа «Газета {1}». Вообще такой показ зависит от настроек планирования, которые задаются в справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») (Рисунок 2.119).

 

Рисунок 2.119. Настройка планирования однотипных листов

·        Различна окраска элементов операции, в частности:

o   Бледно-красный – операция над элементом запланирована, выполнение не начато.

o   Синий – по операции над элементом зарегистрирована фактическая выработка (частичная).

o   Желтый – операция над элементом выполняется в настоящее время (статус операции – в работе). Это состояние имеет более высокий приоритет, чем предыдущее.

o   Зеленый – операция над элементом завершена.

o   Красный – операция над элементом не поставлена в план (в результате ошибки в описании).

·        Возможность добавления новых операций непосредственно в диаграмме техпроцесса.

Для добавления необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Создать новую технологическую операцию…» (Рисунок 2.120). Следует отметить, что при вызове функционального меню диаграммы курсор мыши не должен указывать на операцию или связь.

 

Рисунок 2.120. Создание новой операции

Новая операция определяется в отдельном окне, которое открывается при выборе указанной функции (Рисунок 2.121).

 

Рисунок 2.121. Добавление/корректировка операции

На закладке «Операция» необходимо отметить выбранную операцию.  Затем следует перейти на закладку «Оборудование/субподрядчики/подразделения», на которой представлен список вариантов  исполнения выбранной операции (Рисунок 2.122).

 

Рисунок 2.122. Выбор оборудования

В зависимости от настроек справочника технологических операций система открывает доступ к спискам «Оборудование», «Субподрядчики» и «Подразделения», в одном из которых необходимо отметить требуемую  позицию. После чего следует нажать кнопку «Выбрать», в результате чего система отобразит операцию на диаграмме и откроет окно редактирования свойств операции (Рисунок 2.123).

 

Рисунок 2.123. Редактирование операции

На закладке «Операция» отображается наименование операции и выбранное оборудование. Для изменения этих параметров следует нажать кнопку «Изменить».  Система откроет окно (Рисунок 2.121), в котором следует скорректировать параметры, как это было описано выше.

На закладках «Предшествующие» и «Последующие» представлен список операций из технологического маршрута заказа. Здесь можно указать, какие операции непосредственно предшествуют вновь определенной, и какие следуют непосредственно за ней по технологическому маршруту. Выполняется это путем установки флагов на соответствующих операциях. Кроме того, установку связей можно проделать обычным способом непосредственно на диаграмме.

На закладке «Элементы/субоперации» необходимо указать, над какими элементами заказа выполняются операции и какие производственные нормативы должны быть применены (Рисунок 2.123). Здесь же можно внести комментарий диспетчера для каждого элемента. Для того чтобы в таблице отобразились все доступные элементы, пользователь должен включить флаг «Показывать пустые строки» (если флаг выключен, в списке отображаются только элементы, которые уже были определены ранее, то есть для новой операции список будет пустым). Для каждого из доступных элементов система отображает полный перечень субопераций. Задача пользователя состоит в том, что для каждой комбинации «Элемент/Субоперация» указать плановую выработку в соответствующих единицах и плановую длительность в минутах. Новая операция будет показана на диаграмме желтым цветом (Рисунок 2.124).

 

62

Рисунок 2.124. Новая операция

По окончании редактирования свойств операции необходимо нажать кнопку «Сохранить изменения», после чего цвет операции изменится на обычный.

Для внесения изменений в описание операции следует навести  курсор мыши на выбранную операцию, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Свойства…». После изменения свойств операция на диаграмме будет окрашена в голубой цвет (Рисунок 2.125). После сохранения изменений цвет операции изменится на обычный.

 

63

Рисунок 2.125. Измененная операция

Размер диалога добавления/корректировки технологической операции может быть изменен путем перетаскивания границ окна мышью.

Вызвать окно свойств операции с автоматическим переключением на закладку «Элементы» можно, выбрав пункт функционального меню «Комментарии…» (Рисунок 2.126).

 

Рисунок 2.126. Пункт меню «Комментарии…»

При редактировании плановой выработки в редактируемом поле появляется кнопка “Пересчитать длительность пропорционально выработке”  для пропорционального пересчета плановой длительности операции. Аналогично при редактировании плановой длительности в редактируемом поле появляется кнопка “Пересчитать выработку пропорционально длительности”  для пропорционального пересчета плановой выработки по операции.

Замечание. Следует отметить, что нельзя одновременно использовать оба типа корректировки заказов в производстве. Если в диаграмме техпроцесса внести новую операцию, а потом откорректировать бланк заказа и сохранить, то изменения, внесенные в диаграмму, исчезнут.

2.7.         «Горячие клавиши» в режиме «Планирование»

В режиме "Производство" - "Планирование" можно использовать «горячие клавиши» (hot keys) для выполнения следующих действий:

а) на закладках "Очередь" и "Таблица":

·        Ctrl+F1 - отображение всплывающей подсказки по выделенной операции, если отключено их автоматическое отображение.

·        Ctrl+Insert, Ctrl+C - копирование выделенных операций в локальный буфер.

·        Shift+Insert, Ctrl+V - перемещение операций, ранее скопированных в локальный буфер, в текущую выделенную позицию очереди.

·        Ctrl+O - открытие бланка заказа выбранной операции.

·        Ctrl+P - редактирование параметров выбранной операции.

·        Ctrl+E - изменение оборудования для выделенных операций.

·        Ctrl+S - перестроение выбранной очереди.

·        Insert+I - добавление простоя в выбранную позицию очереди.

·        Delete+I – удаление выбранного простоя.

·        Ctrl+T - фиксация по времени выделенных операций или снятие фиксации по времени для выделенных операций.

·        Ctrl+Q - фиксация очереди до выделенной операции или снятие фиксации очереди, начиная с выделенной операции.

·        Ctrl+G – группировка операций выбранного заказа.

·        Ctrl+F - регистрация фактической выработки для выбранной операции.

·        Ctrl+D - изменение длительности выполнения выделенных операций.

·        Ctrl+Up, Ctrl+Down, Ctrl+PgUp, Ctrl+PgDn, Ctrl+Home, Ctrl+End, а также Ctrl+Left, Ctrl+Right на закладке "Очередь" - перемещение выделенных операций по очереди.

·        Shift+0..9 - запоминание выбранной операции

·        Ctrl+0..9 - перемещение к запомненной операции или позиции.

б) на закладке "Диаграмма":

·        Ctrl+F1 - отображение всплывающей подсказки по выделенной операции, если отключено их автоматическое отображение.

·        Shift+0..9 - запоминание выбранной операции.

·        Ctrl+0..9 - перемещение к запомненной операции.

·        Ctrl+O - открытие бланка заказа выбранной операции.

·        Ctrl+P - редактирование параметров выбранной операции.

·        Ctrl+T - фиксация по времени выделенных операций или снятие фиксации по времени для выделенных операций.

·        Left, Right - перемещение выделения по операциям очереди.

·        Ctrl+Left, Ctrl+Right - перемещение выделенной операции по очереди.

 

3.   Приостановка и снятие заказа

3.1.1.      Приостановка заказа

Приостановка заказа производится из списка заказов путем нажатия кнопки «Приостановить выполнение заказа» (Рисунок 3.1).

 

Рисунок 3.1. Кнопка "Приостановить выполнение заказа"

После этого необходимо указать причину приостановки (Рисунок 3.2).

 

03

Рисунок 3.2. Причина приостановки заказа

После нажатия на кнопку «Продолжить» заказ будет приостановлен. Это означает, что все операции заказа удаляются из диспетчеризации. По всем операциям приостановленного заказа возможна регистрация выработки. Регистрируется событие «Приостановлен».

Если заказ не находится в плане работ, то он не может быть приостановлен, о чем выдается соответствующее сообщение (Рисунок 3.3).

 

01

Рисунок 3.3. Сообщение о невозможности приостановки заказа

Также невозможна приостановка, если заказ уже приостановлен (Рисунок 3.4).

 

11

Рисунок 3.4. Сообщение о невозможности повторной приостановки заказа

Информацию о приостановке заказа можно увидеть в списке событий по заказу. Причина приостановки будет показана в колонке «Примечание» (Рисунок 3.5).

 

08

Рисунок 3.5. Информация о приостановке заказа

Доступ к кнопке приостановки заказа возможен, если дан доступ на регистрацию события «Приостановлен» (Рисунок 3.6).

 

Рисунок 3.6. Доступ к приостановке заказа

Для того чтобы приостановленный заказ снова поставить в план необходимо правильно настроить состояние «Готов к производству». Например, один из вариантов совокупности событий может выглядеть следующим образом (Рисунок 3.7).

 

Рисунок 3.7. Настройка состояния "Готов к производству" для приостановленного заказа

В этом случае после приостановки заказ будет сразу же готов к производству и в случае необходимости его можно будет поставить в план работ обычным способом (из списка заказов либо из режима «Передача в производство»).

3.1.2.      Снятие заказа

Снятие заказа производится из списка заказов путем нажатия кнопки «Снять заказ» (Рисунок 3.8).

 

Рисунок 3.8. Кнопка "Снять заказ"

После этого необходимо указать причину снятия (Рисунок 3.9).

 

04

Рисунок 3.9. Причина снятия заказа

После нажатия на кнопку «Продолжить» заказ будет снят. Это означает, что все операции заказа удаляются из диспетчеризации. Регистрация выработки возможна только по операциям, выполнение которых было начато до снятия заказа. Регистрируется событие «Снят».

Если заказ не находится в плане работ, то он не может быть снят, о чем выдается соответствующее сообщение (Рисунок 3.10).

 

13

Рисунок 3.10. Сообщение о невозможности снятия заказа

Информацию о снятии заказа можно увидеть в списке событий по заказу. Причина снятия будет показана в колонке «Примечание» (Рисунок 3.11).

 

14

Рисунок 3.11. Информация о снятии заказа

Доступ к кнопке снятия заказа возможен, если дан доступ на регистрацию события «Снят» (Рисунок 3.12).

 

Рисунок 3.12. Доступ к снятию заказа

Как правило, снятый заказ в производственный план больше не ставится. Но в случае необходимости это всё-таки можно сделать.

Для этого необходимо правильно настроить состояние «Готов к производству». Например, один из вариантов совокупности событий может выглядеть следующим образом (Рисунок 3.13).

 

Рисунок 3.13. Настройка состояния "Готов к производству" для снятого заказа

В этом случае добавляется пользовательское событие «Снятый заказ в производство», к которому даётся доступ ограниченному числу пользователей. После снятия заказа и регистрации этого события заказ будет готов к производству и в случае необходимости его можно будет поставить в план работ обычным способом (из списка заказов либо из режима «Передача в производство»).

 

 

4.   Производственный учет

4.1.         Общие положения

Производственный учет ведется по результатам фактического выполнения производственных операций и включает в себя регистрацию фактической выработки, времени выполнения операции, фактического расхода основных материалов, учет трудозатрат в разрезе исполнителей, описание проблем, возникших в результате выполнения операций.

Регистрация факта в производстве может быть организована по-разному – может выполняться учетчиком (нормировщиком), руководителем участка, непосредственно исполнителем. Существуют особенности регистрации операций различных видов.

Исходя из вышеизложенного, в системе реализованы различные интерфейсы регистрации факта.

Регистрация факта может быть осуществлена из различных режимов:

·        Меню «Производство – Регистрация факта…». Общий режим, в котором можно регистрировать факт по любым операциям и всем заказам.

·        Планирование. Закладка «Очередь». Кнопка «Регистрировать выработку». Вызывается окно регистрации факта с фильтром по выбранному заказу и выбранному подразделению (Рисунок 4.1).

 

Рисунок 4.1. Вызов регистрации факта из планирования (закладка "Очередь")

·        Планирование. Закладка «Диаграмма». Необходимо на нужной операции нажать правую кнопку мыши в появившемся системном меню выбрать соответствующий пункт (Рисунок 4.2). Вызывается окно регистрации факта с фильтром по выбранной операции.

 

Рисунок 4.2. Вызов регистрации факта из планирования (закладка "Диаграмма")

·        Планирование. Закладки «Диспетчеризация [Очередь]», «Диспетчеризация [Таблица]». Необходимо выбрать операцию, после чего либо нажать кнопку «Регистрировать фактическую выработку по выделенной операции», либо в системном меню выбрать аналогичный пункт (Рисунок 4.3).  Вызывается окно регистрации факта с фильтром по выбранной операции.

 

Рисунок 4.3. Вызов регистрации факта из планирования (закладка "Диспетчеризация [Очередь]")

·        Список заказов. Кнопка «Зарегистрировать факт по всем операциям заказа». При нажатии на эту кнопку окно регистрации факта не вызывается. По всем операциям заказа регистрируется факт, равный плану, сохраняется использование оснастки в плановом размере, а также оприходуются полуфабрикаты и оснастка. При этом не производится регистрация прихода готовой продукции и регистрация проблем. Запланированные к списанию материалы списываются в плановом количестве. Исключением является случай, когда по материалу сформирована заявка на материалы, и в ней сделан резерв. В этом случае списан будет первый зарезервированный материал в полном количестве. Если в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») установлен флаг «Сохранять исполнителей по умолчанию при автоматической регистрации» (Рисунок 4.4), то при регистрации выработки по операциям в качестве исполнителей в них подставляются исполнители предыдущей операции на том же оборудовании.

 

Рисунок 4.4. Настройка «Сохранять исполнителей по умолчанию при автоматической регистрации»

В случае возникновения ошибки (например, если дата/время окончания операции превышает текущие дату/время более чем на указанное в настройках число) регистрация факта не производится.

При регистрации факта из списка заказов не регистрируется факт по операциям, имеющим статус «В работе».

Для того чтобы зарегистрировать факт по операции необходимо ответить на следующие вопросы:

·        Когда операция началась?

·        Когда операция закончилась?

·        Сколько сделали?

·        Кто делал?

·        Сколько материалов израсходовали?

·        Были ли при выполнении операции проблемы и, если были, какие именно?

Эти вопросы и будут рассмотрены ниже.

4.2.         Регистрация фактической выработки

4.2.1.      Фильтрация операций

Стандартный интерфейс регистрации факта представлен на рисунке (Рисунок 4.5).

 

Рисунок 4.5. Стандартный интерфейс регистрации факта

В верхней части окна находится панель инструментов, содержащая элементы управления и фильтр для загрузки операций. Под панелью инструментов расположена таблица операций, в которой содержится список запланированных к выполнению технологических операций. В этой таблице регистрируется фактическая выработка и фактическое время выполнения операций. Ограничение списка операций возможно как внешними средствами – с помощью доступа, так и внутренними – с помощью фильтра.

Доступ к регистрации факта осуществляется в подсистеме доступа на закладке «Структура предприятия» (Рисунок 4.6).

