1.   Предварительная настройка

Для работы с готовой продукцией необходимо выполнить следующие настройки:

·        В классификаторе ТМЦ (меню «Настройка – Классификаторы…») настроить классификатор готовой продукции (Рисунок 1.1).

 

Рисунок 1.1. Классификатор готовой продукции

·        В справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») завести подразделения, которые будут являться складами готовой продукции, и поставить на них флаг «Склад (место хранения) готовой продукции» (Рисунок 1.2).

 

Рисунок 1.2. Подразделение для склада готовой продукции

·        В параметрах (меню «Настройка – Параметры…») указать выбранные ветку классификатора и подразделение в нужных местах (Рисунок 1.3). Ветка классификатора может выбираться из всего классификатора ТМЦ. Указанный склад готовой продукции будет являться складом готовой продукции по умолчанию. Он будет подставляться при приходе, если в заказе или готовой продукции не будет указан какой-либо другой.

 

Рисунок 1.3. Указание склада готовой продукции и группы для готовой продукции по умолчанию

·        В справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») для операций, порождающих приход готовой продукции, указать правильный алгоритм и единицу измерения выработки (Рисунок 1.4). Выработка по этим операциям и будет количеством готовой продукции, поступившим на склад. Кроме того, для таких операций надо установить флаг «Разрешено оприходование готовой продукции» (Рисунок 1.5).

 

Рисунок 1.4. Алгоритм выработки по операциям, порождающим приход на склад ГП

Рисунок 1.5. Флаг "Разрешено оприходование готовой продукции"

·        Завести номенклатуру готовой продукции, указав для каждой единицу измерения (Рисунок 1.6).

 

Рисунок 1.6. Номенклатура готовой продукции

·        На группе готовой продукции в случае необходимости определить соотношение единиц измерения, которые указаны для номенклатуры ГП и для выработки в справочнике технологических операций (Рисунок 1.7).

 

Рисунок 1.7. Соотношение единиц измерения для готовой продукции

·        В настройке шаблонов объектов (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») найти в ветке «Учетные операции – Готовая продукция – Отгрузка – фактурная часть» реквизит «Единица измерения для учетных операций» (Рисунок 1.8) и, нажав правую кнопку мыши, снять флаг «Только просмотр». Это позволит в дальнейшем при отгрузке выбирать нужную единицу измерения из определенных для готовой продукции.

 

Рисунок 1.8. Шаблоны объектов

2.   Работа с готовой продукцией

2.1.         Справочник готовой продукции

Для вызова справочника готовой продукции (Рисунок 2.1) необходимо выбрать пункт меню «Склад – Готовая продукция…».

 

Рисунок 2.1. Справочник готовой продукции

Работа со справочником готовой продукции в целом не отличается от работы со справочником материалов, за исключением следующих моментов:

·        В левой части окна может быть добавлен классификатор заказчиков. Для этого необходимо в настройке параметров режима установить соответствующий флаг (Рисунок 2.2).

 

Рисунок 2.2. Флаг "Отображать заказчиков"

Таким образом, существует возможность просматривать готовую продукцию по привязке ее к заказчикам или группам заказчиков (Рисунок 2.3).

При этом в дереве заказчиков не отображаются заказчики, к которым у пользователя нет доступа в разрезе менеджеров.

 

Рисунок 2.3. Готовая продукция в разрезе заказчиков

·        Для отображения могут быть использованы реквизиты ТМЦ «Заказы ГП», «Заказчики ГП», «Менеджеры ГП».

Как и в номенклатурном справочнике в системном меню можно установить или снять флаги «Автообновление», «Автосохранение» и «Восстанавливать фильтр» (Рисунок 2.4).

 

Рисунок 2.4. Флаги "Автообновление" и "Автосохранение"

Флаг «Автообновление» по умолчанию установлен. Если же он снят, то при смене группы готовой продукции и изменении других параметров фильтрации или сортировки не происходит автоматического обновления данных, как ранее, а таблица переходит в состояние «Необходимо обновить данные». Значение этой настройки сохраняется отдельно для каждого окна и хранится на клиентской машине.

Если установлен флаг «Автосохранение», во всех ситуациях, когда раньше задавался вопрос о том, надо ли сохранять произведенные изменения, этот вопрос задаваться не будет, а будет считаться, что пользователь ответил на него утвердительно. Значение этой настройки сохраняется отдельно для каждого окна и хранится на клиентской машине.

2.2.         Создание номенклатуры готовой продукции вручную

Для создания номенклатуры готовой продукции необходимо предварительно настроить ветку «Готовая продукция» классификатора ТМЦ (Меню «Настройка – Классификаторы…») (Рисунок 2.5) и шаблоны объектов типа ТМЦ (Рисунок 2.6) (Меню «Настройка – Шаблоны объектов…»).  Следует помнить, что при настройке шаблонов объектов реквизиты наследуются с более высокого уровня на более низкий. Это значит что реквизиты, настроенные на уровне «ВСЕ», будут включаться и в шаблоны готовой продукции.

