1.   Список заказов

1.1.         Общие положения

Список заказов (Рисунок 1.1) – это табличная форма отображения зарегистрированных в системе заказов, которая включает в себя основные параметры заказов, стадию прохождения заказов в производстве, состояние взаиморасчетов с заказчиками в разрезе заказов. Кроме того, в информационном окне показывается состояние заказа в производстве.

 

Рисунок 1.1. Список заказов

В этом режиме реализованы следующие функции:

·        Настройка отображаемых реквизитов заказа (см. п. 1.2).

·        Просмотр списка заказов в разрезе состояний заказа.

·        Просмотр информации об операциях заказа и о ходе выполнения заказа (см. п. 1.4).

·        Удаление, редактирование, создание нового заказа (см. п. 1.5).

·        Создание заказа на перепечатку (см. п. 1.7).

·        Регистрация событий по заказу (см. п. 1.5.3).

·        Создание шаблонов по оформленным заказам (см. п. 5.1.3).

·        Просмотр расшифровки себестоимости заказа (см. п. 1.10).

·        Просмотр сохраненных версий заказа (см. п. 1.8).

·        Резервирование времени под заказ и снятие резерва времени под заказ (описано в книге «Управление производством», раздел «Резервирование времени под заказ»).

·        Постановка заказов в план работ и  удаление заказов из плана работ (описано в книге «Управление производством», раздел «Постановка заказов в план»).

·        Приостановка выполнения заказа (описано в книге «Управление производством», раздел «Приостановка заказа»).

·        Снятие заказа с производства (описано в книге «Управление производством», раздел «Снятие заказа»).

·        Регистрация факта по всем операциям заказа (описано в книге «Управление производством», раздел «Регистрация факта»).

·        Создание учетных операций (выписка счета, оплата, отгрузка) по выбранному заказу (см. п. 1.9).

·        Просмотр данных о совершенных учетных операциях по заказу (см. п. 1.9).

·        Подготовка печатных документов по данным из списка заказов (описано в книге «Отчеты», раздел «Формирование и печать выходных документов»).

В последней строке списка в первой колонке отображается суммарное количество заказов. Кроме того, при условии, что все отображаемые заказы имеют одинаковую валюту договора либо валюта договора не отображается, подводится итог по суммовым колонкам (стоимость, себестоимость и т.д.).

1.2.         Настройка отображаемых реквизитов

Основная часть настройки отображаемых реквизитов описана в книге «Основные принципы работы с системой», раздел «Настройка отображения реквизитов в таблицах». Для списка заказов,  помимо описанного в этой книге, можно задать следующее (Рисунок 1.2):

 

Рисунок 1.2. Настройка списка заказов

·        Какие классификаторы контрагентов будут использоваться в списке заказов (по умолчанию слева показывается только дерево доступных состояний заказа).

·        Какие даты использовать в фильтре по датам. По умолчанию используется дата оформления заказа. В качестве даты можно выбрать значение реквизита типа «Дата» или же дату регистрации какого-либо события по заказу. В списке заказов в фильтре будет указано, какая именно дата берется для фильтра. В случае если это дата регистрации события, то она выводится в отдельной колонке (Рисунок 1.4). 

·        Каким образом будет осуществляться фильтрация по номеру заказа. При выборе варианта «По точному совпадению» в фильтре по номеру заказа необходимо набрать номер заказа целиком. При выборе варианта «По вхождению» достаточно набрать часть номера заказа. В этом случае в фильтр попадут все заказы, в номере которых встречается заданная строка.

·        Количество колонок с флагами. Для списка заказов существует возможность отмечать заказы флагами (Рисунок 1.3).

 

Рисунок 1.3. Флаги в списке заказов

Количество колонок с флагами – от нуля до трех. Установленные флаги сохраняются в разрезе пользователей.

·        Количество колонок, зафиксированных от прокрутки. Колонки с флагами при этом не учитываются.

·        Период отображения по умолчанию. При открытии списка заказов в качестве конечной даты берется текущая дата. А начальная дата вычисляется как текущая минус указанное количество дней.

 

Рисунок 1.4. Отображение дат для фильтра

Кроме того, в списке заказов можно увидеть суммовые параметры заказа, в том числе:

·        Валюта договора.

·        Плановая себестоимость заказа.

·        Стоимость заказа.

·        Прибыль.

·        Выписано счетов.

·        Оплачено.

·        Оприходовано ГП.

·        Отгружено.

·        Долг. Разница между суммами оплаты и отгрузки.

·        Комиссионное вознаграждение.

·        Наценка.

·        Скидка.

·        Наценка менеджера.

·        Изменение технологии.

·        Сумма НДС для материалов.

·        Сумма НДС для услуг.

·        Стоимость бумаги.

·        Стоимость материалов.

·        Стоимость краски.

·        Стоимость оснастки.

·        Стоимость работы.

·        Стоимость заказа без НДС.

·        Курс валюты.

Эти колонки не настраиваются. Доступ к ним регулируется в подсистеме доступа ASystemAccess на закладке «Функции» (Рисунок 1.5).

 

Рисунок 1.5. Доступ к суммовым колонкам в списке заказов

Для отображения колонок «Долг» и «Прибыль» у пользователя должен обязательно быть доступ к колонкам «Оплачено» и «Отгружено».

1.3.         Фильтрация данных

Фильтрация данных в списке заказов реализуется следующими способами:

1.       Фильтрация по состоянию заказа

В левой части списка заказов (Рисунок 1.1) расположен список доступных состояний заказа. Загрузка списка заказов, находящихся в указанном состоянии, происходит сразу же по клику мышью на соответствующем состоянии.

2.       Фильтрация по заказчику.

В левой части списка заказов (Рисунок 1.1) расположен иерархический список контрагентов предприятия. Список контрагентов может отображаться как в разрезе системного классификатора, так и в разрезе пользовательских классификаторов (см. п. 1.2).  Загрузка списка заказов, соответствующих группе контрагентов или конкретному контрагенту происходит сразу же по клику мышью на соответствующем уровне классификатора. Раскрытие/закрытие уровня классификатора осуществляется двойным кликом мыши на соответствующем уровне.

3.       Фильтрация по основным параметрам заказа

Непосредственно над таблицей, содержащей список заказов, расположен фильтр по основным параметрам заказов.  В качестве условий фильтра могут применяться:

·        Дата, выбранная при настройке отображаемых реквизитов (устанавливается период, в который должна попадать эта дата).

·        Номер заказа.

·        Наименование (можно указать фрагмент наименования).

·        Менеджер, оформивший заказ.

Для того чтобы применить фильтр по основным параметрам, необходимо ввести (удалить) значения в реквизиты фильтра и нажать кнопку «Перечитать» либо клавишу Enter.

4.       Использование универсального фильтра (подробно описано в книге «Основные принципы работы с системой», раздел «Фильтрация»).

5.       Фильтрация данных в списке заказов может быть выполнена посредством ограничения прав доступа с помощью модуля управления доступом, входящего в комплект системы (описано в книге «Управление доступом», раздел «Доступ к заказам»). Например, таким способом ограничивается доступ менеджеров  по продажам к заказам, оформленным другими менеджерами.

В системном меню списка заказов по умолчанию установлен флаг «Автообновление» (Рисунок 1.6).

 

02.bmp

Рисунок 1.6. Флаг "Автообновление"

Если флаг снят, то при смене уровня в дереве не происходит автоматического обновления данных, а таблица переходит в состояние «Данные не загружены». Значение этой настройки  хранится на клиентской машине.

1.4.         Информационное окно с операциями заказа

Информационное окно располагается в правой нижней части экрана и предоставляет информацию о технологическом процессе заказа (Рисунок 1.7).

 

01.bmp

Рисунок 1.7. Информационное окно

Информационное окно предоставляет следующие данные (Рисунок 1.7):

·        «Операция» – название операции.

·        «Элемент» – элемент заказа, над которым должна выполняться (или уже выполнена) операция.

·        «Оборудование» – наименование оборудования, на котором должна выполняться (или уже выполнена) операция.

·        «Длительность» – плановая продолжительность операции (для выполненных – фактическая).

·        «Выработка» – плановая выработка по операции (для выполненных – фактическая).

·        «Реквизиты операции» – параметры операции, состав которых настраивается пользователем в меню «Производство – Отображаемые реквизиты операций…», раздел «Планирование» (Рисунок 1.8);

 

02.bmp

Рисунок 1.8. Настройка отображаемых реквизитов операций

·        «Состояние» – состояние операции (в очереди, выполняется, выполнена).

·        «Дата и время начала» – дата и время начала операции по плану (для выполненных – фактические).

·        «Дата и время окончания» – дата и время окончания операции по плану (для выполненных – фактические).

·        «Резерв времени» – плановый промежуток времени между окончанием предыдущего блока операции  на диаграмме техпроцесса по заказу и началом текущей. В приведенном примере (Рисунок 1.7, Рисунок 1.9) резерв времени для печати первого листа блока составляет 19:33 – разница между окончанием изготовления форм (04.01 11:50) и началом печати первого листа (05.01 7:24). Для второго листа – 25:19, разница между окончанием изготовления форм (04.01 11:50) и началом печати второго листа (05.01 13:10). Для третьего листа – 31:05, разница между окончанием изготовления форм (04.01 11:50) и началом печати третьего листа (05.01 18:56).

 

70

Рисунок 1.9. Фрагмент диаграммы техпроцесса

Замечание. Если вычитка операций происходит в момент пересчета плана, у невыполненных операций может стоять статус «Не поставлена в план». В этом случае достаточно дождаться окончания пересчета плана и перечитать информацию.

Для заказов, которые не поставлены в план (и по которым не зарезервировано время) в таблице  заполняются только колонки «Операция», «Элемент», «Оборудование», «Длительность» и «Выработка» (Рисунок 1.10).

 

04.bmp

Рисунок 1.10. Информационное окно для заказа, не поставленного в план

Для заказов, стоящих в плане, завершенные операции окрашены в зеленый цвет, находящиеся в процессе выполнения – в синий. Если в плане стоит часть заказа (например, только операции препресс), то в информационном окне показываются только те операции, которые стоят в плане.

Порядок колонок в информационном окне может быть переопределен. Для перемещения колонки следует навести курсор мыши на нижний разделитель заголовка колонки. Пиктограмма курсора изменится. После этого нужно нажать правую кнопку мыши и, удерживая ее, «перетянуть» колонку в нужную позицию.

Для открепления информационного окна необходимо нажать кнопку «Открепить окно дополнительной информации» расположенную над списком заказов. При следующем вызове окна постановки в очереди размеры и положение информационного окна будут сохранены. Для «прикрепления» окна следует перевести кнопку «Открепить окно дополнительной информации» в отжатое состояние.

1.5.         События по заказу и состояния заказа

1.5.1.      Настройка событий по заказу

Меню «Настройка – События по заказу…» (Рисунок 1.11).

 

Рисунок 1.11. События по заказу

События подразделяются на системные и пользовательские. Системные события происходят в результате выполнения пользователем некоторых действий. Пользовательские события происходят в момент установки соответствующего флага в списке событий (Рисунок 1.12).

 

Рисунок 1.12. Регистрация пользовательских событий

Исключениями являются событие «Закрыт» и «Запрещено редактирование фактической выработки», которые являются системным, но при этом регистрируются как пользовательские, то есть вручную.

В настоящий момент в системе есть следующие предопределенные события:

·        Переведен в чистовик. Регистрируется в момент перевода заявки в заказ. Аннулируется в момент перевода заказа в заявку.

Условия, запрещающие перевод заявки в заказ:

o   по заказу созданы учетные операции по расчетам с заказчиком (счет, оплата, отгрузка);

o   по заказу созданы учетные операции по движению готовой продукции;

o   по заказу зарегистрирован счет на выполнение работ по субподряду;

o   по заказу зарегистрирован счет на комиссионное вознаграждение;

o   по заказу оформлена заявка на материалы;

o   по заказу зарегистрирован счет на оказание услуг по прочим статьям калькуляции;

o   заказ поставлен в производственный план (зарезервировано время в производственном плане);

o   детали первичного заказа размещены в составном заказе.

·        Заказ на перепечатку переведен в чистовик. Регистрируется в момент перевода заказа на перепечатку из заявки в заказ. Аннулируется в момент перевода заказа на перепечатку из заказа в заявку.

·        Составной заказ переведен в чистовик. Регистрируется в момент перевода составного заказа из заявки в заказ. Аннулируется в момент перевода составного заказа из заказа в заявку.

·        Заказ без препресс. Регистрируется в момент сохранения заказа, у которого отсутствуют операции препресс. Принадлежность к операциям препресс определяется по привязке к группе «Препресс» классификатора «Планирование». Анализируются только те операции, выработка и плановая длительность по главным субоперациям которых не равны нулю, то есть те операции, которые попадают в планирование. Событие аннулируется, если в заказе при его сохранении есть операции препресс.

·        Зафиксирована стоимость заказа. Регистрируется в момент установка флага «Зафиксировать итоговую стоимость заказа» (Рисунок 1.13).

 

Рисунок 1.13. Установка флага "Зафиксировать итоговую стоимость заказа"

·        Выписан счет. Регистрируется в момент выписки первого счета по заказу. Аннулируется в момент удаления последнего счета по заказу.

·        Сформирована заявка на материалы. Регистрируется в момент формирования заявки на материалы по заказу. Аннулируется в момент удаления заявки.

·        Заказ без предоплаты. Регистрируется в момент перевода заявки в заказ, если для заказа установлен процент предоплаты, равный нулю. Процент определяется значением реквизита «Процент предоплаты». Поиск значения реквизита ведется сначала в заказе, потом в договоре, привязанном к заказу, затем в общих параметрах системы (Рисунок 1.14) (меню «Настройка – Параметры…»). Кроме того, событие может быть зарегистрировано вручную. Аннулируется вручную.

·        Поступила предоплата. Регистрируется в момент регистрации оплаты по заказу, если сумма оплаты превышает процент от стоимости заказа, указанный либо непосредственно в заказе, либо в реквизитах заказчика в справочнике контрагентов, либо в договоре, привязанном к заказу (для заказа, заказчика и договора значение реквизита «Процент предоплаты»), либо в настройке (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 1.14). Аннулируется, если после удаления какого-либо документа оплаты сумма оплаты становиться меньше указанного процента от стоимости заказа.

 

Рисунок 1.14. Процент предоплаты

·        Полностью оплачен. Регистрируется, если сумма оплаты равна стоимости заказа (или превышает ее). Аннулируется, если после удаления какого-либо документа на оплату сумма оплаты становится меньше стоимости заказа. При определении этого события не учитываются залоги.

·        Заказ обеспечен бумагой. Регистрируется в случае, если удовлетворена потребность в бумаге, то есть под заказ зарезервирована вся необходимая бумага.

·        Заказ обеспечен материалами. Регистрируется в случае, если удовлетворена потребность в материалах, то есть под заказ зарезервированы все необходимые материалы.

·        Зарезервировано время для препресс. Регистрируется после резервирования времени для операций препресса. Аннулируется в результате отмены резервирования времени для операций препресса или при постановке заказа в план (только препресса или полностью).

·        Зарезервировано время. Регистрируется в результате резервирования времени для всех операций по заказу. Аннулируется в результате отмены резервирования времени для операций заказа и при постановке заказа в план.

·        Препресс поставлен в производственный план. Регистрируется после постановки операций препресса в план работ. Аннулируется в результате удаления операций препресса по заказу из плана работ.

·        Поставлен в производственный план. Регистрируется после постановки операций заказа в план работ. Аннулируется в результате удаления операций заказа из плана работ.

·        Поставлен в оперативный план. Регистрируется в момент фиксации по времени хотя бы одной из операций заказа.

·        Начато производство. Регистрируется, если по какой-либо операции заказа зарегистрирована фактическая выработка или указано, что эта операция находится в работе или выполнена. Аннулируется, если по всем операциям отменена регистрация выработки или регистрация факта начала работ.

·        Зарегистрирована выработка. Регистрируется, если по какой-либо операции заказа зарегистрирована фактическая выработка. Аннулируется, если по всем операциям заказа отменена регистрация фактической выработки.

·        Запрещено редактирование фактической выработки. Регистрируется и аннулируется вручную.

·        Препресс завершен. Регистрируется, если по всем операциям препресса по заказу зарегистрирована фактическая выработка, либо отмечено, что они выполнены. Аннулируется, если отменяется отметка о выполнении хотя бы одной операции препресса по заказу.

·        Завершено производство. Регистрируется, если по всем операциям заказа зарегистрирована фактическая выработка, либо отмечено, что они выполнены. Аннулируется, если отменяется отметка о выполнении хотя бы одной операции заказа. Если ведется раздельное планирование препресса и основного производства и в заказе есть только операции препресса, то одновременно регистрируются события «Препресс завершен» и «Завершено производство».

·        Начато оприходование ГП. Регистрируется в момент прихода на склад готовой продукции, привязанной к заказу (деталям заказа).

·        Завершено оприходование ГП. Регистрируется, если на склад готовой продукции оприходована вся готовая продукция, привязанная к заказу (деталям заказа)

·        Начата отгрузка. Регистрируется в момент создания первого документа на отгрузку по заказу. Аннулируется в результате удаления всех документов на отгрузку по заказу.

·        Завершена отгрузка. Регистрируется, если количество по выписанным накладным на отгрузку больше или равно тиражу заказа или равно количеству оприходованной готовой продукции по этому заказу, если оно превышает плановое.

·        Приостановлен. Регистрируется после нажатия кнопки «Приостановить выполнение заказа» в списке заказов. Аннулируется после повторной постановки в план.

·        Снят. Регистрируется после нажатия кнопки «Снять заказ» в списке заказов. Аннулируется после повторной постановки в план.

·        Закрыт. Регистрируется и аннулируется вручную.

·        Частично включен в составной заказ. Регистрируется, если часть первичного заказа включена в составной заказ.

·        Полностью включен в составной заказ. Регистрируется, если первичный заказ полностью включен в составной заказ.

·        Частично завершено производство. Регистрируется, если завершено производство части первичного заказа.

·        Полностью завершено производство. Регистрируется, если полностью завершено производство первичного заказа.

·        Выписаны счета для всех первичных заказов. Регистрируется, если по всем первичным заказам, входящим в составной, зарегистрировано событие «Выписан счет».

·        Оплачены все первичные заказы. Регистрируется, если по всем первичным заказам, входящим в составной, зарегистрировано событие «Полностью оплачен».

·        Документы по заказу возвращены. Регистрируется, когда по заказу завершена отгрузка и по всем отгрузочным документам выставлено событие «Документы возвращены».

·        Выписаны счета по субподряду. Регистрируется, когда по всем подрядным операциям заказа выставлены счета. Счета должны быть чистовиками.

·        Есть все акты по субподряду. Регистрируется, когда по заказу зарегистрировано событие "Выписаны счета по субподряду" и по всем счетам есть акты. Акты должны быть  чистовиками.

·        Выписан счет по комиссионному вознаграждению. Регистрируется, когда по комиссионному вознаграждению заказа выставлен счет. Счет должен быть чистовиком.

При регистрации событий можно регистрировать и аннулировать связанные события. Для этого в правой части окна нужно установить соответствующие флаги (Рисунок 1.11).

Замечание. Зависимые события могут быть только пользовательскими.

С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» можно настроить порядок, в котором события будут показываться в заказе (Рисунок 1.11).

Для пользовательских событий можно настроить регистрацию либо аннулирование события при изменении структуры деталей либо при изменении значений реквизитов. Соответствующая настройка делается на закладке «Расчет заказа» (Рисунок 1.15).

 

Рисунок 1.15. Закладка «Расчёт заказа»

На закладке настраивается список контролируемых реквизитов, а также с помощью установки флага «Контролировать структуру деталей» указывается, нужно ли производить регистрацию либо аннулирование события при добавлении либо удалении детали в заказ. Контролируются настроенные реквизиты заказа, деталей, листов и операций.

1.5.2.      Состояния заказа

Состояния заказа настраиваются в меню «Настройка – Состояния заказа…» (Рисунок 1.16).

 

Рисунок 1.16. Настройка состояний заказа

Состояние – это совокупность произошедших или не произошедших событий по заказу. Состояния бывают системные и пользовательские. Пользовательские состояния можно добавлять в любом количестве. К некоторым системным состояниям привязаны действия, которые могут выполняться с заказом в этом состоянии:

·        Разрешено добавление в составной заказ. Добавление детали первичного заказа в составной, а также создание составного заказа на базе первичного возможно, только если первичный заказ находится в этом состоянии.

·        Разрешено резервирование времени для препресс. Для заказа в этом состоянии можно резервировать время для препресса.

·        Разрешено резервирование времени. Для заказа в этом состоянии можно резервировать время.

·        Разрешено создание заявки на материалы. Для заказа в этом состоянии можно формировать заявку на материалы.

·        Разрешено оприходование ГП. Для заказа в этом состоянии можно оприходовать готовую продукцию.

·        Разрешена отгрузка. Для заказа в этом состоянии можно отгружать готовую продукцию.

·        Готов к выполнению операций препресс. Можно ставить в план операции препресса.

·        Готов к производству. Заказ можно ставить в план.

·        Заказ завершен. Это состояние анализируется в следующих отчетах:

o   «Себестоимость ГП по заказам, завершенным в выбранном периоде».

o   «Себестоимость ГП по заказам, не завершенным к началу выбранного периода».

o   «Себестоимость заказов, завершенных в выбранном периоде».

o   «Себестоимость заказов, не завершенных к началу выбранного периода».

o   «Себестоимость материалов по завершенным заказам».

·        Закрыт. С заказом нельзя производить никаких действий.

При настройке необходимо указать, какие события влияют на соответствующее состояние. Например, для того, чтобы заказ перешел в состояние «В производственном плане» необходимо выполнение условий: событие «Поставлен в производственный план» зарегистрировано, событие «Начато производство» не зарегистрировано (или аннулировано), событие «Закрыт» не зарегистрировано (или аннулировано). При описании состояния можно задать несколько вариантов (до шестнадцати). В этом случае заказ переходит в соответствующее состояние при наступлении любого из вариантов.

На закладке «Примечание» можно заполнить примечание, как для пользовательских, так и для системных состояний. Это позволяет описывать сделанные настройки (Рисунок 1.17).

 

Рисунок 1.17. Примечание к состоянию

С помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз» (Рисунок 1.16) можно настроить порядок, в котором события будут показываться в списке заказов (Рисунок 1.18). Кроме того, если заказ находится одновременно в нескольких состояниях, в реквизите заказа «Состояние» они будут перечислены через запятую в том же порядке.

 

Рисунок 1.18. Фильтр по состояниям в списке заказов

Если для состояния установлен флаг «Не отображать в реквизите заказа «Состояние»» (Рисунок 1.16), в реквизите заказа «Состояние» оно не отображается.

Если в справочнике состояний установлен флаг «Показывать только настроенные» (Рисунок 1.19), в таблице событий показываются только строки и столбцы, где есть хотя бы одно значение. 

 

Рисунок 1.19. Флаг «Показывать только настроенные»

1.5.3.      Регистрация событий

Нажатие кнопки «Показать список событий» открывает по отмеченному в списке заказу журнал событий (Рисунок 1.20),  в котором протоколируются факты, связанные с организационным процессом прохождения заказа.  Часть событий регистрируется автоматически (выписка счета, передача в производство и др.), остальные – вручную, в частности, с использованием данного интерфейса.

 

Рисунок 1.20. Журнал событий

В зависимости от состава зарегистрированных событий заказ переходит в определенное состояние, которое влияет на возможность выполнения дальнейших работ и которое отображается в реквизите заказа «Состояние». Этот реквизит может быть настроен для отображения в списке заказов.

Список событий отображает следующую информацию:

·        Наименование события.

·        Статус (произошло или нет).

·        Дату и время регистрации/отмены события.

·        Пользователя зарегистрировавшего/отменившего событие.

·        Примечание к событию.

Для внесения изменений в список событий необходимо установить или снять флаг в соответствующей строке таблицы и нажать кнопку «Сохранить». Система автоматически отметит время и зарегистрирует пользователя внесшего изменения. В момент установки или снятия флага можно заполнить поле «Примечание» необходимой информацией. В другое время поле «Примечание» доступно только для просмотра.

Редактирование события (регистрация/отмена) может выполняться неоднократно. Протокол редактирования события можно посмотреть, нажав на кнопку «История» (Рисунок 1.21).

 

Рисунок 1.21. Просмотр истории регистрации событий.

Система позволяет производить регистрацию и аннулирование событий по нескольким заказам одновременно. Для этого в списке заказов помечается нужное количество заказов и нажимается кнопка «Показать список событий». После этого можно будет установить нужные флаги (Рисунок 1.22). Следует отметить, что в появившемся списке будут присутствовать только пользовательские события, к которым есть доступ у данного пользователя.

 

Рисунок 1.22. Регистрация и аннулирование событий по группе заказов

1.6.         Редактирование, удаление, создание нового заказа 

Для внесения изменений в заказ следует выделить этот заказ в списке и нажать кнопку «Редактировать».  Система откроет бланк указанного заказа. В ряде случаев редактирование заказа может быть запрещено, например, при отсутствии прав доступа у пользователя на выполнение этой операции или когда заказ имеет статус, в котором его редактирование запрещено.

Есть возможность открытия заказа в режиме «Только чтение». Для этого при нажатии кнопки «Редактировать» либо двойном нажатии на строке с заказом нужно удерживать кнопку Ctrl.

Для удаления заказа следует отметить заказ в списке и нажать кнопку «Удалить».  Система попросит подтвердить намерения и в случае положительного ответа удалит заказ. Существуют ситуации, когда удаление заказа из списка недопустимо. Например, когда отсутствуют права на удаление заказа или заказ имеет состояние, в котором удаление запрещено. В этих случаях выдается соответствующее сообщение.

Новый заказ можно создать несколькими способами:

·        Создать заказ как копию ранее рассчитанного заказа.

·        Создать заказ по подобию ранее рассчитанного заказа.

·        Создать заказ по шаблону.

·        Создать пустой заказ.

Для создания копии заказа необходимо в списке заказов выбрать нужный заказ и нажать кнопку «Добавить с копированием данных». После этого необходимо указать параметры копирования заказа (Рисунок 1.23).

 

01.bmp

Рисунок 1.23. Параметры копирования заказа

Указываются следующие параметры:

·        Шапка:

o   Копировать заказчика. Если флаг установлен, то из копируемого заказа будет скопирован заказчик.

o   Копировать реквизиты. Если флаг установлен, то будут скопированы значения реквизитов заказа.

o   Копировать комментарии. Если флаг установлен, то будут скопированы комментарии к заказу.

·        Детали:

o   Копировать реквизиты. Если флаг установлен, будут скопированы реквизиты деталей.

o   Копировать комментарии. Если флаг установлен, то будут скопированы комментарии к деталям.

·        Листы:

o   Копировать реквизиты. Если флаг установлен, будут скопированы реквизиты листов.

o   Копировать комментарии. Если флаг установлен, то будут скопированы комментарии к листам.

·        Технология:

o   Копировать реквизиты операций. Если переключатель установлен в положение «Из выбранного заказа», то реквизиты операций будут скопированы из старого заказа вместе с их значениями. Если переключатель установлен в положение «Из справочника  операций», то реквизиты операций будут взяты из справочника технологических операций со значениями по умолчанию, указанными в справочнике.

o   Копировать материалы. Если переключатель установлен в положение «Из выбранного заказа», то материалы будут скопированы из старого заказа. При создании копии заказа с такой настройкой дополнительно учитываются текущие настройки из справочника операций:

-      удаляются материалы, которых на момент копирования нет в справочнике операций.

-      добавляются материалы с выставленным в справочнике операций флагом «Включить по умолчанию», которых нет в исходном заказе.

Если переключатель установлен в положение «Из справочника  операций», то материалы будут взяты из справочника технологических операций и выбраны в соответствии со значениями флага «Включить по умолчанию», указанного на материале в справочнике.

o   Копировать краску. Если флаг установлен, то будет скопирована выбранная краска

o   Копировать инструменты. Если флаг установлен, то будут скопированы выбранные инструменты.

o   Копировать комментарии. Если флаг установлен, то будут скопированы комментарии к технологическим операциям.

o   Копировать тонкие настройки. Если флаг установлен, то будут скопированы тиражи и техотходы, указанные на технологических операциях.

Параметры копирования сохраняются на рабочей станции в разрезе пользователей.

Кроме этого, настройки копирования заказов указываются в меню «Настройка – Параметры», ветка «Копирование заказа» (Рисунок 1.24).

 

Рисунок 1.24. Настройка копирования заказов

Здесь можно определить перечень реквизитов заказа, деталей и листов, значения которых будут удаляться в копии заказа, а также установить флаги «Обнулять скидки/наценки при создании копии заказа», «Удалять привязку готовой продукции при создании копии заказа» и «Копировать договор».

Для создания заказа по подобию ранее рассчитанного заказа необходимо в списке заказов выбрать нужный заказ и нажать кнопку «Повторно оформить заказ». В этом случае будет загружен мастер оформления заказа по шаблону, по которому сделан выбранный заказ с заполненными реквизитами из этого заказа. Если выбранный заказ не был оформлен с помощью шаблона или же с тех пор шаблон удалили, то будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 1.25).

 

17

Рисунок 1.25. Сообщение о невозможности повторно оформить заказ

Для создания пустого заказа или заказа по шаблону необходимо нажать кнопку «Добавить» или выбрать меню «Новый заказ».  На экране появится диалог создания нового заказа (Рисунок 1.26).

 

Рисунок 1.26. Создание нового заказа

Для создания пустого заказа необходимо в левой части окна выбрать пункт «Нестандартный заказ» (для флексографской печати – «Нестандартный заказ (Флексографская печать)») (Рисунок 1.27).

После этого будет открыт  пустой бланк заказа, все реквизиты которого должен заполнить пользователь.

 

Рисунок 1.27. Создание пустого заказа

Для создания заказа по шаблону в окне создания нового заказа необходимо выбрать шаблон, который пользователь хочет использовать для оформления данного заказа. Шаблоны заказов разрабатываются технологической группой предприятия и представляют собой заготовки для оформления типовых заказов. Оформление заказа выполняется путем внесения изменений в бланк, заполненный по шаблону.

Существует три способа выбора шаблонов:

·        Через классификатор.

·        По параметрам.

·        Через список часто используемых шаблонов.

Для выбора шаблона через классификатор необходимо в правой части окна создания нового заказа встать на закладку «Через классификатор» (Рисунок 1.28), после чего найти в появившемся дереве необходимый шаблон.

 

Рисунок 1.28. Выбор шаблона через классификатор

Для выбора шаблона по параметрам необходимо встать на закладку «По параметрам», после чего выбрать вид изделия и в случае необходимости заполнить в левой части окна предварительно настроенные реквизиты шаблона. После этого в правой части окна появится список шаблонов, удовлетворяющих введенным условиям  (Рисунок 1.29). В этом списке нужно найти необходимый шаблон и нажать кнопку «Продолжить».

 

Рисунок 1.29. Выбор шаблона по параметрам

Для выбора шаблона через список наиболее часто используемых шаблонов необходимо сначала предварительно этот список создать. Для этого в окне создания нового заказа необходимо нажать кнопку «Настроить». В результате на экране появится окно настройки списка часто используемых шаблонов (Рисунок 1.30).

 

Рисунок 1.30. Выбор часто используемых шаблонов

Настройка списка шаблонов осуществляется путем наполнения списка «Выбранные шаблоны» шаблонами из списка «Доступные шаблоны». Перемещение выделенных в списках шаблонов между списками выполняется кнопками «Переместить влево» и «Переместить вправо». Порядок отображения шаблонов устанавливается кнопками «Переместить вверх» и «Переместить вниз», которые перемещают выделенный в списке шаблон в соответствующем направлении.

Для создания нового заказа по шаблону из такого списка необходимо просто выбрать нужный шаблон из списка в левой части окна создания нового заказа (Рисунок 1.31).

 

Рисунок 1.31. Выбор шаблона из списка часто используемых шаблонов

Помимо списка с названиями часто используемых шаблонов можно использовать другой интерфейс выбора часто используемых шаблонов – значки с картинками. Для этого необходимо переключиться в соответствующий режим, нажав кнопку «Значки». На экране появится окно выбора шаблона с помощью значков (Рисунок 1.32).

 

Рисунок 1.32. Режим выбора шаблона с помощью значков

Для загрузки изображения необходимо на нужном шаблоне нажать правую кнопку и в появившемся меню выбрать пункт «Загрузить изображение из файла…» (Рисунок 1.33).

 

Рисунок 1.33. Пункт меню «Загрузить изображение из файла…»

После этого в стандартном диалоге выбора файла (Рисунок 1.34) необходимо выбрать нужный файл.

 

Рисунок 1.34. Диалог загрузки файла

После этого выбранная картинка будет сопоставлена с шаблоном (Рисунок 1.35).

 

Рисунок 1.35. Изображение шаблона

Помимо загрузки из файла изображение можно загрузить из буфера обмена, выбрав соответствующий пункт меню (Рисунок 1.33).

Таким же образом изображение привязывается к остальным шаблонам.

Для удаления изображения необходимо выбрать пункт меню «Удалить изображение» (Рисунок 1.36).

 

Рисунок 1.36. Пункт меню «Удалить изображение…»

Для того чтобы у пользователя была возможность осуществлять вышеописанные действия, ему необходимо дать доступ к изменению значков шаблонов. Это делается в подсистеме ASystemAccess в режиме «Функции – Формы – Бланк заказа и список заказов – Список заказов» (Рисунок 1.37).

 

Рисунок 1.37. Доступ к изменению значков шаблона

Флаг «Использовать мастер» позволяет осуществить создание заказа по шаблону с использованием дополнительной надстройки к шаблонам, позволяющей свести оформление заказа к вводу нескольких параметров и ответу на перечень вопросов, определяющих технологический процесс. В результате система формирует и сразу же рассчитывает новый заказ.  Использование мастера позволяет очень быстро оформить и рассчитать заказ. 

Замечание. При создании копии заказа, а также при создании заказа по шаблону, неактуальные операции, скопированные из исходного заказа (шаблона), выделяются красным цветом.
Такие операции подлежат удалению (замене), созданная копия заказа с неудаленными неактуальными операциями не может быть сохранена. (
Рисунок 1.38, Рисунок 1.39).

 

Рисунок 1.38. Флаг "Неактуальная операция"

 

Рисунок 1.39. Неактуальная операция в копии заказа

1.7.         Перепечатки

Для формирования заказа на перепечатку необходимо выполнить следующие действия по настройке:

В параметрах (меню «Настройка – Параметры…») указать шаблон для формирования номера заказа на перепечатку (Рисунок 1.40).

 

Рисунок 1.40. Шаблон номера заказа на перепечатку

Сделать так, чтобы к заказам на перепечатку не был привязан никакой счетчик. Для этого, во-первых, в настройке нумерации (меню «Настройка – Нумерация…») отключить для заказов счетчик по умолчанию (Рисунок 1.41).

 

Рисунок 1.41. Отключение счетчика по умолчанию

Во-вторых, в алгоритме определения счетчика (меню «Настройка – Алгоритмы…») указать, что для перепечаток счетчик не используется. Для этого необходимо воспользоваться реквизитом заказа {Перепечатываемый заказ} (Рисунок 1.42).

 

03.bmp

Рисунок 1.42. Отмена счетчика для перепечаток

После этого можно создавать заказы на перепечатку. Для этого в списке заказов надо встать на тот заказ, с которого нужно делать перепечатку и нажать клавишу «Создать заказ на перепечатку». Будет создана копия выбранного заказа с номером, который получится из заданного шаблона и с нулевой стоимостью. В списке заказов такой заказ будет отмечен другим цветом в зависимости от настройки цветов списка заказа (Рисунок 1.43).

 

Рисунок 1.43. Заказ на перепечатку

Заказ на перепечатку нельзя создать из заявки. При такой попытке будет выдано сообщение о невозможности создания перепечатки (Рисунок 1.44).

 

01.bmp

Рисунок 1.44. Сообщение о невозможности создания заказа на перепечатку

При анализе фактической себестоимости заказов заказы на перепечатку не считаются отдельными заказами, а анализируются вместе с основными.

При создании перепечатки автоматически выставляется значение «Пересчитывать» в правилах пересчёта количественных показателей.

1.8.         Версии заказов

Для того чтобы работать с версиями заказа, необходимо настроить сохранение версий заказов. Делается это в настройке параметров системы (меню «Настройка – Параметры…») в пункте «Заказы – Версии» (Рисунок 1.45).

 

Рисунок 1.45. Настройка сохранения версий заказов

Версии могут сохраняться либо при смене пользователя, либо при наступлении какого-либо события. Кроме того, версия сохраняется при удалении заказа, что позволяет его в случае необходимости восстановить.

Для просмотра версий заказа необходимо в списке заказов нажать кнопку «Показать версии» (Рисунок 1.46).

 

Рисунок 1.46. Кнопка "Показать версии заказа"

На экране появится список версий выбранного заказа (Рисунок 1.47), включающий в себя:

·        Номер версии.

·        Дату и время сохранения версии.

·        Пользователя, который последним редактировал версию.

·        Пользователя, чьи действия привели к сохранению версии.

·        Причину создания версии.

 

03.bmp

Рисунок 1.47. Версии заказа

Любую из версий можно открыть для просмотра, напечатать по ней документы. Для того, чтобы отличить её от заказа, в наименование добавляются дата и время создания версии и пользователь, её создавший (Рисунок 1.48).

 

Рисунок 1.48. Наименование версии заказа

1.9.         Просмотр и регистрация учетных операций по заказу

Для просмотра учетных операций по заказу необходимо нажать кнопку «Показать учетные операции» (Рисунок 1.49).

 

Рисунок 1.49. Кнопка "Показать учетные операции"

После этого система откроет соответствующее окно (Рисунок 1.50).  В нем может быть несколько закладок.

 

Рисунок 1.50. Список документов по заказу.

На закладке «Состояние взаиморасчетов» (Рисунок 1.50) показываются счета, оплаты и отгрузки по выбранному заказу. С помощью кнопки «Редактировать» можно изменить информацию по выбранной учетной операции. Нажав кнопку «Удалить», можно удалить выбранную учетную операцию. В случае если по каким-то причинам операцию удалить нельзя, будет выдано соответствующее сообщение. С помощью кнопки «Экспортировать данные» можно экспортировать выбранную учетную операцию. С помощью кнопки «Настроить» можно настроить набор дополнительных отображаемых реквизитов.

На закладке «Доп. операции» можно увидеть документы, связанные с выплатой комиссионного вознаграждения и оплатой сторонних работ и прочих услуг, а также акты выполненных работ (Рисунок 1.51).

 

Рисунок 1.51. Закладка "Доп. операции"

На закладке «Готовая продукция» (Рисунок 1.52) находятся документы, связанные с готовой продукцией – приход  ГП и отгрузка ГП.

 

Рисунок 1.52. Закладка "Готовая продукция"

На закладке «Заявка на материалы» показано, в каком состоянии находится процесс обеспечения  материалами, необходимыми для изготовления заказа (Рисунок 1.53). В случае наличия соответствующих прав доступа по «двойному клику» мыши выбранный документ можно открыть и редактировать. Также заявку можно отредактировать или удалить, нажав соответствующие кнопки в панели инструментов.

 

Рисунок 1.53. Закладка "Заявка на материалы"

Колонка «Владелец» на этой закладке заполняется в случае, когда в заявке на материалы определен владелец.

На закладке «Материалы по заказу» (Рисунок 1.54) показывается список материалов, списанных на выбранный заказ.

 

Рисунок 1.54. Закладка "Материалы по заказу"

На этой закладке отображаются также документы «Преобразование».

В случае наличия соответствующих прав доступа по «двойному клику» мыши выбранный документ можно открыть и редактировать.

Для регистрации новой учетной операции (создания счета, регистрации оплаты или отгрузки) необходимо в списке заказов нажать кнопки «Создание счета», «Регистрация оплаты» и «Регистрация отгрузки» соответственно (Рисунок 1.55).

 

Рисунок 1.55. Кнопки создания учетных операций по заказу

Более подробно работа с учетными операциями по заказу описана в разделе 6. «Реализация» данной книги.

1.10.     Расшифровка себестоимости заказа

Для просмотра расшифровки себестоимости заказа необходимо нажать кнопку «Показать расшифровку себестоимости заказа» (Рисунок 1.56).

 

Рисунок 1.56. Кнопка "Показать расшифровку себестоимости заказа"

На экран будет выдана расшифровка (Рисунок 1.57).

 

Рисунок 1.57. Расшифровка себестоимости в разрезе статей затрат

Расшифровку себестоимости заказа можно смотреть как в разрезе статей затрат (Рисунок 1.57), так и в разрезе операций (Рисунок 1.58).

 

Рисунок 1.58. Расшифровка себестоимости в разрезе операций

Для переключения между этими двумя режимами необходимо сделать «двойной клик» в левом углу формы (Рисунок 1.59).

 

Рисунок 1.59. Переключение между режимами расшифровки

Если по выбранному заказу производился расчет фактической себестоимости, то в форме появится закладка «Фактическая», перейдя на которую  можно посмотреть расшифровку рассчитанной фактической себестоимости заказа, которая показывается так же, как и плановая (Рисунок 1.60).

 

Рисунок 1.60. Расшифровка фактической себестоимости заказа

При необходимости сравнения и анализа плановой и фактической себестоимости по заказу можно получить отчет в Microsoft Excel (Рисунок 1.61), к которому предварительно необходимо дать доступ.

 

Рисунок 1.61. Формирование отчета «Расшифровка себестоимости заказа»

1.11.     Контекстное меню в списке заказов

Контекстное меню вызывается путем нажатия в таблице правой кнопки мыши (Рисунок 1.62).

 

Рисунок 1.62. Контекстное меню списка заказов

Помимо стандартных функций, которые используются во всех таблицах («Отображать подсказки», «Восстанавливать сортировку после перечитывания», «Восстанавливать сортировку при первой загрузке данных»), здесь можно выбрать следующие пункты:

·        Печатать документы по заказу. В этом случае на экран будет выдан список отчетов, которые можно получить (Рисунок 1.63). Он идентичен списку, который выдается при нажатии кнопки «Печатать» в открытом заказе.

 

Рисунок 1.63. Список отчетов по заказу

·        Заметки. В случае выбора этого пункта на экране появится окно, в котором можно ввести заметки, относящиеся к заказу (Рисунок 1.64).

 

Рисунок 1.64. Заметки к заказу

Первые 254 символа заметок можно увидеть в системном реквизите заказа «Заметки к заказу».

·        Редактировать комментарий. В случае выбора этого пункта на экране появится окно, в котором можно ввести любой комментарий, относящийся к заказу (Рисунок 1.65).