 

Рисунок 4.6. Доступ к регистрации факта

Возможные варианты:

·        Нет. Операции по соответствующему оборудованию (подразделению) не могут быть загружены в таблицу регистрации факта.

·        Просмотр. Операции по соответствующему оборудованию (подразделению) будут загружены в таблицу регистрации факта, но доступны только для просмотра.

·        Редактирование. Операции по соответствующему оборудованию (подразделению) будут загружены в таблицу регистрации факта и доступны для редактирования.

Помимо этого, настройка доступа к закладкам интерфейса регистрации фактической выработки осуществляется в подсистеме доступа на закладке «Функции» (Рисунок 4.7).

 

Рисунок 4.7. Доступ к закладкам интерфейса регистрации фактической выработки

Замечание. Если пользователю не разрешена корректировка данных в основной таблице регистрации факта, но у него есть права на редактирование данных по исполнителям, расходу материалов, проблем или параметров операции, в начале строки основной таблицы отображается «замочек» зеленого цвета.

Состав основного фильтра следующий:

·        Период. Можно выбрать текущие сутки или задать конкретные даты (Рисунок 4.8). Если даты начала и конца периода пустые, то ограничений по периоду не будет.

 

Рисунок 4.8. Определение периода

·        Заказ. Можно ввести или выбрать необходимый номер заказа. Поиск заказа по его номеру производится с учетом всех выбранных в окне параметров фильтрации (Рисунок 4.9).

 

Рисунок 4.9. Выбор заказа

Данные в окне выбора заказа можно отсортировать по любой колонке таблицы стандартным образом. Выбор заказа можно осуществить клавишей Enter.

·        Заказчик. Можно выбрать заказчика, нажав кнопку «Выбрать контрагента». Откроется стандартное окно выбора контрагента (Рисунок 4.10).

 

Рисунок 4.10. Выбор заказчика

Выбранный заказчик также влияет на заполнение списка заказов, в список попадают только заказы выбранного в фильтре заказчика. Для отмены фильтрации по заказчику необходимо нажать кнопку «Очистить фильтр по заказчику».

·        Флаг «Закрытые заказы». Определяет, нужно ли показывать информацию по закрытым заказам. При этом информация о регистрации факта по закрытым заказам не подлежит редактированию, однако по ним можно пересчитать приведенную выработку. Об этом говорит «замочек», который ставится в начале строки (Рисунок 4.11).

 

Рисунок 4.11. Информация о регистрации факта по закрытому заказу

Кроме того, в регистрации факта невозможна корректировка информации по снятому заказу.

·        Подразделение. Информация ограничивается операциями, выполняемыми в выбранном подразделении или на оборудовании, которое находится в выбранном или нижележащих подразделениях. Кроме того, здесь же можно выбрать подрядчика (для операций, выполняемых на стороне). При этом показываются только те подразделения, в которых есть оборудование или участки ручных операций, к которым у пользователя есть доступ.

·        Оборудование. Информация ограничивается операциями, выполняемыми на выбранном оборудовании.  При установке флага «В т.ч. без прав на редактирование» в списке появляется оборудование с правами на просмотр и редактирование, причем оборудование, для которого есть права только на просмотр выделяется серым цветом (Рисунок 4.12). Если этот флаг не установлен, в списке выбирается только оборудование, для которого даны права на редактирование.

 

08

Рисунок 4.12. Выбор оборудования для регистрации факта

·        Операция. Информация ограничивается выбранной операцией. В зависимости от выбранного ранее подразделения и/или оборудования набор операций ограничивается операциями, которые могут выполняться в выбранном подразделении или на выбранном оборудовании.  В зависимости от того, в каком разрезе (операций или субопераций) вносится информация, показываются либо операции целиком (Рисунок 4.13), либо в разрезе субопераций (Рисунок 4.14).

 

Рисунок 4.13. Фильтр по операциям

Рисунок 4.14. Фильтр по субоперациям

Также возможно ограничить информацию по простою или по группе простоев.

Если установлен флаг «В т. ч. неактуальные» (Рисунок 4.5), в списке операций показываются неактуальные операции.

·         Состояние. Возможные варианты:

o   ВСЕ. Показываются операции во всех состояниях.

o   В очереди. Показываются операции с состоянием «В очереди».

o   В работе. Показываются операции с состоянием «В работе»

o   В очереди и в работе. Показываются операции с состояниями «В очереди» и «В работе».

o   Выполненные. Показываются выполненные операции.

Если заданы несколько условий, то загруженные операции будут удовлетворять всем условиям одновременно.

Кроме этого, можно настроить расширенный фильтр (Рисунок 4.15).

 

Рисунок 4.15. Расширенный фильтр в регистрации факта

В расширенном фильтре можно настроить отбор выполненных строк фактической выработки по исполнителям, списанным материалам, оприходованным оснастке и полуфабрикатам, использованной оснастке и проблемам. Отбор, настроенный на разных закладках (например, «Исполнители» и «Проблемы») может сочетаться по условию «и» или «или» в зависимости от сделанной настройки (Рисунок 4.16).

 

Рисунок 4.16. Сочетание отбора между закладками

Наименования закладок, на которых определены какие-либо условия, отмечаются символом * (Рисунок 4.17).

 

Рисунок 4.17. Закладка с условием

При наведении курсора мыши на кнопку настройки расширенного фильтра выдается информация, для каких закладок определены условия фильтрации (Рисунок 4.18).

 

Рисунок 4.18. Информация о расширенном фильтре

Очистить поля основного и/или расширенного фильтра можно с помощью кнопки «Очистить поля фильтра» (Рисунок 4.19).

 

Рисунок 4.19. Кнопка «Очистить поля фильтра»

В таблице операций находится следующая информация:

·        Колонка со значками, определяющими наличие по строке исполнителей (list_employee), списания материалов (list_tmc), регистрации проблем (list_suspension_cause) и ввода значений реквизитов (list_properties).

·        Номер заказа.

·        Наименование заказа.

·        Операция. Наименование операции (субоперации).

·        Оборудование. Оборудование, на котором выполняется операция. Есть возможность смены оборудования. Доступное оборудование выбирается из справочника технологических операций для указанной операции.

·        Элемент. Элемент, над которым выполняется операция (субоперация).

·        Единица измерения. Единица измерения выработки операции (субоперации).

·        План. Плановое значение выработки.

·        Факт. Фактическое значение выработки. Вносится вручную. Допустимо использование простейших арифметических выражений.

·        Начало, дата. Дата начала выполнения операции.

·        Начало, время. Время начала выполнения операции.

·        Окончание, дата. Дата окончания выполнения операции.

·        Окончание, время. Время окончания выполнения операции.

·        Время выполнения. Продолжительность выполнения операции.

·        Осталось сделать. Для операций, у которых было отмечено частичное выполнение, показывается, сколько осталось сделать для полного выполнения операции.

·        Примечание. Любой текст.

·        Начальное значение счетчика. Начальное значение «грязного» счетчика оборудования.

·        Конечное значение счетчика. Конечное значение «грязного» счетчика оборудования.

Колонки со значениями счетчиков появляются, если у пользователя есть к ним доступ. Доступ настраивается в подсистеме доступа ASystemAccess в разделе «Функции – Формы – Регистрация факта» (Рисунок 4.20).

 

Рисунок 4.20. Доступ к просмотру и редактированию значений грязных счетчиков

Как правило, значения «грязных» счетчиков вводятся непосредственно на рабочих местах с помощью ASystemTouch. Следует помнить, что удаление строки, в которой определены значения счетчиков, невозможно. При попытке удаления будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 4.21).

 

02.bmp

Рисунок 4.21. Ошибка при удалении строки регистрации факта

Кроме того, помимо основных реквизитов при регистрации факта можно вводить дополнительные. Для этого необходимо настроить шаблон объекта «Регистрация факта» (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») (Рисунок 4.22).

 

Рисунок 4.22. Настройка шаблона объекта регистрации факта

В регистрации факта можно будет вводить дополнительную информацию в соответствии с настроенным шаблоном (Рисунок 4.23).

 

Рисунок 4.23. Регистрация дополнительных параметров

4.2.2.      Общие настройки

При вводе даты и времени начала и окончания операций необходимо учитывать следующие настройки системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.24):

 

Рисунок 4.24. Общие настройки регистрации факта

·        Предлагать дату и время на основании рассчитанных значений. В случае установки этого флага в поля «Начало, дата», «Начало, время», «Окончание, дата», «Окончание, время» будут подставлены плановые значения. Если флаг не установлен, то эти поля будут пустыми.

·        Введенное время не должно быть больше текущего больше чем на Х часов. Эта настройка не позволяет ввести время окончания операции, которое больше текущего на указанное число часов. В этом случае выдается сообщение об ошибке (Рисунок 4.25) и сохранение данных не производится. Контроль производится, если добавляются новые данные о регистрации факта или редактируется дата и время. Если в настройке время не указано, контроль на окончание операции не производится.

 

01.bmp

Рисунок 4.25. Сообщение об ошибке. Превышено максимальное время окончания операции

·        Введенное время не должно быть меньше текущего больше чем на Х часов. Эта настройка не позволяет ввести время начала операции, которое меньше текущего на указанное число часов. В этом случае выдается сообщение об ошибке (Рисунок 4.26) и сохранение данных не производится. Контроль производится, если добавляются новые данные о регистрации факта или редактируется дата и время. Если в настройке время не указано, контроль на окончание операции не производится.

 

02.bmp

Рисунок 4.26. Сообщение об ошибке. Введенное время меньше минимального времени начала операции

В подсистеме доступа на закладке «Функции» существует функция доступа, позволяющая сохранять данные с датой/временем, не соответствующим указанным ограничениям (Рисунок 4.27).

 

Рисунок 4.27. Функция доступа «Ввод данных со временем, выходящим за рамки разрешенного в настройках»

В этом случае при сохранении данных с датой/временем, не соответствующим указанным ограничениям, будет выдано предупреждение с возможностью сохранения данных (Рисунок 4.28).

 

Рисунок 4.28. Предупреждение о некорректных дате/времени

·        Если при регистрации факта есть невыполненные операции, которые производятся над тем же элементом, то в настройке можно указать, как поступать в таких случаях. Возможные варианты:

o   Запретить регистрацию выработки. В этом случае данные о регистрации факта будет нельзя сохранить до тех пор, пока не будет зарегистрирован факт по предыдущим операциям.

o   Автоматически зарегистрировать по ним выработку, равную плановой. В этом случае по всем операциям регистрируется выработка, равная плановой и время начала и окончания, совпадающее с плановыми значениями.

o   Автоматически их пометить как выполненные с пустой выработкой. В этом случае операции просто помечаются как выполненные без указания выработки и дат начала и окончания.

o   Оставить без изменений. Данные по операции сохраняются, регистрация факта по предыдущим операциям не производится.

o   Выдать запрос. В этом случае выдается запрос о том, что делать с предыдущими операциями с вариантами, описанными выше (Рисунок 4.29).

 

Рисунок 4.29. Запрос по предшествующим операциям

Операции и субоперации, зарегистрированные автоматически (помимо вышеописанного случая это может быть регистрация из списка заказов), помечаются соответствующим значком в начале строки (Рисунок 4.30).

 

Рисунок 4.30. Автоматически зарегистрированная операция

·        Запрещать сохранение выработки, превышающей плановую. Если флаг установлен, то при попытке сохранения строки с превышением выработки будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 4.31).

 

03.bmp

Рисунок 4.31. Ошибка при сохранении выработки, превышающей плановую

·        Запрещать выставление статуса «Выполнено» с пустой выработкой. Если флаг установлен, то при попытке сохранения строки с пустой выработкой будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 4.32).

 

04.bmp

Рисунок 4.32. Ошибка сохранения строки со статусом "Выполнено"

·        При сохранении автоматически пересчитывать. Настройки определяют, что именно автоматически пересчитывать при сохранении данных по фактической выработке: приведенную выработку, распределение по исполнителям и нормативное время. Подробнее о пересчетах – в пункте 4.2.4. Пересчеты при регистрации факта.

4.2.3.      Настройки оборудования

Помимо общих настроек существуют настройки для каждого оборудования, которые делаются в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 4.33).

 

Рисунок 4.33. Настройки оборудования для регистрации факта

Система позволяет выполнить следующие настройки для каждого оборудования:

·        «Не регистрировать фактическое выполнение операций». Этот флаг доступен в случае установленного флага «Не диспетчеризировать очередь операций». Если флаг установлен, то операции, выполняемые на этом оборудовании, не появятся в регистрации факта. Их фактическое выполнение будет зафиксировано в случае регистрации факта по последующим операциям. Аналогично флаг работает для участков выполнения ручных операций.

·        «Сдвигать плановое время на основании фактической загрузки». В случае установки этого флага, если на время, на которое запланирована операция, уже зарегистрирована выработка по другой операции, плановое время сдвигается на ближайшее свободное.

·        «Проверять пересечения по времени выполнения операций». В случае установки этого флага при сохранении информации о регистрации факта проверяется, не был ли в это время зарегистрирован факт выполнения другой операции на этом оборудовании. Если был, то выдается сообщение об ошибке (Рисунок 4.34) и информация не сохраняется. Проверка производится при корректировке периода и продолжительности выполнения операции, а также оборудования, на котором выполнялась операция. В сообщении выдается наименование операции (или простоя), с которой произошло пересечение. Ввиду технических ограничений это наименование может полностью не влезать в строку сообщения.

 

Рисунок 4.34. Сообщение о пересечении

4.2.4.      Пересчеты при регистрации факта

При вводе информации о дате и времени начала и окончания операции продолжительность операции рассчитывается автоматически. При этом по умолчанию учитывается плановое нерабочее время. То есть, если операция началась в 12:00 и закончилась в 14:59, но на данном оборудовании время 13:00 до 13:29 объявлено нерабочим, продолжительность операции составит 2:30. Если при выходе из поля времени окончания операции удерживать клавишу «Ctrl», продолжительность операции будет рассчитана без учета нерабочего времени, то есть в вышеприведенном примере составит 3:00.

Если начало или окончание операции попадает на нерабочее время, то расчет продолжительности производится в соответствии с настройкой параметров регистрации факта «Если попадает на нерабочее время, при расчете длительности:» (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.24).  Возможные варианты настройки следующие:

·        Не вычитать нерабочее время.

·        Вычитать нерабочее время.

·        Выдать запрос. В этом случае выдается запрос с вышеописанными вариантами (Рисунок 4.35). Запрос выдается только один раз по каждой строке в одном сеансе ввода данных (до перечитывания данных).

 

2

Рисунок 4.35. Запрос о способе расчета продолжительности операции

Помимо расчета продолжительности при вводе/изменении информации о фактическом выполнении происходят следующие пересчеты:

·        При вводе даты/времени начала – пересчет даты/времени окончания.