 

Рисунок 2.5. Настройка классификатора готовой продукции

 

Рисунок 2.6. Настройка шаблонов объектов готовой продукции

Номенклатура готовой продукции создаётся либо в справочнике готовой продукции (меню «Склад – Готовая продукция…»), либо из заказа.

Создание готовой продукции в справочнике ничем не отличается от добавления обычного материала в номенклатурный справочник.

Для того чтобы создать готовую продукцию из заказа необходимо выполнить следующие действия:

·        Для комплектного заказа:

o   Нажать кнопку «Выбрать номенклатурную единицу складского учета», находящуюся в шапке заказа (Рисунок 2.7).

 

Рисунок 2.7. Кнопка для привязки номенклатуры готовой продукции к заказу

o   В появившемся окне нажать кнопку «Добавить».

·        Для некомплектного заказа:

o   Перейти в секцию «Детали» и на детали нажать кнопку «Выбрать номенклатурную единицу складского учета» (Рисунок 2.8).

 

Рисунок 2.8. Кнопки для привязки готовой продукции к деталям некомплектного заказа

o   В появившемся окне нажать кнопку «Добавить».

o   Проделать то же самое для всех нужных деталей некомплектного заказа.

При добавлении готовой продукции из заказа может быть автоматически сформировано наименование готовой продукции. Для этого необходимо следующее:

·        В группе алгоритмов «Расчет реквизитов» (Меню «Настройка – Алгоритмы…») создается алгоритм расчета наименования готовой продукции (Рисунок 2.9). В алгоритме могут быть использованы реквизиты заказа и реквизиты детали (только для некомплектного заказа).

 

Рисунок 2.9. Алгоритм расчета наименования готовой продукции

·        Этот алгоритм привязывается в справочнике готовой продукции (Рисунок 2.10).

 

 

Рисунок 2.10. Привязка алгоритма расчета наименования готовой продукции

В результате при добавлении готовой продукции наименование будет рассчитано автоматически (Рисунок 2.11).

 

Рисунок 2.11. Рассчитанное наименование готовой продукции

Кроме того, если к заказу (детали некомплектного заказа) и готовой продукции привязаны одинаковые реквизиты, то они тоже будут заполнены (кроме случаев, когда на какой-либо вышестоящей группе определено значение этого реквизита или алгоритм для его расчета).

Для готовой продукции, которая получается при привязке к детали некомплектного заказа, заполняются следующие реквизиты, если они включены в шаблон объекта готовой продукции:

·        Красочность изделия (лицо),  Красочность изделия (оборот) – заполняется из красочности детали.

·        Высота изделия, Ширина изделия – заполняется из формата детали.

·        Количество полос изделия – заполняется из количества полос детали.

Пример подобного заполнения приведен на рисунках  (Рисунок 2.12, Рисунок 2.13).

 

Рисунок 2.12. Формат и красочность в детали заказа

Рисунок 2.13. Формат и красочность в реквизитах готовой продукции

2.3.         Привязка номенклатуры готовой продукции

В бланке заказа необходимо привязать номенклатуру готовой продукции. Для комплектных заказов надо нажать кнопку «Выбрать номенклатурную единицу складского учета», находящуюся в шапке заказа (Рисунок 2.7). Для некомплектных заказов такие же кнопки находятся в секции «Детали» для каждой детали (Рисунок 2.8).

После нажатия этой кнопки будет вызван справочник готовой продукции (соответствующая ветка классификатора номенклатурного справочника), где нужно будет выбрать необходимую номенклатуру готовой продукции (Рисунок 2.14). Если номенклатура отсутствует в справочнике, здесь же ее можно добавить (подробно см. п. 2.1).

 

Рисунок 2.14. Выбор номенклатуры готовой продукции

При вызове окна выбора номенклатуры готовой продукции с  нажатой  клавишей Ctrl готовая продукция фильтруется по заказчику, выбранному в бланке заказа.

 

После привязки номенклатуры кнопка «Выбрать номенклатурную единицу складского учета» в заказе изменит свой вид (Рисунок 2.15).

 

Рисунок 2.15. Заказ с привязанной номенклатурой готовой продукции

Для того чтобы отвязать номенклатуру необходимо, находясь на этой кнопке, нажать правую кнопку мыши и выбрать появившееся меню «Удалить связь с номенклатурной единицей складского учета». После этого кнопка «Выбрать номенклатурную единицу складского учета» примет первоначальный вид.

Если в окне выбора готовой продукции снят флаг «Автообновление» (Рисунок 2.4), то данные в таблице не заполняются при открытии окна. Если окно открывается из режима, где уже была выбрана номенклатура, то в этом случае загружается только эта номенклатура, а у кнопки «Перечитать» появляется соответствующая подсказка-напоминание (Рисунок 2.16).

 

Рисунок 2.16. Напоминание о необходимости перечитать данные

При выборе готовой продукции могут заполняться реквизиты детали. Для этого в номенклатуре готовой продукции должны быть определены реквизиты:

·        Красочность изделия (лицо),  Красочность изделия (оборот) – заполняется красочность детали.

