1.   Базовые настройки

Меню «Настройка – Параметры…».

Необходимо определить следующие базовые параметры системы (Рисунок 1.1):

·        Национальная валюта. Валюта, по отношению к которой будут задаваться курсы других валют.

·        Базовая валюта – валюта, в которой будет производиться нормирование, и которая будет использоваться при получении аналитических ведомостей.

·        Процент НДС по умолчанию. Указать ставку можно непосредственно в поле либо в таблице, вызываемой по кнопке рядом с полем. В таблице, помимо ставки НДС, задаётся дата начала её действия.

·        Как рассчитывать плановую себестоимость – в разрезе периодов (месяцев) или без деления по периодам. В первом случае надо будет вводить данные по плановой себестоимости каждый месяц, во втором – один раз и корректировать по мере необходимости.

 

Рисунок 1.1. Общие настройки

·        Единицы измерения размеров деталей и листов (мм, см, м). Будут использоваться при нормировании техопераций (Рисунок 1.2). По умолчанию – сантиметры. В случае выбора другой единицы измерения необходимо изменить данные в справочнике форматов (меню «Справочники – Форматы…») (Рисунок 1.3). Следует помнить, что данные из справочника форматов загружаются в систему один раз (при запуске системы). Поэтому после изменения справочника форматов необходимо выйти из системы и войти заново.

Замечание. Если в системе будет использоваться флексографская печать, детали и листы должны измеряться в  мм.

·        Стратегия работы с НДС (Рисунок 1.2). Важно для нормирования. Если выбрать «НДС начисляется», то стоимость операций должна быть отнормирована без НДС, если «НДС выделяется» – то с НДС.

·        Определение способа расчета себестоимости заказов – с НДС или без НДС (Рисунок 1.2). В зависимости от этой настройки необходимо соответствующим образом готовить данные для расчета себестоимости заказа. Как правило, зависит от того, как настроена стратегия работы с НДС. Если НДС начисляется, то и себестоимость берется без НДС, если выделяется – то с НДС.

 

Рисунок 1.2. Общие настройки по заказам

 

03

Рисунок 1.3. Форматы

2.   Структура предприятия

2.1.         Описание подразделений и оборудования

Меню «Справочники – Структура предприятия…» (Рисунок 2.1).

 

Рисунок 2.1. Структура предприятия

Для добавления подразделения или оборудования необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать нужный пункт меню (Рисунок 2.2).

 

02.bmp

Рисунок 2.2. Добавление подразделений и оборудования

Если необходимо заполнить реквизиты подразделений и оборудования, то необходимо предварительно настроить классификатор оборудования (Рисунок 2.3) (Меню «Настройка – Классификаторы…») и шаблоны объектов типа «Структурные подразделения» (Рисунок 2.4) и «Оборудование» (Рисунок 2.5) (Меню «Настройка – Шаблоны объектов…»).

 

Рисунок 2.3. Классификация оборудования

 

Рисунок 2.4. Шаблон объекта типа "Структурные подразделения"

 

Рисунок 2.5. Шаблон объекта типа "Оборудование"

2.2.         Описание многобашенной ролевой печатной машины

Многобашенная ролевая машина описывается в структуре предприятия специальным образом. На верхнем уровне описывается собственно машина (Рисунок 2.6).

 

Рисунок 2.6. Многобашенная ролевая машина

Уровнем ниже должны быть описаны печатные башни и фальцаппараты. Для печатных башен должен быть установлен флаг «Не диспетчеризировать очередь операций» (Рисунок 2.7).

 

Рисунок 2.7. Описание печатной башни

Для фальцаппаратов этот флаг должен быть снят (Рисунок 2.8).

Рисунок 2.8. Описание фальцаппарата

На закладке «Конфигурация» для печатных башен нужно указать, с какими фальцаппаратами они могут работать (Рисунок 2.9).

 

01.bmp

Рисунок 2.9. Конфигурация печатных башен

Можно и наоборот, указать с какими башнями может работать конкретный фальцаппарат (Рисунок 2.10).

 

02.bmp

Рисунок 2.10. Конфигурация фальцаппаратов

2.3.         Взаимозаменяемое оборудование

Для того чтобы настроить взаимозаменяемое оборудование необходимо выбрать пункт меню «Справочники – Взаимозаменяемое оборудование…». Будет открыт режим настройки взаимозаменяемого оборудования (Рисунок 2.11).

 

Рисунок 2.11. Взаимозаменяемое оборудование

Для добавления новой группы взаимозаменяемого оборудования необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего указать наименование группы, определить группу оборудования и в появившемся дереве пометить то оборудование, что должно входить в эту группу (Рисунок 2.12).

 

Рисунок 2.12. Настройка группы оборудования

Доступными для пометки становится только то оборудование, у которого группа совпадает с группой, выбранной в верхней части окна. После пометки хотя бы одного оборудования, группу изменить нельзя.

На закладке «Реквизиты» можно определить реквизиты для созданной группы оборудования, которые могут быть использованы при нормировании (Рисунок 2.13).

 

Рисунок 2.13. Реквизиты группы взаимозаменяемого оборудования

Показываются те реквизиты, которые настроены в шаблоне объектов (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») для соответствующей группы оборудования (Рисунок 2.14).

 

Рисунок 2.14. Шаблоны объектов типа "Оборудование"

Замечание. Реквизиты, которые относятся к расчету себестоимости и к регистрации факта для группы взаимозаменяемого оборудования, смысла не имеют и заполнение их ни к чему не приведет.

 

 

3.   Виды продукции

Создаем классификатор видов продукции (Рисунок 3.1) (меню «Настройка – Классификаторы»). Классификатор видов продукции не может содержать более трёх уровней вложенности.

 

Рисунок 3.1. Классификатор видов продукции

Для каждого вида продукции делаем шаблоны объектов для параметров, деталей и листов (Рисунок 3.2).

 

Рисунок 3.2. Шаблоны объектов по видам продукции

4.   Справочник материалов

4.1.         Общие положения

Меню «Склад – Материалы…» (Рисунок 4.1).

 

Рисунок 4.1. Справочник материалов

Предварительно надо настроить классификатор ТМЦ (Рисунок 4.2) (Меню «Настройка – Классификаторы…») и шаблоны объектов типа ТМЦ (Рисунок 4.3) (Меню «Настройка – Шаблоны объектов…»).  Следует помнить, что при настройке шаблонов объектов реквизиты наследуются с более высокого уровня на более низкий. Это значит что реквизиты, настроенные на уровне «ВСЕ», будут включаться в шаблоны всех веток классификатора, реквизиты, настроенные на уровне «Бумага», будут включены в шаблоны для всей бумаги и т.д.

 

Рисунок 4.2. Классификатор ТМЦ

Рисунок 4.3. Шаблоны объектов ТМЦ

Замечание. Если при открытии справочников материалов и готовой продукции удерживать нажатой клавишу Ctrl, открывается полный справочник ТМЦ, объединяющий в себе материалы и готовую продукцию.

4.2.         Реквизиты

Реквизиты, которые используются для всех материалов:

·        Единица измерения ТМЦ – основная единица измерения для материала, показывается в бланке заказа.

·        Единица измерения для учетной и продажной цены – единица измерения, за которую указывается цена на этот материал. Может не совпадать с единицей измерения. В этом случае для того, чтобы всё рассчитывалось правильно, необходимо определить алгоритм соотношения единиц измерений (Рисунок 4.4) (Меню «Настройка – Алгоритмы…», группа «Соотношения единиц измерения»), поле чего привязать этот алгоритм на группе (Рисунок 4.5) или на конкретном материале. Если алгоритм привязан на группе, то он будет использоваться для всех материалов из этой и подчиненных групп материалов, если на соответствующем уровне (материале) не указан другой алгоритм.

 

Рисунок 4.4. Алгоритм соотношения единиц измерения

 

02.bmp

Рисунок 4.5. Привязка алгоритма соотношения единиц измерений

Если соотношение определено не на текущем уровне, а выше, то на закладке «Альтернативные единицы измерения» появится соответствующая информация (Рисунок 4.6).

 

03.bmp

Рисунок 4.6. Соотношение единиц измерения, определенное на более высоком уровне

Без использования алгоритмов производится пересчет между штуками, экземплярами и тысячами штук, а также между метрами, сантиметрами и миллиметрами.

Также на системном уровне может производиться пересчет между листами и килограммами, листами и метрами, листами и метрами квадратными, метрами и метрами квадратными, метрами и килограммами, метрами квадратными и килограммами. Для этого необходимо установить флажок «Использовать стандартные соотношения единиц измерения» (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.7).

Рисунок 4.7. Флаг "Использовать стандартные соотношения единиц измерения"

В этом случае предполагается, что высота и ширина материалов указывается в номенклатурном справочнике в тех же единицах измерения, что указана в параметрах в качестве единицы измерения размеров деталей и листов, а плотность – в граммах на квадратный метр. Использование системных (стандартных) соотношений позволяет значительно ускорить работу программы в режимах, требующих пересчетов из одной единицы измерения в другую.

·        Цена нормативная – цена на материал, которая будет браться при расчете плановой себестоимости.

·        Цена продажная – цена, по которой материал будет продаваться клиенту.

Есть еще цена учетная – это цена, которая рассчитывается автоматически из приходов и расходов по складу в зависимости от выбранного метода оценки запасов. Эта цена используется при расчете фактической себестоимости. Текущую учетную цену (цену складского остатка) можно увидеть, указав в качестве отображаемого реквизита авторассчитываемый реквизит ТМЦ «Цена текущего остатка». Кроме того, в качестве отображаемых реквизитов можно указать реквизиты «Текущий суммарный остаток (количество)» и «Текущий суммарный остаток (стоимость)». В них показываются количество и суммарная стоимость материала по всем складам, определенным в системе. Но если для какого-то склада значение системного реквизита «Исключать из суммарных остатков» будет равно «Да», то остатки по этому месту хранения не будут учитываться при расчете реквизитов «Текущий суммарный остаток (количество)», «Текущий суммарный остаток (стоимость)» и «Цена текущего остатка».

Будут ли учетная и продажная цена указываться (рассчитываться) с НДС или без НДС задается в настройках системы (меню «Настройка – Параметры…») (Рисунок 4.8).

Рисунок 4.8. Параметры материалов

Здесь же можно указать, что если не определенная продажная цена, то считать её равной нормативной, а если не определена нормативная – то считать её равной учетной.

4.3.         Скидки и наценки на продажную цену материалов

Значение реквизита «Цена продажная», который используется при расчете заказа, может быть скорректировано при помощи скидок и наценок, которые могут быть рассчитаны в зависимости от параметров заказа. Делается это следующим образом:

В справочнике алгоритмов (меню «Настройка – Алгоритмы…») в группе «Расчет скидок/наценок» создается алгоритм (Рисунок 4.9).

 

Рисунок 4.9. Алгоритм расчета скидки/наценки

При создании алгоритма можно использовать реквизиты «Количество бумаги на заказ (кг)», «Количество бумаги на заказ (лист)», «Количество материала на заказ» из группы реквизитов «Материалы на заказ». Кроме того, можно использовать любые доступные реквизиты заказа, контрагента и т.п. Алгоритм должен возвращать процент. В приведенном на рисунке алгоритме скидка в 5 процентов даётся в случае, если количество бумаги на заказ превышает 10000 листов.

После этого алгоритм необходимо привязать к группе материалов. Для этого в шаблон объекта (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») соответствующей группы надо включить реквизит «Алгоритм расчета скидки/наценки» (Рисунок 4.10).

 

Рисунок 4.10. Включение  реквизита "Алгоритм расчета скидки/наценки" в шаблон

После этого в справочнике материалов на нужной группе необходимо указать алгоритм (Рисунок 4.11).

 

Рисунок 4.11. Указание алгоритма на группе материалов

Указанный алгоритм будет действовать для всех материалов этой группы и групп, которые в неё входят, если в них не выбран другой алгоритм. Кроме того, алгоритм может быть привязан и к конкретному материалу.

4.4.         Расчет реквизитов

В справочнике материалов можно рассчитать значение любого реквизита, в частности наименования ТМЦ, по алгоритму. Для этого надо определить алгоритм в группе «Расчет реквизитов» (Рисунок 4.12) (Меню «Настройка – Алгоритмы…») и привязать его к нужной группе (Рисунок 4.13).

 

Рисунок 4.12. Алгоритм автоматического формирования наименования бумаги

04.bmp

Рисунок 4.13. Привязка алгоритма формирования наименования бумаги

Для формирования наименования можно после заполнения реквизитов в справочнике нажать кнопку «Рассчитать значения реквизитов» или воспользоваться режимом группового расчета реквизитов. Кнопка «Рассчитать значения реквизитов» действует для всех выделенных в справочнике строк (Рисунок 4.14).

 

Рисунок 4.14. Расчет реквизитов по выделенным строкам справочника

Рассчитанные реквизиты будут выделены синим цветом.

Замечание. В алгоритме расчета значения реквизита могут использоваться другие рассчитываемые реквизиты. Порядок расчета реквизитов определяется их порядком в таблице – значения "вышестоящих" рассчитываемых реквизитов могут использоваться при расчете "нижестоящих". При этом расчет наименования производится всегда после расчета остальных реквизитов.

В алгоритме расчета реквизитов кроме реквизитов ТМЦ могут использоваться счетчики, которые задаются в режиме «Нумерация» (меню «Настройка – Нумерация…») (Рисунок 4.15, Рисунок 4.16).

 

Рисунок 4.15. Счетчик для нумерации штампов

 

Рисунок 4.16. Пример алгоритма с использованием счетчика

В алгоритме расчета реквизитов вместо функции «ВСтроку» можно использовать двойную кавычку перед реквизитом (Рисунок 4.17). Поскольку все реквизиты хранятся в строковом виде, использование функции «ВСтроку» приводит к двойному преобразованию – сначала из строки в число, а потом снова из числа в строку. В случае использования двойной кавычки никакого преобразования не происходит изначально.