 

32

Рисунок 1.65. Комментарий к заказу

В отличие от комментария, который вводится в открытом заказе, этот комментарий может вводиться при любом состоянии заказа (в том числе даже для закрытого заказа). Доступ к комментарию настраивается в подсистеме определения прав доступа (Рисунок 1.66).

 

Рисунок 1.66. Настройка доступа к комментарию к заказу

Введенный комментарий  будет виден в ряде аналитических отчетов, в частности, в отчете о рентабельности заказов.

·        Показать диаграмму технологического процесса. Открывается для просмотра окно с диаграммой технологического процесса (Рисунок 1.67).

 

02.bmp

Рисунок 1.67. Диаграмма техпроцесса

Доступность пункта меню определяется правами доступа к секции «Технология» бланка заказа.

·        Сформировать заявки на материалы и бумагу. Сформировать заявки на бумагу. Сформировать заявки на материалы. Будут сформированы заявки на бумагу и/или материалы по выделенным заказам. Подробнее в книге «Учет материалов».

·        Сформировать график отгрузки. Подробнее в разделе 2.20. График отгрузки.

·        Создать учетные операции. Можно создать учетные операции по реализации аналогично тем, что создаются при нажатии на соответствующую кнопку в панели инструментов списка заказов («Создать счет», «Зарегистрировать оплату», «Зарегистрировать отгрузку») (Рисунок 1.68).

 

Рисунок 1.68. Меню создания операций по реализации

Помимо создания учетных операций по реализации можно зарегистрировать входящие счета и оплаты этих счетов по этому заказу – для этого нужно выбрать пункты меню «Регистрация счета» и «Оплата» в нижней части меню, после чего появится еще одно меню, в котором выбирается, что именно мы хотим зарегистрировать (Рисунок 1.69).

 

Рисунок 1.69. Дополнительное меню регистрации счета и оплаты

В зависимости от того, заполнены ли в бланке заказа соответствующие поля, можно зарегистрировать счета и оплатить их для сторонних работ, комиссионного вознаграждения и различных дополнительных статей калькуляции (в данном примере – «Доставка»).

1.12.     Настройка цветов в списке заказов

В списке заказов разными цветами выделяются следующие виды заказов:

·        Заявки.

·        Заказы.

·        Перепечатки.

·        Закрытые заказы.

Для настройки цветов необходимо в настройке параметров системы (меню «Настройка – Параметры…») выбрать раздел «Цвета» (Рисунок 1.70).

 

 

Рисунок 1.70. Настройка цветов в списке заказов

Для настройки необходимо выбрать нужный вид заказа и нажать кнопку «Цвет текста» или «Цвет фона». В появившемся окне выбрать нужный цвет (Рисунок 1.71).

 

05.bmp

Рисунок 1.71. Выбор цвета текста или фона

При определении цветов приоритеты следующие: Закрыт – Перепечатка – Заявка – Заказ.

2.   Бланк заказа

2.1.         Общие положения

2.1.1.      Структура бланка заказа

Бланк заказа предназначен для оформления заказа и имеет следующую структуру:

·        «Шапка заказа» – включает в себя постоянные реквизиты, присутствующие в каждом заказе.

·        «Параметры заказа» – набор реквизитов, относящихся к заказу в целом, состав которых настраивается в зависимости от вида заказа.

·        «Детали» – секция описания конструкции изделия, в том числе перечень деталей и их взаимосвязь.

·        «Листы» – секция описания запечатываемых материалов в формате печати  и размещения на них деталей изделия.

·        «Бумага» – секция описания запечатываемых материалов в формате складского учета и расчета потребности в бумаге каждого вида.

·        «Технология» – пооперационное описание технологического процесса заказа.

·        «Стоимость» – результаты расчета в виде калькуляции.

Кроме того, на панели инструментов бланка заказа, расположенной в верхней части размещаются кнопки управления,  и два информационных поля с выпадающими списками, позволяющие установить статус документа («заявка» или «заказ») и определить менеджера, отвечающего за этот заказ.

В левой части бланка заказа находится навигатор, предназначенный для быстрого позиционирования в бланке заказа.

2.1.2.      Управление представлением информации

Система обеспечивает несколько вариантов раскладки секций внутри бланка заказа, кроме того, существует три вида представления для секций бланка. Варианты раскладки секций внутри бланка заказа следующие:

·        Раскладка на закладках. Получить такую раскладку можно, нажав кнопку «Переключить в режим закладок». В этом случае каждая секция бланка заказа располагается на своей закладке (Рисунок 2.1).

 

Рисунок 2.1. Раскладка секций бланка заказа на закладках.

·        Раскладка в виде обзора. Получается после нажатия кнопки «Переключить в режим обзора». В этом случае все секции кроме стоимости расположены на одном экране, а секция «Стоимость» расположена на отдельной закладке (Рисунок 2.2).

 

Рисунок 2.2. Раскладка секций бланка заказа в виде обзора.

·        Свободная раскладка. Для ее получения необходимо нажать кнопку «Переключить в режим свободной раскладки». В режиме свободной раскладки система позволяет произвольно разместить на экране секции описания заказа и выставить их размеры (Рисунок 2.3). Настройка раскладки сохраняется. Эта раскладка может быть удобна при работе с монитором большого формата.

 

Рисунок 2.3. Свободная раскладка секций бланка заказа.

·        Вертикальная раскладка. Для ее получения необходимо нажать кнопку «Переключить в режим вертикальной раскладки». В этом случае секции располагаются одна под другой (Рисунок 2.4).

 

Рисунок 2.4. Вертикальная раскладка секций бланка заказа.

Практически при всех вариантах раскладки секций внутри бланка (кроме раскладки в виде обзора) секции заказа могут  отображаться в свернутом виде (Рисунок 2.5), когда отображается только заголовок секции, в табличном виде (Рисунок 2.6) или в развернутом виде (Рисунок 2.7). При раскладке в виде обзора все секции отображаются в табличном виде.

 

01.bmp

Рисунок 2.5. Свернутое представление

Рисунок 2.6. Табличное представление

Рисунок 2.7. Развернутое представление

Управление представлением каждой секции индивидуальное и производится кнопками, расположенными в правом верхнем углу каждой секции (Рисунок 2.8). 

 

Рисунок 2.8. Кнопки управления видом секций

Находясь в табличном представлении можно с помощью «double-click» на объекте раскрыть его в полном виде (Рисунок 2.9).

 

Рисунок 2.9. Полный вид объекта

При использовании табличного представления информации заблокированные для редактирования строки (в случае зарегистрированной фактической выработки) выделяются серым цветом фона и значком замка в начале строки (Рисунок 2.10).

 

01.bmp

Рисунок 2.10. Заблокированные операции

2.1.3.      Использование навигатора

Навигатор расположен в левой части бланка заказа (Рисунок 2.11) и предназначен для быстрого перемещения по бланку.

 

Рисунок 2.11 Навигатор

Навигатор отображает структуру описания заказа в виде иерархического древовидного списка. Если навести указатель мыши на одну из строк списка и нажать левую кнопку, секции описания заказа в правой части бланка позиционируются таким образом, что указанный информационный блок обязательно окажется в пределах видимости. Кроме того, в нижней части навигатора расположены кнопки быстрого доступа к секциям бланка заказа.

При нажатии на кнопку «Открепить навигатор», навигатор располагается в отдельном окне, расположенном поверх бланка заказа (Рисунок 2.12). В этом случае положение и размер навигатора могут быть установлены пользователем и эти установки сохраняются.

 

02.bmp

Рисунок 2.12. Открепленный навигатор

Навигатор может быть выключен вообще (Рисунок 2.13). Для этого существует кнопка «Скрыть навигатор».

 

Рисунок 2.13. Отключенный навигатор

Если какие-либо элементы заказа заблокированы для редактирования (в частности, если зарегистрирован факт по некоторым операциям), в навигаторе эти элементы помечаются специальным значком (Рисунок 2.14).

 

03.bmp

Рисунок 2.14. Заблокированные элементы в навигаторе

При раскладке секций в виде обзора навигатор не используется.

2.1.4.      Описание заказа

Описание заказа предназначено для наглядного отображения потребностей заказчика при оформлении заказа (Рисунок 2.15). В общем случае описание заказа может быть рассмотрено как техническое задание, в соответствии с которым производится его оформление.

 

Рисунок 2.15. Описание заказа

Для открытия окна просмотра/редактирования описания заказа используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+D. Окно находится всегда поверх бланка заказа и позволяет вносить изменения в бланк заказа даже в открытом состоянии. С помощью шкалы, расположенной в левой нижней части окна, можно регулировать его прозрачность.

При сохранении изменений бланка заказа сохранение изменений в описании заказа производится автоматически без нажатия кнопки «Сохранить» окна описания заказа. Описание заказа не копируется при создании копии заказа и создании заказа по шаблону.

2.2.         Шапка заказа

Шапка заказа (Рисунок 2.16) – это набор постоянных параметров, присутствующий в описании заказа любого вида.

 

Рисунок 2.16. Шапка заказа

Структура шапки заказа следующая: 

·        «Наименование заказа» – реквизит расположен в верхней строке и вводится вручную.

·        «Номер заказа» – содержит учетный номер заказа в производстве. Номер может быть введен вручную или сформирован автоматически. Для автоматического формирования номера следует нажать кнопку «Получить номер», расположенную справа от поля ввода. Если в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») указано, что необходимо получать номер при создании заказа (Рисунок 2.17), номер будет сформирован автоматически.

 

Рисунок 2.17. Настройка автоматического получения номера при создании заказа

Номер формируется в соответствии с настройками нумерации, которые описаны в книге «Настройка системы» в разделе «Нумерация заказов и учетных операций». Для просмотра зарезервированных номеров можно на кнопке «Получить номер» нажать правую кнопку мыши и выбрать появившееся меню (Рисунок 2.18).

 

01.bmp

Рисунок 2.18. Просмотр зарезервированных номеров

После этого на экране появится список номеров, которые привязаны к данному заказу (Рисунок 2.19).

 

02.bmp

Рисунок 2.19. Зарезервированные номера

Зарезервированные номера можно удалить. В этом случае они могут быть присвоены впоследствии другим заказам. В списке заказов можно увидеть зарезервированные номера заказов, настроив отображение реквизита «Номера заказов».

Для запрета ручного редактирования номера заказа в параметрах системы необходимо выставить флаг «Запретить редактирование номера заказа» (Рисунок 2.20).

 

Рисунок 2.20. Флаг «Запретить редактирование номера заказа»

·        «Дата оформления» – дата оформления заказа, по умолчанию устанавливается дата,  когда заказ был впервые зарегистрирован в системе. Реквизит может изменяться вручную или через выпадающий список.

·        «Дата и время начала работ» – дата, начиная с которой заказ можно ставить в план работ. Если реквизит не заполнен, то заказ ставится в план с текущей даты.

·        «Дата и время отгрузки» – плановая дата и время отгрузки заказа.  Дата может изменяться вручную или через  выпадающий список. Время устанавливается вручную, по умолчанию берется из соответствующей настройки (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.21).

 

Рисунок 2.21. Настройка времени отгрузки по умолчанию

·         «Тираж» – тираж заказа. Первоначально вводится вручную. Далее, после того как определены тиражи деталей изделия,  значение реквизита может быть автоматически скорректировано нажатием кнопки «Рассчитать тираж», расположенной справа от поля ввода. В этом случае система предлагает автоматически рассчитать тираж заказа исходя из тиражей деталей или наоборот, тиражи деталей исходя из тиража заказа. При этом принимается во внимание тип заказа.

·        «Тип заказа». В системе существуют следующие типы заказов:

o   Комплектный заказ. Заказ, который отгружается целиком.

o   Некомплектный заказ. Заказ, который отгружается подетально.

o   Сводный заказ. Некомплектный заказ, к деталям которого привязаны разные контрагенты.

o   Первичный заказ. Заказ, детали которого будут включены в составной заказ на этапе производства

o   Составной заказ. Заказ, формирующийся на этапе производства из первичных заказов.

Далее будет идти речь о стандартных видах заказов (комплектный и некомплектный заказ). Описание нестандартных типов заказов находится в разделе 2.19 «Нестандартные типы заказов».

·        «Заказчик» – контрагент, разместивший заказ.  Ввод значения выполняется через справочник (Рисунок 2.22), который вызывается по нажатию кнопки «Выбрать контрагента», расположенной справа от реквизита.

 

Рисунок 2.22. Выбор заказчика

Для выбора заказчика следует указать наименование контрагента в таблице справа и нажать кнопку «Выбрать». Для облегчения поиска в левой части окна расположен классификатор контрагентов. В верхней части окна, перед кнопкой «Выбрать» расположены поле ввода образца для поиска и кнопки «Искать вверх» и «Искать вниз», реализующие поиск в таблице.  Поиск реализуется следующим образом: вводится искомая строка в поле поиска, после чего нажимается кнопка, определяющая направление поиска. Если значение найдено, соответствующая строка таблицы выделяется.

Если требуется ввести нового контрагента, либо отредактировать параметры отмеченного в справочнике выбора контрагента, следует нажать кнопку «Добавить» или «Редактировать» соответственно. В результате система открывает окно ввода/редактирования параметров контрагента (Рисунок 2.23).

 

Рисунок 2.23. Редактирование контрагента

Окно ввода/редактирования контрагента позволяет редактировать реквизиты контрагента, договоров с данным контрагентом, список банковских счетов, список контактных лиц, а также привязать контрагента к классификаторам (подробное описание в разделе «Справочник контрагентов»). После окончания редактирования следует нажать кнопку «Сохранить изменения».

Другой способ выбора контрагента – выпадающее меню выбора контрагента. Если в поле выбора набрать часть наименования контрагента, а потом нажать кнопку в правом углу поля, то откроется выпадающий список, в котором будут присутствовать контрагенты, в названии которых встречается набранная строка (Рисунок 2.24). Если в поле ничего не набирать, то выпадающий список будет содержать всех доступных контрагентов.

 

17

Рисунок 2.24. Выбор контрагента из выпадающего меню.

После выбора контрагента из списка картинка со знаком вопроса слева от поля сменится на картинку с изображением контрагента.

Дополнительную информацию о контрагенте можно получить нажатием кнопки «Показать информацию о контрагенте», расположенной справа от реквизита (Рисунок 2.25).

 

Рисунок 2.25. Информация о контрагенте

·        «Исполнитель» – исполнитель заказа. Выбор исполнителя осуществляется из списка собственных предприятий. При выборе заказчика, если для него заполнен реквизит «Исполнитель по умолчанию» (Рисунок 2.26), производится автоматическое изменение поля «Исполнитель».

 

Рисунок 2.26. Реквизит контрагента «Исполнитель по умолчанию»

Если собственное предприятие одно, то при создании нового заказа оно автоматически подставляется в поле «Исполнитель».

При изменении менеджера заказа, не являющегося сводным и составным, производится автоматическое изменение исполнителя заказа, если:

·        Не выбран заказчик или для заказчика не определен реквизит «Исполнитель по умолчанию»,

·        Не выбран договор или в выбранном договоре не указан исполнитель,

·        Для менеджера в реквизитах пользователя заполнен реквизит «Исполнитель по умолчанию» (из группы «Реквизиты контрагента») (Рисунок 2.27).

 

Рисунок 2.27. Реквизит пользователя «Исполнитель по умолчанию»

·         «Договор» – номер договора, к которому будет относиться заказ. Выбор договора осуществляется через справочник (Рисунок 2.28), который появляется на экране после нажатия кнопки  «Выбрать договор», которая находится справа от поля «Договор».

 

Рисунок 2.28. Выбор договора

С помощью кнопки «Настроить», расположенной в верхнем левом углу окна выбора договора, можно настроить колонки для отображения пользовательских реквизитов договора.

По умолчанию выводится список действующих договоров заказчика, определенных в справочнике контрагентов (Рисунок 2.29). При этом выбор договора по заказу производится из списка договоров, у которых не заполнен исполнитель, либо исполнитель по договору соответствует указанному исполнителю заказа.

 

Рисунок 2.29. Договоры в справочнике контрагентов

Если необходимо выбрать договор, у которого срок действия не соответствует дате заказа, нужно установить флаг «Вывести список договоров без ограничения по периоду действия». В этом случае будут показаны все договоры контрагента.

Для того чтобы убрать из заказа информацию о договоре необходимо в окне выбора договора нажать кнопку «Удалить ссылку на договор».

При выборе заказчика или исполнителя автоматически выбирается договор, если для выбранных заказчика и исполнителя в справочнике контрагентов определен договор по умолчанию.

·        «Контактное лицо» – представитель заказчика, разместившего заказ. Выбирается из выпадающего списка, значения которого определяются на закладке «Контактные лица» справочника контрагентов. Дополнительную информацию о контактном лице (должность, контактные телефоны) можно получить нажатием кнопки «Показать реквизиты контактного лица», расположенной справа от реквизита (Рисунок 2.30).

 

03.bmp

Рисунок 2.30. Реквизиты контактного лица

Если для заказчика в справочнике контрагентов определено контактное лицо по умолчанию, то при выборе заказчика контактное лицо выберется автоматически.

·        «Комментарий» – для ввода или просмотра комментария необходимо нажать кнопку «Показать комментарии», расположенную слева от наименования заказа. После этого открывается окно ввода комментария (Рисунок 2.31).

 

01.bmp

Рисунок 2.31. Комментарий к заказу

Здесь можно ввести любой текст. Сохранение происходит по нажатию кнопки «Сохранить». Если комментарий не пустой, кнопка ввода комментария окрашена в желтый цвет, если пустой – то кнопка серого цвета.

Замечание. При наведении курсора мыши любую из кнопок ввода (редактирования) комментариев в бланке заказа всплывает подсказка с текстом введённого комментария (при его наличии).

Кроме того, если заказ комплектный, справа от типа заказа расположена кнопка, нажав которую, можно выбрать номенклатурную единицу складского учета,  которая будет связана с данным заказом. Привязка готовой продукции подробно описана в книге «Готовая продукция».

Шапку заказа можно убрать с экрана, нажав «Ctrl+T». В этом случае на экране останется больше места для другой информации (Рисунок 2.32).

 

02.bmp

Рисунок 2.32. Заказ со скрытой шапкой

Чтобы снова показать шапку, необходимо еще раз нажать «Ctrl+T».

Рядом с наименованием заказа находится кнопка «Показать панель состояния заказа» (Рисунок 2.33).

 

Рисунок 2.33. Кнопка "Показать панель состояния заказа"

После её нажатия в нижней части окна отображается следующая информация (Рисунок 2.34):

·        «Состояние» – информационное поле, отображающее стадию похождения заказов рабочего процесса. Значение реквизита определяется на основании совокупности событий, зарегистрированных в процессе прохождения заказа.

·        Кнопка «События» – открывает окно «Список событий», предназначенное для просмотра и редактирования событий,  зарегистрированных в процессе прохождения заказа (Рисунок 1.11).

 

Рисунок 2.34. Панель состояния заказа

Если панель состояния заказа показана, кнопка изменит свой вид и станет называться «Скрыть панель состояния заказа».

2.3.         Параметры

Секция «Параметры» содержит перечень реквизитов, определенных для указанного вида изделия (Рисунок 2.35). 

 

02.bmp

Рисунок 2.35. Параметры заказа

Вид изделия определяется здесь же. Предварительно необходимо настроить классификатор видов изделий (меню «Настройка – Классификаторы…») (Рисунок 2.36) и для каждого вида изделия настроить шаблон объекта (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») (Рисунок 2.37).

 

01.bmp

Рисунок 2.36. Классификатор видов изделий

 

02.bmp

Рисунок 2.37. Шаблоны параметров заказа

Способ ввода и ограничения на значения реквизита определяется свойствами реквизита, заданными в справочнике реквизитов системы (меню «Настройка – Реквизиты…»). В зависимости от настройки, значения реквизита могут  вводиться вручную, либо выбираться из списка.

2.4.         Детали

2.4.1.      Виды деталей

Секция «Детали» бланка заказа предназначена как для описания конструкции изделия, так и для указания принципа комплектации изделий при отгрузке заказчику.

Детали классифицируются следующим образом:

·        Простая деталь – это деталь, которая может быть разложена на бумажном листе (или нескольких листах). Как правило, это готовое изделие, относящееся к листовой продукции (листовка, буклет), либо  часть изделия (например, обложка, книжный блок).

·        Составная деталь – деталь, состоящая из других деталей. При описании составной детали указываются детали ее составляющие и их количество (например, книга состоит из одной обложки, одного блока и двух форзацев). Элементами составной детали могут быть другие составные детали.

·        Комбинированная деталь – также деталь, состоящая из других деталей. Может применяться, например, для описания двойников. Описание детали аналогично составной детали, особенности использования комбинированных деталей будут описаны далее.

·        Комплект – это часть тиража детали или нескольких деталей, объединенные по принципу совместного прохождения части технологического процесса (например, в рамках одного заказа, для книги изготавливаются два варианта суперобложек, но на определенном этапе технологического маршрута они объединяются для выполнения отделочных  операций единым тиражом).

Добавить новую деталь можно несколькими способами:

·        Позиционироваться на секции «Детали» воспользовавшись навигатором, либо непосредственно установив фокус ввода внутри секции в бланке заказа и нажать кнопку «Добавить» и в появившемся меню (Рисунок 2.38) выбрать нужный пункт.

·        Выбрать любую деталь на навигаторе, нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню (Рисунок 2.38) выбрать нужный пункт.

·        В табличном представлении нажать внутри секции правую кнопку мыши и в появившемся меню (Рисунок 2.38) выбрать нужный пункт.

·        В режиме закладок нажать правую кнопку мыши на закладке «Детали» и в появившемся меню (Рисунок 2.38) выбрать нужный пункт.

 

Рисунок 2.38. Меню добавления новой детали

При выборе соответствующего пункта меню происходит следующее:

·        «Добавить новую деталь». Добавляется новая деталь.

·        «Добавить новую деталь с новым листом». Добавляется новая деталь с новым листом. Подробное описание в разделе 2.7. Одновременное добавление деталей и листов.

·        «Создать новую деталь из готовой продукции». Создается новая деталь с привязанной к ней готовой продукцией. Подробное описание в книге «Готовая продукция», раздел «Создание деталей из готовой продукции».

·         «Добавить деталь из первичного заказа». Применяется только в составных заказах. Подробное описание в разделе 2.19.4. Составной заказ.

·        «Импортировать готовую продукцию». Возможно импортировать наименования деталей и их реквизиты как из текстового файла с разделителями, так и из Excel. Данные в файлах должны иметь вид, указанный на рисунках (Рисунок 2.39, Рисунок 2.40).

1.jpg

Рисунок 2.39. Данные для импорта в текстовом файле

 

2.jpg

Рисунок 2.40. Данные для импорта в файле Excel

Текст из этих файлов должен быть помещен в буфер обмена с помощью сочетаний клавиш Ctrl+C или Ctrl+Ins. После этого в меню добавления детали появится пункт «Импортировать готовую продукцию».

После выбора этого пункта данные из буфера будут перенесены в таблицу (Рисунок 2.41).

 

Рисунок 2.41. Таблица «Импорт готовой продукции»

Для того чтобы в правой части показывалась корректная таблица, необходимо настроить разделители: при импорте из Excel – табуляция, при импорте из текстового файла – то, что там указано (в вышеприведенном примере – запятая).

После этого в левой части необходимо настроить параметры соответствия (Рисунок 2.42).

 

Рисунок 2.42. Параметры соответствия импорта

Набор параметров ограничен. Это наименование, тираж, формат, красочность и цена. При этом цена допустима только при расчете заказа по готовой продукции. Для формата и красочности можно установить разделители между шириной и высотой и красочностью лица и оборота.

Кроме этого, можно задать единые для всех деталей поля под обрез, как выбором из справочника полей и отступов, так и ручным вводом значений в соответствующие поля.

После нажатия кнопки «Импортировать» данные будут занесены в секцию «Детали» (Рисунок 2.43).

 

Рисунок 2.43. Секция «Детали»

Данные о настройке импорта сохраняются для текущего пользователя и при следующем импорте будут подставлены по умолчанию.

·        Добавить к выбранной детали описание из шаблона заказа. Если деталь не связана с другими деталями, с листами и технологическими операциями, можно копировать её описание из шаблона заказа. При выборе этого пункта меню открывается окно «Выбор шаблона заказа», в котором список шаблонов заказа ограничен шаблонами, в которых определена только одна готовая продукция (Рисунок 2.44).

 

Рисунок 2.44. Окно «Выбор шаблона заказа»

После нажатия кнопки «Выбрать» к детали добавляется её описание из выбранного шаблона (состав детали, листы, технология).

·        Создать книгу. Применяется для создания книги на основании описанного блока. Подробное описание в разделе 3. Расчет книг.

Система добавит новую деталь в конец списка деталей. Новая деталь всегда является простой, изменение типа детали выполняется флагами внутри описания конкретной детали.

Изменить последовательность деталей в секции можно с помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз», которые перемещают текущую деталь в соответствующем направлении.

Удаление текущей детали выполняется кнопкой «Удалить» или выбором меню «Удалить выбранную деталь» после нажатия правой кнопки  на навигаторе или в списке деталей в табличном представлении.

2.4.2.      Простая деталь

Описание простой детали включает в себя следующие реквизиты (Рисунок 2.45):

 

Рисунок 2.45. Простая деталь

·        «Наименование детали» – вводится вручную.

·        Флаг «Составная деталь» – объявляет деталь как составную, изменяя состав реквизитов.

·        Флаг «Комплект» – объявляет деталь как комплект, изменяя состав реквизитов.

·        «Тираж» – отображается в виде двух реквизитов: левое число вводится вручную и определяет тираж, отгружаемый как конечное изделие; правое число показывает общий тираж детали, который представляет собой сумму отгружаемого, включая отгружаемый (левое число) и тираж, входящий в состав составных деталей. Так,  если печатается суперобложка, которая в количестве 5000 отгружается в составе изделия (книги) и 2000 как независимое изделие, то тираж будет представлен в виде 2000/7000.

·        «Красочность» – красочность детали в формате «красочность лица» + «красочность оборота».

·        «Обрезной формат» – формат детали. Вводится пользователем. Может указываться в сантиметрах или миллиметрах «Ширина» х «Высота», либо в технологическом формате типа «А1», «А2», и т.д.  Соответствие между технологическим форматом и форматом в сантиметрах определяется справочником форматов (меню «Справочники - Форматы…»).

·        «Дообрезной формат». Используется при раскладке деталей на листах. Значения в этом поле получаются из обрезного формата путем прибавления определенных полей к обоим размерам (Рисунок 2.46).

 

Рисунок 2.46. Задание полей под обрез

Поля либо заполняются вручную, либо могут браться из справочника полей и отступов (меню «Справочники – Поля и отступы…»). На закладке «Детали» данного справочника можно задать значения полей под обрез (Рисунок 2.47).

 

Рисунок 2.47. Справочник полей и отступов. Закладка «Детали»

Значения, располагающиеся в какой-то строке, можно сделать значениями по умолчанию. Для этого необходимо выбрать нужную строку, после чего нажать кнопку «Установить по умолчанию». В начале строки появится соответствующий значок, и эти значения будут использоваться при автоматической раскладке деталей на листе.

После заполнения справочника при нажатии кнопки «Поля под обрез» будет предлагаться список шаблонов из справочника (Рисунок 2.48).

 

Рисунок 2.48. Кнопка «Поля под обрез»

После выбора нужного шаблона и нажатия кнопки «Применить» в поле «Дообрезной формат» записываются рассчитанные значения (Рисунок 2.49).

 

Рисунок 2.49. Дообрезной формат с учётом полей под обрез

·        «Количество полос» – количество полос в детали, используется для расчета размещения блока на листах.

·        Кнопка «Показать комментарий» расположена справа от  наименования детали. При нажатии кнопки открывается окно для ввода комментария аналогичное комментарию к заказу (Рисунок 2.31).

Справа, в описании простой детали, расположен блок пользовательских реквизитов, состав которых  настраивается с привязкой к виду изделия (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») (Рисунок 2.50).

 

06.bmp

Рисунок 2.50. Шаблоны деталей заказа

2.4.3.      Составная деталь

Состав реквизитов составной детали следующий (Рисунок 2.51).

 

Рисунок 2.51. Составная деталь

В левой части описания детали расположен тот же набор реквизитов и элементов управления  как в простой детали. Отличие лишь в том, что для составной детали не заполняются реквизиты «Красочность» и «Количество полос».

В правой части расположено описание состава детали, которое определяет, какие детали нижнего уровня и в каком количестве входят в составную деталь.  В этой таблице присутствует список всех деталей изделия, кроме комплектов, а описание состава заключается в указании количества этих деталей в текущей.

В таблице с описанием состава деталей можно добавить деталь с одновременным включением ее в состав составной детали. Для этого в таблице состава деталей необходимо нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Добавить новую деталь» (Рисунок 2.52).

 

Рисунок 2.52. Добавление детали с включением её в состав составной детали

После этого описывается новая деталь (Рисунок 2.53).

 

Рисунок 2.53. Описание новой детали

После этого новая деталь будет включена в состав составной детали с количеством равным 1 (с возможностью последующего редактирования) (Рисунок 2.54).

 

Рисунок 2.54. Новая деталь в составе составной

Для удобства редактирования таблицы содержащей описание состава изделия предусмотрена возможность раскрыть ее в отдельном окне. При этом в таблице становится виден весь перечень деталей нижнего уровня. Функция реализуется по двойному «клику» правой кнопки мыши в пределах таблицы или выбором пункта контекстного меню «Открыть таблицу в отдельном окне». Раскрытая таблица принимает стандартный вид при любом «клике» мышью за ее пределами.

При изменении тиража составной детали изменяются тиражи деталей, входящих в неё.

2.4.4.      Комбинированная деталь

Комбинированная деталь по описанию схожа с составной (Рисунок 2.55).

 

Рисунок 2.55. Комбинированная деталь

Отличие описания комбинированной детали от описания составной в том, что для неё нельзя указать тираж. Тираж комбинированной детали рассчитывается автоматически и равен минимальному тиражу входящих в её состав деталей.

К комбинированной детали нельзя привязать готовую продукцию. Кроме того, комбинированная деталь не может быть включена в состав комплектов деталей, составных деталей и других комбинированных деталей.

Пример использования комбинированной детали: если в заказе есть основная деталь «Брошюра» форматом 148х210, то можно создать комбинированную деталь «Брошюра двойник» форматом 148х420. Операции скрепления и резки/разрезки в этом случае делаются над деталью «Брошюра двойник», что позволит избежать настройки лишних реквизитов на этих операциях.

2.4.5.      Комплект

Состав реквизитов детали типа «Комплект» следующий (Рисунок 2.56).

 

Рисунок 2.56. Деталь типа "Комплект"

В левой части описания детали расположен тот же набор реквизитов и элементов управления  как в простой детали. Но в отличие от простой детали закрыты от редактирования реквизиты «Красочность», «Количество полос» и «Тираж». Тираж комплекта определяется составом комплекта.

В правой части описания комплекта расположена таблица, определяющая состав комплекта.  В этой таблице присутствует список всех деталей изделия, кроме комплектов, а описание состава комплекта заключается в указании тиражей этих деталей в комплекте.

Для удобства редактирования таблицы содержащей описание состава комплекта предусмотрена возможность раскрыть ее в отдельном окне. При этом в таблице становится виден весь перечень деталей, разрешенных для вхождения в комплект. Функция реализуется по двойному «клику» правой кнопки мыши в пределах таблицы. Раскрытая таблица принимает стандартный вид при любом «клике» мышью за ее пределами.

2.4.6.      Табличное представление деталей

В табличном представлении деталей (Рисунок 2.57) можно редактировать только основные параметры детали – название, тираж, формат, красочность и количество полос.

 

Рисунок 2.57. Табличное представление деталей

Для изменения остальных параметров детали необходимо с помощью двойного «клика» мыши открыть полное описание детали (Рисунок 2.58). Кроме того, полное описание детали открывается при добавлении новой детали, если выбрано представление деталей в виде таблицы.

 

Рисунок 2.58. Полное описание детали

2.4.7.      Настройки пересчета реквизитов деталей

В системе есть следующие настройки пересчетов для деталей:

·        Автоматически пересчитывать красочность листов при изменении красочности деталей. Задается либо в системном меню секции «Детали» (Рисунок 2.59), либо в настройках бланка заказа (Рисунок 2.61).

·        Автоматически пересчитывать тираж деталей в зависимости от тиража изделия. Задается либо на кнопке «Рассчитать тираж», которая расположена рядом с тиражом заказа (Рисунок 2.60), либо в настройках бланка заказа (Рисунок 2.61).

·        Автоматически пересчитывать тираж изделия в зависимости от тиража деталей. Задается либо в системном меню секции «Детали» (Рисунок 2.59), либо на кнопке «Рассчитать тираж», которая расположена рядом с тиражом заказа (Рисунок 2.60), либо в настройках бланка заказа (Рисунок 2.61). Доступно только для заказов, не являющихся комплектными (некомплектные, сводные, первичные, составные).

·        Автоматически пересчитывать размещение детали на листе при изменении формата детали. Задается либо в системном меню секции «Детали» (Рисунок 2.59), либо в настройках бланка заказа (Рисунок 2.61). Для деталей, созданных вместе с листом, этот пересчёт работает всегда. Если отдельно создана деталь и отдельно лист, пересчёт сработает только в том случае, если выставлена настройка и на листе размещена только эта деталь.

 

Рисунок 2.59. Настройка автоматического пересчета красочности листов и тиража изделия

 

03.bmp

Рисунок 2.60. Настройка автоматического пересчета тиража деталей и изделия

 

Рисунок 2.61. Настройки бланка заказа

2.5.         Листы

2.5.1.      Виды листов

Секция «Листы» бланка заказа предназначена для описания видов листов запечатываемого материала, на которые будут ссылки в технологическом процессе выполнения заказа, а также для описания раскладки  деталей нижнего уровня на листах этих видов. 

Физические листы объединяются в виды листов по принципу совпадения всех описательных параметров, в том числе раскладке, и единого технологического процесса.

Виды листов классифицируются следующим образом:

·        Исходный лист  – это лист, который подается на вход технологического процесса заказа (на вход первой технологической операции, в которой он участвует). Основные реквизиты исходного листа – тираж и формат. Как правило, формат исходного листа соответствует формату печати. Исходных листов может быть несколько. Если для исходного листа определены дочерние листы, он одновременно является родительским.

·        Дочерний лист – лист, который получается в процессе производства из родительского путем долевой резки или путем деления тиража. Таким образом, дочерний лист отличается от родительского или форматом, или тиражом, или обоими параметрами. Необходимость определения дочерних листов обусловлена наличием операций резки, после которых изменяется технологический формат операций, а также возможностью ответвления части тиража от базового технологического маршрута.

·        Родительский лист – это лист, имеющий дочерние листы. Лист одновременно может быть и родительским и дочерним. Исходный лист может быть только родительским.

·        Составной лист – это лист, который состоит из исходных листов, например, для операции каширования. Тираж такого листа равен меньшему из тиражей исходных листов.

·        Лист-комплект – это лист, который состоит из нескольких листов, над которыми выполняется одна и та же операция. Тираж такого листа равен сумме тиражей листов, в него входящих.

Для добавления нового листа нового вида следует позиционироваться на секции «Листы» воспользовавшись навигатором, либо непосредственно установив фокус ввода внутри секции в бланке заказа и нажать кнопку «Добавить». Кроме того, можно воспользоваться правой кнопкой мыши в навигаторе, на закладке «Листы» в режиме закладок или непосредственно внутри секции в табличном представлении. Система запрашивает, какого вида и на какой уровень иерархии добавлять лист (Рисунок 2.62).

 

01.bmp

Рисунок 2.62. Добавление нового листа

Пользователь должен сделать выбор, после чего в секции листы добавится лист нового вида.

Изменить последовательность листов в секции можно с помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз», которые перемещают текущий лист в соответствующем направлении. При изменении порядка листов в разделе «Листы» производится соответствующее изменение порядка листов в разделе «Бумага»

2.5.2.      Обычные (исходные) листы

Описание исходного листа, не являющегося родительским, включает в себя следующие реквизиты (Рисунок 2.63).

 

Рисунок 2.63. Реквизиты листа, не являющегося родительским

·        «Наименование листа» – реквизит расположен в верхнем левом углу, вводится вручную;

·         «Печать» – тип печати, выбирается из списка, содержащего значения «Чужой оборот», «Чужой переворот», «Свой оборот» и «Свой переворот».

·        Таблица «Размещение деталей на листе» – определяет какие детали и в каком количестве размещены на данном листе (раскладка).  Например, на листе могут быть размешены четыре обложки изделия или один блок.  В этой таблице присутствует список всех деталей нижнего уровня, а описание размещения заключается в указании количества этих деталей. Для удобства редактирования таблицы размещения предусмотрена возможность раскрыть ее в отдельном окне. При этом в таблице становится виден весь перечень деталей, разрешенных для размещения (Рисунок 2.64). Функция реализуется по двойному «клику» левой кнопки мыши в пределах таблицы. Многополосные детали для отражения их специфики размещения на листах в таблице листа «Размещение деталей на листе» и в табличном представлении раздела «Листы» помечаются пиктограммой .

 

02.bmp

Рисунок 2.64. Размещение деталей на листе

Если какая-то деталь (или часть ее тиража) еще не размещена, то в колонке «Не размещено» появляется неразмещенный тираж детали. При этом ячейка выделяется красным цветом (Рисунок 2.65).

 

04.bmp

Рисунок 2.65. Неразмещенный тираж

Если тираж в колонке «Размещено всего» превышает тираж детали, то такая ячейка тоже выделяется красным цветом (Рисунок 2.66).

 

02.bmp

Рисунок 2.66. Размещенный тираж превышает тираж детали

Раскрытая таблица принимает стандартный вид при любом «клике» мышью за ее пределами. Если на листе располагается одна деталь с количеством полос две и меньше, то количество деталей на листе можно подсчитать автоматически, нажав кнопку «Рассчитать количество деталей на листе» в соответствующей ячейке таблицы (Рисунок 2.67).

 

Рисунок 2.67. Кнопка "Рассчитать количество деталей на листе"

Если в заказе присутствует более одной плоской (с количеством полос <=2) детали одинакового формата с неразмещенным на листах тиражом, открывается диалоговое окно «Размещение однотипных деталей на листе» с таблицей таких деталей (Рисунок 2.68).

 

01.bmp

Рисунок 2.68. Размещение нескольких деталей на листе

В этой таблице можно пометить детали для размещения их на выбранном листе, включив переключатель в колонке «Разместить на этом листе». При этом производится расчет оптимального количества помеченных деталей на листе с целью минимизации тиража листов. Рассчитанное количество деталей на листе показывается в нередактируемой колонке «Количество».

Кроме того, таблица содержит следующие нередактируемые колонки: «Тираж деталей всего», «Размещено всего», «Размещено на этом листе», «Не размещено», значения в которых автоматически пересчитываются при выборе деталей для размещения их на листе. При подведении указателя мыши к значению в колонке «Размещено всего» появляется всплывающая подсказка с расшифровкой размещения детали на листах (Рисунок 2.69).

 

04.bmp

Рисунок 2.69. Подсказка о размещении деталей на листе

Еще несколько замечаний по размещению деталей на листах:

o   После размещения деталей на листе при нажатии на кнопку «Рассчитать количество деталей на листе» таблицы листа «Размещение деталей на листе» количество других деталей на этом листе, если они были размещены на нем ранее, сбрасывается.

o   Для плоских деталей размещенный тираж рассчитывается как сумма тиражей листов, на которых размещена деталь, умноженных на количество деталей на этих листах. Для многополосных деталей размещенный тираж рассчитывается как минимум из тиражей листов, на которых размещена деталь, умноженных на количество деталей на этих листах, так как размещение многополосной детали на разных листах в общем случае означает размещение на разных листах разных тетрадей этой детали.

o   При расчете тиража листа (в частности, при нажатии на кнопку «Рассчитать тираж» листа) и при оптимизации размещения количества деталей на листе (Рисунок 2.69) используется не полный тираж детали, а неразмещенный. Актуально при размещении одной детали на нескольких листах.

Как следствие, при изменении тиража детали автоматический пересчет тиража листов, на которых она размещена, производится только для первого листа.

Для многополосных деталей при расчете тиража листа используется полный тираж детали, что опять же обусловлено тем, что размещение многополосной детали на разных листах в общем случае означает размещение на разных листах разных тетрадей этой детали.

Замечание. Следует учесть, что при расчете количества деталей на листе учитываются отступы по умолчанию, определенные в справочнике «Поля и отступы». Для задания нестандартных отступов следует пользоваться визуальной раскладкой, описанной в п. 2.5.8. Визуальная раскладка деталей на листе

·        «Количество однотипных листов» – количество физических (бумажных) листов данного вида.

·        «Тираж» – тираж одного физического листа данного вида. Соответственно, тираж всех листов данного вида равен произведению тиража на количество однотипных листов. Рассчитывается автоматически из тиража деталей и количества деталей на листе, но может быть введен вручную.

·        «Красочность» – красочность листа в формате «красочность лица» + «красочность оборота». Реквизит может быть введен руками, либо рассчитан исходя из параметров разложенных на нем деталей и типа печати.

·        Кнопка «Рассчитать красочность» – расположена справа от реквизита «Красочность». Выполняет расчет красочности листа исходя из параметров разложенных на нем деталей и типа печати. При этом перекрывается значение, введенное вручную.

·        «Формат» – формат листа. Вводится пользователем. Может указываться в сантиметрах или миллиметрах  «Ширина» х «Высота», либо в технологическом формате типа «А1», «А2», и т.д.  Соответствие между технологическим форматом и форматом в сантиметрах определяется справочником форматов (меню «Справочники - Форматы…»).

·        Дополнительные параметры листа – располагаются в левом нижнем углу в таблице. Таблица содержит перечень реквизитов, определенных для заказа указанного вида.  Вид заказа определяется в шапке заказа. Состав дополнительных параметров листа настраивается в меню «Настройка - Шаблоны объектов…». Способ ввода и ограничения на значения реквизита определяется свойствами реквизита, заданными в справочнике реквизитов системы (меню «Настройка – Реквизиты…»). В зависимости от настройки, значения реквизита могут  вводиться вручную, либо выбираться из списка.

2.5.3.      Родительские и дочерние листы

Состав параметров родительских и дочерних листов несколько отличается от описанного выше. В описание родительского листа (Рисунок 2.70) добавляется таблица размещения дочерних листов, расположенная в правом верхнем углу.