·        Высота изделия, Ширина изделия – заполняется формат детали.

·        Количество полос изделия – заполняется количество полос детали.

Кроме того, если в шаблон объекта готовой продукции и детали включены одинаковые реквизиты, то заполняются и они. Пример подобного описания приведен на рисунках (Рисунок 2.17, Рисунок 2.18).

 

Рисунок 2.17. Описание готовой продукции

Рисунок 2.18. Реквизиты детали, заполненные из готовой продукции

Если в настройках бланка заказа или в меню секции «Детали» бланка заказа  выбрана опция «Автоматически изменять название детали при выборе номенклатурной единицы складского учета готовой продукции» (Рисунок 2.19), то при выборе для детали номенклатурной единицы складского учета готовой продукции происходит изменение наименования детали на наименование выбранной готовой продукции. Если эта опция не выбрана, то изменение наименования детали происходит при выполнении одного из следующих условий:

o   не было введено наименование детали

o   наименование детали совпадает с наименованием по умолчанию (например, «Деталь 1»)

o    для детали была выбрана номенклатурная единица учета готовой продукции и наименование детали совпадает с наименованием ранее выбранной готовой продукции

 

Рисунок 2.19. Меню «Автоматически изменять название детали при выборе номенклатурной единицы складского учета готовой продукции»

Если при сохранении заказа необходимо проверять, привязана ли готовая продукция к комплектному заказу, можно воспользоваться алгоритмом проверки правильности оформления заказа. Пример такого алгоритма приведён на рисунке (Рисунок 2.20).

 

Рисунок 2.20. Пример алгоритма проверки привязки готовой продукции к заказу

2.4.         Создание деталей из готовой продукции

Система позволяет процесс создания детали некомплектного заказа и привязки к ней готовой продукции выполнить за один шаг. Для этого необходимо при добавлении детали выбрать меню «Создать деталь из готовой продукции» (Рисунок 2.21, Рисунок 2.22).

 

Рисунок 2.21. Создание детали из готовой продукции. Вариант 1

Рисунок 2.22. Создание детали из готовой продукции. Вариант 2

После этого в появившемся окне можно будет выбрать нужную готовую продукцию. Если необходимо добавить несколько деталей, то следует снять флаг «Закрывать при выборе» (Рисунок 2.23).

 

Рисунок 2.23. Флаг "Закрывать при выборе" при создании деталей из готовой продукции

В результате этих действий будут созданы детали некомплектного заказа. Наименованием таких деталей будет наименование выбранной готовой продукции. Соответствующая готовая продукция будет привязана к этим деталям автоматически. Реквизиты детали будут заполнены в соответствии с правилами привязки готовой продукции, описанными выше (п. 2.3).

Если для выбранной готовой продукции определен шаблон заказа (заполнен реквизит ТМЦ «Шаблон заказа») и в этом шаблоне определена только одна готовая продукция, производится копирование описания (деталей, листов, технологии) из этого шаблона.

Если заказ является комплектным,  меню «Создать деталь из готовой продукции» неактивно (Рисунок 2.24).

 

Рисунок 2.24. Добавление деталей в комплектном заказе

2.5.         Автоматическое создание и привязка номенклатуры готовой продукции

Если готовая продукция не привязана вручную, то она будет создаваться и привязываться автоматически при выписке счета, создании документа на приход или отгрузку готовой продукции по заказу. Также можно настроить создание готовой продукции при изменении статуса заказа с «Заявка» на «Заказ», установив соответствующий флаг в меню «Настройка – Параметры…» (Рисунок 2.25).

 

Рисунок 2.25. Флаг «Создавать ГП при переводе заявки в заказ»

Реквизиты автоматически созданной номенклатуры готовой продукции формируются следующим образом:

·        Наименование. Рассчитывается по алгоритмам, указанным в настройке (меню «Настройка – Параметры…»). Делаются отдельные алгоритмы для комплектных и некомплектных заказов (Рисунок 2.26). Алгоритмы должны быть созданы в группе «Прочие» (Рисунок 2.27).

 

Рисунок 2.26. Привязка алгоритмов расчета наименования готовой продукции

 

Рисунок 2.27. Пример алгоритма для автоматического формирования наименования готовой продукции

Если в этом режиме алгоритмы не привязаны, то берутся алгоритмы формирования наименования объектов учета (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.28). Они также делаются отдельно для комплектного и некомплектного заказа и должны быть заведены в группе «Прочие».

Рисунок 2.28. Привязка алгоритмов формирования наименования объектов учета

Если и эти алгоритмы отсутствуют, то наименование готовой продукции формируется жестко по следующим правилам:

o   Для комплектного заказа – «Номер заказа» + ‘  ‘ + «Наименование заказа».

o   Для некомплектного заказа – «Номер заказа» + ‘  ‘ + «Наименование заказа» + ‘ (’ + «Наименование детали» + ‘)’.