 

01.bmp

Рисунок 4.17. Пример использования двойной кавычки вместо функции "ВСтроку"

4.5.         Групповой расчет реквизитов

Для изменения значения реквизита у группы записей необходимо:

·        Настроить список отображаемых реквизитов таким образом, чтобы нужный реквизит был в таблице.

·        С помощью выбора ветки классификатора и/или фильтра необходимым образом ограничить список материалов.

·        На заголовке колонки с соответствующим реквизитом нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт меню «Изменить значения…» (Рисунок 4.18).

 

Рисунок 4.18. Групповое изменение значений реквизита

На экране появится диалог изменения значений реквизита (Рисунок 4.19).

 

Рисунок 4.19. Диалог изменения значений реквизита

В этом окне необходимо ввести новое значение реквизита (или выбрать его из списка, в зависимости от настройки конкретного реквизита). Если необходимо использовать старое значение реквизита (например, умножить старое значение на коэффициент), то можно ввести соответствующий метасимвол, нажав в поле ввода правую кнопку мыши (Рисунок 4.20).

 

Рисунок 4.20. Выбор метасимвола "Старое значение"

Если для выбранного реквизита определен алгоритм расчета, то в списке значений можно выбрать «Рассчитать на основании алгоритма» (Рисунок 4.20).

 

Рисунок 4.20. Расчет на основании алгоритма

После этого необходимо нажать кнопку «Изменить». На экран будет выдано предупреждение об изменении значений реквизитов (Рисунок 4.21). После нажатия кнопки «Да» будут указанным образом изменены значения реквизитов у всех материалов, загруженных в таблицу.

 

Рисунок 4.21. Предупреждение об изменении реквизитов

4.6.         Альтернативные единицы измерения с дополнительными реквизитами

Для пересчета из одной единицы измерения в другую могут использоваться не только реквизиты ТМЦ, но и дополнительные реквизиты. В качестве примера рассмотрим учет бумаги в ролях. Для этого необходимо проделать следующие действия:

·        Выбрать нужную ветку классификатора материалов и определить в качестве альтернативной единицу измерения «ролик».

·        Указать в качестве дополнительного реквизита реквизит «Длина роля» (Рисунок 4.22).

 

Рисунок 4.22. Дополнительные реквизиты

·        Написать алгоритм пересчета ролей в основную единицу (в данном случае в м) (Рисунок 4.23) и указать его в качестве алгоритма для пересчета.

 

Рисунок 4.23. Алгоритм пересчета ролей в метры

·        В случае необходимости указать, в каких местах хранения будет использоваться этот пересчет (по умолчанию – все места хранения).

При вводе приходных документов по какому-либо материалу, присутствующему в этой группе в колонке количество можно будет нажать на кнопку и ввести расшифровку в разрезе ролей (Рисунок 4.24).

 

02.bmp

Рисунок 4.24. Ввод расшифровки в разрезе ролей при приходе

При списании также можно (и даже нужно)  указать какие именно роли списываются. Если списывается целое число ролей, то просто указывается, что списывается сколько-то ролей с соответствующей длиной. Если же необходимо списать часть роля, то указывается, что списывается один роль и та часть, которая необходима. В результате появляется еще одна строка, в которой надо указать остаток. Например, был роль 1300 м, из него израсходовали 500. В результате будет списан один роль с длиной 1300 м и оприходован один роль с длиной 800 м (Рисунок 4.25).

 

03.bmp

Рисунок 4.25. Списание в ролях

Если вести учет таким образом, то в режиме «Остатки» можно будет видеть остатки по таким материалам как в основной единице измерения (Рисунок 4.26), так и в ролях с расшифровкой (Рисунок 4.27).

 

Рисунок 4.26. Остатки в основной единице измерения

Рисунок 4.27. Остатки с расшифровкой по ролям

Замечание. Если необходимо вести учет в ролях, то все приходы и списания должны вестись только в ролях. Если хоть какой-то документ будет введён без расшифровки, то уже будет невозможно получить остатки по этому материалу в ролях.

Подробнее о ролевом учете - в книге «Учет материалов».

4.7.         Элементы учета ТМЦ

Элементы учета ТМЦ являются записями номенклатурного справочника "второго уровня", всегда имеющими родительскую запись первого уровня (Рисунок 4.28). Они могут быть полезны при необходимости разделения учета в рамках одной ТМЦ, например, по производителям или штрих-кодам.

 

Рисунок 4.28. Элемент учета ТМЦ

Для добавления элемента учета ТМЦ предназначена кнопка «Добавить элемент учета» (Рисунок 4.29).

Рисунок 4.29. Кнопка «Добавить элемент учета»

Права доступа к добавлению элементов учета задаются на закладке «Функции» модуля прав доступа (Рисунок 4.30).

 

 

Рисунок 4.30. Права доступа к добавлению элементов учета

Подробнее о настройке прав доступа – в разделе «Пользователи» данной книги.

В параметрах системы (меню «Настройка – Параметры…) можно настроить проверку уникальности наименований элементов учета ТМЦ (Рисунок 4.31).

 

Рисунок 4.31. Проверка уникальности наименований элементов учёта

Возможны следующие варианты проверки:

·        По всему справочнику.

·        В пределах группы.

·        В пределах родительской ТМЦ.

Проверку можно отключить, выбрав вариант «Нет». Также настраивается поведение системы по результатам проверки. Если установлено значение «Предупреждать», то система выдаст сообщение о неуникальном наименовании элемента учёта (Рисунок 4.32).

 

Рисунок 4.32. Сообщение о неуникальном наименовании элемента учёта

Если установлено значение «Запрещать», то система выдаст сообщение о запрете сохранения элемента учёта (Рисунок 4.33).

 

Рисунок 4.33. Сообщение о запрете сохранения элемента учёта

Для элементов учета определяются отдельные шаблоны объектов (Рисунок 4.34). Если значение реквизита не найдено непосредственно у элемента ТМЦ, оно ищется у родительской записи номенклатурного справочника.

 

Рисунок 4.34. Шаблоны объектов для элементов материального учета

При загрузке данных в номенклатурный справочник элементы учета в нем не отображаются, а у ТМЦ, имеющих подчиненные элементы, перед наименованием выводится значок «+», при нажатии на который раскрывается уровень с элементами ТМЦ (Рисунок 4.35). После раскрытия уровня значок с плюсом меняется на минус, нажатие на который, соответственно, закрывает подчиненный уровень.

 

Рисунок 4.35. ТМЦ, имеющая подчиненные элементы

При установке фильтров на отображение номенклатурного справочника в ситуации, когда под условия отбора попадает элемент учета ТМЦ, его родительская запись показывается независимо от того, соответствует ли она условиям отбора.

Для элементов учета не могут определяться отдельные альтернативные единицы измерения, могут использоваться только те, которые определены для родительской ТМЦ. Начальные остатки по элементам учета могут в настоящее время редактироваться только в номенклатурном справочнике.

Системный реквизит "Обязательный поэлементный учет" позволяет установить для отдельной номенклатуры или ветки системного классификатора требование ввода остатков и движения в разрезе элементов учета (при их наличии у конкретной ТМЦ) (Рисунок 4.36). Если значением этого реквизита является "Да", то при попытке добавления в учетные операции родительской записи будет выдаваться ошибка.

 

Рисунок 4.36. Реквизит «Обязательный поэлементный учёт»

4.8.         Импорт ТМЦ из буфера обмена

Существует возможность импорта ТМЦ из файла с разделителями с помощью буфера обмена. Для этого в справочнике ТМЦ необходимо нажать кнопку «Добавить с копированием данных» и выбрать пункт «Копировать из буфера обмена» (Рисунок 4.37).

 

Рисунок 4.37. Пункт меню «Копировать из буфера обмена»

В открывшемся окне появится информация, ранее скопированная в буфер обмена (Рисунок 4.38, Рисунок 4.39).

 

Рисунок 4.38. Данные в буфере обмена

 

Рисунок 4.39. Окно «Импорт ТМЦ из буфера обмена»

Здесь же можно указать разделитель и выбрать реквизиты ТМЦ, которые нужно заполнить (Рисунок 4.40).

 

Рисунок 4.40. Выбор реквизитов ТМЦ

После этого необходимо нажать кнопку «Импортировать». Данные будут импортированы в справочник материалов, при этом осуществляются все стандартные проверки (на корректность и обязательность заполнения реквизитов). Если выставлен флаг «Игнорировать ТМЦ с неуникальными наименованиями» (Рисунок 4.40), при импорте данных игнорируются строки с наименованиями, противоречащими настройкам уникальности наименований.

 

 

5.   Контрагенты

В этом разделе приведены краткие сведения о справочнике контрагентов. Более подробная информация содержится в книге «Работа с контрагентами».

5.1.         Классификация и реквизиты

Меню «Справочники – Контрагенты…».

Предварительно надо настроить классификатор контрагентов (Рисунок 5.1) (Меню «Настройка – Классификаторы…») и шаблоны объектов типа «Контрагенты» (Рисунок 5.2) (Меню «Настройка – Шаблоны объектов…»). Следует помнить, что при настройке шаблонов объектов реквизиты наследуются с более высокого уровня на более низкий. Это значит что реквизиты, настроенные на уровне «ВСЕ», будут включаться в шаблоны всех веток классификатора, реквизиты, настроенные на уровне «Юридические лица», будут включены в шаблоны для всех подуровней этого классификатора и т.д.

 

Рисунок 5.1. Классификатор контрагентов

 

Рисунок 5.2. Шаблон объектов типа "Контрагенты"

После настройки можно будет вносить в систему общую информацию о контрагентах (Рисунок 5.3).

Рисунок 5.3. Справочник контрагентов

5.2.         Договоры

Необходимо настроить шаблон объекта типа «Договоры» (Рисунок 5.4) (Меню «Настройка – Шаблоны объектов…»).

 

Рисунок 5.4. Шаблон объектов типа "Договоры"

Если включить в шаблон реквизиты  «Наше предприятие», «Дата договора», «Наш счет» и «Счет контрагента»,  эти реквизиты, в отличие от прочих реквизитов, не включаются строками в таблицу реквизитов договора, а отображаются в отдельных колонках списка договоров. В колонку «Наше предприятие» при добавлении нового договора автоматически попадает предприятие, указанное в качестве основного, после чего можно выбрать одно из собственных предприятий. В колонке «Наш счет» можно выбрать банковский счет из списка счетов собственного предприятия, выбранного в колонке «Наше предприятие» (если предприятие не выбрано, выбор счета невозможен). В колонке «Счет контрагента» можно выбрать банковский счет из списка сохраненных банковских счетов контрагента, с которым оформляется договор.

После настройки можно будет вносить в систему информацию о договорах контрагента (Рисунок 5.5).

 

Рисунок 5.5. Договоры контрагента

5.3.         Банковские счета

Необходимо настроить шаблон объекта типа «Банковские счета» (Рисунок 5.6) (Меню «Настройка – Шаблоны объектов…»).

 

Рисунок 5.6. Шаблон объектов типа "Банковские счета"

После настройки можно будет вносить в систему информацию о банковских счетах  контрагента (Рисунок 5.7).

 

Рисунок 5.7. Банковские счета контрагента

5.4.         Контактные лица

Необходимо настроить шаблон объекта типа «Контактные лица» (Рисунок 5.8) (Меню «Настройка – Шаблоны объектов…»).

 

Рисунок 5.8. Шаблон объектов типа "Контактные лица"

После настройки можно будет вносить в систему информацию о контактных лицах  контрагента (Рисунок 5.9).

 

Рисунок 5.9. Контактные лица контрагента

6.   Нормирование

6.1.         Общие принципы нормирования

Нормирование – это основной процесс настройки системы, занимающий большую часть общего времени настройки. Он заключается во  внесении в систему данных о стоимости техопераций, времени выполнения техопераций, выработке по техоперациям, техотходах бумаги и расходу материалов. Порядок действий при нормировании следующий:

·        Заводим справочник техопераций (меню «Справочники – Технологические операции…»). Для каждой операции определяем субоперации (Рисунок 6.1).  Для каждой операции обязательно должна быть определена хотя бы одна субоперация.

 

Рисунок 6.1. Справочник технологических операций. Субоперации.

Замечание. Актуальность технологической операции определяется установкой флага «Неактуальная» для операции. Чтобы скрыть неактуальные операции в справочнике, можно снять флаг «Отображать неактуальные операции».

·        Для каждой операции указать оборудование, на котором эта операция может выполняться (можно указать не только оборудование, но и то, что операция выполняется вручную или на стороне) (Рисунок 6.2).

 

Рисунок 6.2. Справочник технологических операций. Оборудование

Для каждой операции можно определить несколько единиц оборудования. При этом, нажав кнопку «Установить по умолчанию», можно определить оборудование, которое будет подставляться в заказе при выборе этой операции.

Если в качестве оборудования на операции выбран подрядчик, то можно указать конкретного контрагента, который будет подставляться по умолчанию при выборе операции (Рисунок 6.3).

 

Рисунок 6.3. Выбор подрядчика по умолчанию

Для того чтобы контрагент мог быть выбран в качестве подрядчика надо в справочнике контрагентов (меню «Справочники – Контрагенты…») установить соответствующий флаг (Рисунок 6.4).

 

Рисунок 6.4. Определение подрядчика

Если операция ручная, то можно указать подразделение по умолчанию, в котором будет выполняться эта операция при добавлении в заказ (Рисунок 6.5).

 

Рисунок 6.5. Выбор подразделения по умолчанию

Для того чтобы подразделение появилось в списке доступных для выполнения ручных операций, в справочнике структуры предприятия (меню «Настройка – Структура предприятия…») необходимо установить соответствующий флаг (Рисунок 6.6).

 

Рисунок 6.6. Определение подразделения для выполнения ручных операций

·        При необходимости для каждой операции указать реквизиты, которые могут быть использованы при нормировании (Рисунок 6.7).