·        При вводе продолжительности – пересчет даты/времени окончания.

Пересчет можно осуществить из контекстного меню, выбрав пункт «Пересчет»(Рисунок 4.36).

 

Рисунок 4.36. Меню «Пересчет»

На экране появится окно (Рисунок 4.37), в котором можно выбрать, что пересчитывать, и определить, как производить пересчет - по выделенным или по всем строкам. Для пересчета необходимо нажать кнопку «Пересчитать».

 

 

Рисунок 4.37. Выбор параметров пересчета

Если установлен флаг «Только строки с оборудованием, отличающимся от указанного в заказе», то расчет производится только по тем строкам регистрации факта, в которых фактическое оборудование отличается от оборудования, которое было указано в бланке заказа.

Пересчеты коэффициентов приведенной выработки, распределения выработки по исполнителям и нормативного времени по строке регистрации факта не производятся, если фактическая выработка равняется нулю.

При пересчете первым рассчитывается нормативное время, после него – приведенная выработка и ее распределение по исполнителям.

Нормативное время по незапланированным простоям пересчитывается независимо от настроек пересчета.

4.2.5.      Регистрация факта

Система позволяет регистрировать фактическую выработку как в разрезе субопераций, так и в разрезе операций. Для этого на панели инструментов необходимо нажать соответствующую кнопку – либо «Регистрировать в разрезе субопераций», либо «Регистрировать в разрезе операций». Из этих двух кнопок может быть нажата одна. Если необходимо для любого оборудования вводить выработку только по операциям или только по субоперациям, то в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») необходимо выбрать соответствующий режим (Рисунок 4.38).

 

Рисунок 4.38. Настройка разреза ввода данных в регистрации факта

Если установлены значения «Только по операциям» или «Только по субоперациям», регистрация факта будет производиться в соответствующем разрезе. При этом кнопки «Регистрировать в разрезе операций» и «Регистрировать в разрезе субопераций» будут неактивны.

При регистрации факта по субоперациям фактическая выработка и время начала/окончания вводятся для каждой субоперации. В качестве плановой выработки подставляется выработка соответствующей субоперации.

При регистрации факта по операциям в качестве плановой выработки берется выработка основной субоперации. При этом при сохранении время выполнения распределяется между субоперациями пропорционально плановому. Если после этого раскрыть информацию по субоперациям, то рассчитанные (не введенные) показатели будут выделены серым цветом (Рисунок 4.39).

 

Рисунок 4.39. Рассчитанные показатели регистрации факта.

При вводе информации можно воспользоваться следующими подсказками:

·        Находясь в поле «Факт», нажать правую кнопку мыши и выбрать в меню «Выставить факт, равный плану» (Рисунок 4.40). Будет выставлен факт, равный плану.

 

17

Рисунок 4.40. Установка факта, равного плану

Находясь в полях даты или времени начала/окончания операции, нажать правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт меню (Рисунок 4.41). В соответствии с выбранным меню в нужные поля будут занесены текущие значения даты и/или времени.

 

18

Рисунок 4.41. Установка текущей даты и времени

Если введенная фактическая выработка больше либо равна плановой, то операция помечается как выполненная и окрашивается в зеленый цвет. При этом, если фактическая выработка больше плановой, ячейка "Осталось сделать" выделяется фоном розового цвета, а при наведении на нее курсора мыши выдается информация о сверхпланово сделанном количестве (Рисунок 4.42).

 

Рисунок 4.42. Информация о сверхплановой выработке

Если введенная выработка меньше плановой, то возможны два варианта. Если после этого необходимо считать операцию полностью выполненной, нужно в колонке «Статус» вручную поменять значение на «Выполнено». Если этого не сделано, то операция считается выполненной частично. Появляется новая строка, в которой в дальнейшем будет необходимо зарегистрировать факт выполнения операции. В исходной строке заполняется колонка «Осталось сделать». Если факт по одной операции регистрировался несколько раз, такие операции будут показаны стольким количеством строк, сколько раз регистрировался факт. Чтобы эти строки свернуть в одну, нужно нажать кнопку «Сворачивать разнесенное по времени фактическое выполнение». В этом случае строка будет заблокирована для изменения (Рисунок 4.43), в колонке «Факт» будет показана суммарная выработка, в колонках дата и время начала – минимальное дата и время начала, в колонках – дата и время окончания – максимальное дата и время окончания. В колонке «Продолжительность» – суммарная продолжительность. 

 

03

Рисунок 4.43. Свернутая операция, выполнявшаяся в несколько приемов

С помощью пункта контекстного меню «Отметить как выполненные» можно выставить статус «Выполнено» для всех выделенных в таблице строк (Рисунок 4.44).

 

Рисунок 4.44. Пункт контекстного меню «Отметить как выполненные»

Если необходимо зарегистрировать выполнение сразу по нескольким операциям, нужно пометить эти операции в списке и нажать кнопку «Распределить время по операциям». На экране появится окно, в котором надо указать время начала первой операции и время окончания последней, а также исполнителей операции (Рисунок 4.45).

 

Рисунок 4.45. Распределение времени по операциям

На закладке «Расход материалов» можно установить  флаг «Проставлять расход материалов» (Рисунок 4.46). Если он установлен, то фактический расход материалов по выбранным строкам выставляется равным плановому.  При установленном флаге  «Подменить плановые материалы» становится доступной таблица с соотношением плановых и фактических ТМЦ. В эту таблицу загружаются все плановые материалы, имеющиеся в выделенных строках, каждому из которых можно поставить в соответствие фактический материал.

 

Рисунок 4.46. Закладка «Расход материалов»

После нажатия кнопки «Выбрать» время распределится между операциями пропорционально плановому. В случае установки флага «Проставлять выработку, равную плановой» будет проставлена фактическая выработка, равная плановой. Для всех операций будут зарегистрированы выбранные исполнители. Подробнее о регистрации исполнителей в п. 4.3.4. Регистрация исполнителей операции настоящего руководства.

 

Замечание. В режиме групповой регистрации выработки в случае, если выбранный исполнитель уже присутствует в строке, по которой делается регистрация, но без привязки к плановой специальности, эта специальность подставляется из параметров групповой регистрации.

 

Следует отметить, что распределение времени может применяться только для операций, которые выполняются на одном оборудовании. При попытке проделать это для операций, которые выполняются на разном оборудовании, выдается сообщение об ошибке (Рисунок 4.47).

 

1

Рисунок 4.47. Сообщение о невозможности распределения времени

Для повтора выполненной операции необходимо выбрать операцию и нажать кнопку «Повторить операцию». После ввода причины повтора операции (Рисунок 4.48) будет создана копия строки. При этом исходная строка будет окрашена в серый цвет и в колонке «Примечание» будет указана причина повтора (Рисунок 4.49).

 

Рисунок 4.48. Причина повтора операции

Рисунок 4.49. Повторная операция

Можно изменять оборудование, на котором выполнялась операция на другое допустимое оборудование (Рисунок 4.50).

 

04

Рисунок 4.50. Изменение планового оборудования

В случае изменения оборудования после сохранения фактической выработки вновь выбранное оборудование будет окрашено в бордовый цвет. При наведении указателя на это оборудование будет показано, какое оборудование было первоначально запланировано для выполнения этой операции (Рисунок 4.51). Оборудование выделяется красным цветом и в том случае, если внутри свернутой строки есть хотя бы одна строка, где оборудование было изменено.

 

04

Рисунок 4.51. Измененное оборудование

Замечание. Помимо ввода выработки и времени начала/окончания выполнения операций можно для операции просто менять статус без регистрации выработки. Возможные значения – «В очереди», «В работе», «Выполнено». Но при этом следует помнить, что такая информация будет непригодна для план-факт анализа и для расчета фактической себестоимости.

Замечание. Если значением реквизита регистрации факта «Регистрировать выработку подетально» для технологической операции является "Да", то выработка операций над листом должна регистрироваться в разрезе деталей. Редактирование выработки по деталям производится по двойному нажатию на строку или заголовок строки. У таких операций значение фактической выработки выделяется жирным шрифтом.

4.2.6.      История изменений

Для просмотра истории изменений регистрации факта необходимо выбрать нужную строку с зарегистрированным фактом и, нажав правую кнопку мыши, выбрать меню «История изменений…» (Рисунок 4.52).

 

Рисунок 4.52. Меню "История изменений"

На экране появится окно истории (Рисунок 4.53), в котором будет отражена следующая информация:

·        Действие (добавление, изменение, удаление операций, добавление, редактирование, удаление исполнителей).

·        Автор (кто регистрировал факт).

·        Дата и время изменения.

·        Введенные данные – выработка, дата и время начала операции, дата и время окончания операции. Для исполнителей – ФИО и специальность.

 

Рисунок 4.53. История изменений

Если факт регистрировался по операциям, то в истории появятся две строки с разными действиями. Это связано с тем, что после регистрации факта по основной субоперации производится автоматическая регистрация факта по оставшимся субоперациям, в результате чего изменяются данные по основной субоперации.

Чтобы просмотреть удаленные строки, в окне истории нужно включить флаг «Отображать удаление». По умолчанию этот флаг выключен, так как поиск удаленных строк занимает много времени.

4.2.7.      Просмотр приведенной выработки

Если в системе для операций определены алгоритмы приведения выработки, то в регистрации факта встав на нужную строку можно в контекстном меню выбрать пункт «Приведенная выработка…» (Рисунок 4.54).

 

Рисунок 4.54. Меню "Приведенная выработка"

Если строка содержит субоперацию, то в появившемся окне будет информация о приведенной выработке по этой субоперации (Рисунок 4.55).

 

03.bmp

Рисунок 4.55. Приведенная выработка по субоперации

Если строка содержит операцию, то приведенная выработка будет показана по операции в разрезе субопераций с подведением итога (Рисунок 4.56).

 

01.bmp

Рисунок 4.56. Приведенная выработка по операции

4.2.8.      Просмотр диаграммы технологического процесса

При регистрации факта можно посмотреть диаграмму технологического процесса по заказу. Для этого необходимо встать на любую операцию заказа и нажать кнопку «Показать диаграмму технологического процесса» (Рисунок 4.57).

 

Рисунок 4.57. Кнопка "Показать диаграмму технологического процесса"

Будет показана диаграмма технологического процесса без возможности редактирования (Рисунок 4.58).

 

02.bmp

Рисунок 4.58. Диаграмма технологического процесса

Для ускорения отрисовки диаграммы технологического процесса можно выбрать пункт «Отключить сглаживание линий» контекстного меню, вызываемого нажатием правой клавиши мыши на свободном месте диаграммы (Рисунок 4.59).

 

Рисунок 4.59. Меню «Отключить сглаживание линий»

4.2.9.      Блокирование элементов и операций в бланке заказа

Открыть бланк заказа из режима регистрации факта можно с помощью соответствующего пункта контекстного меню (Рисунок 4.60).

 

Рисунок 4.60. Пункт меню «Открыть бланк заказа»

Если зарегистрирован факт выполнения операции, в бланке заказа такая операция блокируется для изменений (Рисунок 4.61).

 

Рисунок 4.61. Заблокированная операция

Кроме того, блокируется элемент, над которым выполнялась операция (Рисунок 4.62).

 

Рисунок 4.62. Заблокированный элемент заказа

Однако в некоторых случаях выполнение операции может привести к изменению параметров детали или листа (например, при верстке может поменяться красочность детали). В этом случае есть необходимость корректировки параметров элемента, над которым выполняется операция. Для таких операций в справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») можно установить флаг «Не блокировать редактирование элемента, над которым выполняется технологическая операция» (Рисунок 4.63).

 

Рисунок 4.63. Флаг "Не блокировать редактирование элемента, над которым выполняется технологическая операция"

Если для элемента зарегистрирована фактическая выработка только по операциям с установленным флагом, в бланке заказа блокируется только удаление элемента, но не редактирование его параметров (Рисунок 4.64).

 

Рисунок 4.64. Элемент, заблокированный только для удаления

4.3.         Регистрация исполнителей

4.3.1.      Штатная расстановка

Для регистрации исполнителей необходимо предварительно для каждого оборудования определить штатную расстановку (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 4.65).

 

Рисунок 4.65. Штатная расстановка на оборудовании

В справочнике есть возможность определения алгоритма для расчета количества рабочих в разрезе специальностей и квалификационных разрядов. Если для конкретного оборудования задан алгоритм расчета количества рабочих, то при расчете плановой себестоимости заказа по статье «Заработная плата производственного персонала» количество рабочих рассчитывается с его алгоритма.

На ручных операциях также указывается специальность и разряд для выполнения этой операции (меню «Справочники – Технологические операции…») (Рисунок 4.66).

 

Рисунок 4.66. Специальность и разряд для выполнения ручной операции

4.3.2.      Сотрудники

Для регистрации исполнителей на каждом производственном участке необходимо завести производственный персонал с указанием специальности и разряда. Сотрудники заводятся в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») на закладке «Сотрудники» (Рисунок 4.67).

 

Рисунок 4.67. Сотрудники

С помощью кнопки «Настроить» можно изменить состав колонок списка сотрудников, с помощью кнопки «Применить фильтр» - отфильтровать список, с помощью кнопки «Экспортировать данные в Microsoft Excel» - импортировать данные списка в Microsoft Excel.

Существует возможность объединения сотрудников на случай, если один сотрудник был введен дважды. Для объединения сотрудников надо выделить две строки в таблице сотрудников, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Объединить выделенных сотрудников» (Рисунок 4.68).

 

Рисунок 4.68. Объединение сотрудников

После объединения первый сотрудник будет удален, а все ссылки на него в системе заменены ссылками на второго сотрудника.

Права доступа к закладке «Сотрудники» определяются в модуле ASystemAccess на закладке «Функции», ветка «Формы» – «Структура предприятия» (Рисунок 4.69).

 

Рисунок 4.69. Права доступа на просмотр и редактирование списка сотрудников

Для добавления нового сотрудника необходимо нажать кнопку «Добавить». На экране появится окно корректировки информации о сотруднике (Рисунок 4.70).

 

Рисунок 4.70. Корректировка информации о сотруднике

Необходимо заполнить следующие стандартные реквизиты сотрудника:

·        Табельный номер.

·        Фамилия.

·        Имя.

·        Отчество.

·        Подразделение.

·        Специальность.

·        Квалификационный разряд.

·        Флаг «Материально-ответственное лицо».

·        График работы.

·        Дата, с какой действует график работы.

·        Дата увольнения для уволившихся сотрудников.

Если при сохранении заполнены не все реквизиты, выдаётся предупреждение (Рисунок 4.71).

 

Рисунок 4.71. Предупреждение о недостаточности данных

Помимо стандартных данных можно завести дополнительные реквизиты. Для этого надо настроить шаблон объекта «Сотрудники» (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») (Рисунок 4.72).