 

Рисунок 2.70. Родительский лист

Таблица содержит информацию о перечне всех дочерних листов для данного родительского с указанием их количества на родительском.

Дочерний лист (Рисунок 2.71), в свою очередь, имеет реквизит «Количество листов на исходном листе» вместо реквизита  «Количество однотипных листов». Значение этого реквизита соответствует значению «Количество» в таблице дочерних листов родительского листа.  Кроме того, доступен для редактирования реквизит «Тираж», который позволяет разделить дочерние листы по тиражу.  Справа от реквизита «Тираж» расположена кнопка «Рассчитать тираж», которая позволяет вычислить тираж дочернего листа исходя из тиража родительского и количества листов на исходном.

 

Рисунок 2.71. Дочерний лист

Как уже упоминалось, лист может быть дочерним по отношению к родительскому как по формату, так и по тиражу. Такая ситуация встречается, например, когда часть обложек проходит дополнительную стадию отделки.

При проверке офсетного бланка заказа дополнительно осуществляется проверка размещения дочерних листов на родительском листе. При этом:

·        Выполняется проверка формата дочерних листов на непревышение формата родительского листа.

·        При размещении на родительском листе дочерних листов одного формата выполняется полная проверка возможности их размещения (производится попытка разместить дочерние листы на родительском листе аналогично тому, как производится размещение деталей одного формата на листе).

·        При размещении на родительском листе дочерних листов разного формата производится проверка суммы площадей дочерних листов на непревышение площади родительского листа.

Отключить проверку можно с помощью соответствующего пункта меню листа бланка заказа (Рисунок 2.72).

 

Рисунок 2.72. Пункт меню «Отключить проверку размещения дочерних листов»

Если эта опция листа включена, то при проверке заказа для данного листа не выполняется проверка размещения дочерних листов, за исключением проверки формата каждого дочернего листа на непревышение формата родительского листа.

2.5.4.      Составные листы

Составной лист используется в случае, если необходимо произвести операцию сборки (например, каширование), над несколькими запечатанными листами. Описание составного листа приведено на рисунке (Рисунок 2.73).

 

Рисунок 2.73. Описание составного листа

Для составного листа можно ввести только формат и состав листа (указать какие листы в этот составной лист входят). Тираж рассчитывается как минимальный тираж листов, входящих в составной. Размещение деталей на листе получается также исходя из размещения деталей на входящих в него листах. Составной лист может быть родительским.

В составной лист нельзя объединять листы с разным количеством однотипных листов. В этом случае при сохранении заказа будет выдана ошибка (Рисунок 2.74).

 

Рисунок 2.74. Сообщение об ошибке

2.5.5.      Комплекты

Лист-комплект используется в случае, если необходимо произвести одну операцию над листами, на которых лежат разные детали (например, лакирование). Описание листа-комплекта приведено на рисунке (Рисунок 2.75).

 

Рисунок 2.75. Описание листа-комплекта

Для листа-комплекта можно ввести только формат, красочность и состав комплекта (указать тиражи листов, которые в этот комплект входят). Тираж листа-комплекта рассчитывается как сумма тиражей листов, входящих в комплект. Нельзя объявить комплектом родительский лист.

В лист-комплект нельзя объединять листы с разным количеством однотипных листов. В этом случае при сохранении заказа будет выдана ошибка (Рисунок 2.74).

Комплекты могут входить в составные листы.

При оформлении листов-комплектов вместо ввода тиража можно поставить флаг рядом с этим полем (Рисунок 2.76).

 

Рисунок 2.76. Автоматический ввод полного тиража листа, входящего в комплект

В этом случае значение тиража выставится равным полному тиражу соответствующего листа. Если нажать флаг в заголовке таблицы (рядом со словом «Тираж»), то будут помечены все листы, которые находятся в таблице.

2.5.6.      Пример использования составных листов и листов-комплектов

Использование составных листов и листов-комплектов можно проиллюстрировать следующим примером: необходимо изготовить изделие, одинаковое с двух сторон (возможно на разной бумаге). При этом лицо и оборот печатаются вместе и склеиваются друг с другом. Делается следующее:

·        Определяются детали (Рисунок 2.77).

 

Рисунок 2.77. Детали заказа

·        Определяются два исходных листа, на каждом из которых лежит по одной детали (Рисунок 2.78).

 

Рисунок 2.78. Исходный лист

·        Определяем лист-комплект (Рисунок 2.79).

 

Рисунок 2.79. Лист-комплект

·        Определяем составной лист (Рисунок 2.80).

 

Рисунок 2.80. Составной лист

После этого выполняем операцию печати над листом-комплектом, а операцию каширования – над составным листом.

2.5.7.      Табличное представление листов

В табличном представлении (Рисунок 2.81) можно редактировать только основные параметры листа – название, тираж, формат, красочность, тип печати, количество однотипных листов (или количество на родительском листе), размещение деталей (в том числе автоматическое) и комментарий к бумаге (запечатываемому материалу).

 

Рисунок 2.81. Табличное представление листов

Для изменения остальных параметров листа необходимо с помощью двойного «клика» мыши открыть полное описание листа (Рисунок 2.82). Кроме того, полное описание листа открывается при добавлении нового листа, если выбрано представление листов в виде таблицы.

 

Рисунок 2.82. Полное описание листа

2.5.8.      Визуальная раскладка деталей на листе

В бланке заказа реализована возможность визуализации размещения плоских деталей на листе. Это можно сделать двумя способами:

·        Выбрать пункт «Разместить детали на листе» меню, вызываемого нажатии правой кнопки мыши либо на нужном листе в дереве структуры заказа, либо на нужном листе в табличном представлении раздела «Листы» заказа (Рисунок 2.83).

 

Рисунок 2.83. Меню "Разместить детали на листе"

·        В окне описания листа нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций» и выбрать там пункт «Разместить детали на листе» (Рисунок 2.84).

 

Рисунок 2.84. Размещение деталей на листе из меню дополнительных функций

Визуальное размещение деталей недоступно для составных листов, комплектов и родительских листов, а также для листов, на которых размещены многополосные детали. В этом случае пункт меню «Разместить детали на листе» будет показываться серым цветом и недоступен для выбора.

Режим предназначен для размещения на листе одной детали или нескольких деталей одинакового формата с указанием полей листа и отступа между деталями. При этом производится автоматический расчет количества деталей на листе, исходя из неразмещенного тиража деталей с целью оптимизации тиража листа (если этот лист не является дочерним) с возможностью последующей ручной корректировки. Список деталей, которые возможно разместить на листе, ограничивается форматом листа и не включает многополосные детали.

В отличие от других способов размещения деталей на листе, когда предварительно следует указать количество деталей на родительском листе, а лишь затем — на дочерних, из ограниченного списка деталей, этот режим предполагает размещение деталей на дочерних листах с последующим пересчетом количества деталей на родительском листе. Пересчет количества деталей на родительском листе производится по завершении размещения.

После выбора пункта меню «Разместить детали на листе» на экране появится окно размещения деталей на листе (Рисунок 2.85).

 

Рисунок 2.85. Размещение деталей на листе

В верхней части слева указан список плоских деталей, которые описаны в заказе. Нужная деталь переносится вправо по нажатию кнопки «Переместить вправо». Как уже говорилось выше в случае размещения на листе нескольких деталей, все они должны быть одного формата. Размещение на одном листе деталей разных форматов в этом режиме не допускается.

В нижней части окна слева показано визуальное размещение деталей. Справа задаются следующие параметры:

·        Формат листа. Берется из формата описания листа. В процессе размещения деталей может быть изменен вручную.

·        Поворот листа. Если выбрано значение 0 градусов, то лист располагается узкой стороной книзу (Рисунок 2.86).

 

Рисунок 2.86. Поворот листа. 0 градусов

Если выбрано 90 градусов – широкой стороной (Рисунок 2.87). При выборе значения «Авто» – широкой стороной книзу.

 

Рисунок 2.87. Поворот листа. 90 градусов

·        Поворот деталей. Если выбрано значение 0 градусов – широкая сторона детали располагается вдоль узкой стороны листа (Рисунок 2.88).

 

Рисунок 2.88. Поворот деталей. 0 градусов

Если выбрано значение 90 градусов – широкая сторона детали располагается вдоль широкой стороны листа (Рисунок 2.89).

 

Рисунок 2.89. Поворот деталей. 90 градусов

При выборе значения «Авто» расположение деталей на листе определяется таким образом, чтобы их количество на листе было максимальным.

·        Флаг «Разрешить комбинирование». При установленном флаге и выбранном способе поворота деталей «Авто» расположение деталей на листе определяется таким образом, чтобы их количество на листе было максимальным, независимо от ориентации. При выбранном способе поворота деталей «0 градусов» или «90 градусов» незаполненная площадь листа по возможности заполняется деталями, повернутыми на 90 градусов, относительно выбранной ориентации деталей (Рисунок 2.90).

 

Рисунок 2.90. Размещение деталей при установленном флаге "Разрешить комбинирование"

При установленном флаге «Разрешить комбинирование» нажатие комбинации клавиш Alt+←  Alt +↑  Alt +↓  и Alt +→   приводит к изменению количества строк или столбцов деталей в основной ориентации с автоматическим пересчетом размещения деталей в альтернативной ориентации. Данный механизм предназначен для ручной корректировки размещения деталей на листе с целью достижения компромисса между размещением деталей в соответствии с направлением волокон запечатываемого материала и экономией запечатываемого материала.

·        Флаг «Отображать направление». При установленном флаге отображается ориентация деталей на листе (Рисунок 2.91).

 

Рисунок 2.91. Отображение ориентации деталей

·        Флаги «Чередовать направление по длине деталей» и «Чередовать направление по ширине деталей». При установленном флаге ориентация деталей на листе чередуется соответственно по длине или по ширине (Рисунок 2.92).

 

Рисунок 2.92. Чередование ориентации деталей по длине и по ширине

Данная возможность доступна только в случае, если на листе размещена одна деталь.

·        Кнопка выбора способа печати со следующими вариантами:

o   Чужой оборот

o   Свой поворот (печать со своим оборотом через стороны) – соблюдается симметрия размещения деталей относительно продольной оси листа. Соответственно, каждой детали на листе может быть размещено только четное количество, а левое и правое поля листа должны быть равны (правое поле блокируется для изменений и его значение синхронизируется со значением левым полем). На схеме размещения деталей на листе показывается продольная ось листа (Рисунок 2.93).

 

 

Рисунок 2.93. Печать. Свой поворот

o   Свой переворот (печать со своим оборотом через хвост) – соблюдается симметрия размещения деталей относительно поперечной оси листа. Соответственно, каждой детали на листе может быть размещено только четное количество, а клапан и хвост листа должны быть равны (хвост листа блокируется для изменений и его значение синхронизируется со значением клапана). На схеме размещения деталей на листе показывается поперечная ось листа (Рисунок 2.94).

 

Рисунок 2.94. Печать. Свой переворот

·        Поля и отступы, в том числе:

o   Клапан.

o   Хвост.

o   Поле слева.

o   Поле справа.

o   Отступ по ширине.

o   Отступ по высоте.

Значения полей и отступов могут быть изменены в процессе размещения деталей на листе.

·        Информационные поля, в том числе:

o   Общее количество деталей.

o   Количество деталей по ширине.

o   Количество деталей по высоте.

o   Сумма отступов по ширине.

o   Сумма отступов по высоте.

При этом следует отметить, что при установленном флаге «Разрешить комбинирование» поля «Сумма отступов…» теряют смысл и поэтому не показываются.

После того, как устраивающее пользователя размещение деталей на листе будет задано, необходимо нажать кнопку «Сохранить». В результате данные будут сохранены и, если лист не является дочерним, будет пересчитан его тираж.

Для листов, для которых была осуществлена визуальная раскладка, она может быть показана при открытии информации по листу в отдельном окне. Для этого должна быть нажата кнопка «Показать изображение» (Рисунок 2.95).

 

Рисунок 2.95. Кнопка "Показать изображение"

Если эта кнопка находится в нажатом состоянии, то при раскрытии листа в отдельном окне сразу видна визуальная раскладка деталей на нём (Рисунок 2.96).

 

Рисунок 2.96. Визуальная раскладка деталей на листе

Кроме того, визуальную раскладку можно посмотреть в отдельном окне. Для этого нужно либо выбрать пункт «Показать размещение деталей на листе» контекстного меню, которое вызывается по правой кнопке в табличном представлении секции «Листы» (Рисунок 2.97), либо на закладке «Листы», если заказ находится в режиме закладок.

 

04.bmp

Рисунок 2.97. Меню "Показать размещение деталей на листе"

Кроме того, такой же пункт меню можно выбрать, нажав кнопку «Показать меню дополнительных функций» в открытом листе (Рисунок 2.98).

 

03.bmp

Рисунок 2.98. Меню "Показать размещение деталей на листе" в открытом листе

После этого откроется окно, в котором можно будет посмотреть размещение деталей на всех листах, где оно производилось (Рисунок 2.99).

 

05.bmp

Рисунок 2.99. Размещение деталей на листах

При изменении формата или количества полос детали, при правке количества деталей на листе а также при удалении детали производится удаление схемы размещения деталей на тех листах, на которых эта деталь размещена с выдачей соответствующего сообщения с перечнем листов, схема размещения деталей на которых была удалена (Рисунок 2.100).

 

Рисунок 2.100. Сообщение об удалении схемы размещения деталей

Такое же сообщение выводится при изменении формата или способа печати листа, на котором размещена деталь, если невозможно произвести пересчет размещения этой детали на листе с формированием новой схемы размещения.

2.5.9.      Справочник «Поля и отступы» при визуальной раскладке

Для удобства задания полей и отступов в системе предусмотрен соответствующий справочник (меню «Справочники – Поля и отступы…»).  В этом справочнике (Рисунок 2.101) на закладке «Листы» можно указать значения полей и отступов.

 

Рисунок 2.101. Справочник полей и отступов. Закладка «Листы»

Значения, располагающиеся в какой-то строке, можно сделать значениями по умолчанию. Для этого необходимо выбрать нужную строку, после чего нажать кнопку «Установить по умолчанию». В начале строки появится соответствующий значок, и эти значения будут использоваться при автоматической раскладке деталей на листе.

Для выбора других значений из справочника в режиме визуальной раскладки следует нажать кнопку «Поля и отступы», после чего выбрать нужный шаблон (Рисунок 2.102).

 

Рисунок 2.102. Выбор шаблона полей и отступов

При этом шаблон по умолчанию будет выделен жирным шрифтом. После выбора нужного шаблона значения из справочника будут занесены в соответствующие поля.

При использовании визуальной раскладки в шаблонах заказов в случае необходимости пересчета количества деталей на листе расчет будет производиться с использованием полей и отступов, заданных в шаблоне.

2.5.10.   Настройка пересчета реквизитов листов

В системе есть следующая настройка пересчетов для листов:

·        Автоматически пересчитывать размещение детали на листе при изменении формата листа. Задается в системном меню секции «Листы» (Рисунок 2.103) либо в настройках бланка заказа (Рисунок 2.61).

 

Рисунок 2.103. Системное меню секции «Листы»

2.6.         Размещение блока на листах

2.6.1.      Справочник шаблонов раскладки тетрадей

Меню «Справочники – Шаблоны раскладки тетрадей…» (Рисунок 2.104).

 

Рисунок 2.104. Справочник шаблонов раскладки тетрадей

В правой части справочника находится список шаблонов. Для каждого шаблона определяются различные форматы полос, минимальный тираж и количество полос (в центре).  В правой части определяется, как нужное количество полос заданного формата будет обрабатываться. Например, полосы формата А4 в шаблоне «Листовая печать А1 и А2» будут разложены следующим образом при любом тираже:

·        16 полос – печать на А1, фальцовка на А1, одна 16-полосная тетрадь в три фальца.

·        8 полос – печать на А2, фальцовка на А2, одна 8-полосная тетрадь в два фальца.

·        4 полосы – печать на А2, фальцовка на А3, две одинаковые 4-полосные тетради в один фалец, печатаются со своим оборотом.

Можно немного усложнить раскладку, включив в число параметров тираж. Например, при тираже до 10000 мы 8-полосную тетрадь печатаем на А2, а свыше 10000 – уже двумя тетрадями на А1.

Форматы можно задавать как стандартные (А1, А2 и т.п.), так и просто в мм или см – 500х700, 700х1000 и т.п. При этом имеет значение ориентация, то есть формат 210х297 это не то же самое, что и 297х210. При поиске в этом справочнике не требуется точного совпадения формата полосы в детали и формата полосы в справочнике. В справочнике будет найден ближайший больший. Так, например, при формате детали 200х280 подойдёт шаблон из справочника для формата 210х297.

Тип печати выбирается из списка, содержащего значения «Чужой оборот», «Чужой переворот», «Свой оборот» и «Свой переворот».

Нажав кнопку «Редактировать размещение тетрадей на листе» можно получить визуальную раскладку тетради на листе (Рисунок 2.105).

 

Рисунок 2.105. Расположение тетради на листе

При этом можно стандартным способом задавать поля и отступы. Кроме того, в этом случае необходимо указать, каким образом размещены тетради на листе, для чего указать количество тетрадей по высоте и по ширине и количество полос по высоте и по ширине в каждой тетради.

Если размещение будет некорректным (то есть невозможно разместить указанное количество тетрадей с заданными параметрами), то соответствующие поля будут выделены красным цветом и кнопка «Сохранить» будет недоступна (Рисунок 2.106).

 

Рисунок 2.106. Некорректное размещение тетради на листе

После нажатия кнопки «Сохранить» данные будут сохранены в строке справочника. Наличие визуальной раскладки будет определяться  значком в начале строки (Рисунок 2.107). При подведении курсора мыши к данному значку появляется всплывающая подсказка со схемой визуальной раскладки.

 

Рисунок 2.107. Значок наличия визуальной раскладки тетрадей

При выполнении размещения блока на листах заданное в справочнике  количество тетрадей на листе фальцовки влияет как на расчет количества тетрадей на листе фальцовки, так и на расчет количества создаваемых листов фальцовки. Данная возможность используется для описания листов фальцовки для фальцевальных машин, позволяющих резать и фальцевать несколько тетрадей с одного листа фальцовки. Предполагается, что на одном листе фальцовки могут быть размещены только одинаковые тетради, поэтому указанное количество тетрадей на листе фальцовки должно быть кратно количеству одинаковых тетрадей на листе печати.

Если в колонке «Создавать лист фальцовки» справочника не установлен флажок, то при размещении блока на листах по такому шаблону лист фальцовки создан не будет.

Новый шаблон можно также добавить с копированием данных, нажав кнопку «Добавить с копированием данных» панели инструментов.

2.6.2.      Размещение блока на листах

Для размещения блока на листах необходимо ввести количество полос на соответствующей детали и нажать кнопку «Разместить блок на листах», расположенную рядом с полем «Количество полос» (Рисунок 2.108).

 

Рисунок 2.108. Кнопка "Разместить блок на листах"

В этом случае откроется окно, в котором будет произведен расчет размещения блока на листах.

При изменении количества полос детали окно размещения блока на листах открывается  автоматически.

Выбор варианта размещения производится с помощью кнопки «Выбрать способ размещения блока на листах» (Рисунок 2.109).

 

 

Рисунок 2.109. Кнопка «Выбрать способ размещения блока на листах» в окне размещения блока на листах.

При выборе пункта «Выполнить размещение блока на листах с использованием шаблонов раскладки тетрадей» производится размещение блока на листах по описанным в режиме «Справочники - Шаблоны раскладки тетрадей…» шаблонам. При первичном размещении блока на листах, если ранее шаблон раскладки тетрадей для этого блока не был выбран, предлагается выбрать используемый шаблон раскладки тетрадей из списка доступных. В дальнейшем выбранный шаблон раскладки тетрадей используется по умолчанию. Если шаблона раскладки тетрадей, соответствующего параметрам детали, найдено не было, предлагается выполнить алгоритмическое размещение блока на листах (Рисунок 2.110).

 

Рисунок 2.110. Сообщение о ненайденном шаблоне раскладки тетради

Данный способ расчета используется по умолчанию при нажатии на кнопку «Рассчитать», если ранее способ размещения блока на листах не был выбран.
При выборе данного способа размещения он запоминается и используется в дальнейшем при нажатии на кнопку «Рассчитать».

При выборе пункта «Выполнить алгоритмическое размещение блока на листах» (Рисунок 2.109) производится алгоритмическое размещение блока на листах (Рисунок 2.111).

 

Рисунок 2.111. Окно алгоритмического размещения блока на листах

При алгоритмическом размещении блока на листах выбирается способ печати. При выборе варианта «Цифровая печать» производится размещение блока на однотипных листах только одного типа (во избежание дополнительных переналадок и в силу отсутствия печатных форм). При выборе варианта «Печать с чужим переворотом» размещение тетрадей блока на всех создаваемых листах будет производиться для печати с чужим переворотом. При выборе варианта «Прочее» размещение производится без указанных выше особенностей.

При нажатии кнопки «Выбрать формат печати листов блока» (Рисунок 2.112) открывается окно выбора допустимых форматов листов блока (Рисунок 2.113).

 

Рисунок 2.112. Кнопка «Выбрать формат печати листов блока»

 

Рисунок 2.113. Окно выбора допустимых форматов листов блока

Выбор форматов возможен как из списка стандартных форматов, так и из значений, вводимых вручную.

Также указывается минимальное и максимальное количество полос в тетради. Значения по умолчанию для этих полей задаются в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.114).

 

Рисунок 2.114. Минимальное и максимальное количество полос по умолчанию

Здесь же указываются поля и отступы. Их можно выбрать из справочника (меню «Справочники – Поля и отступы…») с помощью кнопки «Поля и отступы» (Рисунок 2.111) либо задать вручную.

При выполнении расчета будет произведен расчет для всех выбранных форматов и выбран оптимальный с точки зрения расхода бумаги вариант.

Если указана красочность только одной стороны детали, то способ печати при выполнении алгоритмического размещении блока на листах всегда выставляется в «Чужой оборот».

При выборе пункта «Выбрать шаблон раскладки тетрадей для использования при размещении блока на листах» (Рисунок 2.109) производятся те же действия, что и при выборе пункта  «Выполнить размещение блока на листах с использованием шаблонов раскладки тетрадей», за исключением того, что выбор используемого шаблона раскладки тетрадей предлагается всегда, независимо от того, был ли используемый шаблон раскладки тетрадей выбран ранее или нет.
При выборе данного способа размещения в дальнейшем при нажатии на кнопку «Рассчитать» производится размещение блока на листах с использованием шаблонов раскладки тетрадей.

При нахождении шаблона раскладки в справочнике шаблонов раскладки тетрадей будет предложено выбрать нужный шаблон из подходящих к этому случаю (Рисунок 2.115).

 

Рисунок 2.115. Выбор шаблона раскладки

После произойдёт расчет по выбранному шаблону (Рисунок 2.116).

 

Рисунок 2.116. Расчет по шаблону

После нажатия кнопки «Сохранить» при необходимости будут сгенерированы новые листы, о чем будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.117).

 

Рисунок 2.117. Сообщение о добавлении новых листов

Если листы с заданными характеристиками уже существуют, то они добавлены не будут.

При изменении формата печати и способа печати листа в окне «Размещение блока на листах» производится анализ измененных значений на применимость к рассчитанной схеме размещения тетрадей на листе. Схема размещения деталей на листе сбрасывается только при невозможности применения к ней измененных значений.

Если при размещении блока на листах установить флаг «Запретить печать со своим оборотом», то тип печати автоматически примет значение «Чужой оборот», даже если они в справочнике шаблонов раскладки тетрадей установлен тип «Свой оборот» или «Свой переворот» (Рисунок 2.118).

 

Рисунок 2.118. Флаг "Запретить печать со своим оборотом"

Последнее выбранное значение опции «Запретить печать со своим оборотом» запоминается и используется в дальнейшем по умолчанию при размещении блока на листах, если для этого блока ранее не было произведено размещение на листах.

Если в справочнике шаблонов раскладки производилась визуальная раскладка, то в начале строки рядом с наименованием детали будут стоять соответствующие значки (Рисунок 2.119). При подведении курсора мыши к значку визуальной раскладки появляется всплывающая подсказка со схемой визуальной раскладки.

 

Рисунок 2.119. Значок визуальной раскладки

Визуальную раскладку (Рисунок 2.120) можно посмотреть, выбрав нужный лист и нажав кнопку «Показать размещение блока на листе».

 

02.bmp

Рисунок 2.120. Размещение блока на листе

Визуальную раскладку можно редактировать, выбрав нужный лист и нажав кнопку «Редактировать размещение тетрадей на листе» (Рисунок 2.121).

 

Рисунок 2.121. Редактирование размещения блока на листе

Редактирование производится точно таким же образом, как и в справочнике шаблонов раскладки тетрадей (см. п. 2.6.1. Справочник шаблонов раскладки тетрадей).

После изменения размещения тетрадей на листе в окне интерактивного размещения не производится автоматический пересчет количества однотипных листов. Произвести его можно с помощью пункта контекстного меню "Пересчитать количество однотипных листов" таблицы листов окна "Размещение блока на листах" (Рисунок 2.122). При выборе этого пункта производится расчет необходимого количества однотипных листов по всем листам текущего размещения блока.

 

Рисунок 2.122. Пункт меню «Пересчитать количество однотипных листов»

При алгоритмическом размещении блока на листах учитывается опция «Автоматически создавать листы фальцовки». Задать значение этой опции можно в системном меню окна «Размещение блока на листах» (Рисунок 2.123).

 

Рисунок 2.123. Опция «Автоматически создавать листы фальцовки»

Значение этой опции сохраняется и используется повторно для конкретного рабочего места и пользователя. Если опция включена, то при алгоритмической раскладке блока на листах создаются листы фальцовки. При отключенной опции лист фальцовки создан не будет.

В случае размещения блока на листах по шаблону раскладки тетрадей значение колонки «Создать лист фальцовки» определяется значением соответствующей колонки из шаблона раскладки тетрадей.

Значения параметров «Количество полос в тетради» и «Количество фальцев в тетради» можно посмотреть или изменить как в окне размещения блока на листах, так и на листе,  выбрав пункт меню «Изменить параметры тетради…» (Рисунок 2.124).

 

Рисунок 2.124. Пункт меню «Изменить параметры тетради…»

При наличии четного числа тетрадей на листе автоматически выставляется тип печати «Свой оборот». Если печать со своим оборотом по каким-то причинам не нужна, то перед расчетом необходимо установить флаг «Запретить печать со своим оборотом» (Рисунок 2.118).

В окне «Размещение блока на листах» есть  поле «Дообрезной формат полосы», используемое при размещении деталей любого вида на листах. Работа с этим полем аналогична работе с полем «Дообрезной формат» секции «Детали», описанной в пункте 2.4.2. данной книги.

При изменении формата или способа печати листа, на котором размещались тетради многополосной детали (блока), производится проверка на соответствие схемы размещения тетрадей новым параметрам. Если новые параметры листа не удовлетворяют требованиям существующей схемы размещения деталей, то схема размещения деталей на листе удаляется с выводом соответствующего сообщения (Рисунок 2.125).

 

Рисунок 2.125. Сообщение об удалении схемы размещения деталей

Иначе схема размещения деталей перерисовывается в соответствии с измененными параметрами.

При размещении блока на листах производится контроль на возможность размещения вычисленного количества листов фальцовки (общее количество тетрадей на листе печати, деленное количество тетрадей на листе фальцовки) указанного формата фальцовки на листе печати указанного формата печати.

При формировании наименований листов, создаваемых в режиме размещения блока на листах, учитываются настроенные в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») префикс и постфикс (Рисунок 2.126).

 

Рисунок 2.126. Шаблон для формирования наименования листа при размещении блока на листах

Замечание. При размещении блока на листах и размещении деталей на листе выбранные значения полей листа сохраняются и не изменяются при изменении способа печати.

2.7.         Одновременное добавление деталей и листов

Система предоставляет еще один способ создания новой детали – создание новой детали с новым листом. Этот способ применим в случае, когда добавляемая деталь размещается на отдельном листе. Для этого необходимо в меню добавления детали выбрать пункт «Добавить новую деталь с новым листом» (Рисунок 2.127).

 

Рисунок 2.127. Добавление новой детали с новым листом

При таком способе добавления детали автоматически добавляется новый лист и между ними устанавливается связь, заключающаяся в следующем:

·        При изменении названия детали автоматически изменяется название листа путем копирования наименования детали с добавлением префикса и постфикса, которые можно задать в режиме «Настройка – Параметры…» (Рисунок 2.128).

 

Рисунок 2.128. Шаблон для формирования наименования листа при добавлении детали с листом

Если поля «Префикс» и «Постфикс» не заполнены, создаваемый лист будет иметь то же наименование, что и деталь

·        При удалении детали автоматически удаляется связанный с ней лист.

·        При изменении красочности листа автоматически пересчитывается красочность листа.

·        При изменении тиража детали производится автоматический пересчет тиража листа.

·        При изменении формата детали производится автоматический пересчет количества деталей на листе с последующим пересчетом тиража листа.

·        При изменении формата листа производится автоматический пересчет количества деталей на листе с последующим пересчетом тиража листа.

При одновременном создании детали и листа действуют следующие ограничения:

·        У детали блокируются поле «Количество полос» и кнопка «Разместить блок на листах».

·        У листа блокируется поле «Количество однотипных листов».

Связь между деталью и листом разрывается при выполнении любого из следующих действий:

·        Включение флагов «Составная деталь» или «Комплект» детали.

·        Включение флагов «Составной лист» или «Комплект» листа.

·        Размещение на листе другой детали.

·        Удаление с листа связанной с ней детали.

Замечание. При таком способе добавления детали настройка «Автоматически пересчитывать размещение детали на листе при изменении формата листа», описанная в пункте 2.5.10 данной книги, не учитывается, и автоматический пересчет размещения детали на листе выполняется безусловно.

2.8.         Бумага

Секция «Бумага» (Рисунок 2.129) предназначена:

·        Для ввода параметров бумаги в разрезе исходных листов на этапе описания заказа.

·        Для отображения результатов расчета потребного количества бумаги на выполнение заказа.

·        Для корректировки результатов расчетов потребного количества бумаги.

 

01

Рисунок 2.129. Секция "Бумага"

Секция «Бумага» содержит перечень исходных листов, определенных в секции «Листы».  После заполнения секции «Листы», секция бумага содержит только наименования исходных листов в колонке «Лист», и формат исходных листов в колонке «Формат резки». Все остальные колонки не заполнены.

Для настройки перечня колонок необходимо нажать правую кнопку мыши в левом верхнем углу секции (Рисунок 2.130).

 

02

Рисунок 2.130. Выбор настройки состава колонок в секции "Бумага".

После этого в окне на экране появится список колонок (Рисунок 2.131).

 

Рисунок 2.131. Настройка состава колонок секции "Бумага".

Кроме того, окно настройки колонок можно вызвать, нажав кнопку «Настроить» на панели инструментов и выбрав соответствующий пункт меню (Рисунок 2.132).

 

Рисунок 2.132. Вызов настройки колонок из панели инструментов

По умолчанию все колонки видимы. Для того чтобы сделать колонку невидимой необходимо найти ее в списке и снять с нее соответствующую отметку.

Для определения параметров бумаги в активной ячейке колонки «Бумага», справа, всегда отображается пиктограмма «клик» мышью  на которой открывает окно выбора бумаги (Рисунок 2.133). Кроме того, окно выбора бумаги может быть вызвано «двойным кликом» на нужной строке. Это окно позволяет указать бумагу для исходного листа двумя способами:

·        На основании данных номенклатурного справочника системы.

·        Посредством ручного ввода параметров бумаги.

Выбор номенклатуры может выполняться двумя способами:

·        С использованием классификатора.

·        С использованием фильтра.

 

Рисунок 2.133. Окно выбора бумаги

Для выбора номенклатуры с использованием классификатора следует активизировать закладку «Классификатор», на которой представлена вся складская номенклатура в разрезе системного классификатора, указать конкретную номенклатуру и нажать кнопку «Выбрать». При выборе номенклатуры таким способом возможно использовать поиск. Поиск производится только в раскрытых ветках классификатора бумаги (запечатываемого материала).

 

Замечание. Если задана минимальная или максимальная высота материала, то из предлагаемого списка исключаются ролевые материалы. Если ни минимальная, ни максимальная высота материала не заданы, а заданы минимальная или максимальная ширина материала или минимальная или максимальная длина роля, то в предлагаемый список включаются только ролевые материалы.

 

Для выбора номенклатуры с использованием фильтра следует активизировать закладку «Фильтр» (Рисунок 2.134), на которой следует выбрать тип бумаги, указать диапазон значений формата (в технологических форматах или в см или мм), диапазон  значений плотности, нужно ли проверять свободный остаток на складе и нажать кнопку «Применить фильтр».

 

Рисунок 2.134. Выбор бумаги с использованием фильтра

Кроме того, можно задать дополнительные условия фильтра на закладке «Прочее» (Рисунок 2.135).

 

Рисунок 2.135. Дополнительные условия фильтра

Система загрузит в таблицу, расположенную в нижней части окна всю складскую номенклатуру бумаги, удовлетворяющую условиям фильтра. Пользователь должен указать конкретную номенклатуру и нажать кнопку «Выбрать».

Если с помощью классификатора или фильтра выбирается ролевая бумага (то есть бумага, для которой значение реквизита «Лист/Роль» принимает значение «Ролевая»), есть возможность ввести длину размотки, которая будет использоваться в качестве второго измерения формата бумаги для расчета, например, доли резки. Его можно ввести вручную или выбрать из списка, который должен быть заполнен в реквизите «Стандартная длина размотки». Если для выбранной бумаги не указана стандартная длина размотки, в поле «Длина размотки» подставляется длина листа.

Если установлен флаг «Проверять наличие свободного остатка», то в таблице показываются только те материалы, у которых свободный остаток больше нуля.

Кроме того, при выборе бумаги с помощью фильтра можно указать следующие флаги:

·        Выводить продажную цену.

·        Выводить свободный остаток.

При установке этих флагов в таблице выводятся соответствующие колонки (Рисунок 2.136).

 

Рисунок 2.136. Дополнительные флаги в фильтре

Для указания параметров бумаги без выбора из номенклатурного справочника следует активизировать закладку «Параметры» (Рисунок 2.137). Пользователь должен ввести описание бумаги, выбрать тип, указать производителя, формат, плотность (может содержать дробную часть), единицу измерения, толщину, цену и нажать кнопку «Выбрать».

 

Рисунок 2.137. Указание параметров бумаги

Бумага, заданная параметрически, в бланке заказа будет выделена зеленым цветом.

Существует возможность запретить использование параметрически заданной бумаги. Для этого в параметрах системы  (меню «Настройка – Параметры…») в разделе «Заказы» необходимо установить флаг «Блокировать закладку «Параметры» в окне выбора запечатываемого материала» (Рисунок 2.138). Если флаг установлен, то возможность переключения на закладку «Параметры» окна выбора запечатываемого материала заблокирована. Если же для конкретного листа запечатываемый материал был выбран ранее посредством описания его параметров на закладке «Параметры», то возможно переключение на эту закладку для просмотра ранее введенных данных (без возможности их редактирования).

 

Рисунок 2.138. Запрет использования параметрически заданной бумаги

При выборе бумаги можно задать, что эта бумага полностью предоставлена заказчиком. В этом случае стоимость бумаги не будет входить в стоимость заказа. При этом этот флаг будет автоматически выставлен для всех листов, где используется данная бумага.

После выбора пользователем бумаги в секции «Бумага» заполняются следующие реквизиты:

·        «Бумага». Наименование бумаги из справочника или введенное на закладке «Параметры».

·        «Производитель». Производитель из справочника или выбранный на закладке «Параметры».

·        «Единица измерения». Основная единица измерения из справочника или выбранная на закладке «Параметры».

·        «Тип». Тип бумаги из справочника или  выбранный на закладке «Параметры».

·        «Формат бумаги». Формат бумаги из справочника или выбранный на закладке «Параметры». Для ролевой бумаги ширина берется из справочника, а длина – из введенной длины размотки.

·        «Плотность». Плотность бумаги из справочника или введенная на закладке «Параметры».

·        «Толщина». Толщина бумаги из справочника или введенная на закладке «Параметры».

Эти параметры, как правило, необходимы для дальнейших расчетов.

Кроме того, можно заполнить следующие параметры:

·        «Формат резки». Как правило, равен формату печатного листа, но можно поправить вручную.

·        Для ролевой бумаги – флаг «Рассчитывать по формату резки». Если установлен, то пересчеты количества бумаги из листов в килограммы и квадратные метры будут происходить не исходя из формата бумаги, а исходя из формата резки.

·        «Доля резки». Рассчитывается автоматически, но также можно поправить руками. Делать этого, правда, не рекомендуется, поскольку может привести к неверному расчету количества бумаги.

·        Для ролевой бумаги – длина размотки. Если длина размотки не введена при выборе бумаги, то ее можно ввести (изменить) непосредственно в таблице, нажав кнопку, которая появляется при входе в поле «Формат бумаги» (Рисунок 2.139).

 

63

Рисунок 2.139. Ввод длины размотки

·        Флаг «Бумага предоставлена заказчиком». Если не установлен при выборе бумаги, то может быть установлен непосредственно в таблице.

После выполнения расчета заказа автоматически заполняются следующие реквизиты:

·        «Количество листов расчетное» – расчетное, с учетом техотходов, количество листов данного вида в складском формате.

·        «Вес расчетный, кг» – расчетное количество листов, пересчитанное в килограммы исходя из плотности бумаги.

·        «Длина расчетная, м» – для ролевой бумаги, количество листов пересчитанное через формат листа в погонные метры.

·        «Площадь расчетная, м2» –  для ролевой бумаги, количество листов пересчитанное через формат в площадь.

Реквизиты «Количество листов», «Вес, кг», «Длина, м», «Площадь, м2» также заполняются соответственными расчетными значениями. После расчета данные в этих колонках можно исправлять, при этом при исправлении одного из реквизитов остальные корректируются в соответствии с алгоритмами пересчета.

Если для нескольких листов используется одна и та же бумага, то после выбора этой бумаги необходимо на соответствующем листе нажать правую кнопку мыши и выбрать меню «Копировать бумагу выделенного листа…». На экране появится список оставшихся листов заказа (Рисунок 2.140). После этого необходимо пометить листы, на которых должна быть та же бумага, и нажать кнопку «Применить». Бумага будет скопирована в исходного листа на выбранные.

 

46 copy

Рисунок 2.140. Копирование бумаги выделенного листа

Кроме того, копирование бумаги может быть осуществлено путем перетаскивания мышью бумаги с одного листа на другой (drag'n'drop).

Замечание. При изменении бумаги для листа, на котором размещена тетрадь блока (многополосной детали), предлагается изменение бумаги для других листов, на которых размещены другие тетради этого же блока. Это происходит при условии, что на листе размещено не более одной детали и листы имеют одинаковый формат.

 

Замечание. При редактировании итоговых показателей «Длина» и «Площадь» после расчета количества листов (оттисков) производится обратный пересчет редактируемых показателей исходя из рассчитанного количества листов (оттисков). Таким образом, значения показателей «Длина» и «Площадь» может измениться после редактирования.

2.9.         Технология

2.9.1.      Описание операций

Секция «Технология» предназначена для пооперационного описания технологического процесса изготовления заказа. Описание отдельной операции технологического процесса включает в себя следующие реквизиты (Рисунок 2.141):

 

Рисунок 2.141. Технологическая операция

·        «Наименование операции» – расположено в левом верхнем углу. Заполняется автоматически при добавлении новой операции.

Если нажать кнопку, которая расположена слева от наименования операции, то появится пункт меню «Показать описание технологической операции» (Рисунок 2.142).

 

04.bmp

Рисунок 2.142. Меню "Показать описание технологической операции"

При выборе этого пункта показывается описание технологической операции, которое заведено в справочнике технологических операций (Рисунок 2.143).

 

01.bmp

Рисунок 2.143. Описание технологической операции

В табличном представлении раздела «Технология» описание операции можно увидеть во  всплывающей подсказке (Рисунок 2.144).

 

Рисунок 2.144. Всплывающая подсказка с описанием операции

Отключить отображение описания операции во всплывающей подсказке можно с помощью пункта контекстного меню «Показывать описание операций в подсказках» (Рисунок 2.145).

 

Рисунок 2.145. Пункт меню «Показывать описание операций в подсказках»

·        Кнопка «Показать комментарий» расположена слева от поля «Наименование операции». При нажатии кнопки открывается окно, в котором можно записать комментарий к операции.

·        «Оборудование» («Подразделение», «Субподрядчик») выбирается из справочника, исходя из настроек справочника операций (меню «Справочники – Технологические операции…»), либо заполняется автоматически, если варианты отсутствуют или указано оборудование (подразделение, субподрядчик) по умолчанию. Если в качестве исполнителя операции выбирается субподрядчик или указывается, что операция выполняется вручную рабочими из определенного производственного подразделения, наименование поля соответственно изменяется.

·        Кнопка «Выбрать оборудование/субподрядчика/подразделение» открывает справочник, позволяющий выбрать конкретную машину для выполнения операции, либо указать, что операция будет выполняться субподрядчиком, либо задать параметры операции выполняемой вручную без использования оборудования.

·        Параметры операции располагаются в левом нижнем углу в таблице. Таблица содержит перечень реквизитов, определенных для данной операции в качестве входных.  Состав параметров операции настраивается в справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…»). Способ ввода и ограничения на значения реквизита определяется свойствами реквизита, заданными в справочнике реквизитов системы (меню «Настройка – Реквизиты…»). В зависимости от настройки, значения реквизита могут  вводиться вручную, либо выбираться из списка.

В средней части описания операции расположена таблица, в которой пользователь должен указать над какими элементами заказа должна быть выполнена данная операция. Вид элемента определяется при настройке  в справочнике «Технологические операции…» пункта меню «Справочники» и может принимать значение «Деталь», «Спуск» или «Лист». В соответствии  с настройкой  в таблице отображаются все элементы указанного вида. Пользователь должен включить флаги для обрабатываемых элементов. С помощью установки флага в заголовке колонки можно установить или снять флаги для всех элементов. В частности, в примере (Рисунок 2.141), указано, что реально выполняются шесть операций – изготовление форм CtP для шести спусков.

Если в заказ включена неактуальная операция, то она выделяется жёлтым цветом (Рисунок 2.146).