 

Рисунок 6.7. Справочник технологических операций. Реквизиты

Для выбранных реквизитов можно установить значения по умолчанию, которые будут подставляться при добавлении операции в заказ. Для этого надо нажать кнопку «Установить по умолчанию» и внести нужные значения (Рисунок 6.8).

 

Рисунок 6.8. Настройка значений реквизитов по умолчанию

·        Определить, над каким элементом выполняется операция (Рисунок 6.9). Возможные варианты – спуск, лист и деталь.

 

Рисунок 6.9. Справочник технологических операций. Элемент

o   Над спуском как правило выполняются следующие операции – изготовление форм, листовая печать, лакирование, ламинация (если оборудование позволяет ламинировать за один прогон только одну сторону).

o   Над листом выполняются операции ролевой печати (запечатываются одновременно обе стороны листа), ламинации (если оборудование позволяет ламинировать за один прогон обе стороны), резка, фальцовка, биговка, высечка, тиснение и т.п.

o   Над деталью выполняются различные сборочные операции – ВШРА, КБС, а также различная упаковка. Кроме того, над деталью могут выполняться такие же операции, что и над листом, например, резка, если мы подрезаем готовое изделие. В этом случае надо делать две операции – резка (лист) и резка (деталь).

·        Для субопераций технологических операций, выполняемых над листами и спусками, необходимо указать, как будет происходить расчет для однотипных листов (Рисунок 6.10). Эта настройка не предназначена для главной субоперации. Возможны следующие варианты:

o   Для каждого.

o   Только для первого.

o   Только для последнего.

Эта настройка влияет на расчет заказа. В силу специфики расчета техотходы в любом случае усредняются по однотипным листам, но выработка, время, расход материалов, себестоимость и стоимость при выборе соответствующей настройки рассчитываются только на один лист. Кроме непосредственно расчета заказа данная настройка учитывается при планировании (состав субопераций будет отличаться в зависимости от номера листа).

 

Рисунок 6.10. Справочник технологических операций. Субоперации над однотипными листами

·        Занести в справочник алгоритмы стоимости, техотходов, выработки, приведенной выработки и времени (Рисунок 6.11).

 

Рисунок 6.11. Справочник технологических операций. Привязка основных алгоритмов

Замечание. Если на технологической операции заполнен реквизит «Валюта стоимостных норм» (на уровне операции), рассчитанная по алгоритму стоимость операции будет домножена на курс базовой валюты к выбранной.

·        Для операций, выполняемых на стороне, при необходимости задать алгоритмы расчета себестоимости (Рисунок 6.12).

 

Рисунок 6.12. Справочник технологических операций. Привязка алгоритма себестоимости

·        При необходимости определить алгоритм расчёта пробега оснастки (Рисунок 6.13).

 

Рисунок 6.13. Справочник технологических операций. Привязка алгоритма расчёта пробега оснастки

·        При необходимости определить материалы, используемые при выполнении техопераций, производимые при выполнении операции полуфабрикаты и оснастку, и привязать к ним алгоритмы (Рисунок 6.14).

 

Рисунок 6.14. Справочник технологических операций. Материалы

Для каждого материала, определенного в справочнике технологических операций могут быть выставлены следующие флаги:

·        Включить по умолчанию. Если установлен этот флаг, при добавлении операции в заказ этот материал будет выбран автоматически.

·        Подавлять нули в бланке. Если установлен этот флаг и в результате расчета по алгоритму количество этого материала будет нулевым, в секции «Стоимость» этот материал отображаться не будет.

·        Регистрировать вместе с выработкой. Если установлен флаг, то этот материал можно будет списать в режиме регистрации факта.

·        Включать в заявку. Если установлен этот флаг, материал будет включен в заявку, которая будет обрабатываться в режиме «Снабжение».

·        Не отображать в бланке. Если этот флаг установлен, то материал считается всегда выбранным, не отображается в бланке заказа. Стоимость материала прибавляется к стоимости операции, плановая себестоимость – прибавляется к плановой себестоимости операции.

Для производимых полуфабрикатов и оснастки необходимо выбрать тип. Возможные варианты: запечатываемый материал, материал, краска, возвратные отходы, оснастка.

Если на операции будет использоваться посекционный расчет краски, необходимо определить одну или несколько групп краски (Рисунок 6.15).

 

Рисунок 6.15. Привязка к операции групп краски

 После этого нужно привязать алгоритмы расчета краски (Рисунок 6.16).

 

Рисунок 6.16. Привязка алгоритма расчета краски

Для ручных операций в случае необходимости нужно привязать алгоритм расчета количества исполнителей (Рисунок 6.17).

 

Рисунок 6.17. Привязка алгоритма расчета количества исполнителей

После задания нового алгоритма при открытом окне справочника технологических операций для того, чтобы алгоритм появился в списке необходимо нажать кнопку «Перечитать».

6.2.         Алгоритмы

Меню «Настройка – Алгоритмы…» (Рисунок 6.18). 

Алгоритмы разбиты на группы по их назначению. При создании алгоритмов можно использовать реквизиты (в алгоритме отображаются так – {Выходной тираж операции}), нормировочные таблицы ([Техотходы на отделочных операциях]), другие алгоритмы (Количество секций для приладки ВШРА (Время)), различные операторы и функции (Округление).

 

Рисунок 6.18. Алгоритмы

Настройка прав доступа к редактированию алгоритмов осуществляется в модуле настройки прав доступа на закладке «Формы» (Рисунок 6.19).

 

Рисунок 6.19. Права доступа к редактированию алгоритмов

Нормировочные таблицы создаются и редактируются в меню «Настройка – Нормировочные таблицы» (Рисунок 6.20).

 

Рисунок 6.20. Нормировочные таблицы

Настройка прав доступа к редактированию нормировочных таблиц осуществляется в модуле настройки прав доступа на закладке «Формы» (Рисунок 6.21).

 

Рисунок 6.21. Доступ к редактированию нормировочных таблиц

В алгоритмах и нормировочных таблицах можно использовать реквизиты техопераций, деталей, листов, заказа, бумаги, материалов (только при нормировании расхода материалов), контрагентов, контактных лиц контрагентов.

Если навести курсор мыши на реквизит, появится всплывающая подсказка с кодом реквизита и его описанием (если оно есть) (Рисунок 6.22).

 

Рисунок 6.22. Всплывающая подсказка к реквизиту

В нормировочных таблицах значения реквизитов, являющиеся неактуальными на данный момент (например, неактуальное оборудование), выделяются серым цветом (Рисунок 6.23).

 

Рисунок 6.23. Неактуальные значения реквизитов в нормировочной таблице

Алгоритмы и нормировочные таблицы можно объявлять неактуальными путем установки соответствующего флага (Рисунок 6.24).

 

Рисунок 6.24. Неактуальный алгоритм

Настройка «Показывать неактуальные алгоритмы (таблицы)» доступна в системном меню режимов (Рисунок 6.25).

 

Рисунок 6.25. Пункт меню «Показывать неактуальные таблицы»

Неактуальные нормировочные таблицы недоступны для выбора в режиме «Алгоритмы».

Система позволяет использовать следующие операторы:

·        Сложение (+).

·        Вычитание (-).

·        Умножение (*).

·        Деление (/).

·        Если … то ….

·        Если … то … иначе ….

Система позволяет использовать следующие функции:

·        Округление(«число», «до скольких знаков округлять») – округляет «число» до нужного количества знаков. Округлить вверх – Округление(«число» + 0.4999, «до скольких знаков округлять»).

·        Минимум(«число1», «число2») – возвращает меньшее из двух чисел.

·        Максимум(«число1», «число2») – возвращает большее из двух чисел.

·        ВСтроку(«число») – преобразует «число» в строку. Вместо этой функции можно использовать кавычку перед реквизитом (например, вместо ВСтроку({Плотность материала}) можно написать "{Плотность материала}). Поскольку все реквизиты хранятся в строковом виде, использование функции «ВСтроку» приводит к двойному преобразованию – сначала из строки в число, а потом снова из числа в строку. В случае использования двойной кавычки никакого преобразования не происходит.

·        ВЧисло(«строка») – преобразует «строку» в число (если это возможно).

·        ЕслиПусто(«параметр», «значение по умолчанию») – задает значение по умолчанию если «параметр» не определен, «параметр» и «значение по умолчанию» должны быть одного типа.

·        Exp(«число») – экспонента от «числа».

·        Ln(«число») – натуральный логарифм от «числа».

·        Sin(«число») – синус от «числа».

·        Cos(«число») – косинус от «числа».

·        ЕстьОперация(«Наименование операции») – возвращает «Да», если в заказе присутствует «Наименование операции» над тем же элементом или связанным с ним элементом, к какому применяется алгоритм. Связанность элементов определяется следующим образом: все элементы заказа раскладываются до первичных, а затем ищутся связи между ними. Например, связанными будут составная деталь и любая деталь, входящая в её состав, лист и деталь, которая разложена на этом листе, и т.д.

·        ЕстьОперацияНаОборудовании(«Наименование операции», «Наименование оборудования») – то же самое, что и ЕстьОперация, только помимо операции проверяется и оборудование.

·        ЗначениеРеквизитаДетали(«Код реквизита», «Тип детали») – возвращает значение реквизита с кодом «Код реквизита» для указанного типа детали.

·        ЗначениеРеквизитаМатериала(«Код реквизита») – возвращает значение указанного реквизита для материала, выбранного на операции. Реквизит с указанным кодом должен быть заполнен только на одном материале, либо заполненные значения у всех материалов должны совпадать. Функция всегда возвращает значение в виде строки. При необходимости получить числовое значение нужно использовать функцию ВЧисло().

·        ЗначениеРеквизитаОперации(«Код реквизита», «Наименование операции») – возвращает значение указанного реквизита для указанной операции. При этом отбор операций ведется аналогично функции «ЕстьОперация». Реквизит с указанным кодом должен быть заполнен только на одной операции с указанным наименованием в технологической цепочке, либо заполненные значения реквизита должны совпадать. Функция всегда возвращает значение в виде строки. При необходимости получить числовое значение нужно использовать функцию ВЧисло().

·        КоличествоКрасок(«Код реквизита», «Значение реквизита») – возвращает количество красок, используемых при посекционном расчете, для которых значение реквизита с кодом «Код реквизита» равно значению «Значение реквизита».

·        КоличествоМатериалов(«Код реквизита», «Значение реквизита») – возвращает количество материалов, используемых на операции, для которых значение реквизита с кодом «Код реквизита» равно значению «Значение реквизита».

·        ДобавитьДниКДате(«Количество дней», «Реквизит типа «Дата»») – возвращает дату, которая получится в результате прибавления к «Реквизиту типа «Дата»» «Количества дней». Первый аргумент может быть отрицательным.

·        ТекущаяДата – возвращает текущую дату.

·        КурсВалюты(«Аббревиатура валюты») – возвращает значение курса указанной валюты к базовой. При этом если указанная валюта совпадает с валютой договора выбранной в бланке заказа, то курс берется из бланка заказа, иначе курс берется из справочника «Курсы валют» на дату, указанную в бланке заказа на закладке «Стоимость» (поле «Дата курса» в секции «Параметры многовалютного учета»)

Для того чтобы в алгоритме использовать другой алгоритм необходимо встать на то место, куда должен быть вставлен алгоритм, после этого в списке алгоритмов найти нужный алгоритм, нажать левую кнопку мыши и удерживая ее «перетащить» алгоритм в окно с текстом алгоритма. После наименования алгоритма в скобках будет указана группа, к которой выбранный алгоритм относится.

Замечание. После задания новой нормировочной таблицы при открытом окне справочника алгоритмов для того, чтобы нормировочная таблица появилась в списке таблиц, необходимо нажать кнопку «Перечитать».

6.3.         Реквизиты, наиболее часто используемые при нормировании

·        Красочность спуска (реквизиты спуска). Используется для нормирования операций, которые выполняются над спуском. Как правило, применяется для расчета количества секций при приладке. Пример, 10 минут на секцию – {Красочность спуска}*10.

·        Печать со своим оборотом (спуск) (реквизиты спуска). Используется для нормирования операций, которые выполняются над спуском. Для лица всегда равен 1. Для оборота если на листе установлен флаг «Печать со своим оборотом» равен 0, в противном случае – 1. Применяется, как правило для нормирования приладки –  {Красочность спуска}*10*{Печать со своим оборотом (спуск)}. В этом случае при печати со своим оборотом время будет 10 минут на секцию для лица и никакого времени на оборот. При печати с чужим оборотом – 10 минут на секцию и для лица и для оборота.

·        Сторона листа (реквизиты спуска). Используется для нормирования операций, которые выполняются над спуском. Если операция выполняется над листом, то принимает значение «Лицо», если над оборотом – «Оборот». Например, если на операции завести реквизиты {Количество Pantone (Л)} и {Количество Pantone (О)}, то можно сделать алгоритм получения количества пантонов – Если {Сторона листа} = ‘Лицо’ то {Количество Pantone (Л)} иначе {Количество Pantone (О)}.

·        Красочность листа (лицо), Красочность листа (оборот) (реквизиты листа). То же, что и предыдущий, но используется для операций, выполняемых над листом, например ролевой печати. Пример, 10 минут на секцию – ({Красочность листа (лицо)} + {Красочность листа (оборот)})*10

·        Входной тираж операции (реквизиты техопераций) – тираж операции с учетом техотходов на этой операции и всех последующих. Как правило, используется при расчете времени и расхода материалов. Например, расчет времени (в минутах) при скорости машины 5000 в час –fcxtn dhtvyb  {Входной тираж операции}/5000*60.

·        Выходной тираж операции (реквизиты техопераций) – тираж операции с учетом техотходов на последующих операциях. Чаще всего используется при расчете техотходов. Например, 2% на тираж - {Выходной тираж операции}*2/100.

·        Тираж операции без учета техотходов (реквизиты техопераций) – чистый тираж операции. Как правило, используется в алгоритмах расчета стоимости, иногда техотходов. Например, 100 рублей за 1000 – {Тираж операции без учета техотходов}/1000*100.