 

Рисунок 4.72. Шаблон объекта "Сотрудники"

После этого на закладке «Реквизиты» можно ввести необходимую информацию (Рисунок 4.73).

 

Рисунок 4.73. Дополнительная информация о сотрудниках

Система позволяет занести в базу фотографию сотрудника. Для этого необходимо нажать кнопку «Загрузить изображение…» или в контекстном меню, которое появится при нажатии правой кнопки мыши, выбрать пункт «Загрузить изображение из файла». Откроется стандартное окно загрузки файлов (Рисунок 4.74).

 

02

Рисунок 4.74. Загрузка изображения

После этого необходимо выбрать файл изображения. Изображение будет загружено (Рисунок 4.75).

 

03

Рисунок 4.75. Изображение сотрудника

Кроме того, можно загрузить изображение из буфера обмена, выбрав пункт «Загрузить изображение из буфера обмена» в контекстном меню.

Для подбора размера изображения необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать меню «Подобрать размер изображения» (Рисунок 4.76). Возможные варианты:

·        Не подбирать никогда. Размер изображения не меняется.

·        Подбирать всегда. Размер изображения приводится к размеру окна.

·        Подбирать автоматически. Размер изображения приводится к размеру окна, если изображение больше окна и не меняется, если меньше.

 

 

04

Рисунок 4.76. Настройка подбора размера изображения

Для удаления изображения необходимо нажать кнопку «Удалить изображение…», или же в контекстном меню выбрать пункт «Удалить изображение».

На закладке «Оборудование» указывается оборудование, на котором может работать сотрудник (Рисунок 4.77).

 

Рисунок 4.77. Оборудование сотрудника

Список оборудования, на котором может работать сотрудник, отображается в таблице сотрудников с помощью реквизита «Оборудование сотрудника» (Рисунок 4.78).

 

Рисунок 4.78. Реквизит «Оборудование сотрудника»

4.3.3.      Бригады

Для создания бригад необходимо сделать настройку бригад по сменам для оборудования (меню «Производство – Бригады…») (Рисунок 4.79).

 

Рисунок 4.79. Настройка состава бригад

Доступ к пункту меню настраивается в модуле определения прав доступа на закладке «Функции» (Рисунок 4.80).

 

Рисунок 4.80. Доступ к пункту меню «Бригады»

Для того чтобы настроить бригады, по каждой единице оборудования предварительно необходимо задать штатную расстановку с указанием основного исполнителя (Рисунок 4.81).

 

Рисунок 4.81. Штатная расстановка с основным исполнителем

Также для оборудования должен быть указан график работы с заданными сменами.

Возможность управления бригадами настраивается в модуле определения прав доступа на закладке «Структура предприятия» (Рисунок 4.82).

 

Рисунок 4.82. Права доступа к управлению бригадами

В режиме настройки бригад на закладке «Бригады» можно настроить до 10 вариантов бригад для каждого оборудования (Рисунок 4.83).

 

Рисунок 4.83. Настройка состава бригад

Исполнители в бригады подбираются по штатной расстановке с учетом настроек фильтрации по подразделению, специальности и разряду.

После того, как настроен состав бригад, на закладке «График работы» нужно указать бригады для смен на конкретные дни (Рисунок 4.84).

 

Рисунок 4.84. Закладка «График работы»

Это можно сделать как вручную, указав в каждой строке таблицы исполнителя, так и с помощью копирования. Для копирования состава бригады нужно выделить колонку на закладке «Бриагды» либо в графике работы и нажать кнопку «Копировать» (Рисунок 4.85).

 

Рисунок 4.85. Копирование состава бригады

Затем на закладке «График работы» нужно выделить столбец со сменой и нажать «Вставить» (Рисунок 4.86).

 

Рисунок 4.86. Вставка состава бригады

Для удаления исполнителя в ячейке таблицы нужно нажать клавишу Del или Backspace.

 

 

4.3.4.      Регистрация исполнителей операции

При регистрации факта на закладке «Исполнители» появляется штатная расстановка. В соответствии с ней необходимо выбрать исполнителей, выполнявших указанную операцию. Для этого в колонке «Исполнители» необходимо нажать кнопку, появляющуюся в конце поля. На экране появится окно выбора исполнителей (Рисунок 4.87).

 

Рисунок 4.87. Выбор исполнителей

При выборе исполнителей в случае, если при загрузке списка сотрудников по подразделению обнаруживается, что сотрудников в этом подразделении нет, загружается список сотрудников из родительского подразделения и так далее до самого верхнего уровня. Это может быть полезно в случае, когда, например, подразделения нижнего уровня являются центрами затрат, а сотрудники привязаны к родительскому подразделению.

При выборе исполнителей можно использовать следующие фильтры:

·        По подразделению

·        По специальности

·        По разряду

·        По ФИО

После выбора исполнителей информация на закладке приобретет следующий вид (Рисунок 4.88).

 

28

Рисунок 4.88. Информация об исполнителях

Данные об исполнителях могут быть использованы при расчете себестоимости и для анализа работы персонала.

Для настройки реквизитов исполнителей в регистрации факта необходимо использовать режим «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 4.89).

 

Рисунок 4.89. Шаблон объекта «Исполнители в регистрации факта»

Указанные в этом шаблоне реквизиты будут отображаться в отдельных колонках таблицы с исполнителями. Их значения могут быть использованы при расчете распределения выработки по исполнителям.

Кроме того, при регистрации исполнителей можно ввести временных сотрудников без указания конкретных людей. Эти данные могут быть использованы только при расчете себестоимости. Для этого при регистрации исполнителей необходимо указать специальность, разряд и количество работавших исполнителей (Рисунок 4.90). Как правило, такая регистрация используется на ручных операциях.

 

Рисунок 4.90. Регистрация временных исполнителей

При ручном вводе количества исполнителей очищается  выбранный исполнитель. При выборе исполнителя очищается значение в колонке «Количество». При редактировании специальности и разряда исполнитель не очищается.

Если операцию выполняло несколько исполнителей, то можно указать какой из них являлся основным (при использовании ASystemTouch этот флаг проставляется автоматически) (Рисунок 4.91).

 

Рисунок 4.91. Флаг "Основной исполнитель"

Замечание. При определении значений реквизитов "Основной исполнитель" и "Является основным исполнителем" единственный исполнитель операции считается основным независимо от установки для него флажка "Основной".

В зависимости от настройки (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.92) при регистрации факта либо предлагаются исполнители, выполнявшие предыдущую операцию на выбранном оборудовании, либо их каждый раз необходимо вводить заново.

 

Рисунок 4.92. Настройка ввода информации об исполнителях

Если для оборудования на момент регистрации фактической выработки определена бригада, то при регистрации факта предлагается состав этой бригады.

Информация об исполнителях не может быть зарегистрирована без регистрации фактического выполнения операции. Если будет сделана такая попытка, на экран будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 4.93).

 

2

Рисунок 4.93. Сообщение об ошибке

Если на оборудовании не определена штатная расстановка, либо если количество персонала, выполнявшего операцию, превышает количество по штатной расстановке можно с помощью кнопки «Добавить запись» внести необходимое количество персонала. Для вновь добавляемого персонала можно выбрать плановую специальность и разряд. В таблице с исполнителями такие исполнители будут выделены серым цветом (Рисунок 4.94).

 

02

Рисунок 4.94. Незапланированные исполнители

При изменении оборудования, на котором выполнялась операция, незапланированные исполнители остаются в прежнем виде; запланированные, сохраненные ранее в базе данных, помечаются для удаления, а несохраненные – сразу удаляются из перечня исполнителей.

В настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») можно указать, что при регистрации факта исполнители должны вводиться обязательно (Рисунок 4.95). Здесь необходимо выбрать нужный вариант: «Нет», «Все» или «Хотя бы один».

 

Рисунок 4.95. Обязательный ввод исполнителей

В этом случае если при регистрации факта не будут указаны исполнители, выдаётся сообщение об ошибке (Рисунок 4.96).

 

03

Рисунок 4.96. Сообщение о необходимости определения исполнителей операции

Посмотреть приведенную выработку по операциям с учетом коэффициента исполнителя можно, выбрав пункт «Приведенная выработка» в контекстном меню таблицы исполнителей (Рисунок 4.97). На экране появится соответствующая таблица (Рисунок 4.98).

 

Рисунок 4.97. Меню «Приведенная выработка»

Рисунок 4.98. Приведенная выработка по исполнителю

Настройка доступа к регистрации исполнителей осуществляется в подсистеме доступа на закладке «Функции» (Рисунок 4.99).

 

Рисунок 4.99. Доступ к редактированию данных по исполнителям

Замечание. При регистрации факта в режиме «по операциям» при дублировании исполнителей на неглавные субоперации копируются также и реквизиты копируемых исполнителей.

4.4.         Списание материалов

Для того чтобы можно было списывать материалы при регистрации факта необходимо выполнить следующие условия:

В справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») указать на нормируемых материалах, что они должны списываться вместе с регистрацией выработки (Рисунок 4.100).

 

Рисунок 4.100. Настройка списания материалов в справочнике техопераций

Если есть необходимость при регистрации факта списывать бумагу, то необходимо настроить на какой операции это будет делаться (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.101).

 

Рисунок 4.101. Настройки списания материалов

Возможные варианты:

·        Предлагать списание на первой операции группы «Печать». В этом случае плановая бумага предлагается на первой операции заказа, которая входит в группу «Печать».

·        Предлагать списание на первой операции с техотходами. В этом случае плановая бумага предлагается на первой операции, на которой отнормированы техотходы.

·        Не списывать пооперационно. В этом случае списание не предлагается ни на одной операции.

При этом бумага к списанию предлагается в разбивке по элементам, над которыми выполняется операция, определенная в настройках системы для списания бумаги. Кроме того, учитываются однотипные листы. Если операция выполняется над спуском, то бумага предлагается к списанию на операции над тем элементом (лицо или оборот), который запланирован на более раннее время.

Механизм определения количества бумаги, которую осталось списать на операции в регистрации факта, следующий:

·        Если бумага уже была списана на этой операции, оставшееся количество равняется плановому количеству за вычетом уже списанного (без учета этой же бумаги, списанной на других операциях).

·        Если бумага на операции не списывалась, то

o   Если общее запланированное количество этой бумаги за вычетом списанного по всем операциям превышает запланированное по операции, то предлагается запланированное количество.

o   Если же не превышает, то в качестве остатка предлагается общее запланированное количество этой бумаги за вычетом списанного по всем операциям.

Кроме того, для того чтобы списать бумагу, можно нажать кнопку «Загрузить остаток запланированной бумаги».

Для списания краски из регистрации факта необходимо сделать следующие настройки:

·        Включить реквизит «Регистрировать вместе с выработкой» в шаблон объекта для краски (Рисунок 4.102).

 

Рисунок 4.102. Добавление реквизита "Регистрировать вместе с выработкой" в шаблон объекта для краски

·        Для нужной группы краски установить значение этого реквизита «Да» (Рисунок 4.103).

 

Рисунок 4.103. Установка значения реквизита "Регистрировать вместе с выработкой"

После этого краска из этой группы будет предлагаться для списания в регистрации факта. Реквизит «Регистрировать вместе с выработкой» может быть установлен и для конкретной краски.

Кроме того, реквизит «Регистрировать вместе с выработкой» может быть использован и для бумаги и материалов, только в отличие от краски с его помощью (установив значение «Нет») можно задавать материалы, которые НЕ БУДУТ списываться, даже если в параметрах системы и в справочнике технологических операций сделаны настройки, при которых эти материалы списываться должны.

Для списания материала необходимо ввести материал и списываемое количество. По умолчанию предлагается плановый материал. Его можно изменить на фактический, нажав кнопку, появляющуюся справа в поле выбора материала. Будет показано стандартное окно выбора материала (Рисунок 4.104).

 

Рисунок 4.104. Выбор фактического материала

По умолчанию выбор фактического материала осуществляется из группы планового материала. Для выбора материала из другой группы необходимо нажать кнопку «Перечитать», удерживая клавишу «Ctrl». В этом случае будет выдан весь классификатор материалов и можно будет выбрать материал из любой другой группы.

Информация о расходе материалов не может быть сохранена без регистрации факта. При попытке сделать это будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 4.105).

 

2

Рисунок 4.105. Сообщение о невозможности регистрации расхода материалов

После сохранения данных формируется документ на списание в производство. Номер документа указывается в строке списания (Рисунок 4.106).

 

Рисунок 4.106. Информация о расходе материалов

Документ на списание формируется в соответствии с заданными настройками (Рисунок 4.107).

 

Рисунок 4.107. Правила формирования документов

В этой настройке указывается следующее:

·        В каком виде должен быть сформирован документ – в виде черновика или сразу в чистовике. Если на материале или на группе материалов определен и заполнен реквизит «Документ на списание», принимающий значения «Черновик» и «Чистовик», настройка игнорируется и документ на списание формируется в соответствии со значением этого реквизита.

·        С какой периодичностью должны формироваться документы. Возможные варианты:

o   Раз в день. В этом случае если за текущий день есть сформированный документ в указанном выше статусе, материал добавляется в фактуру этого документа. Если такой документ отсутствует (нет за нужную дату или документ имеет другой статус), формируется новый документ.

o   Раз в месяц. В этом случае если за текущий месяц есть сформированный документ в указанном выше статусе, материал добавляется в фактуру этого документа. Если такой документ отсутствует, формируется новый документ.

o   По отдельности. Каждое списание оформляется отдельным документом.

Если на материале или на группе материалов определен и заполнен реквизит «Периодичность списания», принимающий те же значения, настройка игнорируется и документ на списание формируется в соответствии со значением этого реквизита.

·        Флаг «По заказам». В случае установленного флага в документ попадают материалы только одного заказа.

·        Колонка «Подменять подразделение на…». Если в этом поле указан отправитель, то в документе на списание в качестве отправителя будет указано выбранное подразделение. Если в этом поле отправитель не указан, то в качестве отправителя будет подставлено подразделение, в котором выполнялась операция, факт по которой был зарегистрирован. Более подробно определение подразделения-отправителя (склада расхода) описано ниже.

·        Что считать за дату документа – дату начала выполнения либо дату окончания выполнения операции.

·        Флаг «Отдельный». В случае установленного флага строки документов, формируемые автоматически из регистрации факта, не попадают в документы, которые были созданы вручную даже в том случае, когда они соответствуют всем остальным критериям (дата; черновик/чистовик; отправитель/получатель).

При формировании документа на списание материалов из регистрации факта склад расхода определяется в следующем порядке:

1)      Значение реквизита «Склад расхода» ищется в реквизитах оборудования (для ручных операций – в реквизитах подразделения), на котором выполняется операция (Рисунок 4.108).