·        Единица измерения готовой продукции. Сначала единица измерения ищется в группе ТМЦ, в которой создается новая ГП, и в родительских по отношению к ней группам. Если единица измерения не будет найдена, то для офсетного заказа значением будут штуки, а для флексографского заказа единица измерения готовой продукции определяется в параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.29).

 

Рисунок 2.29. Единица измерения ГП для флексографского заказа

·        Изменение единицы измерения готовой продукции, для которой выбрана номенклатурная единица складского учета готовой продукции, запрещено.

Ветка системного классификатора, к которому будет привязана автоматически создаваемая готовая продукция, определяется настройкой (меню «Настройка – Параметры…») группы ТМЦ по умолчанию или же настройкой групп в зависимости от вида изделия (Рисунок 2.30).

 

Рисунок 2.30. Классификаторы для автоматически создаваемой готовой продукции

Если это поле не заполнено, то готовая продукция привязывается к общей ветке для готовой продукции (Рисунок 2.31).

 

Рисунок 2.31. Определение ветки классификатора для готовой продукции

Если на группе, в которой будет создаваться готовая продукция, определены какие-то реквизиты (в том числе расчётные реквизиты из заказа), то при создании готовой продукции они будут привязаны к вновь создаваемой номенклатуре.

Кроме того, для шаблона заказа можно заполнить реквизит «Родительская группа ТМЦ для ГП» (Рисунок 2.32).

Рисунок 2.32. Реквизит «Родительская группа ТМЦ для ГП»

Если этот реквизит заполнен, то для заказов, оформляемых по шаблону, готовая продукция автоматически будет создаваться в указанной в реквизите группе.

2.6.         Расчет заказа по готовой продукции

Помимо традиционного способа расчета стоимости заказа (стоимость бумаги + стоимость материалов + стоимость операций) можно использовать способ расчета стоимости заказа по готовой продукции. В этом случае стоимость заказа рассчитывается исходя из заранее определенной цены единицы готовой продукции. Цена готовой продукции может быть указана двумя способами:

·        С помощью алгоритма расчета продажной цены. В группе алгоритмов (меню «Настройка – Алгоритмы…») «Продажная цена готовой продукции» создается алгоритм (Рисунок 2.33, Рисунок 2.34).

 

Рисунок 2.33. Алгоритм расчета продажной цены

Рисунок 2.34. Нормировочная таблица к алгоритму расчета продажной цены

При создании алгоритма можно использовать реквизиты заказа, детали, ТМЦ. При этом следует помнить, что значение реквизита детали «Количество готовой продукции» будет выдано в основной единице измерения готовой продукции (реквизит «Единица измерения ТМЦ»).

Для привязки созданного алгоритма к готовой продукции необходимо предварительно включить в шаблон объекта готовой продукции (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») реквизит «Алгоритм расчета продажной цены» (Рисунок 2.35).

 

Рисунок 2.35. Настройка шаблона объекта "Готовая продукция"

После этого алгоритм должен быть привязан к нужной номенклатуре готовой продукции (Рисунок 2.36).

 

Рисунок 2.36. Привязка алгоритма к номенклатуре готовой продукции

Если один и тот же алгоритм будет необходимо использовать для всей готовой продукции из группы, то этот алгоритм можно привязать непосредственно на группе. В этом случае при добавлении готовой продукции в группу алгоритм автоматически привяжется.

Замечание. Следует помнить, что если алгоритм не привязан к конкретной номенклатуре, с группы он не подтягивается. При этом он копируется в реквизиты номенклатуры при создании новой номенклатуры готовой продукции (в том числе автоматическом).

·        С помощью реквизита ТМЦ «Цена продажная» (Рисунок 2.37).

 

Рисунок 2.37. Продажная цена готовой продукции

В любом из этих случаев следует помнить, что полученная цена должна быть за единицу измерения, которая указана в реквизите «Единица измерения для учетной и продажной цены» (если он не заполнен, то в реквизите «Единица измерения ТМЦ») и в той валюте, которая указана в реквизите «Валюта продажной цены». Если в готовой продукции указана и продажная цена, и  алгоритм расчета продажной цены, для получения продажной цены будет использован алгоритм.

В заказе для расчета стоимости по готовой продукции необходимо установить соответствующий флаг. Это делается либо по кнопке, расположенной рядом с кнопкой «Рассчитать» (Рисунок 2.38), либо в секции «Стоимость» (Рисунок 2.39).

 

Рисунок 2.38. Указание режима расчета стоимости заказа. Вариант 1

Рисунок 2.39. Указание режима расчета стоимости заказа. Вариант 2

После этого расчет стоимости заказа будет производиться по готовой продукции. Для того, чтобы посмотреть результаты расчета, необходимо в секции «Стоимость» переключиться на закладку «Готовая продукция» (    Рисунок 2.40).