·        Формат операции (ширина), Формат операции (длина) (реквизиты техопераций) – если на операции заполнен реквизит «Формат операции», то берутся из этого реквизита. Если не заполнен – то берутся из реквизита элемента, над которым выполняется операция (если операция над листом или спуском – формат листа, если операция над деталью – формат детали). Ширина – первое число формата, Длина – второе.

·        Формат операции (меньший размер), Формат операции (больший размер) (реквизиты техопераций) – то же, что и предыдущие реквизиты. Отличаются тем, что их значения не зависят от порядка чисел в формате. То есть при формате 700х1000 и 1000х700 эти реквизиты будут иметь одни и те же значения.

·        Порядковый номер элемента операции (реквизиты техопераций) – возвращает порядковый номер элемента, над которым выполняется операция. Если, например, делается фальцовка нескольких листов и нужно ее сделать с одной приладкой, то можем написать в алгоритме Если {Порядковый номер элемента операции}=1 то 20 иначе 0.

·        Количество элементов операции (реквизиты техопераций) – возвращает количество элементов, над которыми выполняется операция. Например, если что-то нужно сделать только над последним элементом, то можно написать в алгоритме Если {Порядковый номер элемента операции}={Количество элементов операции} то 20 иначе 0

·        Нормативная выработка по субоперации (реквизиты техопераций) – содержит значение, которое возвращает алгоритм расчета выработки по субоперации. Может использоваться для расчета времени или стоимости.

·        Нормативное время выполнения субоперации (реквизиты техопераций) – содержит значение, которое возвращает алгоритм расчета времени выполнения субоперации. Может использоваться для расчета стоимости.

·        Плановая себестоимость субоперации (реквизиты техопераций) – содержит плановую себестоимость выполнения субоперации. Может использоваться для расчета стоимости.

·        Техотходы по субоперации (реквизиты техопераций) – содержит значение, которое возвращает алгоритм расчета техотходов по субоперации. Может использоваться для расчета расхода материалов на приладке.

·        Толщина детали (реквизиты детали) – подсчитывает толщину детали с учетом количества полос детали и толщины материала, на котором печатаются элементы этой детали. Например, для журнала – толщина блока + толщина обложки. При этом в справочнике обязательно должна быть указана толщина запечатываемого материала (бумаги). Может использоваться при нормировании резки (вычисление толщины стопы, которая режется за один раз), расхода клея на КБС (толщина корешка) и т.п.

6.4.         Типичные алгоритмы расчета стоимости

Меню «Настройка – Алгоритмы…». Группа «Стоимость» (Рисунок 6.26).

 

Рисунок 6.26. Алгоритмы расчета стоимости

В настоящий момент существует два основных способа определения стоимости выполнения технологических операций.

Первый – от себестоимости. В этом случае алгоритм расчета стоимости довольно прост – {Плановая себестоимость субоперации}*«Коэффициент». Коэффициент может быть фиксированным, может вычисляться, например, с помощью нормировочной таблицы. После этого этот алгоритм привязывается ко всем субоперациям.

Второй способ – по рыночным ценам. В этом случае делаются алгоритмы для вычисления стоимости каждой субоперации. Например, для операций печати стоимость приладки {Красочность спуска}*Х, где Х – стоимость приладки одной секции. При этом Х может быть константой, а может вычисляться в зависимости от других реквизитов. Если же, например, печать идет в один прогон с лаком, то к красочности спуска надо прибавить 1. Стоимость прогона – {Тираж операции без учета техотходов}*Y, где Y – стоимость одного листопрогона, которая тоже может вычисляться в зависимости от других реквизитов, например, тиража и группы сложности.

Для других операций стоимость приладки, как правило, не зависит от красочности, а стоимость прогона рассчитывается аналогично стоимости прогона при печати.

Для расчетов можно использовать оба способа. При этом следует помнить, что при первом способе одна и та же операция, выполняемая на разных машинах, может иметь разную стоимость, поскольку себестоимость работы на разном оборудовании разная. Во втором случае можно к разному оборудованию привязать одинаковые алгоритмы, в результате чего стоимость одной и той же операции будет одинаковая для любого оборудования. При этом этот способ более трудоемок при нормировании.

Для однотипных листов алгоритм расчета стоимости следующий:

·        Если в настройке в справочнике технологических операций «Расчет для однотипных листов» (Рисунок 6.10) указано «Для каждого», то алгоритм применяется для расчета одного листа, после чего полученная сумма умножается на количество однотипных листов.

·        Если в настройке в справочнике технологических операций «Расчет для однотипных листов» (Рисунок 6.10) указано «Только для первого» или «Только для последнего», то полученная сумма на количество однотипных листов не умножается.

6.5.         Типичные алгоритмы расчета техотходов

Меню «Настройка – Алгоритмы…». Группа «Нормы отходов бумаги» (Рисунок 6.27)

 

Рисунок 6.27. Алгоритмы расчета техотходов бумаги

Есть два подхода к вычислению техотходов. В одном случае берется чистый тираж операции, во втором – выходной. Типичные алгоритмы выглядят следующим образом.

Приладка листовой печати – {Красочность спуска}

Приладка ролевой печати – {Красочность листа(Л)} + {Красочность листа(О)}

Приладка послепечатки – Х, где Х – техотходы на приладку (в случае печати – приладку красочной секции).

Техотходы на прогон – {Тираж операции без учета техотходов}*Y/100 или {Выходной тираж операции}*Y/100, где Y – процент техотходов, который может быть константой, а может зависеть от других реквизитов, например, от тиража и группы сложности.

Если при нормировании техотходов используется выходной тираж, то нужно быть готовым, что при печати лица и оборота техотходы на тираж будут отличаться.

Единицей измерения техотходов является «лист» для операций, которые выполняются над листом или спуском и «штука», для операций, которые выполняются над деталью. При этом листы могут быть разные. Если операция выполняется над листом, который является половинкой исходного листа, то и техотходы будут рассчитаны в листах половинного формата.

Для однотипных листов алгоритм расчета стоимости следующий:

·        Если в настройке в справочнике технологических операций «Расчет для однотипных листов» (Рисунок 6.10) указано «Для каждого», то алгоритм применяется для расчета одного листа, после чего полученное количество техотходов умножается на количество однотипных листов.

·        Если в настройке в справочнике технологических операций «Расчет для однотипных листов» (Рисунок 6.10) указано «Только для первого» или «Только для последнего», то полученное количество техотходов равномерно распределяется между всеми однотипными листами (в отличие от алгоритмов стоимости, выработки и времени).

Ни в коем случае при нормировании техотходов нельзя использовать реквизит {Входной тираж операции}. Это может привести к зацикливанию процесса расчета.

6.6.         Типичные алгоритмы расчета плановой выработки

Меню «Настройка – Алгоритмы…». Группа «Плановая выработка» (Рисунок 6.28)

 

Рисунок 6.28. Алгоритмы расчета плановой выработки

Выработка – это то, что произойдет в результате выполнения субоперации. Например, надо приладить 4 секции. Или надо отпечатать 1200 листов. Выработка регистрируется при регистрации факта. Кроме того, выработка на последней операции заказа является количеством для прихода на склад готовой продукции. При привязке алгоритма выработки указывается единица измерения, в которой выработка рассчитывается.

Примеры алгоритмов:

Листовая печать приладка –  {Красочность спуска} (шт.)

Листовая печать + лак приладка – {Красочность спуска} + 1 (шт.)

Ролевая печать приладка – {Красочность листа (Л)} + {Красочность листа (О)} (шт.)

Фальцовка приладка – {Количество фальцев} (шт.)

Послепечатные операции приладка – 100 (%) (имеется в виду, что операция или сделана, или не сделана, или, например, сделана наполовину)

Практически все операции тираж – {Выходной тираж операции} (л или шт.).

Естественно, что могут быть и другие алгоритмы, просто эти самые распространенные.

Для однотипных листов алгоритм расчета плановой выработки следующий:

·        Если в настройке в справочнике технологических операций «Расчет для однотипных листов» (Рисунок 6.10) указано «Для каждого», то алгоритм применяется для расчета одного листа, после чего полученная выработка умножается на количество однотипных листов.

·        Если в настройке в справочнике технологических операций «Расчет для однотипных листов» (Рисунок 6.10) указано «Только для первого» или «Только для последнего», то полученная выработка на количество однотипных листов не умножается.

6.7.         Типичные алгоритмы приведения выработки

Алгоритмы приведения выработки предназначены для приведения выработки по неосновным субоперациям к одной единице измерения для дальнейшего её использования в расчете себестоимости через выработку и анализе деятельности предприятия. Кроме того, приведенная выработка может быть использована для расчета сдельной заработной платы. Алгоритмы должны возвращать коэффициент, на который будет умножаться плановая или фактическая выработка. Например, мы считаем, что приладка одной секции эквивалентна печати 1000 листов. В этом случае алгоритм приведения выработки будет простой – 1000. В этом случае при расчете для приладки 4-х секций приведенная выработка будет 4000.

Для плановой выработки могут быть использованы те же реквизиты, что и для расчета стоимости, времени и т.п. Для фактической выработки в алгоритмах могут использоваться реквизиты, заполняемые непосредственно при регистрации факта на закладке «Параметры операции» (Рисунок 6.29) или в строке регистрации факта (Рисунок 6.30).

 

Рисунок 6.29. Параметры операции при регистрации факта

Рисунок 6.30. Реквизиты в строке регистрации факта

Если какие-то реквизиты могут быть определены только по факту (или только по плану), то при написании алгоритма следует использовать функцию «ЕслиПусто».

Важное замечание. В алгоритмах приведения выработки не следует использовать реквизит «Оборудование», потому что в этом случае алгоритм приведения выработки не будет работать в случае смены оборудования при регистрации факта или выполнении незапланированной операции. Поэтому для каждой единицы оборудования должен быть написан отдельный алгоритм приведения выработки.

Если алгоритмы приведения выработки не определены, то при расчете для основной субоперации коэффициент приведения считается равным 1, для неосновных – 0.

6.8.         Типичные алгоритмы расчета времени

Меню «Настройка – Алгоритмы…». Группа «Время» (Рисунок 6.31)

 

Рисунок 6.31. Алгоритмы расчета времени

По этим алгоритмам рассчитывается время выполнения субоперации. Типичные алгоритмы приладки следующие:

Для листовой печати {Красочность спуска}*Х, где Х – время на приладку одной секции

Для ролевой печати – {Красочность листа (Л)} + {Красочность листа (О)}, где Х – время на приладку одной секции

Для послепечатных работ – Х, где Х – время приладки.

Время приладки может зависеть от других реквизитов, таких как тип и плотность бумаги, количество фальцев для фальцовки, группа сложности и т.п.

Для расчета времени прогона как правило применяется алгоритм {Входной тираж операции}/«Скорость»*60, где «Скорость» – скорость работы оборудования, которая может быть реквизитом оборудования, константой или нормировочной таблицей, зависящей от других реквизитов, например типа и плотности бумаги, группы сложности и т.п.

Для однотипных листов алгоритм расчета времени следующий:

·        Если в настройке в справочнике технологических операций «Расчет для однотипных листов» (Рисунок 6.10) указано «Для каждого», то алгоритм применяется для расчета одного листа, после чего полученное время умножается на количество однотипных листов.

·        Если в настройке в справочнике технологических операций «Расчет для однотипных листов» (Рисунок 6.10) указано «Только для первого» или «Только для последнего», то полученное время на количество однотипных листов не умножается.

6.9.         Типичные алгоритмы расчета себестоимости подрядных работ

Меню «Настройка – Алгоритмы…». Группа «Себестоимость операций, выполняемых субподрядчиком» (Рисунок 6.32).

 

Рисунок 6.32. Алгоритмы расчета себестоимости сторонних операций

Сторонние работы можно разделить на две категории. Первая – это то, что делается всегда, и мы можем заранее рассчитать, сколько это будет нам стоить. Вторая категория таких работ – это когда работа случайная, и ее стоимость согласовывается в рабочем порядке. Во втором случае себестоимость такой работы задается непосредственно в заказе. В первом же случае можно задать алгоритм расчета себестоимости сторонних работ и привязать его к соответствующей операции. Это может быть, например, прайс подрядчика в виде нормировчной таблицы, зависящей от тиража или других реквизитов. Например, для трафаретной печати алгоритм {Тираж операции без учета техотходов}*[Трафаретная печать], а таблица «Трафаретная печать» показана на рисунке (Рисунок 6.33).

 

Рисунок 6.33. Пример нормировочной таблицы для расчета себестоимости сторонних работ

6.10.     Типичные алгоритмы расчета расхода материалов, производимых полуфабрикатов и оснастки

Меню «Настройка – Алгоритмы…». Группа «Расход материалов» (Рисунок 6.34).

 

Рисунок 6.34. Алгоритмы расчета расхода материалов

Алгоритмы расхода материалов должны возвращать количество материала, необходимое для выполнения субоперации в основной единице измерения материала, которая определена в номенклатурном справочнике (меню «Склад – Номенклатура…») (Рисунок 6.35).

Алгоритмы могут быть самые разные – от {Входной тираж операции} для расчета количества ригелей на изготовление календаря до более сложных, например, алгоритм расхода клея на КБС: {Входной тираж операции}*({Толщина детали} + 5)*{Высота детали}/1000000*«Расход клея на м2».

 

Рисунок 6.35. Основная единица измерения материала

При расчете расхода материала можно использовать как реквизиты материала, задаваемые в справочнике, так реквизиты, относящиеся к операции и задаваемые непосредственно при оформлении заказа. Для этого нужно сделать следующее:

·        В справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») найти строку с нужным материалом и нажать кнопку «Настроить» (Рисунок 6.36).

 

Рисунок 6.36. Настройка дополнительных реквизитов по материалам

·        В появившемся окне (Рисунок 6.37) настроить нужное количество реквизитов.

 

Рисунок 6.37. Добавление дополнительных реквизитов

Добавленные реквизиты можно использовать при нормировании этого материала.