 

Рисунок 4.108. Склад расхода в реквизитах оборудования

 

2)      Если значение реквизита не определено в реквизитах оборудования, оно ищется в реквизитах подразделения,  к которому относится это оборудование. Поиск идёт вверх по иерархии структуры предприятия.

3)      Если значение реквизита «Склад расхода» по-прежнему не определено, оно ищется в реквизитах списываемой ТМЦ с поиском вверх по иерархии справочника материалов.

4)      Если значение реквизита «Склад расхода» не определено в п.1-3, то используется колонка «Подменять подразделение на…» из настроек правил формирования документов (Рисунок 4.107).

5)      Если склад расхода не определен в п.1-4, в качестве склада расхода используется подразделение, в котором делалась операция. Если операция делалась на субподряде, используются места хранения для бумаги и материалов из общих настроек системы (Рисунок 4.109).

 

Рисунок 4.109. Склады бумаги и материалов по умолчанию

6)      Если подразделение, в котором делалась операция, не является местом хранения, склад расхода ищется вверх по иерархии структуры предприятия.

В документах, сформированных из регистрации факта, могут быть отредактированы только те данные, которые не берутся непосредственно из регистрации факта (материально-ответственное лицо, подразделение-отправитель и т.п.). Те реквизиты, что берутся из регистрации факта (дата документа, количество, единица измерения, заказ и т.п.) для редактирования заблокированы (Рисунок 4.110). Они могут редактироваться только непосредственно в регистрации факта.

 

Рисунок 4.110. Документ на списание, сформированный из регистрации факта

В зависимости от статуса документа (черновик или чистовик) строки списания материалов выделяются соответствующим цветом (Рисунок 4.111).

 

03.bmp

Рисунок 4.111. Документ на списание материалов в черновике

Если для планового материала создана заявка на материалы, и по ней зарезервировано несколько материалов, то к списанию будут предложены все зарезервированные материалы (Рисунок 4.112).

 

Рисунок 4.112. Зарезервированные материалы

Зарезервированные материалы выделяются жирным шрифтом.

Если бумага, зарезервированная в рамках заявки на ТМЦ, в рамках той же заявки была использована в качестве переданной на резку, то она не предлагается к списанию.

Возможность корректировать номенклатуру, количество и единицу измерения по строкам фактуры учетных операций, созданным на закладке «Материалы» в регистрации факта, определяется в подсистеме прав доступа функцией «Корректировка списаний и оприходований, созданных из регистрации факта» (Рисунок 4.113).

 

Рисунок 4.113. Функция «Корректировка списаний и оприходований, созданных из регистрации факта»

В настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») можно указать, что при регистрации факта материалы должны вводиться обязательно (Рисунок 4.114). Здесь необходимо выбрать нужный вариант: «Нет», «Все» или «Хотя бы один».

 

Рисунок 4.114. Настройка необходимости списания материалов

Если выбран соответствующий пункт, и при регистрации факта не будут указаны фактические материалы (если, конечно, определено, что на этой операции списываются материалы), то выдаётся сообщение об ошибке (Рисунок 4.115).

 

04

Рисунок 4.115. Сообщение о необходимости  указания расхода материалов

При этом на закладке регистрации расхода материалов в регистрации факта можно указать нулевое количество. Это будет означать, что материал списан.

Замечание. При списании материалов могут быть выбраны элементы учета ТМЦ.

4.5.         Оприходование оснастки и полуфабрикатов

Работа с закладкой «Оприходование оснастки и п/ф» окна регистрации факта (Рисунок 4.116) аналогична работе с закладкой «Расход материалов».

 

Рисунок 4.116. Закладка «Оприходование оснастки и п/ф»

В колонке «Тип п/ф» указывается тип произведенного полуфабриката. При регистрации документа на оприходование значение из этого колонки автоматически попадает в фактурную часть.

Если для ТМЦ, производимой на операции в качестве полуфабриката или оснастки, реквизит «Оприходовать автоматически» принимает значение «Да» (Рисунок 4.117), то в регистрации факта автоматически подставляется оставшееся плановое количество к оприходованию. Значение реквизита ищется в самой ТМЦ, затем в группах, включающих в себя эту ТМЦ (вверх по иерархии).

 

Рисунок 4.117. Реквизит «Оприходовать автоматически»

Правила формирования документов на оприходование оснастки и полуфабрикатов задаются в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») в ветке «Регистрация факта» (Рисунок 4.118).

 

Рисунок 4.118. Правила формирования документов на оприходование

При регистрации оприходования по сторонней операции создается документ «Приход от поставщика», правила формирования которого берутся из той же строки, что и для документа «Оприходование».

После оприходования появляется соответствующий значок в строке регистрации факта (Рисунок 4.119).

 

Рисунок 4.119. Значок оприходования оснастки и полуфабрикатов

Место хранения, куда оприходовать оснастку и полуфабрикаты, берется из реквизита ТМЦ "Склад оснастки и полуфабрикатов", значение которого сначала ищется на оборудовании или подразделении (в случае ручной операции), где выполнялась операция, с поиском вверх по иерархии структуры предприятия, затем в реквизитах ТМЦ с поиском вверх по иерархии справочника ТМЦ, затем в колонке «Подменять отправителя на…» из настроек правил формирования документов (Рисунок 4.118).

4.6.         Использование оснастки

На закладке «Использование оснастки» может вводиться фактический пробег используемой на операции оснастки. На закладке присутствуют колонки с плановой оснасткой и ее плановым пробегом и с фактическими значениями тех же данных (Рисунок 4.120).

 

Рисунок 4.120. Использование оснастки

При наличии данных на этой закладке в заголовке строки в верхней таблице режима регистрации факта отображается значок (Рисунок 4.121).

 

Рисунок 4.121. Значок, показывающий наличие данных о пробеге оснастки

Если для ТМЦ, используемой в качестве оснастки, реквизит «Регистрировать пробег автоматически» принимает значение «Да» (Рисунок 4.122), то значение планового пробега автоматически подставляется в фактический пробег.

 

Рисунок 4.122. Реквизит «Регистрировать пробег автоматически»

При редактировании фактической выработки по операции корректируется значение пробега оснастки пропорционально введенному значению выработки. Корректировка производится для всех строк использования оснастки, где значение пробега не было введено вручную.

В справочнике материалов для ТМЦ, относящихся к группе, указанной в меню «Настройка – Параметры…» как группа «Инструменты» (Рисунок 4.123), существует закладка «Ресурс», где должны указываться данные об изменении ресурса оснастки (Рисунок 4.124).

 

Рисунок 4.123. Группа «Инструменты»

 

Рисунок 4.124. Закладка «Ресурс» в справочнике материалов

На этой закладке может быть задан один начальный ресурс, а также информация о произведенных ремонтах. На основании данных о начальном ресурсе и использовании ресурса из регистрации факта рассчитываются значения системных реквизитов ТМЦ «Текущий пробег», «Текущий остаток пробега», «Текущий ресурс», «Дата поступления/ремонта» и «% износа».

Кроме этого, на закладке «Ресурс» справочника материалов можно посмотреть информацию о пробеге оснастки за выбранный период.

Доступ к работе с информацией на закладке «Использование оснастки» управляется функциями доступа «Просмотр данных об использовании оснастки» и «Редактирование данных об использовании оснастки» (Рисунок 4.125).

 

Рисунок 4.125. Функции доступа «Просмотр данных об использовании оснастки» и «Редактирование данных об использовании оснастки»

4.7.         Проблемы

4.7.1.      Справочник контроля качества

Для того чтобы при регистрации факта была возможность регистрировать проблемы, необходимо заполнить справочник (меню «Справочники – Контроль качества…») (Рисунок 4.126).

 

Рисунок 4.126. Справочник контроля качества

Информация в справочнике заносится в разрезе процессов. Для добавления необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать, что именно и на какой уровень мы хотим добавить (Рисунок 4.127).

 

Рисунок 4.127. Добавление информации в справочник

Изменить привязку проблемы к виду процесса можно путем перетаскивания выбранной проблемы на другой вид процесса (dragndrop).

После добавления проблемы необходимо указать, на каких операциях может возникать эта проблема. Для этого необходимо в средней части окна выбрать нужные технологические операции и с помощью кнопки «Переместить вправо» переместить эти операции в правую часть окна (Рисунок 4.126). Для удаления операции из списка, где может происходить проблема, необходимо выбрать эту операцию в списке и нажать кнопку «Переместить влево».

С помощью флажка «Может происходить на любой операции» можно указать, что проблема может произойти на любой технологической операции.

Для проблемы также можно задать контролируемые параметры. Для этого необходимо перейти на закладку «Контролируемые параметры» (Рисунок 4.128). Выбор параметров для контроля осуществляется аналогично выбору операций.

 

Рисунок 4.128. Контролируемые параметры

Для выбранных реквизитов можно указать значение по умолчанию и признак их обязательности, заполнив соответствующие колонки таблицы.

На закладке «Реквизиты описания проблемы» можно заполнить реквизиты проблем (Рисунок 4.129).

 

Рисунок 4.129. Реквизиты описания проблемы

Перечень реквизитов настраивается в режиме «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 4.130).

 

Рисунок 4.130. Настройка перечня реквизитов проблем

Права доступа к редактированию справочника определяются в модуле настройки прав доступа (Рисунок 4.131).

 

Рисунок 4.131. Настройка доступа к редактированию справочника

Если у пользователя нет прав на редактирование, справочник открывается в режиме «только просмотр».

4.7.2.      Регистрация проблем

Для регистрации проблем необходимо перейти на закладку «Проблемы» и нажать кнопку «Добавить запись». Если к операции, по которой регистрируется факт, в справочнике контроля качества привязана хотя бы одна проблема, откроется окно регистрации проблем (Рисунок 4.132).

 

Рисунок 4.132. Регистрация проблем

В этом окне необходимо ввести следующую информацию:

·        Проблема. Выбирается из списка проблем, возможных на выбранной операции.

·        Задержка. На какое время задержалось выполнение операции из-за выбранной проблемы. Задержку можно вводить в формате «ЧЧ:ММ», но можно просто ввести количество минут, в формат «ЧЧ:ММ» в этом случае минуты будут переведены автоматически. При этом время задержки не должно превышать времени выполнения операции. Если это произойдёт, то будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 4.133).

 

03.bmp

Рисунок 4.133. Сообщение о слишком большой задержке

При этом можно ввести еще и время начала и окончания задержки. Они не являются обязательными.

·        Причина возникновения проблемы.

·        Действия, предпринятые для ее устранения.

·        Контролируемые параметры (если они заведены в справочнике контроля качества).

·        Незапланированные техотходы. В этом случае вызывается стандартное окно выбора материала (Рисунок 4.134), после чего указывается количество незапланированных техотходов. Также могут быть выбраны элементы учета ТМЦ.

 

Рисунок 4.134. Выбор материала

·        Виновные. С помощью стандартного выбора сотрудника (Рисунок 4.135) выбираются виновные в выбранной проблеме.

 

Рисунок 4.135. Выбор сотрудника

Можно указать в таблице с виновными лицами сумму взыскания.

Проблемы не могут быть зарегистрированы без регистрации фактической выработки. При попытке сделать это будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 4.136).

 

2

Рисунок 4.136. Сообщение о невозможности регистрации проблем

Если к операции, по которой регистрируется факт, в справочнике контроля качества не привязано ни одной проблемы, будет выдано сообщение о невозможности регистрации проблем, потому что к операции не привязана ни одна проблема (Рисунок 4.137).

 

02

Рисунок 4.137. Сообщение о том, что к операции не привязано ни одной проблемы

Сводную информацию о проблемах можно получить, сформировав отчет о проблемах (Рисунок 4.138).

 

46

Рисунок 4.138. Отчет о проблемах

Настройка доступа к данным по контролю качества осуществляется в подсистеме доступа на закладке «Функции» (Рисунок 4.139).

 

Рисунок 4.139. Доступ к данным по контролю качества

Функция доступа «Редактирование данных по контролю качества по закрытым заказам» позволяет редактировать данные по проблемам, относящимся к закрытым заказам. Функция доступа «Редактирование данных по контролю качества в закрытом периоде» позволяет редактировать данные по проблемам по тем операциям, фактическая регистрация которых относится к закрытому периоду.

4.8.         Регистрация внеплановых операций и простоев

Помимо запланированных операций можно регистрировать факт по незапланированным операциям. Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить запись» и заполнить все незаполненные колонки таблицы вручную (Рисунок 4.140). Автоматически заполняются те колонки, которые соответствуют установленному фильтру. Например, если в фильтре установлен номер заказа, то колонка с номером заказа будет заполнена автоматически (при этом можно выбрать и другой номер заказа). Соответственно, вводится только фактическая выработка, плановой выработки нет.

 

Рисунок 4.140. Регистрация факта по незапланированным операциям

Если необходимо зарегистрировать незапланированный простой, то вместо операции в списке операций нужно выбрать последнюю строку «Простой…» (Рисунок 4.141), после чего ввести классификацию и описание простоя (Рисунок 4.142).

 

Рисунок 4.141. Выбор незапланированного простоя

48

Рисунок 4.142. Классификация и описание незапланированного простоя

При добавлении незапланированного простоя рассчитывается и сохраняется  его плановая длительность.

Существует возможность изменить статус незапланированного простоя с «В работе» на «Выполнено».

4.9.         Другие интерфейсы регистрации факта

4.9.1.      Оконный интерфейс регистрации факта

Помимо основного интерфейса регистрации факта существуют и другие интерфейсы. Для выбора оконного интерфейса необходимо встать на нужную операцию и нажать кнопку «Регистрировать выработку». На экране появится окно регистрации факта, содержащее данные по одной операции (субоперации) (Рисунок 4.143).

 

Рисунок 4.143. Оконный интерфейс регистрации факта

Информация, которая вводится в этом окне, полностью повторяет информацию, которая вводится в стандартном интерфейсе. Для перехода на следующую или предыдущую операции необходимо пользоваться кнопками, которые находятся рядом с флагом «По плану».

Для ввода незапланированных операций необходимо снять флаг «По плану». После этого выпадающий список, который находится под флагом, будет доступен для выбора операций.

4.9.2.      Пошаговая регистрация факта

Еще один интерфейс регистрации факта – пошаговая регистрация. Для этого необходимо выбрать нужную операцию и нажать кнопку «Пошаговая регистрация». После этого появится окно пошаговой регистрации. При начале выполнения этой операции необходимо нажать кнопку «Зафиксировать начало выполнения» (Рисунок 4.144).

 

Рисунок 4.144. Пошаговая регистрация. Фиксация начала выполнения операции

В момент нажатия кнопки будет зафиксировано время начала выполнения операции, а сама операция будет переведена в статус «В работе».

После окончания выполнения этой операции необходимо нажать кнопку «Зафиксировать окончание выполнения» (Рисунок 4.145).