 

                                   Рисунок 2.40. Закладка "Готовая продукция" секции "Стоимость"

Здесь будет столько строк, сколько единиц номенклатуры готовой продукции определено в заказе. Кроме того, можно ввести сумму комиссионного вознаграждения и суммы по дополнительным статьям калькуляции. Для каждой номенклатуры готовой продукции указывается:

·        Наименование готовой продукции. Если готовая продукция еще не привязана к заказу (деталям заказа), то выводится наименование заказа (деталей заказа).

·        Единица измерения. Берется из реквизита «Единица измерения ТМЦ». Если не привязана готовая продукция, то используются «шт.» для обычного заказа и «тыс. шт.»  для флексографского.

·        Количество. Количество готовой продукции. Пересчитывается из тиража заказа (тиража детали некомплектного заказа) в количество в основной единице измерения готовой продукции. Если не привязана готовая продукция, то используются штуки для обычного заказа и штуки или тысячи штук  для флексографского.

·        Цена расчетная. Это цена, которая рассчитана с помощью алгоритма или продажная цена готовой продукции за единицу, указанную в реквизите «Единица измерения ТМЦ».

·        Стоимость расчетная.

·        Цена договорная. Цена единицы готовой продукции после ручной корректировки.

·        Стоимость договорная. Стоимость готовой продукции после ручной корректировки.

·        Процент наценки/скидки. Процент наценки/скидки, полученный в результате ручной корректировки цены.

·        Цена. Цена, которая получится, если комиссионное вознаграждение распределить между деталями. Если комиссионного вознаграждения нет,  эта цена равна цене договорной.

·        Стоимость. Стоимость, которая получится, если комиссионное вознаграждение распределить между деталями. Если комиссионного вознаграждения нет, эта стоимость равна стоимости договорной.

·        НДС. Сумма НДС.

·        Стоимость с НДС. Эта колонка появляется только в случае, если НДС начисляется.

·        При сверхтираже фиксировать. Здесь указывается, что фиксируется в учетных операциях, если тираж превышает расчетный – цена и общая сумма.

Если валюта договора отлична от базовой, все суммовые колонки дублируются в валюте договора. Показ в двух валютах можно отключить, установив в системном меню секции «Стоимость» соответствующие флаги (Рисунок 2.41).

 

Рисунок 2.41. Выбор валюты для просмотра стоимости заказа

Кроме того, состав отображаемых колонок можно настроить, выбрав в системном меню секции «Стоимость» пункт «Настроить состав отображаемых реквизитов…», где перейти на закладку «Готовая продукция» (Рисунок 2.42).

 

Рисунок 2.42. Настройка состава реквизитов секции "Стоимость"

Важное замечание. Если единица измерения готовой продукции выбрана не «шт.» и не «тыс.шт.», обязательно должен быть алгоритм пересчета в эту единицу измерения из штук. Если алгоритм пересчета не определён, то количество готовой продукции рассчитано не будет, а при попытке изменения тиража детали будет выдана ошибка (Рисунок 2.43).

 

31

Рисунок 2.43. Ошибка пересчета количества готовой продукции

Стоимость готовой продукции можно посмотреть и при расчете заказа по техпроцессу. В этом случае данные на закладке «Готовая продукция» доступны только для просмотра (Рисунок 2.44) (за исключением колонки «При сверхтираже фиксировать»). При этом показывается цена готовой продукции, получившаяся в результате расчета по техпроцессу.

 

Рисунок 2.44. Просмотр стоимости готовой продукции в заказе, рассчитанном по техпроцессу

С другой стороны, если стоимость заказа рассчитана по готовой продукции, то можно посмотреть и расчет по техпроцессу, переключившись на закладку «Технологический процесс» (Рисунок 2.45).

 

Рисунок 2.45. Просмотр расчета заказа по техпроцессу

При расчете заказа по готовой продукции на закладке «Технологический процесс» можно редактировать себестоимость для операций, выполняемых субподрядчиками, а также нормативную цену и себестоимость параметрически заданной бумаги.

При расчете заказа по готовой продукции разница между расчетом по техпроцессу и расчетом по готовой продукции относится в строку «Наценка менеджера».

2.7.         Приход готовой продукции

2.7.1.      Приход готовой продукции из регистрации факта

При регистрации факта, если к заказу привязана номенклатура готовой продукции, появляется колонка «Оприходовать ГП» (Рисунок 2.46). Для оприходования готовой продукции необходимо в этой колонке поставить галочку на той операции, что порождает приход (как правило, на последней операции заказа, но могут быть исключения, например, если  регистрируется факт доставки готовой продукции клиенту).

 

Рисунок 2.46. Оприходование готовой продукции при регистрации факта

Список технологических операций, которые могут порождать приход готовой продукции, определяется в справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») (Рисунок 2.47).

 

Рисунок 2.47. Определение возможности оприходования готовой продукции

Если в заказе присутствует только одна операция, на которой возможно оприходование готовой продукции и в настройках (меню «Настройка – Параметры…») установлен флаг «Автоматически выставлять флаг «Оприходовать ГП»» (Рисунок 2.48), то при регистрации факта на этой операции флаг «Оприходовать ГП» выставляется автоматически.