Для указания этих реквизитов в бланке заказа необходимо на нужной операции на секции «Материалы» (Рисунок 6.38) сделать «двойной клик» мыши.

 

 

Рисунок 6.38. Материалы на операции

В появившемся окне (Рисунок 6.39) можно ввести значение дополнительных реквизитов материала.

 

Рисунок 6.39. Ввод значения дополнительных реквизитов материала

Если в справочнике технологических операций отнормирована группа материалов, то на операции можно ввести несколько материалов из этой группы с разными значениями дополнительных реквизитов (Рисунок 6.40).

 

Рисунок 6.40. Несколько материалов из одной группы

При этом материалы должны быть разными. Если будет обнаружено хотя бы два одинаковых материала на одной операции, то при сохранении заказа будет ошибка (Рисунок 6.41).

 

50

Рисунок 6.41. Ошибка дублирования материалов на операции

Принципы работы с алгоритмами расчёта изготавливаемых полуфабрикатов и оснастки аналогичны принципами работы с алгоритмами расчёта материалов, за исключением того, что алгоритмы  расчёта изготавливаемых полуфабрикатов и оснастки должны находиться в группе «Производимые полуфабрикаты и оснастка». В алгоритмах для расчета оснастки и полуфабрикатов могут, помимо прочих, использоваться два реквизита:

- авторассчитываемый реквизит «Количество оснастки на заказ» из группы «Материалы на заказ», который содержит суммарное количество конкретной оснастки на заказ;

- авторассчитываемый реквизит техопераций «Суммарное количество производимого полуфабриката/оснастки по субоперации».

6.11.     Типичные алгоритмы расчета количества исполнителей на ручных операциях

Меню «Настройка – Алгоритмы…». Группа «Количество исполнителей» (Рисунок 6.42)

 

Рисунок 6.42. Алгоритмы расчета количества исполнителей

В системе для ручных операциях необходимо указать количество исполнителей. По умолчанию оно равно единице. В случае если исполнителей будет указано больше, то при планировании время выполнения этой операции уменьшится пропорционально количеству исполнителей. Чтобы не вводить это количество каждый раз вручную можно определить алгоритм расчета количества исполнителей. Как правило, алгоритм пишется таким образом, чтобы время выполнения операции не превышало определенного предела или указывается максимальный тираж, который будет делать один исполнитель. Например, Округление({Входной тираж операции}/30000 +0.49999, 0).

6.12.     Посекционный расчет краски

6.12.1.   Настройка расчета краски

Система позволяет рассчитывать краску посекционно. Для этого необходимо сделать следующее:

·        Для необходимого оборудования (печатных машин) добавить в шаблон объекта (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») реквизит «Количество печатных секций» и соответствующим образом его заполнить (Рисунок 6.43) (меню «Справочники – Структура предприятия…»).

 

Рисунок 6.43. Указание количества печатных секций

 

 

·        Указать на нужных операциях в справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») группу (или несколько групп) системного классификатора ТМЦ, в которых находится краска (можно выбрать несколько групп) (Рисунок 6.44).

 

Рисунок 6.44. Указание краски в справочнике технологических операций

·        Написать алгоритм посекционного расчета краски (Рисунок 6.45) (меню «Настройка – Алгоритмы…», группа «Расход материалов (покомпонентный расчет)»).

 

Рисунок 6.45. Пример алгоритма посекционного расчета краски

·        Привязать этот алгоритм к нужной технологической операции (Рисунок 6.46) (меню «Справочники – Технологические операции…»).

 

Рисунок 6.46. Привязка алгоритма посекционного расчета краски

6.12.2.   Расчет краски в заказе

Для того чтобы в заказе краска рассчиталась посекционно, нужно сделать следующее:

·        Выбрать операцию, которая выполняется на оборудовании, у которого заполнен реквизит «Количество печатных секций» (Рисунок 6.47).

 

Рисунок 6.47. Операция с посекционным расчетом краски

·        Указать красочность операции (можно, нажав на кнопку «Рассчитать красочность операции») (Рисунок 6.48).

 

Рисунок 6.48. Красочность операции

·        Для каждой секции выбрать краску, нажав кнопку в правом углу соответствующего поля (Рисунок 6.49).

 

Рисунок 6.49. Выбор краски

·        В случае необходимости указать для каждой краски процент запечатки (если он используется в алгоритмах посекционного расчета) (Рисунок 6.50).

 

Рисунок 6.50. Процент запечатки для каждой краски

·        Для удобства после выбора краски на лице можно, нажав правую кнопку мыши, перенести выбранные краски на  оборот (или наоборот, с оборота на лицо) (Рисунок 6.51).

 

Рисунок 6.51. Копирование красок с лица на оборот

После расчета в той же таблице в колонках «Расчетное количество» появится количество каждой краски на операцию (Рисунок 6.52).

 

Рисунок 6.52. Рассчитанное количество краски

Переместить краски в таблице можно с использованием комбинаций клавиш Ctrl+Shift+Up (перемещение вверх) и Ctrl+Shift+Down (перемещение вниз).

В секции «Стоимость» краска будет присутствовать в отдельной секции (Рисунок 6.53).

 

07

Рисунок 6.53. Краска в секции «Стоимость»

Более подробную информацию о расчете краски можно получить в информационном окне (Рисунок 6.54) (кнопка «Показать сводную информацию»).

 

01

Рисунок 6.54. Подробная информация о расчете краски

6.12.3.   Настройка краски по умолчанию

Для каждой операции и каждого оборудования можно указать какие краски будут использоваться по умолчанию. Для этого надо выполнить следующие действия:

·        В справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») выбрать нужную операцию и оборудование и нажать кнопку «Установить по умолчанию» (Рисунок 6.55).

 

Рисунок 6.55. Кнопка "Установить по умолчанию"

На экране появится окно настройки красок по умолчанию, в котором надо выбрать краски, которые будут использоваться по умолчанию (Рисунок 6.56).

 

05

Рисунок 6.56. Выбор красок по умолчанию

Количество красок зависит от количества секций на выбранном оборудовании. Кроме собственно краски можно выбрать процент запечатки для каждой краски.

После того, как все краски выбраны, кнопка «Установить по умолчанию» изменит вид на .

·        В бланке заказа для установки краски по умолчанию нужно нажать кнопку «Выбрать краски по умолчанию» (Рисунок 6.57).

 

Рисунок 6.57. Кнопка "Выбрать краски по умолчанию"

После этого секции будут заполнены в соответствии с настройкой (Рисунок 6.58).

 

Рисунок 6.58. Секции, заполненные краской по умолчанию

Таким образом, можно, например, определить краску CMYK для операций печати.

Следует отметить следующие правила заполнения краской по умолчанию:

·        При нажатии кнопки «Выбрать краску по умолчанию» сначала все секции очищаются, и только после этого начинается их заполнение красками по умолчанию.

·        Если красочность операции больше, чем заполнено в настройке, оставшиеся секции остаются пустыми.

·        Если красочность операции меньше, чем в настройке, секции заполняются по порядку до тех пор, пока не кончатся.

·        Если на лице или обороте красочность равна 0, секции соответствующего спуска не заполняются.

Если настройка краски по умолчанию в справочнике технологических операций не сделана, то при нажатии на кнопку «Выбрать краски по умолчанию» будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 6.59).

 

Рисунок 6.59. Сообщение об отсутствии красок по умолчанию

6.13.     Смесевые пантоны

6.13.1.   Рецептуры смешивания красок

Смесевой пантон – это пантон, который получается в результате смешивания в определённой пропорции базовых красок (пантонов). Для правильного расчета смесевых пантонов необходимо выполнить следующие действия:

·        В классификаторах определить группы для базовых и смесевых пантонов (минимум по одной, но пар групп может быть несколько, например, в зависимости от производителей) (Рисунок 6.60).

 

Рисунок 6.60. Классификаторы для базовых и смесевых пантонов

·        В справочнике материалов (меню «Склад – Материалы…») внести информацию по базовым пантонам в соответствующую группу, включая нормативную и продажную цену (Рисунок 6.61).

 

Рисунок 6.61. Базовые пантоны

·        В справочнике материалов (меню «Склад – Материалы…») внести информацию по смесевым пантонам (нормативную и продажную цену заполнять не обязательно) (Рисунок 6.62).

 

Рисунок 6.62. Смесевые пантоны

·        Создать новую таблицу  в режиме «Рецептуры смешивания красок» (меню «Справочники – Рецептуры смешивания красок…»). В верхней части таблицы необходимо выбрать ветку классификатора для базовых красок и для смесевых (Рисунок 6.63). В результате в заголовках столбцов таблицы появятся наименования базовых пантонов, в заголовках строк – смесевых.

 

Рисунок 6.63. Рецептуры смешивания красок

Заполнение таблицы заключается во внесении в соответствующие ячейки таблицы информации о процентах. То есть, если для смешивания пантона «250» необходимо взять 3.1% базового пантона «Purple» и 96.9% базового пантона «Transparent White», то в таблице в ячейке на пересечении строки «250» и столбца «Purple» надо внести число 3.1, а в ячейке на пересечении строки «250» и «Transparent White» надо внести число 96.9.

При заполнении таблицы контролируется, чтобы сумма по строке была равна 100 процентам. Если это условие выполняется, строка окрашивается в зеленый цвет. Если условие не выполняется, строка становится красной (Рисунок 6.64).

 

Рисунок 6.64. Сумма по строке не равна 100%

Как уже говорилось выше, таблиц может быть несколько, например, в зависимости от производителей. В этом случае необходимо описать другие таблицы, в которых в качестве групп для базовых и смесевых пантонов будут указаны другие ветви системного классификатора.

Максимальное количество базовых красок в справочнике «Рецептуры смешивания красок» равно 80.

6.13.2.   Смесевые пантоны в бланке заказа

В бланке заказа смесевые пантоны выбираются таким же образом, как и остальные краски (Рисунок 6.65).

 

Рисунок 6.65. Смесевой пантон в бланке заказа

Нормативная и продажная цена смесевого пантона (Рисунок 6.66), то она определяется по цене базовых по формуле: («Цена базового пантона 1»*«Количество базового пантона 1» + «Цена базового пантона 2»*«Количество базового пантона 2» + «Цена базового пантона 3»*«Количество базового пантона 3» + …)/«Количество смесевого пантона».

 

Рисунок 6.66. Цена смесевого пантона

Количество базовых пантонов, необходимых для получения необходимого смесевого пантона для изготовления заказа можно получить из отчета по заказу «Задание колористу» (Рисунок 6.67).

 

Рисунок 6.67. Задание колористу

6.13.3.   Операция смешивания пантонов в бланке заказа

В справочнике технологических операций можно определить операции смешивания пантонов. Для этого необходимо на операции заполнить реквизит «Операция смешивания красок» значением «Да» (Рисунок 6.68).

 

Рисунок 6.68. Реквизит «Операция смешивания красок»

На закладке «Полуфабрикаты и оснастка» нужно указать группу смесевых пантонов (Рисунок 6.69), а на закладке «Расход материалов» – группу базовых (Рисунок 6.70).

 

Рисунок 6.69. Смесевые пантоны в справочнике техопераций

 

Рисунок 6.70. Базовые пантоны в справочнике техопераций

Потребное количество смесевого пантона может быть рассчитано с помощью реквизита «Количество материала на заказ». Количество базовых пантонов при этом  рассчитывается с помощью функции dbo.func_order_get_paint_base_qty(@nObjectId, @nOperId, @nResourceId, @nReadOnly) (Рисунок 6.71).

 

Рисунок 6.71. Алгоритм расчёта количества базовых пантонов

Количество базовых пантонов считается, исходя из количества смесевого пантона и процентов для базовых из таблицы смешивания красок.

В бланке заказа при выборе производимой краски (смесевого пантона)  на операции смешивания краски автоматически выбираются потребляемые краски (базовые пантоны) в соответствии с описанием в справочнике «Рецептура смешивания красок» (Рисунок 6.72).

 

Рисунок 6.72. Операция смешивания краски в бланке заказа

В одной операции смешивания краски можно указать только один смесевой пантон. Крайне желательно, чтобы для одного смесевого пантона операция в заказе была одна и выполнялась только над одним элементом.

6.14.     Проверка правильности заполнения заказа

Система позволяет проверить правильность оформления заказа. Для этого необходимо завести алгоритмы проверки правильности заполнения заказа (Рисунок 6.73) (меню «Настройка – Алгоритмы…», группа «Проверка правильности заполнения заказа»).

 

Рисунок 6.73. Алгоритм проверки правильности заполнения заказа

В алгоритме можно использовать то же самое, что и в других алгоритмах. Если алгоритм возвращает пустую строку, то проверка считается выполненной. Если алгоритм возвращает непустую строку, значит условия проверки не соблюдены.

После этого надо привязать этот алгоритм к соответствующей операции (меню «Настройка – Проверка правильности заполнения заказа…»). При этом если условия проверки не соблюдены может быть два варианта – ошибка и предупреждение. Если ошибка, то заказ не будет сохранен, если предупреждение – то оно будет выдано, но заказ сохранится. Ошибка или предупреждение определяется установкой флага «Запрет сохранения» при привязке алгоритма проверки (Рисунок 6.74).

 

Рисунок 6.74. Привязка алгоритма проверки

При сохранении заказа в случае срабатывания алгоритма на экран выдается сообщение об ошибке (Рисунок 6.75) (или предупреждение в случае если при привязке не установлен флаг «Запрет сохранения»).

 

44

Рисунок 6.75. Результат выполнения проверки в бланке заказа

Алгоритмы проверки могут быть привязаны не только к операции, но и к материалу операции, листу, детали и заказу в целом. Наиболее часто алгоритмы используются для следующих проверок:

·        Соответствие формата операции минимальному и максимальному формату оборудования.

·        Наличие выбранного материала на операции.

·        Соответствие ширины выбранного материала (ламинат, фольга и т.п.) формату операции.