 

Рисунок 2.146. Неактуальная операция в бланке заказа

2.9.2.      Материалы на операции

В правой части описания операции расположена таблица, в которой следует указать, какие виды основных материалов расходуются при выполнении операции. Допустимые виды материалов определяются при настройке  в справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…»). В соответствии  с настройкой  в таблице отображается весь перечень элементов указанного вида. Необходимо включить флаги напротив используемых видов материалов.  В результате будет выполнен расчет указанных материалов. В справочнике технологических операций может быть отнормирован не конкретный материал, а группа материалов. В этом случае после установки флага появится возможность выбрать конкретный материал из этой группы. Для этого необходимо нажать кнопку, которая появится после наименования группы (Рисунок 2.147). После этого будет открыто стандартное окно выбора материала, в котором можно настроить отображаемые реквизиты, задать фильтр, посмотреть остатки материала в различных местах хранения.

 

Рисунок 2.147. Выбор материала из группы.

После этого необходимо указать нужный материал и нажать кнопку «Выбрать». В результате в строке материала появится наименование выбранного материала (Рисунок 2.148).

 

Рисунок 2.148. Выбранный материал.

Если же необходимо выбрать группу материалов, то нужно нажать кнопку «Выбрать группу».

Если в справочнике технологических операций отнормирована группа материалов, то в бланке заказа можно выбрать более одного материала из этой группы. Для этого необходимо сделать «двойной клик» мыши на секции «Материалы» (Рисунок 2.149).

 

Рисунок 2.149. Материалы на операции

В появившемся окне (Рисунок 2.150) можно выбрать нужный материал и ввести значение дополнительных реквизитов материала (о дополнительных реквизитах подробнее в книге «Настройка системы», раздел «Типичные алгоритмы расчета расхода материалов»).

 

Рисунок 2.150. Ввод значения дополнительных реквизитов материала

Для добавления дополнительных материалов из этой группы необходимо нажать кнопку  «Добавить запись», выбрать другой материал и ввести значения дополнительных реквизитов (Рисунок 2.151).

 

Рисунок 2.151. Несколько материалов из одной группы

Если на операции отнормирован конкретный материал, то с помощью кнопки «Добавить запись» можно добавить строку с материалом, аналогичным отнормированному на операции и также ввести дополнительные реквизиты для нового материала.

С помощью кнопки «Добавить с копированием данных» можно произвести добавление нового потребляемого материала с полным копированием исходного материала, в том числе и его реквизитов (Рисунок 2.152).

 

Рисунок 2.152. Кнопка «Добавить с копированием данных»

Если при нормировании исходного материала была указана группа материалов, то при нажатии кнопки «Добавить с копированием данных» не будет выполняться принудительный выбор группы материалов и открытие окна выбора материала из этой группы, как это происходит при нажатии на кнопку «Добавить запись».

Если для выбранного оборудования реквизит «Количество печатных секций» отличен от нуля и выбран материал, принадлежащий к группе «Краска», то помимо таблицы выбора материалов появится блок описания красочного аппарата (Рисунок 2.153).

 

Рисунок 2.153. Блок описания красочного аппарата

Подробно посекционный расчет краски описан в книге «Настройка системы» в разделе «Посекционный расчет краски».

Для того чтобы отличить выбрана ли группа материалов или конкретный материал производится визуальное выделение соответствующих строк. Строки, в которых выбрана группа, выделяются цветом фона и пиктограммой (Рисунок 2.154).

 

Рисунок 2.154. Выделение групп материалов

Пиктограмма  обозначает производимый на операции материал,  - потребляемый материал.

Если в справочнике технологических операций отнормирована группа материалов и заполнена колонка «Наименование в бланке заказа» (Рисунок 2.155), то значение, введенное в этой колонке, показывается в колонке «Материал» таблиц материалов технологических операций бланка заказа (Рисунок 2.156).

 

Рисунок 2.155. Наименование материала в бланке заказа

 

Рисунок 2.156. Использование наименования материала в бланке заказа

Значение колонки «Наименование в бланке заказа» показывается в бланке заказа только в том случае, если в бланке заказа не производилось корректировок, в частности, не был выбран материал из отнормированной группы.

Для удобства редактирования таблиц элементов и материалов  предусмотрена возможность раскрыть их в отдельном окне. При этом в таблице становится виден весь перечень элементов или материалов. Функция реализуется по двойному «клику» левой кнопки мыши в пределах таблицы. Раскрытая таблица принимает стандартный вид при любом «клике» мышью за ее пределами.

Если  для материала или группы материалов значение реквизита «Не удалять при смене оборудования в бланке заказа» равно «Да» или для материала на выбираемом оборудовании в справочнике «Технологические операции» выставлен флаг «Включить по умолчанию», ранее выбранный фактический материал при изменении оборудования не удаляется.

2.9.3.      Инструменты

Инструменты от материалов отличаются тем, что реквизиты инструмента (в отличие от реквизитов материалов) могут быть использованы при нормировании технологических операций.

Для использования инструментов необходимо предварительно выполнить следующие действия:

·        В настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») указать группу «Инструменты» (Рисунок 2.157).

 

Рисунок 2.157. Указание группы "Инструменты"

Для инструментов можно указывать несколько групп ТМЦ.

·        Включить в шаблон объекта для необходимого оборудования реквизит «Количество отделочных секций» и заполнить его в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 2.158).

 

Рисунок 2.158. Количество отделочных секций

В результате в бланке заказа на операции, в которой задействовано соответствующее оборудование, появится секция выбора инструмента (Рисунок 2.159).

 

Рисунок 2.159. Секция выбора инструмента

Замечание. Если для оборудования установить значение реквизита «Количество отделочных секций» в 0 (не пусто), то в окне описания технологической операции бланка заказа при выборе этого оборудования в таблице отделочных секций всегда будет, по крайней мере, одна строка.

Добавление дополнительных секций осуществляется нажатием клавиш Ctrl+Ins или Ctrl+“+”, удаление секций – Ctrl+Del или Ctrl+“-”.

Для выбора инструмента необходимо внутри секции нажать появившуюся кнопку. На экране появится стандартное окно выбора материала, в котором выбор ограничен веткой классификатора, указанной в настройках (Рисунок 2.160).

 

Рисунок 2.160. Выбор инструмента

После нажатия кнопки выбрать инструмент будет помещен в соответствующую секцию описания технологической операции (Рисунок 2.161).

 

Рисунок 2.161. Технологическая операция с инструментом

В колонке «Количество можно указать количество одновременно используемых инструментов, например, в случае тиснения при помощи двух и более одинаковых клише. По умолчанию количество равно 1.

В зависимости от количества отделочных секций на оборудовании можно будет выбрать соответствующее количество инструментов. При этом следует помнить, что в нормировании могут участвовать только реквизиты инструмента, находящегося в секции «А».

2.9.4.      Работа с оснасткой

Под оснасткой в бланке заказа подразумеваются ТМЦ, которые выбраны на технологической операции в разделе с инструментами.

Для расчёта пробега оснастки используется реквизит «Начальный ресурс для расчёта», который необходимо привязать через настройку шаблонов объектов к группам ТМЦ, которые содержат внутри себя используемую в типографии оснастку, и заполнить его соответствующими значениями (Рисунок 2.162).

 

Рисунок 2.162. Реквизит «Начальный ресурс для расчёта»

Для оснастки в самом бланке заказа введено понятие «Пробег оснастки». Пробег оснастки может быть рассчитан в каждом бланке заказа на соответствующих субоперациях по алгоритму. Алгоритм указывается в справочнике техопераций в части указания алгоритмов нормирования субоперации и располагается непосредственно под выбором алгоритма расчета времени ее выполнения (Рисунок 2.163).

 

Рисунок 2.163. Пробег оснастки в справочнике технологических операций

Алгоритм выбирается из группы алгоритмов «Пробег оснастки». В системе существует и аналогичная группа нормировочных таблиц.

Если к оборудованию, на котором выполняется операция, привязан и заполнен реквизит «Группы для выбора оснастки» (Рисунок 2.164), то при выборе оснастки на операции, выполняемой на указанном оборудовании, оснастка будет выбираться только из указанных групп (Рисунок 2.165).

 

Рисунок 2.164. Реквизит «Группы для выбора оснастки»

 

Рисунок 2.165. Выбор оснастки в бланке заказа

Если реквизит не привязан или привязан, но не заполнен, то оснастка на операции будет выбираться из группы «Инструменты», указанной в параметрах системы (Рисунок 2.157).

В разделе «Стоимость» бланка заказа существует отдельный подраздел «Оснастка, в том числе», который содержит все инструменты, указанные пользователем в соответствующих подразделах на технологических операциях. При этом колонка «Количество» будет содержать итоговое количество инструмента со всех операций. Там же будет указан суммарный нормативный пробег оснастки в рамках этого заказа, рассчитанный по алгоритму.

Расчет стоимости оснастки может вестись двумя способами:

·        По пробегу. При использовании этого способа стоимость рассчитывается по формуле Пробег в бланке заказа* (Цена продажная/Начальный ресурс), где «Начальный ресурс» берется из справочника ТМЦ из соответствующего реквизита.

·        По проценту списания. Если в справочнике ТМЦ для оснастки заполнен реквизит «Процент списания на заказ», то расчёт идёт не по пробегу, а по количеству требуемой оснастки. В этом случае при расчёте берётся указанный в реквизите процент от цены оснастки.  Если реквизит не заполнен, расчёт идёт по пробегу.

·        Полная амортизация. При использовании этого способа стоимость оснастки получается как цена продажная, умноженная на количество.

Переключение способа расчета осуществляется кликом правой кнопки мыши на строке с оснасткой в разделе «Стоимость» (Рисунок 2.166).

 

Рисунок 2.166. Флаг «Полная амортизация» в разделе «Стоимость»

Установка флага на пункте «Полная амортизация» включает способ расчета «Полная амортизация». Отсутствие этого флага говорит о том, что используется расчет по пробегу или по проценту списания.

Раздел с оснасткой существует в технологических картах заказа. При регистрации факта автоматически рассчитывается текущий фактический пробег оснастки по алгоритму, указанному в нормировании технологической операции в соответствующем разделе.

2.9.5.      Добавление, удаление, редактирование операций

Для добавления операции в технологический процесс следует позиционироваться на секции «Технология» воспользовавшись навигатором, либо непосредственно установив фокус ввода внутри секции в бланке заказа и нажать кнопку «Добавить». Можно также воспользоваться правой кнопкой мыши на навигаторе, на закладке «Технология» в режиме закладок или в таблице с операциями. Система откроет диалоговое окно выбора операций (Рисунок 2.167).

 

Рисунок 2.167. Выбор технологических операций

Если в справочнике технологических операций есть описание операции (Рисунок 2.168), то при наведении курсора на операцию в окне выбора, это описание будет показано (Рисунок 2.169).

 

01.bmp

Рисунок 2.168. Описание операции

 

Рисунок 2.169. Описание при выборе операции в бланке заказа

Если в контекстном меню списка операций снят флаг «Отображать подсказки» (Рисунок 2.170), то при наведении курсора мыши на наименование операции всплывающая подсказка с описанием операции показана не будет.

 

Рисунок 2.170. Пункт контекстного меню «Отображать подсказки»

Управление окном выбора технологических операций осуществляется следующим образом:

·        «Способ отображения» – устанавливается флагами «список» и «классификатор». Определяет, каким образом будет представлен список операций для выбора: в виде линейного списка, отсортированного по алфавиту, или в виде иерархического дерева классификатора. Если включены оба флага, в окне присутствуют и линейный список и классификатор.

·        «Используемый классификатор» ­– если способ отображения установлен как «классификатор», здесь можно выбрать, какой конкретно классификатор операций использовать. Классификаторы операций настраиваются в справочнике классификаторов (меню «Настройка – Классификаторы…»).  Привязка операций к классификаторам выполняется через справочник технологических операций   (меню «Справочники – Технологические операции…»). В качестве классификатора может быть выбран как системный, так и пользовательский классификатор.

·        Флаг «Закрывать при выборе» –  если флаг включен, то после нажатия кнопки «Выбрать» окно закроется, если выключен – останется открытым, что позволяет добавить в технологический процесс сразу несколько операций.

·        Флаг «Выводить оборудование» – если флаг включен, то после выбора операции в нижней части окна выводится список оборудования, на котором может выполняться выбранная операция (Рисунок 2.167).

·        Фильтр. Существует возможность фильтрации списка операций по наименованию по вхождению введенной в поле «Фильтр» строки в наименование операции.

На закладке «Процессы» можно выбрать процесс из справочника технологических процессов и, таким образом, добавить последовательность операций в заказ (Рисунок 2.171).

 

Рисунок 2.171. Закладка «Процессы»

Справочник технологических процессов содержит два вида процессов – универсальные техпроцессы и техпроцессы изготовления сувенирной продукции (Рисунок 2.172).

 

Рисунок 2.172. Технологические процессы

Первые могут использоваться во всех видах бланка заказа, вторые предназначены только для описания процесса нанесения изображения в бланке заказа на изготовление сувенирной продукции.

Для удаления операции из секции «Технология» необходимо отметить операцию в навигаторе   или переместить курсор на операцию (в навигаторе операция отметится автоматически) и нажать кнопку «Удалить». Еще можно воспользоваться правой кнопкой мыши на навигаторе или правой кнопкой мыши в таблице со списком операций (Рисунок 2.173).

 

Рисунок 2.173. Удаление операции из таблицы

Порядок следования операций можно изменить. Для этого следует отметить операцию в навигаторе и, пользуясь кнопками «Переместить вверх» и «Переместить вниз» в панели инструментов бланка заказа, переместить операцию. Другой вариант – отметить в навигаторе операцию и удерживать левую кнопку мыши до тех пор, прока курсор мыши не изменится, что будет указывать на включение режима перетаскивания. После этого, удерживая левую кнопку мыши, перетащить операцию.

Для удобства просмотра и редактирования операций в табличном режиме можно скрыть в таблице детали и/или листы с помощью соответствующих пунктов контекстного меню таблицы операций (Рисунок 2.174) или пунктов системного меню раздела «Технология» (Рисунок 2.175).

 

Рисунок 2.174. Пункты меню «Скрыть детали» и «Скрыть листы» контекстного меню

 

Рисунок 2.175. Пункты меню «Скрыть детали» и «Скрыть листы» системного меню

Если при добавлении операции не было выбрано оборудование, и, если операция может выполняться более чем на одной машине, и не было определено оборудование по умолчанию, необходимо выбрать оборудование, на котором будет выполняться  технологическая операция. Для этого следует нажать кнопку «Выбрать оборудование/субподрядчика/подразделение». Система откроет справочник (Рисунок 2.176).

 

Рисунок 2.176. Выбор оборудования

 Справочник включает в себя три закладки: выбор оборудования, выбор субподрядчика и выбор подразделения (для ручных операций). Доступность закладок справочника определяется настройками операции через справочник «Технологические операции…» пункта меню «Справочники».

Если операция выполняется на собственном оборудовании, для выбора предлагается список машин (Рисунок 2.176). Пользователь должен отметить машину, на которой планируется выполнение операции, и нажать кнопку «Сохранить». Следует отметить, что после передачи заказа в производство машина может быть изменена.

Если для оборудования в справочнике структуры предприятия заполнен комментарий, то он выводится в окне выбора оборудования в качестве всплывающей подсказки (Рисунок 2.177).

 

Рисунок 2.177. Комментарий к оборудованию

Если операция выполняется вручную, пользователь должен указать, рабочие из какого производственного подразделения и в каком количестве будут задействованы на ее выполнении (Рисунок 2.178).

 

Рисунок 2.178. Параметры ручной операции

При этом в списке подразделений появятся те подразделения, у которых в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») установлен флаг «Участок выполнения ручных операций» (Рисунок 2.179).

 

Рисунок 2.179. Флаг "Участок выполнения ручных операций"

После выбора подразделения следует нажать кнопку «Сохранить». Реквизит «Оборудование» описания операции переименуется в «Подразделение» и будет содержать наименование производственного подразделения. Количество исполнителей может быть рассчитано в соответствии с алгоритмом (см. книгу «Настройка системы» раздел «Типичные алгоритмы расчета количества исполнителей на ручных операциях»). Если необходимо, чтобы введенное количество исполнителей не пересчитывалось, то после ввода нужно установить флаг «Зафиксировать количество исполнителей».

Если операция выполняется на стороне, силами субподрядчика,  следует заполнить параметры на закладке «Субподрядчики» (Рисунок 2.180).

 

74

Рисунок 2.180. Параметры операции, выполняемой субподрядчиком

Пользователь должен выбрать одного из субподрядчиков (субподрядчики определяются в справочнике контрагентов посредством отнесения к группе «Подрядчики» системного классификатора (Рисунок 2.181)).

 

Рисунок 2.181. Классификатор "Подрядчики"

Можно ограничить список субподрядчиков при выборе в соответствии с выполняемыми ими операциями. Для этого нужно заполнить реквизит «Выполняемые операции» в справочнике контрагентов (Рисунок 2.182).

 

Рисунок 2.182. Реквизит «Выполняемые операции»

В списке операций в реквизите контрагента «Выполняемые операции» не отображаются неактуальные операции, если они не были выбраны ранее для контрагента. Выбранные ранее неактуальные операции выделяются серым цветом.

Также необходимо в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») установить флаг «Отображать список субподрядчиков с учётом выполняемых ими операций» (Рисунок 2.183).

 

Рисунок 2.183. Флаг «Отображать список субподрядчиков с учётом выполняемых ими операций»

Также необходимо указать плановую дату и время передачи полуфабриката субподрядчику в поле «Начало» и указать дату и время окончания в поле «Окончание».

Себестоимость подрядной операции либо задается вручную в поле «Стоимость», либо рассчитывается по алгоритму (см. книгу «Настройка системы» раздел «Типичные алгоритмы расчета себестоимости подрядных работ»). Если необходимо, чтобы введенная себестоимость не пересчитывалась, то после её ввода нужно установить флаг «Зафиксировать стоимость».

Замечание. При создании заказа по шаблону, копированием, а также при создании заказа на перепечатку, на субподрядных операциях нового заказа снимается флаг «Зафиксировать стоимость».

После этого следует нажать кнопку «Сохранить». Реквизит «Оборудование» описания операции переименуется в «Субподрядчик» и будет содержать наименование субподрядчика.

Существует возможность указания красок для субподрядных операций печати. Необходимым условием для этого является указание группы красок в описании технологической операции для субподрядчика.

2.9.6.      Копирование операций

Если необходимо скопировать операцию со всеми её параметрами, то в таблице нужно нажать правую кнопку и выбрать соответствующий пункт меню (Рисунок 2.184).

 

03.bmp

Рисунок 2.184. Копирование техоперации

Выбранная операция будет скопирована со всеми параметрами.

2.9.7.      Настройка пересчета реквизитов операций

В системе есть следующая настройка пересчетов для операций:

·        Автоматически пересчитывать красочность операций. Задается в системном меню секции «Технология» (Рисунок 2.103) либо в настройках бланка заказа (Рисунок 2.61). Настройка влияет на пересчет красочности операций не только при изменении красочности листа (оттиска), но также и при изменении состава объектов операции, в том числе и при удалении листа (оттиска), входящего в состав объектов конкретной операции.

 

Рисунок 2.185. Системное меню секции «Технология»

2.10.     Диаграмма технологического процесса

2.10.1.   Общее описание

Описание технологического процесса в секции «Технология» бланка заказа выполняется в виде линейного списка. Но реальный технологический процесс, как правило, содержит операции и подпроцессы, которые допускают параллельное исполнение. Игнорирование данного факта при описании заказа приводит к ошибкам  в калькуляции заказа и дальнейшем планировании производства.

Для описания разветвлений технологического процесса существует режим «Диаграмма технологического процесса», который вызывается нажатием кнопки «Показать диаграмму технологического процесса» в панели инструментов бланка заказа.

Диаграмма технологического процесса отображается  в окне следующей структуры (Рисунок 2.186):

·        Панель инструментов – содержит кнопки управления диаграммой, расположена в верхней части окна.

·        Навигатор – предназначен для быстрого перемещения по диаграмме, расположен в левой части окна.

·        Диаграмма технологического процесса – в правой части окна.

 

01.bmp

Рисунок 2.186. Диаграмма технологического процесса

2.10.2.   Навигатор

Диаграмму технологического процесса, как правило, невозможно полностью разместить на экране. Поэтому необходим инструмент, позволяющий быстро переместить интересующую операцию в зону видимости. 

Навигатор содержит линейный список всех технологических операций заказа. Для перемещения интересующей операции в зону видимости следует «кликнуть» мышью на операции в навигаторе.

Навигатор можно отключить, для чего следует нажать кнопку «Скрыть навигатор» в панели инструментов окна.

Существует возможность отображения навигатора в отдельном окне, которое располагается поверх диаграммы, для чего следует нажать кнопку «Открепить навигатор» в панели инструментов окна при этом размером и положением окна на экране можно управлять (Рисунок 2.187).

 

02.bmp

Рисунок 2.187. Открепленный навигатор

2.10.3.   Редактирование диаграммы

На диаграмме технологического процесса представлен весь перечень операций определенных в бланке заказа в секции «Технология» в виде прямоугольников с описанием, соединенных стрелками, отражающими последовательность их выполнения.

Описание операции включает в себя наименование операции, оборудование, на котором она выполняется, перечень элементов над которыми она выполняется. Если количество элементов более одного, подразумевается последовательное выполнение операции над каждым из перечисленных элементов.

Для того чтобы переместить операцию внутри диаграммы следует «кликнуть» на заголовке операции (серый прямоугольник в верхней части операции), после чего, удерживая левую кнопку «перетащить» операцию. 

Для того чтобы переместить на диаграмме сразу несколько операций, необходимо сначала пометить группу операций. Это можно сделать двумя способами. Первый – удерживая левую кнопку мыши, определить квадрат на экране, после чего отпустить кнопку. Все операции, попавшие в квадрат, будут помечены. Второй – удерживая клавишу «Shift» одну за другой помечать операции левой кнопкой мыши. В этом случае следующая пометка не будет снимать предыдущую. После пометки группы можно кликнуть на любой помеченной операции и, удерживая левую кнопку перетащить операцию. Для снятия пометки необходимо «кликнуть» на заголовке любой не помеченной операции или на рабочем столе диаграммы.

Связь между операциями, отражающая последовательность выполнения устанавливается следующим образом. Пользователь должен «кликнуть» мышью на операции и, удерживая левую кнопку мыши, переместить указатель мыши на операцию, которая должна выполняться следующей, после чего отпустить кнопку мыши. Система отобразит на диаграмме новую связь между операциями в виде стрелки.

Для того чтобы удалить связь меду операциями, следует подвести указатель мыши к связи и нажать правую кнопку.  Рядом с указателем мыши откроется меню, один из пунктов которого – «Удалить связь» (Рисунок 2.188). Пользователь должен «кликнуть» мышью на этом пункте, связь будет удалена. У операции можно удалить все связи. Для этого необходимо на нужной операции нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Удалить все связи». Для удаления всех связей на всей диаграмме нужно нажать правую кнопку мыши на рабочем столе диаграммы и выбрать соответствующий пункт меню.

 

03.bmp

Рисунок 2.188. Удаление связи

Пункт меню «Свойства» открывает информационное окно (Рисунок 2.189), в котором указаны наименования связанных операций машины, на которых они выполняются. Пользоваться информационным окном удобно в случаях, когда связанные операции не помещаются в отображаемый на экране фрагмент диаграммы. Кроме того, в этом окне можно указать временные лаги, которые будут использоваться при планировании. При этом временной лаг от времени окончания выполнения предыдущей операции может быть отрицательным (тогда следующая операция может быть начата за N минут до окончания предыдущей).

 

04.bmp

Рисунок 2.189. Информация о связи операций

Если между операциями установлен временной лаг, то это отразится на диаграмме (Рисунок 2.190), причем если лаг установлен от времени окончания выполнения предыдущей операции, то связь окрашивается в зеленый цвет, если от времени начала – то в синий.

 

05.bmp

Рисунок 2.190. Временной лаг

Для отключения или включения отображения временных лагов надо выбрать пункт «Отключить отображение временных лагов» меню, появляющегося при нажатии правой кнопки мыши на свободном месте диаграммы (Рисунок 2.191).

 

Рисунок 2.191. Пункт меню «Отключить отображение временных лагов»

Алгоритм расчета временных лагов можно задать в справочнике технологических операций (подробнее см. книгу «Управление производством» раздел «Временные лаги»). В этом случае при первоначальном построении диаграммы техпроцесса эти лаги сразу будут учтены. В процессе корректировки диаграммы значения лагов можно менять вручную. Для того чтобы пересчитать значение временного лага в соответствии с алгоритмом необходимо выбрать пункт меню «Пересчитать временной лаг» (Рисунок 2.188). Кроме того, все временные лаги пересчитываются при пересчете заказа. Для того чтобы этого не происходило необходимо установить флаг «Зафиксировать временные лаги», расположенный на панели инструментов диаграммы. Кроме того, зафиксировать временные лаги можно, выбрав соответствующий пункт меню, которое появляется при нажатии кнопки рядом с кнопкой «Рассчитать» в бланке заказа (Рисунок 2.192).

 

06.bmp

Рисунок 2.192. Меню "Не пересчитывать временные лаги"

Диаграмма технологического процесса позволяет редактировать свойства операций. Для этого следует «кликнуть» правой кнопкой мыши на операции, после чего рядом с указателем мыши откроется меню (Рисунок 2.193). 

 

01.bmp

Рисунок 2.193. Редактирование операции

При выборе пункта  меню «Свойства» система открывает окно (Рисунок 2.194), на закладке «Операция» которой отображается наименование операции и оборудование, на котором она выполняется.

 

02.bmp

Рисунок 2.194. Информационное окно операции

Закладки «Предшествующие» и «Последующие» позволяют редактировать связи данной операции (Рисунок 2.195). На закладке отображается список операций технологического процесса заказа. Для того чтобы указать операции, которые непосредственно предваряют текущую, следует пометить их флагом в списке (или снять флаги для операций, которые не связаны с текущей непосредственно).

 

03.bmp

Рисунок 2.195. Редактирование связи операций

После нажатия кнопки «Сохранить» система отобразит вновь установленные связи на диаграмме и удалит отмененные.

Интерфейс закладки «Последующие» аналогичен. Он позволяет редактировать список операций, непосредственно следующих за текущей.

Закладка «Разделить» предназначена для разделения операции по элементам. Это позволяет распараллелить технологический процесс в случае необходимости. Например, для операции «Печать листовая» определено последовательное выполнение ее над спусками «Обложка (лицо)» и «Обложка (оборот)» (Рисунок 2.196). Если требуется создать параллельные технологические маршруты для этих спусков, операции следует разделить по спускам и скорректировать связи таким образом, чтобы получились раздельные технологические маршруты для лица и оборота для операций изготовления форм и офсетной печати блока, которые должны сойтись на резке.


05.bmp

Рисунок 2.196. Разделение операции по элементам

Для того чтобы разделить операцию по элементам следует отметить элементы, по которым надо создать отдельную операцию и нажать кнопку «Сохранить».  На рисунке (Рисунок 2.197)   в левой части диаграммы показан результат разделения операций изготовления форм и офсетной печати по спускам обложки.

 

87

Рисунок 2.197. Результат разделения операций по спускам

Закладка «Объединить» выполняет обратную функцию (Рисунок 2.198) – объединить разделенные на диаграмме операции, которые были описаны в секции «Технология» бланка заказа как одна операция над несколькими элементами.

 

06.bmp

Рисунок 2.198. Объединение операции по элементам

Для того чтобы объединить операции следует отметить элементы, которые требуется ввести в состав текущей операции и нажать кнопку «Сохранить».

Размер этого диалога может быть изменен путем перетаскивания границ окна с помощью мыши.

Помимо использования для редактирования операции окна свойств, существует возможность объединять и разделять операции непосредственно из меню редактирования операции (Рисунок 2.193). При выборе пунктов меню «Разделить…» и «Объединить…»  открываются окно редактирование операции с соответствующей закладкой (Рисунок 2.196 и Рисунок 2.198). При выборе пункта меню «Разделить по элементам»  выполняется разделение операции по всем элементам, над которыми она выполняется.

Перед сохранением результатов редактирования рекомендуется выполнить проверку, нажав кнопку «Проверить» на панели инструментов окна. Если система обнаружит ситуации, когда операции являются друг для друга и предшествующими и  последующими одновременно (зацикливание технологического процесса), будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 2.199). Эту ситуацию следует исправить, так как расчет заказа в этом случае невозможен.

 

01.bmp

Рисунок 2.199. Сообщение о зацикливании технологического процесса

После завершения редактирования диаграммы следует сохранить результаты нажатием кнопки «Сохранить изменения» на панели инструментов окна. Если внесенные изменения требуется отменить, следует нажать кнопку «Перечитать».

Если по операциям заказа была зарегистрирована фактическая выработка, то такие операции на диаграмме показываются красным цветом (Рисунок 2.200).

 

02.bmp

Рисунок 2.200. Диаграмма техпроцесса с операциями, по которым зарегистрирована выработка

Такие элементы диаграммы нельзя ни разделять, ни объединять.

Разделение по элементам можно сделать для нескольких операций, выделив их и выбрав соответствующий пункт меню, появляющегося при клике правой кнопки мыши на свободном месте диаграммы.

Диаграмму можно построить автоматически, нажав кнопку «Построить диаграмму технологического процесса» (Рисунок 2.201).

 

Рисунок 2.201. Кнопка «Построить диаграмму технологического процесса»

Автоматическое построение диаграммы технологического процесса производится на основании последовательности операций в разделе «Технология» бланка заказа, а также данных о размещении деталей на листах (оттисках) и составе составных деталей и листов (оттисков) и комплектов деталей листов (оттисков).

Если в справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») на уровне операции реквизит «Не разделять операцию по элементам при автоматическом построении диаграммы техпроцесса» имеет значение «Да» (Рисунок 2.202), то при автоматическом построении диаграммы техпроцесса такая операция не разделяется по элементам.

 

Рисунок 2.202. Реквизит «Не разделять операцию по элементам при автоматическом построении диаграммы техпроцесса»

Включить автоматическое перестроение диаграммы технологического процесса можно в меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 2.203).

 

Рисунок 2.203. Настройка «Включить автоматическое перестроение диаграммы технологического процесса»

В бланке заказа включить или выключить автоматическое перестроение диаграммы технологического процесса можно через меню, открываемое при нажатии на кнопку «Изменить правила расчета заказа» (Рисунок 2.204), а также через меню, открываемое при нажатии на кнопку «Настроить» окна «Диаграмма технологического процесса» (Рисунок 2.205).

 

 

Рисунок 2.204. Пункт меню «Автоматически перестраивать диаграмму технологического процесса»

 

Рисунок 2.205. Пункт меню «Автоматически перестраивать диаграмму технологического процесса» в окне «Диаграмма технологического процесса»

Если настройка «Автоматически перестраивать диаграмму технологического процесса» включена, то производится автоматическое перестроение диаграммы технологического процесса в следующих ситуациях:

-  при открытии окна «Диаграмма технологического процесса»;

- при расчете заказа;

- при сохранении изменений заказа.

При выключенном состоянии настройки «Автоматически перестраивать диаграмму технологического процесса» кнопка «Показать диаграмму технологического процесса» в бланке заказа имеет красный фон (Рисунок 2.206).

 

Рисунок 2.206. Кнопка «Показать диаграмму технологического процесса» с красным фоном

При внесении любых изменений в окне «Диаграмма технологического процесса» с их последующим сохранением настройка «Автоматически перестраивать диаграмму технологического процесса» автоматически выключается.

При автоматическом построении диаграммы техпроцесса и при расчёте техотходов используется реквизит «Тип технологической операции».  Если реквизит не заполнен в справочнике «Технологические операции» (Рисунок 2.207), операции из групп «Печать» и «Отделка» относятся к типу «Основное производство», операции группы «Препресс» - к типу «Допечатная подготовка», операции группы «Изготовление полуфабрикатов и оснастки» - к типу «Вспомогательные операции». При построении диаграммы техпроцесса операции разных типов при необходимости выделяются в отдельные ветки.

 

Рисунок 2.207. Реквизит «Тип технологической операции»

В расчёте техотходов участвуют только операции, отнесённые к типам «Основное производство» и «Подготовка бумаги».

Для выделения технологических операций, производимых над деталью и связанными с ней элементами заказа (комплектами деталей, составными деталями, листами) можно воспользоваться полем «Подсветка» в панели инструментов (Рисунок 2.208).

 

Рисунок 2.208. Подсветка в диаграмме

2.10.4.   Упорядочивание диаграммы

Диаграмму можно упорядочить, нажав кнопку «Упорядочить диаграмму технологического процесса». В этом случае элементы диаграммы будут выстроены на равных расстояниях друг от друга (Рисунок 2.209).

 

01.bmp

Рисунок 2.209. Упорядоченная диаграмма

Для простых заказов можно диаграмму привести к линейному виду в соответствии с порядком операций в секции «Технология». Для этого необходимо либо нажать кнопку «Построить линейную диаграмму техпроцесса», либо выбрав в контекстном меню, которое получается путем нажатия кнопки мыши на свободном месте диаграммы, соответствующий пункт. Элементы диаграммы будут выстроены линейно в соответствии с порядком технологических операций (Рисунок 2.210).

 

Рисунок 2.210. Линейная диаграмма техпроцесса

Построение линейной диаграммы технологического процесса невозможно, если запрещено редактирование хотя бы одной операции, в частности, если по ней зарегистрировано фактическое выполнение.

Результат выполнения функции построения линейной диаграммы может быть отменен путем отказа от сохранения произведенных изменений при закрытии окна диаграммы технологического процесса или при ее перечитывании.

2.10.5.   Печать диаграммы техпроцесса

В случае необходимости диаграмму можно распечатать, для чего следует нажать кнопку «Печатать» на панели инструментов окна. Для того чтобы увидеть размещение диаграммы по страницам необходимо указать режим, в котором будет печататься диаграмма («Ландшафт» или «Портрет»). Если такой режим будет указан, то на рабочем столе диаграммы пунктирными линиями будут отмечены границы страниц при печати в соответствии с форматом бумаги, указанном в принтере, заданном по умолчанию (Рисунок 2.211). Это позволит оптимально разместить блоки с операциями на диаграмме.

 

Рисунок 2.211. Разметка страниц

Для отображения и печати диаграммы с масштабированием необходимо нажать кнопку «Подобрать масштаб для отображения всей диаграммы». В этом случае вся диаграмма будет размещена на одном экране (Рисунок 2.212).

 

Рисунок 2.212. Диаграмма техпроцесса на одном экране

Если нажать кнопку «Печать», то диаграмма будет полностью отпечатана на одном листе выбранного формата.

2.11.     Копирование технологического процесса заказа

В системе есть возможность копирования технологического процесса из одного открытого бланка заказа в другой открытый бланк заказа.

Технологический процесс можно копировать из заказов, в которых нет в настоящее время несохраненных изменений, в заказы, открытые для редактирования, в которых нет заблокированных для внесения изменений технологический операций и при наличии прав на редактирование раздела «Технология» (Рисунок 2.213).

 

Рисунок 2.213. Доступ к секции "Технология"

Если в системе открыты заказы, удовлетворяющие нижеприведенным условиям, в контекстное меню, появляющееся при нажатии правой кнопки мыши на ветке «Технология» структуры заказа или на таблице операций при табличном способе представления раздела «Технология», появляется подменю «Копировать технологический процесс в…» и «Копировать технологический процесс из…». Эти подменю содержат список открытых в настоящее время бланков заказа, в которые или из которых возможно выполнение копирования технологического процесса (Рисунок 2.214).

 

Рисунок 2.214. Меню копирования техпроцесса

После выбора заказа перед выполнением копирования технологического процесса запрашиваются параметры копирования (Рисунок 2.215):

 

Рисунок 2.215. Параметры копирования  техпроцесса

·        Способ копирования реквизитов операций – из выбранного заказа или из справочника технологических операций.

·        Способ копирования материалов операций – из выбранного заказа или из справочника технологических операций.

·        Копировать или нет краску.

·        Копировать или нет инструменты.

·        Копировать или нет комментарии.

Выбранные параметры копирования запоминаются и используются по умолчанию в дальнейшем.

Если копирование технологического процесса производилось из текущего заказа в какой-то другой, то после копирования на экран будет выдан заказ, в который копировался техпроцесс.

После копирования технологического процесса в секцию «Технология» будут добавлены операции из выбранного заказа (Рисунок 2.216). После этого нужно будет выбрать элементы, над которыми будут выполняться эти операции и при необходимости поправить реквизиты этих операций.

 

04

Рисунок 2.216. Результат копирования техпроцесса

Замечание. Копирование технологического процесса отсутствует во флексографском бланке заказа, поскольку в нем технологический процесс достаточно жестко связан с описанием деталей и оттисков.

2.12.     Копирование описания заказа

В системе есть возможность копирования полного описания заказа из одного открытого бланка заказа в другой открытый бланк заказа. В этом случае копируется описание деталей, листов и технологического процесса. Заказ, из которого копируется информация, должен быть открыт и в нем не должно быть несохраненных изменений. Также в заказе, в который копируется информация, не должно быть заблокированных операций, которые невозможно удалить.

Если открыты заказы, которые удовлетворяют вышеописанным условиям, то в меню дополнительных функций, которое вызывается при нажатии кнопки «Показать меню дополнительных функций» появляются пункты «Копировать описание заказа в» и/или «Копировать описание заказа из». После выбора соответствующего пункта появятся заказы, доступные для копирования (Рисунок 2.217).

 

04.bmp

Рисунок 2.217. Копирование описания заказа

После выбора заказа описание деталей, листов и техпроцесса будет скопировано либо из текущего заказа в выбранный, либо из выбранного в текущий, в зависимости от того, какой из пунктов меню был выбран.

При копировании описания учитывается настройка «Реквизиты, значения которых удаляются в копии заказа», которая делается в меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 2.218).

 

Рисунок 2.218. Настройка «Реквизиты, значения которых удаляются в копии заказа»

2.13.     Стоимость

2.13.1.   Общее описание

Секция «Стоимость» предназначена для отображения результата расчета стоимостных реквизитов заказа и их ручной корректировки (Рисунок 2.219).

 

Рисунок 2.219. Секция "Стоимость"

Стоимость заказа может быть рассчитана двумя способами – по технологическому процессу или же по готовой продукции. При создании нового заказа учитывается настройка ««Переключаться на расчет по технологическому процессу» из меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 2.220) .

 

Рисунок 2.220. Настройка ««Переключаться на расчет по технологическому процессу»

Указать вид расчета стоимости заказа в бланке заказа можно двумя способами:

·        В системном меню секции «Стоимость» (Рисунок 2.221).

 

Рисунок 2.221. Выбор вида расчета стоимости в системном меню секции "Стоимость"

·        В меню рядом с кнопкой «Рассчитать» (Рисунок 2.222).

 

Рисунок 2.222. Выбор вида расчета стоимости на панели инструментов

В зависимости от выбора вида расчета стоимости данные доступны для редактирования только на одной из закладок – либо на закладке «Технологический процесс», либо на закладке «Готовая продукция». Выбранный способ расчета обозначается пиктограммой  на кнопке выбора режима просмотра стоимости в соответствующем разрезе («Технологический процесс» или «Готовая продукция») (Рисунок 2.223).

 

Рисунок 2.223. Заказ, стоимость которого рассчитана по технологическому процессу

Для ввода или просмотра комментария по разделу «Стоимость» необходимо нажать кнопку «Показать комментарии», расположенную слева от закладки «Технологический процесс». После этого откроется стандартное окно ввода комментария (Рисунок 2.31).

2.13.2.   Валюта договора

Результат расчета заказа первоначально отображается в калькуляции в валюте, которая указана в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.224).

 

Рисунок 2.224. Валюта договора по умолчанию

Если валюта договора по умолчанию не указана, заказ рассчитывается в базовой валюте.

В связи с тем, что стоимость заказа может согласовываться в иной валюте, которая называется валютой договора, секция «Стоимость» имеет  средства выбора и фиксации курса валюты договора. 

Элементы назначения дополнительной валюты расположены в левом верхнем углу секции «Стоимость» и включают в себя следующие реквизиты и элементы управления:

·        «Основная» валюта – отображает базовую валюту системы.

·        «Валюта договора» – отображает выбранную для данного заказа валюту договора.

·         «Курс валюты договора к базовой валюте – отображает установленный курс валюты договора к базовой валюте.

·        Дата курса – отображается дата, на которую берется курс. Причем эта дата используется не только для пересчета суммы в валюте договора из базовой, но и для пересчета цен на материалы, заданных в валюте, отличной от базовой либо валюты договора.

·        Кнопка «Изменить» – предназначена для изменения валюты договора и корректировки ее курса.

При нажатии кнопки «Изменить» система открывает диалоговое окно (Рисунок 2.225).

 

Рисунок 2.225.  Изменение валюты договора

В этом окне есть возможность выбрать валюту договора и указать, на какую дату следует использовать курс для расчета калькуляции в валюте договора. Курс может быть установлен на произвольную дату,  на текущую дату и на дату оформления заказа (реквизит шапки заказа). Система берет курс указанной валюты на указанную дату из справочника курсов валют (меню «Справочники – Курсы валют…»).

Кроме того, можно ввести специальный курс валюты договора к базовой валюте. При этом все другие курсы (для материалов) будут браться из справочника курсов на указанную дату.

После внесения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить». В результате система добавит в  калькуляцию группу стоимостных колонок, отображающую результаты расчета в валюте договора по установленному курсу.

Если валюта договора отличается от базовой, можно настроить, в какой валюте должны показываться стоимостные показатели. Для этого необходимо в системном меню секции выбрать нужные флаги (Рисунок 2.226).

 

Рисунок 2.226. Настройка показа стоимостных показателей

Если валюта договора и базовая одинаковые, то эти флаги неактивны.

2.13.3.   Стоимость по технологическому процессу

Для просмотра стоимости по технологическому процессу необходимо либо выбрать закладку «Технологический процесс», либо соответствующий пункт в системном меню секции (Рисунок 2.227).

 

Рисунок 2.227. Выбор просмотра стоимости техпроцесса через системное меню

В этом режиме калькуляция имеет следующую структуру. По вертикали:

·        Группа «Бумага» – отображает количественные и суммовые показатели по конкретным видам бумаги, присутствующим в секции «Бумага», а также итоговые стоимостные показатели по группе.

·        Группа «Материалы» – отображает количественные и суммовые показатели по всем видам основных материалов, на которые есть ссылки в секции «Технология», а также итоговые стоимостные показатели по группе.

·        Группа «Оснастка» – отображает количественные и суммовые показатели по всем видам оснастки, на которые есть ссылки в секции «Технология», а также итоговые стоимостные показатели по группе.