 

Рисунок 2.48. Флаг "Автоматически выставлять флаг "Оприходовать ГП"

Кроме того, приход готовой продукции возможен по операциям, для которых определён реквизит «Оприходовать ГП». Если он определен для конкретной операции в заказе, то его значение перекрывает настройку в справочнике технологических операций.

После сохранения информации о регистрации факта по нужной операции будет автоматически сгенерирован документ на приход готовой продукции (Рисунок 2.49).

 

Рисунок 2.49. Приход готовой продукции

Будет ли этот документ черновиком или чистовиком зависит от настройки (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 2.50).

 

Рисунок 2.50. Настройка параметров прихода готовой продукции

Кроме того, здесь же можно настроить периодичность, с которой будут сохраняться документы. Варианты следующие:

·        Раз в месяц – все приходы в течение месяца будут формироваться одним документом.

·        Раз в день – все приходы в течение дня будут формироваться одним документом.

·        По отдельности – каждый приход будет оформляться отдельным документом.

Следует отметить, что в случае выбора одного из двух первых вариантов фактура в один и тот же документ будет добавляться, только если этот документ имеет тот же статус (черновик или чистовик), что и в настройке. В противном случае будет  сформирован новый документ. Например, в настройке стоит, что приходные документы формируются в черновиках. Если в течение дня мы уже сформированный черновик переведем в чистовик, то следующие приходы будут оформляться уже новым документом.

В случае установленного флага «По заказам» в документ попадают материалы только одного заказа.

В случае установленного флага «Отдельный» строки документов, формируемые автоматически из регистрации факта, не попадают в документы, которые были созданы вручную даже в том случае, когда они соответствуют всем остальным критериям (дата; черновик/чистовик; отправитель/получатель).

Возможность корректировать номенклатуру, количество и единицу измерения по строкам фактуры документов на приход готовой продукции, сформированных из регистрации факта, определяется в подсистеме прав доступа функцией «Корректировка списаний и оприходований, созданных из регистрации факта» (Рисунок 2.51).

 

Рисунок 2.51. Функция «Корректировка списаний и оприходований, созданных из регистрации факта»

Если для пользователя системы в модуле определения прав доступа заполнен реквизит «Материально ответственное лицо по умолчанию» (Рисунок 2.52), то при формировании документа на приход готовой продукции из регистрации факта значение этого реквизита будет присвоено реквизиту «Материально ответственное лицо подразделения-получателя».

 

Рисунок 2.52. Реквизит пользователя «Материально ответственное лицо по умолчанию»

2.7.2.      Приход готовой продукции на разные склады

Система позволяет делать приход на разные склады готовой продукции. Для этого в системе существует реквизит ТМЦ «Склад ГП», который можно привязать к заказу, детали, готовой продукции, строке регистрации факта или исполнителю. Значениями этого реквизита могут быть подразделения, которые являются складами готовой продукции (Рисунок 1.2).

При формировании приходного документа из регистрации факта порядок определения значения реквизита «Склад ГП» следующий:

1)      Значение ищется в строке регистрации факта;

2)      Значение ищется в реквизитах детали (если заказ некомплектный);

3)      Значение ищется в реквизитах заказа (если заказ комплектный);

4)      Значение ищется для приходуемой готовой продукции с поиском вверх по иерархии справочника готовой продукции;

5)      Значение ищется в реквизитах оборудования (подразделения), на котором выполняется операция, с поиском вверх по иерархии структуры предприятия;

6)      Значение ищется в реквизитах контрагента, указанного в качестве исполнителя в заказе;

7)      Значение ищется в колонке «Подменять подразделение на…» из настроек правил формирования документов (Рисунок 2.50).

8)      Используется склад готовой продукции по умолчанию, указанный в параметрах (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 1.3).

Естественно, что для разных складов будут формироваться разные приходные документы. То есть, если в настройке «Периодичность» (Рисунок 2.50) сказано, что необходимо оприходовать готовую продукцию раз в день, то это будет означать, что в день будет по одному документу для каждого склада готовой продукции.

При формировании приходного документа или документа на отгрузку готовой продукции из бланка заказа или из списка заказов порядок определения значения реквизита «Склад ГП» следующий:

1)      Значение ищется в реквизитах заказа (если заказ комплектный);

2)      Значение ищется для приходуемой готовой продукции с поиском вверх по иерархии справочника готовой продукции;

3)      Значение ищется в реквизитах контрагента, указанного в качестве исполнителя в заказе;

4)      Используется склад готовой продукции по умолчанию, указанный в параметрах (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 1.3).

 

Кроме того, склад, на который будет приходоваться готовая продукция, можно изменить непосредственно в документе на приход готовой продукции, который будет сформирован после регистрации факта.

2.7.3.      Создание документа на приход готовой продукции вручную

Помимо создания документа на приход готовой продукции из регистрации факта, можно создать такой документ вручную. Это можно сделать следующими способами:

·        Выбрать ветку классификатора «Приход» в режиме «Склад – Операции…», после чего нажать кнопку «Добавить». Дальнейшие действия такие же, как и при добавлении любой учетной операции.