·        Наличие привязки номенклатуры готовой продукции к заказу (Рисунок 6.76) или детали некомплектного заказа (Рисунок 6.77).

 

Рисунок 6.76. Пример алгоритма проверки привязки готовой продукции к заказу

Рисунок 6.77. Пример алгоритма проверки привязки готовой продукции к детали некомплектного заказа

Алгоритмы проверки правильности оформления заказа работают для посекционно рассчитанной краски. В этом случае алгоритм привязывается к группе «Краска» на соответствующих операциях (Рисунок 6.78).

 

Рисунок 6.78. Привязка алгоритма к краске

Проверка производится для каждой секции, в которой определена краска.

Алгоритмы проверки правильности оформления заказа работают для инструментов во флексографском бланке заказа. В этом случае алгоритм привязывается к группе «Инструменты» на соответствующих операциях (Рисунок 6.79).

 

Рисунок 6.79. Привязка алгоритма к инструментам

Проверка производится для каждой секции, в которой определен инструмент.

6.15.     Дополнительные статьи калькуляции

6.15.1.   Общие положения

Дополнительные статьи калькуляции появляются в бланке заказа в разделе «Стоимость» перед окончательной стоимостью. При этом эти статьи присутствуют как на закладке «Технологический процесс», так и на закладке «Готовая продукция». Примером такой статьи может являться доставка.

Для того чтобы такие статьи появились в бланке заказа необходимо правильным образом заполнить справочник услуг.

6.15.2.   Услуги

Меню «Справочники – Услуги…». Существуют две системные услуги, которые нельзя удалить из справочника или как-то скорректировать.  Для добавления новой услуги необходимо нажать кнопку «Добавить», после чего заполнить необходимую информацию об услуге (Рисунок 6.80).

 

Рисунок 6.80. Услуги

Для того чтобы услуга появилась в бланке заказа в качестве дополнительной статьи калькуляции нужно ввести следующую информацию:

·        Наименование услуги.

·        Установить флаг «Включать в калькуляцию заказа дополнительной статьей».

·        Выбрать алгоритм расчета стоимости услуги (при необходимости). Алгоритм расчета стоимости должен находиться в группе алгоритмов «Стоимость». При написании алгоритма можно использовать реквизиты заказа, контрагента и договора, привязанного к заказу.

·        Установить флаг «Включать в себестоимость заказа».

·        Выбрать статью затрат, к которой будет привязана выбранная услуга. Статья затрат в справочнике статей затрат (меню «Себестоимость – Статьи затрат…») должна относиться к категории «Внепроизводственные прямые» (Рисунок 6.81).

 

Рисунок 6.81. Внепроизводственные прямые статьи затрат

При этом каждая такая статья затрат может быть привязана только к одной услуге. При попытке привязать к статье большее количество услуг будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 6.82).

 

02

Рисунок 6.82. Сообщение о невозможности привязки одной статьи затрат к разным услугам

При этом статья затрат при установленном флаге «Включать в себестоимость заказа» обязательно должна быть выбрана. В противном случае при сохранении будет выдано сообщение об ошибке (Рисунок 6.83).

 

03

Рисунок 6.83. Сообщение о необходимости указания статьи затрат

·        Выбрать алгоритм расчета себестоимости услуги (при необходимости). Алгоритм расчета себестоимости должен находиться в группе алгоритмов «Себестоимость операций, выполняемых субподрядчиком». При написании алгоритма можно использовать реквизиты заказа, контрагента и договора, привязанного к заказу.

6.15.3.   Отображение дополнительных статей в заказе

Все услуги, у которых в справочнике услуг стоит флаг «Включать в калькуляцию заказа дополнительной статьей» попадают в секцию «Стоимость» бланка заказа. При этом они будут отображаться как на закладке «Технологический процесс» (Рисунок 6.84), так и на закладке «Готовая продукция» (Рисунок 6.85).

 

Рисунок 6.84. Дополнительные статьи калькуляции на закладке "Технологический процесс"

Рисунок 6.85. Дополнительные статьи калькуляции на закладке "Готовая продукция"

6.16.     Нормирование операций многобашенной ролевой печати

Описание операции ролевой печати в справочнике техопераций практически не отличается от описания обычных техопераций. Отличия следующие:

·        На операции должен быть установлен флаг «Ролевая печать» (Рисунок 6.86).

·        Операция выполняется над деталью.

·        Время, стоимость, техотходы, выработка, приведенная выработка определяются целиком на операцию. При нормировании можно использовать следующие реквизиты:

o   Количество задействованных башен (реквизиты техопераций). Возвращает количество башен, задействованных при ролевой печати.

o   Суммарная красочность ролевой печати (реквизиты техопераций). Содержит суммарную красочность листов, над которыми выполняются операции печати на всех задействованных башнях.

·        Краска и алгоритмы расхода краски задаются на операции, но используются при расчете для печатных башен, для каждой отдельно. Здесь можно использовать обычные реквизиты, которые используются в таких алгоритмах.

 

Рисунок 6.86. Описание ролевой печати в справочнике техопераций

·        Материалы и алгоритмы расхода материалов задаются на операции. На какой части операции будут использоваться материалы, определяется флагом «Используется на фальцовке» (Рисунок 6.87). Если флаг установлен, то материалы считаются один раз. Если не установлен, то тогда указанный материал будут считаться для каждой печатной башни. При нормировании можно использовать реквизиты башен, листов, и т.п.

 

Рисунок 6.87. Материалы для ролевой печати

6.17.     Нормирование с использованием взаимозаменяемого оборудования

В справочнике технологических операций при выборе оборудования для операции можно выбрать группу взаимозаменяемого оборудования (Рисунок 6.88).

 

Рисунок 6.88. Выбор взаимозаменяемого оборудования в справочнике техопераций

Группы взаимозаменяемого оборудования помечаются значком , в отличие от обычного оборудования, которое помечается значком .

После выбора группы к ней надо привязать расчетные алгоритмы, как и для обыкновенного оборудования (Рисунок 6.89).

 

Рисунок 6.89. Привязка алгоритмов к группе взаимозаменяемого оборудования

После этого в заказе можно будет выбрать не только конкретное оборудование, но и группу взаимозаменяемого оборудования на соответствующей операции (Рисунок 6.90).

 

Рисунок 6.90. Группа взаимозаменяемого оборудования на операции

Расчет стоимости, техотходов, выработки, времени и расхода материалов будет произведен в соответствии с указанными алгоритмами расчета.

Расчет себестоимости той операции, на которой будет выбрана группа взаимозаменяемого оборудования, будет производиться по максимальной себестоимости машино-часа (или единицы выработки) на оборудовании, которое входит в эту группу (в данном случае будет браться себестоимость машино-часа оборудования ВШРА(2)) (Рисунок 6.91).

 

Рисунок 6.91. Себестоимость машино-часа оборудования, входящего в группу

 

7.   Расчет плановой себестоимости

7.1.         Методика расчета плановой себестоимости заказа

Плановая себестоимость заказа складывается следующим образом:

·        Себестоимость бумаги.

·        Себестоимость основных материалов.

·        Себестоимость выполнения технологических операций.

·        Прямые внепроизводственные затраты.

·        Косвенные внепроизводственные затраты.

Эти суммы отражаются в колонке «Себестоимость» секции «Стоимость» бланка заказа (Рисунок 7.1). Косвенные внепроизводственные затраты отображаются в строке «Наценка». Прямые внепроизводственные затраты отражаются в разделе «Прочие статьи калькуляции».

 

01

Рисунок 7.1. Отражение плановой себестоимости в бланке заказа

Плановая себестоимость бумаги рассчитывается как произведение количества бумаги на заказ на нормативную цену бумаги.

Плановая себестоимость каждого из основных материалов рассчитывается как произведение количества материала на заказ на нормативную цену материала.

Плановая себестоимость операции рассчитывается по следующей формуле:

ПСопер=(См*Т+ Св*В + Свм), где

ПСопер плановая себестоимость операции;

См – плановая себестоимость машино-часа работы оборудования;

Т – плановое время выполнения операции;

Св – плановая себестоимость единицы выработки;

В – плановая выработка операции;

Свм – плановая себестоимость вспомогательных материалов, привязанных к операции.

Плановая себестоимость машино-часа и единицы выработки рассчитывается на основе информации о затратах предприятия.

Вспомогательные материалы определяются в справочнике технологических операций. Такие материалы не показываются отдельно, а их себестоимость и стоимость добавляется к себестоимости и стоимости операции, к которой они привязаны. Себестоимость этих материалов также рассчитывается как плановое количество материала, умноженное на нормативную цену материала.

Косвенные внепроизводственные затраты, отнесенные на заказ, рассчитываются как фиксированный процент от окончательной стоимости заказа.

Прямые внепроизводственные затраты рассчитываются на основании алгоритма, определенного в справочнике услуг (меню «Справочники – Услуги…») (Рисунок 7.2) или вводятся вручную непосредственно в бланке заказа (Рисунок 7.3).

 

Рисунок 7.2. Алгоритм расчета себестоимости в справочнике услуг

Рисунок 7.3. Ввод себестоимости услуги в бланке заказа

7.2.         Порядок настройки расчета себестоимости

7.2.1.      Подготовка данных

Модель расчета себестоимости включает в себя определение объекта затрат, структуру статей затрат предприятия и методику распределения статей косвенных затрат.  Плановая и фактическая себестоимость должны рассчитываться по единой модели, в противном случае невозможно получить результаты, пригодные для анализа.

Прежде чем настраивать модель расчета себестоимости необходимо:

1.       Выяснить, в каком разрезе собираются статьи затрат финансовой службой предприятия и классификацию статей затрат (прямые, общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные).

2.       Разработать модель разнесения косвенных затрат предприятия. Для каждой статьи общепроизводственных и общехозяйственных затрат определить базу отнесения затрат.

3.       Определить перечень подразделений предприятия, которые являются центрами затрат. По этим подразделениям ведется учет общепроизводственных затрат.

4.       Собрать для каждого центра затрат и каждой единицы производственного оборудования абсолютные значения всех баз отнесения.

5.       Определить нормативные значения в суммовом выражении для каждой статьи затрат в соответствующем разрезе.

6.       Определить нормативные значения фонда рабочего времени и/или выработки для каждой единицы производственного оборудования и участков, на которых выполняются ручные операции.

7.       Определить процент от стоимости заказа для каждой из внепроизводственных статей затрат

7.2.2.      Разработка модели разнесения косвенных затрат предприятия

Плановая себестоимость заказа складывается из суммы прямых производственных затрат и доли отнесенных на заказ косвенных затрат и представляет собой стоимость ресурсов, затраченных на производство данного заказа.

Прямые затраты – это стоимость ресурсов, расход которых можно отнести непосредственно на конкретный заказ. Как правило, это бумага, основные материалы и прямая заработная плата.

Косвенные затраты невозможно связать с конкретным заказом непосредственно. Эти статьи затрат относятся к различным центрам затрат – подразделениям предприятия или предприятию в целом и, соответственно, подразделяются на общепроизводственные и общехозяйственные.  Поэтому, чтобы определить составляющую косвенных затрат в себестоимости заказа необходимо применить определенную модель распределения косвенных затрат.

Модель должна описывать алгоритм расчета себестоимости работы оборудования. Полученные цифры дают возможность рассчитать себестоимость заказа через описание маршрута прохождения заказа и объема работ на каждой технологической операции.

В качестве единицы измерения объема работы может использоваться либо машино-час, либо единица измерения выработки, заданная для конкретной операции.

Прежде чем рассчитывать себестоимость машино-часа или единицы выработки, надо разработать модель разнесения косвенных затрат предприятия. Делается это примерно так (Таблица 7.1)

Таблица 7.1 Разнесение статей общехозяйственных затрат

Статьи ОХЗ

База отнесения

Производственные участки

Участок 1

Участок 2

Участок 3

….

Итого

Статья 1

ФЗП

5000

40000

6000

100000

Статья 2

Площадь

50

400

150

1200

Статья 3

Мощность оборудования

15

200

45

500

Статья 4

ФЗП

5000

40000

6000

 

100000

……

 

 

 

 

 

 

Таблица определяет коэффициенты разнесения общехозяйственных затрат на производственные подразделения.  То есть, в первой строке мы указываем, что ФЗП производственных рабочих на участке 1 составляет 5000, на участке 2 – 40000 и т.д.

Теперь считаем, к примеру, долю по статье 1, приходящуюся на участок печати. Так, если сумма по статье 1 равна 50000 в месяц, то доля, отнесенная на участок 2 составит:

 

50 000/100 000 * 40 000 = 20 000

 

И так делаем для всех статей затрат и всех участков. В результате получим аналогичную таблицу с абсолютными значениями долей затрат в разрезе статей и участков. Суммируем колонки и получаем сумму общехозяйственных затрат, отнесенных на участки.

Далее следует распределить косвенные затраты на отдельные машины. Для каждого производственного подразделения следует подготовить таблицу вида (Таблица 7.2) в которой указаны значения базы разнесения для каждой машины на данном участке.

 

 

Таблица 7.2. Разнесение общепроизводственных затрат и доли общехозяйственных на машины

Статьи ОПЗ

База отнесения

Оборудование

Оборудование 1

Оборудование 2

Оборудование 3

Статья 1

ФЗП

4000

3000

3000

Статья 2

Площадь

15

30

40

Статья 3

Мощность оборудования

15

10

30

Статья 4

ФЗП

15

30

40

 

……

 

 

 

 

 

Доля ОПЗ

ФЗП

4000

3000

3000

 

 

Таблица определяет коэффициенты разнесения общепроизводственных затрат и доли приходящихся на этот цех общехозяйственных затрат, на отдельные единицы оборудования.

Пересчитываем таблицу в абсолютные величины так же, как это делали при разнесении общехозяйственных затрат. Получаем сумму накладных расходов по оборудованию.

Для того чтобы рассчитать себестоимость машино-часа следует сумму косвенных затрат, зависящих от времени, отнесенную на машину поделить на фонд рабочего времени данной машины (Таблица 7.3).