·         Группа «Операции» – отображает суммовые показатели по технологическим операциям, присутствующим в секции «Технология», а также итоговые стоимостные показатели по группе. В эту группу не попадают технологические операции, для которых не указаны объекты (детали, листы, стороны листа), над которыми она выполняется.

·        Группа «Отходы» – отображает количественные и суммовые показатели по всем видам  материалов, которые в таблице производимых материалов описания технологической операции имеют тип «Возвратные отходы». Стоимость и себестоимость возвратных отходов вычитаются из стоимости и себестоимости заказа.

·        Строка «Всего» – итоговая сумма, включающая стоимость бумаги, стоимость материалов и стоимость полиграфических услуг.

·        Строка «Комиссионное вознаграждение» – наценка, применяемая к строке «Всего». В отличие от строки «Наценка», не отображается в документе «Коммерческое предложение», предназначенном для передачи заказчику. Сумма комиссионных  распределяется на полиграфические услуги.

·        Строка «Наценка» ­– наценка, применяемая к сумме строк «Всего» и «Комиссионное вознаграждение».

·        Строка «Скидка» – скидка, применяемая к сумме строк «Всего» и «Комиссионное вознаграждение».

·        Строка «Наценка менеджера» – разница между рассчитанной суммой заказа и суммой, введенной вручную менеджером. Заполняется только в случае, если в общих настройках установлен соответствующий флаг (Рисунок 2.228).

 

Рисунок 2.228. Выделение наценки менеджера

Не отображается в документе «Коммерческое предложение».

В противном случае разница между рассчитанной суммой заказа и суммой, введенной менеджером вручную, распределяется по операциям пропорционально их стоимости. При этом разница не распределяется на операции, выполняемые на стороне. Кроме того, в справочнике технологических операций на какие-то операции можно установить флаг «Фиксировать скидку/наценку» (Рисунок 2.229). На операции, для которых установлен этот флаг разница между рассчитанной суммой и суммой, введенной менеджером, также не распределяется.

 

Рисунок 2.229. Флаг "Фиксировать скидку/наценку"

Убрать все скидки и наценки можно с помощью соответствующего пункта системного меню раздела «Стоимость» (Рисунок 2.230).

 

Рисунок 2.230. Меню «Удалить все скидки и наценки»

·        Строка «Изменение технологии» – сумма (положительная или отрицательная), получающаяся в результате корректировки заказа пользователем, не имеющим прав на редактирование секции «Стоимость» или в случае, если стоимость заказа зафиксирована.

·        Группа «Прочие статьи калькуляции». Здесь показываются дополнительные статьи калькуляции, которые определяются в справочнике услуг. Подробнее о настройке дополнительных статей калькуляции в книге «Настройка системы» раздел «Дополнительные статьи калькуляции».

·        Строка «Сумма НДС для материалов» – сумма НДС от стоимости бумаги и материалов.

·        Строка «Сумма НДС от услуг» – сумма НДС от полиграфических услуг.

·        Строка «ИТОГО» – итоговые суммовые показатели по всем столбцам калькуляции (естественно, скидка вычитается).

По горизонтали калькуляция структурируется следующим образом:

·        Первая колонка – наименование статьи или элемента калькуляции.

·        «Единица измерения» – единица измерения, в которой отображаются количественные показатели для бумаги и материалов. Это основная единица измерения ТМЦ, которая берется из справочника.

·        Результаты расчета, полученные на основании нормативно-справочной информации, заложенной в систему, корректировка которых запрещена:

o   «Количество расчетное» – расчетный расход материалов и бумаги в основной единице измерения.

o   «Цена расчетная» – продажная цена бумаги и материалов, исходя из которой рассчитывается стоимость бумаги и материалов. Берется из справочника из реквизита «Цена продажная». При этом учитывается значение реквизита «Валюта продажной цены». В случае необходимости происходит пересчет в базовую валюту и валюту договора. Если реквизит не заполнен, то есть возможность использовать в качестве продажной цены другие реквизиты в соответствии с настройкой (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.231).

 

Рисунок 2.231. Настройки использования цен на материалы

o   «Стоимость расчетная». Для операций – стоимость, рассчитанная системой, исходя из алгоритмов расчета стоимости технологических операций. Для бумаги и материалов – произведение расчетного количества и расчетной цены.

o   Длительность. Для операций – длительность операций, рассчитанная на основании алгоритмов расчета времени выполнения техопераций.

·        Реквизиты, которые могут корректироваться пользователем в процессе согласования  договорной стоимости заказа. Ручная корректировка реквизита приводит к пересчету итогов в соответствующих строках и столбцах калькуляции и, как следствие, окончательной стоимости.  После первого расчета значения этих реквизитов равны нормативным:

o   «Количество» – расход материалов и бумаги. Для материалов может редактироваться пользователем, в результате изменится стоимость соответствующего материала. Для бумаги редактирование предусмотрено в секции «Бумага».

o   «Количество заказчика» – количество материалов, предоставленное заказчиком. При расчете стоимости материалов (в том числе и расчетной стоимости) цена предоставленных заказчиком материалов приравнивается к нулю. Если при выборе бумаги указано, что вся бумага предоставлена заказчиком, то количество заказчика становится равным количеству и не редактируется. Для материалов этот флаг можно установить непосредственно в секции стоимость (для бумаги, впрочем, тоже), встав на нужный материал и нажав правую кнопку мыши (Рисунок 2.232).

 

Рисунок 2.232. Указание, что материал предоставлен заказчиком

После этого количество заказчика станет равным количеству и будет выделено красным цветом (Рисунок 2.233).

 

Рисунок 2.233. Материалы, полностью предоставленные заказчиком

Для бумаги, краски и материалов можно установить флаг «Полуфабрикат», выбрав соответствующий пункт контекстного меню (Рисунок 2.234).

 

Рисунок 2.234. Указание, что бумага является полуфабрикатом

В случае выставления флага «Полуфабрикат» соответствующая бумага не включается в заявки на материалы по этому заказу. Пункты контекстного меню «Предоставлено заказчиком» и «Полуфабрикат» являются взаимоисключающими.

o   «Подлежит изготовлению» – колонка заполняется при условии, что производимый материал используется в качестве потребляемого в другой технологической операции того же заказа. Значение в этой колонке рассчитывается по алгоритму, указанному в справочнике технологических операций в таблице «Производимые полуфабрикаты и оснастка» для данного материала (Рисунок 2.235). При этом себестоимость подлежащих изготовлению единиц материала считается нулевой.

 

Рисунок 2.235. Колонка «Подлежит изготовлению»

o   «Ставка» – процент скидки/наценки, применяемый к конкретной строке калькуляции. Может редактироваться пользователем, при этом автоматически корректируется цена материалов (а, следовательно, и стоимость) или стоимость полиграфических услуг в зависимости от редактируемой строки. С другой стороны, если редактируются стоимостные реквизиты материалов или полиграфических услуг, ставка рассчитывается автоматически.

o   «Цена» – продажная цена бумаги и материалов. Может редактироваться пользователем, в результате изменится стоимость соответствующего материала или бумаги и ставка по данной строке.

o   «Стоимость» – стоимость. Может редактироваться пользователем, в результате изменится цена соответствующего материала или бумаги и ставка.

·        Реквизиты плановой себестоимости. Корректировка пользователем этих реквизитов невозможна (кроме случаев, описанных ниже):

o   «Цена нормативная» – нормативная цена бумаги и материалов, исходя из которой рассчитывается плановая себестоимость. Берется из справочника из реквизита «Цена нормативная». При этом учитывается значение реквизита «Валюта нормативной цены». В случае необходимости происходит пересчет в базовую валюту и валюту договора. Если реквизит не заполнен, то есть возможность использовать в качестве нормативной цены учетную (цену складского остатка) в соответствии с настройкой (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.231).

Корректировка нормативной цены допускается только в случае параметрически заданной бумаги.

o   «Себестоимость» – плановая себестоимость материала, операции или дополнительной статьи калькуляции.

Корректировка себестоимости возможна в следующих случаях:

§  Для параметрически заданной бумаги.

§  Для операций, выполняемых на стороне. При этом изменится себестоимость, определенная непосредственно на операции (Рисунок 2.180).

§  Для дополнительных статей калькуляции, если в справочнике услуг (меню «Справочники – Услуги…») не определен алгоритм расчета себестоимости по этой статье (Рисунок 2.236).

 

Рисунок 2.236. Алгоритм расчета себестоимости в справочнике услуг

Если для какой-то строки, где возможна корректировка себестоимости, себестоимость не определена, в таблице она показывается равной стоимости и эта ячейка выделяется красным цветом (Рисунок 2.237).

 

Рисунок 2.237. Выделение ячейки с неопределенной себестоимостью

o   Прибыль. Разница между окончательной стоимостью и себестоимостью.

o   Рентабельность продаж. Процент прибыли от стоимости.

o   Рентабельность продукции. Процент прибыли от себестоимости.

К колонкам группы «Себестоимость» можно настроить доступ (Рисунок 2.238).

 

Рисунок 2.238. Доступ к колонкам группы "Себестоимость"

Значения реквизитов «Цена расчетная», «Стоимость расчетная», «Цена», «Стоимость» зависят от настройки «При расчете стоимости заказа» в общих параметрах системы, которая определяет стратегию учета НДС в системе (Рисунок 2.239). Если значение этой настройки «Выделять НДС», то указанные суммы будут включать в себя НДС, если «Начислять НДС» – то не будут. Значения реквизитов «Цена учетная» и  «Себестоимость» зависят от настройки «Рассчитывать себестоимость заказа». В зависимости от этой настройки указанные реквизиты либо будут включать в себя НДС, либо не будут.

 

Рисунок 2.239. Настройка работы с НДС

В связи с тем, что изменение настройки возможно в ходе эксплуатации, стратегия учета НДС в конкретном заказе может не соответствовать стратегии, принятой на текущий момент. Для определения стратегии, использовавшейся при расчете конкретного заказа в системном меню секции «Стоимость» бланка заказа есть пункт, идентифицирующий стратегию учета НДС (Рисунок 2.240).

 

Рисунок 2.240. Определение стратегии работы с НДС, использовавшейся при расчете заказа

При пересчете ранее рассчитанного заказа стратегия учета НДС всегда меняется на текущую.

Замечание. При определении стратегии учета НДС следует разделять стоимость материалов и стоимость операций. Стоимость материалов рассчитывается как цена, умноженная на количество, а стоимость операций – на основании алгоритмов расчета. Цены на материалы могут быть заданы как с НДС, так и без, и в заказе пересчитываются в соответствии с выбранной стратегией учета НДС. Стоимость операций должна быть отнормирована уже в соответствии с выбранной стратегией, в заказе для операций ничего не пересчитывается. То же самое относится и к себестоимости.

Ставка НДС при расчёте заказа зависит от даты оформления заказа и выбирается из таблицы «Ставки НДС» (Рисунок 2.241).

 

Рисунок 2.241. Ставки НДС в параметрах системы

Если заказ ранее рассчитан, сохранён и по нему созданы учётные операции «Оплата» или «Отгрузка» перерасчёт НДС по актуальной на момент расчета ставке производиться не будет.

Существует возможность настройки перечня отображаемых колонок калькуляции. Для этого следует в системном меню выбрать пункт «Настроить состав отображаемых реквизитов…». В результате откроется окно (Рисунок 2.242) в котором нужно выбрать закладку «Технологический процесс». После этого можно помощью установки и снятия флагов настроить перечень отображаемых колонок. По окончании настройки следует нажать кнопку «Применить».

 

04

Рисунок 2.242. Настройка состава отображаемых реквизитов

Кроме того, окно настройки колонок можно вызвать, нажав кнопку «Настроить» на панели инструментов и выбрав соответствующий пункт меню (Рисунок 2.243).

 

Рисунок 2.243. Настройка колонок из панели инструментов

Есть возможность раскрыть секцию «Стоимость» во весь экран. Для этого надо либо нажать кнопку в правом верхнем углу секции, либо «кликнуть» мышью на пиктограмме, расположенной в заголовке окна слева и в «выпавшем» меню выбрать «Раскрыть во весь экран…».

Существует возможность изменения порядка следования колонок, их ширины.

Для перемещения колонки следует подвести курсор мыши к разделителю между заголовком колонки и первой строкой на выбранной колонке, курсор изменит форму. После этого следует нажать правую кнопку мыши и, удерживая ее, «перетащить» колонку.

Для того чтобы изменить ширину колонки следует подвести курсор мыши к разделителю между колонками в шапке таблицы, курсор изменит форму. После этого следует нажать правую кнопку мыши и, удерживая ее, «перетащить» разделитель до требуемой ширины.  Если требуется выставить ширину колонки в соответствии с шириной данных, размещенных в ней, необходимо сделать двойной «клик» в заголовке колонки.

Расчет калькуляции выполняется после нажатия пользователем кнопки «Рассчитать» в панели инструментов бланка заказа. Как правило, в процессе согласования договорной цены производится ручная корректировка стоимостных реквизитов. При этом кнопка «Рассчитать» не нажимается, все пересчеты в калькуляции выполняются автоматически. Но, как уже указывалось в описании столбцов калькуляции, колонки, рассчитываемые по нормативам, заблокированы от изменений.

При расчете заказа по технологическому процессу стоимость заказа в валюте договора округляется до значения, указанного в реквизите «До скольких округлять итого при расчете заказа» выбранной валюты договора (Рисунок 2.244).

 

Рисунок 2.244. Реквизит «До скольких округлять итого при расчете заказа»

Разница между исходной и округленной стоимостями всегда относится на наценку менеджера.

Если же после того как договорная цена согласована, необходимо внести какие-либо изменения в описание заказа и пересчитать нормативные стоимостные и количественные реквизиты, не затронув при этом уже согласованные цифры, следует воспользоваться настройкой правил пересчета калькуляции.

Управления правилами пересчета редактируемых реквизитов калькуляции при нажатии на кнопку «Рассчитать» после ручного редактирования результатов производится элементами управления расположенными в правом верхнем углу секции «Стоимость». Реализовано раздельное управление правилами пересчета количественных и стоимостных показателей. Пользователь может установить следующие правила пересчета:

·        Количественные значения:

o   «Не пересчитывать» – в случае изменения реквизита «Расчетное количество» реквизит «Количество» не изменяется.

o   «Пересчитывать» – в случае изменения реквизита «Расчетное количество» реквизит «Количество» изменяется и его значение становится равным расчетному.

·        Стоимостные значения:

o   «Не пересчитывать стоимость/цены» - в случае изменения расчетных цен и стоимостей реквизиты «Цена» и «Стоимость» в строках калькуляции не изменяются, корректируется только «Ставка»;

o   «Не пересчитывать итого». Может устанавливаться вручную или автоматически, если недоступна для редактирования секция «Стоимость» (нет прав на редактирование или стоимость заказа зафиксирована). Если значение установлено вручную, то выполняемые действия зависят от флага «Выделять наценку менеджера» (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.228).

Если флаг не установлен, то в случае изменения расчетных цен и стоимостей реквизиты «Цена» и «Стоимость» корректируются пропорционально расчетным, но одновременно «Ставка» изменяется таким образом, чтобы итоговая договорная стоимость не изменилась.

Если флаг установлен, то разница попадает в строку «Наценка менеджера».

Важное замечание. Настройка «Не пересчитывать итого» не действует при ручном изменении параметров секции «Стоимость». Если в секции «Стоимость» что-то изменяется вручную, то итоговая стоимость заказа меняется в соответствии с произведенными изменениями.

Если настройка «Не пересчитывать ИТОГО» установлена автоматически, то разница попадает в строку «Изменение технологии».

o   «Пересчитывать полностью» – в случае изменения расчетных цен и стоимостей реквизиты «Цена» и «Стоимость» корректируются с учетом значений в колонке «Ставка».

Кроме того, эти настройки можно установить, нажав кнопку «Изменить правила пересчета показателей раздела «Стоимость»», расположенную справа от кнопки «Рассчитать».

Если пользователь не имеет прав на редактирование секции «Стоимость» или стоимость заказа зафиксирована, правило пересчета стоимостных показателей устанавливается в «Не пересчитывать итого» и изменить его нельзя.

В системе существует возможность просмотреть протокол изменений стоимости заказа. Для того чтобы протокол велся необходимо в общих параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») установить флаг «Протоколировать изменения стоимости заказа» (Рисунок 2.245). В этом случае при каждом сохранении заказа изменения будут сохраняться.

 

Рисунок 2.245. Настройка протоколирования изменения стоимости заказа

Для их просмотра необходимо либо в системном меню секции «Стоимость», либо в меню дополнительных функций заказа выбрать пункт «Просмотреть протокол изменения стоимости заказа». Если изменений стоимости не было или же в настройках системы не установлен флаг «Протоколировать изменения стоимости заказа» будет выдано сообщение (Рисунок 2.246).

 

62 copy

Рисунок 2.246. Сообщение об отсутствии протокола изменения стоимости заказа

Если же стоимость заказа менялась, то на экран будет выдан протокол изменений (Рисунок 2.247).

 

Рисунок 2.247. Протокол изменений стоимости заказа

Протокол содержит следующую информацию:

·        Дата и время изменения заказа

·        Статус (заявка или заказ).

·        Пользователь, изменивший заказ.

·        Валюта заказа.

·        Расчетная и окончательная стоимость, себестоимость бумаги.

·        Расчетная и окончательная стоимость, себестоимость материалов.

·        Расчетная и окончательная стоимость, себестоимость технологических операций.

·        Рентабельность

·        Прибыль

·        Комиссионное вознаграждение.

·        Наценка.

·        Скидка.

·        Наценка менеджера.

·        Изменение технологии.

·        Внепроизводственные затраты.

·        Прочие статьи калькуляции.

·        НДС для услуг.

·        НДС для материалов.

Просматривать список изменений можно с помощью кнопок «Перейти к предыдущему элементу», «Перейти к следующему элементу», «Перейти к первому элементу», «Перейти к последнему элементу», а также выбрав дату и время в выпадающем меню. На каждой странице изменения по сравнению с предыдущей страницей выделены синим цветом.

Если закладка «Технологический процесс» секции «Стоимость» заблокирована (стоимость рассчитывается по готовой продукции, стоимость заказа зафиксирована, нет доступа на редактирование к секции «Стоимость»), то изменяется цвет фона (Рисунок 2.248).

 

Рисунок 2.248. Заблокированная секция

Замечание. Двойной клик мышью на строке с технологической операцией при нажатой клавише Shift откроет выбранную операцию заказа в отдельном окне.

2.13.4.   Стоимость по готовой продукции

Для просмотра стоимости по готовой продукции (Рисунок 2.249) необходимо либо выбрать закладку «Готовая продукция», либо соответствующий пункт в системном меню секции (Рисунок 2.227).

 

Рисунок 2.249. Стоимость по готовой продукции

В этом режиме показывается стоимость заказа в разрезе готовой продукции (если готовая продукция еще не привязана – то деталей). Также можно ввести комиссионное вознаграждение и данные по дополнительным статьям калькуляции.

По горизонтали калькуляция структурируется следующим образом:

·        Первая колонка – наименование готовой продукции (детали) или строка «Комиссионное вознаграждение».

·        «Единица измерения» – единица измерения готовой продукции. Берется из справочника готовой продукции. Если в справочнике единица измерения не указана, то значение можно выбрать из списка (шт. или тыс.шт.)

·        Расчетные значения:

o   Цена расчетная. Рассчитывается на основании алгоритма расчета продажной цены. Если такой алгоритм отсутствует, то берется просто продажная цена готовой продукции (подробно о расчете продажной цены см. в книге «Готовая продукция» раздел «Расчет заказа по готовой продукции»). При этом при необходимости производится пересчет в нужную валюту и единицу измерения.

o   Стоимость расчетная. Рассчитывается как количество, умноженное на расчетную цену.

В случае расчета заказа по технологическому процессу колонки «Цена расчетная» и «Стоимость расчетная» остаются пустыми.

·        Реквизиты, которые могут корректироваться пользователем в процессе согласования  договорной стоимости заказа. Ручная корректировка реквизита приводит к пересчету итогов в соответствующих строках и столбцах калькуляции и, как следствие, окончательной стоимости.  После первого расчета значения этих реквизитов равны нормативным:

o   «Цена договорная». Откорректированная расчетная цена (либо в случае расчета по техпроцессу цена ГП, получившаяся в результате расчета).

o   «Стоимость договорная». Рассчитывается как количество, умноженное на договорную цену. Может быть откорректирована, тогда изменится договорная цена.

o   «Цена». Окончательная цена, получившаяся в результате распределения комиссионного вознаграждения.

o   «Стоимость». Окончательная стоимость, получившаяся в результате распределения комиссионного вознаграждения.

o   «НДС». Сумма НДС.

o   «Цена с НДС», «Стоимость с НДС». При выборе стратегии с начислением НДС – окончательная цена и стоимость с НДС. Если НДС выделяется, эти колонки отсутствуют.

o   Колонка «При сверхтираже фиксируется» определяет, что нужно будет менять, если фактический тираж превысит запланированный. Если выбрано значение «Цена», то в таком случае будет меняться стоимость, если «Стоимость» - то цена. Эта колонка доступна для редактирования даже в случае, если стоимость заказа рассчитывается исходя из технологического процесса.

При расчете заказа по готовой продукции можно отредактировать цену и стоимости готовой продукции в колонках группы «Итоговые показатели».

Существует возможность настройки перечня отображаемых колонок калькуляции. Для этого следует в системном меню выбрать пункт «Настроить состав отображаемых реквизитов…». В результате откроется окно (Рисунок 2.250) в котором нужно выбрать закладку «Готовая продукция». После этого можно помощью установки и снятия флагов настроить перечень отображаемых колонок. По окончании настройки следует нажать кнопку «Применить».

 

04

Рисунок 2.250. Настройка отображаемых колонок

Если закладка «Готовая продукция» секции «Стоимость» заблокирована (стоимость рассчитывается по техпроцессу, стоимость заказа зафиксирована, нет доступа на редактирование к секции «Стоимость»), то изменяется цвет фона (Рисунок 2.251).

 

Рисунок 2.251. Заблокированная секция

Замечание. Следует отметить, что если стоимость заказа рассчитывается по готовой продукции, параллельно происходит и расчет стоимости заказа по техпроцессу. При этом разница в стоимости относится в строку «Наценка менеджера», либо в строку «Изменение технологии» в зависимости от состояния заказа и прав доступа.

Замечание. Двойной клик мышью на строке с готовой продукцией при нажатой клавише Shift откроет выбранную деталь заказа в отдельном окне.

 

2.13.5.   Фиксация стоимости заказа

Фиксация стоимости заказа обычно происходит после того, как с клиентом достигнута договоренность о стоимости заказа. Для этого необходимо выбрать в системном меню секции «Стоимость» пункт «Зафиксировать итоговую стоимость заказа» (Рисунок 2.252).

 

Рисунок 2.252. Фиксация стоимости заказа

После этого стоимость заказа будет зафиксирована, а секция стоимость заблокирована для редактирования. Для снятия фиксации необходимо выбрать этот пункт еще раз.

Перед фиксацией стоимости необходимо сохранить произведённые в заказе изменения.

Доступ к фиксации стоимости заказа регулируется доступом к событию «Зафиксирована стоимость заказа» (Рисунок 2.253).

 

Рисунок 2.253. Доступ к фиксации стоимости заказа

Доступ к регистрации события дает право зафиксировать стоимость заказа, доступ к аннулированию – право снять фиксацию.

2.13.6.   Уравнивание цен готовой продукции

Значение опции «Уравнивать цены готовой продукции» влияет на расчет цен готовой продукции при расчете стоимости заказа по технологическому процессу (при выключенной опции «Рассчитывать стоимость по готовой продукции»). Опция «Уравнивать цены готовой продукции» может быть установлена из меню, вызываемого при нажатии на кнопку «Изменить правила пересчета показателей раздела «Стоимость» (Рисунок 2.254), а также из системного меню раздела «Стоимость» (Рисунок 2.255).

 

Рисунок 2.254. Установка опции "Уравнивать цены готовой продукции" из меню заказа

 

Рисунок 2.255. Установка опции "Уравнивать цены готовой продукции" из меню раздела "Стоимость"

Если до установки опции цены на готовую продукцию были разными (Рисунок 2.256), то после установки опции они станут одинаковыми (Рисунок 2.257). При этом общая стоимость заказа не изменится.

 

Рисунок 2.256. Цены на готовую продукцию до установки опции

 

Рисунок 2.257. Цены на готовую продукцию после установки опции

Значение опции устанавливается для конкретного заказа и используется при последующих расчетах стоимости этого заказа. При создании нового заказа, за исключением тех случаев, когда новый заказ создается по шаблону, можно установить опцию заранее через меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 2.258).

 

Рисунок 2.258. Флаг «Включать опцию “Уравнивать цены готовой продукции”»

При переключении с расчета по технологическому процессу на расчет по готовой продукции, если включена опция «Уравнивать цены готовой продукции», стоимость готовой продукции может быть отлична от стоимости по технологическому процессу, о чем будет выдано соответствующее предупреждение. В целях соблюдения равенства стоимости по технологическому процессу и стоимости по готовой продукции образовавшаяся разница будет отнесена на статью «Наценка менеджера» расчета по технологическому процессу.

Замечание. При выполнении расчета стоимости заказа в режиме расчета по готовой продукции, если до переключения на режим расчета по готовой продукции была указана необходимость уравнивания цен на готовую продукцию, и равенство цен на готовую продукцию не было нарушено путем ручного редактирования стоимостных показателей готовой продукции, то выполняется уравнивание цен на готовую продукцию.

 

2.13.7.   Автоматическое округление окончательного количества бумаги,  материалов и краски

Как уже говорилось выше, после расчета можно вручную поправить окончательное количество бумаги, материалов и краски. Но это не всегда удобно, поэтому можно настроить систему таким образом, чтобы при расчете заказа окончательное количество округлялось вверх автоматически. Для этого надо выполнить следующие действия:

·        Включить в нужный шаблон объекта (меню «Настройка – Шаблоны объектов…»)  реквизит «До скольких округлять при расчете заказа» (Рисунок 2.259).

 

Рисунок 2.259. Включение в шаблон реквизита "До скольких округлять при расчете заказа"

·        Для нужных материалов внести необходимые значения реквизита (Рисунок 2.260, Рисунок 2.261, Рисунок 2.262).

 

Рисунок 2.260. Реквизит "До скольких округлять при расчете заказа" для бумаги

 

Рисунок 2.261. Реквизит "До скольких округлять при расчете заказа" для материалов

 

Рисунок 2.262. Реквизит "До скольких округлять при расчете заказа" для краски

Реквизит «До скольких округлять при расчете заказа» можно привязать не только к конкретному материалу, но и к группе материалов. При вычитке значения этого реквизита учитывается иерархия справочника ТМЦ.

В результате после расчета заказа окончательное количество нужных материалов будет округлено вверх до указанного значения (Рисунок 2.263).

 

Рисунок 2.263. Результаты округления окончательного количества в бланке заказа

2.14.     Расчет заказа

После заполнения бланка заказа и корректировки диаграммы технологического процесса можно рассчитать заказ. Эта функция реализуется по нажатию кнопки «Рассчитать» в панели инструментов бланка заказа.

Если в системе настроены алгоритмы проверки правильности оформления заказа, то происходит проверка правильности. В случае обнаружения критических ошибок расчет не производится и выдается соответствующий протокол (Рисунок 2.264).

 

115

Рисунок 2.264. Ошибки правильности оформления заказа

В режиме «Проверка правильности заполнения заказа» для алгоритмов устанавливаются флаги «Применять перед расчётом», «Применять при сохранении», «Не применять в заявках» (Рисунок 2.265).

 

Рисунок 2.265. Флаги в режиме «Проверка правильности заполнения заказа»

Кроме ошибок, которые получаются в результате работы алгоритмов проверки, есть системные ошибки – не выбран контрагент, не выбрано оборудование и т.п.

Расчет будет произведен только после устранения ошибок.

В результате система рассчитает техотходы бумаги на каждой операции и расход бумаги, расход основных материалов, плановую продолжительность операции, плановую себестоимость и стоимость операций. При этом результаты расчета отобразятся в секции «Стоимость» бланка заказа.

В случае обнаружения ошибок в описании заказа, система откроет информационное окно с перечнем ошибок расчета (Рисунок 2.266).

 

02

Рисунок 2.266. Информация о выявленных в процессе расчета ошибках

В процессе поиска ошибок в описании заказа следует помнить, что в случае когда система не находит значение реквизита на какой-либо операции, это означает что не удалось найти это значения и среди реквизитов элементов операции; реквизитов материалов, задействованных в операции; среди реквизитов заказа; заказчика и т.д. Соответственно, устранить ошибку расчета также можно разными путями. Например, ошибки представленные на рисунке (Рисунок 2.266)  вызваны отсутствием значения реквизита «Группа сложности». Устранить ошибку можно, указав для каждой из перечисленных операций значение группы сложности в секции «Технология» или просто установив группу сложности для заказа в целом в секции «Параметры заказа».

При попытке сохранения заказа без выполнения расчета выдается системное предупреждение (Рисунок 2.267).

 

Рисунок 2.267. Предупреждение о необходимости расчета заказа

Отключить выдачу этого предупреждения можно, если нажать кнопку «Настроить» и выбрать нужный пункт в появившемся меню (Рисунок 2.268).

 

Рисунок 2.268. Отключение предупреждения о необходимости расчета заказа

Однако при корректировке бланка заказа в случаях удаления деталей или листов, для которых описаны и ранее рассчитаны технологические операции или удаления из состава объектов, над которыми выполняется технологическая операция, деталей или листов (сторон листа) сохранение изменений без пересчета заказа может нарушить достоверность значения скидки (наценки) для стоимости этих технологических операций. В таких случаях при сохранении изменений вне зависимости от опции «Выводить предупреждение при сохранении нерассчитанного заказа» выводится напоминание о необходимости перерасчета заказа с соответствующим предупреждением (Рисунок 2.269).

 

Рисунок 2.269. Предупреждение о возможной недостоверности расчета после сохранения заказа

Сохранение изменений без пересчета, тем не менее, возможно, чтобы исключить необходимость постоянного пересчета заказа при его поэтапном оформлении.

Запретить сохранение изменений заказа без его пересчета можно с помощью установки соответствующего флага в меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 2.270). Этот флаг не действует для черновиков и шаблонов заказов, а также не учитывает ручную корректировку стоимости заказа, изменение его номера, изменение комментариев и тому подобные изменения.

 

Рисунок 2.270. Флаг «Запретить сохранение изменений заказа без его пересчета»

Также можно запретить сохранение заказа без его пересчета при изменении даты курса валют (Рисунок 2.271).

 

Рисунок 2.271. Флаг «Запретить сохранение изменений заказа без его пересчета при изменении даты курса валют»

Рекомендуется включить эту опцию, если цены на материалы указаны в валюте, отличной от базовой, поскольку в противном случае при изменении даты курса стоимость материалов в базовой валюте, и, следовательно, в валюте договора, не будет пересчитана по новому курсу базовой валюты к валюте цен материалов, если менеджер не  выполнит расчет стоимости заказа.

Поскольку опция «Запретить сохранение заказа без его пересчета при изменении даты курса валют» не запрещает сохранение заказа без пересчета, если заказ находится в статусе «Заявка», и в силу важности пересчета после изменения даты курса факт изменения даты курса запоминается и приводит в дальнейшем к необходимости пересчета при переводе заказа в статус «Заказ».

В процессе расчета заказа (а также при его загрузке и сохранении) в строке состояния отображается процесс расчета (сохранения, загрузки) и описание выполняемых действий (Рисунок 2.272).

 

1

Рисунок 2.272. Индикатор

2.15.     Информация о расчете заказа

Подробный протокол расчета заказа доступен пользователю в окне «Информация». Окно (Рисунок 2.273) открывается нажатием кнопки «Показать сводную информацию» в панели инструментов бланка заказа.

 

Рисунок 2.273. Информация по заказу

Структура окна следующая. В левой части  окна расположен структурированный список, в  котором присутствуют следующие элементы:

·        Список технологических операций (папка «Технологические операции»).

·        Перечень видов бумаги (папка «Бумага»).

·        Перечень расходуемых материалов (папка «Материалы»).

·        Перечень используемых красок (папка «Краска»).

·        Выявленные в процессе расчета ошибки (этот режим был описан выше в  п. 2.14).

В правой части окна располагается информационная таблица, содержимое которой зависит от выбранной в списке папки.

Если в списке выбрана папка, в таблице отображается информация по всем объектам внутри папки,  если определенный объект внутри папки – то информация по конкретному объекту.

По технологическим операциям информационное окно предоставляет следующую информацию (Рисунок 2.273):

·        Наименование операции (субоперации).

·        Единица измерения выработки.

·        Плановая выработка (расчетная и приведенная).

·        Стоимость расчетная (в базовой валюте и валюте договора).

·        Стоимость окончательная (в базовой валюте и валюте договора).

·        Плановая себестоимость (в базовой валюте и валюте договора).

·        Длительность.

Информация по операциям дается в разрезе субопераций и элементов. В итоговой строке присутствует суммарная информация по операции.

Протокол расчета бумаги отображается в информационном окне по элементам в папке «Бумага». Закладка «Расшифровка»  (Рисунок 2.274) структурирует информацию по вертикали по следующему принципу:

·        1-й уровень – наименование листа, который печатается на указанной бумаге.

·        2-й уровень – первая строка – расчетная потребность в бумаге в исходном формате без учета технологических отходов. Остальные строки данного уровня – это наименования технологических операций, на которых учитываются технологические отходы бумаги.

·        3-й уровень – наименование элемента, над которым выполняется операция.

·        4-й уровень – наименование субопераций в составе операций.

·        Строка «Всего по листу» – подводится итог по листу с учетом количества листов данного вида.

·        Строка «Итого» – суммарная потребность по листам всех видов.

 

Рисунок 2.274. Протокол расчета бумаги

Таблица включает в себя следующие колонки:

·        «Наименование» – описание вертикальной структуры (см. выше).

·        «Отходы» – технологические отходы бумаги в единицах измерения, эквивалентных элементу операции.

·        «Отходы %» – процент технологических отходов в виде «% отходов в формате операции / % отходов в формате исходного листа». В строке «Всего по листу» – суммарный процент для листа исходного формата;

·        «Потребность расчетная». В строке «На тираж» – потребность без учета технологических отходов полученная исходя из раскладки и тиража заказа. Остальные строки кроме последней – технологические отходы в листах исходного формата. Строка «Всего по листу» – потребность в бумаге с учетом технологических отходов и количества листов данного вида.

Протокол расчета материалов отображается в информационном окне по элементам в папке «Материалы». На закладке «Расшифровка»  (Рисунок 2.275) информация по вертикали структурирована по следующему принципу:

·        1-й уровень – наименования технологических операций, на которых учитывается расход материала.

·        2-й уровень – наименование субопераций в составе операций.

·        3-й уровень – наименование элемента, над которым выполняется операция.

·        строка «Итого» – суммарная потребность по всем операциям.

 

Рисунок 2.275. Расшифровка расхода материалов

Таблица включает в себя следующие колонки:

·        «Наименование» ­– описание вертикальной структуры (см. выше).

·        «Расчетное количество» – расчетный расход материала в единицах его измерения.

·        «Цена расчетная» ­– продажная цена, цена по которой стоимость материалов включается в расчетную стоимость заказа.

·        «Стоимость расчетная» – стоимость исходя из расчетной цены и расчетного количества.

·        «Количество» – количество по окончательной калькуляции (с учетом исправлений внесенных пользователем в калькуляцию).

·        «Цена» – цена по окончательной калькуляции (с учетом исправлений внесенных пользователем в калькуляцию).

·        «Стоимость» – стоимость в окончательной калькуляции. Рассчитывается исходя из цены и количества.

·        «Цена учетная» – цена, исходя из которой рассчитывается плановая себестоимость материала.

·        «Себестоимость» - себестоимость израсходованных материалов.

Протокол расчета краски отображается в информационном окне по элементам в папке «Краска». На закладке «Расшифровка»  (Рисунок 2.276) информация по вертикали структурирована по следующему принципу:

·        1-й уровень – наименования технологических операций, на которых учитывается расход краски.

·        2-й уровень – наименование субопераций в составе операций.

·        3-й уровень – наименование элемента, над которым выполняется операция.

·        строка «Итого» – суммарная потребность по всем операциям.

 

Рисунок 2.276. Расшифровка расхода краски

Таблица включает в себя следующие колонки:

·        «Наименование» ­– описание вертикальной структуры (см. выше).

·        «Расчетное количество» – расчетный расход краски в единицах её измерения.

·        «Цена расчетная» ­– продажная цена, цена по которой стоимость краски включается в расчетную стоимость заказа.

·        «Стоимость расчетная» – стоимость исходя из расчетной цены и расчетного количества.

·        «Количество» – количество по окончательной калькуляции (с учетом исправлений внесенных пользователем в калькуляцию).

·        «Цена» – цена по окончательной калькуляции (с учетом исправлений внесенных пользователем в калькуляцию).

·        «Стоимость» – стоимость в окончательной калькуляции. Рассчитывается исходя из цены и количества.

·        «Цена учетная» – цена, исходя из которой рассчитывается плановая себестоимость краски.

·        «Себестоимость» – себестоимость израсходованной краски.

Протокол расчета отходов, полуфабрикатов и оснастки отображается в информационном окне по элементам в папке «Отходы, полуфабрикаты и оснастка» (Рисунок 2.277).

 

Рисунок 2.277. Расшифровка расчёта отходов, полуфабрикатов и оснастки

2.16.     Расчетные реквизиты заказа

В системе существует возможность расчета реквизитов заказа. Настройка расчетных реквизитов производится следующим образом:

·        В меню «Настройка – Реквизиты…» необходимо добавить реквизит в группу «Расчетные реквизиты» (Рисунок 2.278). Подробно работа с реквизитами описана в книге «Основные принципы работы с системой», раздел «Реквизиты».

 

 

Рисунок 2.278. Создание расчетного реквизита

·        В меню «Настройка – Алгоритмы…» необходимо создать алгоритм для расчета реквизита (Рисунок 2.279). Подробно работа с алгоритмами описана в книге «Настройка системы», раздел «Алгоритмы».

 

Рисунок 2.279. Создание алгоритма для расчетного реквизита

·        В меню «Настройка – Расчет реквизитов заказа…» необходимо выбрать группу, к которой относится реквизит. Возможен расчет реквизитов заказа, деталей, листов и технологических операций. Выбрав в левой части окна группу, нужно нажать кнопку «Добавить запись», выбрать из списка реквизит и алгоритм для его расчета и нажать кнопку «Сохранить изменения» (Рисунок 2.280).

 

Рисунок 2.280. Окно «Расчет реквизитов заказа»

Также в этом окне указывается, когда должен быть заполнен реквизит – перед расчетом заказа либо после.

Рассчитанный реквизит будет доступен только для просмотра в соответствующей секции бланка заказа («Параметры», «Детали, «Листы» или «Технология») (Рисунок 2.281). Также расчетные реквизиты можно выводить в печатных документах по заказу и использовать для отображения в планировании наравне со стандартными реквизитами.  Значения реквизитов, заполненных до расчета заказа, можно использовать в основном расчете (в том числе и в нормировочных таблицах).

 

 

Рисунок 2.281. Расчетный реквизит в бланке заказа

Строки с расчетными реквизитами выделяются серым цветом фона, что означает запрет на их редактирование.

2.17.     Дополнительные функции

Для вызова дополнительных функций необходимо нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций» (Рисунок 2.282).

 

Рисунок 2.282. Кнопка "Показать меню дополнительных функций"

Действия, которые можно выбрать в меню дополнительных функций, описаны ниже.

2.17.1.   Копирование деталей и листов

В этом режиме можно быстро сделать копии ранее заполненных листов и деталей. Для этого необходимо нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций» на панели инструментов и выбрать в нем пункт «Создать копии деталей и листов» (Рисунок 2.283).

 

01.bmp

Рисунок 2.283. Вызов мастера создания копий деталей и листов

После этого будет запущен мастер копирования деталей и листов (Рисунок 2.284).

 

01.bmp

Рисунок 2.284. Мастер копирования деталей и листов. Первый экран

На первом экране мастера необходимо указать количество создаваемых копий деталей и листов и нажать кнопку «Вперед». На втором экране (Рисунок 2.285) необходимо отметить детали и листы, которые должны быть скопированы, и нажать кнопку «Вперед». При этом можно выделить или снять выделение со всех деталей или всех листов, нажав соответствующие кнопки.

 

02.bmp

Рисунок 2.285. Мастер копирования деталей и листов. Второй экран

На третьем экране (Рисунок 2.286) необходимо выбрать шаблон наименования и начальный номер для создаваемых деталей и листов. В шаблоне наименования допускается использование следующих метасимволов:

·        ${N} – глобальный номер создаваемой копии. Этот номер является сквозным в рамках сессии работы с бланком заказа.

·        ${#} – локальный номер создаваемой копии. Этот номер при каждом вызове диалога создания копий деталей и листов (оттисков) инициализируется значением, заданным в поле «Начальный номер».

·        ${S} – наименование детали или листа (оттиска), чья копия создается.

·        ${S+} – модифицированное наименование детали или листа (оттиска), чья копия создается, в котором к числовой части прибавляется локальный номер создаваемой копии.

·        ${S#} – модифицированное наименование детали или листа (оттиска), чья копия создается, в которое подставляется локальный номер создаваемой копии.

Использованные в последнем сеансе создания копий деталей и листов (оттисков) шаблон наименования и начальный номер запоминаются и используются в дальнейшем по умолчанию.

Также необходимо указать, нужно ли корректировать технологический процесс, то есть выполнять над вновь созданными копиями листов и деталей те же технологические операции, что и над исходными листами и деталями. Наконец, на третьем экране необходимо указать, нужно ли пересчитать стоимость заказа при завершении работы мастера.

 

Рисунок 2.286. Мастер копирования деталей и листов. Третий экран

После нажатия кнопки «Применить» указанные изменения будут внесены в бланк заказа. После этого можно откорректировать вновь созданные детали и листы (например, сменить название, указать расположение деталей на листе) обычным порядком.

Если снять флаг «Использовать мастер копирования», то на экране появится диалог копирования листов и деталей, отличающийся от мастера только тем, что данные разных экранов мастера собраны в одном окне (Рисунок 2.287).

 

Рисунок 2.287. Диалог копирования деталей и листов

Работа с диалогом аналогична работе с мастером.

При копировании деталей и листов значения реквизитов, выбранных в меню «Настройка» - «Параметры» в ветке «Заказы» - «Копирование заказа» (Рисунок 1.24), не копируются.

Также копии выбранных деталей и листов можно создать с помощью пунктов контекстного меню «Создать копию выбранной детали» и «Создать копию выбранного листа» в разделах «Детали» и «Листы» бланка заказа (Рисунок 2.288).