·        В списке заказов в контекстном меню, которое вызывается по правой кнопке мыши, выбрать пункт «Создать учетные операции – Приход…» (Рисунок 2.53).

 

Рисунок 2.53. Приход из списка заказов

·        В открытом заказе нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций», после чего в меню выбрать пункт «Создать учетные операции – Приход…» (Рисунок 2.54).

 

Рисунок 2.54. Приход из бланка заказа

В двух последних случаях в фактурную часть документа будет добавлена готовая продукция из выбранного заказа.

В документе прихода готовой продукции, созданном вручную любым из способов допустимо редактирование любой информации как в шапке, так и в фактурной части.

2.8.         Отгрузка готовой продукции

Документ на отгрузку готовой продукции можно создать следующими способами:

·        Выбрать ветку классификатора «Отгрузка» в режиме «Склад – Операции…», после чего нажать кнопку «Добавить». Дальнейшие действия такие же, как и при добавлении любой учетной операции.

·        Нажать кнопку «Зарегистрировать отгрузку» в списке заказов.

·        В списке заказов в контекстном меню, которое вызывается по правой кнопке мыши, выбрать пункт «Создать учетные операции – Отгрузка…» (Рисунок 2.55).

 

Рисунок 2.55. Отгрузка из списка заказов

·        В открытом заказе нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций», после чего в меню выбрать пункт «Создать учетные операции – Отгрузка…» (Рисунок 2.56).

 

Рисунок 2.56. Отгрузка из бланка заказа

В трех последних случаях в фактурную часть документа будет добавлена готовая продукция из выбранного заказа.

В случае необходимости можно изменить единицу измерения (Рисунок 2.57). В этом случае цена будет пересчитана в соответствии с алгоритмами пересчета соответствующих единиц измерения.

 

Рисунок 2.57. Отгрузка готовой продукции

По умолчанию отгрузка производится в основной единице измерения готовой продукции.

При редактировании в документах на отгрузку количества готовой продукции настройка направления пересчета игнорируется; вместо нее используется признак готовой продукции в заказе «При сверхтираже фиксировать»: если общее количество превышает тираж и определено, что надо фиксировать стоимость, то суммовые реквизиты определяются путем вычитания из рассчитанных сумм выписанного ранее; в противном случае все суммовые реквизиты рассчитываются исходя из определенной в заказе цены.

Если при сохранении документа количество, указанное в строке, превышает количество, рассчитанное по местам (через реквизиты «Количество мест», «Количество в одном месте», «Количество мест доупаковки» и «Количество в одном месте доупаковки»), предлагается создать отдельную строку на избыточное количество (Рисунок 2.58).

 

Рисунок 2.58. Создание отдельной строки на избыточное количество

Замечание. Учетная операция «Отгрузка» автоматически генерирует строку «Списано» в заявке на материалы в случае, если в строке указан номер заказа и на эту ТМЦ по этому заказу существует резерв.

2.9.         Возврат готовой продукции

Возврат готовой продукции можно оформить следующими способами:

·        Выбрать ветку классификатора «Возврат» в режиме «Склад – Операции…», после чего нажать кнопку «Добавить». Дальнейшие действия такие же, как и при добавлении любой учетной операции.

·        В списке заказов в контекстном меню, которое вызывается по правой кнопке мыши, выбрать пункт «Создать учетные операции – Возврат…» (Рисунок 2.59).

 

 

Рисунок 2.59. Возврат из списка заказов

·        В открытом заказе нажать кнопку «Показать меню дополнительных функций», после чего в меню выбрать пункт «Создать учетные операции – Возврат…» (Рисунок 2.60).

 

Рисунок 2.60. Возврат из бланка заказа

В двух последних случаях в фактурную часть документа будет добавлена готовая продукция из выбранного заказа.

2.10.     Другие учетные операции по готовой продукции

Помимо прихода, отгрузки  возврата для готовой продукции в системе можно оформлять следующие учетные операции:

·        Внутреннее перемещение ГП.

·        Списание ГП.

·        Оприходование ГП.

·        Сличительная ведомость ГП.

·        Преобразование ГП.

Работа с этими учетными операциями не отличается от работы с остальными учетными операциями. Подробнее об этом в книге «Основные принципы работы с системой», раздел «Учетные операции».

Для оформления этих документов необходимо в режиме «Склад – Операции…» выбрать соответствующую ветку классификатора в разделе «Готовая продукция».

Данные о любых учетных операциях с готовой продукцией будут отображаться в информации по заказу на закладке «Готовая продукция» вместе с информацией о приходе и отгрузке (Рисунок 2.61).

 

01.bmp

Рисунок 2.61. Информация о движении готовой продукции по заказу

2.11.     Просмотр оприходованного и отгруженного количества в списке заказов

Для просмотра в списке заказов оприходованного и отгруженного количества можно воспользоваться реквизитами заказа «Количество оприходованной готовой продукции в штуках» и «Количество отгруженной готовой продукции в штуках», которые включить в состав отображаемых реквизитов в списке заказов (Рисунок 2.62).