 

Рисунок 4.145. Пошаговая регистрация. Фиксация окончания выполнения операции

В момент нажатия этой кнопки будет зафиксировано время окончания операции, фактическая выработка становится равной плановой, после чего операция переводится в статус «Выполнена». Если установлена настройка «Предлагать исполнителей, выполнявших предыдущую операцию» (Рисунок 4.92) и исполнители на предыдущей операции были зафиксированы, эти же исполнители будут зарегистрированы для этой операции.

4.10.     Параметры операций при регистрации факта

Для просмотра и/или корректировки параметров операций необходимо перейти на закладку «Параметры операции» (Рисунок 4.146).

 

Рисунок 4.146. Параметры операции

Состав отображаемых реквизитов настраивается пользователем в меню «Производство – Отображаемые реквизиты операций…» в режиме «Регистрация факта» (Рисунок 4.147).

 

Рисунок 4.147. Отображаемые реквизиты регистрации факта

Корректироваться могут только значения реквизитов, вводимых пользователем. Введенные значения реквизитов, а также значения реквизитов, введенные непосредственно в строке регистрации факта (настроенные в шаблоне объекта «Регистрация факта»), могут быть использованы в алгоритмах приведенной выработки.

При регистрации в режиме «по операциям» для неглавных субопераций берутся значения реквизитов, определенные на выработке главной субоперации, «закрывшей» данную неглавную субоперацию.

При добавлении незапланированной операции в списке реквизитов отображаются только вводимые пользователем реквизиты; авторассчитываемые реквизиты заносятся в таблицу после сохранения изменений.

Настройка доступа к редактированию параметров операции при регистрации факта осуществляется в подсистеме доступа на закладке «Функции» (Рисунок 4.148).

 

Рисунок 4.148. Доступ к редактированию параметров операции

4.11.     Открытый период в регистрации факта

Регистрировать факт можно только в открытом периоде. Дата открытого периода задается в режиме настройки рабочих периодов (меню «Настройка – Рабочие периоды…») (Рисунок 4.149).

 

Рисунок 4.149. Установка открытого периода для регистрации факта

Работа с регистрацией факта разрешается только в этом периоде, который начинается с указанной даты (включительно). Период до даты начала открытого периода считается закрытым и работа с регистрацией факта в нем запрещается. Это означает, что строка регистрации факта с датой, попадающей в закрытый период, не может быть удалена или отредактирована. Кроме того, строка регистрации факта не может быть добавлена с такой датой, а также дата регистрации факта не может быть изменена на дату, попадающую в закрытый период.

Доступ настраивается отдельно для закрытия периода (увеличение даты начала открытого периода) и открытия периода (уменьшение даты начала открытого периода). Настройка доступа осуществляется на закладке «Функции» в разделе «Формы – Рабочие периоды» (Рисунок 4.150).

 

Рисунок 4.150. Доступ к закрытию и открытию периода

Изменение даты начала открытого периода протоколируется, и этот протокол может быть просмотрен в режиме просмотра истории изменений (меню «Настройка – История изменений…»), выбрав тип «Открытый период (регистрация факта)» (Рисунок 4.151). История изменений по этому типу объектов может быть просмотрена без указания значения для поиска.

 

03.bmp

Рисунок 4.151. Просмотр изменений даты открытого периода для регистрации факта

Отдельным пользователям может быть дано право работать с регистрацией факта в закрытом периоде. Доступ настраивается в подсистеме доступа ASystemAccess на закладке «Функции» в режиме «Формы – Регистрация факта» (Рисунок 4.152).

 

Рисунок 4.152. Доступ к работе в закрытом периоде для регистрации факта

Следует отметить, что строки регистрации факта в закрытом периоде никак не выделяются, но при попытке изменения и сохранения такой строки без нужных прав сохранение не произойдёт и будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 4.153).

 

03.bmp

Рисунок 4.153. Сообщение о невозможности работы в закрытом периоде

 

5.   Фактическая себестоимость

5.1.         Настройка импорта информации для расчета фактической себестоимости

5.1.1.      Общие положения

Фактическая себестоимость рассчитывается по той же модели, что и плановая. То есть, настройки расчета плановой себестоимости (подробно см. в книге «Настройка системы», раздел «Расчет плановой себестоимости») практически достаточно для расчета фактической себестоимости.

Дополнительно необходимо только в справочнике статей затрат указать, откуда будут браться фактические данные. Делается это на закладке «Настройка импорта» (Рисунок 5.1)

 

Рисунок 5.1. Настройка импорта

Для системных статей затрат существуют стандартные сценарии импорта из документов системы. Если стандартный сценарий устраивает, то в этом случае переключатель на закладке «Настройка импорта» должен быть установлен в положение «Использовать стандартный сценарий импорта» (Рисунок 5.1).

Если необходим другой сценарий импорта, отличный от стандартного, то переключатель должен быть установлен в положение «Использовать пользовательский сценарий импорта» (Рисунок 5.2).

 

Рисунок 5.2. Пользовательский сценарий импорта

Здесь необходимо ввести данные об источнике данных:

·        Наименование. Имя базы данных, из которой будет браться информация.

·        Пользователь. Логин пользователя.

·        Пароль, Еще раз пароль. Пароль и подтверждение пароля.

Если эти данные не заполнены, то берется текущая база ASystem и текущий пользователь.

Сценарий импорта – это скрипт MS SQL, который должен возвращать для разных типов статей затрат следующие данные:

·        Прямые статьи затрат

o   Идентификатор заказа.

o   Идентификатор объекта для расшифровки.

o   Тип объекта для расшифровки.

o   Количество (для бумаги и материалов).

o   Единица измерения  (для бумаги и материалов).

o   Сумма.

·        Общепроизводственные и общехозяйственные статьи затрат

o   Идентификатор объекта, к которому будет привязана сумма.

o   Тип объекта (для подразделения – 9, для оборудования – 10).

o   Сумма по статье.

·        Внепроизводственные прямые затраты

o   Идентификатор заказа.

o   Идентификатор объекта для расшифровки (как правило, пустой).

o   Тип объекта для расшифровки (как правило, пустой).

o   Сумма.

·        Внепроизводственные косвенные затраты

o   Сумма по статье

Для основных прямых статей затрат импорт уже настроен. Это следующие статьи:

·        Бумага.

·        Материалы.

·        Оплата работ субподрядчиков.

·        Заработная плата производственного персонала.

·        Дополнительные статьи калькуляции.

Как формируются данные для импорта по этим статьям затрат, будет описано ниже.

Для корректного импорта данных необходимо, чтобы вся информация за расчетный месяц была внесена в систему, в том числе:

·        Документы на списание бумаги и материалов.

·        Данные о регистрации факта по операциям, включая данные об исполнителях.

·        Другая информация, если она используется в процедурах импорта.

5.1.2.      Бумага

Бумага должна быть списана на конкретный заказ. Если списание бумаги выполняется из регистрации факта, то заказ к документу на списание привязывается автоматически. Если бумага списывается вручную документом «Списание в производство»,  то в фактуре такого документа заказ должен быть указан вручную (Рисунок 5.3).

 

Рисунок 5.3. Указание заказа при списании

На заказ будет отнесена сумма по бумаге, списанной на этот заказ.

5.1.3.      Материалы

Основные материалы делятся на два вида – те, которые списываются на заказ и те, которые были списаны без указания заказа.

Алгоритм распределения суммы, на которую списаны материалы, следующий:

·        Берется строка фактуры документа «Списание в производство».

·        Если в строке фактуры указан заказ, то материал целиком относится  к этому заказу (аналогично как в бумаге).

·        Если в строке фактуры заказ не указан, из заказов определяется плановое количество этого материала.

·        Количество (и сумма) из документов распределяется на заказы пропорционально плановому количеству материала в заказах. Если плановое количество равно 0, то сумма по строке фактуры по заказам не распределяется.

Плановое количество материала определяется следующим образом. Выбираются операции, в которых отнормирован и рассчитан указанный материал или материал из той же группы, если на группе определен реквизит «Взаимозаменяемость для себестоимости» (Рисунок 5.4). Если значение этого реквизита «Да», то все материалы данной группы считаются взаимозаменяемыми, за исключением тех материалов, для которых у этого реквизита задано значение «Нет».

 

Рисунок 5.4. Настройка взаимозаменяемости для себестоимости

Набор операций, в которых ищется искомый материал, ограничивается следующим образом:

·        Если в документе на списание указано оборудование (но при этом не указан заказ) (Рисунок 5.5), то берутся только те операции, которые были выполнены на оборудовании, которое указано в строке фактуры документа.

 

05

Рисунок 5.5. Указание оборудования при списании

·         Если в документе на списание не указан заказ, не указано оборудование, но заполнен реквизит «Куда ушло» (Рисунок 5.6), то берутся только те операции, которые выполнялись в указанном подразделении.

 

Рисунок 5.6. Указание подразделения при списании

Если же в документе не указан заказ, не указано оборудование, не заполнен реквизит «Куда ушло», то берутся все операции, которые попадают в расчетный период.

Замечание. Следует заметить, что если производится списание материала на оборудование, по которому этот материал не отнормирован, то сумма по такому документу по заказам не распределится.

Плановое количество материалов, используемых в этих операциях, рассчитывается следующим образом:

·        Если операция была выполнена в указанный период полностью, то берется полное плановое количество материалов, привязанных к этой операции.

·        Если операция в указанный период была выполнена частично, то плановое количество материалов рассчитывается по следующей формуле:

N*«Фактическая выработка по операции»/«Плановая выработка по операции», где N – полное количество материала.

·        Если выполнение операции начинается в заданном периоде и заканчивается за его пределами, то считается, что операция попадает в заданный период. В зависимости от того, зарегистрировано полное или частичное выполнение этой операции, берется либо полное плановое количество, либо частичное.

·        Если выполнение операции начинается за пределами заданного периода, а заканчивается в заданном периоде, количество и сумма по плановым материалам не рассчитывается.

Приведем несколько примеров распределения материалов. В качестве материала используем «Материал», который отнормирован на операции, которая может выполняться на «Оборудовании 1» и «Оборудовании 2». Ни на одной из операций, которые выполняются на «Оборудовании 3» этот материал не отнормирован.

При расчете себестоимости материалов берутся операции, которые выполнялись в расчетном периоде. Например, это операции, указанные в таблице (Таблица 5.1).

Таблица 5.1. Операции, в которых используется заданный материал       

Оборудование

Заказ

Начало/

окончание операции

Плановая выработка

Фактическая выработка

Плановое кол-во материала

Оборудование 1

Заказ 1

05.09 - 06.09

1000

1000

100

Оборудование 1

Заказ 2

30.09 - 01.10

1000

1000

200

Оборудование 1

Заказ 3

05.09 - 06.09

1000

600

150

Оборудование 1

Заказ 4

30.09 - 01.10

1000

500

100

Оборудование 1

Заказ 5

30.08 - 01.09

1000

1000

100

Оборудование 2

Заказ 6

05.09 - 06.09

1000

1000

90

Оборудование 2

Заказ 7

30.09 - 01.10

1000

1000

150

Оборудование 2

Заказ 8

05.09 - 06.09

1000

600

300

Оборудование 2

Заказ 9

30.09 - 01.10

1000

500

200

Оборудование 2

Заказ 10

30.08 - 01.09

1000

1000

90

 

Пример 1.

Списываем 100 кг материала на сумму 1000 у.е с указанием оборудования – «Оборудование 1». В этом случае базы для распределения вычисляются следующим образом:

·        Берутся только операции, которые выполнялись на «Оборудовании 1».

·        Для каждой такой операции вычисляется база по вышеописанным правилам.

·        В результате получаем:

o   Заказ 1 – в качестве базы берется полное количество материала (100).

o   Заказ 2 – в качестве базы берется полное количество материала (200), поскольку выполнение операции началось в заданном периоде.

o   Заказ 3 – в качестве базы берется частичное количество (150*600/1000=90), пропорциональное отношению фактической выработки к плановой.

o   Заказ 4 – в качестве базы берется частичное количество (100*500/1000=50), поскольку выполнение операции началось в заданном периоде, но операция была выполнена частично.

o   Заказ 5 – база для распределения равна 0, так как выполнение этой операции началось не в заданном периоде.

o   Заказы 6 – 10 – базы равны 0, потому что операции выполнялись не на том оборудовании, на которое списан материал.

o   Итого общее количество для распределения 100 + 200 + 90 + 50 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 + 0 = 440.

·        В результате получаем следующий результат распределения:

o   Заказ 1 – 100/440*1000 = 227.27 у.е.

o   Заказ 2 – 200/440*1000 = 454.55 у.е.

o   Заказ 3 – 90/440*1000 = 204.55 у.е.

o   Заказ 4 – 50/440*1000 = 113.64 у.е.

o   Заказы 5 – 10 – 0/440*1000 = 0 у.е.

 

Пример 2.

Списываем 230 кг материала на сумму 2300 у.е без указания оборудования. В этом случае базы для распределения вычисляются следующим образом:

·        Берутся все операции.

·        Для каждой операции вычисляется база по вышеописанным правилам.

·        В результате получаем:

o   Заказ 1 – в качестве базы берется полное количество материала (100).

o   Заказ 2 – в качестве базы берется полное количество материала (200), поскольку выполнение операции началось в заданном периоде.

o   Заказ 3 – в качестве базы берется частичное количество (150*600/1000=90), пропорциональное отношению фактической выработки к плановой.

o   Заказ 4 – в качестве базы берется частичное количество (100*500/1000=50), поскольку выполнение операции началось в заданном периоде, но операция была выполнена частично.

o   Заказ 5 – база для распределения равна 0, так как выполнение этой операции началось не в заданном периоде.

o   Заказ 6 – в качестве базы берется полное количество материала (90).

o   Заказ 7 – в качестве базы берется полное количество материала (150), поскольку выполнение операции началось в заданном периоде.

o   Заказ 8 – в качестве базы берется частичное количество (300*600/1000=180), пропорциональное отношению фактической выработки к плановой.

o   Заказ 9 – в качестве базы берется частичное количество (200*500/1000=100), поскольку выполнение операции началось в заданном периоде, но операция была выполнена частично.

o   Заказ 10 – база для распределения равна 0, так как выполнение этой операции началось не в заданном периоде.

o   Итого общее количество для распределения 100 + 200 + 90 + 50 + 0 + 90 + 150 + 180 + 100 + 0 = 960.

·        В результате получаем следующий результат распределения:

o   Заказ 1 – 100/960*2300 = 239.58 у.е.

o   Заказ 2 – 200/960*2300 = 479.17 у.е.

o   Заказ 3 – 90/960*2300 = 215.63 у.е.

o   Заказ 4 – 50/960*2300 = 119.79 у.е.

o   Заказ 5 – 0/960*1000 = 0 у.е.

o   Заказ 6 – 90/960*2300 = 215.63 у.е.

o   Заказ 7 – 150/960*2300 = 359.38 у.е.

o   Заказ 8 – 180/960*2300 = 431.25 у.е.

o   Заказ 9 – 100/960*2300 = 239.58 у.е.

o   Заказ 10 – 0/960*1000 = 0 у.е.