Таблица 7.3. Калькуляция себестоимости машино-часа

Статьи косвенных затрат

Производственные участки

Оборудование 1

Оборудование 2

Оборудование 3

Статья 1

4000

3000

3000

Статья 2

500

400

100

……………………….

Статья N

100000

68000

56000

 

Итого затраты

140000

162500

92000

 

Отработано машино-часов

700

650

400

 

Себестоимость машино-часа

200

250

230

 

Аналогичным образом можно получить себестоимость единицы выработки. Для этого необходимо сумму косвенных затрат, зависящих от выработки,  которые распределены по единицам оборудованию как описано выше, разделить на плановую месячную выработку оборудования.

При расчете плановой себестоимости следует сразу же включить в расчет сумму прямой заработной платы, которая определяется как сумма заработной платы персонала, закрепленного за машиной.

7.2.3.      Настройка задания данных для расчета

В параметрах (меню «Настройка – Параметры…») определяем, как будут задаваться исходные данные для расчета плановой себестоимости (Рисунок 7.4). Существует два варианта.

·        Единые, без деления по периодам. В этом случае суммарные данные по статьям затрат вводятся один раз и корректируются по мере необходимости.

·        В разрезе периодов. В этом случае суммарные данные по статьям затрат вводятся за каждый месяц. При расчете заказа берется себестоимость месяца, который указан в дате начала работ по заказу.  Если эта дата не заполнена, то берется дата оформления заказа

В дальнейшем более подробно будет рассмотрен вариант без деления по периодам. Вариант с делением по периодам аналогичен. Разница только в том, что данные по статьям затрат необходимо вносить за каждый месяц. Как правило, этот вариант используется в тех случаях, когда есть сезонные колебания загрузки оборудования и при планировании периодики.

Рисунок 7.4. Определение того, как хранить исходные данные для расчета плановой себестоимости

7.2.4.      Центры отнесения затрат

Центр затрат – это объект отнесения затрат, где аккумулируются затраты, связанные с одной или несколькими взаимосвязанными функциями или видами деятельности. В системе отнесения затрат на изделие элементы затрат сначала собираются по центрам затрат и уже потом относятся на изделия.

Следует различать понятия «центр затрат» и «центр ответственности». Центр ответственности – это организационное подразделение, возглавляемое руководителем. И не всегда центр ответственности совпадает с центром затрат. Так если в типографии центром ответственности является цех, в котором выполняется несколько различных операций на разных участках и при этом структура  затрат и соотношение отдельных статей различна, имеет смысл в качестве центров затрат рассматривать участки.

Центры затрат бывают двух типов: центры затрат по изделиям и центры затрат по услугам. Центр затрат по изделиям производит изделия или их части, а центры затрат по услугам обслуживают центры затрат по изделиям или всю организацию в целом. В системе отнесения затрат на изделия, распределение  затрат центров по услугам происходит аналогично распределению общехозяйственных затрат, то есть сначала на подразделения основного производства (центры затрат по изделиям).

При настройке модели расчета себестоимости следует исходить прежде всего из структуры центров затрат по изделиям, а накладные расходы, связанные с центрами затрат по услугам перенести на уровень общехозяйственных затрат, то есть на уровень предприятия.

Настройка центров затрат осуществляется через справочник структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия») (Рисунок 7.5). Центрами затрат могут быть как подразделения, так и оборудование.

 

Рисунок 7.5. Определение центров затрат

Следует помнить, что центрами затрат должны быть подразделения, в которых расположено производственное оборудование, на которое должны распределяться косвенные затраты.

7.2.5.      Участки выполнения ручных операций

Помимо себестоимости машино-часа в системе рассчитывается себестоимость человеко-часа работы на участках, на которых выполняются ручные операции. Поэтому в системе должны быть определены участки, на которых могут выполняться ручные операции. Это делается в справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») (Рисунок 7.6).

 

Рисунок 7.6. Определение участка выполнения ручных операций

 

7.2.6.      Статьи затрат

Меню «Себестоимость – Статьи затрат…» (Рисунок 7.7).

 

Рисунок 7.7. Статьи затрат

Статьи затрат подразделяются на прямые, общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные прямые и внепроизводственные косвенные. В системе есть несколько предопределенных прямых статей затрат:

·        Бумага. В заказе рассчитывается как количество бумаги, умноженное на нормативную цену бумаги из номенклатурного справочника.

·        Возвратные отходы. В заказе рассчитывается как количество возвратных отходов, умноженное на нормативную цену материала из номенклатурного справочника.

·        Основные материалы. В заказе рассчитывается как количество материала, умноженное на нормативную цену материала из номенклатурного справочника.

·        Заработная плата производственного персонала. Рассчитывается по штатному расписанию оборудования, входит в стоимость машино-часа работы оборудования.

·        Износ технологической оснастки.

·        Оплата работ субподрядчиков. Берется из себестоимости подрядных работ в заказе, введенной или рассчитанной.

·        Комиссионное вознаграждение. Берется сумма введенного комиссионного вознаграждения.

По каждой введенной статье необходимо указать, от чего зависит сумма затрат – от времени или от выработки. В первом случае сумма затрат по статье попадет в себестоимость машино-часа, во втором – в себестоимость единицы выработки. В дальнейшем будет описан механизм формирования себестоимости машино-часа. Механизм формирования себестоимости единицы выработки аналогичен. При этом следует помнить, что берется приведённая выработка.

Для общепроизводственных и общехозяйственных статей затрат указывается база отнесения (Рисунок 7.7). Базой отнесения может быть время выполнения, любой числовой реквизит, включенный в шаблон объектов типа «Оборудование» и «Подразделение» (меню «Настройка – Шаблоны объектов…»). Кроме того, базой отнесения может быть произведение времени выполнения и реквизита. Например, для статьи «Запчасти» базой отнесения можно сделать реквизит «Стоимость оборудования», а для статьи затрат «Электричество» – произведение времени выполнения и значения реквизита «Мощность оборудования». Флаги «Учитывать данные нижележащих в структуре предприятия уровней» и «Учитывать только данные оборудования» задают варианты распределения суммы по статье затрат между подразделениями и оборудованием.

Если установлен флаг «Учитывать данные нижележащих в структуре предприятия уровней», значение базы отнесения рассчитывается как сумма соответствующих значений подразделения и всех нижележащих уровней. Если установлен флаг «Учитывать только данные оборудования», значение базы рассчитывается как сумма соответствующих значений всех единиц оборудования, относящихся к подразделению.  Например, в цехе установлены две машины, фонд  заработной платы (ФЗП) обслуживающих их рабочих составляет 1000 и 2000. Фонд заработной платы непроизводственного персонала составляет 1500. В случае отнесения заработной платы управленческого персонала на нижележащие уровни пропорционально соответствующим ФЗП имеем следующие варианты:

a.       Если оба флага не установлены, то значение базы для цеха рано 1500;

b.      Если установлен только флаг «Учитывать данные нижележащих в структуре предприятия уровней», значение базы для цеха равно 4500 (1500+1000+2000);

Если установлены флаги «Учитывать данные нижележащих в структуре предприятия уровней» и «Учитывать только данные оборудования», значение базы для цеха равно 3000 (1000+2000).

Кроме того, на закладке «Классификация» можно выбрать классификатор для статьи затрат. Классификатор настраивается в режиме «Шаблоны объектов» (меню «Настройка – Шаблоны объектов…») и может быть использован для получения различных пользовательских отчетов о себестоимости.

7.3.         Расчет плановой себестоимости

7.3.1.      Ввод исходных данных по статьям

Необходимо заполнить исходные данные по статьям затрат (меню «Себестоимость – Плановая себестоимость работы оборудования…»). Для общехозяйственных статей суммы указываются на уровне предприятия в целом (Рисунок 7.8), для общепроизводственных – на подразделениях и оборудовании, определенных как центры затрат (Рисунок 7.9).

 

Рисунок 7.8. Указание сумм общехозяйственных затрат

Рисунок 7.9. Указание сумм по общепроизводственным статьям затрат

Указываем процент от стоимости заказа по косвенным внепроизводственным статьям затрат (Рисунок 7.10).

 

Рисунок 7.10. Указание процента по косвенным внепроизводственным статьям затрат

Определяем базы отнесения. Это можно сделать как в режиме расчета себестоимости (Рисунок 7.11), так и просто заполнив нужные реквизиты оборудования и подразделений в справочнике структуры предприятия (Рисунок 7.12).

 

Рисунок 7.11. Внесение данных по базам отнесения в режиме расчета плановой себестоимости

Рисунок 7.12. Внесение данных по базам отнесения в справочнике структуры предприятия

Для участков ручных операций база отнесения заполняется ТОЛЬКО в себестоимости (Рисунок 7.13). Если будет заполнен соответствующий реквизит подразделения, то он будет интерпретироваться как реквизит этого подразделения в целом для дальнейшего распределения по оборудованию этого подразделения.

 

Рисунок 7.13. Заполнение базы отнесения для участка выполнения ручных операций

После этого необходимо для каждой единицы оборудования и каждого участка ручных операций указать месячный фонд рабочего времени и коэффициент приведения (Рисунок 7.14). В качестве базы отнесения «Время выполнения» будут использоваться значения из колонки «Приведенный фонд рабочего времени», которое получается путем умножения фонда рабочего времени на коэффициент приведения. Коэффициент приведения необходим для приведения значений фонда рабочего времени к сравнимым показателям. Например, можно ли считать равноценными час работы печатной машины, час работы фальцовки и час работы человека на участке ручных операций.

 

12

Рисунок 7.14. Указание месячного фонда рабочего времени

Замечание. При этом следует отметить, что если в качестве базы отнесения выбрано время выполнения, умноженное на значение реквизита оборудования, то в качестве времени будет использоваться не приведённое, а обычное время выполнения (из колонки «Месячный фонд рабочего времени, чч:мм»).

Еще одно замечание. Если на оборудовании фонд рабочего времени равен нулю, такое оборудование не будет участвовать в распределении затрат, затраты будут разнесены только на работающее оборудование.

Для удобства ввода данных можно выбрать нужное подразделение (Рисунок 7.15).

 

13

Рисунок 7.15. Выбор подразделения

Суммы по статьям затрат, процент по косвенным внепроизводственным статьям и время выполнения можно импортировать из фактической себестоимости (или из плановой из другого месяца, если плановая себестоимость рассчитывается по периодам).  Для этого надо нажать кнопку «Импорт» и выбрать необходимые данные (Рисунок 7.16).

 

Рисунок 7.16. Импорт данных из фактической себестоимости

7.3.2.      Статья «Заработная плата производственного персонала»

Для расчета статьи затрат «Заработная плата производственного персонала» необходимо выполнить следующие действия:

·        Заполнить справочник специальностей (Рисунок 7.17) (меню «Справочники – Специальности…»). Для этого нужно предварительно настроить классификатор специальностей (Рисунок 7.18) (меню «Настройка – Классификаторы…»)

 

Рисунок 7.17. Справочник специальностей

Рисунок 7.18. Классификатор специальностей

·        В справочнике специальностей привязать к каждой специальности тарифную сетку, предварительно заполнив справочник тарифных сеток (Рисунок 7.19) (меню «Справочники – Тарифные сетки…»).

 

Рисунок 7.19. Тарифные сетки

Суммы в тарифных сетках задаются в базовой валюте и определяют заработную плату за час работы. Для простоты можно задавать базовую ставку равной 1 и для соответствующих разрядов вносить реальную зарплату работника.

·        В справочнике структуры предприятия (меню «Справочники – Структура предприятия…») для каждой единице оборудования на закладке «Штатная расстановка» указать рабочие каких специальностей и в каком количестве работают на данном оборудовании (Рисунок 7.20).

 

Рисунок 7.20. Штатная расстановка

·        В справочнике технологических операций (меню «Справочники – Технологические операции…») указать для ручных операций специальность и разряд рабочих, которые должны выполнять эту операцию (Рисунок 7.21).

 

Рисунок 7.21. Штатная расстановка для ручных операций

Замечание. Если для конкретного оборудования задан алгоритм расчета количества рабочих, то при расчете плановой себестоимости заказа по статье «Заработная плата производственного персонала» количество рабочих рассчитывается с его алгоритма.

7.3.3.      Расчет плановой себестоимости машино-часа

Для проверки правильности введенной информации необходимо нажать кнопку «Проверить». В случае возникновения ошибок или предупреждений на экран будет выдано соответствующее сообщение (Рисунок 7.22).

 

Рисунок 7.22. Проверка корректности исходных данных

После проверки необходимо произвести расчет. Для этого необходимо нажать кнопку «Рассчитать» или кнопку «Выполнить пошаговый расчет» (Рисунок 7.23).

 

Рисунок 7.23. Расчет плановой себестоимости

Получили результаты расчета плановой себестоимости (Рисунок 7.24).

 

Рисунок 7.24. Результаты расчета плановой себестоимости машино-часа работы оборудования

В левой колонке расчетные данные, в правой – нормативные, то есть те, что будут использоваться при расчете заказа. Нормативные данные можно скорректировать, причем как в целом по оборудованию, так и по отдельным статьям затрат.

При начале работы с системой, в случае если есть итоговые данные о себестоимости машино-часа работы оборудования, их можно вручную внести в колонку «Нормативная себестоимость машино-часа работы оборудования» и использовать при расчете заказа. По мере появления данных для расчета вносить их в систему и рассчитывать, не копируя расчетные показатели в нормативные.

 

8.   Нумерация заказов и учетных операций

Нумерация заказов настраивается следующим образом:

·        Определяем нужное количество счетчиков (Рисунок 8.1) (меню «Настройка – Нумерация…»).

 

Рисунок 8.1. Настройка счетчиков

·        Настраиваем алгоритм определения счетчика в зависимости от реквизитов заказа (Рисунок 8.2) (меню  «Настройка – Алгоритмы…», группа «Счетчики»).