 

Рисунок 2.62. Настройка просмотра оприходованного и отгруженного количества в списке заказов

Оприходованное и отгруженное количество в списке заказов всегда отображается в штуках, чтобы можно было сравнить его с тиражом заказа (Рисунок 2.63).

 

Рисунок 2.63. Количество оприходованной и отгруженной готовой продукции в списке заказов

2.12.     Просмотр привязки готовой продукции в номенклатурном справочнике

Для того чтобы увидеть, к каким заказам привязана готовая продукция, в номенклатурном справочнике (меню «Склад – Готовая продукция…») нужно выбрать нужную запись и перейти на закладку «Заказы». На этой закладке будут указаны заказы, к которым привязана выбранная готовая продукция (Рисунок 2.64).

 

Рисунок 2.64. Привязка готовой продукции к заказам

3.   Автоматический режим работы с готовой продукцией

Для совместимости с предыдущими версиями системы существует автоматический режим работы с готовой продукцией. Если предприятие не работало с готовой продукцией и не намерено этого делать и впредь, то в его работе ничего внешне не изменится. Для этого необходимо в настройках работы с готовой продукцией (меню «Настройка – Параметры…») снять соответствующий флаг (Рисунок 3.1).

 

Рисунок 3.1. Флаг "На предприятии ведется учет готовой продукции"

При этом готовая продукция будет создаваться и привязываться к заказам (деталям) автоматически при создании документа по реализации (выписка счета, отгрузка).

Реквизиты номенклатуры готовой продукции формируются следующим образом:

·        Наименование. Рассчитывается по алгоритмам, указанным в настройке (меню «Настройка – Параметры…»). Делаются отдельные алгоритмы для комплектных и некомплектных заказов (Рисунок 3.2). Алгоритмы должны быть созданы в группе «Прочие» (Рисунок 3.3).

 

Рисунок 3.2. Привязка алгоритмов расчета наименования готовой продукции

Рисунок 3.3. Пример алгоритма для автоматического формирования наименования готовой продукции

Если в этом режиме алгоритмы не привязаны, то берутся алгоритмы формирования наименования объектов учета (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 3.4). Они также делаются отдельно для комплектного и некомплектного заказа и должны быть заведены в группе «Прочие».

 

Рисунок 3.4. Привязка алгоритмов формирования наименования объектов учета

Если и эти алгоритмы отсутствуют, то наименование готовой продукции формируется жестко по следующим правилам:

o   Для комплектного заказа – «Номер заказа» + ‘  ‘ + «Наименование заказа».

o   Для некомплектного заказа – «Номер заказа» + ‘  ‘ + «Наименование заказа» + ‘ (’ + «Наименование детали» + ‘)’.

·        Единица измерения готовой продукции. Сначала единица измерения ищется в группе ТМЦ, в которой создается новая ГП, и в родительских по отношению к ней группам. Если единица измерения не будет найдена, то для офсетного заказа значением будут штуки, для флексографского – значение из параметров системы (Рисунок 2.29). Изменение единицы измерения готовой продукции, для которой выбрана номенклатурная единица складского учета готовой продукции, запрещено.

Ветка системного классификатора, к которому будет привязана автоматически создаваемая готовая продукция, определяется настройкой (меню «Настройка – Параметры…») группы ТМЦ по умолчанию или же настройкой групп в зависимости от вида изделия (Рисунок 3.5).

 

Рисунок 3.5. Классификаторы для автоматически создаваемой готовой продукции

Если это поле не заполнено, то готовая продукция привязывается к общей ветке для готовой продукции (Рисунок 3.6). Если такая ветка не была создана ранее, то при установке версии 3.103 или более поздней она будет создана и указана в качестве ветки классификатора для готовой продукции.

 

Рисунок 3.6. Определение ветки классификатора для готовой продукции

Если в настройках работы с готовой продукцией (меню «Настройка – Параметры…») установлен флаг "Привязывать документы к заказу при первой привязке ГП к заказу", то после привязки готовой продукции к заказу в случае, если эта готовая продукция ранее не была привязана ни к одному заказу, все учетные операции, в которые она включена, автоматически привязываются к этому заказу (Рисунок 3.7).

 

Рисунок 3.7. Флаг "Привязывать документы к заказу при первой привязке ГП к заказу"

Если учет готовой продукции не ведется, то:

·        При отгрузке не проверяется свободный остаток готовой продукции на неотрицательность.

·        При добавлении объектов в фактурную часть не появляется вариант добавления готовой продукции.

·        В окне регистрации факта отсутствует колонка "Оприходовать ГП".

·        В режиме «Склад – Операции…» не показываются документы по работе с готовой продукцией.

·        В бланке заказа невозможно привязать готовую продукцию к заказу или деталям.

·        В бланке заказа невозможно создать деталь из готовой продукции.

·        В бланке заказа запрещен расчет стоимости по готовой продукции.