Рисунок 2.288. Пункт меню «Создать копию выбранной детали»

2.17.2.   Копирование описания заказа из шаблона заказа

При выборе пункта меню дополнительных функций «Копирование описания заказа из шаблона заказа…» после запроса на сохранение произведенных в заказе изменений, если таковые были, открывается диалоговое окно «Выбор шаблона заказа» (Рисунок 2.289).

 

Рисунок 2.289. Окно «Выбор шаблона заказа»

Поле «Заказчик» этого окна, предназначенное для фильтрации списка шаблонов заказов, устанавливается в значение, выбранное в поле «Заказчик» бланка заказа. При необходимости заказчика можно изменить стандартным для выбора заказчика в бланке заказа способом.
На закладке «Шаблоны заказа» окна выбора шаблона заказа выводится список шаблонов заказа, в которых в качестве заказчика указан выбранный заказчик. Если заказчик не выбран, то показывается список всех шаблонов заказов, независимо от указанного в шаблоне заказа заказчика. При выборе конкретного шаблона заказа осуществляется копирование в заказ описания заказа (деталей, листов (оттисков), технологического процесса) из этого шаблона. Если в заказе не указан вид изделия, то из шаблона копируется вид изделия и реквизиты, настроенные в секции «Параметры» шаблона.
На закладке «Готовая продукция» (Рисунок 2.290) выводится список готовой продукции, которую ранее заказывал выбранный заказчик и в реквизите «Шаблон заказа» которой указана ссылка на шаблон заказа.

 

Рисунок 2.290. Закладка «Готовая продукция» окна выбора шаблона заказа

Если заказчик не выбран, то список готовой продукции не заполняется.

При выборе конкретной готовой продукции осуществляется копирование в заказ описания заказа (деталей, листов (оттисков), технологического процесса) из шаблона заказа, указанного в реквизите «Шаблон заказа» выбранной готовой продукции (Рисунок 2.291).

 

Рисунок 2.291. Реквизит готовой продукции «Шаблон заказа»

2.17.3.   Редактирование количественных показателей раздела «Стоимость»

Если для пользователя закрыта для редактирования секция «Стоимость», то он может редактировать окончательное количество материалов, выбрав в меню дополнительных функций пункт «Редактирование количественных показателей раздела «Стоимость»…» (Рисунок 2.292).

 

Рисунок 2.292. Меню "Редактировать количественные показатели раздела "Стоимость"

После этого на экран будет выдано окно с бумагой и материалами, которые были рассчитаны в заказе (Рисунок 2.293).

 

Рисунок 2.293. Редактирование количества бумаги и материалов

Здесь можно изменить окончательное количество бумаги и материалов, а также указать, если необходимо, количество заказчика, установить флаги «Предоставлено заказчиком» или «Полуфабрикат».

Если одинаковая бумага используется на нескольких листах, то её количество редактируется в разрезе листов. Такая бумага помечается значком . После наведения курсора на поле с количеством там появляется кнопка, нажав на которую можно изменить количество бумаги в разрезе листов (Рисунок 2.294).

 

Рисунок 2.294. Редактирование количества бумаги в разрезе листов

2.17.4.   Варианты калькуляции

Режим «Варианты калькуляции» предназначен для построения табуляграммы зависимости расчетных стоимостных показателей заказа в зависимости от изменения значения нескольких реквизитов включенных в описание заказа.

Для вызова этого режима необходимо нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций» на панели инструментов и выбрать в нем пункт «Рассчитать варианты калькуляции» (Рисунок 2.295). 

 

Рисунок 2.295. Вызов расчета вариантов калькуляции заказа

После этого на экране появится окно расчета вариантов калькуляции заказа (Рисунок 2.296).

 

Рисунок 2.296. Варианты калькуляции

Определение варьируемых реквизитов выполняется в окне «Настройка варьируемых реквизитов»,  которое открывается при нажатии кнопки «Настроить» в панели инструментов окна (Рисунок 2.297).

 

07

Рисунок 2.297. Варианты калькуляции

Настройка варьируемых реквизитов выполняется следующим образом. Пользователь выбирает реквизит в списке доступных реквизитов и нажатием кнопки «Переместить вправо» перемещает реквизит в список варьируемых реквизитов. В  окне варьируемых параметров реквизиты отображаются в разрезе объектов, где этот реквизит встречается в бланке заказа.

В частности, в примере (Рисунок 2.297) показано, что выбраны два реквизита «Тираж издания» и «Группа сложности», причем оба присутствуют только в шапке заказа. Последовательность вариации можно установить кнопками «Переместить вверх» и «Переместить» вниз, расположенными в панели инструментов окна.

Система позволяет определить до четырех варьируемых реквизитов.

По окончании настройки следует нажать кнопку «Сохранить».   В результате в таблице «Варьируемые реквизиты» окна «Варианты калькуляции» появятся колонки с названиями выбранных реквизитов (Рисунок 2.298). Таблица допускает ввод  до десяти значений каждого реквизита. Правила ввода значений (произвольное значение, значение из справочника) определяются настройками справочника реквизитов.

 

Рисунок 2.298. Настройка значений варьируемых реквизитов

Порядок реквизитов в колонке можно изменить. Для этого следует "кликнуть" мышью на ячейке, которую требуется переместить и, пользуясь кнопками  «Переместить вверх» и «Переместить» вниз, расположенными в панели инструментов окна переместить значение в нужную строку.

По окончании ввода значений варьируемых реквизитов пользователь должен нажать кнопку «Сохранить» в панели инструментов окна. Система заполнит таблицу «Рассчитываемые сочетания» в которой пользователь может исключить из расчета определенные сочетания значений реквизитов, выставив флаг в колонке «Исключить из расчета».

Далее, для получения результата, с помощью переключателя в средней части окна следует выбрать, в какой валюте выполнять расчет: в базовой валюте или в валюте договора и нажать кнопку «Рассчитать» в панели инструментов окна. Результат расчета выведется в нижней таблице (Рисунок 2.299).

 

01

Рисунок 2.299. Результат расчета вариантов калькуляции

Для каждой комбинации варьируемых параметров система рассчитывает:

·        Стоимость бумаги.

·        Стоимость материалов.

·        Стоимость работы (полиграфических услуг).

·        Скидку/наценку, исходя из заданного в бланке заказа процента.

·        Стоимость заказа без НДС.

·        Стоимость заказа, включая НДС.

·        Цену за экземпляр без НДС.

·        Цену за экземпляр с НДС.

·        Себестоимость.

·        Себестоимость бумаги.

·        Себестоимость материалов.

·        Себестоимость работы (полиграфических услуг).

·        Рентабельность, %.

·        Прибыль.

Колонки «Рентабельность» и «Прибыль» отображаются, если пользователю доступен просмотр данных о плановой себестоимости.

Результаты расчета могут быть распечатаны (кнопка «Печатать» в панели инструментов окна) и экспортированы в Microsoft Excel (кнопка «Экспортировать данные в Microsoft Excel»).

Доступ к колонкам с себестоимостью определяется так же, как доступ к соответствующим колонкам в бланке заказа и списке заказов (Рисунок 2.300).

 

Рисунок 2.300. Доступ к просмотру данных о плановой себестоимости

При расчете вариантов калькуляции учитываются: округление количества бумаги и материалов, заданное с помощью реквизита ТМЦ «До скольки округлять при расчете заказа», скидки/наценки на отдельные материалы и операции, комиссионное вознаграждение, а также дополнительные статьи калькуляции.

2.17.5.   Пакетное удаление элементов заказа

Режим предназначен для ускорения удаления большого количества выбранных деталей, листов и/или технологических операций. Для вызова пакетного удаления элементов заказа необходимо выбрать пункт меню «Выполнить пакетное удаление элементов заказа…» (Рисунок 2.301).

 

02.bmp

Рисунок 2.301. Вызов пакетного удаления элементов заказа

В появившемся окне (Рисунок 2.302) необходимо отметить те элементы заказа (детали, листы, технологические операции), которые необходимо удалить, после чего нажать кнопку «Удалить».

 

Рисунок 2.302. Пакетное удаление элементов заказа

С помощью кнопок, расположенных в верхней части окна, можно осуществить групповое выделение элементов либо снять выделение.

После этого будет запущен процесс удаления элементов (Рисунок 2.303).

 

04.bmp

Рисунок 2.303. Процесс удаления элементов заказа

2.17.6.   Формирование заявки на бумагу и материалы

Для формирования заявки на бумагу и/или материалы необходимо выбрать один из пунктов меню «Сформировать заявку на материалы и бумагу…», «Сформировать заявку на бумагу…» или «Сформировать заявку на материалы…» (Рисунок 2.304).

 

Рисунок 2.304. Выбор формирования заявки на материалы

Подробно формирование заявок на бумагу и материалы описано в книге «Учет материалов» в разделе «Формирование заявки на материалы из заказа».

2.17.7.   График отгрузки

Для формирования графика отгрузки необходимо выбрать пункт меню «Сформировать график отгрузки» (Рисунок 2.305).

 

04.bmp

Рисунок 2.305. Выбор формирования графика отгрузки

Подробно о графике отгрузки см. в п. 2.20. График отгрузки.

2.17.8.   Прочие дополнительные функции

Меню дополнительных функций, помимо описанного выше, включает в себя следующие элементы:

·        Удалить «пустые» технологические операции. Из заказа удаляются операции, к которым не привязан ни один элемент.

·        Создать учетные операции (счет, оплата, отгрузка). Создаются соответствующие учетные операции. Это то же самое, что нажать соответствующие кнопки в списке заказов (см. п. 1.9. Просмотр и регистрация учетных операций по заказу).

·        Показать учетные операции. Аналогично кнопке «Показать учетные операции в списке заказов» (см. п. 1.9. Просмотр и регистрация учетных операций по заказу).

·        Рассчитать ориентировочную дату выполнения заказа. Если заказ стоит в производственном плане, то показывается дата завершения последней операции. Если заказ в плане не стоит, то происходит постановка его в план и вычисление даты завершения последней операции. После этого заказ убирается из плана. В результате на экран выводится сообщение о дате завершения выполнения заказа (Рисунок 2.306).

 

03

Рисунок 2.306. Ориентировочная дата выполнения заказа

·        Просмотреть протокол изменений стоимости заказа. Аналогично пункту системного меню секции «Стоимость» (Рисунок 2.247).

·        Просмотреть расшифровку себестоимости заказа. Аналогично соответствующей кнопке в списке заказов (см. п. 1.10. Расшифровка себестоимости заказа).

2.18.     Заказы с многобашенной ролевой печатью

Настройка многобашенной ролевой печати описана в книге «Настройка системы» в разделах «Описание многобашенной ролевой печатной машины» и «Нормирование операций многобашенной ролевой печати».

2.18.1.   Описание деталей и листов

При описании деталей и листов для операции ролевой печати можно выделить два вида изделий:

·        Газеты. Характерны тем, что, как правило, печатаются за один прогон, но у каждой тетради может быть своя красочность, своя бумага и т.п.

В этом случае детали могут быть описаны обычным образом. Например, если мы печатаем газету, у которой 32 полосы 1+1 и 16 полос 4+4, то описание деталей может быть таким, как показано на рисунке (Рисунок 2.307).

 

Рисунок 2.307. Описание деталей газеты

В этом случае при стандартной раскладке листы будут выглядеть следующим образом (Рисунок 2.308).

 

Рисунок 2.308. Описание листов газеты

·        Книжные блоки. Состоят из множества тетрадей, имеющих одинаковые характеристики. В этом случае детали надо описывать специальным образом. Если мы хотим напечатать блок из 640 полос, то в этом случае при описании его надо разбить на тетради, причем не обязательно описывать каждую, можно указать количество однотипных тетрадей (в данном случае 22 тетради по 32 полосы) (Рисунок 2.309).

 

Рисунок 2.309. Описание блока

После этого разложим блок на листы стандартным образом. В результате каждая тетрадь в приведенном примере будет разложена на два однотипных листа, а поскольку таких тетрадей 22, то будет добавлен соответствующий множитель (Рисунок 2.310).

 

Рисунок 2.310. Описание листов блока

2.18.2.   Описание операции печати

Описание операции многобашенной ролевой печати осуществляется следующим образом:

·        Добавляем операцию (Рисунок 2.311).

 

01.bmp

Рисунок 2.311. Выбор операции многобашенной ролевой печати

·        Выбираем оборудование (если не выбрали до этого) и деталь, над которой делается операция (Рисунок 2.312).

 

01.bmp

Рисунок 2.312. Выбор детали для операции ролевой печати

·        Выбираем фальцовку (Рисунок 2.313).

 

02.bmp

Рисунок 2.313. Выбор фальцовки для операции ролевой печати

·        Выбираем для каждого листа печатную башню (Рисунок 2.314). Показываются только те башни, которые могут работать с выбранным фальцаппаратом.

 

03.bmp

Рисунок 2.314. Выбор печатных башен для операции ролевой печати

·        После того как всё выбрали, получаем следующую картину (Рисунок 2.315).

 

04.bmp

Рисунок 2.315. Описание операции ролевой печати

·        Нажимаем кнопку «Сохранить». В заказе появляется описание операции ролевой печати (Рисунок 2.316).

 

05.bmp

Рисунок 2.316. Ролевая печать в заказе

·        На уровне всей операции можно задать реквизиты операции и выбрать необходимые материалы (Рисунок 2.317).

 

01.bmp

Рисунок 2.317. Выбор реквизитов и материалов

·        На уровне башен можно задать краски и проценты запечатки (Рисунок 2.318).

 

02.bmp

Рисунок 2.318. Краски

На этом описание операции многобашенной ролевой печати можно считать законченным.

Для случая, когда описывается блок с однотипными тетрадями, заводится одна операция ролевой печати (Рисунок 2.319). В дальнейшем при постановке заказа в план эта операция будет размножена по количеству однотипных деталей.

 

04.bmp

Рисунок 2.319. Операция ролевой печати над однотипными деталями

После расчета заказа информацию об операциях можно увидеть обычным образом, нажав кнопку «Показать сводную информацию».

Замечание. При описании операций многобашенной ролевой печати в бланке заказа разрешено использование одной печатной башни для выполнения операций печати над разными листами. В таблице листов окна описания операции ролевой печати ячейки колонки "Оборудование", в которых указано одинаковое оборудование, в целях предупреждения выделяются цветом (Рисунок 2.320).

 

Рисунок 2.320. Использование одной печатной башни

2.19.     Нестандартные типы заказов

2.19.1.   Общие положения

Как уже упоминалось выше, в системе могут присутствовать пять различных типов заказов:

·        Комплектный заказ. Стандартный заказ, который отгружается целиком.

·        Некомплектный заказ. Стандартный заказ, который отгружается подетально.

·        Сводный заказ. Нестандартный некомплектный заказ, к деталям которого привязаны разные контрагенты.

·        Первичный заказ. Нестандартный некомплектный заказ, детали которого будут включены в составной заказ на этапе производства

·        Составной заказ. Нестандартный некомплектный заказ, формирующийся на этапе производства из первичных заказов.

Каждый из этих типов характеризуется своими особенностями, которые будут описаны ниже. Условия запрета на перевод заказов из одного типа в другой указаны в таблице (Таблица 2.1).

Таблица 2.1. Условия запрета на перевод заказов из одного типа в другой

Тип заказа

Условия запрета на перевод из этого типа

Условия запрета на перевод в этот тип

Комплектный

Наличие учетных операций – счет, оплата, отгрузка, приход готовой продукции.

Наличие учетных операций – счет, оплата, отгрузка, приход готовой продукции.

Некомплектный

Нет.

Нет.

Сводный

Наличие учетных операций – счет, оплата, отгрузка.

Наличие учетных операций – счет, оплата, отгрузка.

Первичный

Включение деталей этого заказа в составной.

Наличие учетных операций – счет, оплата, отгрузка, приход готовой продукции, счет на сторонние операции. Наличие заявки на материалы. Наличие операций заказа в плане (или резерва времени). Наличие деталей с выходным тиражом, входящих в состав других деталей.

Составной

Наличие учетных операций – счет, оплата, отгрузка, приход готовой продукции.

Наличие деталей (кроме деталей типа «Комплект»). Наличие учетных операций – счет, оплата, отгрузка, приход готовой продукции, счет на комиссионное вознаграждение.

При выборе другого типа заказа в выпадающем списке типы, в которые нельзя перевести заказ, будут выделены серым цветом (Рисунок 2.321).

 

145

Рисунок 2.321. Выбор другого типа заказа

Если всё-таки выбрать недопустимый тип заказа, то будет выдано сообщение, в котором будут указаны причины, по которым невозможно перевести заказ в выбранный тип (Рисунок 2.322).

 

Рисунок 2.322. Сообщение о невозможности перевода из одного типа в другой

2.19.2.   Сводный заказ

Сводный заказ – это некомплектный заказ, к которому могут быть привязаны разные контрагенты. При выборе сводного типа заказа поле «Заказчик» в шапке заказа станет заблокировано и там будет указано «Несколько заказчиков» (Рисунок 2.323).

 

Рисунок 2.323. Сводный заказ

Для выбора заказчиков необходимо нажать кнопку рядом с этим полем. На экране появится окно со списком деталей (готовой продукции), для каждой из которой необходимо выбрать заказчика (Рисунок 2.324).

 

Рисунок 2.324. Выбор заказчиков в сводном заказе

Кроме заказчика, для каждой детали также можно выбрать плательщика, получателя и менеджера.

Для выбора заказчика необходимо нажать кнопку «Выбрать контрагента», которая появляется в правом углу поля «Заказчик». На экране появится окно выбора менеджера, заказчика, договора и контактного лица (Рисунок 2.325).

 

Рисунок 2.325. Выбор менеджера, заказчика, договора и контактного лица

В этом окне выбор менеджера, заказчика, плательщика, получателя, договора и контактного лица осуществляется обычным способом, как и в шапке стандартного заказа. Если плательщик и/или получатель не указан, считается, что они совпадают с заказчиком.

При выбранном плательщике договор по заказу выбирается из списка договоров плательщика. Если плательщик не выбран, то плательщиком считается заказчик, и выбор договора по заказу осуществляется из списка договоров заказчика.

Нажав кнопку «Показать информацию о контрагенте», которая появляется в поле «Заказчик» (Рисунок 2.252) справа от наименования, можно увидеть информацию о выбранном контрагенте.

Эти действия необходимо проделать для каждой детали заказа. Если у нескольких деталей одинаковые заказчики, можно, встав на нужную деталь, нажать правую кнопку мыши (Рисунок 2.326).

 

Рисунок 2.326. Меню копирования заказчиков

При выборе меню «Копировать заказчика выделенной готовой продукции (детали)…» появится окно с другими деталями заказа (Рисунок 2.327).

 

Рисунок 2.327. Копирование заказчика

Здесь необходимо пометить нужные детали и нажать кнопку «Применить». Заказчик с исходной детали будет привязан к выбранным деталям.

Кроме того, данные о заказчике, плательщике, получателе могут быть перенесены с одной детали на другую посредством перетаскивания (drag'n'drop) мышью.

Для одной детали можно указать несколько заказчиков, плательщиков, получателей. Для этого в окне выбора заказчика необходимо перейти на закладку «Несколько заказчиков» (Рисунок 2.328).

 

Рисунок 2.328. Закладка "Несколько заказчиков"

Для добавления нового заказчика необходимо нажать кнопку «Добавить». Появится окно выбора заказчика, в котором помимо вышеуказанных данных надо указать тираж для этого заказчика (Рисунок 2.329).

 

Рисунок 2.329. Выбор заказчика с указанием тиража

В результате на закладке «Несколько заказчиков» появится информация о заказчиках и тиражах для каждого из них (Рисунок 2.330).

 

Рисунок 2.330. Несколько заказчиков для одной детали

В разделе «Детали» бланка заказа для таких деталей показывается суммарный тираж без возможности редактирования (Рисунок 2.331).

 

Рисунок 2.331. Тираж детали с несколькими заказчиками

При создании учетных операций (выписка счета, оплата, отгрузка) по сводному заказу на экран будет выдано окно, в котором будут перечислены все заказчики (Рисунок 2.332).

 

Рисунок 2.332. Создание учетных операций по сводному заказу

После пометки нужных заказчиков будет создано нужное количество учетных операций. Если по какому-то заказчику учетные операции уже были зарегистрированы (например, выписан счет на полную сумму), то при повторном выборе заказчиков для этого контрагента флаг будет снят.

Если у грузополучателя значение системного реквизита контрагента «Расширенное именование ГП» равняется «Да», то в наименование объекта учета в документе в скобках добавляется наименование этого грузополучателя (только для случаев, когда для одной детали определены несколько заказчиков/плательщиков/грузополучателей).

Для сводного заказа реквизиты «Заказчик» и «Контактное лицо» будут пустыми. Для отображения в списке заказов необходимо пользоваться реквизитом «Список заказчиков».

Сводные заказы в списке заказов выделяются соответствующим значком слева в строке описания заказа (Рисунок 2.333).

 

Рисунок 2.333. Сводный заказ в списке заказов

2.19.3.   Первичный заказ

Первичный заказ всегда некомплектный. Из первичных заказов в производстве собирается составной заказ. От стандартного некомплектного заказа первичный отличается только тем, что по нему нельзя зарезервировать время и его нельзя поставить в план (в том числе препресс).  Кроме того, по первичным заказам запрещено формирование заявки на материалы. Привязка готовой продукции и формирование первичных документов по таким заказам происходит обычным образом.

После включения детали первичного заказа в составной эта деталь в первичном заказе блокируется для изменений. Единственное, что можно изменить – тираж детали. При этом тираж может меняться либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения, но не меньше, чем включено в составной заказ. Если тираж будет меньше, то будут выданы сообщения как сразу после изменения тиража (Рисунок 2.334), так и при сохранении заказа (Рисунок 2.335). При этом заказ сохранить нельзя.

 

01.bmp

Рисунок 2.334. Сообщение о неправильном тираже

04.bmp

Рисунок 2.335. Сообщение о неправильном тираже при изменении заказа

После включения первичного заказа в составной для первичного заказа могут регистрироваться следующие события (Рисунок 2.336):

·        Частично включен в составной заказ. Регистрируется, когда хотя бы одна из деталей первичного заказа хотя бы частично включена в составной заказ.

·        Полностью включен в составной заказ. Регистрируется, когда все детали первичного заказа полностью включены в составной заказ.

 

Рисунок 2.336. События по первичному заказу, включенному в составной

После завершения выполнения составного заказа для первичного заказа регистрируются следующие события:

·        Частично завершено производство. Регистрируется, когда хотя бы одна из деталей первичного заказа хотя бы частично завершено производство.

·        Полностью завершено производство. Регистрируется, когда по всем деталям первичного заказа полностью завершено производство.

Первичные заказы в списке заказов выделяются соответствующим значком слева в строке описания заказа (Рисунок 2.337).

 

Рисунок 2.337. Первичные заказы в списке заказов

2.19.4.   Составной заказ

Составной заказ формируется в производстве из деталей первичных заказов.

Для составного заказа нельзя выполнить следующие действия:

·        Добавление деталей не из первичного заказа (кроме деталей типа «Комплект»).

·        Копирование деталей и листов.

·        Расчет вариантов калькуляции.

·        Просмотр протокола изменения стоимости заказа.

·        Формирование учетных операций (выписка счета, оплата, отгрузка).

·        Ввод комиссионного вознаграждения и данных по дополнительным статьям калькуляции.

Составной заказ можно получить двумя способами:

·        Копированием первичного заказа. В этом случае в составной заказ добавляются все детали, листы и технологические операции первичного заказа. После этого возможно добавление деталей из других первичных заказов и корректировка техпроцесса. Первичный заказ должен находиться в состоянии «Разрешено добавление в составной заказ».

·        Созданием пустого заказа. В этом случае после добавления деталей из первичных заказов создание листов и техпроцесса происходит вручную.

Чтобы получить составной заказ методом копирования первичного необходимо встать на нужный первичный заказ, нажать кнопку «Добавить с копированием данных» и выбрать пункт меню «Создать составной заказ…» (Рисунок 2.338).

 

Рисунок 2.338. Создание составного заказа

После создания составного заказа тем или иным способом в заказ добавляются детали. Как уже упоминалось выше, в составной заказ можно добавить только два вида деталей – деталь из первичного заказа и деталь типа «Комплект», который также будет состоять из деталей первичных заказов. Для добавления детали из первичного заказа в меню добавления деталей необходимо выбрать пункт «Добавить деталь из первичного заказа» (Рисунок 2.339).

 

Рисунок 2.339. Добавление детали из первичного заказа

Будет открыто окно со списком первичных заказов (Рисунок 2.340).

 

164

Рисунок 2.340. Список первичных заказов

В верхней части окна находится список доступных первичных заказов. Доступными являются заказы, которые находятся в состоянии «Разрешено добавление в составной заказ». Состояние настраивается обычным образом.

При необходимости здесь можно настроить отображаемые реквизиты обычным способом (см. книгу «Основные принципы работы с системой» раздел «Настройка отображения реквизитов в таблицах»). В нижней части окна будет показан список деталей выбранного заказа. Для каждой детали указан тираж, неразмещенный тираж, красочность и бумага.

Если установлен флаг «Закрывать при выборе», то после нажатия кнопки «Выбрать» деталь будет добавлена в заказ. Если этот флаг не установлен, то после нажатия кнопки «Выбрать» изменится информация о количестве добавленных деталей (Рисунок 2.341).

 

Рисунок 2.341. Информация о количестве добавленных деталей

После закрытия окна выбранные детали будут добавлены в составной заказ.

Наименование добавленных в заказ деталей формируется следующим образом: [xxx] yyy, где xxx – номер первичного заказа, yyy – наименование детали первичного заказа.

Корректировка секций  «Листы», «Бумага», «Технология» осуществляется обычным образом.

Корректировка деталей составного заказа может осуществляться в зависимости от выбранной стратегии. Возможные варианты ограничений:

·        Строгие. Устанавливаются ­по умолчанию. Запрещено редактирование всего, кроме тиража готовой продукции.

·        Средние. По сравнению со строгими дополнительно разрешено редактирование реквизитов деталей.

·        Либеральные. Дополнительно разрешено редактирование формата, красочности и количества полос деталей.

·        Минимальные:

o   Разрешено редактировать наименование деталей, не являющихся готовой продукцией в первичном заказе.

o   Разрешено изменять флаг «Составная деталь».

o   Разрешено изменять флаг «Комплект» для деталей, не являющихся готовой продукцией в первичном заказе.

o   Разрешено изменять состав составных деталей.

o   Разрешено добавление деталей любого типа (другие варианты позволяют добавление только комплектов) любым способом, кроме создания детали из готовой продукции. Примечание: при добавлении новой детали у нее автоматически включается флаг «Комплект», поскольку для составных заказов это является типовым действием.

o   Разрешено удаление деталей произвольного уровня в иерархии составных деталей. Примечание: при этом производится удаление деталей нижележащих в иерархии составных деталей уровней, если они не принадлежат при этом и к другой ветке иерархии.

При сохранении заказа производится проверка на то, чтобы готовая продукция составного заказа была готовой продукцией соответствующих первичных заказов и наоборот. При нарушении этого условия сохранение заказа будет невозможно.

Самостоятельное изменение стратегии редактирования деталей невозможно. Для изменения стратегии необходимо обратиться в службу техподдержки.

Секция «Стоимость» в составном заказе (Рисунок 2.342) доступна только для просмотра. Стоимость определяется стоимостью готовой продукции (деталей) первичного заказа. Для составного заказа изначально устанавливается флаг «Рассчитывать стоимость по готовой продукции» и изменить его значение нельзя.  Валюта договора для составного заказа устанавливается базовая и тоже без права изменения.

 

Рисунок 2.342. Стоимость составного заказа

Единственное, что можно изменить – это количество готовой продукции. При изменении количества готовой продукции в секции «Стоимость» изменится тираж соответствующей детали и наоборот.

Система позволяет задать тираж детали больший, чем неразмещенный тираж из первичного заказа. В этом случае при проверке правильности оформления заказа будет выдано предупреждение (Рисунок 2.343).

 

167

Рисунок 2.343. Предупреждение о превышении неразмещенного тиража

2.20.     График отгрузки

График отгрузки может определяться только для заказов, не являющихся черновиками. График отгрузки не может определяться для составных заказов.

График отгрузки может быть вызван несколькими способами:

·        Из заказа по кнопке «Меню дополнительных функций» при выборе пункта «Сформировать график отгрузки…» (Рисунок 2.344).

 

03.bmp

Рисунок 2.344. Формирование графика отгрузки из заказа

·        Из списка заказов, выбрав в контекстном меню пункт «Сформировать график отгрузки…» (Рисунок 2.345).

 

01.bmp

Рисунок 2.345. Формирование графика отгрузки из списка заказов

График отгрузки представляет собой строки, в которых указываются: дата планируемой отгрузки, отгружаемая готовая продукция, текущий остаток готовой продукции в главном месте хранения, количество к отгрузке, получатель и примечание (Рисунок 2.346). Кроме того, в отдельной колонке показывается тираж готовой продукции.

 

Рисунок 2.346. График отгрузки

Для колонок «Тираж», «Остаток» и «К отгрузке» указаны единицы измерения, что может быть удобно в тех случая, когда единица измерения готовой продукции в заказе отличается от основной единицы измерения соответствующей готовой продукции в справочнике.

Отгружаемая готовая продукция выбирается из списка присутствующих в заказе (если к детали некомплектного заказа или комплектному заказу еще не привязана продукция, отображается наименование детали или заказа соответственно). Получатель может быть выбран из списка, если график отгрузки оформляется для сводного заказа.

Нажав кнопку «Загрузить ГП из заказа», можно автоматически добавить в график отгрузки всю готовую продукцию из заказа, отсутствующую в графике (Рисунок 2.347).

 

Рисунок 2.347. Кнопка «Загрузить ГП из заказа»

С помощью кнопки «Скопировать дату отгрузки» (Рисунок 2.348) можно выставить во все выделенные строки графика отгрузки первую заполненную дату из группы выделенных строк, а с помощью кнопки «Занести в количество тираж или остаток» по всем выделенным строкам занести в количество тираж или остаток (Рисунок 2.349).

 

Рисунок 2.348. Кнопка «Скопировать дату отгрузки»

 

Рисунок 2.349. Кнопка «Занести в количество тираж или остаток»

По выбранной строке графика отгрузки можно сформировать отгрузочный документ. Для этого необходимо встать на нужную строку либо выделить несколько строк, после чего нажать кнопку «Создать учетные операции» (Рисунок 2.350).

 

Рисунок 2.350. Кнопка "Создать учетные операции"

В отгрузочный документ попадут дата, готовая продукция и получателя из графика отгрузки, а также количество за вычетом сформированных ранее по той же строке графика отгрузки документов, если в настройках установлена опция «При порождении учитывать порожденные ранее» (меню «Настройка – Параметры…», раздел «Учетные операции»).

График отгрузки за период можно посмотреть в отчете, который вызывается из меню «Отчетность – Общая аналитика по заказу…» (Рисунок 2.351).

 

03.bmp

Рисунок 2.351. Отчет "График отгрузки заказов"

2.21.     Восстановление удалённого заказа

Система позволяет восстановить ранее удалённый заказ. Для этого нужен доступ к восстановлению удалённого заказа (Рисунок 2.352).

 

Рисунок 2.352. Доступ к восстановлению удалённого заказа

После этого в левой части окна списка заказов появится папка «Удалённые заказы», встав на которую можно получить список ранее удалённых заказов (Рисунок 2.353).

 

Рисунок 2.353. Удалённые заказы

Для восстановления удалённого заказа необходимо нажать на кнопку «Восстановить удалённый заказ». После этого заказ будет восстановлен (Рисунок 2.354).

 

Рисунок 2.354. Восстановленный заказ

Заказ восстанавливается в виде заявки. Дальнейшие действия с ним возможны в соответствии с определенными пользователям правами доступа.

2.22.     «Горячие клавиши» в бланке заказа

В бланке заказа можно использовать «горячие клавиши» (hot keys) для выполнения следующих действий:

·        Ctrl+S. Сохранение.

·        Ctrl+R. Перечитывание.

·        Alt+Ctrl+C. Проверка.

·        Alt+Shift+C. Расчет.

·        Ctrl+F. Открытие диаграммы технологического процесса.

·        Ctrl+I. Открытие окна информации по заказу.

·        Ctrl+P. Печать.

·        Alt+Shift+S. Показ состояния заказа.

3.   Расчет книг

3.1.         Типы обложек

Для расчета книг сначала необходимо заполнить справочник типов обложек. Для этого нужно выбрать меню «Справочники – Типы обложек…» (Рисунок 3.1).

 

Рисунок 3.1. Типы обложек

В этом справочнике необходимо описать те типы переплета, которые используются на предприятии.

Для добавления нового типа обложки следует нажать кнопку «Добавить».

Для обложки, суперобложки, покровных сторонок и форзацев в справочнике можно задать поля (Рисунок 3.2).

 

Рисунок 3.2. Поля в справочнике типов обложек

3.1.1.      Реквизиты для расчета

После ввода наименования типа обложки необходимо выбрать реквизиты, которые будут использоваться непосредственно при расчете обложки. Для этого необходимо нажать кнопку «Настроить». На экране появится окно выбора реквизитов (Рисунок 3.3).

 

Рисунок 3.3. Реквизиты для расчета обложки

Необходимо выбрать нужные реквизиты в левой части окна и перенести их в правую часть с помощью кнопки «Переместить вправо». Если необходимые реквизиты отсутствуют, то предварительно добавить их в справочнике реквизитов (меню «Настройка – Реквизиты…»).

После этого можно установить значения реквизитов по умолчанию. Для этого необходимо нажать кнопку «Установить по умолчанию», после чего в появившемся окне (Рисунок 3.4) установить необходимые значения.

 

Рисунок 3.4. Значения реквизитов по умолчанию

Здесь же вместо значений по умолчанию можно выбрать алгоритм для расчета некоторых реквизитов. Алгоритмы для расчета значений реквизитов должны быть созданы в группе «Расчет обложек». Примеры таких алгоритмов представлены на рисунках (Рисунок 3.5, Рисунок 3.6, Рисунок 3.7).

 

Рисунок 3.5. Примеры алгоритма расчета реквизитов. Отстав

 

Рисунок 3.6. Примеры алгоритма расчета реквизитов. Расстав

 

Рисунок 3.7. Примеры алгоритма расчета реквизитов. Шпация

После выбора алгоритмов и установки значений реквизитов по умолчанию необходимо нажать кнопку «Сохранить». После этого в списке реквизитов будут видны выбранные реквизиты и значения по умолчанию либо алгоритмы расчета значения реквизита (Рисунок 3.8). Если был выбран алгоритм расчета реквизита, то такие реквизиты помечаются значком зеленого цвета. В противном случае – значком синего цвета.

 

Рисунок 3.8. Значения реквизитов

3.1.2.      Алгоритмы расчета размеров деталей книги

Система позволяет рассчитать размеры деталей книги с помощью специальных алгоритмов. Алгоритмы должны быть созданы в группе «Расчет обложек». При их создании могут быть использованы как специальные реквизиты, описанные в предыдущем разделе, так и стандартные реквизиты заказа, детали, контрагента и т.п. Кроме того, могут быть использованы специальные авторассчитываемые реквизиты деталей:

·        Высота блока. Высота детали, которая будет определена как блок.

·        Ширина блока. Ширина детали, которая будет определена как блок.

·        Толщина блока. Сумма толщин деталей, из которых состоит блок. Толщина вычисляется отдельно для каждой детали нижнего уровня, потом результаты складываются. Для вычисления толщины детали можно задать алгоритм в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.9). В самом простом случае алгоритм может содержать значение системного реквизита «Толщина детали», которое рассчитывается как толщина бумаги, умноженная на количество полос в детали, деленное на два. Алгоритм должен быть сформирован в группе «Расчет обложек». В нем могут быть использованы реквизиты заказа, детали и т.п.

 

Рисунок 3.9. Алгоритм расчета толщины детали

·        Толщина отстава. Толщина материала, который используется для изготовления отстава.

·        Толщина сторонки. Толщина материала, который используется для изготовления сторонки.

Для различных типов обложек необходимо задать алгоритмы расчета для следующих видов деталей:

·        Формат книги (высота и ширина). Используется для любых типов обложек. Примеры алгоритмов расчета высоты и ширины книги приведены на рисунках (Рисунок 3.10, Рисунок 3.11)

 

Рисунок 3.10. Алгоритм расчета ширины книги

 

Рисунок 3.11. Алгоритм расчета высоты книги

·        Обложка (ширина и высота). Используется для всех типов обложек, кроме Т-5 (когда обложка состоит из нескольких частей). Примеры алгоритмов расчета высоты и ширины обложки приведены на рисунках (Рисунок 3.12, Рисунок 3.13).

 

Рисунок 3.12. Алгоритм расчета ширины обложки

 

Рисунок 3.13. Алгоритм расчета высоты обложки

·        Суперобложка (ширина и высота). Может использоваться при расчете любого типа обложек.

При установке флага «Корешок» становятся доступными следующие детали, к которым можно привязать алгоритмы:

·        Переплетная крышка. Используется для всех типов твердого переплета. Пример алгоритма расчета ширины переплетной крышки приведен на рисунке (Рисунок 3.14). Высота переплетной крышки, как правило, описывается тем же алгоритмом, что и высота книги (Рисунок 3.11).

 

Рисунок 3.14. Алгоритм расчета ширины переплетной крышки

·        Сторонки (ширина и высота). Пример алгоритма расчета ширины сторонки приведен на рисунке (Рисунок 3.15). Высота сторонки, как правило, описывается тем же алгоритмом, что и высота книги (Рисунок 3.11).

 

Рисунок 3.15. Алгоритм расчета ширины сторонки

·        Отстав (ширина и высота). Пример алгоритма расчета ширины отстава приведен на рисунке (Рисунок 3.5). Высота сторонки, как правило, описывается тем же алгоритмом, что и высота книги (Рисунок 3.11).

·        Корешковая полоска (ширина и высота). Используется для обложек типа Т-5. Пример алгоритма расчета ширины корешковой полоски приведен на рисунке (Рисунок 3.16). Высота корешковой полоски, как правило, описывается тем же алгоритмом, что и высота обложки (Рисунок 3.13).

Рисунок 3.16. Алгоритм расчета ширины корешковой полоски

·        Покровные сторонки (ширина и высота). Используется для обложек типа Т-5. Пример алгоритма расчета ширины покровной сторонки приведен на рисунке (Рисунок 3.17). Высота корешковой полоски, как правило, описывается тем же алгоритмом, что и высота обложки (Рисунок 3.13).

 

Рисунок 3.17. Алгоритм расчета ширины покровной сторонки

·        Форзац (ширина и высота). Используется для любого твердого переплета. Примеры алгоритмов расчета ширины и высоты форзаца приведены на рисунках (Рисунок 3.18, Рисунок 3.19).

 

Рисунок 3.18. Алгоритм расчета ширины форзаца

 

Рисунок 3.19. Алгоритм расчета высоты форзаца

Если установлен флаг «Сторонки + отстав одной деталью», то при создании книги вместо двух сторонок и одного отстава будет создана одна деталь, с шириной, рассчитанной как ширина двух сторонок + ширина отстава.

3.2.         Расчет книги

Для создания книги в заказе с использованием справочника типов обложек необходимо выполнить следующие действия:

·        Описать блок книги. Блок может быть как простой, так и составной деталью (Рисунок 3.20).

 

Рисунок 3.20. Описание блока

·        Разместить блок на печатных листах (Рисунок 3.21).

 

Рисунок 3.21. Размещение блока на печатных листах

·        Для каждого печатного листа выбрать бумагу (Рисунок 3.22).

 

Рисунок 3.22. Бумага для листов блока

При этом на бумаге обязательно должен быть заполнен реквизит «Толщина материала» (Рисунок 3.23). В противном случае не будет корректно произведен расчет толщины блока.

 

Рисунок 3.23. Толщина бумаги

·        В контекстном меню выбрать пункт «Создать книгу» (Рисунок 3.25).

 

Рисунок 3.24. Пункт меню "Создать книгу"

Меню можно вызвать следующими способами:

o   В табличном представлении на нужной детали нажать правую кнопку мыши.

 

Рисунок 3.25. Пункт меню "Создать книгу" в табличном представлении секции "Детали"

o   В навигаторе на нужной детали нажать правую кнопку мыши (Рисунок 3.26).

 

01

Рисунок 3.26. Меню "Создать книгу" в навигаторе

o   В режиме закладок на заголовке закладки «Детали» нажать правую кнопку мыши (Рисунок 3.27).

 

Рисунок 3.27. Меню "Создать книгу" на заголовке закладки "Детали"

o   В режиме закладок нажать левую клавишу мыши на пиктограмме  детали (Рисунок 3.28).

 

Рисунок 3.28. Меню «Создать книгу» для конкретной детали заказа

o   При добавлении детали из панели инструментов (Рисунок 3.29).

 

Рисунок 3.29. Меню "Создать книгу" при добавлении детали

o   При добавлении детали из режима редактирования детали (Рисунок 3.30).

 

Рисунок 3.30. Меню "Создать книгу" из режима редактирования детали

·        В нижней части появившегося окна будет указана деталь, на основе которой будет создана книга (то есть блок) (Рисунок 3.31). Указан формат блока и количество полос (если блок состоит из нескольких деталей, количество полос показывается суммарное). В случае необходимости (ошибочный выбор детали, необходимость выбора более одно детали блока) с помощью кнопок «Добавить» и «Удалить» состав деталей блока можно изменить.

 

Рисунок 3.31. Описание блока

·        После этого необходимо указать тираж книги и выбрать тип обложки из справочника (Рисунок 3.32).

 

Рисунок 3.32. Выбор типа обложки

Если в справочнике типов обложек (Рисунок 3.1) установлен флаг «Блок + форзацы – дополнительной деталью», то при создании книги создается дополнительная деталь, которая содержит блок и форзацы. Над этой деталью можно выполнять технологические операции.

·        После выбора типа обложки в левой части окна появится набор реквизитов, а в правой части окна появится список деталей книги (Рисунок 3.33).

 

Рисунок 3.33. Описание книги

Флаг «Автоматически изменять название деталей переплета при изменении названия книги» позволяет исключить название книги из названия деталей переплета и избежать автоматического переименования деталей переплета при изменении названия книги (Рисунок 3.34).

 

Рисунок 3.34. Флаг «Автоматически изменять название деталей переплета при изменении названия книги»

Состояние этого флага запоминается и используется в последующем на конкретном рабочем месте.