 

Пример 3.

Списываем 50 кг материала на сумму 500 у.е. с указанием указания оборудования – «Оборудование 3». Поскольку нет ни одной операции, которая выполняется на «Оборудовании 3», к которой привязан материал, сумма остаётся нераспределённой и не попадает ни на один заказ.

Еще несколько замечаний.

§  Если в справочнике технологических операций в качестве материала указана группа материалов, и в заказе конкретный материал не выбран, то при распределении плановое количество рассчитанного материала (группы) будет использоваться в качестве базы распределения для любого материала из этой группы. Поэтому желательно определиться с  тем, что будет указано в качестве материала при расчете заказа – всегда группа или всегда конкретный материал. В противном случае при распределении данные могут быть искажены. Например, в «Группе 1» есть два материала – «Материал 1» и «Материал 2». В одном заказе в качестве планового материала указана «Группа 1», во втором – «Материал 1», в третьем – «Материал 2». Расчетные количества одинаковые. В результате сумма документа на списание «Материала 1» будет распределена пополам между первым и вторым заказом, а сумма документа на списание «Материала 2» – пополам между первым и третьим. В результате на заказ, в котором в качестве планового материала указана группа будет распределена большая сумма, а на другие заказы – меньшая.

§  Если один и тот же материал списывается и на заказ, и без указания заказа, то заказ, на который списан материал, участвует в распределении суммы, не списанной на конкретный заказ, наравне с другими заказами. То есть, если в вышеуказанном примере на «Заказ 1» было бы списано, например, 30 кг материала на сумму 300 у.е., то это не помешало бы распределить остальные суммы так, как указано выше и общая сумма материала, списанного на данный заказ, составила бы 300 + 227.27 + 239.58 = 766.85.

5.1.4.      Зарплата производственного персонала

Если при регистрации факта зафиксированы исполнители, которые выполняли операцию (Рисунок 5.7), то для расчета суммы по статье «Зарплата производственного персонала» берется фактическая специальность и разряд зарегистрированных исполнителей.

 

Рисунок 5.7. Исполнители

То же самое происходит, если зарегистрированы не конкретные исполнители, а временные работники (Рисунок 5.8). В этом случае берется соответствующая тарифная ставка и умножается на количество исполнителей.

 

Рисунок 5.8. Временные работники

5.1.5.      Сторонние работы

Суммы по этой статье могут быть рассчитаны тремя способами, в зависимости от второго параметра стандартной процедуры proc_actual_get_outerexec_cost, которая находится на закладке «Настройка импорта» справочника статей затрат. Этот параметр может принимать следующие значения:

1 – берется сумма из бланка заказа (Рисунок 5.9). В этом случае фактическая себестоимость сторонних работ равна плановой.

 

Рисунок 5.9. Себестоимость сторонних работ из заказа

2 – берется сумма оплаты сторонних работ.

3 – берется сумма выписанных счетов на сторонние работы.

4 – берется сумма из актов выполненных работ.

Значение 0 является значением по умолчанию и используется, если второй параметр не указан. При этом используется следующий алгоритм: при наличии в базе данных счетов на оплату сторонних работ сумма берется из выставленных счетов, иначе – из заказов.

5.1.6.      Комиссионное вознаграждение

Суммы по этой статье могут быть рассчитаны тремя способами, в зависимости от второго параметра стандартной процедуры proc_actual_get_commisfee_cost, которая находится на закладке «Настройка импорта» справочника статей затрат. Этот параметр может принимать следующие значения:

1 – берется сумма из бланка заказа. В этом случае фактическая себестоимость комиссионного вознаграждения равна плановой.

2 – берется сумма оплаты комиссионного вознаграждения.

3 – берется сумма выписанных счетов на комиссионное вознаграждение.

Значение 0 является значением по умолчанию и используется, если второй параметр не указан. При этом используется следующий алгоритм: при наличии в базе данных счетов на оплату комиссионного вознаграждения сумма берется из выставленных счетов, иначе – из заказов.

5.1.7.      Дополнительные статьи калькуляции

Для расчета фактической себестоимости по дополнительным статьям калькуляции можно использовать процедуру proc_actual_get_service_cost. Первым параметром у нее является период расчета, вторым – внутренний номер статьи (услуги). В зависимости от третьего параметра этой процедуры расчет может быть произведен тремя способами. Этот параметр может принимать следующие значения:

1 – берется сумма из бланка заказа. В этом случае фактическая себестоимость статьи равна плановой.

2 – берется сумма оплаты выбранной услуги.

3 – берется сумма выписанных счетов по выбранной услуге.

Значение 0 является значением по умолчанию и используется, если второй параметр не указан. При этом используется следующий алгоритм: при наличии в базе данных счетов на оплату услуги сумма берется из выставленных счетов, иначе – из заказов.

5.2.         Расчет фактической себестоимости

Расчет фактической себестоимости происходит в режиме «Фактическая себестоимость выполнения заказов» (меню «Себестоимость – Фактическая себестоимость выполнения заказов…»). В окне расчета необходимо выбрать расчетный период (Рисунок 5.10). Расчетным периодом всегда является какой-либо месяц.

 

Рисунок 5.10. Выбор расчетного периода

После этого необходимо внести данные по тем статьям затрат, по которым не настроен импорт. Данные вносятся по общехозяйственным (Рисунок 5.11) и общепроизводственным (Рисунок 5.12) статьям затрат.

 

Рисунок 5.11. Внесение данных по общехозяйственным статьям затрат

 

Рисунок 5.12. Внесение данных по общепроизводственным статьям затрат

Кроме того, необходимо внести суммы по внепроизводственным статьям затрат (Рисунок 5.13). Здесь есть отличие от плановой себестоимости. Если в плановой себестоимости по внепроизводственным затратам задается процент от стоимости заказа, то в фактической – уже реальная сумма, которая будет распределена между заказами в расчетном периоде пропорционально их стоимости.

 

Рисунок 5.13. Внесение данных по внепроизводственным статьям затрат

После этого необходимо проверить, чтобы были правильно заполнены базы отнесения (Рисунок 5.14). Базы отнесения используются те же самые, что и при расчете плановой себестоимости, поэтому они к этому моменту уже должны быть заполнены и откорректированы.

 

Рисунок 5.14. Базы отнесения

Расчет фактической себестоимости состоит из двух шагов – импорта исходных данных и собственно выполнения расчета. При нажатии на кнопку «Рассчитать» выполняются оба шага. Если необходимо выполнить один из этих шагов, можно нажать кнопку «Выполнить пошаговый расчет», которая находится справа от кнопки «Рассчитать» и выбрать нужный пункт меню (Рисунок 5.15).

 

Рисунок 5.15. Меню пошагового расчета фактической себестоимости

Меню «Выполнить полный расчет фактической себестоимости» выделено жирным шрифтом. Действия при выборе этого меню идентичны действиям, выполняемым при нажатии на кнопку «Рассчитать».

Если фактическая себестоимость за указанный месяц уже рассчитывалась, будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 5.16).

 

14

Рисунок 5.16. Сообщение о рассчитанной себестоимости

При импорте данных в систему загружаются данные о загрузке оборудования и по тем статьям затрат, по которым была произведена настройка импорта. При этом выдается индикатор загрузки данных (Рисунок 5.17).

 

17

Рисунок 5.17.  Индикатор импорта исходных данных

После расчета (точнее после импорта исходных данных) можно проверить, нет ли ошибок в данных. Для этого необходимо нажать кнопку «Проверить». Будет выдан список ошибок и предупреждений (Рисунок 5.18). На приведенном рисунке не указан фонд рабочего времени. Это вполне может означать, что оборудование в этом месяце не работало и ошибкой такое сообщение не является.

 

12

Рисунок 5.18. Проверка корректности исходных данных

В результате расчета мы получаем информацию о фактической загрузке оборудования (Рисунок 5.19)

 

Рисунок 5.19. Фактическая загрузка оборудования

Данные по фактической загрузке берутся из регистрации факта. Для оборудования это сумма времени, которое было затрачено на выполнение операций. Для подразделений, в которых выполнялись ручные операции – время, затраченное на выполнение операций, умноженное на количество исполнителей.

Важное замечание. Если оборудование в указанном месяце не работало, то фактические затраты на такое оборудование распределены не будут, даже если у оборудования будет ненулевая база отнесения. Затраты будут распределяться только на то оборудование, у которого фактическая загрузка больше 0.

Для того чтобы посмотреть из чего слагается фактическая загрузка, то есть, сколько времени было затрачено на тот или иной заказ, нужно сделать «двойной клик» мыши на нужном оборудовании. Будет открыто окно расшифровки загрузки оборудования (Рисунок 5.20).

 

Рисунок 5.20. Расшифровка загрузки оборудования

Кроме того, можно получить сумму накладных расходов на машино-час. В отличие от плановой себестоимости накладные расходы включают в себя только косвенные статьи затрат, то есть сюда не входит, например, зарплата производственного персонала. Накладные расходы на машино-час можно посмотреть на соответствующей закладке (Рисунок 5.21).

 

Рисунок 5.21. Накладные расходы на машино-час

Слева выбирается оборудование, а справа находится расшифровка по статьям затрат. В колонке «Сумма накладных расходов по статье затрат» показана общая сумма по этой статье, которая приходится на выбранное оборудование. В соседней колонке показываются расходы на машино-час, то есть сумма из колонки «Сумма накладных расходов по статье затрат», делённая на фактическое время загрузки оборудования.

Для просмотра данных о фактической себестоимости заказов необходимо перейти на закладку «Себестоимость заказов» (Рисунок 5.22).

 

Рисунок 5.22. Себестоимость заказов

В левой части окна будут видны заказы, которые попали в расчетный период. В правой части расшифровка себестоимости по статьям затрат. Для более подробной расшифровки необходимо сделать «двойной клик» мыши на нужной статье. В результате будет дана расшифровка этой статьи (в частности по косвенным статьям затрат – по операциям) (Рисунок 5.22).

Если необходима расшифровка по операциям, то необходимо сделать двойной клик мыши в левом верхнем углу окна с расшифровкой (Рисунок 5.23).

 

Рисунок 5.23. Кнопка переключения расшифровки

В результате будет расшифровка по операциям, а в случае необходимости можно внутри операции посмотреть расшифровку по статьям затрат (Рисунок 5.24).

 

Рисунок 5.24. Расшифровка в разрезе операций

Данные о себестоимости заказа, которые показаны в левой части окна относятся только к расчетному периоду. Данные о полной рассчитанной на данный момент себестоимости можно посмотреть, сделав «двойной клик» мыши на выбранном заказе. Будет показана полная себестоимость по месяцам и сумма (Рисунок 5.25).

 

Рисунок 5.25. Полная себестоимость заказа

Для анализа фактической себестоимости можно нажать кнопку «Печатать» и получить различные отчеты (Рисунок 5.26). Список отчетов может меняться с развитием системы.

 

3

Рисунок 5.26. Отчеты для анализа фактической себестоимости

 

6.   Приведенная выработка

6.1.         Что такое приведенная выработка

Каждая технологическая операция состоит из разнородных субопераций, у каждой из которых есть своя выработка (например, на приладке – количество секций, на печати – количество отпечатанных листов). Чтобы оценить работу оборудования или человека необходимо эту выработку привести к одной единице измерения. Этой единицей измерения могут быть, например, листы (например, приладка одной секции соответствует печати 1000 листов), баллы для оценки работы персонала или просто деньги (аналог сдельной зарплаты).

Единица измерения приведенной выработки нигде не вводится, считается, что если приведенная выработка используется, то все знают, к чему она приводится.

Как правило, приведенная выработка применяется для расчета сдельной зарплаты. В дальнейшем большая часть примеров будет исходить из этого.

6.2.         Алгоритмы приведения выработки

Алгоритмы приведения выработки задаются на каждой субоперации технологической операции (меню «Справочники – Технологические операции…») аналогично алгоритмам стоимости, техотходов, выработки и времени (Рисунок 6.1).

 

Рисунок 6.1. Алгоритм приведения выработки в справочнике технологических операций

Алгоритм приведения выработки должен возвращать коэффициент, на который будет умножаться обычная выработка (как плановая, так и фактическая). В этих алгоритмах, могут быть использованы различные реквизиты и нормировочные таблицы, как и в обычных алгоритмах.

Если к субоперации не привязан алгоритм приведения выработки, то для основной субоперации коэффициент приведения считается равным 1, а для неосновных – 0.

Один и тот же алгоритм применяется как для расчета плановой приведенной выработки, так и для расчета фактической приведенной выработки. Поэтому при написании алгоритмов следует помнить, что реквизит «Оборудование» всегда берет оборудование, на котором выполняется технологическая операция, из бланка заказа. Поэтому, если мы хотим, чтобы фактическая приведенная выработка бралась с оборудования из регистрации факта, то для этого необходимо использовать реквизит регистрации факта «Фактической оборудование». Кроме того, для расчета фактической приведенной выработки могут быть использованы реквизиты, которые задаются непосредственно в регистрации факта (подробнее – в разделе 6.4. Фактическая приведенная выработка). Отличить, считается ли приведенная выработка для плана или для факта можно проверить, проанализировав реквизит «Фактическое оборудование». Если он пустой, значит, считаем для плана.

Примеры алгоритмов приведения выработки:

·        «Приладка 1 секции печатной машины стоит 1000 рублей, прогон 1 листа стоит 0.1 рубля». В этом случае в алгоритме приведения выработки для приладки нужно просто написать «1000», если алгоритм выработки для приладки возвращает количество секций, либо {Красочность спуска}*1000, если алгоритм выработки для приладки возвращает 1.

·        Универсальный алгоритм. Считаем приведенную выработку через время. Исходим из того, что за час работы на оборудовании платим некую ставку. Тут можно поступить двумя способами. Первый способ – написать отдельные алгоритм для каждого оборудования (со ставкой за час внутри алгоритма) и привязать их к соответствующему оборудованию (Рисунок 6.2). Проверка нормативной выработки на нулевое значение нужна для того, чтобы предотвратить ошибку деления на 0.

 

Рисунок 6.2. Пример алгоритма с часовой ставкой внутри алгоритма

Второй способ – написать универсальный алгоритм, в котором часовые ставки будут находиться в таблицах. Но в этом случае для плана и для факта нужно использовать разные таблицы (Рисунок 6.3, Рисунок 6.4).

 

Рисунок 6.3. Ставки для планового оборудования

Рисунок 6.4. Ставки для фактического оборудования

А сам алгоритм будет выглядеть следующим образом (Рисунок 6.5).