 

Рисунок 8.2. Алгоритм определения счетчика

·        Привязываем алгоритм к заказам (Рисунок 8.3) (меню «Настройка – Алгоритмы…»).

 

Рисунок 8.3. Привязка алгоритма нумерации

Посмотреть текст алгоритма можно с помощью контекстного меню (Рисунок 8.4).

 

Рисунок 8.4. Контекстное меню

Если нет необходимости использовать разные счетчики, то можно поступить следующим образом:

·        Настроить нужный счетчик и определить его по умолчанию (Рисунок 8.5).

 

Рисунок 8.5. Счетчик по умолчанию

На закладке «Настройка» указать, что не надо использовать алгоритмы определения счетчиков (Рисунок 8.6).

 

Рисунок 8.6. Отсутствие алгоритма для учетных операций

В случае одного счетчика для учетных операций для каждой учетной операции (выписка счета, оплата,  отгрузка, приход от поставщика и т.д.) будет использоваться один счетчик, но с разными потоками, то есть один и тот же номер может быть и у счета, и у оплаты… Если для разных учетных операций необходимо использовать разные счетчики, то это также делается с помощью алгоритма. Алгоритм в этом случае выглядит приблизительно следующим образом:

Если {Вид операции}=’Выписка счета’ то <<Счетчик 1>> иначе

(Если {Вид операции}=’Оплата’ то <<Счетчик 2>> иначе

(Если {Вид операции}=’Отгрузка’ то <<Счетчик 3>> иначе и т.д.))

9.   События и состояния

9.1.         События по заказу

По мере прохождения заказа с заказом происходят определенные события. События бывают системные и пользовательские. Системные события происходят после выполнения определенных действий. Список системных событий приведен в таблице (Таблица 9.1).

 

Таблица 9.1. Список системных событий

Событие

Когда происходит

Переведен в чистовик

Сменили статус заказа с заявки на заказ.

Составной заказ переведен в чистовик

Сменили статус составного заказа с заявки на заказ.

Заказ на перепечатку переведен в чистовик

Сменили статус заказа на перепечатку с заявки на заказ.

Заказ без препресс переведен в чистовик

Сменили статус заказа с заявки на заказ для заказа, в составе которого нет операций, привязанных к ветке классификатора «Препресс» в пользовательском классификаторе «Планирование».

Зафиксирована стоимость заказа

Установлен флаг «Зафиксировать итоговую стоимость заказа» (Рисунок 9.1).

Выписан счет

По заказу выписан счет.

Сформирована заявка на материалы

По заказу сформирована заявка на материалы.

Заказ без предоплаты

Регистрируется в момент перевода заявки в заказ, если для заказа установлен процент предоплаты, равный нулю. Процент определяется значением реквизита «Процент предоплаты». Поиск значения реквизита ведется сначала в заказе, потом в договоре, привязанном к заказу, затем в общих параметрах системы (Рисунок 9.2) (меню «Настройка – Параметры…»). Кроме того, событие может быть зарегистрировано вручную. Аннулируется вручную.

Поступила предоплата

Сумма оплаты по заказу превысила в процентах значение реквизита заказа или договора «Процент предоплаты» или, если в заказе или договоре процент предоплаты не указан, значение соответствующего параметра настройки (Рисунок 9.2) (меню «Настройка – Параметры…»).

Полностью оплачен

Сумма оплаты по заказу не меньше суммы заказа.

Зарезервировано время для препресс

По операциям препресса заказа зарезервировано время.

Зарезервировано время

По заказу зарезервировано время.

Заказ обеспечен бумагой

Бумага на складе зарезервирована под этот заказ

Заказ обеспечен материа-лами

Необходимые материалы на складе зарезервированы под этот заказ

Препресс поставлен в производственный план

Операции препресса заказа поставлены  в производственный план.

Поставлен в производствен-ный план

Заказ поставлен  в производственный план.

Поставлен в оперативный план

Хотя бы одна из операций заказа зафиксирована по времени.

Зарегистрирована выработка

Зарегистрирована фактическая выработка хотя бы по одной операции заказа.

Начато производство

Зарегистрирована фактическая выработка хотя бы по одной операции заказа или хотя бы по одной операции заказа выставлен флаг «В работе» или «Выполнена».

Начат препресс

При раздельном планировании препресса и основного производства хотя бы по одной операции, которая относится к препрессу зарегистрирована выработка или выставлен флаг «В работе» или «Выполнена».

Зарегистрирована выработка по препрессу

При раздельном планировании препресса и основного производства хотя бы по одной операции, которая относится к препрессу зарегистрирована выработка.

Препресс завершен

При раздельном планировании препресса и основного производства завершены все операции, которые относятся к препрессу.

Начато выполнение операций, не относящихся к препрессу

При раздельном планировании препресса и основного производства зарегистрирована фактическая выработка хотя бы по одной операции заказа, не относящейся к препрессу или хотя бы по одной такой операции выставлен флаг «В работе» или «Выполнена».

Зарегистрирована выработка по операциям, не относящимся к препрессу

При раздельном планировании препресса и основного производства зарегистрирована фактическая выработка хотя бы по одной операции заказа, не относящейся к препрессу.

Завершено производство

Зарегистрирована фактическая выработка (или проставлен флаг «Выполнена») по всем операциям заказа.

Начато оприходование ГП

Оприходовано на склад готовой продукции любое количество готовой продукции, привязанной к заказу (деталям заказа).

Завершено оприходование ГП

На склад готовой продукции оприходована вся готовая продукция, привязанная к заказу (деталям заказа).

Начата отгрузка

Выписана накладная на частичную отгрузку заказа.

Завершена отгрузка

Количество по выписанным накладным на отгрузку больше или равно тиражу заказа или равно количеству оприходованной готовой продукции по этому заказу, если оно превышает плановое.

Приостановлен

В списке заказов нажата кнопка «Приостановить выполнения заказа» (Рисунок 9.3).

Снят

В списке заказов нажата кнопка «Снять заказ» (Рисунок 9.3).

Закрыт

Установлено событие «Закрыт».

Частично включен в составной заказ

Первичный заказ частично включен в составной заказ.

Полностью включен в составной заказ

Первичный заказ полностью включен в составной заказ..

Частично завершено производство

Завершено производство части первичного заказа.

Полностью завершено производство

Завершено производство всего первичного заказа.

Есть остаток ГП

Хотя бы по одной готовой продукции по заказу есть остаток, который определяется как сумма оприходованной и возвращенной ГП за вычетом отгруженной и списанной.

 

Рисунок 9.1. Установка флага "Зафиксировать итоговую стоимость заказа"

Рисунок 9.2. Процент предоплаты по умолчанию

Рисунок 9.3. Кнопки "Приостановить выполнение заказа" и "Снять заказ"

Кроме того, есть возможность заводить пользовательские события (Рисунок 9.4) (меню «Настройка – События по заказу…»). У системных событий значок красного цвета, у пользовательских – синего.

 

Рисунок 9.4. События по заказу

Пользовательские события будут считать свершившимися в случае, если пользователь вручную выставит соответствующий флаг (Рисунок 9.5), например, в списке заказов или в бланке заказа.

 

Рисунок 9.5. Установка и отмена пользовательских событий

При настройке событий можно определить зависимые события, то есть такие, который будут устанавливаться или аннулироваться при регистрации или аннулирования выбранного события. Зависимыми могут быть только пользовательские события.

Перейдя на закладку «Информация» можно увидеть, в определении каких состояний участвует выбранное событие (Рисунок 9.6).

 

Рисунок 9.6. Информация об использовании события

9.2.         Состояния заказа

В результате совершения и отмены событий заказ может переходить из состояния в состояние. Состояние заказа – это совокупность событий, произошедших или не произошедших с заказом. Настройка состояний производится в соответствующем режиме (Рисунок 9.7) (меню «Настройка – Состояния заказа…»).

 

Рисунок 9.7. Состояния заказа

Для каждого состояния можно настроить до 10 вариантов совокупности событий. При этом заказ перейдет в это состояние, если будет выполнен любой из настроенных вариантов. Например, заказ может быть готов к производству, если произошли события «Есть материалы» и «Оплачен», а может и тогда, когда директор разрешил, несмотря на отсутствие оплаты.

Если установлен флаг «Не отображать в реквизите заказа “Состояние”», то выбранное состояние не будет отображаться в соответствующем реквизите. Например, если хочется увидеть все заказы, которые есть в системе, можно настроить состояние «Заказ» как «Переведен в чистовик»=«Да», но не включать его реквизит «Состояние». В этом случае в колонке с состояниями состояние «Заказ» будет присутствовать, а в реквизите показываться не будет (Рисунок 9.8).

 

Рисунок 9.8. Состояние, не отраженное в реквизите

10.        Пользователи

Пользователи системы определяются в специальном модуле ASystemAccess, входящем в поставку системы. Для того чтобы процесс раздачи прав был более простым, пользователей можно объединять в группы. Права, данные группе пользователей, распространяются на всех пользователей, входящих в эту группу, если для конкретного пользователя не задано другое. Если пользователь входит в состав нескольких групп, то его права являются объединением прав пользователей этих групп. Для конкретных пользователей настраивается только доступ к заказам других менеджеров и доступ к контрагентам других менеджеров.

Пользователи и группы пользователей заводятся на закладке «Описание» (Рисунок 10.1,Рисунок 10.2).

 

Рисунок 10.1. Пользователи

Рисунок 10.2. Группы пользователей

В этом же режиме в случае необходимости можно создать учетную запись в базе данных, перейдя на закладку «Управление учетной записью» и нажав кнопку «Создать учетную запись» (Рисунок 10.3).

Замечание. При этом следует помнить, что для создания учетной записи необходимо иметь права администратора базы данных (например, входить в подсистему доступа под пользователем «sa»). Для пользователей, которые не имеют административных прав, работа с учетными записями SQL невозможна.

 

Рисунок 10.3. Управление учетной записью

Доступ настраивается к следующим сущностям системы:

·        Пункты меню (Рисунок 10.4).

 

Рисунок 10.4. Доступ к пунктам меню системы

·        Отчеты (Рисунок 10.5).

 

Рисунок 10.5. Доступ к отчетам

·        События по заказу (Рисунок 10.6). Можно задать режим доступа (Просмотр/Редактирование) и отдельно настроить доступ к установке и аннулированию события.

 

Рисунок 10.6. Доступ к событиям по заказу

 

·        Состояния заказа (Рисунок 10.7). Здесь настраивается, что может делать пользователь с заказом, находящимся в данном состоянии. Если заказ находится одновременно в нескольких состояниях, то берутся максимально возможные права. Например, заказ находится в состояниях «Выставлен счет» и «Готов к производству». Для состояния «Выставлен счет» у пользователя есть права на просмотр, а для «Готов к производству» – на редактирование. В этом случае пользователь сможет редактировать заказ.

 

Рисунок 10.7. Доступ к состояниям заказа

·        Классификаторы (учетных операций и материалов) (Рисунок 10.8).

 

Рисунок 10.8. Доступ к классификаторам материалов и учетных операций

 

·        Технологические операции (Рисунок 10.9).

 

Рисунок 10.9. Доступ к технологическим операциям

·        Оборудование (Рисунок 10.10).

 

Рисунок 10.10. Доступ к оборудованию

Эти настройки можно выполнять для групп пользователей. Для конкретных пользователей настраивается:

·        Доступ к заказам других менеджеров (Рисунок 10.11).

 

Рисунок 10.11. Доступ к заказам других менеджеров

·        Доступ к контрагентам других менеджеров (Рисунок 10.12).

 

Рисунок 10.12. Доступ к контрагентам других менеджеров

Более подробное описание – в книге «Управление доступом».

11.        Ввод остатков

Для начала работы со складом необходимо ввести начальные остатки. Делается это следующим образом:

·        Определяем необходимые места хранения (Рисунок 11.1) (меню «Справочники – Структура предприятия…»). При этом надо указать, что хранится на складе – материалы или готовая продукция. Можно установить оба флага одновременно.

 

Рисунок 11.1. Определение места хранения

·        Вносим в номенклатурный справочник нужные материалы (вручную или закачиваем из существующей системы)

·        В режиме «Остатки» (меню «Склад – Остатки…») вносим начальные остатки по каждой номенклатуре.

Остатки вносятся следующим образом:

·        Заходим в режим «Остатки» (меню «Склад – Остатки…»).

·        Выбираем дату, на которую будут внесены остатки (Рисунок 11.2).

·        Выбираем место хранения, где лежат материалы, по которым необходимо внести остатки (Рисунок 11.2).

·        Выбираем в списке «Отображать» значение «Всю номенклатуру» (Рисунок 11.2).

·        Выбираем ветку классификатора.

 

Рисунок 11.2. Остатки

·        По нужным материалам вводим их количество на выбранную дату и сумму (или цену). После сохранения строки с этими материалами будут выделены жирным шрифтом (Рисунок 11.3).

 

Рисунок 11.3. Зафиксированные начальные остатки

Для того чтобы посмотреть на какую дату зафиксирован начальный остаток, нужно встать на начало нужной строки (Рисунок 11.4).

 

Рисунок 11.4. Дата фиксации начального остатка

Остатки в систему вводятся один раз. После этого остатки вычисляются по следующей схеме:

·        Остаток на дату, предшествующую дате фиксации – «Начальный остаток» + «Расход» – «Приход».

·        Остаток на дату, следующую за датой фиксации – «Начальный остаток» + «Приход» – «Расход».

При этом следует помнить, что в случае ввода документов на списание датой раньше даты фиксации остатка расчет суммы документа не производится, сумму надо вводить вручную. При вводе документа на списание датой после даты фиксации остатка суммы будут рассчитываться автоматически, если установлен соответствующий флаг в соответствии с выбранным методом оценки запасов (Рисунок 11.5) (меню «Настройка – Параметры…»).

Не рекомендуется вводить документы на отгрузку готовой продукции датой раньше даты фиксации остатка.

Рисунок 11.5. Установка автоматического расчета цены при списании материалов