·        После этого для каждой детали можно указать красочность и выбрать материал. Материал может быть скопирован с одной детали переплета на другую посредством перетаскивания (drag'n'drop) мышью значения в колонке «Материал», если целевая деталь  размещена на одном листе и на этом листе не размещены другие детали. После этого необходимо нажать кнопку «Рассчитать». В результате этого для каждой детали будет рассчитан её формат (Рисунок 3.35).

 

Рисунок 3.35. Рассчитанная обложка

Замечание. Может быть, для расчета формата деталей нет необходимости указывать материал, и, тем более, красочность. Но если материал указан, то для каждой детали будут созданы соответствующие листы и детали на них будут размещены в соответствии со стандартной раскладкой. Если же материал не указать, то листы придётся добавлять впоследствии вручную. Кроме того, реквизиты материалов могут использоваться в алгоритмах расчета. Если при выполнении расчета произойдёт ошибка, то на экран будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 3.36).

 

04

Рисунок 3.36. Сообщение об ошибках при расчете обложки

·        Если при расчете обложки ошибок не произошло, то становится доступной кнопка «Сохранить», после нажатия на которую в заказ добавляются сформированные детали и листы с рассчитанными параметрами (Рисунок 3.37, Рисунок 3.38).

 

Рисунок 3.37. Детали с рассчитанными параметрами

 

Рисунок 3.38. Листы с рассчитанными параметрами

Реквизиты, заполненные и рассчитанные при расчете книги, привязываются к детали «Книга» (Рисунок 3.39).

 

Рисунок 3.39. Описание детали "Книга"

Дальнейшее описание заказа происходит обычным образом.

В офсетном бланке заказа для определенных автоматически создаваемых деталей книги (обложка, суперобложка, форзац) разрешено редактирование количества полос. Для этих деталей заблокирована функция размещения блока на листах, а под форматом детали понимается не формат полосы, а формат разворота обложки (суперобложки, форзаца). Размещение этих деталей производится аналогично размещению листовок.

Если книга уже была создана ранее, то в контекстном меню можно будет выбрать пункт «Изменить книгу» (Рисунок 3.40).

 

Рисунок 3.40. Пункт контекстного меню "Изменить книгу"

После этого на экране появится окно расчета книги (Рисунок 3.41), в котором можно будет выполнить необходимые действия. Действия при изменении книги не отличаются от действий при её создании.

 

Рисунок 3.41. Изменение книги

Если в окне расчета книги были произведены изменения, то при закрытии окна нажатием кнопки X ("Закрыть") выдается запрос на сохранение данных.

Если при изменении ранее рассчитанной книги в результате выполнения расчета в книгу или ее детали были внесены изменения, не позволяющие полностью восстановить исходное состояние, кнопка "Отменить" блокируется. Максимально возможное восстановление исходного состояния допускается путем нажатия кнопки X ("Закрыть"). При этом выдается сообщение о необходимости последующего пересчета книги (Рисунок 3.42).

 

Рисунок 3.42. Сообщение о пересчете книги

При изменении книги поля под обрез деталей обложки (переплетной крышки) вычитываются из ранее созданных деталей и не изменяются при расчете. При изменении типа обложки, равно как и при создании новой книги, поля под обрез деталей обложки (переплетной крышки) вычитываются из справочника типов обложек.

При изменении книги в автоматическом (неинтерактивном) режиме новые детали обложки (переплетной крышки) не создаются. Это, в частности, позволяет в мастере оформления заказа удалить, например, суперобложку, и она не будет создана заново при последующем пересчете книги, который может быть выполнен при изменении количества полос или формата блока.

Важное замечание. При использовании расчета параметров книги в шаблоне заказа, после формирования заказа из шаблона в случае изменения параметров изделия (количество полос в блоке, бумага и т.п.) в заказе размеры деталей пересчитаны не будут. Поэтому после формирования заказа необходимо в секции «Детали» выбрать нужную деталь и пересчитать размеры деталей книги, выбрав пункт меню «Изменить книгу».

 

Замечание. В бланке заказа для деталей сохраняется тип обложки (переплетной крышки), который был использован при создании книги. Сохраненный тип обложки используется по умолчанию при последующем вызове диалогового окна изменения книги. При вызове режима изменения книги с нажатой клавишей Ctrl, если для этой книги был сохранен тип обложки (переплетной крышки),  производится автоматический пересчет обложки (переплетной крышки) без открытия диалогового окна изменения книги, что, в частности, может быть использовано при изменении количества полос в блоке. При создании нового заказа по шаблону при изменении количества полос в блоке производится автоматический пересчет обложек (переплетных крышек) книг, созданных из этого блока, если для книги был сохранен тип обложки (переплетной крышки).


 

4.   Особенности оформления заказа на картонную упаковку

4.1.         Настройки

Для начала работы необходимо настроить специальные группы материалов и готовой продукции, которые будут использоваться при оформлении заказа на картонную упаковку. Это делается в режиме «Настройка – Параметры…», раздел «Материалы – Группы» (Рисунок 4.1).

 

Рисунок 4.1. Настройка групп

Необходимо определить следующие группы:

·        Вырубная ГП. Группа из справочника готовой продукции, которая будет описываться специальным образом. Если таким образом предполагается описание всей готовой продукции, то можно указать в качестве группы самый верхний уровень классификатора «Готовая продукция».

·        Вырубные штампы. Группа из справочника материалов, в которой будут описываться штампы.

·        Краска для вырубной ГП. Группа из справочника материалов, из которой будут выбираться краски при описании готовой продукции.

4.2.         Описание штампа

Для группы материалов, указанной в настройках системы в качестве штампов, в шаблон объекта (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») обязательно должны быть включены следующие реквизиты (Рисунок 4.2):

·        Артикул.

·        Актуальность.

·        Длина изделия.

·        Ширина изделия.

·        Длина штампа.

·        Ширина штампа.

·        Длина листа для штампа.

·        Ширина листа для штампа.

·        Количество изделий.

 

Рисунок 4.2. Шаблон объекта для штампа

Для описания штампа необходимо перейти в справочнике материалов на закладку «Вырубной штамп» (Рисунок 4.3).

 

Рисунок 4.3. Описание штампа

Здесь заносится следующая информация:

·        Артикул (номер штампа). В дальнейшем будет храниться в реквизите «Артикул».

·        Размер штампа. Будет храниться в реквизитах «Длина штампа» и «Ширина штампа».

·        Формат печатного листа. Будет храниться в реквизитах «Длина листа для штампа» и «Ширина листа для штампа».

·        Количество деталей. Будет храниться в реквизите «Количество деталей».

·        Размер деталей. Будет храниться в реквизитах «Длина изделия» и «Ширина изделия».

·        Флаг «Актуальный». Будет храниться в реквизите «Актуальность» (значения «Да» или «Нет»).

Значения реквизитов можно также увидеть на закладке «Классификация и реквизиты» (Рисунок 4.4). Там же могут быть настроены любые другие реквизиты. Настройка производится обычным способом, как и для любой другой группы материалов.

 

Рисунок 4.4. Значения реквизитов

·        Список заказчиков. Штамп может использоваться для одного или нескольких заказчиков. Для добавления заказчика в список необходимо нажать кнопку «Добавить запись».

·        Рисунок штампа. Для загрузки рисунка необходимо нажать кнопку «Загрузить изображение», после чего выбрать нужный рисунок (Рисунок 4.5). Для удаления рисунка нужно нажать кнопку «Удалить изображение».

 

Рисунок 4.5. Загрузка изображения

Для загрузки доступны изображения в форматах «.bmp» , «.gif» , «.jpeg», «.jpg» , «.pcx», «.png» , «.tif» , «.tiff» , «.tga».

В связи с техническими ограничениями размер изображения не должен быть больше, чем 542х384. В случае необходимости можно создать реквизит типа «Файл» и привязать к штампу ссылку на файл более высокого разрешения и другого формата. Такие файлы будут открываться с помощью внешних программ в соответствии с ассоциациями, настроенными в Windows.

Изображение можно копировать в буфер обмена и загрузить из буфера обмена с помощью соответствующих пунктов контекстного меню (Рисунок 4.6).

 

Рисунок 4.6. Пункты меню «Загрузить изображение из буфера обмена» и «Копировать изображение в буфер обмена»

Двойной клик левой кнопкой мыши на изображении открывает его для просмотра в отдельном окне в оригинальном размере. С помощью пункта контекстного меню «Подобрать размер изображения» (Рисунок 4.6) можно настроить подбор размера изображения.

4.3.         Описание готовой продукции

Для группы материалов, указанной в настройках системы в качестве вырубной готовой продукции, в шаблон объекта (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») обязательно должны быть включены следующие реквизиты (Рисунок 4.7):

·        Длина изделия.

·        Ширина изделия.

·        Красочность изделия (лицо).

·        Красочность изделия (оборот).

 

Рисунок 4.7. Шаблон объекта для вырубной готовой продукции

Для описания вырубной готовой продукции необходимо в справочнике готовой продукции (меню «Склад – Готовая продукция…») выбрать нужную готовую продукцию и перейти на закладку «Вырубная ГП» (Рисунок 4.8).

 

Рисунок 4.8. Описание вырубной готовой продукции

Здесь необходимо занести:

·        Красочность изделия. Будет храниться в реквизитах «Красочность изделия (лицо)» и «Красочность изделия (оборот)».

·        Размер изделия. Будет храниться в реквизитах «Длина изделия» и «Ширина изделия».

·        Таблица с описанием красок. В нужных секциях необходимо указать, какая краска будет использоваться. Краска выбирается из группы (Рисунок 4.9), описанной в общих настройках системы (Рисунок 4.1).

 

Рисунок 4.9. Выбор краски

Для каждой краски необходимо указать либо процент запечатки, либо площадь запечатки в квадратных метрах. При этом площадь будет автоматически пересчитываться в процент и наоборот.

Процент = Площадь/(Длина*Ширина/1000000)*100.

Площадь = (Длина*Ширина/1000000)*Процент/100.

Краска в секциях необязательно должна идти по порядку, возможны пропуски (Рисунок 4.10).

 

Рисунок 4.10. Описание красок с пропуском секций

При этом количество выбранных красок должно быть равным указанной красочности. Если это условие выполнено не будет, то при сохранении будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 4.11) и строка сохранена не будет.

 

Рисунок 4.11. Сообщение о несоответствии количества красок красочности ГП

С помощью кнопок со стрелками (Рисунок 4.8) можно перемещать выбранную строку с краской вверх или вниз.

·        Список заказчиков. Готовая продукция может использоваться для одного или нескольких заказчиков. Для добавления заказчика в список необходимо нажать кнопку «Добавить запись».

·        Список используемых вырубных штампов. Для добавления штампа в список необходимо нажать кнопку «Добавить запись».

При копировании готовой продукции с помощью кнопки «Добавить с копированием данных» информация о красках, заказчиках и штампах готовой продукции также будет скопирована в новую ГП.

4.4.         Оформление заказа

4.4.1.      Если формат печати равен формату вырубки

Для оформления заказа необходимо открыть новый заказ, выбрать заказчика, после чего в меню дополнительных функций выбрать пункт «Изготовление готовой продукции с использованием штампа» (Рисунок 4.12).

 

Рисунок 4.12. Меню дополнительных функций

Для того чтобы этот пункт был доступен, заказ должен обязательно быть некомплектным. Кроме того, в заказе обязательно должен быть выбран заказчик.

После выбора пункта меню будет открыто окно описания заказа (Рисунок 4.13)

 

Рисунок 4.13. Описание заказа с использованием штампа

Сначала надо выбрать штамп, на основе которого будет изготавливаться готовая продукция (Рисунок 4.14).

 

Рисунок 4.14. Выбор штампа

По умолчанию список штампов будет ограничен выбранным в заказе заказчиком и значением реквизита «Актуальность». Это можно увидеть (Рисунок 4.15), нажав кнопку «Применить фильтр». В остальном поиск штампа осуществляется обычным образом.

 

Рисунок 4.15. Автоматически установленный фильтр по штампам

После этого появляется список доступной готовой продукции (Рисунок 4.16).

 

Рисунок 4.16. Выбор готовой продукции

Список ограничивается заказчиком и размерами изделий, которые могут располагаться на выбранном штампе. Это можно увидеть, нажав кнопку «Применить фильтр» (Рисунок 4.17).

 

Рисунок 4.17. Автоматически установленный фильтр по ГП

При выборе готовой продукции анализируется красочность изделия и собственно краски. При этом если краски не совпадают посекционно, то поле красочность будет выделено красным цветом (Рисунок 4.18).

 

Рисунок 4.18. Выбранная готовая продукция

Если подвести курсор к полю красочности, то можно увидеть, какие именно краски выбраны в описании готовой продукции (Рисунок 4.19)

 

Рисунок 4.19. Краски для готовой продукции

В случае красного поля красочности описание будет сохранить невозможно.

При этом при посекционном сравнении красок возможно, чтобы у какой-то готовой продукции соответствующая секция была пустой. Например, у первой готовой продукции заполнены секции с 1 по 5, а второй – с 1 по 4 и 6 (пятая пустая). При совпадении красок в секциях 1-4 обе эти ГП могут быть размещены на одном листе. Или же у одной готовой продукции красочность 5+0, а у другой 4+0. При совпадении первых четырех красок они тоже могут быть размещены на одном листе.

После выбора готовой продукции необходимо указать тиражи для каждой из них (Рисунок 4.20).

 

Рисунок 4.20. Тиражи готовой продукции

После указания тиражей они будут автоматически размещены на листе таким образом, чтобы тираж листа оказался минимальным. После этого необходимо указать наименование листа и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 4.21). Если наименование листа указано не будет, то оно будет сформировано автоматически.

 

Рисунок 4.21. Кнопка "Сохранить"

После этого произойдет следующее:

·        В секцию «Детали» будут добавлены указанные детали с привязанной к ним готовой продукцией (Рисунок 4.22).

 

Рисунок 4.22. Секция "Детали"

·        В секцию «Листы» будет добавлен печатный лист с размещением деталей на этом листе (Рисунок 4.23).

 

Рисунок 4.23. Секция "Листы"

При выборе пункта меню «Показать размещение деталей на листах» будет показан рисунок, привязанный к штампу (Рисунок 4.24).

 

Рисунок 4.24. Размещение деталей на листе

Кроме того, этот рисунок будет показан в отчете «Размещение деталей на листах» (Рисунок 4.25).

 

Рисунок 4.25. Отчет "Размещение деталей на листах"

После этого необходимо выбрать запечатываемый материал и заполнить секцию «Технология», скопировав техпроцесс из другого заказа или внеся операции вручную.

На операции печати после нажатия на кнопку «Выбрать краски по умолчанию» в секции печатной машины будут внесены краски, указанные в описании готовой продукции, рассчитана красочность листа и процент запечатки каждой краски для листа (Рисунок 4.26).

 

Рисунок 4.26. Выбор красок

При этом красочность листа может стать больше, чем максимальная красочность размещенных на нем деталей. Например, если для первой детали заполнены секции с 1 по 5, а для второй с 1 по 4 и 6, то красочность листа, на котором будут размещены эти детали, будет равна 6+0.

Процент запечатки листа рассчитывается следующим образом:

«Процент запечатки детали 1»*«Площадь детали»/«Площадь листа»*«Кол-во на листе детали 1» + «Процент запечатки детали 2»*«Площадь детали»/«Площадь листа»*«Кол-во на листе детали 2» + «Процент запечатки детали 3»*«Площадь детали»/«Площадь листа»*«Кол-во на листе детали 3» и т.д.

Если количество печатных секций выбранного оборудования меньше чем красочность листа, то при нажатии кнопки «Выбрать краски по умолчанию» будет выдано окно, в котором нужно будет указать, какие именно краски будут использоваться для печати на выбранном оборудовании (Рисунок 4.27).

 

Рисунок 4.27. Выбор красок, если количество секций машины меньше красочности листа

Краски всегда выбираются подряд с помощью кнопок «Переместить вверх» и «Переместить вниз», расположенных в нижней части окна. После выбора красок красочность листа будет изменена на нужную и соответствующие краски будут указаны в нужных секциях (Рисунок 4.28).

 

Рисунок 4.28. Выбранные краски для 2-х красочной машины

 К операции вырубки будет автоматически привязан выбранный штамп (Рисунок 4.29).

 

Рисунок 4.29. Привязка штампа

Реквизиты штампа могут быть использованы при нормировании операции.

Для того чтобы штамп был привязан автоматически необходимо, чтобы у нужного оборудования был заполнен реквизит «Количество отделочных секций» (Рисунок 4.30).

 

Рисунок 4.30. Реквизит "Количество отделочных секций"

4.4.2.      Если формат печати не равен формату вырубки

Если формат печати не равен формату вырубки, то при описании заказа необходимо установить флаг «Создавать родительский лист», после чего указать наименование листа, формат листа и количество дочерних листов (может быть рассчитано автоматически) (Рисунок 4.31).

 

Рисунок 4.31. Создание родительского листа

После нажатия кнопки «Сохранить» происходит следующее:

·        В секцию «Детали» будут добавлены указанные детали с привязанной к ним готовой продукцией (Рисунок 4.22).

·        В секцию «Листы» будут добавлены листы для печати (родительский) и для вырубки (дочерний) (Рисунок 4.32).

 

Рисунок 4.32. Листы для печати и вырубки

Рисунок с изображением размещения деталей на листах будет привязан к листу вырубки (Рисунок 4.33).

 

Рисунок 4.33. Размещение на листе вырубки

Соответственно, при описании техпроцесса следует помнить, что операция печати будет выполняться над родительским листом, а операция вырубки – над дочерним (Рисунок 4.34).

 

Рисунок 4.34. Описание техпроцесса

В остальном описание техпроцесса не отличается от описания в случае, если формат печати равен формату вырубки.

 

 

 

 

5.   Шаблоны заказов

5.1.         Библиотека шаблонов

5.1.1.      Общие положения

Шаблоны заказов предназначены для облегчения процедуры оформления типовых заказов. Шаблон заказа – это предварительно заполненный бланк заказа, ориентированный на продукцию определенного вида. Оформление заказа по шаблону сводится к редактированию  информации, предварительно занесенной в шаблон. Как правило, библиотека шаблонов предприятия должна содержать шаблоны основных видов продукции и постоянно пополняться в процессе эксплуатации системы.

Тип заказа в шаблоне может быть либо «Комплектный», либо «Некомплектный», либо «Первичный».

Библиотека шаблонов вызывается через меню «Оформление – Шаблоны заказов…».

Библиотека шаблонов (Рисунок 5.1) отображает в структурированном виде список шаблонов, зарегистрированных в системе. 

 

Рисунок 5.1. Шаблоны заказов

На панели управления расположены органы управления. В левой верхней части  размещается системный классификатор шаблонов, который настраивается в справочнике классификаторов (меню «Настройка – Классификаторы…») (Рисунок 5.2).

 

Рисунок 5.2. Классификатор шаблонов заказов

В правой верхней части расположен сам список шаблонов. В нижней части отображается дополнительная информация по шаблону, отмеченному в списке: слева – привязка к пользовательским классификаторам, в центре – реквизиты шаблона (настраиваются через меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 5.3)) , справа – текстовый комментарий.

 

Рисунок 5.3. Настройка реквизитов шаблонов заказов

Окно реализует следующий перечень функций:

·        Кнопка «Сохранить изменения» – сохранение изменений дополнительной информации по шаблону.

·        Кнопка «Перечитать» – обновление информации в списке шаблонов.

·        Кнопка «Редактировать» ­– открыть бланк шаблона для редактирования.

·        Кнопка «Добавить» - создание нового шаблона.

·        Кнопка «Добавить с копированием данных» – создание нового шаблона по образцу отмеченного в таблице.

·        Кнопка «Удалить» – удаление шаблона.

·        Кнопка «Печатать» ­– формирование печатных документов по библиотеке шаблонов.

·        Кнопка «Настроить» – настроить состав отображаемых в таблице реквизитов шаблона. Используется стандартный механизм настройки отображаемых реквизитов (см. книгу «Основные принципы работы с системой», раздел «Настройка отображения реквизитов в таблицах»).

·        Кнопка «Показать дополнительную информацию» – показывает/прячет дополнительную информацию по шаблону, расположенную в нижней части окна.

5.1.2.      Редактирование дополнительной информации

Редактирование дополнительной информации по шаблону реализуется непосредственно из окна библиотеки шаблонов. Можно изменить наименование шаблона, привязать к определенному уровню пользовательского классификатора, отредактировать поле примечания. Здесь же заполняются значения реквизитов шаблона, которые используются для выбора шаблона при создании нового заказа.

Сохранение результатов редактирования выполняется кнопкой  «Сохранить изменения».

5.1.3.      Создание шаблона заказа из списка заказов

Для создания шаблона по образцу заказа следует выбрать заказ в списке заказов и нажать кнопку «Создать шаблон». Система откроет диалоговое окно создания шаблона (Рисунок 5.4).

 

Рисунок 5.4. Создание шаблона заказа

После этого необходимо ввести наименование шаблона, привязать шаблон к определенному уровню системного классификатора шаблонов, если необходимо, ввести примечание к шаблону и заполнить реквизиты шаблона.  Для сохранения нового шаблона нажать кнопку «Сохранить», в противном случае – «Отменить».

Поскольку шаблоны заказов могут быть только стандартных типов, то при сохранении как шаблон нестандартных типов заказов происходит следующее:

·        Для всех нестандартных типов в шаблоне устанавливается тип «Некомплектный».

·        Для сводных заказов снимается привязка контрагентов к деталям заказа (готовой продукции).

·        Для составных заказов также снимается привязка контрагентов к деталям заказа (готовой продукции), а также удаляются ссылки деталей на детали первичного заказа.

Сохранить заказ в качестве шаблона может только тот пользователь, у которого есть соответствующие права (Рисунок 5.5).

 

Рисунок 5.5. Доступ к сохранению заказа в качестве шаблона

5.1.4.      Создание шаблона по образцу

Создание шаблона по образцу производится следующим образом. Необходимо отметить в таблице шаблон, который будет образцом для нового, и нажать кнопку «Добавить с копированием данных». Система создаст новый шаблон, после чего нужно ввести его наименование и отредактировать в случае необходимости остальную дополнительную информацию, как описано в п. 5.1.2.

5.1.5.      Редактирование шаблона и создание нового

Создание нового шаблона выполняется кнопкой «Добавить», редактирование существующего – кнопкой «Редактировать». При выполнении этих действий открывается шаблон заказа, при добавлении – пустой, при редактировании - заполненный  (Рисунок 5.6). 

 

Рисунок 5.6. Шаблон заказа

Подготовка  шаблона не отличается от оформления заказа (см. п. 2. Бланк заказа), за исключением того, что в шаблоне прописывается максимально возможное число элементов (деталей, листов, технологических операций), возможных при оформлении заказов на данный вид изделия. Наличие же этих элементов в заказе определяется с помощью мастера оформления заказов. Кроме того, шаблон не имеет номера и в шаблоне можно не заполнять заказчика.

Шаблонами могут быть только стандартные заказы (комплектный и некомплектный).

5.2.         Мастер оформления заказов

5.2.1.      Общие положения

Мастер оформления заказов – это дополнительная надстройка к шаблонам, позволяющая свести оформление заказа к вводу нескольких параметров и ответу на перечень вопросов, определяющих технологический процесс. В результате система формирует и сразу же рассчитывает новый заказ.  Использование мастера позволяет очень быстро оформить и рассчитать заказ.

Настройка мастера выполняется из шаблона заказа. Пользователь должен нажать кнопку «Настроить» в панели управления бланка и выбрать пункт меню «Настроить мастер оформления заказов…» (Рисунок 5.7), после чего система откроет окно настройки мастера оформления заказов.

 

Рисунок 5.7. Меню настройки мастера оформления заказов

При этом следует помнить, что для появления этого пункта меню необходимо, чтобы шаблон заказа был сохранён.

5.2.2.      Анкета

Для того чтобы ввести вопросы анкеты необходимо в окне мастера оформления заказов выбрать закладку «Анкета» (Рисунок 5.8). В этом режиме можно сформулировать вопросы, связанные с выполнением отдельных фрагментов технологического процесса заказа.

 

Рисунок 5.8. Анкета

Окно настройки включает в себя список вопросов, расположенный в левой части окна и  панель настройки, с установками, соответствующими отмеченному в списке вопросу.

Настройка выполняется следующим образом. Пользователем нажимается кнопка «Добавить» (с выбором варианта «Добавить на текущий уровень») в панели управления окна, формулируется вопрос в поле «Наименование», после чего выполняются следующие действия:

·        Определяется состояние ответа на вопрос по умолчанию (включено или выключено).

·        Вводится комментарий к вопросу.

·        Определяются элементы, которые будет необходимо удалить из заказа при выключенной опции. К элементам могут относиться детали, листы и технологические операции, выполняемые над этими деталями и листами.

·        Определяются элементы, которые будет необходимо удалить из заказа при включенной опции.

Таким образом настраивается перечень вопросов мастера оформления заказов для конкретного шаблона. При этом следует помнить, что если у элемента есть зависимость от нескольких вопросов, то он останется в заказе в случае, если будет положительным ответ хотя бы на один такой вопрос.

Для вопросов с взаимоисключающими ответами можно воспользоваться двухуровневой настройкой. Сначала обычным образом (кнопка «Добавить» с выбором варианта «Добавить на текущий уровень») добавляется вопрос. Затем на следующий уровень добавляются варианты ответов, и к ним привязываются необходимые действия (Рисунок 5.9).

 

Рисунок 5.9. Вопрос с вариантами ответов

Только один из вариантов ответов может быть включён по умолчанию. Если ни один из вариантов не отмечен как включённый по умолчанию, то при работе с мастером оформления заказа включённым по умолчанию будет первый вариант.

5.2.3.      Параметры

Для настройки необходимых системных параметров заказа нужно выбрать закладку «Параметры». В этом режиме можно настроить ввод форматов деталей и листов, красочности деталей и листов, количества полос деталей, а также состав деталей.

Для настройки ввода форматов деталей и листов необходимо выбрать закладку «Формат» (Рисунок 5.10).

 

Рисунок 5.10. Настройка параметров заказа. Формат.

Для добавления новой строки с описанием формата необходимо нажать кнопку «Добавить». После этого нужно ввести наименование формата и отметить в списке деталей и листов нужные элементы, после чего нажать кнопку «Сохранить».

Существует возможность указать ограничения по формату (Рисунок 5.11).

 

Рисунок 5.11. Ограничения по формату

При создании новых заказов по шаблонам производится проверка введенных форматов деталей и листов на соответствие указанным ограничениям.

При оформлении заказа с использованием мастера введенное значение формата будет подставлено в отмеченные поля заказа. При этом следует помнить, что количество деталей на листе будет пересчитано ТОЛЬКО в следующих случаях:

-  для плоских деталей, в том случае, когда деталь в шаблоне заказа добавлена вместе с листом;

- для многополосных деталей автоматический пересчет размещения блока на листах при изменении формата печатного листа производится, если в шаблоне заказа блок был размещен на листах алгоритмическим способом и для всех печатных листов этого блока указан одинаковый формат.

Поэтому к изменению формата нужно подходить крайне осторожно.

Для настройки ввода красочности деталей и листов необходимо выбрать закладку «Красочность» (Рисунок 5.12).

 

Рисунок 5.12. Настройка параметров заказа. Красочность.

Для добавления новой строки с описанием красочности необходимо нажать кнопку «Добавить». После этого необходимо ввести наименование строки и отметить в списке деталей и листов нужные элементы, после чего нажать кнопку «Сохранить».

При оформлении заказа с использованием мастера введенные значения красочности будут подставлены в соответствующие поля заказа.

Для настройки ввода количества полос в деталях заказа необходимо выбрать закладку «Количество полос» (Рисунок 5.13).

 

Рисунок 5.13. Настройка параметров заказа. Количество полос.

Для добавления новой строки с описанием количества полос необходимо нажать кнопку «Добавить». После этого необходимо ввести наименование строки и отметить в списке деталей и листов нужную деталь, после чего нажать кнопку «Сохранить».

Для вывода информации о составе деталей необходимо перейти на закладку «Состав деталей» (Рисунок 5.14).

 

Рисунок 5.14. Настройка параметров заказа. Состав деталей

На этой закладке будут выданы все составные детали. Если необходимо, чтобы количество какой-то детали в составе составной было выведено на экран при работе мастера оформления заказов, нужно установить флаг на соответствующей строке. В колонке «Наименование параметра» должен быть написан текст, который будет соответствовать этому параметру в мастере. В колонке комментарий, можно ввести комментарий (Рисунок 5.15), который будет появляться в мастере при наведении мыши на выбранную строку.

 

Рисунок 5.15. Состав деталей. Ввод комментария

При включении флага «Пересчитывать в количество полос» для соответствующих деталей в мастере оформления заказа количество будет трактоваться как количество полос, а не как количество деталей (с пересчетом исходя из количества полос детали). То есть если мы, описывая блокнот, хотим, чтобы было введено не количество листов, а количество страниц, необходимо установить этот флаг. Тогда на экран будет выведено количество полос, которое можно корректировать в мастере, а в заказ уже попадёт необходимое количество листов.

При оформлении заказа с использованием мастера введенные значения будут подставлены в соответствующие поля заказа и в случае необходимости пересчитано расположение блока на листах и тиражи листов.

5.2.4.      Операции

Система позволяет при оформлении нового заказа с помощью мастера заполнить реквизиты технологических операций в одном месте, а также предоставляет возможность выбора материалов. Для этого необходимо выбрать закладку «Операции», а потом закладку «Реквизиты и материалы» (Рисунок 5.16).

 

Рисунок 5.16. Выбор реквизитов операций и материалов

В левом окне находится список операций, их реквизитов и материалов. Для того, чтобы реквизит или материал появился в мастере оформления заказов, необходимо перенести его в левую часть окна с помощью кнопки «Переместить вправо», после чего ввести наименование, то есть что будет написано в мастере при оформлении заказа. По умолчанию наименование параметра состоит из наименования операции и наименования реквизита (материала).

Список возможных для изменения в мастере оформления заказов материалов формируется из тех материалов, которые в описании технологической операции (режим «Справочники» - «Технологические операции») указаны в виде группы материалов.

Как уже говорилось выше, при оформлении заказа с помощью мастера мы можем изменить красочность, например, с 4+4 на 4+0. При этом операции, производимые над спусками, в шаблоне могут делаться и над лицом, и над оборотом. Для того чтобы определить, надо ли удалять операцию, если красочность спуска равна 0, необходимо выбрать закладку «Удаление операций» (Рисунок 5.17).

 

Рисунок 5.17. Выбор операций, подлежащих удалению, если не указана красочность спуска

На этой закладке находится список операций шаблона, выполняемых над спусками. Для того чтобы операция над спуском с нулевой красочностью была удалена, необходимо поставить на этой операции галочку. Если же операция над спуском должна производиться, несмотря на нулевую красочность (например, лакирование), то галочку напротив нее ставить не надо.

5.2.5.      Прочее

Для ввода прочих настроек необходимо выбрать закладку «Прочее», а на ней закладку «Параметры» (Рисунок 5.18).

 

Рисунок 5.18. Прочие параметры

Здесь можно указать, что при создании нового заказа из шаблона будут копироваться:

·        Наименование заказа.

·        Тираж.

·        Заказчик. Если производится копирование заказчика, то можно настроить чтобы так же копировались договор и контактное лицо заказчика.

Кроме того, на этой закладке можно запретить редактирование раздела «Бумага», для чего надо установить соответствующий флаг. В этом случае в мастере оформления заказов секция «Бумага» показываться не будет.

Еще можно установить следующие флаги:

·        Выполнять указанные дополнительные действия при завершении работы мастера оформления заказа. При установленном флаге после завершения работы мастера будут выполняться действия, настроенные на закладке «Дополнительные действия». Флаг доступен только для офсетного бланка заказа.

·        Упрощенное оформление заказа. При установленном флаге выбор бумаги производится так, как описано в п.5.2.7. Упрощённое оформление заказа.

·        Удалить ”пустые” технологические операции. При установленном флаге после того, как по шаблону будет сформирован заказ, из него будут удалены те технологические операции, для которых не выбрано ни одного элемента.

·        Удалить листы, над которыми не выполняются технологические операции. При установленном флаге после того, как по шаблону будет сформирован заказ, из него будут удалены листы, над которыми не выполняется ни одной технологической операции. Листы, созданные в процессе работы мастера оформления заказа, например, при размещении блока на листах при изменении количества полос в блоке, не удаляются.

5.2.6.      Дополнительные действия

Для задания дополнительных действий, которые произойдут после работы мастера необходимо на закладке «Прочее» выбрать закладку «Дополнительные действия». Здесь можно настроить, чтобы после завершения мастера выполнялись определенные действия. Конкретный список действий зависит от клиента и настраивается для каждого клиента индивидуально.

Закладка «Дополнительные действия» доступна только для офсетного бланка заказа.

5.2.7.      Упрощённое оформление заказа

Закладка «Прочее» – «Упрощенное оформление заказа» предназначена для выбора (ограничения) видов бумаги в разрезе листов заказа, доступных в мастере оформления заказа при оформлении заказа по данному шаблону (Рисунок 5.19).

 

Рисунок 5.19. Закладка «Упрощенное оформление заказа»

Группа запечатываемых материалов, доступных для выбора, определяется в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 5.20).

 

Рисунок 5.20. Группа запечатываемых материалов

На закладке «Прочее» – «Упрощенное оформление заказа» настраивается список возможных запечатываемых материалов для каждого листа (Рисунок 5.21).

 

Рисунок 5.21. Выбор возможных запечатываемых материалов для листа

Если на закладке «Прочее – Параметры» в настройке мастера установлен флаг «Упрощенное оформление заказа», то бумага при оформлении заказа по такому шаблону выбирается из настроенного списка (Рисунок 5.22).

 

Рисунок 5.22. Выбор бумаги из настроенного списка

5.3.         Оформление заказа с использованием шаблона

5.3.1.      Выбор шаблона

Выбор шаблона описан в п. 1.6. «Редактирование, удаление, создание нового заказа».

5.3.2.      Оформление заказа по шаблону с использованием мастера оформления заказов

Если установлен флаг «Использовать мастер», система открывает первый экран мастера оформления (Рисунок 5.23), который содержит набор реквизитов, соответствующий по содержанию шапке бланка заказа и секции «Параметры».

Пользователь должен заполнить реквизиты и нажать кнопку «Вперед».

 

Рисунок 5.23. Окно «Параметры заказа»  мастера оформления

Система открывает второй экран мастера (Рисунок 5.24), на котором представлен перечень вопросов, формулированных в процессе настройки. Пользователь должен отметить галочкой вопросы, на которые он дает положительные ответы. Для продолжения следует нажать кнопку «Вперед», для возврата на первый экран  - «Назад».

 

Рисунок 5.24. Окно «Анкета» мастера оформления

На следующем экране мастера (Рисунок 5.25) можно внести информацию о формате, красочности и количестве полос элементов заказа, а также ввести значения вынесенных реквизитов технологических операций в соответствии с настройками шаблона. При этом состав реквизитов на этом экране зависит от ответов на вопросы анкеты (Рисунок 5.24). Для продолжения следует нажать кнопку «Вперед», для возврата на предыдущий экран  – «Назад».

 

Рисунок 5.25. Окно «Параметры мастера оформления заказов»

На следующем экране (Рисунок 5.26) нужно указать бумагу, которая будет использована в заказе.

 

Рисунок 5.26. Окно «Бумага» мастера оформления заказов

Последний экран мастера (Рисунок 5.27) предлагает указать, следует ли автоматически выполнять расчет оформленного заказа при завершении работы мастера.

 

Рисунок 5.27. Окно "Завершение" мастера оформления

После нажатия кнопки «Применить» система открывает полностью заполненный бланк заказа и, если на последнем экране  мастера была сделана соответствующая установка, автоматически выполняет расчет (Рисунок 5.28).

 

Рисунок 5.28. Заказ, оформленный с использованием мастера

Если снять флаг «Использовать мастер оформления заказов», то вместо нескольких окон получается одно диалоговое окно, в котором вводится та же самая информация, что и мастере (Рисунок 5.29).

 

Рисунок 5.29. Диалог оформления заказа

При этом каждый из разделов окна, который при включенной опции «Использовать мастер оформления заказа» показывается на отдельной странице, можно распахнуть на всё окно, для чего в правом верхнем углу каждого из разделов добавлена соответствующая кнопка. Повторным нажатием этой кнопки или нажатием клавиши Esc раздел возвращается в исходное состояние.

Оформление с помощью мастера некомплектного заказа отличается только тем, что тираж вводится не одним числом на первом экране, а подетально, для чего выделяется специальная секция как в мастере (Рисунок 5.30), так и в диалоге (Рисунок 5.31) оформления заказа.

 

Рисунок 5.30. Окно "Тираж деталей" мастера оформления заказов

Рисунок 5.31. Диалог оформления некомплектного заказа

Оформление и расчет заказа с использованием мастера или диалога занимает, как правило,  не более нескольких минут.

5.3.3.      Оформление заказа по шаблону без использования мастера оформления заказов

Если после выбора шаблона не установлен флаг «Использовать мастер», то при нажатии кнопки «Продолжить» система сразу открывает новый заказ. При этом наличие или отсутствие элементов в заказе определяется ответами на вопросы анкеты (Рисунок 5.8) по умолчанию. После этого заказ можно редактировать обычным способом.

6.   Реализация

6.1.         Общие положения

Система позволяет вести управленческий учет реализации готовой продукции.  Учет реализации выполняется посредством регистрации следующих учетных операций:

·        Выписка счета на оплату.

·        Регистрация отгрузки готовой продукции и предоставления услуг.

·        Приход готовой продукции.

·        Возврат готовой продукции.

·        Регистрация оплаты заказчиком выставленных счетов.

Выписка счета, регистрация оплаты, отгрузка и возврат могут выполняться в любой валюте, определенной в справочнике валют системы.

Зарегистрировать учетные операции по заказу можно несколькими способами:

·        Из списка заказов, нажав соответствующую кнопку на панели инструментов (Рисунок 6.1).

 

Рисунок 6.1. Кнопки регистрации учетных операций

·        Из списка заказов, выбрав нужный пункт в контекстном меню (Рисунок 6.2).

 

02.bmp

Рисунок 6.2. Регистрация учетных операций через контекстное меню списка заказов

·        Из бланка заказа, выбрав в меню дополнительных функций пункт «Создать учетные операции» (Рисунок 6.3).

 

03.bmp

Рисунок 6.3. Регистрация учетных операций через меню дополнительных функций бланка заказа

При описанных выше способах регистрации учетных операций для них из договора, указанного в заказе,  заполняются по умолчанию поля «Поставщик» (из реквизита «Наше предприятие») и «Расчетный счет».

Из списка заказов можно выписать счет и зарегистрировать отгрузку по группе заказов. Для этого необходимо отметить в списке нужные заказы и нажать кнопку «Выписать счет» или «Зарегистрировать отгрузку» (Рисунок 6.4).

 

Рисунок 6.4. Выписка счета по нескольким заказам

При этом для корректной выписки документов требуется соблюдение ряда условий:

·        В списке помеченных заказов не должно быть заявок. Если они присутствуют, то выдается соответствующее сообщение (Рисунок 6.5) и документ не формируется.

 

01.bmp

Рисунок 6.5. Сообщение о невозможности выписки счета по причине присутствия в списке заявки

·        В списке помеченных заказов не должно быть составных заказов. Если они присутствуют, то выдается соответствующее сообщение (Рисунок 6.6) и документ не формируется.

 

03.bmp

Рисунок 6.6. Сообщение о невозможности выписки счета по причине присутствия в списке составного заказа

·        Если помечены заказы, у которых разная валюта договора, то в счет будут добавлены только те заказы, у которых валюта договора совпадает с валютой договора первого по списку заказа. При добавлении остальных заказов будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 6.7) и заказы добавлены не будут.

 

02.bmp

Рисунок 6.7. Сообщение о невозможности добавления заказа в счет по причине разных валют

·        Если помечены заказы, у которых разные заказчики, то в счет будут добавлены только те заказы, у которых заказчик совпадает с заказчиком первого по списку заказа. При добавлении остальных заказов будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 6.8) и заказы добавлены не будут.

 

04.bmp

Рисунок 6.8. Сообщение о невозможности добавления заказа в счет по причине разных заказчиков

Зарегистрированные в системе операции реализации можно увидеть в следующих режимах:

·        «Реализация» (меню «Оформление – Реализация…») (Рисунок 6.9). Здесь можно увидеть операции «Выписка счета», «Оплата», «Отгрузка» и «Возврат».

 

01.bmp

Рисунок 6.9. Реализация

·        «Операции» (меню «Склад – Операции…») (Рисунок 6.10).

 

02.bmp

Рисунок 6.10. Операции

·        Просмотр учетных операций по заказу. Вызывается из списка заказов по кнопке «Показать учетные операции» (Рисунок 1.49) или из бланка заказа по кнопке «Показать меню дополнительных функций» после выбора меню «Показать учетные операции…». На закладке «Состояние взаиморасчетов» (Рисунок 6.11) можно увидеть информацию о счетах, оплатах и отгрузках по выбранному заказу.

 

03.bmp

Рисунок 6.11. Состояние взаиморасчетов по заказу

Для сводных заказов на закладке «Состояние взаиморасчётов» заполняется колонка «Заказчик».

На закладке «Готовая продукция» (Рисунок 6.12) можно увидеть информацию о движении готовой продукции по заказу. Помимо прихода и отгрузки для готовой продукции допустимы операции «Внутреннее перемещение ГП», «Списание ГП», «Оприходование ГП» и «Сличительная ведомость ГП».

 

04.bmp

Рисунок 6.12. Готовая продукция по заказу

При создании учетных операций из заказа в фактурной части документов можно использовать значения реквизитов, определенных в параметрах заказа или детали заказа. Настройка реквизитов фактурной части делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.15).

6.2.         Общие принципы работы с учетными операциями

Общие принципы работы с учетными операциями описаны в книге «Общие принципы работы с системой» в разделе «Учетные операции».

Замечание. Запрещено изменение строк учетных операций по закрытым заказам.

6.3.         Выписка счета

В режиме выписки счета (Рисунок 6.13) необходимо заполнить следующие реквизиты учетных операций:

·        Номер счета. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).

·        Статус счета (черновик/чистовик).

·        Дата операции.

·        Валюта операции.

·        Курс валюты операции по отношению к валюте договора. Заполняется автоматически из справочника курсов валют,  но при этом возможна его корректировка. Если введенный курс не совпадает с курсом из справочника, он выделяется красным цветом. 