 

Рисунок 6.5. Алгоритм приведения выработки со ставками в таблицах

Этот алгоритм можно привязать к каждой субоперации технологической операции. В результате работы такого алгоритма получается, что мы вычисляем коэффициент приведения через время. Например, ставка для печатной машины 1000, алгоритм выработки для приладки возвращает количество секций, плановое время выполнения приладки 4 секций 45 минут. Получаем, что за приладку исполнитель должен получить 750 рублей, то есть 187.5 за одну секцию. Алгоритм выработки для прогона возвращает выходной тираж, время прогона 12000 листов 1.5 часа. Следовательно, за 1 листопрогон 1500/12000=0.125. В результате по операции в целом получаем значение 2250.

6.3.         Плановая приведенная выработка

При расчете заказа рассчитывается плановая приведенная выработка по каждой операции в соответствии с заданными алгоритмами (Рисунок 6.6).

 

Рисунок 6.6. Плановая приведенная выработка

6.4.         Фактическая приведенная выработка

6.4.1.      Приведенная выработка по операции

Фактическая приведенная выработка рассчитывается при регистрации факта по алгоритму из справочника технологических операций. При этом, как уже говорилось выше, берется алгоритм, привязанный к фактическому оборудованию. Кроме того, при расчете фактической приведенной выработки значения реквизитов сначала ищутся в реквизитах, относящихся к строке регистрации факта, а потом уже в бланке заказа. Реквизиты, относящиеся целиком к регистрации факта, могут быть настроены в шаблонах объектов (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») (Рисунок 6.7).

 

Рисунок 6.7. Настройка реквизитов, относящихся к регистрации факта в целом

Значения таких реквизитов могут быть заданы непосредственно в таблице регистрации факта (Рисунок 6.8).

 

Рисунок 6.8. Реквизиты в таблице регистрации факта

Если реквизиты регистрации факта необходимо определить для конкретной операции, то это делается в настройке отображаемых реквизитов операций (меню «Производство – Отображаемые реквизиты операций…»), раздел «Регистрация факта» для каждой операции отдельно (Рисунок 6.9).

 

Рисунок 6.9. Настройка отображаемых реквизитов в разрезе операций

Такие реквизиты в регистрации факта будет показываться и заполняться на закладке «Параметры операции» (Рисунок 6.10).

 

Рисунок 6.10. Реквизиты регистрации факта по операции

Если к строке регистрации факта будут привязаны какие-то реквизиты, то в начале строки появится соответствующий значок (Рисунок 6.11).

 

Рисунок 6.11. Значок наличия реквизитов, указанных в регистрации факта

Для просмотра приведенной выработки, рассчитанной по операции, необходимо на нужной строке регистрации факта нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Приведенная выработка…» (Рисунок 6.12).

 

Рисунок 6.12. Меню "Приведенная выработка"

Если нажата кнопка «Регистрировать в разрезе операций», то приведенная выработка показывается целиком по операции в разрезе субопераций (Рисунок 6.13).

 

Рисунок 6.13. Приведенная выработка по операции

Если нажата кнопка «Регистрировать в разрезе субопераций», то приведенная выработка показывается по выбранной субоперации (Рисунок 6.14).

 

Рисунок 6.14. Приведенная выработка по субоперации

К просмотру приведенной выработки можно дать доступ. Это делается в разделе «Функции – Формы – Регистрация факта» (Рисунок 6.15).

 

Рисунок 6.15. Доступ к просмотру приведенной выработки

Кроме того, в таблице регистрации факта через шаблоны объектов (меню «Настройка – Шаблоны объектов») можно настроить реквизит «Приведенная выработка» (Рисунок 6.16).

 

Рисунок 6.16. Приведенная выработка в таблице регистрации факта

При этом следует помнить, что:

·        Во-первых, если этот реквизит настроить, то его будут видеть все пользователи, которые могут видеть таблицу регистрации факта.

·        Во-вторых, значение этого реквизита зависит от способа регистрации факта. Если факт регистрировался по субоперациям, то значением реквизита будет приведенная выработка по соответствующим субоперациям. Если факт регистрировался по операциям, то значением реквизита на неосновных субоперациях будет приведенная выработка по этим субоперациям, а значение реквизита на основной субоперации будет приведенная выработка целиком по операции.

6.4.2.      Распределение приведенной выработки между исполнителями

Если операция выполняется несколькими исполнителями, то приведенная выработка может быть распределена между ними. Это делается в справочнике технологических операций на закладке «Производство» (Рисунок 6.17).

 

Рисунок 6.17. Настройка распределения фактической выработки по исполнителям

Здесь необходимо указать:

·        Какая выработка будет распределяться – фактическая и приведенная или только приведенная. И фактическую и приведенную выработку, как правило, необходимо распределять на ручных операциях. Например, три человека завязали 6000 веревочек и за это должны получить 180 рублей. Если мы распределяем и ту и другую выработку (например, поровну), это будет означать, что каждый из них завязал 2000 веревочек и получит за это 60 рублей. На операциях на оборудовании, где работает основной исполнитель и помощник (помощники), необходимо распределять только приведенную выработку. Например, на операции печати необходимо отпечатать 10000 листов и получить за это 200 рублей. Между печатником и помощником приведенная выработка должна распределиться как 60/40. Тогда обычная выработка и у печатника и у помощника останется 10000, а приведенная у печатника будет 120, а у помощника 80.

·        Привязать алгоритм распределения выработки. Алгоритмы распределения выработки задаются в группе «Плановая выработка (приведение к основной единице измерения)». Алгоритм должен возвращать коэффициент, который находится в диапазоне от 0 до 1. Сумма этих коэффициентов для всех исполнителей операции должна быть равна 1. В этих алгоритмах, как правило, используются реквизиты {Фактическое количество исполнителей} и {Является основным исполнителем}. Кроме того, можно использовать реквизиты сотрудников, в том числе {Специальность} и {Разряд}.

Примеры основных алгоритмов распределения выработки:

o   Вся выработка поровну (как правило, применяется для ручных операций): «1/{Фактическое количество исполнителей}».

o   Работают два человека, выработка распределяется в соотношении, например, 70/30: Если {Является основным исполнителем} = 'Да' то 0.7 иначе 0.3

o   На операции может работать переменное количество людей и в зависимости от этого берутся разные коэффициенты. Делаем нормировочную таблицу «Распределение выработки» (Рисунок 6.18). И алгоритм будет состоять из этой таблицы.

 

Рисунок 6.18. Распределение выработки для переменного количества исполнителей

Распределение приведенной выработки производится при сохранении данных в регистрации факта. Посмотреть значение приведенной выработки по исполнителям необходимо встать на нужно исполнителя, нажать правую кнопку и выбрать пункт меню «Приведенная выработка» (Рисунок 6.19).

 

Рисунок 6.19. Пункт меню "Приведенная выработка"

Если нажата кнопка «Регистрировать в разрезе операций», то приведенная выработка показывается целиком по операции в разрезе субопераций (Рисунок 6.20).

 

Рисунок 6.20. Приведенная выработка по операции

Если нажата кнопка «Регистрировать в разрезе субопераций», то приведенная выработка показывается по выбранной субоперации (Рисунок 6.21).

 

Рисунок 6.21. Приведенная выработка по субоперации

Доступ к просмотру приведенной выработки по исполнителям определяется тем же самым пунктом, который дает доступ к просмотру приведенной выработки по операции (Рисунок 6.15).

6.5.         Приведенная выработка по простоям

Для расчета приведенной выработки по простоям необходимо в справочнике простоев (меню «Справочники – Простои…») внести следующую информацию (Рисунок 6.22):

 

Рисунок 6.22. Настройка приведенной выработки по простоям

·        Установить флаг «Регистрировать выработку». Без зарегистрированной выработки приведенная выработка не будет иметь смысла, ибо как уже говорилось выше, приведенная выработка – это коэффициент, на который умножается обычная выработка.

·        Установить флаг «Обязательное заполнение выработки».

·        Написать и привязать алгоритм расчета приведенной выработки.

·        В случае необходимости (если простой может регистрироваться бригадой) указать какую выработку необходимо распределять (фактическую и приведенную или только приведенную) и написать и привязать алгоритм распределения выработки между исполнителями.

Алгоритмы приведения выработки для простоев, как правило, более простые, чем для операций. Можно выделить несколько видов простоев и алгоритмов приведения выработки для них:

·        Простои, которые продолжаются определенное время (сдача смены, уборка, профилактика и т.п.). Для них рекомендуется ставить фактическую выработку 1. Алгоритм приведения выработки тогда должен быть следующим: например, уборка по плану должна продолжаться 20 минут. Предположим, часовая ставка составляет 150 рублей. Значит, алгоритм будет просто 50. Чтобы значение не зависело от того, что введут в поле фактической выработки, то в алгоритме можно написать 50/{Фактическая выработка}. В этом случае значение приведенной выработки по простоям всегда будет равно 50, вне зависимости от введенной фактической выработки.

·        Простои, которые продолжаются неопределенное время (ожидание работы, ремонт). Для них также рекомендуется ставить фактическую выработку 1 или для верности в алгоритме полученное значение делить на фактическую выработку. Для получения значения фактической продолжительности операции используется реквизит «Фактическая продолжительность», который возвращает продолжительность в минутах. Поэтому при часовой ставке 300 рублей алгоритм должен выглядеть следующим образом: {Фактическая продолжительность}/60*300/{Фактическая выработка}.

·        Простои, у которых есть реальная выработка (например, смывка красочных секций). В этом случае при регистрации факта должна быть введена реальная фактическая выработка (сколько секций смыто). Предположим, что одна секция по нормативу должна смываться 20 минут при часовой ставке в 300 рублей. Таким образом, получается, что приведенная выработка для смывки одной секции должна быть просто 100. В результате в алгоритме приведения выработки должно быть просто число 100. Соответственно, при сохранении оно будет умножено на введенную фактическую выработку. То есть если смывали 2 секции, то приведенная выработка составит 200 рублей.

Алгоритмы распределения выработки между исполнителями для простоев не отличаются от алгоритмов распределения для операций, которые описаны в разделе 6.4.2. Распределение приведенной выработки между исполнителями.

Приведенная выработка по простоям в регистрации факта отображается точно так же, как и приведенная выработка по операциям.

6.6.         Пересчет приведенной выработки

Как уже говорилось выше, фактическая приведенная выработка рассчитывается и сохраняется при регистрации факта. Если поменялся алгоритм приведения выработки и/или распределения между исполнителями, то в регистрации факта существует возможность пересчитать рассчитанную ранее приведенную выработку. Для этого необходимо в регистрации факта отметить нужное количество строк и/или ограничить набор данных с помощью фильтра, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Пересчет» (Рисунок 6.23).

 

Рисунок 6.23. Пункт меню "Пересчет"

После этого на экране появится информация о параметрах пересчета (Рисунок 6.24), а именно:

·        Что пересчитывать. Приведенную выработку, распределение между исполнителями. Можно пересчитать и то и другое.

·        Область пересчета. По выделенным строкам или по всем строкам, загруженным в таблицу.

Флаг «Только строки с оборудованием, отличающимся от указанного в заказе» относится к пересчету нормативного времени, для пересчета приведенной выработки его ставить не надо.

 

Рисунок 6.24. Параметры пересчета

После выбора параметров пересчета необходимо нажать кнопку «Пересчитать». Указанные значения будут пересчитаны, и будет выдано сообщение о количестве обработанных строк (Рисунок 6.25).

 

Рисунок 6.25. Сообщение о количестве обработанных строк

6.7.         Приведенная выработка в отчетах

6.7.1.      Отчет о работе сотрудника за смену

Отчет получается в ASystemTouch при закрытии смены. Также его можно получить из ASystemSTMonitor при получении данных о смене исполнителя. Для того, чтобы там появилась приведенная выработка, необходимо в ASystem в настройке печатных форм (меню «Настройка – Печатные формы…») указать, что необходимо отображать приведенную выработку (Рисунок 6.26).

 

Рисунок 6.26. Настройка отображения приведенной выработки

В результате в отчете за смену появится колонка с приведенной выработкой, по которой будет подводиться общий итог за смену (Рисунок 6.27).

 

Рисунок 6.27. Приведенная выработка в отчете за смену

6.7.2.      Фактическая выработка в разрезе исполнителей

Отчет формируется либо из режима регистрации факта (меню «Производство – Регистрация факта») или же из пункта меню «Отчетность - Производство», закладка «Регистрация факта». Изначально при формировании в отчете приведенная выработка не показывается (Рисунок 6.28).

 

Рисунок 6.28. Отчет "Фактическая выработка в разрезе исполнителей"

Для того чтобы она появилась, необходимо установить флаг «Показать приведенную выработку» и нажать кнопку «Ок». После этого в отчете появятся колонки с приведенной выработкой (Рисунок 6.29).

 

Рисунок 6.29. Приведенная выработка в отчете "Фактическая выработка в разрезе исполнителей"

Аналогичные действия можно проделать в этом отчете и на закладке «По исполнителям и операциям» (Рисунок 6.30).

 

Рисунок 6.30. Приведенная выработка в расшифровке по операциям

6.8.         Приведенная выработка и себестоимость

Приведенная выработка может быть использована при расчете себестоимости. Например, если мы считаем, что приведенная выработка – это сдельная зарплата, то можно завести статьи затрат «Зарплата от выработки» и «Налоги от выработки». Они должны быть описаны в справочнике статей затрат следующим образом: категория – «Прямые», сумма затрат зависит от – «Выработка» (Рисунок 6.31).

 

Рисунок 6.31. Описание статьи затрат "Зарплата от выработки"

Для расчета плановой себестоимости для того оборудования, где рассчитывается приведенная выработка, необходимо поставить соответствующие значения. Если мы считаем, что приведенная выработка равна зарплате, то это значение будет равно 1. Если мы считаем, что затраты налоги будут составлять 35% от сдельной зарплаты, то ставим для этой статьи значение 0.35 (Рисунок 6.32).

 

Рисунок 6.32. Затраты по выработке

В результате при расчете заказа данные по этим статьям будут входить в плановую себестоимость заказа (Рисунок 6.33).

 

Рисунок 6.33 Статьи от выработки в плановой себестоимости заказа

Для расчета фактической себестоимости необходимо в справочнике статей затрат на закладке «Настройка импорта» нужно задать сценарий импорта, в котором вторым параметром указывается внутренний код статьи затрат (Рисунок 6.34).

 

Рисунок 6.34. Сценарий импорта для расчета фактической себестоимости

В результате после расчета фактической себестоимости данные по приведенной выработке попадут в фактическую себестоимость заказа (Рисунок 6.35).

 

Рисунок 6.35. Статьи от выработки в фактической себестоимости заказа