·        Поставщик. Выбирается из справочника контрагентов из раздела, который обозначен как собственные предприятия.

·        Банковский счет поставщика. Выбирается из счетов поставщика, определенных в справочнике контрагентов.

·        Плательщик. По умолчанию – заказчик. В списке возможных плательщиков отображаются только заказчик и его дочерние предприятия.

 

01.bmp

Рисунок 6.13. Выписка счета.

Кроме того, в шапку счета могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.14).

 

02.bmp

Рисунок 6.14. Настройка шапки счета

В фактурной части счета заполняются следующие реквизиты:

·        Объект учета. Для заказов – это наименование готовой продукции, но может корректироваться вручную.

·        Количество.

·        Единица измерения.

·        Цена в валюте операции

·        Цена в валюте договора.

·        Сумма в валюте операции

·        Сумма в валюте договора.

·        Процент НДС. Автоматически подставляется из заказа, но может быть скорректирован вручную.

·        Сумма НДС в валюте операции.

·        Сумма НДС в валюте договора.

·        Сумма с НДС в валюте операции.

·        Сумма с НДС в валюте договора.

Кроме того, в фактурную часть счета могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.15).

 

03.bmp

Рисунок 6.15. Настройка фактурной части счета

Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу  «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»).

При добавлении заказа в фактурную часть по умолчанию количество и сумма в зависимости о настройки (Рисунок 6.16) будут либо взяты непосредственно из заказа, либо, кроме того, из них будут вычтены количество и сумма по документам, порожденным из этого заказа ранее.

 

Рисунок 6.16. Учет операций, порожденных ранее

Если в параметрах системы  (меню «Настройка – Параметры…») в настройке «Использовать ставку НДС указано  значение «из заказа», то при изменении поставщика ставка НДС в счёте остается неизменной. Если указано значение «из реквизитов поставщика», то при выборе поставщика производится пересчет НДС на основании ставки из реквизитов поставщика (Рисунок 6.17).

 

Рисунок 6.17. Настройка «Использовать ставку НДС»

На основе выписанного счета можно сформировать документы на возврат, оплату, отгрузку и приход готовой продукции. Кроме того, можно скопировать сам счет. Для этого в контекстном меню счета, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на нужном счете, необходимо выбрать меню «Породить операцию» (Рисунок 6.18).

 

Рисунок 6.18. Порождение документов из счета

6.3.1.      Графики платежей

При выписке счета можно указать график платежей. Для этого необходимо нажать кнопку «График платежей» (Рисунок 6.19).

 

Рисунок 6.19. Кнопка "График платежей"

После этого в появившемся окне необходимо ввести планируемый график платежей (Рисунок 6.20).

 

Рисунок 6.20. Ввод графика платежей

При этом можно указать как конкретную дату, так и точку отсчета и срок от этой точки в днях. В качестве точки отсчета может быть выбрана дата счета либо дата отгрузки.

Можно вводить как процент от суммы заказа (будет вычисляться сумма), так и сумму (будет вычисляться процент). Если сумма процентов не будет равна 100, то при сохранении графика будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 6.21).

 

04

Рисунок 6.21. Сообщение об ошибке при сохранении графика

График платежей может быть сформирован автоматически для всех счетов, выписываемых в системе. Для этого в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») необходимо на закладке «Исходящие счета» указать, что график должен формироваться автоматически, а также указать срок в днях, тип дней (календарные или банковские), точку отсчета и процент от суммы (Рисунок 6.22). Здесь же можно поставить флаг обязательности графика платежей.

 

Рисунок 6.22. График платежей по умолчанию

В этом случае при сохранении счета график платежей заполнится в соответствии с этой настройкой (Рисунок 6.23).

 

Рисунок 6.23. Пример заполнения графика платежей автоматически при сохранении счета

Помимо общей привязки можно привязать график платежей по умолчанию к каждому контрагенту. Для этого в справочнике контрагентов (меню «Справочники – Контрагенты…») необходимо выбрать нужного контрагента и нажать кнопку «График платежей» (Рисунок 6.24).

 

Рисунок 6.24. Кнопка "График платежей" в справочнике конрагентов

В появившемся окне необходимо выбрать закладку «Исходящие счета». Здесь, так же как и в общей настройке, необходимо указать точку отсчета, тип дней (календарные или банковские), срок в днях и процент от суммы (Рисунок 6.25).

 

Рисунок 6.25. Настройка графика платежей в справочнике контрагентов

После сохранения счета, в котором плательщиком является этот контрагент, график будет привязан в счету (Рисунок 6.26).

 

Рисунок 6.26. График оплаты контрагента, привязанный к счету

Данные о графике платежей и данные об оплате используются при формировании отчетов по финансовому планированию «График поступления денежных средств по заказчикам» и «Задолженность по оплате» (Рисунок 6.27).

 

Рисунок 6.27. Отчеты по финансовому планированию

Права доступа к редактированию графиков платежей определяются в модуле настройки прав доступа на закладке «Функции» (Рисунок 6.28).

 

Рисунок 6.28. Доступ к редактированию графиков платежей

6.4.         Оплата

6.4.1.      Общие положения

В режиме регистрации оплаты (Рисунок 6.29) необходимо заполнить следующие реквизиты учетных операций:

·        Номер документа оплаты. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).

·        Статус (черновик/чистовик).

·        Дата операции.

·        Валюта операции.

·        Вид оплаты.

·        Плательщик. По умолчанию – заказчик, но можно выбрать любого другого из справочника контрагентов.

·        Сумма платежа.

·        Тип оплаты (обычная оплата, залог, возврат залога). Если этот реквизит не заполнен (или не включен в шаблон объекта), то считается, что его значение – обычная оплата.

 

03.bmp

Рисунок 6.29. Оплата

Кроме того, в шапку оплаты могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.30).

 

01.bmp

Рисунок 6.30. Настройка шапки оплаты

Оплата производится согласно выписанным ранее счетам. Для заполнения фактурной части можно выбрать заказ и нажать кнопку «Загрузить» – тогда в фактурную часть будут добавлены все неоплаченные счета по этому заказу. При выборе заказа в списке не отображаются полностью оплаченные заказы. Можно выбрать счет из списка доступных счетов и нажать кнопку «Загрузить» – тогда в фактурную часть добавятся все заказы из выбранного счета.

В фактуре учетных операций заполняются следующие реквизиты:

·        Объект учета. Включает в себя номер счета, формируется автоматически на основании заданного алгоритма.

·        Сумма с НДС в валюте счета.

·        Сумма с НДС в валюте договора.

·        Курс валюты, если валюта операции не совпадает с валютой договора. По умолчанию курс берется в зависимости от настройки (Рисунок 6.31) либо из справочника курсов валют, либо из родительской операции (счета).

 

Рисунок 6.31. Откуда брать курс

Кроме того, в фактурную часть оплаты могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.32).

 

02.bmp

Рисунок 6.32. Настройка фактурной части оплаты

Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу  «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»).

Можно ввести сумму оплаты большую, чем сумма счетов в фактурной части. В этом случае поведение системы будет зависеть от флага «Разносить оплату по счетам», который устанавливается в режиме настройки параметров учетных операций (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 6.33).

 

Рисунок 6.33. Флаг автоматического разнесения оплаты по счетам

Если этот  флаг установлен, то при сохранении в фактурную часть автоматически добавятся еще не оплаченные счета (будут выделены синим цветом) на оставшуюся сумму. Если указана дата, с которой будут добавляться счета, то будут добавляться счета, выписанные не ранее этой даты. Если по выбранному контрагенту нет неоплаченных счетов, то ничего добавлено не будет. Но в случае  ввода нового счета по этому контрагенту (с датой не раньше выбранной) при его сохранении сразу же будет скорректирована и оплата. Если флаг не установлен, то другие неоплаченные счета в фактурную часть добавлены не будут.

В любом случае, если сумма оплаты в документе превышает сумму счетов в фактурной части (с учетом автоматически добавленных) в списке учетных операций такие операции будут выделены красным цветом (Рисунок 6.34).

 

Рисунок 6.34. Выделение операций с превышением суммы оплаты

Кроме того, допустимо сохранение документа оплаты с пустой фактурной частью. В этом случае строка с операцией также будет выделена красным цветом.

Если оплата формируется по заказу, и при этом исполнителем заказа является собственное предприятие, для которого реквизит «Автоматическое создание счетов» принимает значение «Да» (Рисунок 6.35), то исходящий счет по заказу выписывается автоматически.

 

Рисунок 6.35. Реквизит «Автоматическое создание счетов»

Существует возможность печати кассовых чеков на ККМ АТОЛ. Печать чека возможна по исходящим счетам и документам их оплаты. Для уточнения подробностей необходимо обратиться к разработчикам ASystem через форум технической поддержки.

Замечание. При автоматическом разнесении оплат в качестве даты начала периода разнесения берется максимальная из двух дат: даты начала периода из настроек и даты начального сальдо контрагента.

6.4.2.      Импорт оплат из клиент-банка

ASystem позволяет осуществить импорт оплаты из системы «клиент-банк» в формате обмена клиент-банка с 1С. Описание формата можно по следующим ссылкам:

http://v8.1c.ru/edi/edi_stnd/100/index.htm – общее описание.

http://v8.1c.ru/edi/edi_stnd/100/101.htm – описание полей.

Файл обмена выглядит следующим образом (Рисунок 6.36).

 

Рисунок 6.36. Пример файла обмена, полученного из клиент-банка

Для импорта документов из файла необходимо в списке учетных операций нажать кнопку «Импортировать данные» (Рисунок 6.37).

 

Рисунок 6.37. Кнопка "Импортировать данные"

Доступ к этой кнопке настраивается в подсистеме определения прав доступа (закладка «Функции», ветка «Формы – Учетные операции») (Рисунок 6.38).

 

Рисунок 6.38. Доступ к импорту оплат из клиент-банка

После нажатия кнопки будет открыто окно импорта, в котором нужно будет выбрать файл импорта, нажав кнопку «Выбрать импортируемый файл» (Рисунок 6.39).

 

Рисунок 6.39. Кнопка "Выбрать импортируемый файл"

После выбора файла необходимо указать, какую дату считать датой импортируемых документов: дату платежного поручения, текущую дату или дату поступления средств. Также необходимо выбрать идентифицирующий реквизит контрагента. Таким реквизитом может быть «ИНН» или «Код по ОКПО».

Затем необходимо нажать кнопку «Заполнить таблицу» (Рисунок 6.40).

 

Рисунок 6.40. Кнопка "Заполнить таблицу"

При выбранном идентифицирующем реквизите «ИНН» после нажатия кнопки из выбранного файла в таблицу отбираются все платежные документы типа «Платежное поручение», у которых ИНН плательщика не является ИНН-ом ни одного из собственных предприятий, определенных в системе. ИНН плательщика определяется из реквизита «Плательщик» или «ПлательщикИНН» (наименование плательщика берется из реквизита «Плательщик»). В таблицу также загружаются реквизиты «Номер», «Дата», «Сумма» и «НазначениеПлатежа». Далее по каждой записи ищется плательщик по указанному ИНН и оплаченный счет по назначению платежа или сумме счета. Если плательщик найден, то его наименование заменяется на наименование из справочника контрагентов ASystem. Если плательщик по ИНН не найден, то наименование плательщика, загруженное из импортируемого файла, подсвечивается серым цветом и при этом невозможно выставить флажок «Импортировать» для дальнейшего импорта записи в ASystem. Если найден плательщик и успешно определен счет, то флажок «Импортировать» выставляется автоматически (Рисунок 6.41).

 

Рисунок 6.41. Таблица с документами оплаты

Существует возможность выбора плательщика вручную. Это может быть полезно при импорте оплат, поступивших от физических лиц через банки.

Если счет не удалось определить по назначению платежа, то его можно выбрать из списка всех счетов по этому плательщику (при ручном выборе счета флажок «Импортировать» также выставляется автоматически) (Рисунок 6.42).

 

Рисунок 6.42. Выбор счета вручную

Если при раскрытии списка доступных счетов удерживать нажатой клавишу Ctrl, можно выбрать несколько счетов, оплачиваемых платежным документом.

После нажатия кнопки «Импортировать» в базу данных заносятся документы оплаты по строкам, для которых установлен флажок «Импортировать». По окончании импорта будет выдано информационное сообщение (Рисунок 6.43).

 

Рисунок 6.43. Сообщение об окончании импорта

При успешном импорте в заголовке строки появляется зеленая галочка, при ошибке – красный значок, при наведении на который курсора мыши выдается причина, по которой документ не был импортирован.

 

Рисунок 6.44. Сообщение об ошибке импорта

Номер документа получается из счетчика, дата берется из реквизита «Дата». Значения реквизитов «Номер» и «Дата» заносятся соответственно в реквизиты "Номер платежного поручения" и "Дата платежного поручения".

Таблицу можно выгрузить в Microsoft Excel стандартным образом.

При импорте документа оплаты она относится на счет, указанный в таблице (Рисунок 6.45).

 

Рисунок 6.45. Документ оплаты

Если в системе зарегистрировано более одного собственного предприятия, то все счета отсеиваются также и по получателю платежа.

При импорте платежей из текстового формата импортируется также и реквизит «Получатель», если он присутствует в шаблоне учетной операции «Оплата».

Если в шаблоне учетной операции «Оплата» присутствуют реквизиты «Банковский счет плательщика» и/или «Банковский счет получателя», они заполняются в соответствии с номером счета и БИКом банка из импортируемого файла.

С помощью реквизита учетных операций «Импортирована», который может принимать значения «Да» или «Нет», можно отобразить в списке учетных операций информацию о том, была или нет импортирована каждая учетная операция.

Замечание. При автоматическом формировании документа оплаты выставляется вид оплаты «Через кассу».

Замечание. Существует возможность сохранять в произвольных реквизитах документа оплаты значения произвольных тэгов импортируемого файла. Для настройки нужных соответствий требуется обращение к разработчикам на форуме техподдержки.

6.4.3.      Залог

Как уже говорилось выше, в системе можно зарегистрировать внесенный залог. Для этого необходимо при оплате заполнить поле «Тип оплаты» значением «Залог» (Рисунок 6.46). В этом случае исходящий долг не уменьшается, но при достаточной сумме залога наступает событие «Поступила предоплата» или «Полностью оплачен».

 

10

Рисунок 6.46. Регистрация залога

6.4.4.      Возврат залога

Для регистрации возврата залога необходимо при оплате заполнить поле «Тип оплаты» значением «Возврат залога». В этом случае в фактурную часть будет подставлена сумма поступившего ранее залога. Сумма будет отрицательной. Соответственно, в поле «Сумма платежа» также необходимо внести возвращаемую сумму со знаком «минус» (Рисунок 6.47).

 

11

Рисунок 6.47. Регистрация возврата залога

6.4.5.      Возврат оплаты

Для регистрации возврата оплаты необходимо при оплате заполнить поле «Тип оплаты» значением «Возврат оплаты». В этом случае в фактурную часть будет подставлена сумма поступившей ранее оплаты. Сумма будет отрицательной. Соответственно, в поле «Сумма платежа» также необходимо внести возвращаемую сумму со знаком «минус» (Рисунок 6.48).

 

Рисунок 6.48. Возврат оплаты

6.5.         Отгрузка

В режиме отгрузки (Рисунок 6.49) необходимо заполнить следующие необходимые реквизиты учетных операций:

 

01.bmp

Рисунок 6.49. Отгрузка

·        Номер ТТН. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).

·        Статус (черновик/чистовик).

·        Дата операции.

·        Валюта операции.

·        Курс валюты операции по отношению к валюте договора. Заполняется автоматически из справочника курсов валют,  но при этом возможна его корректировка. Если введенный курс не совпадает с курсом из справочника, он выделяется красным цветом. При порождении отгрузки из счета смотрит на настройку, откуда брать курс (Рисунок 6.50).

 

Рисунок 6.50. Откуда брать курс для прочих документов

·        Поставщик. Выбирается из справочника контрагентов из раздела, который обозначен как собственные предприятия.

·        Получатель. Выбирается из справочника контрагентов.

·        Банковский счет поставщика. Выбирается из счетов поставщика, определенных в справочнике контрагентов.

·        Подразделение-отправитель. Выбирается из справочника структуры предприятия.

·        Плательщик. По умолчанию – заказчик, но можно выбрать любого другого из справочника контрагентов.

·        Наше материально ответственное лицо. Выбирается либо из значения соответствующего реквизита, либо из списка материально ответственных лиц подразделения отправителя и подразделений, в которые входит подразделение отправитель. Признак материально ответственного лица задается в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 6.51).

 

Рисунок 6.51. Признак материально ответственного лица

·        Материально ответственное лицо контрагента. Вводится вручную

·        Примечание.

·        Номер доверенности. Вводится вручную, используется при печати накладной.

·        Дата доверенности. Вводится вручную, используется при печати накладной

Кроме того, в шапку отгрузки могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.52).

 

01.bmp

Рисунок 6.52. Настройка шапки отгрузки

В фактурной части отгрузки заполняются следующие реквизиты:

·        Объект учета. Для заказов – это наименование готовой продукции, но может корректироваться вручную.

·        Количество.

·        Единица измерения.

·        Процент за конвертацию.

·        Цена в валюте операции.

·        Цена в валюте договора.

·        Сумма в валюте операции.

·        Сумма в валюте договора.

·        Процент НДС. Автоматически подставляется из заказа, но может корректироваться.

·        Сумма НДС в валюте операции.

·        Сумма НДС в валюте договора.

·        Сумма с НДС в валюте операции.

·        Сумма с НДС в валюте договора.

·        Вид упаковки.

·        Количество мест.

·        Количество в одном месте.

Кроме того, в фактурную часть отгрузки могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.53).

 

02.bmp

Рисунок 6.53. Настройка фактурной части отгрузки

Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу  «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»).

При добавлении заказа в фактурную часть по умолчанию количество и сумма в зависимости о настройки (Рисунок 6.16) будут либо взяты непосредственно из заказа, либо, кроме того, из них будут вычтены количество и сумма по документам, порожденным из этого заказа ранее.

В зависимости от настройки «Предлагать к отгрузке» (Рисунок 6.54), при добавлении заказа в фактурную часть к отгрузке будет предлагаться либо тираж заказа (с учетом настройки, описанной в предыдущем абзаце), либо текущий остаток готовой продукции.

 

Рисунок 6.54. Настройка «Предлагать к отгрузке»

Если в параметрах системы  (меню «Настройка – Параметры…») в настройке «Использовать ставку НДС указано  значение «из заказа», то при изменении поставщика ставка НДС в отгрузке остается неизменной. Если указано значение «из реквизитов поставщика», то при выборе поставщика производится пересчет НДС на основании ставки из реквизитов поставщика (Рисунок 6.17).

Если при сохранении документа количество, указанное в строке, превышает количество, рассчитанное по местам (через реквизиты «Количество мест», «Количество в одном месте», «Количество мест доупаковки» и «Количество в одном месте доупаковки»), предлагается создать отдельную строку на избыточное количество (Рисунок 6.55).

 

Рисунок 6.55. Создание отдельной строки на избыточное количество

На основе документа отгрузки можно сформировать счет, а также документы на оплату и возврат готовой продукции. Кроме того, можно скопировать саму отгрузку. Для этого в контекстном меню документа, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на нужном документе, необходимо выбрать пункт меню «Породить операцию» (Рисунок 6.56).

 

Рисунок 6.56. Порождение операций из отгрузки

При создании документа на отгрузку по заказу банковские счета подтягиваются из последнего счета по тому же заказу, если таковой присутствует в системе.

Для документа отгрузки можно выбрать родительские счета. Для этого в контекстном меню документа, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на нужном документе, необходимо выбрать пункт меню «Выбрать родительские операции» (Рисунок 6.57).

 

Рисунок 6.57. Пункт меню «Выбрать родительские операции»

 

Рисунок 6.58. Окно выбора родительской операции

6.6.         Приход готовой продукции

Для прихода готовой продукции (Рисунок 6.59) заполняются следующие реквизиты:

·        Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).

·        Статус (черновик/чистовик).

·        Дата операции.

·        Откуда поступило.

·        Подразделение-получатель.

·        Материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

·        Материально ответственное лицо подразделения-получателя.

·        Примечание.

 

06.bmp

Рисунок 6.59. Приход

Кроме того, в шапку прихода могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.60).

 

01.bmp

Рисунок 6.60. Настройка шапки прихода

В фактурной части прихода заполняются следующие реквизиты:

·        Объект учета – готовая продукция.

·        Количество.

·        Единица измерения.

·        Цена.

·        Сумма.

·        Вид упаковки.

·        Количество пачек.

·        Стандарт упаковки.

Кроме того, в фактурную часть прихода могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.61).

 

02.bmp

Рисунок 6.61. Настройка фактурной части прихода

Как правило, документ на приход готовой продукции формируется автоматически их регистрации факта (меню «Производство – Регистрация факта…»). Подробнее описано в книге «Готовая продукция» в разделе «Приход готовой продукции».

На основе документа прихода можно сформировать документы на отгрузку, внутреннее перемещение ГП и списание ГП. Кроме того, можно скопировать сам приход. Для этого в контекстном меню документа, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на нужном документе, необходимо выбрать меню «Породить операцию» (Рисунок 6.62).

 

Рисунок 6.62. Порождение операций из прихода

6.7.         Возврат готовой продукции

Для возврата готовой продукции (Рисунок 6.63) заполняются следующие реквизиты:

 

05.bmp

Рисунок 6.63. Возврат

·        Номер документа. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).

·        Статус (черновик/чистовик).

·        Дата операции.

·        Валюта операции.

·        Курс валюты операции по отношению к валюте договора. Заполняется автоматически из справочника курсов валют,  но при этом возможна его корректировка. Если введенный курс не совпадает с курсом из справочника, он выделяется красным цветом. При порождении отгрузки из счета смотрит на настройку, откуда брать курс (Рисунок 6.31).

·        Поставщик. Выбирается из справочника контрагентов.

·        Получатель. Выбирается из справочника контрагентов из раздела, который обозначен как собственные предприятия.

·        Материально ответственное лицо контрагента. Вводится вручную.

·        Наше материально ответственное лицо. Выбирается либо из значения соответствующего реквизита, либо из списка материально ответственных лиц подразделения отправителя и подразделений, в которые входит подразделение отправитель. Признак материально ответственного лица задается в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 6.51).

·        Причина возврата. Вводится вручную или выбирается из списка значений, указанного в справочнике реквизитов (Рисунок 6.64).

 

06.bmp

Рисунок 6.64. Причины возврата

·        Подразделение-получатель. Выбирается из справочника структуры предприятия.

·        Примечание.

Кроме того, в шапку возврата могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.65).

 

03.bmp

Рисунок 6.65. Настройка шапки возврата

В фактурной части прихода заполняются следующие реквизиты:

·        Объект учета. Для заказов – это наименование готовой продукции, но может корректироваться вручную.

·        Количество.

·        Единица измерения.

·        Процент за конвертацию.

·        Цена в валюте операции.

·        Цена в валюте договора.

·        Сумма в валюте операции.

·        Сумма в валюте договора.

·        Процент НДС. Автоматически подставляется из заказа, но может корректироваться.

·        Сумма НДС в валюте операции.

·        Сумма НДС в валюте договора.

·        Сумма с НДС в валюте операции.

·        Сумма с НДС в валюте договора.

·        Вид упаковки.

·        Количество пачек.

·        Стандарт упаковки.

Кроме того, в фактурную часть возврата могут быть добавлены другие необходимые реквизиты. Это делается в меню «Настройка – Шаблоны объектов…» (Рисунок 6.66).

 

04.bmp

Рисунок 6.66. Настройка фактурной части возврата

На основе документа возврата можно сформировать документы на внутреннее перемещение ГП, отгрузку и списание ГП, а также скопировать сам возврат. Для этого в контекстном меню документа, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на нужном документе, необходимо выбрать меню «Породить операцию» (Рисунок 6.67).

 

Рисунок 6.67. Порождение документов из возврата готовой продукции

6.8.         События по реализации

После выписки документов на оплату и отгрузку в системе регистрируются события «Поступила предоплата», «Полностью оплачен», «Начата отгрузка», «Завершена отгрузка».

Событие «Поступила предоплата» регистрируется в том случае, когда сумма поступившей оплаты (или залога) превышает заданный процент от суммы заказа. Процент задается либо непосредственно в заказе (реквизит «Процент предоплаты»), либо в настройке (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 6.68).

 

Рисунок 6.68. Процент предоплаты

Событие «Начата отгрузка» регистрируется при совершении любой отгрузки по заказу.

События «Полностью оплачен» и «Завершена отгрузка» регистрируются в случае, если сумма соответствующих документов равна или превышает сумму заказа. Может случиться, что в результате погрешностей округления сумма не будет равна сумме заказа, даже если операции произведены полностью. Для таких случаев существует настройка, в которой можно задать допустимую погрешность (Рисунок 6.69).

 

Рисунок 6.69. Настройка допустимой погрешности

В этом случае, при установке допустимого процента при сумме заказа 10000 и сумме документов оплаты 9999.98 заказ будет считаться полностью оплаченным.

Регистрация события "Завершена отгрузка" зависит от настроек «Сравнивать с оприходованным (при завершенном производстве)» и «Учитывать сверхтираж» (Рисунок 6.70).

 

Рисунок 6.70. Настройки регистрации события «Завершена отгрузка»

Регистрация происходит следующим образом:

- если у заказа установлено событие "Завершено производство", по какой-то готовой продукции заказа оприходованное количество меньше тиражного и установлен флаг "Сравнивать с оприходованным (при завершенном производстве)", то событие "Завершена отгрузка" регистрируется в случае, если отгруженное количество больше оприходованного или равно ему;
- иначе, если не установлен флаг " Учитывать сверхтираж ", то событие "Завершена отгрузка" регистрируется в случае, если отгруженное количество больше тиражного или равно ему;
- иначе событие "Завершена отгрузка" регистрируется в случае, если отгруженное количество больше максимума между оприходованным и тиражным количеством или равно ему.

7.   Расчеты с подрядчиками

7.1.         Общие положения

Система позволяет вести расчеты с подрядчиками и фиксировать выплату комиссионного вознаграждения. Для этого существуют следующие учетные операции:

·        Регистрация счета на оплату.

·        Регистрация оплаты поставок и услуг.

Регистрация счета и регистрация оплаты может выполняться в любой валюте, определенной в справочнике валют системы.

Зарегистрированные в системе операции расчетов с подрядчиками можно увидеть в следующих режимах:

·        «Расчеты с подрядчиками» (меню «Оформление – Расчеты с подрядчиками…») (Рисунок 7.1). Здесь можно увидеть операции «Регистрация счета», «Оплата поставок и услуг», «Акт выполненных работ» и «Задание субподрядчику».

 

Рисунок 7.1. Расчеты с подрядчиками

·        «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (меню «Оформление – Расчеты с поставщиками и подрядчиками…»). Доступны те же операции, что и в предыдущем пункте.

·        Просмотр учетных операций по заказу. Вызывается из списка заказов по кнопке «Показать учетные операции» (Рисунок 1.49) или из бланка заказа по кнопке «Показать меню дополнительных функций» после выбора меню «Показать учетные операции…». На закладке «Состояние взаиморасчетов» (Рисунок 7.2) можно увидеть информацию о счетах, оплатах и отгрузках по выбранному заказу.

 

Рисунок 7.2. Расчеты с подрядчиками по заказу

7.2.         Регистрация счета

Счет на оплату подрядных работ и комиссионного вознаграждения можно зарегистрировать только для тех заказов, в которых указана себестоимость операций, выполняемых подрядчиком, и/или заведено комиссионное вознаграждение и есть дополнительные статьи калькуляции (Рисунок 7.3).

 

Рисунок 7.3. Подрядные работы, комиссионное вознаграждение и доп. статьи калькуляции в заказе

Счет может быть выписан из следующих режимов:

·        Бланк заказа. Кнопка «Меню дополнительных функций» – «Создать учетные операции» – «Регистрация счета» (Рисунок 7.4).

 

Рисунок 7.4. Регистрация счета из заказа

·        Из списка заказов. В контекстном меню, которое вызывается по правой кнопкой мыши, выбрать «Создать учетные операции» – «Регистрация счета» (Рисунок 7.5).

 

Рисунок 7.5. Регистрация счета из списка заказов

·        Из режима «Расчеты с подрядчиками» (меню «Оформление – Расчеты с подрядчиками…»). Добавление в фактурную часть осуществляется стандартным образом (см. описание в книге «Основные принципы работы с системой» раздел «Добавление заказа в фактурную часть»). В список заказов для загрузки попадают только те заказы, у которых есть себестоимость подрядных работ и/или комиссионное вознаграждение или дополнительные статьи калькуляции. Кроме того, если выбран поставщик, то в список заказов для добавления в фактурную часть попадают только те, в которых есть сторонние операции, выполняемые тем же контрагентом, который выбран в поле «Поставщик», есть комиссионное вознаграждение и заказчиком является контрагент, выбранный в поле «Поставщик» или присутствуют дополнительные услуги.

Если в заказе есть несколько вариантов выбора услуг, то предлагается выбрать что-то одно (Рисунок 7.6).

 

Рисунок 7.6. Выбор типа счета

Если в заказе есть несколько подрядных работ, то счета формируются следующим образом:

·        Если работы выполняются одним подрядчиком, то они попадают в один счет несколькими строками в фактурной части.

·        Если работы выполняются разными подрядчиками, то формируется нужное количество счетов по числу подрядчиков. При этом при формировании можно указать, для каких подрядчиков формировать счета (Рисунок 7.7). По умолчанию выбраны те подрядчики, на которых выписаны счета не на все работы.

 

08

Рисунок 7.7. Выбор подрядчиков

При добавлении в фактурную часть услуги «Выполнение сторонних работ» можно указать номер заказа и технологическую операцию (Рисунок 7.8).

 

Рисунок 7.8. Добавление услуги "Выполнение сторонних работ"

Это позволит зарегистрировать счет на оплату незапланированных сторонних операций.

При добавлении услуги «Комиссионное вознаграждение» или какой-либо другой, у которой стоит флаг «Включать в калькуляцию заказа дополнительной статьей» можно указать номер заказа, к которому должна быть привязана эта услуга (Рисунок 7.9).

 

Рисунок 7.9. Добавление услуги

В режиме регистрации счета (Рисунок 7.10) необходимо заполнить следующие реквизиты учетных операций:

·        Номер счета. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).

·        Статус счета (черновик/чистовик).

·        Дата операции.

·        Валюта операции.

·        Курс валюты операции по отношению к валюте договора. Заполняется автоматически из справочника курсов валют,  но при этом возможна его корректировка. Если введенный курс не совпадает с курсом из справочника, он выделяется красным цветом. 

·        Поставщик. Выбирается из справочника контрагентов.

·        Банковский счет поставщика. Выбирается из счетов поставщика, определенных в справочнике контрагентов.

·        Плательщик. Выбирается из справочника контрагентов из раздела, который обозначен как собственные предприятия.

 

Рисунок 7.10. Регистрация счета.

В фактурной части счета заполняются следующие реквизиты:

·        Объект учета. Название услуги (сторонние работы или комиссионное вознаграждение) с номером заказа.

·        Количество. Не заполняется.

·        Единица измерения. Не заполняется.

·        Цена в валюте операции

·        Цена в валюте договора.

·        Сумма в валюте операции

·        Сумма в валюте договора.

·        Процент НДС. Автоматически подставляется из заказа, но может быть скорректирован вручную.

·        Сумма НДС в валюте операции.

·        Сумма НДС в валюте договора.

·        Сумма с НДС в валюте операции.

·        Сумма с НДС в валюте договора.

Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу  «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»).

На основе выписанного счета можно сформировать документы на оплату или акт выполненных работ. Для этого в контекстном меню счета, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на нужном счете, необходимо выбрать меню «Породить операцию» (Рисунок 7.11).

 

Рисунок 7.11. Формирование документов на оплату из счета

7.2.1.      Графики платежей

При регистрации счета можно указать график платежей. Для этого необходимо нажать кнопку «График платежей» (Рисунок 7.12).

 

Рисунок 7.12. Кнопка "График платежей"

После этого в появившемся окне необходимо ввести планируемый график платежей (Рисунок 7.13).

 

06

Рисунок 7.13. Ввод графика платежей

При этом можно указать как конкретную дату, так и точку отсчета и срок от этой точки в днях. В качестве точки отсчета может быть выбрана дата счета либо дата отгрузки.

Можно вводить как процент от суммы заказа (будет вычисляться сумма), так и сумму (будет вычисляться процент). Если сумма процентов не будет равна 100, то при сохранении графика будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 7.14).

 

04

Рисунок 7.14. Сообщение об ошибке при сохранении графика

График платежей может быть сформирован автоматически для всех счетов, выписываемых в системе. Для этого в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») на закладке «Входящие счета» необходимо указать, что график должен формироваться автоматически, а также указать срок в днях, тип дней (календарные или банковские), точку отсчета и процент от суммы (Рисунок 7.15). Здесь же можно поставить флаг обязательности графика платежей.

 

Рисунок 7.15. График платежей для водящих счетов по умолчанию

В этом случае при сохранении счета график платежей заполнится в соответствии с этой настройкой (Рисунок 7.16).

 

02

Рисунок 7.16. Пример заполнения графика платежей автоматически при сохранении счета

Помимо общей привязки можно привязать график платежей по умолчанию к каждому контрагенту. Для этого в справочнике контрагентов (меню «Справочники – Контрагенты…») необходимо выбрать нужного контрагента и нажать кнопку «График платежей» (Рисунок 7.17).

 

Рисунок 7.17. Кнопка "График платежей" в справочнике конрагентов

В появившемся окне необходимо выбрать закладку «Входящие счета». Здесь так же, как и в общей настройке, необходимо указать точку отсчета, тип дней (календарные или банковские), срок в днях и процент от суммы (Рисунок 7.18).

 

Рисунок 7.18. Настройка графика платежей в справочнике контрагентов

После сохранения счета, в котором получателем является этот контрагент, график будет привязан в счету (Рисунок 6.26).

 

Рисунок 7.19. График оплаты контрагента, привязанный к счету

При сохранении счета в случае несовпадения суммы счета с общей суммой по графику платежей будет предложено автоматически пересчитать суммы в графике платежей в соответствии с существующими в нём процентами (Рисунок 7.20).

 

Рисунок 7.20. Запрос на переформирование графика платежей

Права доступа к редактированию графиков платежей определяются в модуле настройки прав доступа на закладке «Функции» (Рисунок 7.21).

 

Рисунок 7.21. Доступ к редактированию графиков платежей

7.3.         Оплата поставок и услуг

Оплату поставок и услуг можно осуществить несколькими способами:

·        Из бланка заказа. Кнопка «Меню дополнительных функций» – «Создать учетные операции» – «Регистрация счета» (Рисунок 7.4).

·        Из списка заказов. В контекстном меню, которое вызывается по правой кнопкой мыши, выбрать «Создать учетные операции» – «Регистрация счета» (Рисунок 7.5).

·        Из режима «Расчеты с подрядчиками» (меню «Оформление – Расчеты с подрядчиками…»), добавив документ оплаты, выбрав нужный счет и загрузив в фактурную часть.

·        Из режима «Расчеты с подрядчиками» (меню «Оформление – Расчеты с подрядчиками…»), породив документ на оплату из счета (Рисунок 7.11).

В режиме регистрации оплаты (Рисунок 7.22) необходимо заполнить следующие реквизиты учетных операций:

·        Номер документа оплаты. Может быть сформирован автоматически в соответствии с алгоритмами нумерации (см. книгу «Настройка системы» раздел «Нумерация заказов и учетных операций»).

·        Статус (черновик/чистовик).

·        Дата операции.

·        Валюта операции.

·        Вид оплаты.

·        Получатель. По умолчанию – заказчик или подрядчик, но можно выбрать любого другого из справочника контрагентов. Если получатель указан, то при выборе счета для фактурной части список счетов фильтруется по получателю.

·        Сумма платежа.

 

Рисунок 7.22. Оплата поставок и услуг

В фактуре учетных операций заполняются следующие реквизиты:

·        Объект учета. Включает в себя номер счета, формируется автоматически на основании заданного алгоритма.

·        Сумма с НДС в валюте счета.

·        Сумма с НДС в валюте договора.

·        Курс валюты, если валюта операции не совпадает с валютой договора. По умолчанию курс берется в зависимости от настройки (Рисунок 6.31) либо из справочника курсов валют, либо из родительской операции (счета).

Суммовые реквизиты в процессе ввода пересчитываются по заданной схеме (см. книгу  «Основные принципы работы с системой» раздел «Пересчет значений реквизитов фактурной части»).

Можно ввести сумму оплаты большую, чем сумма счетов в фактурной части. В этом случае поведение системы будет зависеть от флага «Разносить оплату по счетам», который устанавливается в режиме настройки параметров учетных операций (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 7.23).

 

Рисунок 7.23. Флаг автоматического разнесения оплаты по счетам

Если этот  флаг установлен, то при сохранении в фактурную часть автоматически добавятся еще не оплаченные счета (будут выделены синим цветом) на оставшуюся сумму. Если установлена дата, начиная с которой будут добавляться счета, то будут добавлены счета с датой, не раньше выбранной. Если по выбранному контрагенту нет неоплаченных счетов, то ничего добавлено не будет. Но в случае  ввода нового счета (с датой не раньше выбранной) по этому контрагенту  при его сохранении сразу же будет скорректирована и оплата. Если флаг не установлен, то другие неоплаченные счета в фактурную часть добавлены не будут.

В любом случае, если сумма оплаты в документе превышает сумму счетов в фактурной части (с учетом автоматически добавленных) в списке учетных операций такие операции будут выделены красным цветом (Рисунок 7.24).

 

Рисунок 7.24. Выделение операций с превышением суммы оплаты

Кроме того, допустимо сохранение операции оплаты поставок и услуг с пустой фактурной частью. В этом случае строка с операцией в списке также будет выделена красным цветом.

Оплата поставок и услуг допустима также по закрытым заказам.

8.   Состояние взаиморасчетов

Для просмотра состояния взаиморасчетов необходимо выбрать пункт меню «Оформление – Состояние взаиморасчетов…». После этого на экране появится соответствующая информация (Рисунок 8.1).

 

Рисунок 8.1. Состояние взаиморасчетов

В левой части окна необходимо выбрать ветку системного классификатора.

В верхней части окна можно ввести следующую информацию для фильтрации данных:

·        Период. Период, за который нужна информация.

·        Валюта. Валюта для отображения информации.

·        Флаг «Отображать … С нулевыми оборотами».

·        Флаг «Отображать … С нулевым исходящим сальдо».

В результате на экране появится таблица со следующими колонками:

·        Наименование контрагента.

·        Входящее сальдо дебет.

·        Входящее сальдо кредит.

·        Приход. Сумма документов оплаты за указанный период.

·        Расход. Сумма отгрузки за указанный период.

·        Исходящее сальдо дебет.

·        Исходящее сальдо кредит.

 

Можно настроить вид, в котором будет показываться состояние взаиморасчетов. Для этого необходимо нажать кнопку «Настроить». В окне настройки (Рисунок 8.2) можно выбрать используемые классификаторы и указать, нужно ли отображать контрагентов.

 

Рисунок 8.2. Настройка отображения  состояния взаиморасчетов

В случае если установлен флаг «Отображать контрагентов» и необходима информация по одному контрагенту, то его можно выбрать в дереве, которое находится в левой части окна (Рисунок 8.3).

 

Рисунок 8.3. Взаиморасчеты по одному контрагенту

Состояние взаиморасчетов с поставщиками можно увидеть, перейдя на закладку «Расчеты с поставщиками» (Рисунок 8.4).

 

Рисунок 8.4. Состояние взаиморасчетов с поставщиками

Встав на строку с определенным клиентом, в нижней части окна можно увидеть список документов по выбранному клиенту за указанный период. Любой документ можно открыть для просмотра и редактирования (в случае наличия соответствующих прав доступа) выбрав его и нажать кнопку «Редактировать». Кроме того, выбранный документ открывается по «двойному клику» мыши.

Нажав кнопку «Настроить» (Рисунок 8.5), можно настроить дополнительные реквизиты, которые будут отображаться в списке документов (подробнее в книге «Основные принципы работы с системой» в разделе «Настройка отображения реквизитов в таблицах»).

 

Рисунок 8.5. Кнопка «Настроить»

На отображение данных в режиме «Состояние взаиморасчетов» влияет настройка «В состоянии взаиморасчетов с поставщиками учитывать», меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 8.6).

 

Рисунок 8.6. Настройка «В состоянии взаиморасчетов с поставщиками учитывать»

Значениями этой настройки могут быть «входящие счета» и «акты выполненных работ». В первом случае поставка считается совершенной, если выставлен счет, во втором — если оформлен акт выполненных работ.

Замечание. В режиме «Состояние взаиморасчетов» учитываются права доступа к контрагентам – как в разрезе менеджеров, так и в разрезе классификаторов. Подробнее о правах доступа в книге «Управление доступом», разделы «Доступ к контрагентам» и «Классификатор контрагентов».

8.1.         Работа с начальным сальдо

Для каждого контрагента можно определить начальное сальдо, с которого начнутся расчеты. Для этого необходимо нажать кнопку «Начальное сальдо» (Рисунок 8.7).

 

Рисунок 8.7. Кнопка «Начальное сальдо»

В открывшемся окне для нужных контрагентов следует  ввести дату и значение начального сальдо (Рисунок 8.8).

 

Рисунок 8.8. Ввод начального сальдо по взаиморасчетам              

Если начальное сальдо указано в колонке «Дебет», это означает, что контрагент имеет задолженность по отгрузке. В этом случае нужно зарегистрировать счёт этому контрагенту по услуге «Закрытие начального сальдо» на сумму начального сальдо (Рисунок 8.9).

 

Рисунок 8.9. Счет на закрытие начального сальдо

Когда от контрагента будет поступать оплата, необходимо оплачивать этот счет до тех пор, пока он не будет полностью оплачен. По заказам, которые были отгружены до даты начального сальдо, нужно либо не регистрировать оплату, либо регистрировать её с датой до даты начального сальдо.

Если начальное сальдо указано в колонке «Кредит», это означает, что наше предприятие имеет задолженность по отгрузке перед контрагентом. В этом случае при отгрузке заказов этому контрагенту нужно зарегистрировать отгрузку по услуге «Закрытие начального сальдо» (Рисунок 8.10) до тех пор, пока сумма таких отгрузок не будет равна начальному сальдо.

 

Рисунок 8.10. Отгрузка на закрытие начального сальдо

По заказам, которые были оплачены, но не отгружены, до даты начального сальдо, отгрузка либо не оформляется, либо оформляется с датой до даты начального сальдо.